Notulen OCMW raad

Van 29 JUNI 2022

Om 21:08 uur

Locatie De Meent

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg en Bruno Lerminiaux, schepenen;

Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Ben Weyts, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Patience N'Kamba en Martine Hupin, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Sonja Zelck-Bosmans, raadslid;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 25 mei 2022. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 25 mei 2022 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Jaarrekening 2021, gedeelte OCMW - vaststelling

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Wettelijke motivering

Art 78 - 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artike249, moet vaststellen.

 

Art 249§ 1 - 4 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 regelt de vaststelling en de goedkeuring van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW.

 

Art 274 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 decemberr 2017 bepaalt dat de gemeente er voor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen.

 

Art 286 §1 - 3° van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het besluit en de inhoud van beleidsrapporten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekend moet worden gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

 

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokale bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van de BBC.

 

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

 

                     Feitelijke motivering

Aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn werd 14 dagen voor de zitting het ontwerp van de jaarrekening 2021 en de bijhorende documentatie ter beschikking gesteld.

De jaarrekening 2021 omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en de toelichting van de jaarrekening.

 

De jaarrekening van het OCMW sluit af met:

 

Budgettair resultaat van 2021

-1.975.029 €

Gecumuleerd budgettair resultaat 2020

1.922.702 €

Gecumuleerd budgettair resultaat 2021

-52.327 €

Onbeschikbare gelden

864.835 €

Beschikbaar budgettair resultaat

-917.163 €

 

 

De tussenkomst van de gemeente aan het OCMW bedraagt in 2021 863.161,00 euro. Deze gelden heeft het OCMW nodig om aan al haarfinanciële  verplichtingen te kunnen voldoen

 

Beschikbaar budgettair resultaat

-917.163 €

Terugvordering van de aflossing bij de gemeente (*)

54.623 €

Interne facturatie tussen gemeente en OCMW (*)

-622 €

Tussenkomst in het tekort

-863.161 €

 

(*) de verrichtingen tussen de gemeente en het OCMW moeten niet mee inrekening gebracht worden om de tussenkomst van de gemeente in het OCMW te berekenen.

 

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 11 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).

 

Artikel 1:

De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2021, gedeelte OCMW vast.

De BBC-jaarrekening 2021 en de bijbehorende documentatie maken integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 2:

De OCMW-raad neemt kennis dat een tussenkomst van de gemeente ten bedrage van 863.161,00 euro nodig is om aan de financiële verplichtingen te kunnen voldoen.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Agentschap Binnenlands Bestuur

Digitale rapportering

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2022
Punt bijlagen/links JAARREKENING 2021 GEMEENTE EN OCMW - DEF.pdf Download
JAARREKENING 2021 GEMEENTE EN OCMW - DOCUMENTATIE - DEF.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Rapportering organisatiebeheersing 2021. Kennisname getroffen beheersmaatregelen en goedkeuring verderzetting trajecten.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

        Wettelijke motivering:

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

De artikels 217 tot en met 224 van het decreet lokaal bestuur in verband met organisatiebeheersing en audit, evenals de artikelen 302 en 303 houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

 

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheersingssysteem.

 

        Feitelijke motivering:

De beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2020 waarbij de verderzetting van de trajecten van organisatiebeheersing "Medewerkers in Actie" en " Investors in People" werd goedgekeurd.

 

Het rapport, opgemaakt door de algemeen directeur, inzake de getroffen beheersmaatregelen binnen de organisatie, dienstjaar 2021.

 

Het rapport klachtenbehandeling opgemaakt door de klachtencoördinator aangaande de geregistreerde en behandelde klachten in het dienstjaar 2021.

 

        Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW-raad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en de getroffen beheersmaatregelen, en tevens van het rapport klachtenbehandeling, beiden over het jaar 2021.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

medewerkers

besluit

burgers

website

audit Vlaanderen

op vraag

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2022
Punt bijlagen/links Rapport organisatiebeheersing dienstjaar 2021.docx Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.