Notulen OCMW raad

Van 24 APRIL 2025

Om 20:45 uur

Locatie Raadzaal Kasteeltje

 

Aanwezig: Johan Vander Meylen burgemeester;

Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef Schepenen;

Hugo Vandaele, Klaas Slootmans, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Evelien De Coninck Raadsleden;

Jos Savenberg voorzitter;

Elke Poelaert algemeen directeur, wnd.;

 

Verontschuldigd: Patience N'Kamba, Kurt Moons, Fatima Boudjaoui Raadsleden;

Katrien Devillé algemeen directeur;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 27 maart 2025. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 27 maart 2025 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2025
Overzicht punten

 

Creat Services dv - Algemene Vergadering der deelnemers 17 juni 2025. Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

Artikel 77 en 78 over het Decreet Lokaal Bestuur;

Deel 3, titel 3, hoofdstuk 3, afdeling 3: dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen Decreet Lokaal Bestuur;

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv;

 

De statuten van Creat Services dv;

 

De oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld:

 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
  4. Verslag van de commissaris

a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  2. Aanstelling commissaris
  3. Actualisering presentievergoeding
  4. Statutaire benoemingen

Varia

 

Tijdens de OCMW-raadszitting van 23 januari 2025 werd mevrouw Nadine Maes aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Yanis Ghafil als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 8, 1654 Huizingen, aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025 en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW behartigen op deze vergadering.

 

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist de heer Yanis Ghafil, Pastoriestraat 20, 1651 Lot, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025.

 

Artikel 3:

De OCMW-raad beslist de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 4:

De OCMW-raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW-raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van het OCMW

Digitaal

Creat Services dv

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2025
Overzicht punten

 

Haviland - gewone algemene vergadering op 18 juni 2025. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

 

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

 

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

 

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

 

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

 

De oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1) Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.)

2) Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.)

3) Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;

4) Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het  voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)

6) Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);

7) Bestuur: kwijting aan bestuurders/ commissaris (art. 34);

8) Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9) Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

10) Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

11) Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;

12) Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;

13) Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;

14) Varia.

 

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2025, waarbij mevrouw Ingrid Verschueren, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Nadine Maes, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Julien Darquenne, Evelien De Coninck en Jos Savenberg), 4 onthoudingen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck, Rudy Demol en Martin Laruelle).

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Ingrid Verschueren, Dwersbos 133 te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025.

 

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025.

 

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025 worden goedgekeurd.

 

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025 goed te keuren.

 

Artikel 5:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

 

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van het OCMW

Digitaal

Haviland Intercommunale

Digitaal

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2025
Overzicht punten

 

Jaarverslag 2024 WZC en GAW De Ceder

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van het jaarverslag 2024 van woonzorgcentrum en groep van assistentiewoningen De Ceder.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2025
Overzicht punten

 

Goedkeuring intentieverklaring samenwerking (woon)zorg tussen OCMW Beersel en OCMW Sint-Pieters-Leeuw

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Art. 77 en 78 eerste en tweede lid DLB

 

Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en uitvoeringsbesluiten

 

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Sinds de zomer van 2023 hebben OCMW Beersel en OCMW Sint-Pieters-Leeuw een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de bedeling van de maaltijden aan huis. Door deze samenwerking kan een bijzondere nadruk worden gelegd op sociale controle bij kwetsbare inwoners, welke minstens even belangrijk is dan het leveren van de maaltijden op zich. Beide OCMW’s ondervinden de meerwaarde van deze samenwerking.

 

Naar aanleiding van deze gunstige samenwerking, werd bekeken of er andere aspecten binnen de dienstverlening van de OCMW’s waren die voordelen konden halen uit de gezamenlijke coördinatie of de bundeling van de krachten. Er werd onderling geconcludeerd dat bepaalde taken binnen de afzonderlijke woonzorgcentra (De Ceder en Zilverlinde) gebaat kunnen zijn van een bepaalde mate van samenwerking om te komen tot een verbetering van de kwaliteit, efficiëntiewinsten en/of schaalvoordelen.

 

Voordat er effectief tot concrete afspraken over een samenwerking wordt overgegaan, is het zinvol om een kader af te spreken waarbinnen de doelstelling wordt verduidelijkt en de aspecten van de dienstverlening binnen de woonzorgcentra worden geconcretiseerd waarover beide OCMW’s zouden wensen samen te werken.

 

Dit kader werd vormgegeven in het document getiteld “intentieverklaring samenwerking (woon)zorg” dat ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het gaat om een niet-bindende verklaring die geen voorbereiding inhoudt op een zorgbedrijf of een andere gelijkaardige constructie.

Deze verklaring omschrijft dat over volgende aspecten kan worden samengewerkt, naast de reeds bestaande samenwerking voor de bedeling van maaltijden aan huis;

 

●        Het aankoopbeleid van het woonzorgcentrum;

●        De catering voor de bewoners van het woonzorgcentrum;

●        De werking van de menucommissie;

●        Het vormingsbeleid voor de personeelsleden van de afzonderlijke woonzorgcentra.

 

Volgende motivering ligt hierbij aan de grondslag;

●        Het aankoopbeleid van het woonzorgcentrum kan gaan van elkaar ondersteunen tot werkelijk een gezamenlijke opdracht in de markt plaatsen overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten om tot efficiëntiewinsten en/of schaalvoordelen te komen.

●        Een intensievere samenwerking zou voordelen kunnen opleveren op vlak van de catering binnen woonzorgcentrum De Ceder en voor woonzorgcentrum Zilverlinde. Woonzorgcentrum De Ceder is een relatief klein woonzorgcentrum met beperkt aantal assistentiewoningen die de catering logistiek en financieel moeilijk alleen kan dragen. Er moet wel steeds kwalitatief eten kunnen worden aangeboden, ondanks de kleinere schaal. Gezien het project van de nieuwbouw in Beersel is er ook een onvoorzien element naar timing toe. Het is onzeker wanneer precies het nieuw gebouw zal worden opgeleverd en wanneer er op een bepaald moment meer maaltijden nodig zullen zijn. Sint-Pieters-Leeuw heeft de mogelijkheid om extra maaltijden te produceren en wenst dat ook te doen. Sint-Pieters-Leeuw kan zich ook flexibel opstellen naar aantallen toe. Door op dit vlak samen te werken kunnen efficiëntiewinsten en schaalvoordelen worden bekomen en kan gewaakt worden over de kost van de maaltijden naar de bewoners toe in beide woonzorgcentra. 

●        Indien er wordt samengewerkt op vlak van catering voor de woonzorgcentra, zou Beersel een afgevaardigde kunnen aanwijzen binnen de menucommissie om inbreng te hebben over welke maaltijden er wanneer zullen worden geserveerd aan de bewoners.

●        Op vlak van het vormingsbeleid kan worden gekeken of er bepaalde gezamenlijke opleidingen kunnen worden georganiseerd voor de personeelsleden. Naast efficiënte en mogelijke besparing van de kost van opleidingen kunnen de personeelsleden op deze manier ook van elkaar(s werking) leren.

 

Er wordt voorgesteld om de intentieverklaring samenwerking (woon)zorg goed te keuren.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist deintentieverklaring samenwerking (woon)zorg tussen OCMW Beersel en OCMW Sint-Pieters-Leeuw goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

OCMW Sint-Pieters-Leeuw

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.