Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft een positief advies over de in bijlage gevoegde BBC-rekening 2023
van het autonoom gemeentebedrijf van Beersel.
De BBC-jaarrekening 2023 van het AGB Beersel is afgesloten met de volgende kengetallen:
- Budgettair resultaat van het boekjaar: 239.597,00 euro,
- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.909.346,00 euro,
- Autofinancieringsmarge: 239.597,00 euro.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de in bijlage toegevoegde NBB-jaarrekening 2023 van het AGB met
een balanstotaal van 9.287.148,00 euro en een winst van 186.533,00 euro goed.
Artikel 3:
De winst wordt integraal als dividend uitgekeerd aan de gemeente.
Financieel meerjarenplan | 2020 - 2025 |
| |||
Budgetjaar | 2024 |
| |||
Bedrag ontvangst: | € 186.533,00 |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
001891 | 000214 | 75000000 | 08 | 0190 | / |
Artikel 4:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
ABB | digitaal loket en digitale rapportering |
Burger | website |
Ingrid Verschueren Hilde Ecker Elke Poelaert Martine Hupin Ahmed Alaoui Mhammedi Kris De Greef Bruno Lerminiaux Johan Vander Meylen Ben Weyts Peter Van Rompuy Patience N'Kamba Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Eva Fonteyn Maxime Timmerman Sonja Zelck-Bosmans Elsie De Greef Marc Beling Emmanuel Donge Nadine Maes Kristien Vanhaverbeke Nele Van Craenem Eddy Deknopper Linda Boon Jan Steyaert Jos Savenberg Hilde Dehollogne Katrien Devillé Ingrid Verschueren Hilde Ecker Martine Hupin Ahmed Alaoui Mhammedi Kris De Greef Bruno Lerminiaux Johan Vander Meylen Ben Weyts Peter Van Rompuy Patience N'Kamba Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Eva Fonteyn Maxime Timmerman Sonja Zelck-Bosmans Elsie De Greef Marc Beling Emmanuel Donge Nadine Maes Kristien Vanhaverbeke Nele Van Craenem Eddy Deknopper Linda Boon Jan Steyaert Jos Savenberg Hilde Dehollogne Sonia Van Wanseele Hilde Ecker Eddy Deknopper Hilde Dehollogne Marc Beling Elsie De Greef Ben Weyts Bruno Lerminiaux Hugo Vandaele Peter Van Rompuy Ingrid Verschueren Nadine Maes Jos Savenberg Kristien Vanhaverbeke Sonja Zelck-Bosmans Johan Vander Meylen Linda Boon Nele Van Craenem Jan Steyaert Kris De Greef Emmanuel Donge Patience N'Kamba Maxime Timmerman Eva Fonteyn Martine Hupin Ahmed Alaoui Mhammedi aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 18 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Eddy Deknopper, Kristien Vanhaverbeke, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Ben Weyts, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Marc Beling, Bruno Lerminiaux en Elsie De Greef), 8 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2023, gedeelte gemeente, vast zoals in bijlage
opgenomen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023, gedeelte OCMW zoals deze is vastgesteld
door de OCMW-raad van 19 juni 2024, goed. Het tekort in de werking van het OCMW
bedraagt 2.247.112,00 euro.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 van de gemeente Beersel goed met de volgende kengetallen:
- Budgettair resultaat van het boekjaar: 4.290.660,00 euro
- Gecumuleerd budgettair resultaat: 31.880.307,00 euro
- Beschikbaar budgettair resultaat: 29.346.095,00 euro
- Autofinancieringsmarge: 10.291.545,00 euro.
Artikel 4:
De BBC-jaarrekening 2023 en de bijhorende documentatie maken integraal deel uit van dit
besluit.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Agentschap Binnenlands Bestuur | Digitaal loket en digitale rapportering |
Burgers | Website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De verrekening 3 van de opdracht “Asfalteringen in verschillende straten - deel 2” voor het totaal bedrag in meer van € 86.962,79 excl. btw of € 105.224,98 incl. 21% btw wordt goedgekeurd voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 | |||
Budgetjaar | 2024 | |||
Bedrag indicatieve uitgave: | € 86.962,79 excl. btw of € 105.224,98 incl. 21% btw | |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld |
MJP000629 | AC000042 | 22400000 | 02 | 0200 |
Artikel 3:
Deze beslissing zal voor goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de dading tussen Viabuild nv, nv Aquafin, Farys en gemeente Beersel aangaande het project "Oplossen knelpunt Waterstraat" goed te keuren:
Inhoud van de dading:
Dading aangaande project "Oplossen knelpunt Waterstraat"
TUSSEN:
1. VIABUILD NV,met maatschappelijkezetel teGansbroekstraat 70, 2870 Puurs-Sint Amands, geregistreerd in het rechtspersonenregister van RPR Antwerpen, afdeling Mechelen onder het ondernemingsnummerinde Kruispuntbank der Ondernemingen 0400.710.265
Hierna VIABUILD NVgenoemd
vertegenwoordigddoor ir.Marc Lauwers, Vaste vertegenwoordiger Main Road bvba, Chief Operational Officerdie verklaart voldoende tezijn gemachtigd;
EN
2. De NV AQUAFIN, met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8, geregistreerd in het rechtspersonenregister van Antwerpen onder het ondernemingsnummer inde Kruispuntbank der Ondernemingen0440.691.388
HiernaAQUAFINgenoemd
vertegenwoordigddoor Geert Van Aarschot, Project Manageren Danny Baelen, Directeur Projectmanagement, die verklaren voldoendetezijngemachtigd;
EN
3. De opdrachthoudende vereniging Farys, gevestigd te Stropstraat 1, 9000 Gent, met ondernemingsnummer0200.068.636
HiernaFarysgenoemd
vertegenwoordigd doormevr. MarleenPorto-Carrero,algemeendirecteur,die verklaart voldoende te zijn gemachtigd;
EN
4. DeGemeente Beersel, gevestigd te Alsembergsteenweg 1046,1652 Alsemberg, met ondernemingsnummer 0207.506.358
HiernaGemeenteBeerselgenoemd
vertegenwoordigddoor Marc Beling, voorzitter en Katrien Devillé, algemeen directeur, die verklaren voldoende te zijngemachtigd;
Departijen vermeldonder punten(1) tot en met(4) hierbovenwordenelk hierna afzonderlijkeen"Partij"en gezamenlijkde "Partijen" genoemd.
I. BEKNOPTESAMENVATTINGVANDE FEITELIJKEVOORGAANDEN
1. Aquafin NV sloot met schrijven van 08/06/2021het aannemingscontract (overheidsopdracht) "22379 - Op lossen knelpunt Waterstraal" met VIABUILD NV door middel van een openbare procedure (hierna genoemd: "de Opdracht").
2. VIABUILDNVheeftdehaartoevertrouwdewerkenaangevatop02/08/2021
3. Tijdens de uitvoering van de opdrachten, was er een wereldwijde COVID19-pandemie uitgebroken en dien dende diversebevoegde overheden vanaf18 maart 2020 talrijkeoverheidsmaatregelen tetreffen inhetkader van de bestrijding van de COVID-19 pandemie.
4. De impactvan de wereldwijde COVID-19-pandemie en de diverse overheidsmaatregelenom de pandemie intedijken,konden voor sommigeoverheidsopdrachtenbeschouwdworden alseenuitzonderlijkeonvoorzien bare omstandigheid zowel in hoofde vande opdrachtgeversalsook in hoofde van de opdrachtnemers.
5. Daardeleidraad/hetbestekvoordezeOpdrachtbepaaldedatdeinschrijversvoorhetopstellenvandeofferte geenrekening diende te houden met de mogelijke COVID-19 maatregelen,heeft de opdrachtnemergeen re kening gehouden met de COVID-19 pandemie maatregelen en de impact hiervan bij het opstellen van zijn offerte.
6. De opdrachtnemermeent op basis van de reglementeringbetreffende deoverheidsopdrachten, aanspraak te kunnen maken op een (schade)vergoeding voor de impact van COVID-19 en talrijke overheidsmaatregelen vanaf 18 maart 2020 in het kader van de bestrijding van deCOVID-19 pandemie.
7. De opdrachtgeversbetwisten dat een opdrachtnemerrecht zoukunnenhebben opeen (schade)vergoeding voor de gevolgenvan deCOVID-19-pandemie en de hiervoor vermelde overheidsmaatregelen op grond van dereglementeringbetreffendede overheidsopdrachten gelet op onder meer de uitzonderlijke onvoorzienbare omstandigheden die noch de opdrachtnemer, noch de opdrachtgevers konden voorzien en diemeer bepaald voortkomen uit de talrijke overheidsmaatregelen.
8. In ondergeschikte orde menen de opdrachtgevers dat er daarenbovengeen duidelijke regels voor handen zijn die een evaluatie, begroting of beoordeling voor deze uitzonderlijkeonvoorzienbare omstandighedenmogelijkmaken.
9. De bevoegde overheden hebben tot op heden geen wetgeving uitgevaardigd die de gevolgen van deze pandemie voor overheidsopdrachten globaal regelt.
10. Er bleef dus tussen de Partijen een ernstige betwisting bestaan over de door de opdrachtnemergevraagde (schade)vergoeding voor de impact van COVID-19 en talrijke overheidsmaatregelen vanaf 18 maart 2020 in hetkadervandebestrijding vandeCOVID-19pandemiemetbetrekking totdeuitgevoerde werkenin ditproject.
Voorgaandefeitenzoalsvermeldonderrandnummers1-10vormenhet"Geschil".
11. Na onderhandelingen,hebbende Partijen beslotenom eenalgeheleminnelijkeregelingvanhet Geschil te treffen en dit omwille van louter commerciële redenen en proceseconomischeredenen. Op heden wensen dePartijendeonderhavige dading indezinvanhetartikel 2044 e.v.oud Burgerlijk Wetboek (hierna genoemd de"Dading")tesluiten teneinde, overeenkomstigdebepalingenvan deze Dading en tenzij hieronder uitdrukkelijk anders bepaald, op definitieve,onherroepelijkeen onvoorwaardelijkewijze en tot slot van alle rekeningen, hetGeschil dattussen henis gerezen tebeslechten endefinitief tebeëindigen op eenwijze alsof ernooit een geschil is geweest.
WORDT TUSSEN PARTIJEN BIJ WIJZE VAN DADING OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
ARTIKEL 1 - INTERPRETATIE EN DEFINITIES
1.1. DehoofdingenindezeDadingzijnenkelbedoeldomdeleesbaarheidtevergemakkelijken.Zijdefiniëren ofbeperken geenszins dedraagwijdte ofdeinhoudvandebepalingenwaaropzijbetrekkinghebben enermag geen enkele interpretatieve waarde worden aan verleend.
1.2. Inhetmeervoudgedefinieerdebegrippenomvatten ookhetenkelvoudenomgekeerd.
ARTIKEL 2 - VOORWERP VAN DE DADING
2.1. Onder devoorwaardenenovereenkomstigdemodaliteiten vandeDading wensen dePartijenbijwijzevan dadinghetGeschildattussenhenisgerezen tebeslechten endefinitief tebeëindigenenditomwille vanlouter commerciêleen proceseconomischeredenen.
2.2. DePartijenverbindenzichtotslotvanallerekeningentothetvolgende:
(i) Inconcretiseringvan artikel 38/9 van het KBvan14januari 2013totbepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en zoals berekend conform tabel in bijlage 1, betaalt AQUAFIN aan de opdrachtnemereenforfaitairbedragvan€4134,76 enbetaaltFarysaandeopdrachtnemereenforfaitairbedrag van € 3.963,26 enbetaalt Gemeente Beersel aan de opdrachtnemer een forfaitair bedrag van € 60,12.
(ii) De opdrachtnemer verbindt zich er toe om in het kader van dit project geen enige andere -bijkomende - (schade)vergoeding en/of termijnverlenging welke direct, indirect, deels of volledig betrekking heeft op de im pact vandeCOVID-19 pandemie en/of talrijke overheidsmaatregelenvanaf 18 maart 2020 inhetkader van de bestrijding vandeCOVID-19 pandemie, bijdeopdrachtgeverstevorderen (zoals onder meer rendementsver liezen ten gevolge van vertraagde levering van materialen).
2.3. Doorondertekening vandeDadingdoendePartijen tenaanzienvanelkaar onherroepelijk,uitdrukkelijken definitief afstandvanallemogelijke rechten, huidige entoekomstige eisen, gerechtelijke of buitengerechtelijke rechtsvorderingen van welke aard ook met betrekking tot het hoger weergegeven Geschil. Daaronder wordt onder meer begrepen de interesten.
2.4. Deze regeling kan door geen van departijen ingeroepen worden alsprecedent voor andere - zowel voor reeds uitgevoerde en inuitvoering zijnde als toekomstige- projecten ( overheidsopdrachten).
ARTIKEL 3
3.1. Elke Partij verbindt zich om onderhavige Dading tegoeder trouw enzonder voorbehoud uit te voeren en Partijenkomen overeen datingeval één derPartijen ingebreke zoublijven dedoor haar bijonderhavige over eenkomst aangegane verbintenissennatekomen, de andere Partij gerechtigd zal zijn de uitvoering vandeze overeenkomst tevorderen evenals devergoeding van alle gebeurlijk daardoor geleden schade.
3.2. DePartijenerkennen onderling enwederkerig toegevingen tehebben gedaan, zoook datzijde Dading te goeder trouw enzonder voorbehoud hebben aangegaan. De Partijen verklaren en bevestigen tevens dat, bij correcteuitvoering,deDadingonherroepelijkisendefinitief een eindesteltaanhet Geschil, zoooktoekomstige geschillen voorkomt diehun oorsprong vinden, danwelzouden kunnen vindenindekwestie vandebetwisting waarvan hoger sprake.
3.3. De Dading vernietigt en vervangt bijgevolg elke vroegere mondelinge en/of schriftelijke overeenkomst, dading of verbintenis dienaangaande. DePartijen zijnhet er derhalve over eens dat de dading alle gevolgen, zowel detegenwoordige,detoekomstige, debekende alsdeonbekende,definitiefregelt entothunvoldoening een einde stelt aan het Geschil.
3.4. De Partijen beschouwen en aanvaarden alle bedingen die deel uitmaken van de Dading als duidelijk en begrijpelijk,zo ook als evenwichtigen voldoendebepaald,dan wel voldoende bepaalbaarqua voorwerp.De Partijenbevestigen tevensdatdetekstvandezelfdebedingenhunbedoeling correct weergeeft,hetgeen evenzeer betekent dat er geendiscrepantiebestaat tussen hunwerkelijke wilen dein dedading uitgedrukte wil.
ARTIKEL 4 - DADING
4.1. DeDading geldt als dading inde zin vanhet artikel 2044 e.v. oud Burgerlijk Wetboek aangaande de wederzijdse huidige en toekomstige vorderingen vanPartijen metbetrekking tot het Geschil.
4.2. DePartijen verklaren afstandtedoenvanhunmogelijkheidomzichteberoepenopvergissingen inrechte of feitelijke vergissingen en op ieder verzuim betreffende het bestaan,de aard of de uitgebreidheid van hun rechten. De Partijen erkennenuitdrukkelijk datzij volledige kennis enbesef van alle feitelijke elementen van alleactueleofpotentiëlebetwistingenhebben endatzijingeengevaldwalinginrechteofinfeitebijhetafsluiten van deze Dading zullen inroepen.
4.3. Na ondertekening van onderhavige Dading kunnen Partijen in geen geval de ontbinding van de Dading vragen. Niettemin kandeDadingvernietigdworden, indegevallen waarinbedrogofgeweldheeftplaatsgehad.
ARTIKEL 5 - ALGEMENE BEPALINGEN
5.1. Vertrouwelijkheid
5.1.1. ElkePartijverbindt zicher onherroepelijktoeomdeze Dadingals absoluut vertrouwelijk te beschouwen en te behandelen.
5.1.2. Geen van de Partijen kan of mag op enige wijze gebruik maken van deze Dading, noch deze onder welke omstandigheden dan ook meedelen aan enige derde, behalve:
(i) methet oogopdeuitvoeringervan;
(ii)) in de hypothese waarin een Partij wettelijk of contractueel verplicht is de Dading in haar geheel of gedeeltelijkbekend temaken (met inbegrip van de situatie waarbij decommissaris of bedrijfsrevisor van een van de Partijen hierom verzoekt);
(iii) mitsvoorafgaandelijkeenschriftelijketoestemmingvandeanderePartij;of
(iv) inhetkadervaneen gerechtelijkeofarbitraleprocedure.
5.2. Volledigheid
5.2.1. DeDading bevat alle afsprakenenovereenkomstentussen de Partijenmetbetrekking tot hunrespectievelijke rechten en verplichtingenmet betrekking tot het tussen Partijen bestaande Geschil.
5.2.2. De Dading vervangt alle eerdere mondelinge en/of schriftelijke verklaringen of afspraken en alle overeenkomsten tussen Partijen dienaangaande.
5.3. Kosten
5.3.1. ElkePartij draagtzelfdekosten diezijheeftgemaakt voor devrijwaring vanhaarrechtenenvorderingen diehetvoorwerp vanhuidige Dading uitmaken envoor detotstandkomingenuitvoering vanhuidige Dading.In dit kader verklaren en erkennen Partijen datelke Partij zijneigen advocatenkostendraagt, alsook kosten voor elke andere interne enexterne bijstand (waaronder doch nietbeperkt tot eventuele technische bijstand).
5.4. Ondertekeningsbevoegdheid-RechtsgevolgenDading
5.4.1. IederePartij dieonderhavige Dadingondertekent, erkent enwaarborgt dathijover devereiste bevoegdheidin rechte beschikt om deDading teondertekenenvoor de Partij die hij vertegenwoordigt.
5.4.2. DeDadingtreedtinwerkingnaondertekeningdoorallePartijen.
5.4.3. De Dadingzalgevolgen hebben zowel tenaanzien van de Partijen, als tenaanzien van hunverbonden vennootschappenenentiteiten,vertegenwoordigers,rechtsopvolgersenrechthebbenden,ondeelbaar tenaanzien van elkaar. De Partijen verbinden zich er toe om de rechten en verplichtingendie voortvloeien uit deze Dading ook te laten gelden ten aanzien van alle verbonden vennootschappen en entiteiten, rechtsopvolgers, vertegenwoordigers en rechthebbenden van de Partijen.
5.5. UitvoeringDading-goedetrouwenloyaliteit
5.5.1. DePartijen geven een loyale uitvoering aan deze Dading en voeren deverplichtingenzoals vastgelegd in deze Dading te goeder trouw uit.
5.5.2. Hetspoedig ondertekenen vandeDading kanalsonderdeel vanhettegoedertrouwuitvoeren vandeze Dading worden beschouwd.
5.6. Bevoegderechtbank,toepasselijkrechtenbijlage
5.6.1. Ingevalvanbetwistingen met betrekking totdeze Dading endeuitvoering daarvan zullendePartijen op ernstige wijzeproberenomtoteenredelijke minnelijke schikking tekomen. Indienniettegenstaandedergelijke inspanningen geenminnelijke schikking kanworden bereikt, zullen allebetwistingen diezouden rijzenmetbetrekkingtotdegeldigheid, deuitvoeringen/ofdeuitleggingvanonderhavige Dadinguitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken te Antwerpen.
5.6.2. DezeDadingwordtbeheerstdoor engeïnterpreteerdovereenkomstighetBelgischrecht.
5.6.3. Dehierondervermelde bijlagemaaktintegraaldeeluitvandeDading.
Opgemaakt teAartselaarop05/06/2023 intwee(2)exemplaren vanacht(8)bladzijden, ditiszoveel exemplarenalserPartijenzijnmeteenonderscheidenbelang,waarbijelkePartijuitdrukkelijkverklaart een(1) origineel exemplaar te hebben ontvangen.
Bijlage1:berekening
VoorVIABUILDNV
ir.MarcLauwers
ChiefOperationalOfficer
VoorFarys
Marleen Porto-Carrero
Algemeen directeur
Voor de gemeente Beersel
Katrien Devillé Marc Beling
Algemeen directeur Voorzitter
VoorNVAQUAFIN
Geert Van Aerschot Danny Baeten
Project Manager Directeur Projectmanagement
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 | ||||
Budgetjaar | 2024 | ||||
Bedrag indicatieve uitgave: | -nv Aquafin: € 4.134,76; -Farys: € 3.963,26; -Gemeente Beersel: € 60,12. | ||||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | |
MJP000612 | AC000032 | 22400000 | 02 | 0310 | |
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Viabuild nv | mail + dading |
nv Aquafin | mail + dading |
Farys | mail + dading |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De eindafrekening voor de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, bedraagt € 3.957.852,10 excl. btw inclusief prijsherzieningen voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien, als volgt opgesplitst:
- € 2.818.135,64 excl. btw met prijsherzieningen ten laste van TMVW-Aquario;
- € 846.464,44 excl. btw met prijsherzieningen ten laste van TMVW-Intervia;
- € 293.252,02 excl. btw ten laste van Aquafin.
Artikel 2.
De vereiste budgetten zijn ten laste van TMVW-Aquario, TMVW-Intervia en Aquafin.
Artikel 3:
Deze beslissing zal voor goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist dat de overeenkomst tussen de gemeente Beersel en TMVW inzake de uitvoering van de zuiveringsactiviteit wordt goedgekeurd en ondertekend.
Inhoud van de overeenkomst:
Overeenkomst tussen de Gemeente Beersel en Farys inzake de uitvoering van de zuiveringsactiviteit
Tussen de ondergetekende:
Farys, opdrachthoudende vereniging, met zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0200.068.636, hier vertegenwoordigd door haar voorzitter van de raad van bestuur, Christophe PEETERS en door haar algemeen directeur, Marleen PORTO-CARRERO.
hierna genoemd ‘Farys’
en
De Gemeente Beersel , hier vertegenwoordigd door Marc Beling, voorzitter en algemeen directeur, Katrien Devillé
hierna genoemd ‘het bestuur’
WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET:
Overwegende dat Farys een intergemeentelijke samenwerking is onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging;
Overwegende dat aan drinkwaterbedrijven sinds 1 januari 2005 decretaal de verantwoordelijkheid voor de sanering van het drinkwater dat zij verdelen werd opgelegd. Sanering staat daarbij voor inzameling, transport en zuivering, en dit op gemeentelijk en bovengemeentelijk niveau.
Overwegende dat het bestuur voor de invulling van de gemeentelijke saneringsplicht toegetreden is tot de zuiveringsdivisie van Farys (voor haar gehele of gedeeltelijke grondgebied) op 22/12/2004;
Overwegende dat in het Toetredingsdossier (artikel 2.6), wordt bepaald:
“De zuiveringsvennoten doen elk op hun eigen manier beroep op T.M.V.W. en hebben daarnaast de volledige vrijheid hun eigen diensten (verder) in te schakelen, wat toelaat aan de wensen van elke vennoot op maat invulling te geven.
Het concept werkt perfect met eigen personeel en de bestaande organisatie van het bestuur. Tevens is er geen enkel bezwaar dat het bestuur leidend ambtenaar is voor alle marktconsultaties. T.M.V.W. fungeert dan alleen als opdrachtgevend bestuur.”
Overwegende dat de samenwerking tussen Farys en het bestuur met betrekking tot de zuiveringsactiviteit verder zal worden vormgegeven in overeenstemming met de hierna geformuleerde voorwaarden en modaliteiten.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
TITEL I - ALGEMENE BEPALINGEN EN BELEIDSKADER SAMENWERKING
Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst kadert in de samenwerking tussen Farys en het bestuur, waarbij Farys als opdrachthoudende vereniging instaat voor de zuiveringsactiviteit op het (volledige of gedeeltelijke) grondgebied van het bestuur. De zuiveringsactiviteit wordt hierbij gedefinieerd als ‘de conceptie, de realisatie en de exploitatie, in de meest ruime betekenis van deze termen, van alle leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard (kleinschalige waterzuiveringsinstallaties en individuele behandelingsinstallaties voor afvalwater inbegrepen) dienstig voor de opvang, het transport, de zuivering, het hergebruik van afvalwater en/of hemelwater, inclusief het beheer ervan, met inbegrip van alle technische, administratieve, economische, financiële, sociale en andere verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden’ conform artikel 3 punt 3 van de statuten van Farys.
§2. Deze Overeenkomst benoemt de verschillende partijen, hun rol en de modaliteiten voor de samenwerking met betrekking tot de zuiveringsactiviteit.
Artikel 2 - Duur van de overeenkomst
§1. Deze Overeenkomst gaat in op datum van ondertekening en is van bepaalde duur. De duur van de overeenkomst is gelijk aan de duur van de opdrachthoudende vereniging Farys, zoals bepaald in artikel 5 van de geldende statuten van Farys.
§2. Zolang het bestuur voor de betrokken activiteiten deelnemer is binnen Farys, wordt onderhavige Overeenkomst van rechtswege verlengd voor dezelfde bepaalde duur als het deelnemerschap.
§3. Bij uittreding of uitsluiting van de stad/gemeente uit Farys of ontbinding van Farys, om welke reden ook, neemt deze Overeenkomst automatisch en van rechtswege een einde.
Artikel 3 - Algemeen juridisch kader en beleidskader
§1. Onderhavige Overeenkomst wordt door partijen gesloten binnen het juridisch kader van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en van het KB van 18 juni 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in speciale sectoren, desgevallend het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in klassieke sectoren;
§2. De rechtsverhouding tussen Farys en het bestuur wordt beheerst door de volgende documenten, vermeld in dalende orde van voorrang, behoudens uitdrukkelijk andersluidend akkoord tussen de partijen:
(a) De meest recente gecoördineerde en geldende statuten;
(b) De bepalingen van het Toetredingsdossier;
(c) De bepalingen van deze Overeenkomst en haar bijlagen, die passen binnen het in de statuten bepaalde doel van Farys waardoor Farys ten behoeve van haar deelnemers instaat om het integraal waterbeheer te verrichten wat betreft de watervoorziening, waterzuivering en waterbeheersing.
TITEL II - VERBINTENISSEN
Artikel 4 – Verbintenissen van Farys
§1. Farys oefent haar opdracht op een kwaliteitsvolle manier uit. Farys hanteert bedrijfseconomisch verantwoorde principes, waaronder een maximale kostentransparantie en -responsabilisering, zonder hierbij afbreuk te doen aan haar opdracht. Farys zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden nauwgezet houden aan de beginselen van behoorlijk bestuur en verder aan alle toepasselijke regelgeving (Decreet Lokaal Bestuur, taalwetgeving, wetgeving overheidsopdrachten, formele motiveringsplicht, openbaarheid van bestuur, etc. voor zover van toepassing).
§2. Farys zal inzake haar opdracht rekening houden met de algemene principes die richting geven aan het beleid en de uitvoering ervan zoals het gelijkheidsbeginsel, continuïteit van dienstverlening, vertrouwelijkheid van informatie, informatieplicht, transparantie…enz.
§3. In het raam van de beheersoverdracht naar Farys centraliseert, en coördineert Farys de uitvoering van de zuiveringsactiviteit. Hierbij is Farys ook bevoegd voor de aankooptechnische afhandeling van de plaatsingsprocedures, gaande van de voorbereiding van de opdrachtdocumenten, over de plaatsing van de opdracht tot en met de opvolging van de uitvoering.
Artikel 5 – Verbintenissen van het bestuur
§1. Op haar expliciete vraag kan het bestuur welbepaalde taken die aan Farys toebehoren binnen de zuiveringsactiviteit opnemen en uitvoeren in naam en voor rekening van Farys. In het bijzonder kan het bestuur de aankooptechnische afhandeling van een plaatsingsprocedure uitvoeren of instaan voor uitvoerende taken binnen de exploitatie van de zuiveringsactiviteit, dit onder de hieronder bepaalde modaliteiten.
§2. Wanneer het bestuur een specifieke rol opneemt voor de plaatsing, uitvoering of exploitatie van een welbepaalde taak, zullen de werkzaamheden door het bestuur zodanig worden georganiseerd:
● dat de op deze activiteiten betrekking hebbende vigerende regelgeving in strikte zin ten volle gerespecteerd wordt;
● dat aan de activiteiten van de ingebrachte zuiveringsinstallaties op effectieve en efficiënte wijze vorm gegeven wordt;
● dat gevolg gegeven wordt aan bijsturing en instructies vanwege Farys.
Het bestuur bezorgt alle relevante documenten met betrekking tot een zuiveringsactiviteit, die het in naam en voor rekening van Farys verricht, onverwijld aan Farys.
In het kader van de zuiveringsactiviteit kan het bestuur handelingen slechts verrichten in naam en voor rekening van Farys, conform hetgeen in onderhavige Overeenkomst wordt bepaald.
§3. Wanneer het bestuur zelf betrokken wenst te zijn bij de plaatsing, uitvoering of exploitatie van een welbepaalde zuiveringsactiviteit alleen of in samenwerkingsverband met derde partijen of in dat kader enig initiatief wenst te nemen, zal Farys de opdracht hiertoe slechts kunnen toekennen bij wege van een beslissing tot goedkeuring door de raad van bestuur van Farys, die zich hiervoor laat adviseren door het Regionaal Adviescomité.
Hiertoe brengt het bestuur haar verzoek voorafgaandelijke en schriftelijk ter kennis aan de raad van bestuur van Farys. Deze kennisgeving bevat minstens een omschrijving van de voorgenomen activiteiten, de kostprijs die Farys daarvoor dient te vergoeden en het Collegebesluit waaruit de beslissing om dit verzoek te richten aan Farys duidelijk blijkt.
Met de goedkeuring door haar raad van bestuur geeft Farys aan het bestuur de bevoegdheid om in naam en voor rekening van Farys alle vereiste handelingen voor de voorgenomen welbepaalde zuiveringsactiviteit, tegen de goedgekeurde kostprijs te verrichten. Het besluit van de raad van bestuur van Farys tot goedkeuring zal de waarde hebben van een addendum bij huidige Overeenkomst, en zal onder alle voorwaarden van deze Overeenkomst ressorteren met ingang van de datum van het goedkeuringsbesluit.
§4 Wanneer het bestuur op datum van ondertekening van huidige Overeenkomst reeds uitvoerende taken binnen de exploitatie van de zuiveringsactiviteit uitoefent in naam en voor rekening van Farys worden deze omschreven in bijlage 2, samen met de hiervoor goedgekeurde kostprijs.
In het bijzonder, doch niet limitatief, kunnen deze taken bestaan uit:
● het feit dat een lid van het personeel of een aangestelde van het bestuur als extern leidend ambtenaar optreedt;
● welbepaalde taken van onderhoud van de zuiveringsinstallaties;
● welbepaalde taken van permanentie en interventie voor de zuiveringsinstallaties.
§5 Wanneer het bestuur een plaatsingsprocedure opneemt voor Farys, vermeldt zij in de opdrachtdocumenten minstens hetgeen in de bijlage 1 van deze Overeenkomst wordt bepaald. Vermelde bijlage maakt integraal deel uit van onderhavige Overeenkomst.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
§ 1 De aansprakelijkheden van het bestuur worden, conform de statuten en het Toetredingsdossier, als volgt bepaald:
Het bestuur draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die voortvloeien uit het uitvoeren van de in artikel 5 bepaalde prestaties door haar personeelsleden of andere aangestelden (ic onderaannemers), van iedere handeling met betrekking tot de zuiveringsactiviteit.
§2 Het bestuur waarborgt Farys tegen alle aansprakelijkheid tegenover derden, ontstaan ingevolge de uitvoering van de verbintenissen bepaald in artikel 5 van huidige Overeenkomst, en vrijwaart Farys voor alle bedragen, van welke aard ook en om welke reden ook, die Farys te betalen zou hebben, aan wie ook, deze ingevolge arbitrale en/of gerechtelijke uitspraken inbegrepen.
Het bestuur vrijwaart Farys bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven.
§3 Dat het bestuur handelingen stelt in naam en voor rekening van de Farys doet hier geen afbreuk aan.
Het feit dat Farys in het kader van deze Overeenkomst bepaalde documenten van het bestuur voor de praktische afhandeling in acht neemt (bv. voor het opstellen van een bestelbon door Farys), doet de aansprakelijkheid voor de correctheid van die documenten in geen geval op Farys overgaan.
§ 4 De huidige Overeenkomst brengt geen wijziging mede op het vlak van de aansprakelijkheden, noch wat betreft de rechtsrelatie tussen het bestuur en haar personeelsleden, noch wat betreft de rechtsrelatie tussen het bestuur, haar personeelsleden en derden.
Artikel 7 – Kosten
Voor deze Overeenkomst wordt op het vlak van de kostenregeling niet afgeweken van hetgeen in het toetredingsdossier en in de statuten wordt bepaald.
Farys vergoedt het bestuur voor al haar kosten m.b.t. het uitvoeren van zuiveringsactiviteiten die het bestuur in naam en voor rekening van Farys heeft gesteld. Farys vergoedt het bestuur slechts wanneer het bestuur haar verbintenissen, conform artikel 5 en 6, is nagekomen.
Conform artikel 6 hebben de door Farys te vergoeden kosten, in het kader van deze Overeenkomst, nooit betrekking op enige schade.
TITEL III – DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 8 – Diverse bepalingen
Er wordt van geen enkele partij een borgtocht vereist in het kader van deze overeenkomst.
Artikel 9 – Onrechtmatige afspraken met derden
Tijdens de duur van deze overeenkomst, verbindt elke partij zich ertoe geen handelingen te stellen (zoals bv. het aangaan van een samenwerking met derden) die de uitvoering van deze overeenkomst kunnen verhinderen of onmogelijk maken.
Artikel 10 – Beëindiging – Verbreking
§1. De overeenkomst is afhankelijk van de deelname aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Farys. Zolang het bestuur deelnemer in de opdrachthoudende vereniging Farys is, kan zij deze overeenkomst niet beëindigen of verbreken.
§2. Een verbreking van deze overeenkomst doet geen afbreuk aan de verplichting tot schadevergoeding van de partij die de overeenkomst heeft geschonden en/of een ernstige fout of nalatigheid heeft begaan en daardoor schade heeft veroorzaakt aan de andere partij(en).
Artikel 11 – Kennisgevingen
Alle kennisgevingen in verband met deze overeenkomst moeten schriftelijk en in het Nederlands gebeuren. Voor alle partijen geldt dat deze kennisgevingen geacht worden geldig te zijn indien ze per gewone zending of per e-mail (met ontvangstbevestiging) verstuurd werden naar de adressen beschreven aan het begin van deze overeenkomst of hieronder of naar elk ander adres dat een partij kan meedelen aan de andere partijen in overeenstemming met dit artikel.
De actuele e-mailadressen van de contactpersonen, die minstens in cc worden gezet, zijn de volgende:
● voor Farys: Marleen.Porto-Carrero@farys.be
● voor het bestuur: secretariaat@beersel.be - infrastructuur@beersel.be
Artikel 12 – Splitsbaarheid
Indien een bepaling in deze overeenkomst geacht wordt geheel of gedeeltelijk onwettig, ongeldig of onafdwingbaar te zijn, wordt de rechtsgeldigheid, de geldigheid of de afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze overeenkomst niet aangetast en zullen partijen de nodige inspanningen leveren om onmiddellijk te goeder trouw in een geldige vervangende bepaling te voorzien.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht en zal overeenkomstig het Belgische recht worden geïnterpreteerd.
De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen afdeling Gent hebben uitsluitende bevoegdheid voor elk geschil betreffende de interpretatie, de uitvoering en/of de beëindiging van de onderhavige overeenkomst.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking.
Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennisgeven van de aard van het geschil en een mogelijke oplossing(en) voorstellen.
Artikel 14 – Volledige overeenkomst
Deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het in artikel 1 bepaalde voorwerp en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge en schriftelijke overeenkomsten en afspraken, met uitzondering van het Toetredingsdossier waarmee het bestuur tot Farys is toegetreden.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van alle partijen.
Artikel 15 – Overdraagbaarheid
Geen van de partijen kan zonder schriftelijke toestemming van de andere partij, haar rechten en/of plichten uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen.
Bijlagen
Aan deze overeenkomst zijn twee (2) bijlagen gevoegd. De bijlagen maken integraal deel uit van onderhavige Overeenkomst.
Opgemaakt te Gent op ……………………….
In zo veel exemplaren als er partijen zijn.
Iedere partij verklaart één origineel te hebben ontvangen.
Voor en in naam van Farys.
______________________________ ________________________________
Marleen Porto-Carrero Christophe Peeters
Algemeen directeur Voorzitter
Voor en in naam van het bestuur
______________________________ ________________________________
Katrien Devillé Marc Beling
Algemeen directeur Voorzitter
Bijlage 1 aan de Overeenkomst tussen de Gemeente Beersel en Farys inzake de uitvoering van de zuiveringsactiviteit
Deze bijlage heeft betrekking op plaatsingsprocedures door het bestuur in toepassing van artikel 5, §5 van huidige Overeenkomst.
Wanneer het bestuur een plaatsingsprocedure uitvoert en zij – of een lid van haar personeel of een aangestelde – eventueel als extern leidend ambtenaar optreedt, vermeldt zij, in de opdrachtdocumenten minstens onderstaande bepalingen. Op deze manier wordt vooraf duidelijk dat de opdrachtnemer rechtstreeks met Farys contracteert. De woorden tussen ‘[ ]’ dienen ad hoc te worden ingevuld.
“De Gemeente Beersel is voor de invulling van de gemeentelijke sanering op [DATUM] tot de zuiveringsdivisie van Farys met zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0200.068.636 (hierna ‘Farys’) toegetreden.
Door de toetreding van Gemeente Beersel tot Farys werden de gebruiksrechten met betrekking tot de gemeentelijke zuiveringsinstallaties bij Farys ingebracht, volgens de statuten van kracht bij deze laatste.
Conform artikel 5, §3 van de Overeenkomst tussen Gemeente Beersel en Farys inzake de uitvoering van zuiveringsactiviteit van [DATUM], plaatst de Gemeente Beersel onderhavige opdracht in naam en voor werd de plaatsing van onderhavige opdracht door Farys toevertrouwd aan de Gemeente Beersel.
Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van Farys van [DATUM], plaatst de Gemeente Beersel onderhavige opdracht in naam en voor rekening van Farys, waarbij de Gemeente Beersel instaat voor de gehele selectie- en gunningsfase .
Na gunning sluit de Gemeente Beersel in naam en voor rekening van Farys de uitvoeringsovereenkomst met de begunstigde opdrachtnemer.
De rechten en verplichtingen die uit deze opdracht of de daaruit volgende uitvoeringsovereenkomst voortvloeien, worden door Farys als in de plaats gestelde aanbestedende overheid uitgeoefend.
De Gemeente Beersel en Farys kwamen overeen dat de operationele aansturing van de opdrachtnemer gedurende de uitvoering wordt verricht door de leidend ambtenaar aangesteld door de Gemeente Beersel of Farys.
Het mandaat van deze leidend ambtenaar wordt als volgt gedefinieerd:
De leidend ambtenaar is de vertegenwoordiger en de woordvoerder van Farys in haar betrekkingen met de opdrachtnemer.
De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de controle op en de leiding van de uitvoering van de overeenkomst die het bestuur (in naam en voor rekening van Farys) heeft afgesloten. Hieronder dient te worden verstaan:
Het nagaan of de prestaties voldoen aan de gestelde voorwaarden van het contract, met inbegrip van het formeel inhoudelijk nazicht bij voltooiing van bepaalde deeltaken (vergunningsaanvraag, as-built dossier, werfverslagen,…) en het toekennen van de voorlopige en definitieve oplevering.
Het geven van de nodige richtlijnen en het treffen van alle maatregelen zodat de opdracht conform de contractuele bepalingen in het belang van Farys verwezenlijkt wordt, met inbegrip van het goedkeuren van wijzigingen, meerwerken,…
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om zijn schuldvordering en gedetailleerde staat van de werken, met inachtneming van het bestek, op te splitsen in werken die wegenwerken zijn, en werken die rioleringswerken zijn. Daarbij richt de opdrachtnemer de eerste schuldvordering aan de Gemeente Beersel en de tweede aan Farys, dit alles zonder meervergoeding.
Elke ingediende schuldvordering wordt door de aanbesteder nagekeken. Uitsluitend de conform aan het bestek uitgevoerde (en door de aanbesteder aanvaarde) prestaties komen voor betaling in aanmerking.
De aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. Binnen de verificatietermijn stelt de aanbesteder de volgende handelingen:
ze gaat de ingediende staat van de werken na en brengt er eventueel verbeteringen in aan. Wanneer er niet tussen de partijen overeengekomen prijzen in voorkomen, stelt ze deze prijzen ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de opdrachtnemer;
ze maakt een proces-verbaal op met vermelding van de werken die voor betaling in aanmerking komen ‘onder voorbehoud’ aan aanvaarde prestaties en het volgens haar verschuldigde bedrag. Ze geeft de aannemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt hem binnen vijf dagen, een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag.
De factuur is conform aan de btw-wetgeving (KB nr. 1 van 29 december 1992) en vermeldt minstens:
het nummer van het bestek;
de referentie naar de goedgekeurde schuldvordering;
de correcte vervaldag;
het rekeningnummer waarop de betaling mag worden uitgevoerd;
het Farys-bestelbonnummer;
het bedrag van de factuur (excl. btw). Dit bedrag is gelijk aan het totaal van de goedgekeurde vorderingsstaten waarbij het bedrag van prijsherziening ook afzonderlijk wordt vermeld.
In de regel verloopt de facturatie elektronisch en bezorgt de opdrachtnemer aan Farys de e-facturen volgens de procedure en afspraken van “PEPPOL”1. Is de opdrachtnemer hiertoe niet in staat dan worden de facturen in pdf-formaat (uit het boekhoudsysteem) per e-mail verstuurd aan boekhouding@farys.be . Indien een papieren factuur wordt opgemaakt, wordt deze gericht aan ‘Farys, Departement Financieel Beleid en Deelnames, Stropstraat 1, 9000 Gent’.”
1 Voor meer info wordt verwezen naar: http://peppol.eu/what-is-peppol/
Bijlage 2 aan de Overeenkomst tussen de Gemeente Beersel en Farys inzake de uitvoering van de zuiveringsactiviteit
Deze bijlage heeft betrekking op de uitvoering van een welbepaalde zuiveringsactiviteit door het bestuur in toepassing van artikel 5, §4 van deze Overeenkomst.
[opsomming van taken die op heden worden opgenomen]
Onderhoud van huisaansluitingen – curatief (dringende interventies)
Onderhoud van rioolleidingen – ruimen preventief
Onderhoud van rioolleidingen – ruimen curatief (dringende ruimingen)
Onderhoud van rioolleidingen – inspectie preventief
Onderhoud van rioolleidingen – inspectie curatief
Onderhoud van hydraulische structuren (overstorten, wervelventielen, …) – preventief onderhoud
(Partieel Farys/Gemeente)
Onderhoud van hydraulische structuren (overstorten, wervelventielen, …) – curatief onderhoud (dringende interventies) (Partieel Farys/Gemeente)
Onderhoud van IBA (collectief programma) – preventief onderhoud (Partieel Farys/Gemeente)
Onderhoud van IBA (collectief programma) – curatief onderhoud (Partieel Farys/Gemeente)
Projectmanagement investeringsprojecten – per investeringsdossier wordt de concrete invulling afgesproken
Klantencontact voor opvolgen klachten en meldingen ivm gemeentelijke rioleringsinfrastructuur (Partieel Farys/Gemeente)
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Farys/TMVW.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het ontwerp rooilijnplan, voor de gedeeltelijke verlegging van de buurtweg nr 48, zoals ingeschreven in de Atlas van de buurtwegen te Dworp, opgemaakt door Landmeter Maja Van Cotthem van het Landmeterskantoor Intop Axios bv, definitief vast te stellen.
Artikel 2:
Het besluit van de gemeenteraad tot gedeeltelijke verlegging van de buurtweg nr 48 te Dworp wordt onmiddellijk na de definitieve vaststelling gepubliceerd op de gemeentelijke website, aangeplakt aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het te verleggen gedeelte van de buurtweg nr 48.
Het college brengt iedereen die in het kader van het openbaar onderzoek een standpunt, opmerking of bezwaar heeft ingediend, met een beveiligde zending op de hoogte van het besluit van de gemeenteraad tot het gedeeltelijk verleggen van de buurtweg nr 48.
Het grafisch plan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot het gedeeltelijk verleggen van de buurtweg nr 48 onmiddellijk na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending, bezorgd aan de deputatie, het departement MOW waarin de gemeente ligt, Agentschap Onroerend Erfgoed, Agentschap Natuur en Bos en Prov. Vlaams-Brabant dienst Waterlopen.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Gebruikers | aanplakking ter plaatse |
Inwoners | aanplakking aan het gemeentehuis / website |
Aanpalende bewoners / eigenaars | aangetekend schrijven |
Deputatie Vlaams-Brabant | beveiligde zending |
Iedereen die een standpunt, opmerking of bezwaar heeft ingediend | beveiligde zending |
Provinciale dienst Mobiliteit | beveiligde zending |
Provinciale dienst Waterlopen | beveiligde zending |
Agentschap Erfgoed | beveiligde zending |
Agentschap Natuur en Bos | beveiligde zending |
Betrokken diensten | besluit |
Artikel 4:
Bij het uitblijven van administratief beroep wordt het college gelast om de gemeenteraadsbeslissing tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan in het Belgisch Staatsblad te publiceren.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Er wordt in principe beslist over te gaan tot de opdracht “Concessie voor het beheer op het betalend parkeren”.
Artikel 2:
Het concessiedocument met nr. 2024-3531 en de indicatieve raming (ontvangst) voor de opdracht “Concessie voor het beheer op het betalend parkeren”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De indicatieve raming (ontvangst) bedraagt € 62.809,88 excl. btw of € 76.000,00 incl. 21% btw voor een periode van 4 jaar.
Artikel 3:
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen:
- APCOA nv, Terbekehofdreef 64 te 2610 Wilrijk;
- OPC bv, Tildonksesteenweg 62 te 3020 Herent;
- Cityparking nv, Belgicastraat 3 bus 6 te 1930 Zaventem;
- Rauwers Controle Belgium, F.J. Navezstraat 78-86 te 1000 Brussel.
Artikel 4:
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 juli 2024 om 11.00 uur.
Artikel 5:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
Budgetjaar | 2024 en volgende - start opdracht: 1 september 2024 - einde opdracht: 31 augustus 2025 - + 3 mogelijke verlengingen |
Bedrag ontvangst inclusief BTW: | € 76.000,00 (indicatieve raming ontvangst voor een periode van 4 jaar) |
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
APCOA nv | Uitnodiging via e-Procurement |
OPC bv | Uitnodiging via e-Procurement |
Cityparking nv | Uitnodiging via e-Procurement |
Rauwers Controle Belgium | Uitnodiging via e-Procurement |
Besluit:
Het amendement
Met eenparigheid van stemmen.
Het geamendeerd punt
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de geamendeerde deontologische code voor mandatarissen goed te keuren.
Artikel 2:
Deze deontologische code treedt in werking de dag na de goedkeuring ervan in de gemeenteraad en OCMW-raad en heft bij inwerkingtreding de vorige versie van deontologische code voor mandatarissen op.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Mandatarissen | Uittreksel en deontologische code |
De burger | Via publicatie op de gemeentelijke website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, schepen, wonende te Eegde 9, 1653 Dworp, aan te duiden voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV – in vereffening die zal plaatsvinden op 26 juni 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV – in vereffening die zal plaatsvinden op 26 juni 2024.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Gemeentelijke Holding NV - in vereffening | Digitaal |
De vertegenwoordiger van de gemeente | Digitaal |
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 5 juni 2024 houdende de aanduiding van de heer Jos Savenberg, Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Statutaire Algemene Ledenvergadering van VVOG op 14 juni 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 5 juni 2024 houdende de goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van VVOG van 14 juni 2024.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordiger van de gemeente | Digitaal |
VVOG | Digitaal |
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het jaarmarktreglement goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
de jaarmarkt comités van Beersel, Lot en Dworp | Uittreksel via email |
dienst veiligheid, beleidsondersteuning, juridische dienst | Uittreksel via email |
de burger | website lokaal bestuur Beersel |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de aanpassingen aan de "Algemene politieverordening met
gemeentelijke administratieve sancties" goed te keuren. De inwerkingtreding is vastgesteld op 01 juli 2024.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
PZ Zennevallei | Uittreksel + reglement |
Provincie Vlaams-Brabant | Online |
Griffie rechtbank van eerste aanleg Halle-Vilvoorde | Uittreksel + reglement |
Griffie politierechtbank Halle-Vilvoorde | Uittreksel + reglement |
Bevolking | Website |
Gemeentelijke diensten | Uittreksel + reglement |
Haviland | Uittreksel + reglement |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het politiereglement betreffende clubhuizen motorclubs, zoals integraal opgenomen bij dit besluit, goed te keuren. De inwerkingtreding is vastgelegd op 1 juli 2024.
BIJLAGE 3: Politiereglement betreffende clubhuizen motorclubs
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1. Definities
Voor de toepassing van deze politieverordening wordt verstaan onder:
1. Uitbater: de natuurlijke persoon of personen, de vereniging, of de rechtspersoon, ongeacht hun eventuele hoedanigheid van handelaar, voor wiens rekening en/of risico de inrichting wordt uitgebaat.
2. Uitbatingsvergunning: een vergunning die aan de uitbater het recht verleent op het aangeduide adres de inrichting uit te baten.
3. Motorclub: club voor motorliefhebbers.
4. Clubhuis: een inrichting waar leden (en sympathisanten) van een motorclub regelmatig bijeenkomsten houden en waar al dan niet de symbolen van de club duidelijk worden tentoongesteld (foto’s, clubemblemen…).
5. Organen van de rechtspersoon: alle personen die enige bevoegdheid hebben tot het nemen van beslissingen of het vertegenwoordigen van de rechtspersoon.
6. Brandveiligheidsonderzoek: dit is een onderzoek naar de brandveiligheid, alwaar een verslag werd opgesteld door de brandweer overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
7. Stedenbouwkundig onderzoek: dit onderzoek omvat een screening van de stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd voor het onroerend goed (of van de vergund geachte toestand van het onroerend goed – bij ontstentenis van stedenbouwkundige vergunningen) waarbij de focus ligt op de functie van het goed. Een positieve uitkomst van dit onderzoek heeft echter geen regulariserende waarde en kan ook niet aangewend worden om mogelijke stedenbouwkundige overtredingen te rechtvaardigen.
8. Onderzoek naar de milieuwetgeving: dit onderzoek omvat een screening van de milieuvergunningen afgeleverd voor het onroerend goed. Een positieve uitkomst van dit onderzoek heeft echter geen regulariserende waarde en kan ook niet aangewend worden om mogelijke milieuovertredingen te rechtvaardigen.
9. Onderzoek naar de vestigingsformaliteiten: dit onderzoek omvat een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten als ondernemer en/of vzw (zoals de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, beroepskaart, nodige kennis van het bedrijfsbeheer, nodige beroepskennis) en/of enige andere vergunningen of attesten die wettelijk voorgeschreven zijn.
10. Financieel onderzoek bestaat uit:
• een onderzoek naar de betaling van alle verschuldigde gemeentelijke facturen, van welke aard ook;
• een onderzoek gebaseerd op feiten of gebaseerd op een proces-verbaal, of er ernstige aanwijzingen zijn van fraude;
• een onderzoek naar de herkomst van gelden waarmee investeringen worden gedaan in de inrichting, en/of waarmee de aankoop gefinancierd wordt.
Het financieel onderzoek wordt uitgevoerd op de uitbater. Indien de uitbater een rechtspersoon is, wordt het financieel onderzoek uitgevoerd op de organen van de exploitant en/of de vertegenwoordigers.
Voor het financieel onderzoek kan het advies ingewonnen worden van de financiële dienst van de gemeente, de lokale politie, de federale gerechtelijke politie, het parket en FOD Financiën.
Artikel 2. Toepassingsgebied
Deze verordening is van toepassing op alle clubhuizen van motorbendes op het grondgebied van de gemeente.
Hoofdstuk 2: Uitbatingsvergunning
Artikel 3. Algemene verplichting
§1. Onverminderd de hogere wetgeving en onverminderd andere politieverordeningen en reglementen, moet een uitbater van een clubhuis voor het openen, het openhouden of het heropenen van een clubhuis in het bezit zijn van een uitbatingsvergunning afgeleverd door de burgemeester.
§2. De bestaande clubhuizen krijgen 3 maanden de tijd, te rekenen vanaf ingangsdatum van dit reglement, voor het indienen van hun aanvraag tot het bekomen van een vergunning. Het bewijs van aanvraag geldt als tijdelijke uitbatingsvergunning tot de definitieve vergunning wordt verleend of geweigerd, voor zover het aanvraagdossier ook ontvankelijk is.
§3. De uitbater is verplicht alle wijzigingen in het clubhuis die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, en alle wijzigingen van gegevens opgegeven in de aanvraag onmiddellijk te melden aan de burgemeester.
§4. Bij iedere wijziging van locatie of wijziging met betrekking tot de uitbater dient er een nieuwe uitbatingsvergunning aangevraagd te worden.
§5. In de volgende gevallen is er alleszins sprake van een wijziging met betrekking tot de uitbater:
- de overdracht naar een andere (rechts)persoon of vereniging of de uitbreiding met een bijkomend persoon;
- een wijziging van de vennoten, wijziging van rechtsvorm of de overdracht van de rechtspersoon naar een andere of de fusie met of overname door een andere rechtspersoon.
Artikel 4. Aanvraag en ontvankelijkheid
§1. Voor het verkrijgen of hernieuwen van een uitbatingsvergunning dient de uitbater minstens 30 dagen voor de voorziene openingsdatum/wijziging een aanvraag in. Deze aanvraag dient te gebeuren aan de hand van het daartoe voorziene aanvraagformulier, aangetekend of tegen ontvangstbewijs, vergezeld van alle nodige documenten zoals aangegeven in het aanvraagformulier.
§2. Bij de aanvraag tot het verkrijgen van een vergunning dient te worden gevoegd:
• een kopie van de identiteitskaart van hetzij de uitbater-natuurlijke persoon, hetzij de bestuurders van de vereniging als uitbater, hetzij de organen van de rechtspersoon als uitbater;
• een kopie van de identiteitskaart van de aangestelde(n) van de uitbater;
• het telefoonnummer en e-mailadres waarop de uitbater te bereiken is;
• de naam van de motorclub;
• het juiste adres, telefoonnummer en e-mailadres van het clubhuis;
• in voorkomend geval, een ondernemingsnummer uitgereikt door een ondernemingsloket ;
• in voorkomend geval, een kopie van de statuten van de vennootschap of vzw;
• verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
• de ledenlijst van de motorclub (naam, voornaam, geboortedatum, adres)
§3. Het aanvraagdossier is slechts ontvankelijk wanneer alle hiervoor vermelde documenten bij de aanvraag gevoegd zijn. Zo nodig worden ontbrekende stukken opgevraagd. Van zodra het dossier ontvankelijk is, beschikt de burgemeester over een termijn van zestig dagen om de vergunning af te leveren, dan wel deze te weigeren.
Artikel 5. Onderzoek en voorwaarden
§1. Op basis van deze stukken vraagt de burgemeester een advies aan de Politie, de Hulpverleningszone en gemeentelijke diensten (de dienst Ruimtelijke Planning & Vergunningen, de dienst Veiligheid & Evenementen, de dienst Burgerzaken).
De burgemeester kan:
• ofwel de vergunning afleveren, op voorwaarde van een positieve beoordeling betreffende
o.a. het brandveiligheidsonderzoek, het stedenbouwkundig onderzoek, het onderzoek naar de milieuwetgeving en het onderzoek naar de vestigingsmodaliteiten;
• ofwel een verder financieel onderzoek laten uitvoeren;
• ofwel de vergunning weigeren.
§2. In geval van verder financieel onderzoek, zal de burgemeester bij de aanvrager volgende bijkomende stukken opvragen:
• in voorkomend geval, een kopie van de aankoopakte van het pand;
• in voorkomend geval, een kopie van de huurovereenkomst van het pand;
• in voorkomend geval, een opgave van de geraamde investeringen in het pand, met bijhorend(e) plan(nen);
• in voorkomend geval, indien de investeringen gefinancierd worden met eigen middelen van de uitbater: een kopie van het aanslagbiljet van de directe belastingen van de voorbije zeven jaar, alsmede eventueel andere documenten waaruit blijkt dat de exploitant over voldoende financiële draagkracht beschikt om de investering te financieren;
• in voorkomend geval, indien de investeringen gefinancierd worden met een lening: een kopie van de leningsovereenkomst.
Het financieel onderzoek zaal uitgevoerd worden zoals beschreven in artikel 1.10°.
§3. Onverminderd de hogere wetgeving en andere politieverordeningen en reglementen die ook hier van toepassing zijn, kan de vergunning enkel worden toegekend na een voorafgaand administratief onderzoek en een positieve beoordeling betreffende volgende onderdelen:
• een brandveiligheidsonderzoek;
• een stedenbouwkundig onderzoek;
• een onderzoek naar de milieuwetgeving;
• een onderzoek naar de vestigingsmodaliteiten;
• in voorkomend geval een financieel onderzoek;
• de openbare rust, veiligheid en gezondheid.
De vereiste van de positieve beoordeling van deze voorwaarden geldt gedurende de volledige duur van de exploitatie.
Artikel 6. Beslissing
§1. Indien voldaan is aan alle voorwaarden en er geen redenen van openbare orde zijn tot weigering, zal de burgemeester overgaan tot het afleveren van de uitbatingsvergunning op basis van de ingediende aanvraag. In het andere geval zal de burgemeester deze weigeren af te leveren.
§2. De burgemeester kan beslissen om in de vergunning bijzondere voorwaarden op te nemen afhankelijk van de specifieke omstandigheden, zoals de aard of de ligging van het clubhuis.
Bijzondere voorwaarden kunnen onder meer zijn: de verplichte installatie van één of meerdere bewakingscamera’s, de inzet van bewakingsagenten, het instellen van een toegangscontrole op basis van een lidkaart en voldoende parkeergelegenheid.
§3. De beslissing van de burgemeester wordt overgemaakt worden aan de aanvrager.
Artikel 7. Geldigheidsduur van de vergunning
§1. De uitbatingsvergunning is geldig vanaf de datum zoals vermeld in de vergunning zelf en wordt afgeleverd voor de duur van twee jaren.
§2. Tenzij er redenen zijn waardoor de vergunning vervalt, blijft de vergunning geldig voor de duur vermeld in de vergunning zelf.
§3. De uitbatingsvergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestigingseenheid. De uitbatingsvergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of naar een andere vestigingseenheid.
§4. De vergunning vervalt van rechtswege:
• op het moment dat de uitbating van de inrichting voor een periode van langer dan één jaar feitelijk is onderbroken;
• in geval van faillissement;
• in geval van veroordeling tot gerechtelijke verzegeling;
• in geval van ontbinding van de rechtspersoon;
• in geval van wijziging van de organen van de rechtspersoon;
• in geval van schrapping van de uitbater of van de betrokken vestiging uit de kruispuntbank voor ondernemingen en vzw’s;
• in geval van wijziging met betrekking tot de uitbater zoals vermeld in artikel 3;
• in geval van een administratieve sluiting.
Hoofdstuk 3: Verplichtingen tijdens de uitbating
Artikel 8. Algemene verplichtingen
§1. Alle voorwaarden en verplichtingen opgenomen in deze politieverordening en in de vergunning zelf moeten steeds nageleefd worden.
§2. De uitbatingsvergunning, attesten en het brandweerverslag dienen steeds aanwezig te zijn in de inrichting en moeten steeds op het eerste verzoek van een bevoegde controlerende ambtenaar ter inzage worden voorgelegd.
§3. Evenementen dienen aangemeld te worden conform de betreffende regelgeving.
Artikel 9. Wijzigingen melden
§1. Iedere wijziging in het kader van de uitbating van het clubhuis dient onmiddellijk meegedeeld te worden aan de burgemeester. Zo ook de wijziging in de organen van de rechtspersoon als uitbater.
§2. Afhankelijk van de gemelde wijzigingen zullen de nodige onderzoeken uitgevoerd worden.
Artikel 10. Camerabewaking
Indien camerabewaking opgelegd is in de uitbatingsvergunning, moet de uitbater of zijn aangestelde tijdens het openhouden van het clubhuis minstens één bewakingscamera in werking hebben die duidelijk herkenbare beelden opneemt van iedere toekomende bezoeker. Een automatische tijdsregistratie is hierbij verplicht. Eveneens dient de uitbater of zijn aangestelde te voldoen aan alle wettelijke bepalingen ter zake.
De regelgeving inzake camerabewaking is integraal van toepassing.
Hoofdstuk 4: Handhaving
Artikel 11. Administratieve sancties
Tenzij een wet, besluit, decreet of provinciaal reglement of verordening andere strafbepalingen bevat voor dezelfde overtreding, worden de inbreuken op deze politieverordening gesanctioneerd conform artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
PZ Zennevallei | Uittreksel + reglement |
Provincie Vlaams-Brabant | Online |
Griffie rechtbank van eerste aanleg Halle-Vilvoorde | Uittreksel + reglement |
Griffie politierechtbank Halle-Vilvoorde | Uittreksel + reglement |
Bevolking | Website |
Haviland | Uittreksel + reglement |
Gemeentelijke diensten | Uittreksel + reglement |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen,
zoals integraal opgenomen bij dit besluit, goed te keuren. De inwerkingtreding is vastgelegd
op 01 juli 2024
BIJLAGE 15: Politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Art. 1.1
Het lokaal bestuur voert krachtens artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968
betreffende de politie over het wegverkeer de gemeentelijke administratieve sancties in voor
de bestraffing van de beperkte snelheidsovertredingen. Doordat het lokaal bestuur de
bestuurlijke afhandeling van de beperkte snelheidsovertredingen zoals limitatief bepaald in
hoofdstuk 2 invoert, worden deze overtredingen niet langer strafrechtelijk vervolgd maar
worden ze afgehandeld via een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS5).
Art. 1.2
Het lokaal bestuur is gebonden aan de voorwaarden en procedure, zoals bepaald in het
artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.
Hoofdstuk 2: Toepassingsgebied
Art. 2.1
Het overschrijden van de toegelaten maximumsnelheid op plaatsen gelegen op het
grondgebied van de gemeente Beersel wordt gesanctioneerd met een gemeentelijke
administratieve sanctie indien cumulatief voldaan is aan volgende voorwaarden:
1. Het betreft een snelheidsovertreding waarbij de toegelaten maximumsnelheid met niet
meer dan 20 kilometer per uur is overschreden (na correctie met de technische
tolerantiemarge);
2. Het betreft een snelheidsovertreding begaan op een plaats waar de snelheid beperkt is
tot 30 of 50 kilometer per uur;
3. Het betreft een snelheidsovertreding vastgesteld volgens de voorwaarden, vermeld in
artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met
uitzondering van het zesde en achtste lid, met automatisch werkende toestellen, die volledig
worden gefinancierd door de lokale overheid;
4. Het betreft een snelheidsovertreding begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon, vermoed of aangeduid overeenkomstig artikel 67bis en 67ter wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;
5. Het betreft een snelheidsovertreding waarbij niet gelijktijdig een andere overtreding wordt
vastgesteld.
Hoofdstuk 3: Administratieve geldboete
Art. 3.1
§1. De sanctionerende ambtenaar kan overeenkomstig dit reglement bij wijze van
administratieve sanctie overgaan tot het opleggen van een administratieve geldboete voor
de beperkte snelheidsovertredingen.
§2. De bedragen van de administratieve geldboetes die van toepassing zijn op de beperkte
snelheidsovertredingen zijn gelijk aan de bedragen zoals vastgelegd door de Vlaamse
Regering in artikel 2,2° van het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende de inning en
de consignatie van een som bij de vaststelling van overtredingen inzake het wegverkeer.
§3. De administratieve geldboete wordt betaald op de wijze die in het betalingsverzoek is
bepaald.
Hoofdstuk 4: Administratieve procedure
Afdeling 1. Vaststelling
Artikel 4.1.1.
De vaststelling van de beperkte snelheidsovertredingen moet gebeuren door de bevoegde
personen, vermeld in artikel 3 van het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende
algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare
weg.
Artikel 4.1.2.
De vaststeller bezorgt zijn afschrift van proces-verbaal binnen de 14 dagen na vaststelling
van de overtreding aan de sanctionerend ambtenaar, vermeld in artikel 6 van de wet van 24
juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Afdeling 2. Procedure voor de sanctionerend ambtenaar
Artikel 4.2.1.
De sanctionerend ambtenaar, aangesteld door de gemeenteraad, staat in voor en waakt
over de verwerking en afhandeling van de dossiers omtrent de beperkte
snelheidsovertredingen die het voorwerp uitmaken van voorliggend reglement. De
sanctionerend ambtenaar neemt in volledige onafhankelijkheid de beslissingen.
Artikel 4.2.2.
De sanctionerend ambtenaar bezorgt binnen de 14 dagen na de dag van ontvangst van het
afschrift van proces-verbaal, dit afschrift samen met de vermelding van het bedrag van de
administratieve geldboete aan de overtreder.
Artikel 4.2.3.
De overtreder dient de boete te betalen binnen de 30 dagen na kennisgeving van de
beslissing van de sanctionerend ambtenaar, tenzij schriftelijk verweer werd ingediend bij de
sanctionerend ambtenaar binnen diezelfde 30 dagen.
Artikel 4.2.4.
De sanctionerend ambtenaar dient binnen de 90 dagen na de dag van ontvangst van het
schriftelijk verweer een beslissing te nemen omtrent de ontvankelijkheid en gegrondheid
van het verweer en dient deze beslissing ter kennis te geven van de overtreder binnen
diezelfde termijn.
Het verweer wordt als gegrond beschouwd wanneer de sanctionerend ambtenaar niet
binnen de 90 dagen na de dag van ontvangst van het verweer, de verweermiddelen van de
overtreder onontvankelijk of ongegrond verklaart.
Als de sanctionerend ambtenaar de verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond
verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte binnen 90 dagen met de
vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. De administratieve
geldboete wordt betaald binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing van de
sanctionerend ambtenaar.
Als de sanctionerend ambtenaar binnen 90 dagen na de dag waarop hij de
verweermiddelen van de overtreder heeft ontvangen, de verweermiddelen van de
overtreder niet onontvankelijk of niet ongegrond verklaart, worden die verweermiddelen
geacht aanvaard te zijn.
Artikel 4.2.5.
De beslissing om een administratieve geldboete op te leggen, heeft uitvoerbare kracht als
ze definitief geworden is. De voormelde beslissing is definitief op een van de volgende
tijdstippen: 1° dertig dagen na de kennisgeving van de administratieve geldboete tenzij de
overtreder binnen deze termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de
sanctionerend ambtenaar of beroep aantekent bij de politierechtbank.
2° dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar,
waarbij de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond worden verklaard,
tenzij degene aan wie de boete is opgelegd binnen deze termijn beroep aantekent bij de
politierechtbank.
Artikel 4.2.6.
Als de sanctionerend ambtenaar tijdens de procedure vaststelt dat de voorwaarden om een
administratieve geldboete op te leggen niet vervuld zijn, brengt hij de vaststeller van de
overtreding daarvan op de hoogte zodat de strafrechtelijke procedure kan worden gevolgd.
Afdeling 3: Hoger beroep
Artikel 4.3.1.
Tegen een beslissing van de sanctionerend ambtenaar waarbij een administratieve
geldboete wordt opgelegd, kan de overtreder, binnen een maand na de kennisgeving van
de beslissing volgens de burgerlijke procedure beroep aantekenen bij de politierechtbank.
De politierechtbank oordeelt over de wettelijkheid en de proportionaliteit van de opgelegde
administratieve geldboete. Hij kan de opgelegde administratieve geldboete bevestigen of
herzien. De beslissing van de politierechtbank is niet vatbaar voor hoger beroep.
Hoofdstuk 5: Inwerkingtreding
Artikel 5.1.
Het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen treedt in werking op 1
juli 2024. Het voorgaande reglement wordt die dag opgeheven.
Artikel 2:
Deze belissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
PZ Zennevallei | Uittreksel + reglement |
Provincie Vlaams-Brabant | Online |
Griffie rechtbank van eerste aanleg Halle-Vilvoorde | Uittreksel + reglement |
Griffie politierechtbank Halle-Vilvoorde | Uittreksel + reglement |
Bevolking | Website |
Haviland | Uittreksel + reglement |
Gemeentelijke diensten | Uittreksel + reglement |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist dat het bestaande schoolreglement vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 oktober 2023, wordt opgeheven.
Artikel 2:
Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt vastgesteld.
Artikel 3:
De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de schoolbrochure.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
ouders | website school |
directie scholen | afschrift besluit |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Beersel en Toerisme Vlaams-Brabant vzw over de inrichting van een toeristisch infopunt in het kader van het project 'Platteland Troef 2.0 aan het kasteel van Beersel goed te keuren.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| ||||||
Budgetjaar | 2024 |
| ||||||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 400 (jaarlijks) |
| ||||||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem | |||
MJP001118 | AC000134 | 61428100
| 05 | 520 | / | |||
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Toerisme Vlaams-Brabant | |
Brede bevolking | website, sociale media, persbericht |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1: toepassingsgebied
Er wordt een retributie geheven op het parkeren van motorvoertuigen op plaatsen waar parkeren toegelaten is, dit zowel op openbaar domein als op privaat domein met publiek karakter, en waar het regelmatig gebruik van de parkeerautomaten of een ander systeem van betalend parkeren verplicht is, ingaande op 21 juni 2024 en eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2: tarief
De retributie is verschuldigd van zodra het voertuig geparkeerd is.
Het bedrag van de retributie wordt als volg vastgesteld:
De eerste 20 minuten zijn gratis, het nemen van een parkeerticket is verplicht.
Tarief 1
De bestuurder die zonder andere tijdsbeperking wenst te parkeren, kan in de voormiddag (van 9u tot 13u.30), en/of in de namiddag (van 13u.30 tot 18u.) parkeren op de plaatsen met parkeermeters of parkeerautomaten, tegen betaling van een retributie van 28.03 euro per halve dag.
Tarief 2
Bestuurders die opteren voor een bepaalde parkeerduur betalen 0,11 euro per zes minuten (met een maximum parkeerduur van twee uur).
Het tarief wordt jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) volgens de formule:
Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie
Index van augustus 2022
Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.
Het vooraf aan de parkeerautomaat of parkeermeter aangekochte parkeerticket moet door de bestuurder op een zichtbare wijze achter de voorruit van het voertuig worden aangebracht. Indien geen geldig ticket of een parkeerkaart voor mensen met een handicap duidelijk zichtbaar op de wettelijke voorziene plaats op het voertuig is aangebracht, of wanneer de parkeertijd met meer dan 5 minuten verstreken is, wordt de gebruiker van de parkeerplaats geacht te opteren voor tarief 1.
Artikel 3: retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat.
Artikel 4: vrijstellingen
a) Op zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli is geen retributie verschuldigd.
b) Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis. Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het MB van 07/05/1999.
c) Het parkeren van dienstvoertuigen van de politie, brandweer en de overige veiligheidsdiensten, evenals de dienstvoertuigen van de gemeentediensten is gratis.
d) Het parkeren van voertuigen van B-Post is gratis.
Artikel 5: wijze van inning
Tarief 1: de retributie wordt betaald aan de concessienemer, binnen de 5 dagen na ontvangst van het retributiebewijs.
Tarief 2: de retributie wordt elektronisch (niet contant) betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Dat kan via sms of met een bankkaart aan de parkeerautomaat.
Bij toepassing van artikel 2 ontvangt de houder van de nummerplaat, die de forfaitaire retributie (tarief 1) niet betaald heeft binnen de voorgeschreven termijn, een aanmaning. Hiervoor zullen geen bijkomende dossierkosten worden aangerekend.
Nadat de aanmaning/herinnering is verstuurd, moet er rekening worden gehouden met een periode van 14 kalenderdagen, die ingaat op de derde werkdag na de dag waarop de herinnering is verstuurd.
Indien de houder van de nummerplaat alsnog nalaat te betalen, wordt een forfaitaire vergoeding van 20 euro toegepast. Het dossier wordt voor invordering overgemaakt aan een gerechtsdeurwaarder, die een ingebrekestelling stuurt. In geval van niet-betaling, wordt de invordering verder gezet via gerechtelijke weg. In voorkomend geval vallen de kosten, rechten en uitgaven gemaakt voor de invordering van de verschuldigde bedragen ten laste van de schuldplichtige van de retributie en zullen deze toegevoegd worden aan het initieel verschuldigd bedrag (bedrag van de retributie en administratieve kosten) door de debiteur.
Artikel 6: opheffing vorige gemeenteraadsbeslissing
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 september 2023 wordt op 21 juni 2024 opgeheven door huidige beslissing.
Artikel 7: communicatie en bestuurlijk toezicht
Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake leefbaarheid en woonkwaliteit, zoals bijgevoegd, voorlopig vast.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist de decretaal voorziene goedkeuringsprocedure aan te vatten:
1° de organisatie van het openbaar onderzoek dat minstens dertig dagen loopt, overeenkomstig artikel 2.3.2 van de VCRO en het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2017 houdende regeling van het openbaar onderzoek over stedenbouwkundige verordeningen en bekend te maken:
● in het Belgisch Staatsblad;
● via een bericht op de website van de gemeente;
● via een bericht in lokaal drukwerk dat minstens in alle brievenbussen van de gemeente wordt verspreid. (Als het lokaal drukwerk als publiciteit wordt beschouwd, hoeft het niet te worden verspreid in de brievenbussen waarop een aanduiding is aangebracht dat de bewoners geen publiciteit wensen te ontvangen.)
2° het inwinnen van het advies van:
● Het Departement Omgeving;
● De deputatie;
● De GECORO.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Bevolking | Via een openbaar onderzoek gepubliceerd op de website, in het Belgisch Staatsblad en in het Rondenbosmagazine of per brief aan alle huishoudens |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Op basis van de voorliggende elementen beslist de gemeenteraad in de zitting van 19 juni 2024 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.
Artikel 2:
De in de aanvraag aangegeven zone dient vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.
Artikel 3:
De zone in te lijven in het openbaar domein wordt op kosten van de aanvrager ingericht conform het advies van de dienst openbare werken en infrastructuur.
Artikel 4:
Er dient een waarborg van 545,16€ te worden gestort op rekeningnummer BE56 0910 0013 2088 met mededeling “OMVv2/24 – infrastructuurwaarborg”.
De infrastructuurwaarborg wordt – op eerste vraag van de aanvrager - ten vroegste voor de helft vrijgegeven bij de voorlopige oplevering (zonder opmerkingen). De tweede helft – op eerste vraag van de aanvrager - bij de definitieve oplevering.
Bij niet-uitvoering van de vergunning kan de aanvrager verzoeken om de gestelde waarborg opnieuw vrij te geven.
Artikel 5:
Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.
Artikel 6:
Tegen onderhavige beslissing is overeenkomstig de art. 24 en 25 van het decreet Gemeentewegen administratief beroep mogelijk bij de Vlaamse Regering.
Conform de art. 31/1 en 56 van het Omgevingsdecreet dient eerst een beroep ingesteld te worden tegen de beslissing van de gemeenteraad aangaande de “zaak der wegen” en vervolgens tegen de beslissing aangaande de omgevingsvergunning.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst die de overdracht en het beheer van de kunstwerken aan de gemeenten behelst, alsook de bouwtoelating door de Vlaamse Waterweg regelt, goed te keuren.
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft een machtiging aan het college om het ontwerp en het aanbestedingsdossier voor de belevingsplek te Lot goed te keuren.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
dienst RO | |
dienst OW | |
dienst Patrimonium | |
milieudienst | |
TUD |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om in te stappen in het project 'Regenwatercoach' van Klimaatpunt vzw en hiertoe de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen het Lokaal Bestuur Beersel en Klimaatpunt vzw goed te keuren.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2024 |
| |||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 4.840 |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP002023 | AC000057 | 61310100 | 03 | 350 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Klimaatpunt vzw | |
Desbetreffende gemeentelijke diensten |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de partnerschapsovereenkomst lokaal partnerschap LIFT goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Coördinator IGS Zuidwest Rand | Besluit |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst brugfiguur Vrije tijd goed.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020 - 2025 |
| |||
Budgetjaar | 2024 |
| |||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 26.280,79 euro
|
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP002103 MJP00184 | AC200016 AC000104 | 61500960 61500920 | 03 05 | 0902 0751 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Dienst Financiën | |
vzw PIN | |
vrijetijdsdiensten |
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.