Notulen OCMW-raad van 27 februari 2025. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 27 februari 2025 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Creat Services dv - aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 - bekrachtiging beslissing vast bureau dd. 12 maart 2025

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij raadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de OCMW-raad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv;

Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv, Regio 2;

De statuten van Creat Services dv;

De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld:

1) Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten

2) Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

Varia

Tijdens de OCMW-raadszitting van 23 januari 2025 werd mevrouw Nadine Maes aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Yanis Ghafil als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

De beslissing van het vast bureau dd. 12 maart 2025 waarin de aanduiding van de vertegenwoordigers en de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025 werden goedgekeurd.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad bekrachtigt de beslissing van het vast bureau dd. 12 maart 2025 waarin de aanduiding van de vertegenwoordigers en de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025 werden goedgekeurd.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overeenkomst - Nazicht van de bliksembeveiliging - WZC De Ceder. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Bij de bouw van WZC De Ceder werd een bliksembeveiliging geïnstalleerd door de firma Heleblitz Services bvba, Vissersstraat 21B te 8340 Moerkerke-Damme.

In april 2015 werd overgegaan tot herstellingen en aanpassingen aan de installatie volgens inspectieverslag BV/Ond/105/2007 dd. 20 april 2015.

In 2016 diende er een onderhoudscontract te worden afgesloten. Hiervoor werd enkel bij de firma Heleblitz prijs gevraagd omwille van het feit dat deze firma de installateur is van de bliksembeveiliging.

Het vast bureau besliste op 22 juni 2016 om een overeenkomst af te sluiten voor een tweejaarlijkse inspectie met de firma Heleblitz Services bvba, Vissersstraat 21B te 8340 Moerkerke-Damme voor een bedrag van € 375,10 incl. btw per onderhoud.

De overeenkomst werd afgesloten voor de duur van 1 jaar en werd jaarlijks op de vervaldatum stilzwijgend verlengd met 1 jaar.

Op 7 februari 2025 ontvingen we een mail van de firma Heleblitz met de mededeling dat ze zich genoodzaakt zien om gezien de gestegen brandstof- en loonkosten, een indexatie door te voeren op de huidige contract prijs.

De nieuwe prijs per nazicht komt op € 420,00 excl. btw of € 508,20 incl. btw.

Dit nazicht zal één keer per twee jaar worden uitgevoerd.

Aangezien het laatste nazicht werd uitgevoerd in april 2024 zal het eerstvolgende nazicht pas in 2026 doorgaan

Deze overeenkomst blijft lopen zolang de huidige installatie behouden blijft.

Heleblitz Services bv behoudt zich het recht om jaarlijks per 1 januari de onderhoudsprijs te indexeren.

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om de overeenkomst voor het nazicht van de bliksembeveiliging WZC De Ceder opnieuw af te sluiten met firma Heleblitz Services bvba, Vissersstraat 21B te 8340 Moerkerke-Damme tegen het nieuwe tarief van € 420.00 excl. btw of € 508,20 incl. btw.

Jaarlijks per 1 januari kan de onderhoudsprijs worden geïndexeerd.

Artikel 2:

Dit nazicht zal één keer per twee jaar worden uitgevoerd.

Aangezien het laatste nazicht werd uitgevoerd in april 2024 zal het eerstvolgende nazicht pas in 2026 doorgaan.

Artikel 3:

Deze overeenkomst blijft lopen zolang de huidige installatie behouden blijft.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overeenkomst coördinerend raadgevend arts (CRA) en Algemeen Reglement Medische Activiteit. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 5/7/2024 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 28/6/2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidiëring voor woonzorgvoorzieningen.

Artikel 77 en 78 van het Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 5/7/2024 wijzigt de rol van de coördinerend raadgevend arts

(CRA) in woonzorgcentra. Op basis hiervan is in samenwerking met Domus Medica, Crataegus en VVSG een modelovereenkomst opgesteld voor de coördinerend raadgevend arts (CRA) en voor de (samen)werking met de huisartsen: ARMA: algemeen reglement medische activiteit, alsook een intentieverklaring van samenwerking door de huisartsen.

Beide overeenkomsten staan in bijlage. Ze regelen de aanwezigheid en het takenpakket van de artsen. De financiële implicatie wijzigt niet. De CRA wordt betaald door deel F van het dagforfait.
Eenmaal goedgekeurd, worden de overeenkomsten ondertekend door de artsen, en gaat de werking ervan in op 1/4/2025.

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de overeenkomst tussen het woonzorgcentrum en de coördinerend raadgevend arts goed te keuren alsook het algemeen reglement van medische activiteit en de intentieverklaring voor goede samenwerking tussen de behandelende artsen en de initiatiefnemer van het woonzorgcentrum.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: