Notulen OCMW-raad van 28 juni 2023. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 28 juni 2023 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Opvolgingsrapport 2023

De raad,

De OCMW raad neemt kennis van het opvolgingsrapport met een stand van zaken van de prioritaire actieplannen en acties en van de evolutie van de uitgaven en ontvangsten van het eerste semester 2023.

Erosiebestrijding knelpunt 3 Wauweringen Dworp - Aanleg erosiepoel met aarden dam

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De gemeente Beersel neemt erosiebestrijdingsmaatregelen ter hoogte van knelpunt 3 - Wauweringen te Dworp door de aanleg van een aarden dam met erosiepoel om zo bodemerosie en wateroverlast tegen te gaan.

De aanleg van de aarden dam met erosiepoel zal gerealiseerd worden op een perceel grond (weide), eigendom van het OCMW Beersel, kadastraal gekend Dworp Sectie E nr 66A (opp. 22a78ca).

De gemeente Beersel zal met de gebruiker/pachter van het perceel grond een gebruiksovereenkomst afsluiten waarin de inwerkingtreding, duur (20 jaar) en einde van de overeenkomst wordt bepaald, de verbintenissen van de gemeente en de gebruiker worden omschreven en de te betalen gebruiksvergoeding wordt vastgelegd, jaarlijks bepaald op 193,63 EUR/jaar (indexeerbaar om de vijf jaar), die de extra kosten en verliezen dekt van de gebruiker/pachter.

Om de gebruiksovereenkomst tegenstelbaar te kunnen maken tegenover derden dient een recht van opstal te worden verleend en aanvaard door de gemeente Beersel tegen betaling van een éénmalige vergoeding van 1.708,50 EUR.  Het recht van opstal wordt verleend en aanvaard voor een termijn van 20 opéénvolgende jaren en neemt aanvang bij het verlijden van de authentieke akte.  Na afloop van de termijn kan het recht van opstal worden verlengd tot in totaal maximaal vijftig jaar.

Alle kosten (inclusief notariskosten) betreffende dit dossier zijn ten laste van de gemeente Beersel.

Het afbakeningsplan nr 022/TK/0255 van 15 december 2022 opgemaakt door Landmeter-Expert Saskia Bollens.

De belofte tot vestigen van een recht van opstal in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen tussen OCMW Beersel, gemeente Beersel en gebruiker/pachter (voor akkoord).

De (gebruiks)overeenkomst in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen tussen gemeente Beersel en gebruiker/pachter.

De vraag aan de OCMW-raad tot het aangaan van "de belofte tot het vestigen van een recht van opstal" tussen OCMW Beersel, de gemeente Beersel en gebruiker/pachter (voor akkoord) en kennisname van "de (gebruiks)overeenkomst" tussen de gemeente Beersel en gebruiker/pachter in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen cfr. de hierboven vermelde voorwaarden.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist principieel akkoord te gaan met "de belofte tot vestigen van recht van opstal" in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen tussen OCMW beersel, gemeente Beersel en gebruiker/pachter (voor akkoord) op het perceel grond eigendom van het OCMW Beersel, gelegen Wauweringen te Dworp, kadastraal gekend Dworp Sectie E nr 66A - opp. 22a78ca - volgens het afbakeningsplan van 15/12/2022 opgemaakt door Landmeter-Expert Saskia Bollens, tegen de éénmalige vergoeding van 1.708,50 EUR voor een termijn van twintig opéénvolgende jaren (verlengbaar tot maximaal vijftig jaar).

Artikel 2:

De OCMW-raad neemt kennis van "de gebruiksovereenkomst" tussen gemeente Beersel en gebruiker/pachter in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen op het perceel grond eigendom van het OCMW Beersel, gelegen Wauweringen te Dworp, kadastraal gekend Dworp Sectie E nr 66A - opp. 22a78ca - volgens het afbakeningsplan van 15/12/2022 opgemaakt door Landmeter-Expert Saskia Bollens, tegen een jaarlijkse gebruiksvergoeding van 193,63 EUR/jaar (indexeerbaar om de vijf jaar) die de extra kosten en verliezen dekt van de gebruiker/pachter.

Artikel 3:

De OCMW-raad geeft toelating tot het aangaan van de voorliggende "belofte tot vestigen van recht van opstal" tussen OCMW Beersel, gemeente Beersel en gebruiker/pachter (voor akkoord) in het kader van erosiebestrijdingsmaatregelen "Erosiebestrijding knelpunt 3 - Wauweringen Dworp".

Artikel 4:

De OCMW-raad gelast het vast bureau het desbetreffende dossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de OCMW-raad.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Cipal dv - buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023 - Statutenwijziging. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad en de artikelen 427 en 432;

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het OCMW is aangesloten bij Cipal dv.

De uitnodiging ontvangen op 17 juli 2023 voor de digitale buitengewone algemene vergadering van Cipal dv op 12 oktober 2023.

De statuten van Cipal dv.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv die zal gehouden worden op 12 oktober 2023 en die een statutenwijziging omvat, zoals opgenomen in het document in bijlage.

Het besluit van de OCMW-raad van 30 januari 2019, waarbij de heer Eddy Deknopper, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jo Vander Meylen, burgemeester, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal dv.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist de heer Eddy Deknopper, schepen, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp,  aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW voor de digitale buitengewone algemene vergadering van Cipal dv op 12 oktober 2023.

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist de heer Jo Vander Meylen, burgemeester, wonende Kloosterweg 16 te 1652 Alsemberg aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de digitale buitengewone algemene vergadering van Cipal dv op 12 oktober 2023.

Artikel 3:

De OCMW-raad beslist het voorstel van statutenwijziging van Cipal dv zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur goed te keuren.

Artikel 4:

De effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv van 12 oktober 2023 goed te keuren.

Artikel 5:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 - statutenwijziging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad en de artikelen 427 en 432;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het OCMW is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;

Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;

De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;

De brief van 22 augustus 2023 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;

De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 13 december 2023 en ondermeer volgend agendapunt omvat:

 Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Nadine Maes, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonja Bosmans, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023 goed te keuren.

Artikel 2:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.

Artikel 3:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: