Notulen van de gemeenteraad van 20 december 2023. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 20 december 2023 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Staat van samenstelling leden van de kerkraad Sint-Jan De Doper op 21 maart 2023. Kennisname.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe samenstelling van de kerkraad Sint-Jan de Doper op 21 maart 2023:

Leden van de grote helft:

- De heer Jos Nackaerts (voorzitter)

- Mevrouw Marie Wilmaers (penningmeester)

Hun lidmaatschap eindigt in april 2026.

Leden van de kleine helft:

- De heer Jozef Devillé (secretaris)

- De heer Victor Eylenbosch (lid)

Hun lidmaatschap eindigt in april 2029.

Lid van rechtswege:

-  De heer Jos Houthuys (door de bisschop aangestelde verantwoordelijke van de parochie)

Goedkeuring van samenwerkingsafspraken tussen de gemeentelijke basisscholen en het Vrij CLB Halle voor schooljaar 2023-2024.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 en 41;

De nieuwe gemeentewet, artikel 117;

Het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 14;

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art. 62, par. 1, 10°;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding inzonderheid hoofdstuk 3, artikel 15

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, samenwerkingsafspraken maken om erkend te worden of te blijven (de centra voor leerlingenbegeleiding die bij de inwerkingtreding van dit decreet erkend zijn, moeten geen nieuwe aanvraag tot erkenning indienen);

De goede samenwerking met het Vrij CLB Halle;

De school is de eerste actor binnen de leerlingenbegeleiding en moet dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich nemen;

De school werkt hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uit, dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat;

De school is de eindverantwoordelijke van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en dat zij voor de uitvoering van haar taken ondersteund wordt door schoolexterne instanties;

De school moet samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en moet daarom het initiatief nemen tot het maken van samenwerkingsafspraken met een centrum;

Het overleg tussen de directies van de school en van het Vrij CLB Halle heeft geleid heeft tot samenwerkingsafspraken;

Het overleg met de schoolraden over deze samenwerkingsafspraken;

Het initiatief van de gemeentelijke basisscholen en het Vrij CLB Halle om in onderling overleg de huidige samenwerking te evalueren en bij te sturen;

De voorstellen van de nieuwe samenwerkingsovereenkomsten tussen het Vrij CLB Halle en de vier gemeentelijke basisscholen als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat de bestaande samenwerkingsovereenkomsten tussen het Vrij CLB Halle en de gemeentelijke basisscholen worden opgeheven en dat de hierbij gevoegde samenwerkingsovereenkomsten worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Wijziging reglement speelplein 2024

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december

2019, nl. Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos

participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend

vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en

burgerinitiatieven. AP 000039: We ontwikkelen een cultuur-, jeugd- en evenementenaanbod

met focus op een maximale samenwerking met partners, op het wegwerken van drempels,

waarbij beleving centraal staat en gericht naar verschillende doelgroepen: we organiseren

een inclusieve speelpleinwerking.;

Reglement speelpleinwerking Amajoe, goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 15/02/2023;

Het voorstel van wijziging van reglement. Na evaluatie met de stuurgroep is het wenselijk gebleken om enkele zaken nieuw op te nemen of duidelijker te formuleren.

De belangrijkste wijzigingen betreffen formuleringen inzake:

● Inclusiewerking

● Zindelijkheid

● Indexatie van de tarieven

● Respect en klachten

In bijlage het reglement met de wijzigingen in kleur aangeduid, in het rood de tekst die wegvalt en

in het groen de nieuwe tekst.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement speelplein Amajoe goed te keuren zoals hieronder weergegeven.

Artikel 1. ALGEMEEN

1.1 Wie organiseert het speelplein?

Speelplein Amajoe wordt georganiseerd door de gemeente Beersel en meer in het bijzonder door de jeugddienst.

Contactadres Gemeente Beersel:

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

02/359 17. 17.

info@beersel.be

Contactadres jeugddienst:

Gemeenveldstraat 3

1652 Alsemberg

tel: 02/359.16.14

jeugd@beersel.be

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

●        Tine Renders (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

●        Sien Debremaeker (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

1.2  Locatie

Evenementenhal DOC

Gemeenveldstraat 3

1652 Alsemberg

tel: 02/359.16.14

Ook de Gemeenveldsite wordt gebruikt.

1.3 Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen van 3 tem 12 jaar.

●        die in Beersel wonen

●        die niet in Beersel wonen

Uw kind komt in een van de volgende groepen:

●        Prutskes: 3-4 jaar (geboren in 2021-2020)

●        Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in 2019-2018)

●        Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in 2017-2016)

●        Pateekes: 9-10-11-12 jaar (geboren in 2015-2014-2013-2012)

Elke groep heeft minimum 2 animatoren die de kinderen activiteiten aanbiedt. Daarnaast zijn er twee hoofdanimatoren. In drukke periodes zijn er extra animatoren.

Let op!

●        Inschrijven voor paasvakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 14 april 2024

●        Inschrijven voor zomervakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus 2024.

Voor kinderen met een beperking die inschrijven in het kader van de inclusiewerking wordt gekeken naar de mentale leeftijd en wordt er rekening gehouden met verschillende factoren (zindelijkheid, hygiëne, medische zorgen, toegankelijkheid,…). Op basis hiervan wordt samen met de ouders bekeken of het kind kan ingeschreven worden.

1.4 Inclusief speelplein

Ook kinderen met een beperking zijn welkom op speelplein Amajoe. De aanmeldingen voor hen gebeuren via mail (jeugd@beersel.be). Hierna wordt samen met de ouders bekeken of wij aan de noden kunnen voldoen met onze inclusieanimatoren.

De inclusiewerking zal gelijktijdig lopen met de gewone speelpleinwerking. Kinderen met een beperking nemen deel aan de gewone activiteiten die de animatoren voorzien. Er worden in de 2 weken inclusiewerking telkens 8 kinderen met een beperking toegelaten op het speelplein. Hiervoor worden 3 extra animatoren voorzien. Zij zorgen ervoor dat het kind zoveel mogelijk aansluit bij de reguliere werking en dat de eigen noden van het kind worden gerespecteerd. In samenwerking met Fris VZW worden vooraf criteria vastgelegd om te bepalen welke beperkingen haalbaar zijn voor onze werking. Bovendien wordt er een selectieprocedure voorbereid met criteria voor het geval dat er meer kandidaten zijn dan plaatsen.

1.5 Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen de 24 uur via:

●        02/359. 16. 14 of 02/359. 16. 15

●        jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

1.6 Respect en klachten

Kinderen die de speelpleinwerking voortdurend bemoeilijken of verstoren kunnen geweigerd worden in overleg tussen de animator, hoofdanimator en de jeugddienst. De duur van deze periode wordt bekeken per incident/ per kind.

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen.

U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst of het gemeentelijke meldpunt. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

In het kader van het decreet lokaal bestuur (artikel 302 en 303) engageren het gemeentebestuur en haar personeelsleden zich om, via een efficiënt klachtenbehandelingssysteem, de Beerselaars op een doeltreffende manier te helpen bij hun klacht. Bij ontevredenheid over onze dienstverlening kan een klacht via het meldingsformulier worden ingediend. Meer informatie over de klachtenprocedure en het meldingsformulier kan men terugvinden op de gemeentelijke website.

1.7 Taal

De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.

Artikel 2. INSCHRIJVEN

2.1 Inschrijvingsperiode 

Paasvakantie

De inschrijvingsperiode start na de kerstvakantie viahttp://beersel.ticketgang.eu/

Zomervakantie

De inschrijvingsperiode start na de paasvakantie viahttp://beersel.ticketgang.eu/

2.2 Tot wanneer kan u uw kind inschrijven?

Paasvakantie
Inschrijven kan tot 24 uur vóór de deelnamedag inschrijven indien er nog plaats vrij is op het speelplein.

Zomervakantie
Inschrijven kan tot 24 uur vóór de deelnamedag inschrijven indien er nog plaats vrij is op het speelplein.

Voorbeeld: u wilt uw zoon/dochter inschrijven voor woensdag 10 juli 2024, dan kan u inschrijven tot dinsdag 9 juli 9u. Na 9u worden de inschrijvingen gesloten.

2.3 Hoe inschrijven?

U kan uw kind inschrijven op twee manieren:

●        Gemakkelijk online via http://beersel.ticketgang.eu

●        Door een afspraak te maken met de jeugddienst zodat wij ter plaatse de inschrijving kunnen doen, samen met u.

Afspraak maken kan via jeugd@beersel.be of 02 359 16 14 – 02 359 16 15
Adres: Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg

Artikel 3. Tarieven

3.1 Hoeveel betaalt u per dag?

Zelf meenemen

U geeft zelf een tienuurtje, vieruurtje, lunch en een drankje mee.

Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. Wel wordt er pas een tariefverhoging doorgevoerd indien deze tarieven voldoende gestegen zijn en makkelijk af te ronden zijn. De indexatie en prijsverhoging zullen dus jaarlijks berekend worden, maar niet per se jaarlijks doorgevoerd worden.

3.2 Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.
Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voordat de inschrijving plaatsvindt.

3.3 Hoeveel betaalt u als u annuleert?

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve:

ZIEK

Als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind, dan hoeft u niet te betalen voor de dag of periode op het ziektebriefje vermeld staat.
 

Paasvakantie: geef het briefje ten laatste op maandag 15 april 2024 af aan de jeugddienst.
Zomervakantie: geef het briefje ten laatste op maandag 2 september 2024 af aan de jeugddienst.

TIJDIG ANNULEREN

Als u minstens vijf werkdagen vooraf de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind afwezig zou zijn. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag.

3.4 Fiscaal- en mutualiteitsattesten

De fiscaal- en mutualiteitsattesten zijn te downloaden in je account op Ticketgang waar u inschrijft. Moet u nog openstaande bedragen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.

3.5 Vrijetijdscheques

De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein. Bezorg deze aan de jeugddienst voordat u inschrijft, zo worden deze automatisch afgetrokken van uw inschrijvingsbedrag.

Vrijetijdscheques die zijn afgegeven nadat u al betaalde, kunnen enkel voor een volgende inschrijving worden gebruikt.

Artikel 4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

4.1 Dagindeling

8:00 uur: start voorbewaking

9:00 uur: de dag begint en opent met de speelpleindans en een toneeltje! Alle kinderen moeten nu aanwezig zijn.

Bent u te laat? Dan komen de hoofdanimatoren om 9:20 terug de deuren opendoen nadat alle groepen gestart zijn.

10:00 uur tienuurtje

12:00 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw kind vrij spelen.

13.30 uur: start activiteiten

15.45 uur koekje

16:00 uur: einde van de activiteiten. De na-bewaking start.

17.30 uur: einde na-bewaking

4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

Brengen ’s

‘s Ochtends kan u uw kind naar de voorbewaking brengen vanaf 8:00 uur. De bewaking is gratis. Het speelplein begint om 9:00 uur. Zorg dat uw kind op tijd is. Breng uw kind tot aan de inschrijftafel pas dan wordt uw kind geregistreerd. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.

Ophalen

Om 16:00 uur eindigt het speelplein. Meld je aan bij de inschrijftafel, ook het afhalen van uw kind wordt geregistreerd. Uw kind kan in de bewaking blijven tot 17:30 uur. De bewaking is gratis. Let op! Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

4.3. Waar kan u parkeren?

Parking aan de Bib

Parking aan Sint-Victor instituut

Parking van CC De Meent

4.4. Kleren

Losse speelkleren die vuil mogen worden is aangeraden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken,… thuis. Ook dure spullen zoals smartphone,… heb je niet nodig op het speelplein. Eventueel beschadigde kledij wordt ook niet vergoed. Voorzie uw kind(eren) ook steeds van reservekledij.

Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een pet en zonnecrème mee op zonnige dagen.

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

4.5. Zindelijk

Kleuters moeten zindelijk zijn. Kinderen die met luiers naar het speelplein komen, of die geregeld ‘accidentjes’ hebben, worden geweigerd. Het is aangeraden dat ze een eerste schoolervaring achter de rug hebben.

Geef extra kleren mee aan uw kind van 3 - 4 jaar voor in het geval van een ongelukje, het speelplein kan deze extra zorgen niet voorzien.

4.6 Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden.

De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

●        als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

●        als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

4.7 Verboden te roken en alcohol te gebruiken

Het is verboden te roken, te vapen en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

Als kinderen worden betrapt op roken of vapen zullen ze geschorst worden voor één dag.

Reglement Openmaak bib

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Art. 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het strategisch meerjarenplan van gemeente Beersel voor de periode 2020-2025.

Collegebesluit van 23/06/2021 omtrent de goedkeuring projectfiche makerspace.

Collegebesluit van 15/12/2021 omtrent de goedkeuring van de aankoop van gebruiksmaterialen makerspace.

Collegebesluit van 29/11/2023 omtrent de goedkeuring tot toetreding tot MaakBib 2024.

Collegebesluit van 20/12/2023 omtrent de goedkeuring van het Makerspace programma voorjaar 2024.

Actieplan AP000052: We stimuleren creatie en innovatie

Actie AC000144: Uitbouw van Makerspace/Fablab: We bouwen deze plek om tot een plek

voor workshops en creativiteit met een programma afgestemd op de behoeftes en de sterktes van de aanwezige diensten.

Voor volwassenen willen we vanaf 2024 een nieuwe aanpak uitproberen. We willen volwassenen de kans geven kennis te maken met de Makerspace en hen nadien ook in beperkte mate zelf aan de slag laten gaan met de beschikbare toestellen. Daarom organiseren we 3 introductielessen waarbij ze leren werken met de ontwerp software en hen de toestellen leren gebruiken. Deze introductielessen maken deel uit van het Makerspace-programma voor volwassenen. Aansluitend plannen we een open maaksessie in voor deze mensen die de introductieles gevolgd hebben. Tijdens zo'n open maaksessie kunnen ze dan een eigen ontwerp creëren op het geleerde toestel. Op deze manier geven we de deelnemers in eerste instantie voldoende begeleiding om vervolgens zelfstandig aan de slag te gaan. Uiteraard blijft ook bij de open maaksessie een begeleider van de bibliotheek aanwezig om een oogje in het zeil te houden en hulp te bieden waar nodig.

Voor deze lessen en openmaaksessies vragen we 10 euro inschrijvingsgeld. Hiermee denken we het gebruikte materiaal te kunnen betalen. Andere MaakBibs hanteren een aparte prijslijst waarbij het gebruikte materiaal in stukprijs of per kilo wordt aangerekend. Met onze formule willen we bekijken én evalueren of deze werkwijze volstaat om de administratieve procedures tot een minimum te beperken en toch de gemaakte kosten te dekken.

Raming inkomsten (inschrijvingsgeld): € 600

Raming uitgaven (materiaalkost): €300

30/03 Open maaksessie snijplotter- 10 deelnemers-€10/deelnemer

27/04 Open maaksessie  3D printen- 10 deelnemers - €10/deelnemer

17/10 Open maaksessie lasercutter- 10 deelnemers - €10/deelnemer

Voor de Open maaksessies vragen we aan de deelnemers een gebruikersreglement te ondertekenen waarbij ze zich akkoord verklaren met een aantal richtlijnen omtrent het aanmelden, gebruiken van de toestellen, verantwoordelijkheden, ... Een voorstel voor dit reglement vindt u in bijlage.

●                     Financiering

De inkomsten en uitgaven zijn voorzien in het Meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het gebruikersreglement voor de Openmaak Bib goed te keuren.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Erkenning trage wegen - Vaststelling publiek gebruik wegdeel tussen Puttestraat (Chemin 25) en de Puttestraat (Chemin 4).

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het decreet van 03/05/2019 houdende de Gemeentewegen;

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;

Het bestuursdecreet van 07/12/2018;

Het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 26/03/2004;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Op 12/10/2023 werd door de heer Gregor Dirven, namens de vzw Grote Routepaden (0418.711.188), een aanvraag ingediend, voor de officiële erkenning van de wandelverbinding tussen de Puttestraat (Chemin 4) en Puttestraat (Chemin 25) naar het station van Beersel, gelegen op volgende kadastrale percelen:

Een deel van deze trage verbinding is op het openbaar domein gelegen, wat bijgevolg geen perceelsgegevens heeft.

Dit wegdeel maakt deel uit van de Grote Routepaden GR 12 Amsterdam – Parijs en GR 512 Brabantse Heuvelroute (Diest – Geraardsbergen), ligt iets ten noorden van de spoorlijn 26 (Schaarbeek – Halle) en wordt reeds sinds de jaren '80 onafgebroken door wandelaars gebruikt.

Het wandelpad tussen Puttestraat (Chemin 4) en Puttestraat (Chemin 25) heeft volgende karakteristieken:

- Lengte: 260,00 meter

- Nuttige breedte: 2,30 meter

- Oppervlakte: 598,00m²

- Ondergrond: teelaarde, onverhard

Deze aanvraag geschiedt in toepassing van artikel 13 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeenteweg, dat bepaalt:

“Artikel 13.§1. Grondstroken waarvan met enig middel van recht bewezen wordt dat ze gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek werden gebruikt, kunnen in aanmerking komen als gemeenteweg.

§2. De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden. De vaststelling door de gemeenteraad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.

§3. Voor de toepassing van paragraaf 2 kan eenieder een verzoekschrift indienen bij de voorzitter van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Dat verzoekschrift wordt schriftelijk ingediend, en bevat een toelichting en de nodige bewijsmiddelen over het dertigjarige gebruik door het publiek.”

Om het voortdurend publiekrechtelijk gebruik gedurende minstens 30 jaar aan te tonen, worden door de vzw Grote Routepaden verschillende stukken (zie bijlagen) voorgelegd.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, breedte en de uitrusting van een gemeenteweg en de eventuele opname ervan in het openbaar domein. De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de principes en doelstellingen uit het decreet Gemeentewegen:

“Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

○      de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

○      de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.”

“Art. 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

○      wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

○      een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

○      de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

○      wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrens-overschrijdend perspectief;

○      bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.”

Het is in het licht van deze principes en doelstellingen dat de beoogde vestiging van nieuwe wegen behandeld dient te worden.

Onderhavige aanvraag draagt bij aan de uitbouw van een veilig wegennet, alsook aan de inrichting van een fijnmazig netwerk van trage wegen. Dit komt zowel het algemeen belang, alsook de verkeersveiligheid ten goede. De ontsluiting van aangrenzende percelen komt niet in het gedrang.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot officiële erkenning van de wandelverbinding tussen de Puttestraat (Chemin 4) en de Puttestraat (Chemin 25), ingediend door de vzw Grote Routepaden.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt vast dat bovengenoemde grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar, onafgebroken door het publiek gebruikt werd en belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een gemeentelijk rooilijnplan.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Erkenning trage wegen - Vaststelling publiek gebruik wegdeel tussen Zennedreef (Chemin 26) en de Puttestraat (Chemin 25).

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het decreet van 03/05/2019 houdende de Gemeentewegen;

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;

Het bestuursdecreet van 07/12/2018;

Het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 26/03/2004;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Op 12/10/2023 werd door de heer Gregor Dirven, namens de vzw Grote Routepaden (0418.711.188), een aanvraag ingediend, voor de officiële erkenning van de wandelverbinding tussen de Puttestraat (Chemin 25) en Zennedreef (Chemin 26) naar het station van Beersel, gelegen op volgende kadastrale percelen:

Een deel van deze trage verbinding is op het openbaar domein gelegen, wat bijgevolg geen perceelsgegevens heeft.

Dit wegdeel maakt deel uit van de Grote Routepaden GR 12 Amsterdam – Parijs en GR 512 Brabantse Heuvelroute (Diest – Geraardsbergen), ligt iets ten noorden van de spoorlijn 26 (Schaarbeek – Halle) en wordt reeds sinds de jaren '80 onafgebroken door wandelaars gebruikt.

Het wandelpad tussen Puttestraat (Chemin 25) en Zennedreef (Chemin 26) heeft volgende karakteristieken:

- Lengte: 263,00 meter

- Nuttige breedte: 1,00 meter op de eerste 168,00 meter, 2,30 meter op de volgende 95,00 meter

- Oppervlakte: 386,50m²

- Ondergrond: teelaarde, onverhard

Deze aanvraag geschiedt in toepassing van artikel 13 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeenteweg, dat bepaalt:

“Artikel 13.§1. Grondstroken waarvan met enig middel van recht bewezen wordt dat ze gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek werden gebruikt, kunnen in aanmerking komen als gemeenteweg.

§2. De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden. De vaststelling door de gemeenteraad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.

§3. Voor de toepassing van paragraaf 2 kan eenieder een verzoekschrift indienen bij de voorzitter van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Dat verzoekschrift wordt schriftelijk ingediend, en bevat een toelichting en de nodige bewijsmiddelen over het dertigjarige gebruik door het publiek.”

Om het voortdurend publiekrechtelijk gebruik gedurende minstens 30 jaar aan te tonen, worden door de vzw Grote Routepaden verschillende stukken (zie bijlagen) voorgelegd.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, breedte en de uitrusting van een gemeenteweg en de eventuele opname ervan in het openbaar domein. De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de principes en doelstellingen uit het decreet gemeentewegen:

●        “Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

○        de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

○        de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.”

“Art. 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

○      wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

○      een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

○      de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

○      wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrens-overschrijdend perspectief;

○      bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.”

Het is in het licht van deze principes en doelstellingen dat de beoogde vestiging van nieuwe wegen behandeld dient te worden.

Onderhavige aanvraag draagt bij aan de uitbouw van een veilig wegennet, alsook aan de inrichting van een fijnmazig netwerk van trage wegen. Dit komt zowel het algemeen belang, alsook de verkeersveiligheid ten goede. De ontsluiting van aangrenzende percelen komt niet in het gedrang.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot officiële erkenning van de wandelverbinding tussen de Puttestraat (Chemin 25) en de Zennedreef (Chemin 26), ingediend door de vzw Grote Routepaden.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt vast dat bovengenoemde grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar, onafgebroken door het publiek gebruikt werd en belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een gemeentelijke rooilijnplan.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Erkenning trage wegen - Vaststelling publiek gebruik wegdeel tussen Weidestraat (Chemin 27) en Zennedreef (Chemin 26).

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het decreet van 03/05/2019 houdende de Gemeentewegen;

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;

Het bestuursdecreet van 07/12/2018;

Het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 26/03/2004;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Op 12/10/2023 werd door de heer Gregor Dirven, namens de vzw Grote Routepaden (0418.711.188), een aanvraag ingediend, voor de officiële erkenning van volgende wandelverbinding tussen de Zennedreef (Chemin 26) en de Weidestraat (Chemin 27) naar het station van Beersel, gelegen op volgende kadastrale percelen:

Een deel van deze trage verbinding is op het openbaar domein gelegen, wat bijgevolg geen perceelsgegevens heeft.

Dit wegdeel maakt deel uit van de Grote Routepaden GR 12 Amsterdam – Parijs en GR 512 Brabantse Heuvelroute (Diest – Geraardsbergen), ligt iets ten zuiden van de spoorlijn 26 (Schaarbeek – Halle) en wordt reeds sinds de jaren '80 onafgebroken door wandelaars gebruikt.

Het wandelpad tussen Weidestraat (Chemin 27) en Zennedreef (Chemin 26) heeft volgende karakteristieken:

- Lengte: 279,00 meter

- Nuttige breedte: 1,00 meter

- Oppervlakte: 279,00m²

- Ondergrond: teelaarde, onverhard

Deze aanvraag geschiedt in toepassing van artikel 13 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeenteweg, dat bepaalt:

“Artikel 13.§1. Grondstroken waarvan met enig middel van recht bewezen wordt dat ze gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek werden gebruikt, kunnen in aanmerking komen als gemeenteweg.

§2. De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.

De vaststelling door de gemeenteraad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.

§3. Voor de toepassing van paragraaf 2 kan eenieder een verzoekschrift indienen bij de voorzitter van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Dat verzoekschrift wordt schriftelijk ingediend, en bevat een toelichting en de nodige bewijsmiddelen over het dertigjarige gebruik door het publiek.”

Om het voortdurend publiekrechtelijk gebruik gedurende minstens 30 jaar aan te tonen, worden door de vzw Grote Routepaden verschillende stukken (zie bijlagen) voorgelegd.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, breedte en de uitrusting van een gemeenteweg en de eventuele opname ervan in het openbaar domein. De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de principes en doelstellingen uit het decreet Gemeentewegen:

“Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

○      de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

○      de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.”

“Art. 4. Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

○      wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

○      een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

○      de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

○      wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrens-overschrijdend perspectief;

○      bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.”

Het is in het licht van deze principes en doelstellingen dat de beoogde vestiging van nieuwe wegen behandeld dient te worden.

Onderhavige aanvraag draagt bij aan de uitbouw van een veilig wegennet, alsook aan de inrichting van een fijnmazig netwerk van trage wegen. Dit komt zowel het algemeen belang, alsook de verkeersveiligheid ten goede. De ontsluiting van aangrenzende percelen komt niet in het gedrang.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot officiële erkenning van de wandelverbinding tussen de Zennedreef (Chemin 26) en de Weidestraat (Chemin 27), ingediend door de vzw Grote Routepaden.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt vast dat bovengenoemde grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar, onafgebroken door het publiek gebruikt werd en belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een gemeentelijke rooilijnplan.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Naamgeving nieuwe straat "Laekenweide" te 1651 Lot - Principe

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41

betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare

wegen en pleinen en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2020 houdende

de goedkeuring van de omgevingsvergunning aan Woonpunt Zennevallei CVBA voor het bouwen van 16 woningen, 36 appartementen, 12 duplexwoongelegenheden en een kinderdagverblijf, met referentie OMV_2019113677;

De beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2020 betreffende de zaak van de wegenis

aangaande dit dossier;

De noodzaak om aan de nieuwe wegenis een passende straatnaam toe te kennen;

De aanvraag voor een voorstel tot nieuwe straatnaamgeving bij het Heemkundig Genootschap;

Het advies dd. 21 juni 2023 waarbij het Heemkundig Genootschap als werkgroep van de

cultuurraad voorstelt om als straatnaam de naam ‘Laekenweide’ aan te nemen;

De kennisname dd. 7 december 2023 door de cultuurraad van het advies van het

Heemkundig Genootschap inzake naamgeving van de nieuwe straat;

De dienst ruimtelijke ordening stelt voor de nieuwe straat ter hoogte van Zittert/Blokbos te 1651 Lot de naam ‘Laekenweide’ te geven (zie plan in bijlage).

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist principieel om aan de wegenis horende bij de omgevingsvergunning met referentie OMV_2019113677 ter hoogte van Zittert/Blokbos te 1651 Lot de straatnaam ‘Laekenweide’ toe te kennen (zie plan in bijlage).

Artikel 2:

Het schepencollege wordt gelast met het organiseren van een openbaar onderzoek.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Omgevingsnummer OMV_2023021270 - zaak van de wegen Paul Chevroletstraat - gratis grondafstand

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●        Juridische gronden

Algemeen

Het decreet Lokaal Bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 31;

Het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47;

Actualisatie visie open ruimte en stand still nieuwe woonkernen (GR dd. 24/06/2020);

Planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan:

Afbakening VSGB en aansluitende open ruimtegebieden dd. 16/12/2011 (voorschriften niet van toepassing op dit project)

Zonevreemde woningen dd. 28/08/2014 (voorschriften niet van toepassing op dit project)

Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //

Ligging volgens verkaveling: //

Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977:

woongebied en bufferzone

Art. 5 van het Koninklijk Besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt: 'de woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.  Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.'

De bufferzones dienen in hun staat bewaard te worden of als groene ruimte ingericht te worden, om te dienen als overgangsgebied tussen gebieden waarvan de bestemmingen niet met elkaar te verenigen zijn of die ten behoeve van de goede plaatselijke ordening van elkaar moeten gescheiden worden.

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

- De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen.

●  Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

●  Decreet van 08 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen.

Relevante regelgeving en/of direct werkende normen vanuit andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening

//

●        Aanleiding, doel en feitelijke motivering

et college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer en mevrouw Arne en

illemien Peeters - Laenens met als correspondentieadres Paul Chevroletstraat 42A te 1651 Beersel

ntvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 08/06/2023 met omgevingsnummer OMV_2023021270.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 15/09/2023.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres 1651 Beersel – Paul Chevroletstraat 52 - kadastraal gekend afdeling 5 sectie C nrs. 155N, 155P en 156C.

Het betreft een aanvraag tot Functiewijziging van schuur naar ééngezinswoning met uitbreiding van het gebouw en aanleg van verharding in de tuinzone.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvvB 11 december 2018, nr. RvvB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

●  Het verleggen van de rooilijn d.m.v. een grondafstand over de volledige breedte van het te verkavelen perceel en over een oppervlakte van 31,03ca.

●  De zone tussen de bestaande en de nieuwe rooilijn is reeds ingericht in grijze betonstraatstenen.

●  Gratis grondafstand.

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een  openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 25 september 2023 tot en met 24 oktober 2023.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

3. Adviezen

De dienst openbare werken heeft op 20 oktober 2023 advies uitgebracht.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

De Vlaamse Waterweg heeft op 16 oktober 2023 advies uitgebracht.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

De ingediende adviezen geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

4. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Het perceel waar de aanvraag betrekking op heeft, is gelegen langs de Paul Chevroletstraat, in het centrum van deelgemeente Lot. De Paul Chevroletstraat betreft een straat met geringe breedte en wordt gekenmerkt door een variërende bebouwing, gaande van eengezinswoningen en meergezinswoningen in open, gesloten of halfopen verband.

Op het perceel werd tussen 1875 en 1899 een schuur opgetrokken. Voorliggende aanvraag betreft het verbouwen van de schuur tot woning. De wegverharding werd in het verleden tot tegen de voorgevel van de schuur aangelegd, maar het kadastrale perceel loopt niet gelijk met de voorgevel. Tussen de huidige en de nieuwe rooilijn is een stukje grond gelegen met een oppervlakte van 31,03ca, welke wordt ingelijfd in het openbaar domein.

De inlijving gebeurt kosteloos. Aangezien dit gedeelte reeds voorzien is van dezelfde verharding dan de voorliggende weg, is een heraanleg niet nodig.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 31 januari 2024 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

Artikel 2:

De in de aanvraag aangegeven zone dient vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.

Artikel 3:

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.

Vastgoedinformatieplatform (VIP): Ingebruikname van de betaalmodule bij het VIP en bevestiging retributie voor het opvragen van vastgoedinformatie

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 173, van de Grondwet;

Artikel 40,§3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

De artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op artikel 21, eerste lid, van het decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Notarissen, vastgoedmakelaars, e.a. vragen informatie over onroerende goederen bij de gemeente op;

Voor de gemeente is het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Gemeenten zijn reeds jaren op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen. Hiervoor gingen de gemeenten een samenwerking aan met Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

Het Vastgoedinformatieplatform wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd), zoals geregeld in het decreet over het Vastgoedinformatieplatform;

De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie  verzamelen in een product en kan dit product met vastgoedinformatie ontsluiten;

Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee, welke idealiter verhaald wordt op de aanvrager;

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de ingebruikname van de betaalmodule bij het VIP goed te keuren.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om onderstaand reglement goed te keuren.

Artikel 3 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;

8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;

Artikel 4 - Algemeen

De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

Artikel 5 - Aanvrager van vastgoedinformatie

Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.

De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

●        externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

●        Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.

●        lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

●        gerechtelijke overheden;

●        hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Artikel 6 - Bedrag

§1. Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:

Cfr. het besluit van de gemeenteraad dd. 20 december 2023.

§2. De gemeentelijke bronretributie wordt jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) volgens de formule:

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

Index van augustus 2022

In geval van een negatieve index wordt het laatst vastgelegde retributiebedrag aangerekend.

§3. Op de gemeentelijke bronretributie, vermeerderd met de Vlaamse platformretributie, is een tarief van 21% BTW van toepassing.

§4. De aflevertermijn om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen bedraagt maximum 30 kalenderdagen.

Artikel 7 - Invorderingswijze

Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

Artikel 8 - Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Beersel en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

§2. Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Beersel wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

§3. De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Beersel en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is in bijlage.

Artikel 9 - Ondertekening

De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Beersel via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 10 - Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 1 februari 2024 alle retributiereglementen, die betrekking hebben op het aanvragen van vastgoedinformatie, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 11 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Artikel 12:

De inkomsten zijn voorzien als volgt:

Artikel 13:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overzicht mondelinge vragen

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de mondelinge vragen, schriftelijk ingediend:

1) Door mevrouw Patience N'Kamba (WijZijnBeersel) op 25 januari 2024 om 9u10:

Graag richt ik,  volgende gemeenteraad woensdag 31 Jan 2024, een vraag toe naar Kristien Vanhaverbeke, schepen van mobiliteit Beersel:

"Ik wil graag informeren wanneer de Dworpsestraat zoals vermeld in de herziening van het mobiliteitsplan in Lot, weer tweerichting wordt. Er is toenemende belangstelling, vooral omdat de busverbinding deze route niet meer dekt, waardoor deze straat nu van cruciaal belang is voor velen."

2) Door de heer Jan Steyaert (WijZijnBeersel) op 26 januari 2024 om 13u36:

a) Mondelinge vraag aan Schepen Jos Savenberg, bevoegd voor klimaat en Energie

Tijdens de laatste gemeenteraad vroegen wij U waarom U de voorziene budgetten voor de installatie van elektrische laadpalen niet besteed hebt. U verklaarde ter zitting, wij citeren ‘Wij hebben geen tekort aan laadpalen. De cijfers van verbruik bewijzen dat’. Kan U ons deze cijfers toelichten?  

b) Mondelinge vraag aan Elsie De Greef, bevoegd voor Cultuur & Monumentenzorg:

In 2002 onthulde het gemeentebestuur op de Rotonde Stationstraat-Breedveld in Lot het kunstwerk Nara van de Amerikaanse beeldhouwer Guy Dill als opener van kunst in het straatbeeld in Beersel. Ondertussen ligt dit kunstwerk al meer dan een jaar tegen de grond. Is het de bedoeling dat dit beeldhouwwerk naar de schroothoop afgevoerd wordt?

3) Door de heer Klaas Slootmans (Vlaams Belang) op 26 januari 2024 om 18u01:

a) Vraag toepassing optionele specifieke voorrangen bij inschrijvingen in scholen in de Vlaamse Rand

Op de gemeenteraad van november 2023 antwoordde schepen Lerminiaux dat als gevolg van het ontbreken van een consensus binnen het LOP de ‘eigen-gemeente-eerst’-inschrijvingsregel (zoals bepaald in het Decreet tot wijziging van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en de Codex Secundair Onderwijs van 17 december 2010, wat betreft bijkomende maatregelen voor het inschrijvingsrecht betreffende voorrangs- en ordeningscriteria) niet kon worden toegepast. Zo zou onder meer Pepingen - dat eveneens deel uitmaakt van het LOP - dwars liggen om dit inschrijvingssysteem te hanteren. Ook Halle bleek geen vragende partij.

Ingevolge voorgaande confronteerde Vlaams parlementslid Jan Laeremans onderwijsminister Ben Weyts op 11 januari jl. met voorliggende problematiek. U leest hier het woordelijk verslag.

Pertinent onderdeel is het volgende: “Dat brengt ons bij de vraag over de rol van de LOP’s. (..) Wat het beslissen in consensus betreft, moet ik zeggen dat ik die regel heb aangepast. Het is dus niet zo dat er in consensus beslist moet worden. Er staat wel: “door een meerderheid van de onderwijspartners van het LOP”. Ik heb er begrip voor dat men traditiegetrouw blijft streven naar een consensus, maar het is niet mogelijk dat een minderheid van de onderwijspartners binnen het LOP al de rest zou blokkeren. Scholen kunnen ook zelf een stemming vragen. Daarenboven is er ook zelfs de mogelijkheid om het toe te passen voor enkele scholen en niet voor alle scholen in het LOP. Ook dat kan. Men moet dus niet zomaar zeggen dat er geen consensus in het LOP is, en dat er dus niets gebeurt. Neen, er zijn mogelijkheden te over.”

Kortom: de onderwijsminister bevestigt dat er wel degelijk een mogelijkheid bestaat om binnen het LOP asymmetrisch de eigen-gemeente-eerst-regel toe te passen.

Graag verneem ik van de onderwijsschepen of hij met voorliggende kennis de agendering zal vragen van de inschrijvingsregels binnen het kader van het LOP, en zo ja, welke positie Beersel – samen met de directies van de GBS’en daarbij zal innemen? 

b) Mondelinge vraag betreffende de stand van zaken in het dossier Sint-Jozefkerk Lot

Op de gemeenraad van december 2023 stelde schepen Deknopper dat de plannen voor het reconversieproject van de Sint Jozefkerk in Lot gestaakt zijn op unilateraal verzoek van de projectontwikkelaar (Estaco). De schepen voegde hieraan toe dat het gemeentebestuur zich beraadde over eventuele juridische stappen.

Graag verneem ik:

●        Een stand van zaken in dit dossier?

●        Een antwoord op de vraag of er juridische stappen zullen worden ondernomen tegen de projectontwikkelaar?