Notulen OCMW-raad van 18 december 2019. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 18 december 2019 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Kennisname schrijven onafhankelijk raadslid.

De raad,

De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van de heer Gilbert Wouters, ontvangen op 10 januari 2020, waarin hij aankondigt voortaan te zetelen als onafhankelijk schepen en raadslid en geen deel meer uit te maken van de Open-VLD fractie in de gemeenteraad.

De mondelinge bevestiging aan de burgemeester dat hij ook in de OCMW-raad als onafhankelijke zetelt.

Ambtshalve aanstelling opvolgend lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Kennisname.

De raad,

De OCMW raad neemt kennis van de ambtshalve aanstelling als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van mevrouw Ingrid Verschueren, opvolger van mevrouw Marianne Testaert op de lijst N-VA. De eedaflegging van mevrouw Ingrid Verschueren vond plaats op het gemeentehuis op 7 januari 2020.

Samenwerkingsovereenkomst terbeschikkingstelling informatieveiligheidsconsulent door Haviland. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

             Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 74-76 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88));

Gelet op het Vlaams decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer;

•                      Feitelijke motivering:

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het

Belgisch Staatsblad op 23 april 2019;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder informatieveiligheid; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe;

Gelet op het gegeven dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming op datum van 24 mei 2016 in werking is getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing is.

Gelet op de verplichting in hoofde van het OCMW Beersel om, overeenkomstig artikel 37, 1°, a) AVG en artikel 9 van het Vlaams decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, over te gaan tot de aanduiding van een functionaris voor gegevensbescherming.

Gelet op het feit dat deze functie overeenkomstig artikel 37, 3° en 6°, van de AVG op grond van een dienstverleningsovereenkomst kan verricht worden.

Gelet op de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake informatieveiligheid, en het feit dat de aanstelling en het ter beschikking stellen door HAVILAND aan het OCMW Beersel van een Functionaris Voor Gegevensbescherming (FG) ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden.

Dat het OCMW Beersel als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland.

Dat aldus, voor de vereiste aanduiding van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG), een beroep zal worden gedaan op een personeelslid van Haviland.

Dat de aanduiding van een personeelslid van Haviland als FG voor OCMW Beersel een in exclusiviteit toegewezen dienst is, waarbij het OCMW zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.

Dat het OCMW aldus kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomst, te laten uitvoeren door derden.

Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal worden gewerkt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst.

Dat deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen tot aanstelling van een personeelslid van Haviland als Functionaris Voor Gegevensbescherming (FG) van de gemeente Beersel, overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 11/11/2019: aanwijzing van een personeelslid van Haviland als Functionaris Voor Gegevensbescherming voor OCMW Beersel.

Artikel 2:

De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing overeenkomst en interne afsprakennota WZC en Groep AssistentieWoningen ( GAW)

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en latere aanpassingen

Het decreet van de Vlaamse sociale bescherming van 18 mei 2018 en latere aanpassingen

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen

•                      Feitelijke motivering

Aanpassen van de overeenkomsten en de interne afsprakennota's aan de vigerende wetgeving.

Vervangen van de waarborgregeling van de groep van assistentiewoningen door het verplicht stellen van het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering huurder.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist tot aanpassing aan de wetgeving:

- de overeenkomst tussen de bewoner en het woonzorgcentrum De Ceder,

- de interne afsprakennota woonzorgcentrum De Ceder,

- de overeenkomst tussen de bewoner van een assistentiewoning en het woonzorgcentrum De Ceder,

- de interne afsprakennota groep van assistentiewoningen.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: