Notulen OCMW-raad van 27 mei 2020. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 27 mei 2020 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Vaststelling jaarrekening 2019 - OCMW

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Art 78 - 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249, moet vaststellen.

Art 249§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 regelt de vaststelling en de goedkeuring van de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW.

Art 286 §1 - 3° van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het besluit en de inhoud van beleidsrapporten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekend moet worden gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en wijzigingen.

Het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 betreffende de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en de wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering

De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn werden 14 dagen voor de zitting in het bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2019.

De jaarrekening 2019 van het OCMW bestaat uit 4 delen:

- de beleidsnota

- de financiële nota

- de samenvatting van de algemene rekeningen

- de toelichting bij de jaarrekening

De beleidsnota omvat de doelstellingenrealisatie, die het prioritaire beleid van het OCMW gedurende het financiële boekjaar verwoordt, de doelstellingenrekening, die het gevoerde beleid in cijfers vertaalt en de financiële toestand van het OCMW (= resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge).

De financiële nota omvat de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van kosten en opbrengsten.

Voor het boekjaar 2019 bedraagt:

- het budgettair resultaat 728.001

- het gecumuleerd budgettair resultaat 3.476.846

- het resultaat op kasbasis 2.458.705

- de autofinancieringsmarge 716.587

In de algemene boekhouding bedraagt het balanstotaal 17.120.176,19 en het resultaat van kosten en opbrengsten is 609.601,13

Het gecumuleerde budgettaire resultaat van 2019 wordt verrekend in de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

of

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad stelt de jaarrekening 2019 van het OCMW vast zoals in bijlage opgenomen.

Artikel 2:

De jaarrekening 2019 sluit af met een positief resultaat op kasbasis van 2.458.705 en met een positieve autofinancieringsmarge van 716.587.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Rapportering organisatiebeheersing 2019. Kennisname getroffen beheersmaatregelen en goedkeuring verderzetting trajecten.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 217.

De artikel 217 tot en met 224 van het decreet lokaal bestuur ivm organisatiebeheersing en audit, evenals de artikelen 302 en 303 houdende verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheerssysteem.

•                      Feitelijke motivering

De beslissing van de gemeente- en OCMW raad van 27 februari 2019 houdende goedkeuring en verderzetting van het organisatiebeheersings- en ontwikkelingstraject.

De goedkeuring door het college en het vast bureau van 15 mei 2019 van het kader welzijnsbeleid toegevoegd als bijlage 7 in de trajectfiche.

De trajectfiche "medewerkers in actie" in bijlage bij deze beslissing.

Het rapport, opgemaakt door de algemeen directeur, inzake de getroffen beheersmaatregelen binnen de organisatie, dienstjaar 2019.

Het rapport klachtenbehandeling opgemaakt door de klachtencoördinator aangaande de geregistreerde en behandelde klachten in het dienstjaar 2019.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en het rapport klachtenbehandeling over het jaar 2019.

Artikel 2:

De OCMW raad gaat akkoord dat de trajecten "Medewerkers in actie" en "Investors in people" , van waaruit de organisatiebeheersing wordt gevoerd, worden verdergezet.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen " met Iverlek-Fluvius. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering

Op 24 april 2013 stelde Eandis zijn energiezorgplan Beersel voor aan het college. Als gevolg hiervan werd de kaderovereenkomst met de distributienetbeheerder (DNB) Iverlek afgesloten.

Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax bieden ze een nieuwe kaderoverkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" aan vanaf 1/1/2020.

De DNB treedt op via Fluvius System Operator cvba -Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle, die in naam en voor rekening van de DNB optreedt.

De ondertekening van een kaderovereenkomst verplicht het bestuur tot geen enkel exclusief engagement met Iverlek - Fluvius.

Indien het bestuur in de toekomst een deelovereenkomst met hun wenst aan te gaan, is een getekende kaderovereenkomst wel een vereiste.

Het OCMW had in het verleden geen kaderovereenkomst afgesloten maar nu dient er een kaderovereenkomst afgesloten te worden omdat er gebruik gemaakt wordt van het energiemanagementplatform E-Lyse van Fluvius.

De kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" tussen de gemeente en het OCMW Beersel.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad keurt de kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" tussen de gemeente en het OCMW Beersel goed.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: