Besluitenlijst OCMW raad

Van 23 JANUARI 2025

Om 22:05 uur

Locatie Raadzaal Kasteeltje

 

Aanwezig: Johan Vander Meylen Aangewezen-burgemeester;

Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef Schepenen;

Hugo Vandaele, Klaas Slootmans, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy Raadsleden;

Jos Savenberg voorzitter;

Ingrid Verschueren, Patience N'Kamba, Joeri Zelck, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Kurt Moons, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui, Evelien De Coninck Raadsleden;

Katrien Devillé algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Nadine Maes raadslid;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 27 november 2024. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 27 november 2024 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

Notulen installatievergadering OCMW-raad van 5 december 2024. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de installatievergadering van de OCMW-raad van 5 december 2024 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

Verkiezing van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92.

 

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 87., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 88., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 90., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 91., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 93., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 94., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 95., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 97, decreet over het lokaal bestuur, Artikel 98., decreet over het lokaal bestuur, Artikel 102. en decreet over het lokaal bestuur, Artikel 105.;

 

Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen; 

 

Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict;

 

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode. 

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Tijdens de installatievergadering van de OCMW-raad op 5 december 2024 werd overgegaan tot de verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

De kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst werden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92., tweede lid. 

 

De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

 

Datum ontvangst:

Naam lijst of groep van lijsten:

28 november 2024

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

28 november 2024

Vlaams Belang

2 december 2024

WijZijnBeersel

2 december 2024

MR Beersel

 

Volgende leden werden verkozen tijdens de OCMW-raad van 5 december 2024:

 

Naam lijst(en) of groep van lijsten

Naam lid

Begindatum mandaat

Einddatum mandaat

Naam kandidaat-opvolger

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Hugo Vandaele

5/12/2024

/

/

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Hilde Ecker

5/12/2024

/

/

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Nadine Maes

5/12/2024

/

 

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Ingrid Verschueren

5/12/2024

/

/

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Johan Germis

5/12/2024

/

/

Vlaams Belang

Miranda Vandenbrande

5/12/2024

/

/

MR Beersel

Martin Laruelle

5/12/2024

5/12/2030

/

 

Ahmed Alaoui Mhammedi, voorgedragen op de lijst WijZijnBeersel, was afwezig op de zitting van de OCMW-raad van 5 december 2024. Aldus moet nu overgegaan worden tot de verkiezing van 1 lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

De voorzitter van de OCMW-raad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van het kandidaat-lid van de lijst WijZijnBeersel van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 

 

- gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

 

- de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van het kandidaat-lid vermeldt; 

 

- ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

 

- kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen; 

 

-niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen; 

uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

 

De voorzitter van de OCMW-raad stelt vast dat de akte van voordracht van het kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk is. 

 

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het kandidaat-lid aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet. 

Het kandidaat-lid bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur. 

 

Ahmed Alaoui Mhammedi , kandidaat-lid voor de lijst WijZijnBeersel, was afwezig op de zitting van de OCMW-raad van 5 december 2024 en kon aldus de eed niet afleggen. Hij werd opgeroepen om op de zitting van de OCMW-raad van heden de eed af te leggen. 

 

De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de OCMW-raad zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de OCMW-raad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW-raad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van WijZijnBeersel en verklaart het voorgedragen kandidaat-lid, Ahmed Alaoui Mhammedi verkozen. De samenstelling van het bijzonder comité voor de sociale dienst is als volgt:

 

Naam lijst(en) of groep van lijsten

Naam lid

Begindatum mandaat

Einddatum mandaat

Naam kandidaat-opvolger

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Hugo Vandaele

5/12/2024

/

/

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Hilde Ecker

5/12/2024

/

/

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Nadine Maes

5/12/2024

/

 

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Ingrid Verschueren

5/12/2024

/

/

Lijst Burgemeester en N-VA+blauw

Johan Germis

5/12/2024

/

/

Vlaams Belang

Miranda Vandenbrande

5/12/2024

/

/

MR Beersel

Martin Laruelle

5/12/2024

5/12/2030

/

WijZijnBeersel

Ahmed Alaoui Mhammedi

23/01/2025

/

/

 

Artikel 2:

De OCMW-raad keurt de geloofsbrieven goed van volgend kandidaat-lid:  

 

Naam kandidaat-lid

Voorgedragen door

Met als opvolger

Ahmed Alaoui Mhammedi

WijZijnBeersel

/

 

Artikel 3:

De OCMW-raad stelt vast dat, conform decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96., paragraaf 1 volgende verkozene de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de OCMW-raad:

 

Naam kandidaat-lid

Voorgedragen door

Ahmed Alaoui Mhammedi

WijZijnBeersel

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Bevolking

Publicatie op website

ABB

Lokaal Mandatenbeheer

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

Bepaling dagelijks personeelsbeheer/bevoegdheden. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 41§8 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bepaalt wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan.

 

Artikel 170 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur instaat voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten en de diensten van het OCMW en bevoegd is voor het dagelijks personeelsbeheer.

 

Besluit rechtspositieregeling van 20 januari 2023 met betrekking tot de minimale bepalingen van de lokale rechtspositieregeling.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het besluit van de gemeenteraad en de OCMW-raad van 27 november 2024 houdende vaststelling en aanpassing van de rechtspositieregeling voor het gemeente - en OCMW personeel.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over de bepaling van het begrip dagelijks personeelsbeheer.
 

In de rechtspositieregeling zijn een aantal bevoegdheden van de algemeen directeur op vlak van dagelijks personeelsbeheer reeds opgenomen, het oplijsten en bekrachtigen van deze bevoegdheden is van belang om efficiënt en gestructureerd te kunnen werken.
 

De beslissingen die door de algemeen directeur worden getroffen in het kader van het dagelijks personeelsbeheer zullen geformaliseerd en gearchiveerd worden in het daartoe bestemde softwareprogramma.

 

De algemeen directeur kan aan het college rapporteren in de vorm van het ter kennisgeving voorleggen van een overzichtslijst van alle beslissingen die de afgelopen maand getroffen werden.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Klaas Slootmans, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Peter Deboeck, Rudy Demol, Katrien Van Kriekinge, Kurt Moons, Yanis Ghafil, Martin Laruelle en Julien Darquenne), 4 onthoudingen (Patience N'Kamba, Egon Deyaert, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat onderstaande bevoegdheden worden gedefinieerd als dagelijks personeelsbeheer en dat deze door de algemeen directeur worden uitgeoefend met ingang van 1 februari 2025:

 

1. Aanstellende overheid (zie ook RPR):

        aanstelling van personeelsleden (aanwerving, bevordering, interne mobiliteit & externe mobiliteit)

        tucht van personeelsleden

        disciplinaire sancties van personeelsleden

        ontslag van personeelsleden

 

2. Individueel personeelsbeheer en salaris:

        vaststelling van het individueel jaarsalaris van de personeelsleden

        vaststelling van de duur van de in aanmerking komende diensten (uit onderwijs, interim of als tijdelijk personeelslid), en dit aan de hand van het attest verstrekt door de bevoegde autoriteiten

        het personeelslid verzoeken om prestaties te verrichten bovenop de uren van de gewone arbeidstijdregeling

 

3. Verloven en afwezigheden:

        beslissen over de individuele verlofaanvragen.

        uitzonderlijk toelating verlenen tot het opnemen van vakantieverlof van het vorig dienstjaar na 31 maart.

        in samenspraak met de personeelsdienst beslissen om bij geregelde afwezigheden van 1 werkdag een medisch attest op te vragen bij het personeelslid.

        toelating verlenen om het werk te hervatten met deeltijdse prestaties en eventuele verlengingen van telkens 3 maanden.

        het opstarten en afsluiten van een formeel re-integratietraject

        toekennen van het onbetaald verlof voor deeltijdse prestaties, het omstandigheidsverlof, het voltijds onbetaald verlof van 20 dagen of max. 2 j., de dienstvrijstellingen, alle vormen van loopbaanonderbreking, Vlaams zorgkrediet en loopbaanvermindering.

        aanvaarden van een kortere opzegtermijn voor het onbetaald verlof.

        toestaan van een versnelde terugkeer uit loopbaanonderbreking of Vlaams zorgkrediet of prestatievermindering.

        toekennen van het moederschapsverlof, vaderschapsverlof, bevallingsverlof, borstvoedingsverlof, opvangverlof, pleegzorg- en adoptieverlof, en alle verlengingen die wettelijk mogelijk zijn.

 

4. Loopbaanbegeleiding:

Functiebeschrijvingen

        opstellen van de functiebeschrijvingen.

Functioneringsopvolging

        eindverantwoordelijkheid bij de actieve inwerking van het personeelslid, in samenspraak met de leidinggevenden.

        passende maatregelen nemen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het personeelslid functioneert.

        inzake de inwerkperiode na bevordering de eindverantwoordelijkheid opnemen om in afspraak met de leidinggevende de concrete afspraken te maken voor de actieve inwerking van het personeelslid in de nieuwe functie.

 

Evaluatiegebeuren

        zorgen voor de interne organisatie van de evaluaties.

        aanwijzen van de evaluatoren voor de verschillende diensten, zorgen voor de opleiding van de evaluatoren, waken over de éénduidige toepassing van het evaluatiestelsel.

        kennisnemen van het voorstel van evaluatiegevolg van de evaluatoren.

        beslissen over de gevolgen van de evaluatie, op basis van het voorstel van de evaluatoren en formuleren van het gemotiveerde voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid; het personeelslid en de evaluator op de hoogte brengen.

        kennisnemen van het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie bij evaluatie, tot bevestiging of tot aanpassing van de evaluatie en het resultaat; tekenen van het advies voor ontvangst.

        binnen de 10 dagen vanaf ontvangst van het gemotiveerd advies beslissen over de bevestiging of de aanpassing van de evaluatie en deze beslissing schriftelijk meedelen aan de beroepsinstantie en de evaluator.

        aanpassen van het evaluatieresultaat als de beroepsinstantie geen advies formuleert.

 

Vorming ( zie bepalingen vormingsreglement als bijlage bij de rechtspositieregeling)

        eindverantwoordelijkheid opnemen inzake het vormingsgebeuren.

        een personeelslid naar verplichte vorming sturen indien nodig.

        goedkeuren van vormingsactiviteiten.

        toestaan van langlopende vormingen.

        invullen van wat onder vormingsrecht en vormingsplicht valt.

        toekennen van vormingsverlof en verlenen van dienstvrijstelling hiervoor.

        beslissen over de vrijstelling van aanwezigheid op een vormingsactiviteit.

 

5. Algemeen personeelsbeheer:

        toekenning van meeruren.

        toelating verlenen voor het maken van dienstreizen.

        opleggen van een tijdelijk afwijkend uurrooster.

        onderwerpen van een personeelslid aan het systeem van medische controle.

        opmaken van een schriftelijk verslag van de inbreuken gepleegd door een personeelslid op de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

        aanvaarden van stagedoende leerlingen en studenten

        afsluiten van overeenkomst met vrijwilligers


6. Personeelsbeheer gebaseerd op de welzijnswet:

        tussenkomen bij de uitvoering van de actieplannen met betrekking tot het welzijnsbeleid.

        zorgen voor maatregelen in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar voor de personeelsleden.

        zorgen voor het nemen van de nodige maatregelen ter voorkoming van (ernstige) arbeidsongevallen.

        zich informeren (op basis van de rapportering van de preventieadviseur) over en kennisnemen van alle welzijnsgerelateerde zaken binnen de organisatie.

 

7. Taken in het kader van de tuchtprocedure

        optreden als tuchtonderzoeker.

        opstellen van het tuchtverslag.

        samenstelling van het tuchtdossier.


Zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur kan de algemeen directeur bepaalde bevoegdheden nog verder delegeren naar leidinggevende personeelsleden.

Artikel 2:

De beslissingen van de algemeen directeur inzake het dagelijks personeelsbeheer worden maandelijks ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau in de vorm van een overzichtslijst.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Alle teamverantwoordelijken

Bespreking teamverantwoordelijkenoverleg

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

Aanstelling communicatieverantwoordelijke. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Iedere Vlaamse administratie en elke provincieraad, gemeenteraad en raad van maatschappelijk welzijn moet een communicatieverantwoordelijke aanstellen. Tot 2018 werd hiervoor de term 'communicatieambtenaar' gebruikt, dit werd aangepast naar 'communicatieverantwoordelijke'.

 

De functie is niet gebonden aan een graad, maar geldt als een inhoudelijke opdracht.

 

Taken van de communicatieverantwoordelijke:

        Communicatiebeleid plannen, realiseren en evalueren;

        Toezien op de naleving van de normen voor overheidscommunicatie

 

Binnen ons lokaal bestuur wordt voorgesteld om Jelle Desmecht aan te stellen als communicatieverantwoordelijke. Als Deskundige Communicatie heeft hij een takenpakket dat sterk overeenkomt met de taken van de communicatieverantwoordelijke.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

De aanstelling van een communicatieverantwoordelijke

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 28 ja-stemmen;

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om Jelle Desmecht aan te stellen als communicatieverantwoordelijke binnen OCMW Beersel.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Externen

Website

Intern

e-mail

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

Creat Services dv - aanduiding vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen + voordracht kandidaat-bestuurder

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij raadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de OCMW-raad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv;

 

Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv, Regio 2;

 

De statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;

 

De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

 

1) Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Creat Services dv;

 

De geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

        Nadine Maes verkrijgt 19 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

 

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

        Yanis Ghafil verkrijgt 18 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 9 onthoudingen

        Rudy Demol verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

 

2) Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv.

 

De geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur geeft volgende uitslag:

        Elsie De Greef verkrijgt 21 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 7 onthoudingen

        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 19 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 1 nee-stem; 9 onthoudingen;

Een kandidaat-bestuurder

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 21 ja-stemmen; 7 onthoudingen;

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 8, 1654 Huizingen, aan te duiden om de OCMW-raad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Service dv en wordt gevolmachtigd in naam van de OCMW-raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de OCMW-raad te behartigen op deze vergaderingen.

 

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist de heer Yanis Ghafil, Pastoriestraat 20, 1651 Lot, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

 

Artikel 3:

De OCMW-raad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18, 1653 Dworp, voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (Regio 2).

 

Artikel 4:

Indien de OCMW-raad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de OCMW-raad.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordiger van het OCMW

Digitaal

Creat Services dv

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

IGS Woonbeleid Zennevallei - aanduiding afgevaardigden beheerscomité

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden:

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 77;

 

De statutaire overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Woonbeleid Zennevallei;

 

BVR Vlaamse Codex Wonen 2021 artikel 2.26

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonbeleid Zennevallei werd opgericht op 24 maart 2011 tussen stad Halle, het OCMW Halle, gemeente Sint-Pieters-Leeuw en het OCMW Sint-Pieters-Leeuw. Op 13 juni 2018 werd de samenwerking uitgebreid met OCMW Beersel en gemeente Beersel.

 

IGS Woonbeleid Zennevallei is een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en verkrijgt subsidies vanuit Vlaanderen en de provincie Vlaams-Brabant. Stad Halle is de beherende gemeente.

 

De huidige subsidieperiode van het project loopt momenteel tot en met 31 december 2025. In werkingsjaar 2025 zal er een nieuwe subsidieaanvraag worden ingediend voor de periode 2026-2031. Het regelgevend kader vanuit Vlaanderen is hiervoor nog in opmaak.

 

Zoals bepaald in de statutaire overeenkomst en het huishoudelijk reglement wordt de interlokale vereniging bestuurd door een beheerscomité van politiek afgevaardigden uit de deelnemende besturen. De taken van het beheerscomité zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Daarbovenop bepalen de subsidievoorwaarden van Vlaanderen (BVR Vlaamse Codex Wonen 2021) dat het project moet begeleid en ondersteund worden door een stuurgroep waarin elke deelnemende gemeente is vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.


De stuurgroep komt minstens twee keer per werkingsjaar bijeen en plant de activiteiten van het project en volgt de uitvoering ervan op. Het agentschap Wonen in Vlaanderen wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de stuurgroep.

 

In de statutaire overeenkomst en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging werd bepaald dat de samenstelling van de stuurgroep samenvalt  met de samenstelling van het beheerscomité van de interlokale vereniging (zie artikel 7). De stuurgroepvergaderingen vallen tevens samen met de vergadermomenten van het beheerscomité.

 

Gezien de nieuwe legislatuur dient er voor de periode 2025-2030 per deelnemend bestuur een nieuwe afgevaardigde en plaatsvervanger aangeduid te worden voor het beheerscomité/stuurgroep van het IGS Woonbeleid Zennevallei.

 

In de laatste versie van de statutaire overeenkomst (4 maart 2020 en addendum 24 januari 2023) en het huishoudelijk reglement (november 2022) wordt bepaald om met 2 afgevaardigden per lokaal bestuur te werken. Dit wordt als volgt omschreven in de overeenkomst (artikel 7) :

 

Het beheerscomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elk deelnemend bestuur. De deelnemende stads/gemeentebesturen worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Door elke gemeenteraad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder. De deelnemende OCMW's worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door OCMW-raadsleden, vast bureau leden of voorzitter, daartoe aangeduid door de OCMW raad. Door elke OCMW raad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder.

 

Het mandaat van een beheerder wordt beëindigd indien de raad die hij vertegenwoordigt, zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de raden. Alle mandaten vallen samen met de duur van de zittingsperiode (legislatuur). In elk geval worden de mandaten in het beheerscomité beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad of OCMW-raad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad/OCMW-raad.

 

De aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging “IGS Woonbeleid Zennevallei” dient te gebeuren door de OCMW- en gemeenteraad.

 

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van IGS Woonbeleid Zennevallei;

 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

 

1. een vertegenwoordiger voor het beheerscomité:

        Elsie De Greef verkrijgt 20 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen

        Miranda Vandenbrande verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

        Evelien De Coninck verkrijgt 4 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 23 onthoudingen

        Martin Laruelle verkrijgt 1 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 26 onthoudingen

 

2. een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité:

        Lora Hasenbroekx verkrijgt 18 ja-stemmen bij 2 neen-stemmen en 8 onthoudingen

        Rudy Demol verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

 

                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Een vertegenwoordiger voor het beheerscomité

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 20 ja-stemmen; 8 onthoudingen;

Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 2 nee-stemmen; 8 onthoudingen;

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18, 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger voor het OCMW voor het beheerscomité van het IGS Woonbeleid Zennevallei voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist mevrouw Lora Hasenbroekx, Jozef Springaelstraat 77, 1651 Lot, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het OCMW voor het beheerscomité van het IGS Woonbeleid Zennevallei.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers

Digitaal

IGS Woonbeleid Zennevallei

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

Lokale adviescommissie gas, elektriciteit & water. Aanduiding afgevaardigden.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2018 tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De lokale adviescommissies (LAC) elektriciteit & gas en LAC water geven advies in het kader van de af- en heraansluiting van water, gas of elektriciteit van een abonnee. Dat advies is in bepaalde gevallen zelfs bindend voor de distributeur. De adviesbevoegdheid van het LAC ligt in het verlengde van de hoofdopdracht van het OCMW, met name het verzekeren van het recht op maatschappelijke dienstverlening en integratie.

 

Het besluit van de Vlaamse regering bepaalt dat naast de hoofdmaatschappelijk werker (of diens afgevaardigde), die tevens het voorzitterschap van de LAC opneemt, ook één lid van het bijzonder comité sociale dienst en een vertegenwoordiger van de betrokken netbeheerder, aardgasnetbeheerder of distributeur aanwezig moeten zijn.

 

De LAC gas & elektriciteit vergadert gemiddeld één keer per maand. De LAC water komt 1 keer per kwartaal samen.

 

De aanduiding van een vertegenwoordiger vanuit het bijzonder comité sociale dienst in de LAC elektriciteit & gas en LAC water dient te gebeuren door de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor beide lokale adviescommissies.

 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. een vertegenwoordiger voor LAC gas & elektriciteit en LAC water:

        Elsie De Greef verkrijgt 20 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 7 onthoudingen

        Miranda Vandenbrande verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 18 onthoudingen

        Ahmed Alaoui Mhammedi verkrijgt 6 ja-stemmen bij 2 neen-stemmen en 20 onthoudingen

 

2. een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor LAC gas & elektriciteit en LAC water:

        Ingrid Verschueren verkrijgt 20 ja stemmen bij 2 neen-stemmen, 5 onthoudingen en 1 ongeldige stem

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Een vertegenwoordiger voor LAC gas & elektriciteit en LAC water

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 20 ja-stemmen; 1 nee-stem; 7 onthoudingen;

Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor LAC gas & elektriciteit en LAC water

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 20 ja-stemmen; 2 nee-stemmen; 5 onthoudingen; 1 ongeldige stem;

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist vanuit het bijzonder comité voor de sociale dienst mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18, 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de LAC gas & elektriciteit en LAC water voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 2:

De OCMW raad beslist vanuit het bijzonder comité voor de sociale dienst mevrouw Ingrid Verschueren, Dwersbos 133, 1650 Beersel, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de LAC gas & elektriciteit en LAC water voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers

Digitaal

Fluvius, Farys

Digitaal

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, en meer bepaald artikel 74 en 38.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De missie, visie en waarden van de gemeente Beersel, opgenomen in het 'Strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025' waarin onder andere transparantie en heldere communicatie worden vooropgesteld.

 

Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur met installatievergadering op 5 december 2024 werd er een nieuw en geactualiseerd huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn opgesteld.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne en Fatima Boudjaoui), 7 onthoudingen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Kurt Moons en Evelien De Coninck).

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist een huishoudelijk reglement met betrekking tot zijn werking vast te stellen en goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

De raadsleden

Online via softwaretool (meeting.mobile)

De inwoners van gemeente Beersel

Via de gemeentelijke website

Hogere overheid

Via het Loket Lokaal Bestuur

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Punt bijlagen/links OCMW-raad 23.01.2024 -_Huishoudelijk_reglement_OCMW-raad_goedgekeurd.pdf Download
Overzicht punten

 

Bekrachting beëindiging samenwerkingsovereenkomst BudgetInZicht

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen

 

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Besluit van de Vlaamse Regering van 31 januari 2014 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Op het vast bureau van 7 augustus 2024 werd het moeizame verloop binnen het project BudgetInZicht geagendeerd. In overleg met de andere gemeenten van de Eerstelijnszone Zennevallei (Pepingen, Halle, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Linkebeek en Drogenbos) werd een gezamenlijke brief opgesteld waarin onze bezorgdheden werden geformuleerd. Deze brief werd vervolgens aan de betrokken besturen voorgelegd en door alle deelnemende gemeenten goedgekeurd, met uitzondering van Pepingen.

 

Op 17 september werd deze brief per e-mail bezorgd aan de algemeen directeur van CAW Halle-Vilvoorde, en de inhoudelijk directeur van CAW Halle-Vilvoorde. Hoewel de brief op dat moment nog niet officieel ondertekend was, werd in de e-mail vermeld dat de inhoud reeds werd goedgekeurd door de betrokken besturen. In dezelfde mail werd voorgesteld om op 1 oktober een overleg te plannen.

 

We ontvingen op 25 september een e-mail waarin werd bevestigd dat ze onze brief goed ontvangen hebben en deze bezorgdheden zouden voorleggen aan de Vlaamse administratie. Ze gaven aan eind oktober opnieuw contact op te nemen om terug te koppelen en verdere afspraken te maken.

 

Aangezien we op 13 november nog geen respons hadden ontvangen, werd per e-mail gevraagd naar een stand van zaken. Als reactie daarop werd telefonisch de melding gedaan dat de inhoudelijk directeur niet langer werkzaam was bij CAW Halle-Vilvoorde. Verder werd meegedeeld dat tijdens het overleg met de Vlaamse administratie afgesproken was dat zij een brief zouden opmaken. De vraag naar een overleg werd herhaald en er werd ons meegedeeld dat dit "zo snel mogelijk" bekeken zou worden.

 

De officieel ondertekende brief werd op 21 november bezorgd aan de directeur, met de uitdrukkelijke melding dat wij nog steeds aan het wachten waren op een reactie vanuit de Vlaamse administratie en dat wij vooral nog steeds vragende partij waren om op (zeer) korte termijn een overleg te organiseren. Naar aanleiding van het bericht dat OCMW Halle de stopzetting van de samenwerking zou agenderen werd er vanuit het departement Zorg en het CAW contact opgenomen. Een overleg vond plaats op 11 december.

 

Pas op het moment dat een stopzetting op tafel lag, werd het signaal tot overleg gebruikt. Er wordt ook sterk verwezen naar het kader van Vlaanderen en de inzet naar de brede bevolking. De middelen voor BudgetInZicht worden echter gekoppeld aan het verplicht engagement van de OCMW's. De medewerkers ervaren echter geen concrete meerwaarde en er is geen directe ondersteuning voor het OCMW-cliënteel in bv. de vorm van afbouw budgetbeheer of nazorg.

 

Gezien het langdurige gebrek aan feedback kan er niet worden gesproken van een samenwerking. In de subsidieaanvraag van 2025 wordt aangegeven dat BIZ zal voortbouwen op het jaaractieplan van 2024. Echter, gezien de huidige situatie en het uitblijven van concrete resultaten en feedback, ontbreekt het aan vertrouwen in de uitvoering en meerwaarde van deze plannen.

 

Op basis van bovenstaande punten was het niet opportuun om de samenwerking voort te zetten in 2025 en werd met de lokale besturen gekeken of een sterk signaal niet nodig was. Er werd dan ook voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst vroegtijdig stop te zetten in de hoop dat BudgetInZicht Halle-Vilvoorde dit signaal aangrijpt om concrete stappen te zetten in de richting van een meer constructieve en resultaatgerichte samenwerking. De lokale besturen staan open voor het verkennen van nieuwe mogelijkheden en hopen dat er, in het kader van de meerjarenplanning 2026- 2030, een beter afgestemde en doelgerichte samenwerking kan worden opgezet die wél een meerwaarde biedt voor alle betrokken partners.

 

CAW Halle-Vilvoorde ontvangt €190 896,59/jaar voor de uitwerking van het project in Halle-Vilvoorde (36 OCMW's) binnen de subsidiëring van het samenwerkingsverband schuldhulpverlening. Het subsidieaandeel van de ELZ Zennevallei (Pepingen, Halle, Beersel, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters- Leeuw, Linkebeek en Drogenbos) bedraagt €39.028,08.

 

De oorspronkelijke overeenkomst werd geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2020. Gezien de late recente ontwikkelingen, het gemeenschappelijk schrijven vanuit de lokale besturen en de snelle agendering van de andere besturen werd de stopzetting van de samenwerking met ingang van 1 januari 2025 geagendeerd op het vast bureau van 18 december 2024.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Beersel en CAW Halle-Vilvoorde i.k.v. BudgetInZicht, zoals goedgekeurd op het vast bureau van 18 december 2024, te bekrachtigen.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Collega-lokale besturen

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten

 

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst TWE

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Art 60§7 van de organieke wet van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van 08 juli 1976.

 

Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie en latere wijzigingen.

 

Artikel 77 en 78 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

 

Decreet van 30 oktober 2016 betreffende de tijdelijke werkervaring, het regelen van stages en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming.

 

Uitvoeringsbesluit van 23 december 2016 betreffende de tijdelijke werkervaring.

 

Omzendbrief van 14 november 2016 inzake de Tijdelijke Werkervaring

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

We verwijzen naar de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 maart 2017 waarin de principes en de nieuwe samenwerkingsovereenkomst artikel 60§7, n.a.v. de hervormingen inzake tijdelijke werkervaring, werden goedgekeurd.

 

Bij de terbeschikkingstelling van een artikel 60 aan samenwerkende organisaties blijft het OCMW de juridische werkgever. Het OCMW moet alle administratieve formaliteiten verbonden aan het werkgeverschap verrichten en moet alle aspecten van de tewerkstelling juridisch opvolgen, zoals ontslag, arbeidsongeschiktheid, verzekering arbeidsongevallen en dergelijke meer. De samenwerkende organisatie oefent feitelijk het gezag uit over de werknemer die tewerkgesteld is op zijn werkvloer. Tevens is hij ook verantwoordelijk voor de veiligheid van de werknemer en de burgerlijke aansprakelijkheid.

 

Het kader van tijdelijke werkervaring geeft een cliënt de mogelijkheid om gedurende een afgebakende periode ervaring op te doen binnen een organisatie en kennis, competenties en vaardigheden te verbeteren.

 

3Wplus voert in opdracht van het lokaal bestuur de buitenschoolse opvang uit op vijf verschillende locaties (Malleboot Beersel, Dworp, Huizingen en Lot en Springveer Alsemberg). Zij zijn vragende partij voor een samenwerking in het kader van tijdelijke werkervaring. Hierbij stelt het OCMW een medewerker ter beschikking die kan instaan voor logistieke ondersteuning in de opvangvoorzieningen. Gezien deze overeenkomst kadert binnen de werking van de buitenschoolse kinderopvang, in opdracht van het lokaal bestuur, wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgesteld om de € 500 maandelijkse tussenkomst niet te vragen.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Beersel en 3Wplus vzw in het kader van tijdelijke werkervaring - artikel 60§7 goed te keuren.

 

Artikel 2:

De terbeschikkingstelling van een cliënt in het kader van tijdelijke werkervaring - artikel 60§7 aan de partner gebeurt steeds na goedkeuring door het bijzonder comité sociale dienst.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

3Wplus kinderopvang

Besluit en samenwerkingsovereenkomst

Teamverantwoordelijke sociale dienst, personeelsdienst

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Goedkeuring huishoudelijk reglement kinderopvang

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

Decreet van 20 april 2012 over de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsdecreten.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters.

 

Het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73 van het vergunningsbesluit van 22 november 2014 over de kwalificatiebewijzen en attesten.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters. Art. 36 van dit artikel bepaalt de minimale verplichtingen van de overeenkomst van opvang.

 

De programmawet van 24 december 2012 betreffende het sociaal statuut van onthaalouders die aangesloten zijn bij een dienst.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De dienst kinderopvang heeft een huishoudelijk reglement dat laatst goedgekeurd werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2024.

 

De reglementering vanuit Kind en Gezin wordt onmiddellijk geïntegreerd in het reglement en voor kennis aan de ouders meegedeeld. De facultatieve wijzigingen worden bij de jaarlijkse actualisatie voorgelegd aan de Raad.

 

De minimale bijdrage wordt elk jaar geïndexeerd. Dit nieuw bedrag werd in het huishoudelijk reglement opgenomen onder de titels "minimumbijdrage" en "Individueel verminderd tarief".

 

Verder zijn er nog volgende grotere wijzigingen:

- 1.2.: Doel en doelgroep: beperkende voorwaarde buitenschoolse opvang

- 1.4.: Specifieke vermelding voorrangsregeling conform de kaderovereenkomst met Woonpunt Zennevallei

- 3.1.: Verduidelijking van de vrije keuze van opvang met stopzetting opvang en eigenheid kinderopvanglocatie, afgestemd op verwachtingen en verplichtingen van de dienst en agentschap Opgroeien.

- 3.13.: Nadere bepaling inlichtingenfiches conform opmerking inspectie

- 4.4 en 4.6.2.: Aanpassing van de vakantieregeling i.f.v. de respijtdagen van 2x minimaal 1 week i.p.v. 2 weken aansluitend.

- 4.8. Toevoeging bepaling einde opvang op initiatief van de kinderbegeleider.

 

De wijzigingen worden weergegeven in groen.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de dienst kinderopvang goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Ouders

Mail

Burger

Website

 

 

Publicatiedatum: 24/01/2025
Punt bijlagen/links Huishoudelijk reglement kinderopvang - 2025.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.