Notulen OCMW raad

Van 29 APRIL 2020

Om 23:05 uur

Locatie

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Jos Savenberg en Linda Boon, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Eva Fonteyn en Lauren Kolinsky, raadsleden;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Kennisname overlijden van de heer Gilbert Wouters, schepen.

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van het overlijden van de heer Gilbert Wouters, schepen, op 8 maart 2020.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 4 maart 2020. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 4 maart 2020 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Van rechtswege aanstelling opvolgend raadslid. Kennisname.

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van de gemeenteraadsbeslissing dd.29 april 2020 tot vervanging wegens overlijden van de heer Gilbert Wouters, raadslid, door mevrouw Linda Boon. Overeenkomstig artikel 72 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt zij van rechtswege aangesteld als OCMW-raadslid.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Kennisname beslissing gemeenteraad tot invulling opengevallen schepenmandaat.

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad dd. 29 april 2020 tot invulling van het opengevallen schepenmandaat. De nieuwe schepen zal van rechtswege deel uitmaken van het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Kennisname van de bekrachtiging door de gemeenteraad dd. 29 april 2020 van de burgemeesterbeslissing dd. 24 maart 2020 tot uitstellen van de gemeente- en OCMW-raad van 1 april 2020.

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van de bekrachtiging door de gemeenteraad dd. 29 april 2020 van de burgemeesterbeslissing dd. 24 maart 2020 tot uitstellen van de gemeente- en OCMW-raad van 1 april 2020.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Kennisname van de bekrachtiging door de gemeenteraad dd. 29 april 2020 van de burgemeesterbeslissing dd. 17 april 2020 tot wijzigen van de locatie van de gemeente- en OCMW-raad van 29 april 2020.

 

De raad,

 

De OCMW-raad neemt kennis van de bekrachtiging door de gemeenteraad dd. 29 april 2020 van de burgemeesterbeslissing dd. 17 april 2020 tot wijziging van de locatie van de gemeente- en OCMW-raad van 29 april 2020.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Kennisname schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur aangaande klacht tegen het gemeentebestuur van Beersel.

 

De raad,

 

De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur ontvangen op 6 april 2020 betreffende een klacht tegen het gemeentebestuur. De OCMW-raad gelast het vast bureau een voorstel van huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad en van deontologische code voor de mandatarissen uit te werken.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Aanpassing huishoudelijk reglement DVO. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Decreet van 20 april 2012 over de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsdecreten.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters.

 

Het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73 van het vergunningsbesluit van 22 november 2014 over de kwalificatiebewijzen en attesten.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters. Art. 36 van dit artikel bepaalt de minimale verplichtingen van de overeenkomst van opvang.

 

De programmawet van 24 december 2012 betreffende het sociaal statuut van onthaalouders die aangesloten zijn bij een dienst.

 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

 

•                      Feitelijke motivering

De dienst voor onthaalouders heeft een huishoudelijk reglement dat laatst goedgekeurd werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 september 2018. De reglementering vanuit Kind en Gezin wordt onmiddellijk geïntegreerd in het reglement en voor kennis aan de ouders meegedeeld. De facultatieve wijzigingen worden bij de jaarlijkse actualisatie voorgelegd aan de Raad.

 

De minimale bijdrage wordt elkaar jaar geïndexeerd. Dit nieuw bedrag werd in het huishoudelijk reglement opgenomen onder de titels "minimumbijdrage" en "Individueel verminderd tarief".

 

Enkele wijzigingen komen voort uit de nieuwe werkwijze die voortvloeit uit het nieuwe softwarepakket, waarbij de onthaalouders van thuis uit via een webapplicatie o.a. de aanwezigheden registreren. Voor het overige betreffen het kleine aanpassingen conform de laatste richtlijnen van Kind & Gezin.

 

De wijzigingen zijn aangeduid in vetcursief. Datgene dat geschrapt werd staat in het rood en werd doorstreept. 

