Meeting.burger Beersel

Notulen OCMW-raad van 27 maart 2024. Goedkeuring.
Aanpassing rechtspositieregeling. Goedkeuring.
Aanpassing organogram diensten Lokaal Bestuur Beersel. Goedkeuring.
Aanvaarding schenking Riksja fiets door Lions Club, samenwerkingsovereenkomst tussen 3 wzc regelt gebruik en onderhoud
Huishoudelijk reglement dienst kinderopvang. Goedkeuring

Besluitenlijst OCMW raad

Van 24 APRIL 2024

Om 21:31 uur

Locatie raadzaal

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Johan Vander Meylen, burgemeester;

Elsie De Greef, Eddy Deknopper, Kristien Vanhaverbeke, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Ben Weyts, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Ahmed Alaoui Mhammedi, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin, raadsleden;

Jeroen Verhelst, algemeen directeur, wnd.;

Verontschuldigd: Ingrid Verschueren, Perrine Marchal, Kris De Greef, Emmanuel Donge en Patience N'Kamba, raadsleden;

Katrien Devillé, algemeen directeur;

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

Overzicht punten

Notulen OCMW-raad van 27 maart 2024. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 27 maart 2024 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Publicatiedatum: 25/04/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Aanpassing rechtspositieregeling. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald art. 77 en art. 78 en de artikels in afdeling 3 inzake de rechtspositie van het gemeente- en OCMW-personeel.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Naar aanleiding van het aanpassen van het organogram, dringt zich ook een aanpassing op van de rechtspositieregeling.

Op dit moment werd in de rechtspositieregeling geen rekening gehouden met aanwervingen op A4a-A4b niveau. Dit werd toegevoegd in voorliggende aanpassing.

Concreet gaat het om aanpassingen op:

■ pg 38: toevoegen van de graad A4a-A4b aan de functionele loopbaan

■ pg 40: toevoegen van de graad A4a-A4b aan de bevorderingsvoorwaarden

■ pg 136, 137: toevoegen van de graad A4a-A4b aan de evaluatiecriteria

■ pg 143: toevoegen van de graad A4a-A4b aan de salarisschalen

■ pg 156: toevoegen van de rang Ax en de graden A4a-A4b aan het overzicht van de rangen en de schalen

■ pg 157 & 158: toevoegen van de functies van clusterhoofden in het overzicht van de functies per raad en rang.

Daarnaast werd op pagina 74 binnen Afdeling 2. Vakantiegeld publieke sector het berekeningspercentage op de variabele toelages toegevoegd. Concreet gaat het hierbij om 15,34%.

Dit kadert binnen het besluit dat werd genomen door de gemeenteraad van 29/11/2023, waar werd beslist om de contractuele medewerkers over te plaatsen van het privaat vakantiestelsel naar het publiek vakantiestelsel.Deze informatie is noodzakelijk voor het sociaal secretariaat om het dubbel vakantiegeld te kunnen berekenen.

De aanpassingen zijn terug te vinden in bijlage van dit besluit. Ze werden in het geel gemarkeerd.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om de rechtspositieregeling goed te keuren.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		NVT
Budgetjaar		NVT
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:		€ NVT
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
NVT	NVT	NVT	NVT	NVT	NVT

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Personeelsleden	Digitale publicatie rechtspositieregeling (op server en website)
Toezichthoudende overheid	Afschrift beslissing

Publicatiedatum: 25/04/2024

Punt bijlagen/links RPR_aanpassing_versie-GR-OR_20240424 (nieuw logo).docx

Overzicht punten

Aanpassing organogram diensten Lokaal Bestuur Beersel. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De afgelopen jaren werden steeds meer verantwoordelijkheden overgedragen naar de lokale besturen. Om deze verantwoordelijkheden in de toekomst het hoofd te kunnen bieden, werd aan Probis gevraagd een studie uit te voeren naar het organisatiemodel en de personeelsbezitting binnen Gemeente & OCMW Beersel. In deze studie werden alle diensten onder de loep genomen, met uitzondering van woonzorgcentrum De Ceder. Naar aanleiding van deze studie, werd door Probis een ‘as-is’-rapport opgemaakt. De studie in het WZC volgt in 2025.

Dit rapport leidde tot een aantal bevindingen en knelpunten binnen de organisatie. Op basis van dit rapport werd een stuurgroep opgericht om, onder begeleiding van Probis, tot een nieuw organogram te komen. Naast deze stuurgroep, werden ook de diensthoofden gehoord voor de concrete invulling van de personeelsbezetting.

Het resultaat is een organogram dat de organisatie en haar werking in de komende jaren moet versterken. De versterking van het organogram is noodzakelijk zodanig dat de administratie de ambities van het bestuur en haar beleid kan waarmaken.

Het organogram wordt hervormd tot 4 grote clusters (Welzijn, Burger & Vrije Tijd, Ruimte en Interne Ondersteuning). Aan het hoofd van elke cluster staat een clusterverantwoordelijke. Naast deze clusters, zijn er ook 2 rechtstreekse stafdiensten die rapporteren aan de Algemeen directeur. Deze stafdiensten zijn ‘Personeel’ en ‘Beleidsondersteuning’. De dienst Financiën rapporteert aan de financieel directeur.

Het managementteam bestaat uit de Algemeen Directeur, de 4 clusterhoofden, de financieel directeur, teamverantwoordelijke Personeel en een teamverantwoordelijke uit de cel Vrije Tijd. De burgemeester heeft een raadgevende stem binnen het MAT.

In bijlage van dit agendapunt kunnen de as-is studie, het huidige organogram, het voorstel tot nieuwe organogram en de financiële impact (berekening Probis) teruggevonden worden.

● Financiering

De uitrol van het organogram gebeurt gefaseerd in de komende jaren. De uitgaven worden telkens voorzien bij de aanpassingen van het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Elsie De Greef, Eddy Deknopper, Kristien Vanhaverbeke, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Klaas Slootmans, Ben Weyts, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Martine Hupin en Marc Beling), 3 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De OCMW raad beslist het aangepaste organogram goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Personeelsleden	Informatiesessies, gegeven door Probis
Vakorganisatie	Uittreksel Besluit

Publicatiedatum: 25/04/2024

Overzicht punten

Aanvaarding schenking Riksja fiets door Lions Club, samenwerkingsovereenkomst tussen 3 wzc regelt gebruik en onderhoud

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur 22/12/2017 en latere wijzigingen

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Schenking:

Lions Club -Tussen Zenne en Zoniën vzw schenkt aan de 2 OCMW-woonzorgcentra De ceder te Beersel en De groene linde te Sint-Genesius-Rode en aan woonzorgcentrum Ter Beuken te Alsemberg een Van Raam Riksja Chat fiets ter waarde van 12.000 euro inclusief BTW.

De schenking wordt aanvaard.

Samenwerkingsovereenkomst:
De 3 woonzorgcentra maken eensamenwerkingsovereenkomst op voor het gebruik, de stalling en het onderhoud van de fiets. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt:

Het gebruik gebeurt op basis van een eerlijke beurtrol, cfr de bestaande samenwerking rond de Tovertafel.

De stalling wordt gelinkt aan de gebruiksplaats.
Het onderhoud:
- de grote onderhoudskosten worden per kalenderjaar toegewezen aan 1 woonzorgcentrum in een beurtrol.

- het dagelijks onderhoud gebeurt in het woonzorgcentrum dat de fiets gebruikt. De fiets wordt altijd perfect in orde doorgegeven aan het volgende woonzorgcentrum.

De 3 woonzorgcentra zullen samen de fiets zo intensief mogelijk benutten.

Verzekering en aansprakelijkheid:

Vrijwilligers van het woonzorgcentrum die met de fiets rijden, zijn verzekerd binnen de vrijwilligerswerking van het woonzorgcentrum.

Het woonzorgcentrum is aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen met de fiets in de periode dat de fiets door het woonzorgcentrum gebruikt wordt, en is daarvoor verzekerd.

Gebruik door derden:
Indien blijkt dat er ruimte is, kan deze fiets ook gebruikt worden door de bewoners van de groep van assistentiewoningen gekoppeld aan het woonzorgcentrum en haar gebruiksperiode en door de gebruikers van de lokale dienstencentra gekoppeld aan het betreffende OCMW en haar gebruiksperiode. Ook andere OCMW-diensten en seniorenverenigingen kunnen de fiets aanvragen. Een gebruiksreglement wordt hiervoor opgesteld.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de schenking die Lions Club - Tussen Zenne en Zoniën vzw doet van een Van Raam Riksja fiets Chat, kostprijs 12.000 euro inclusief BTW, te aanvaarden.

Deze fiets wordt geschonken aan 3 woonzorgcentra: wzc De ceder en wzc Ter beuken in Beersel en wzc De groene linde te Sint-Genesius-Rode. Het gebruik, de stalling en het onderhoud van de fiets wordt geregeld in een samenwerkingsovereenkomst tussen de 3 woonzorgcentra.

Een gebruiksreglement regelt het eventuele gebruik van de fiets door derden.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:geen financiële implicaties

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Lions club - Tussen Zenne en Zoniën vzw	mail
wzc de groene linde	mail
wzc ter beuken	mail

Publicatiedatum: 25/04/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Huishoudelijk reglement dienst kinderopvang. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Decreet van 20 april 2012 over de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsdecreten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters.

Het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73 van het vergunningsbesluit van 22 november 2014 over de kwalificatiebewijzen en attesten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters. Art. 36 van dit artikel bepaalt de minimale verplichtingen van de overeenkomst van opvang.

De programmawet van 24 december 2012 betreffende het sociaal statuut van onthaalouders die aangesloten zijn bij een dienst.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De dienst kinderopvang heeft een huishoudelijk reglement dat laatst goedgekeurd werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2023.

De reglementering vanuit Kind en Gezin wordt onmiddellijk geïntegreerd in het reglement en voor kennis aan de ouders meegedeeld. De facultatieve wijzigingen worden bij de jaarlijkse actualisatie voorgelegd aan de Raad.

De minimale bijdrage wordt elk jaar geïndexeerd. Dit nieuw bedrag werd in het huishoudelijk reglement opgenomen onder de titels "minimumbijdrage" en "Individueel verminderd tarief".

Verder zijn er nog volgende grotere wijzigingen:

- 1.3: Het opnamebeleid. De voorrangsregels werden aangepast conform de beslissing van de Vlaamse regering, waarbij voorrang wordt gegeven aan werk en opleiding.

- 2.7: Aanvullingen in kader van het klachtenrecht en privacy

- 4.5: Aanpassing en specificatie van minimaal aantal opvangdagen per week en definiëring halve en volle dag

- 4.17: Transparantie over inspecties en maatregelen vanuit Agentschap opgroeien waarbij inspectieverslagen en maatregelen actief worden gecommuniceerd.

De wijzigingen worden weergegeven in groen.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de dienst kinderopvang goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Ouders	Mail
Burgers	Website

Publicatiedatum: 25/04/2024

Punt bijlagen/links 2024 04 01 Huishoudelijk reglement kinderopvang (gecoördineerde versie).pdf