Besluitenlijst OCMW raad

Van 18 DECEMBER 2019

Om 20:30 uur

Locatie raadzaal

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Willem Vandenbussche, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Ben Weyts, raadslid;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 27 november 2019. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 27 november 2019 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Kennisname goedkeuring jaarrekening 2018 - OCMW.

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financïele boekjaar 2018 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Beersel.

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Budgetwijziging 1 - 2019 - OCMW. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 78 en artikel 596.

 

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de  gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappellijk welzijn.

 

Het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en voorschriften inzake beleidsrapporten en rekeningstelsels.

 

•                      Feitelijke motivering

Om de werking van de het OCMW van Beersel niet in gedrang te brengen is het noodzakelijk om een aantal wijzigingen in het budget 2019 door te voeren.

 

Na afsluiting van het dienstjaar 2018 moet het gecumuleerd resultaat van 2018 verwerkt worden in het budget van 2019.

 

De leden van de raad nemen kennis van de cijfers en de verklarende nota (zie bijlage).

 

Na de doorgevoerde wijzigingen blijft het resultaat op kasbasis positief en is de autofinancieringsmarge groter dan nul. De som van de autofinancieringsmarges voor de periode 2014 - 2019 is groter dan nul.

 

Het gewijzigd budget 2019 blijft in het laatst goedgekeurd meerjarenplan 2014 - 2019 passen.

 

•                      Financiering

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Willem Vandenbussche, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om de budgetwijziging 2019 - 1, zoals in bijlage gevoegd en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

De provinciegouverneur

Uittreksel uit de notulen

ABB

Digitale rapportering

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Goedkeuring meerjarenplan 2020 - 2025 - deel OCMW

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Artikel 78, tweede alinea, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten van het OCMW.

 

Artikel 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 schrijven de algemene bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten en het meerjarenplan in het bijzonder voor.

 

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen sommen de nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan op.

 

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

 

 

•                      Feitelijke motivering

Het eerste jaar van de nieuwe legislatuur moet er een meerjarenplan worden vastgesteld. Het meerjarenplan start vanaf het tweede jaar van de legislatuur en eindigt op het einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraadsverkiezingen. Voorliggend plan loopt bijgevolg van 2020 tot en 2025.

 

Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting.

 

Het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel.

 

Dit plan in bijlage toegevoegd, is het gevolg van maandenlange werkzaamheden door de administratieve diensten en het college van Burgemeester en schepenen. Het plan is gebaseerd op missie en visie van de gemeente en het OCMW, de resultaten van de interne en externe omgevingsanalyse en de burgerbevraging.

 

De OCMW-raad moet zich over het deel OCMW van het geïntegreerd meerjarenplan van de gemeente en het OCMW uitspreken.

 

 

 

•                      Financiering

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Willem Vandenbussche, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi en Jos Savenberg), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

 

Artikel 1:

De OCMW raad stelt het deel OCMW van het meerjarenplan 2020 - 2025 van de gemeente en het OCMW van Beersel vast.

 

Artikel 2:

Het meerjarenplan 2020 - 2025 van de gemeente en het OCMW Beersel maken integraal deel uit van dit besluit

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

ABB

via digitale rapportering

de bevolking

via de web-site

 

 

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Goedkeuring aanpassing reglement mantelzorgtoelage

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

 

Artikel 77 en 78 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en de omzendbrief van 26 oktober 2018

 

•                      Feitelijke motivering

Het raadsbesluit van 20 april 2012 m.b.t. de vaststelling van het reglement mantelzorgtoelage dient aangepast te worden inzake de afstemming van procedure en formulering van algemene principes in alle gemeentelijke subsidiereglementen.

 

Los van de toepassing van de indexering van 10% werden geen inhoudelijke wijzigingen toegepast.

 

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring dd. 28 november 2019.

 

De leden vinden de versie met wijzigingen in groen in bijlage.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist het reglement betreffende de toekenning van een mantelzorgtoelage goed te keuren.

 

Het reglement wordt als volgt vastgesteld:

 

HOOFDSTUK I.  ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN.

 

Afdeling 1: Algemene bepalingen

 

Artikel 1. Het gemeentebestuur van Beersel verleent een toelage voor de mantelzorg door Beerselaars in de thuisomgeving.

 

Het doel van de mantelzorgtoelage is in de eerste plaats waardering tonen voor het werk van de mantelzorger, zodat de thuissituatie kan bestendigd worden. 

 

Artikel 2. Dit subsidiereglement is van toepassing vanaf 1 januari 2020.

 

Artikel 3. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de OCMW-begroting, wordt een subsidie verleend volgens de voorwaarden die hierna worden vastgesteld.

 

Artikel 4.

§1 Mantelzorg is een informele vorm van zorg, buiten het kader van professionele hulpverlening of vrijwilligerswerk, waarbij vanuit een sociale relatie, een zorgbehoevende persoon op regelmatige basis extra zorg krijgt van één of meerdere leden van zijn of haar directe omgeving.

§2 Een zorgbehoevende is iemand die nog thuis of bij iemand van zijn sociaal netwerk verblijft en op langdurige basis extra zorg krijgt omwille van een langdurig verminderde zelfredzaamheid.

§3 Een mantelzorger is iemand die langdurig en onbetaald voor een chronisch zieke, gehandicapte of hulpbehoevende partner, ouder, kind of andere familielid, vriend of kennis zorgt. De persoon in kwestie is geen beroepsmatige zorgverlener, maar geeft zorg omdat hij/zij een persoonlijke band heeft met degene voor wie hij/zij zorgt.  Mantelzorg is niet de alledaagse zorg voor, bijvoorbeeld, een gezond kind.

 

Artikel 5.

§1 De thuiszorg dient te voldoen aan volgende voorwaarden:

• De mantelzorger houdt zich daadwerkelijk en op geregelde basis bezig met de thuiszorg

• De thuiszorg moet op een kwaliteitsvolle en menswaardige manier gebeuren.

 

§2 De zorgbehoevende moet:

• gedomicilieerd te zijn in de gemeente Beersel;

• zorgbehoevend zijn. Dit wil zeggen dat hij niet meer in staat is om voor zichzelf te zorgen en dat de verminderde of onbestaande zelfredzaamheid van langdurige aard is. Om dit te bewijzen dient de zorgbehoevende het meest recente attest Zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden (vroegere tegemoetkoming Vlaamse Zorgverzekering) voor te leggen, als eenduidig bewijs van zijn nood aan mantelzorg;

• onder normale omstandigheden thuis te verblijven. Hij of zij is op het moment van de aanvraag niet opgenomen in een instelling, woonzorgcentrum of ziekenhuis.

 

§3 De mantelzorger moet:

• gedomicilieerd zijn in de gemeente Beersel.

• minstens 18 jaar zijn, tenzij de familiale verwantschap tot in de 3de graad kan bewezen worden;

• zich daadwerkelijk met de thuiszorg van de zorgbehoevende bezig te houden en legt hiervoor een verklaring op eer af.

De mantelzorgtoelage wordt enkel toegekend indien op het moment van de aanvraag de zorgbehoevende en de mantelzorger(s) aan de voorwaarden voldoen.

 

HOOFDSTUK II. PROCEDURE

 

Afdeling 1.  Aanvragen door de zorgbehoevende of mantelzorger

 

Artikel 6. De subsidies, verleend in functie van het krediet ingeschreven in de begroting van het lopende dienstjaar, worden berekend op basis van de gegevens op het moment van de aanvraag.

 

Artikel 7. De aanvrager, hetzij de mantelzorger, hetzij de zorgbehoevende, is verplicht een aanvraag te richten op het daartoe bestemde formulier aan het OCMW-bestuur Beersel, dienst thuiszorg, H. Torleylaan 13, 1654 Huizingen, e-mail: info@ocmwbeersel.be, vóór 30 november, vergezeld van de nodige bewijsstukken volgens het aanvraagformulier en dit reglement.

 

Artikel 8. Met laattijdig ingediende aanvragen zal geen rekening worden gehouden.

 

Afdeling 2.  Berekeningswijze voor de verdeling van de toelagen.

 

Artikel 9. De mantelzorgtoelage bedraagt 135 euro per jaar.

 

Artikel 10. Per zorgbehoevende wordt één mantelzorgtoelage voorzien. Wanneer deze wordt bijgestaan door meer dan één mantelzorger, dan kan de toelage door  de zorgbehoevende naar eigen goeddunken verdeeld worden op het aanvraagformulier.

Artikel 11. Het besteden van de gemeentelijke mantelzorgtoelage is vrij en niet aan bepaalde voorwaarden onderworpen.

 

Afdeling 3. Terugvordering en beroepsmogelijkheid

 

Artikel 12. Indien blijkt dat door de aanvrager onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan vast bureau de op grond van dit reglement toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokkene(n).

 

Artikel 13. Tegen de beslissing van de vaststelling van de subsidie kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijke en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het vast bureau. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

 

Het vast bureau beslist tot eventuele terugvorderingen van subsidies en beoordeelt de ingediende beroepen na advies van de werkgroep subsidiëring. De werkgroep subsidiëring bestaat minstens uit vertegenwoordigers van de administratie en vertegenwoordigers van de adviesraden. De controle omvat eveneens een juridische toetsing.