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist de in vetcursief weergegeven wijzigingen aan het huishoudelijk reglement goed te keuren. De wijzigingen gaan definitief in op 1 mei 2020.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Verantwoordelijke DVO

Besluit

Gebruikers DVO

Mail/brief/website

Onthaalouders

Mail/overleg

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Jaarverslag 2019 WZC De Ceder. Kennisname.

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van het jaarverslag 2019 WZC De Ceder.

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Jaarverslag schuldbemiddeling. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Artikel 9§1 5° van het decreet van 24 juli 1996 houdende de regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling

 

Artikel 7bis van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling

 

Ministerieel besluit van 15 januari 2018 betreffende de vaststelling van het model van basisregistratie en jaarverslag voor de erkende instellingen voor schuldbemiddeling

 

•                      Feitelijke motivering

Conform het decreet van 24 juli 1996 houdende de regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast moet de erkende dienst schuldbemiddeling van het OCMW het eerste trimester dat volgt op het einde van elk boekjaar een jaarverslag met basisregistratie overmaken, conform het gestandaardiseerd model van de Vlaamse Regering.

 

Dit jaar wordt er opnieuw geopteerd voor een vereenvoudigd model, met naast de basisregistratie nog enkele vragen die in het oude model bij het jaarverslag zaten. De personeelsgegevens van de dienst zullen in een aparte app moeten worden ingegeven. Het betreft hier de namen en kwalificaties van de personen die voor de dienst als schuldbemiddelaar optreden. Voor onze dienst is dit:

- Lene Ecker

- Kim Elsoucht

- Nele Van Leuven

- Meester Wim Smits (juridische ondersteuning)

 

De basisregistratie met bijhorende vragen dient door het bestuur van de instelling te worden goedgekeurd. Door de annulatie van de OCMW Raad van 1 april, werd deze na goedkeuring van de Vlaamse bevoegde dienst reeds doorgestuurd. Een bekrachtiging is nog nodig.

 

De leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn kunnen kennis nemen van het document van de basisregistratie, zoals integraal in bijlage opgenomen.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist het jaarverslag en de basisregistratie, zoals integraal in bijlage is opgenomen, goed te keuren. Dit werd reeds aan Steunpunt Mens en Samenleving bezorgd omwille van de deadline.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Steunpunt Mens en Samenleving

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Pachtovereenkomst Hoge Paal D431 te Sint-Pieters-Leeuw - Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Artikel 78 van het decreet dd. 22/12/2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;

 

De pachtwet dd. 04/11/1969 en diens latere wijzigingen;

 

•                      Feitelijke motivering

De heer Thijs Ghysels, landbouwer en wonende te 1651 LOT, Albert Denystraat 112, wenst na het overlijden van zijn vader Yves Ghysels, de pacht over te nemen van het perceel gelegen te Sint-Pieters-Leeuw – Hoge Paal (Boitsberg) D431, in eigendom van het OCMW Beersel.

 

De heer Thijs Ghysels is bereid een nieuwe officiële pachtovereenkomst volgens de pachtwet aan te gaan in eigen naam.

 

De pachtovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 9 jaar en gaat in op 01 januari 2020.

 

Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist volgende pachtovereenkomst af te sluiten met dhr. Thijs Ghysels:

 

PACHTOVEREENKOMST VOOR GRONDEN

 

 

TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:

 

OCMW BEERSEL, met adres te 1654 HUIZINGEN, Henry Torleylaan 13, vertegenwoordigd door de heer Marc Beling, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur, handelend namens de raad voor maatschappelijk welzijn in uitvoering van diens beslissing genomen in zitting van dd. 29 april 2020;

Hierna te noemen “de verpachter”

 

EN

 

DE HEER THIJS GHYSELS, landbouwer en wonende te 1651 LOT, Albert Denystraat 112;

Hierna te noemen “de pachter”

 

IS OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

 

ARTIKEL 1: Voorwerp van de pacht

De verpachter geeft aan de pachter volgend perceel in pacht (zie plan in bijlage):

- Sint-Pieters-Leeuw – Hoge Paal (Boitsberg) D431 – 29a 20ca-  KI:  281,00 euro

 

De vermelde oppervlakte wordt door de pachter gewaarborgd overeenkomstig artikel 15 van de pachtwet. De voornoemde percelen hebben als bestemming agrarisch gebied.

 

ARTIKEL 2: AANVAARDING

Beiden partijen verklaren het gepachte goed geheel te kennen en daarvan geen nadere omschrijving te verlangen.

Verpachter is niet gehouden pachter te vrijwaren terzake van heersende en lijdende erfdienstbaarheden of andere lusten en lasten; hij staat niet in voor gebreken, bekend of onbekend, zichtbaar of verborgen.

 

ARTIKEL 3: Pachtduur

Deze pachtovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 9 jaar en gaat in op 01 januari 2020 zodat de contractuele termijn, hierna te noemen “eerste periode”, verstrijkt op 31 december 2028 waarna overeenkomstig en binnen de perken van de wet de nieuwe negenjarige periodes volgen; dit alles onder voorbehoud van vroegere opzegging overeenkomstig de wet.

 

ARTIKEL 4: Pachtprijs

De pachtprijs bedraagt voor hogervermeld perceel 107,10 euro per jaar.

door de pachter te betalen per overschrijving op het rekeningnummer BE02 0910 0087 4140 van de verpachter en dit ten laatste 1 maand na ontvangst van het verzoek tot betaling. Bij vertraging in de betaling is vanaf de 15e dag na de vervaldag van betaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke intrest verschuldigd.

 

ARTIKEL 5: Verhoging van de pachtprijzen

Het hierboven als pachtprijs genoemde bedrag wordt steeds aangepast op basis van de ter zake door de provinciale pachtprijzencommissie vastgesteld maximumcoëfficient.

 

ARTIKEL 6: Bijkomende lasten

Alle belastingen, taksen of onverschillig welke andere last die door de verpachter verschuldigd is krachtens de wet of krachtens tegenover derden aangegane verbintenissen betreffende het het gepachte goed worden door de verpachter gedragen.

Zijn wel ten laste van de pachter: de belastingverhogingen wegens gebouwen, werken of aanplantingen welke de pachter zelf op het verpachte goed opricht, alsmede de kosten van ruiming grachten en niet bevaarbare waterlopen welke door of langs het verpachte goed lopen.

 

ARTIKEL 7: Schade door toeval

De gevolgen van gewone toeval, zoals hagel, bliksem, vorst en te voorziene overstromingen, blijven ten laste van de pachter. De pachter zal hiervoor geen ontbinding van de pacht of pachtvermindering kunnen eisen.

 

ARTIKEL 8: Gebruiksbepalingen

De pachter moet het gepachte goed overeenkomstig de bestemming gebruiken als een goed landbouwer. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verpachter kan de pachter

-de bestemming, inrichting of gedaante van het pachtobject niet veranderen.

-het pachtobject noch geheel noch gedeeltelijke aan anderen in pacht of gebruik afstaan en toelaten.

-geen opstallen, reclameborden e.d. plaatsen of doen plaatsen.

-geen hout kappen.

 

ARTIKEL 9: Onderhoud

De pachter moet

-het perceel zuiver houden van onkruid en schadelijke insecten, distels uitroeien en alle politieverordeningen dienaangaande naleven. Bodemverontreiniging moet vermeden worden. Eventueel daaraan verbonden kosten zijn ten laste van de pachter.

-al de wegen, beken, sloten, riolen, grachten en greppels onderhouden, de hagen scheren, de hekken, balies, afsluitingen, bruggen en leuningen, die zich op het verpachte goed bevinden, onderhouden en desnoods op zijn kosten vernieuwen.

-Het pachtobject regelmatig bekalken, lostrekken na de teelt en naar behoren bemesten met de toegestane middelen en hoeveelheden.

 

ARTIKEL 10: Herstellingen

Indien de pachter in gebreke blijft de herstellingen te doen die krachtens deze overeenkomst, de wet of de plaatselijke gebruiken ten zijn laste vallen, heeft de verpachter, na aanmaning het recht deze herstellingen op kosten van de pachter te laten uitvoeren.

 

ARTIKEL 11: Toegang

De verpachter en zijn gemachtigden hebben te allen tijde het recht op vrije toegang tot het gepachte goed om de staat van onderhoud en instandhouding vast te stellen en indien nodig de nodige werkzaamheden dienende tot onderhoud van het gepachte goed te verrichten.

 

ARTIKEL 12: Meldingsplicht van genotstoornissen

De pachter is gehouden de verpachter onmiddellijk te verwittigen van alle genotsstoornissen en rechtsaanmatigingen die een derde zich op het gepachte goed mocht veroorloven. Zoniet zal hij persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de ontstane schade en zal hij het recht op pachtontbinding verliezen of het recht om vermindering van pacht te verkrijgen.

 

ARTIKEL 13: Sancties

Elke inbreuk op de verplichtingen van de pachter kan leiden tot pachtontbinding, onverminderd schadeloosstelling, indien daartoe aanleiding is.

 

ARTIKEL 14: Allerlei

Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van de geldende wetgeving en de plaatselijke gebruiken.

 

Opgemaakt in 2 exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben.

 

 

Te Huizingen,

Op………………………………..

 

Namens OCMW Beersel   De pachter

 

 

 

 

 

Marc BELINGHilde DEVISCHThijs GHYSELS

 

 

Voorzitter van de

raad voor maat-

schappelijk welzijn Algemeen directeur

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Dhr. Thijs Ghysels

Uittreksel + overeenkomst

De betrokken administratieve diensten

Uittreksel

 

 

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Realisatie en uitbating van een nieuw woonzorgcentrum en lokaal dienstencentrum. Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beersel en OCMW Beersel. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, met name artikel 77 en 78.

 

•                      Feitelijke motivering

Gemeente Beersel en OCMW Beersel gaan een samenwerking aan met het oog op de realisatie en uitbating van een nieuw woonzorgcentrum en lokaal dienstencentrum.

 

De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beersel en OCMW Beersel.

 

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Jos Savenberg en Linda Boon), 9 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge en Maxime Timmerman).

 

Artikel 1:

De OCMW raad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Beersel en OCMW Beersel met het oog op de realisatie en uitbating van een nieuw woonzorgcentrum en lokaal dienstencentrum goed en sluit deze samenwerkingsovereenkomst af.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

gemeente Beersel

besluit

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020
Overzicht punten

 

Marktconsultatiereglement opgemaakt voor financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met audit en technisch financiële projectbegeleiding voor de site van het VZW De Ceder. Goedkeuring.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten meer bepaald artikels 21 § 2 en artikel 28 § 1 - 6°.

 

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, met name artikel 77 en 78.

 

•                      Feitelijke motivering

De gemeente Beersel beoogt een marktconsultatie te voeren met als doel het organiseren van een mededinging, met respect van gelijke behandeling, transparantie en proportionaliteit.

 

Via deze marktconsultatie vergelijkt het bestuur de offertes van verschillende partijen en duidt de kredietgever aan die een financiering door middel van kredieten met technisch financiële projectbegeleiding zal verzorgen.

 

Rekening houdend dat het hoofdvoorwerp van de opdracht de toekenning van een krediet betreft en de technisch financiële begeleiding ondeelbaar en ondergeschikt is aan dit hoofdvoorwerp valt deze opdracht onder de specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten welke niet onder toepassing van de wet van 17 juni 2016 vallen.

 

Voor de uitvoering van de marktconsultatie wordt een consultatiereglement opgemaakt voor financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met audit en technisch financiële projectbegeleiding voor de site van het WZC De Ceder.

 

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad keurt het marktconsultatiereglement opgemaakt voor financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met audit en technisch financiële projectbegeleiding voor de site van het WZC De Ceder goed.

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

 

2020-2025 (gemeente)

 

Budgetjaar

2021 en 2024 (gemeente)

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 50.000 (2021) en € 11.000.000 (2024)

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

0800

000088

22910000

04

0953/01

 

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Gemeente Beersel

besluit

 

 

Publicatiedatum: 28/05/2020