 

HOOFDSTUK III. SLOTBEPALINGEN.

 

Artikel 14. Alle bestaande reglementen inzake deze materie worden opgeheven met ingang van het nieuwe kalenderjaar 2020 en worden vervangen door het huidig reglement met uitzondering van lopende aanvragen.

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Bevolking

Website

Huidige rechthebbenden

Brief

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Goedkeuring beleidsplan IGS Tewerkstelling

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

•                      Feitelijke motivering

Beersel maakt sinds 2013 deel uit van een intergemeentelijk samenwerkingsverband rond tewerkstelling en de lokale sociale economie. Sinds 2017 maakt ook het OCMW hier deel van uit en werd aan deze IGS de organisatie van wijk-werken ingebed.

 

Voor de periode 2020-2025 dient een nieuwe aanvraag, met bijhorend beleidsplan, opgemaakt te worden. De IGS zal bestaan uit Beersel, Halle en Sint-Pieters-Leeuw. Dilbeek is conform de statuten aangesloten voor het luik wijk-werken. Halle is in deze de beherende gemeenten en zal via hun strategisch meerjarenplan de indiening en rapportering verzorgen. De IGS kan op deze wijze een subsidie van 50.000 euro per jaar krijgen.

 

Het beleidsplan, goedgekeurd op het beheerscomité van 27/11/2019, moet geagendeerd en goedgekeurd worden door de raad, alsook moet er een bijhorend inlichtingenformulier en verbintenisverklaring ondertekend worden.

 

De leden van de raad kunnen het beleidsplan, in bijlage opgenomen, raadplegen.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist het beleidsplan zoals in bijlage toegevoegd goed te keuren.

 

Artikel 2:

De ocmw-raad gelast algemeen directeur en voorzitter van de ocmw-raad tot ondertekening van de inlichtingenformulier en verbintenisverklaring. .

 

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Departement werk en sociale economie Vlaanderen

Besluit

Halle

Besluit, inlichtingenformulier & verbintenisverklaring

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Goedkeuring nota geïntegreerd breed onthaal

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Decreet betreffende het lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en omzendbrief.

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering

Op 26 oktober 2018 verscheen de omzendbrief 2018/01  rond de regierol van de lokale besturen in het lokaal sociaal beleid. Een van deze Vlaamse beleidsprioriteiten bepaald in het kader van lokaal sociaal beleid is het realiseren van de functies en werkingsprincipes van een geïntegreerd breed onthaal.

 

Het geïntegreerd breed onthaal is een samenwerkingsverband tussen de sociale diensten OCMW, de diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten en het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW).

 

De gemeente Beersel haalde i.s.m. de gemeenten Halle en Sint-Pieters-Leeuw reeds een proefproject binnen rond mensen met een advies niet-toeleidbaren. Dit jaar werd met de zeven gemeenten van de eerstelijnszone een subsidie voor een voortraject goedgekeurd. Voor de beleidsperiode 2020-2025 kan er een jaarlijkse subsidie van 50.000 euro op het niveau van de eerstelijnszone Zennevallei verkregen worden.

 

Binnen dit project is het de bedoeling dat een beperkt aantal aanmelders (o.a. huisartsen, gynaecologen, Kind & Gezin,...) kunnen aanmelden via een digitaal platform. De lokale besturen hebben de regierol en doen de vraagverheldering, waarbij maximaal wordt afgestemd met de mutualiteiten en het CAW i.k.v. rechtentoekenning. Is de vraag helder wordt gericht doorgestuurd, is de vraag niet helder of is er sprake van multiproblematiek komt dit op een kernactorenoverleg en wordt beslist wie welke taak opneemt i.k.v. rechtentoekenning en hulpverlening.

 

De leden van de raad kunnen kennis nemen van de nota geïntegreerd breed onthaal, zoals toegevoegd in de url bij de acties 000096 tot 000100 en de engagementsverklaring.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de nota geïntegreerd breed onthaal i.k.v. SJMP 2020-2025 goed te keuren.

 

Artikel 2:

De OCMW raad gelast de algemeen directeur en de voorzitter van de ocmw raad voor de ondertekening van de engagementsverklaring.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Departement welzijn, volksgezondheid en gezin

SJMP en besluit

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Goedkeuring aanpassing geïntegreerde rechtspositieregeling voor gemeente - en OCMW personeel

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 7/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van het OCMW.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012 tot wijziging van bovengenoemd besluit.

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald art. 41 en art. 78 en de artikels in afdeling 3 inzake de rechtspositie van het gemeente en ocmw personeel.

 

•                      Feitelijke motivering:

Het besluit van de gemeenteraad van 27/09/2017 en van de OCMW-raad van  28/09/2017 houdende goedkeuring van de recentste rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMWpersoneel.

 

Alle voorgestelde aanpassingen, schrappingen en verduidelijkingen zijn terug te vinden in de nota toegevoegd als bijlage.

 

Het syndicale overleg inzake de aanpassingen en aanvullingen van de geïntegreerde en gecoördineerde versie rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel tijdens het onderhandelingscomité gemeente-OCMW op 16 december 2019.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De raad keurt de aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeente - en OCMW personeel zoals opgenomen in de nota in bijlage goed met ingang van 1 januari 2020.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Het personeel

brief met belangrijkste wijzigingen - digitale versie RPR beschikbaar stellen

De toezichthoudende overheid

Afschrift beslissing

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Aanpassingen en actualisering van het arbeidsreglement voor gemeente - en OCMW personeel.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

De richtlijn 91/533/EEG van de Raad van de Europese Unie van 14 oktober 1991, betreffende de verplichting van de werkgever om de werknemer te informeren over de voorwaarden die op zijn arbeidsovereenkomst of -verhouding van toepassing zijn.

 

De Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen ( BS 5 mei 1965).

 

Artikel 19bis ingevoegd in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel door de wet van 06 juli 1989.

 

De Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen voor de openbare sector (BS 14 januari 2003).

 

De Memorie van toelichting bij de Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

•                      Feitelijke motivering:

De goedkeuring van de recentste aanvullingen en aanpassingen aan het arbeidsreglement door de gemeenteraad in zitting van 27 juni 2018 en de OCMW-raad van 26 juni 2018.

 

Het overzicht van actualisering en aanvullingen van het arbeidsreglement van toepassing op het gemeente- en OCMW-personeel, zoals opgenomen in bijlagen.
 

Het syndicale overleg hierover tijdens het onderhandelingscomité gemeente-OCMW op 16 december 2019.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals opgenomen in bijlagen, worden goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Het geactualiseerde arbeidsreglement is van toepassing vanaf 01/01/2020 tenzij anders aangeven.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Het personeel

Mail/ Brief met overzicht belangrijkste wijzigingen

De toezichthoudende overheid

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019
Overzicht punten

 

Goedkeuring informatieveiligheidsbeleidsplan

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Verordening 2016/679 van het Europees Parlement van 27 april 2016 (Algemene verordening Gegevensbeheer).

 

De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen mbt de verwerking van persoonsgegevens.

 

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensbeheer, zoals gewijzigd bij decreet van 17 december 2009.

 

Het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

 

Artikel 74-76 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

•                      Feitelijke motivering

 

De beslissing van de OCMW-raad d.d. 24 maart 2016 inzake het principe tot afsluiten van een overeenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente/OCMW Beersel en de Intercommunale IgSv Haviland.

 

De overeenkomst "exclusieve dienstverlening" tot terbeschikkingstelling van een externe veiligheidsconsulent. afgesloten door het CBS d.d. 30/03/2016.

 

Het besluit van de OCMW-raad d.d. 28/04/2016 tot goedkeuring van het informatieveiligheidsbeleidsplan.

 

Het besluit van het Vast Bureau d.d. 13/02/2019 houdende samenstelling van de veiligheidscel. 

 

Het ontwerp van het informatieveiligheidsbeleidsplan dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

•                      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW-raad keurt het informatieveiligheidsbeleidsplan goed, zoals bijgevoegd in bijlage. Dit beleidsplan is van toepassing op personeelsleden en externe krachten die tijdelijk of voor onbepaalde duur werkzaam zijn binnen of voor het bestuur.

 

Artikel 2:

Het vorige informatieveiligheidsbeleidsplan, goedgekeurd door de OCMW-raad op 28/04/2016, vervalt.

 

Artikel 3:

De OCMW-raad neemt eveneens kennis van de maturiteitsmeting voor het OCMW Beersel uitgevoerd door informatieveiligheidsconsulent Frank Desmet van Haviland en het algemeen risico-rapport.

 

Artikel 4:

Een plan van aanpak voor de werkpunten uit de maturiteitsmeting wordt opgesteld.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

de heer Frank Desmet, informatieveiligheidsadviseur

afschrift besluit

diensthoofden

diensthoofdenoverleg + tekst besluit

externe werkkrachten die tijdelijk of voor onbepaalde duur werkzaam zijn binnen of voor het bestuur

tekst beleidsplan

 

 

Publicatiedatum: 19/12/2019