Besluitenlijst GR

Van 24 APRIL 2025

Om 20:02 uur

Locatie Raadzaal Kasteeltje

 

Aanwezig: Johan Vander Meylen burgemeester;

Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef Schepenen;

Hugo Vandaele, Klaas Slootmans, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Evelien De Coninck Raadsleden;

Jos Savenberg voorzitter;

Elke Poelaert algemeen directeur, wnd.;

 

Verontschuldigd: Patience N'Kamba, Kurt Moons, Fatima Boudjaoui Raadsleden;

Katrien Devillé algemeen directeur;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen van de gemeenteraad van 27 maart 2025. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2025 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Aanstelling ambtenaren voor de vaststelling van overtredingen op de algemene politieverordening met Gemeentelijke Administratieve Sancties.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

De Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, en haar uitvoeringsbesluiten, gewijzigd bij wet van 21 december 2013, 9 november 2015 en 11 december 2023. BS 1 juli 2013. Inwerkingtreding op 1 januari 2014.

 

Koninklijk Besluit dd. 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie,

aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot

vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke

administratieve sanctie, gewijzigd bij KB van 13 januari 2016 en 17 december 2023. BS 27 december 2013.

 

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

Algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel, vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 19 juni 2024, inwerkingtreding op 1 juli 2024.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Kevin Callebaut en Tom Boucquiaux volgden de opleiding “Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)” en behaalden hun getuigschrift op 26 maart 2025 bij de opleidingsinstelling PIVO (Provinciale bestuursschool Vlaams-Brabant).

 

Het is aangewezen Kevin Callebaut en Tom Boucquiaux aan te stellen als vaststellers zodat zij hierna meteen kunnen optreden als vaststellers voor overtredingen.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

De geheime stemming over de aanstelling van een GAS-ambtenaar (Kevin Callebaut)

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 26 ja-stemmen;

De geheime stemming over de aanstelling van een GAS-ambtenaar (Tom Boucquiaux)

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 24 ja-stemmen; 2 onthoudingen;

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist volgende personeelsleden aan te stellen als vaststellers voor overtredingen van de algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van de gemeente Beersel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 juni 2024.

 

Kevin Callebaut, gemeenschapswacht

Tom Boucquiaux, beheerder infrastructuur jeugd en verenigingen

 

De ambtenaren zijn niet bevoegd voor de vaststelling van de gemengde inbreuken, opgenomen in het strafwetboek.

 

Artikel 2:

De gemeente-ambtenaren-vaststellers zijn bevoegd op het grondgebied van de gemeente Beersel.

 

In geval van vaststellingen die kunnen leiden tot een administratieve sanctie, waarvan ze rechtstreeks getuige zijn en binnen het strikte kader van de hun toegekende bevoegdheden, kunnen de ambtenaren de voorlegging vragen van een identiteitsbewijs om de juiste identiteit van de overtreder te bepalen. Zij geven het identiteitsbewijs nadien onmiddellijk terug aan de betrokkene.

 

De ambtenaren zijn aangesteld om de vaststellingen te doen tijdens hun reguliere werkuren.

 

Artikel 3:

Bovengenoemde ambtenaren zullen in het bezit gesteld worden van een legitimatiekaart, afgeleverd door het bestuur.

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

betrokken personeelsleden

besluit en legitimatiekaart

provinciale sanctionerende ambtenaren

besluit

korpschef PZ Zennevallei

besluit

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Kerkenbeleidsplan Beersel 2025-2030 - Goedkeuring

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Volgens het Eredienstendecreet art. 33/2 moet elke gemeente een kerkenbeleidsplan opstellen.

 

Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het is goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur. Het kerkenbeleidsplan bevat minstens al de volgende gegevens:

1° een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand;

2° informatie over de eigendomstoestand;

3° de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving;

4° een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken;

5° een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken, inclusief een plan van aanpak over de wijze waarop de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik, neven- en herbestemming) kan worden gerealiseerd.

 

Het kerkenbeleidsplan, of de ondertekende bevestiging van een bestaand kerkenbeleidsplan, is niet ouder dan zes maanden als het meerjarenplan wordt ingediend met toepassing van artikel 42, eerste lid. Als dat nog niet het geval is op het ogenblik dat het meerjarenplan wordt ingediend, dan kan de gemeenteraad in het meerjarenplan investeringsuitgaven voor het gebouw van de eredienst waarvoor er geen overeenstemming bestaat over de toekomstige functie opschorten tot het ogenblik dat er een aangepast meerjarenplan wordt goedgekeurd dat wel gebaseerd is op een nieuw of herbevestigd kerkenbeleidsplan.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het kerkenbeleidsplan van 29/05/2017.

 

Het kerkenbeleidsplan omvat de gebouwen voor de rooms-katholieke erediensten op het grondgebied Beersel.

 

Het College nam in zitting van 5 maart 2025 kennis van het kerkenbeleidsplan 2025-2030.

 

Het voorstel van het kerkenbeleidsplan en het verslag van overleg als bijlage bij deze beslissing.

 

Tijdens het overleg van 12 maart 2025 werd het volgende afgesproken:

 

 - Kerk Alsemberg:

De kerkstoelen zullen niet vervangen worden. Deze kost wordt niet opgenomen in de MJP 2025-20230.

 

De museale functie mag niet zorgen voor bijkomende exploitatiekosten voor de gemeente. Deze functie zal moeten georganiseerd worden met de vrijwilligers die de kerk reeds open houden. De museale functie gebeurt dan best tijdens de openingsuren van de kerk.

 

Fase III van de restauratiewerken wordt niet opgenomen in de MJP 2025-2030.

 

 - Kerk Beersel:

De exploitatiekosten voor het reinigen, onderhouden en beschermen van de graftombes moeten steeds door de kerkfabriek gedragen worden.

 

 - Kerk Lot:

In het voorgestelde kerkenbeleid wordt een toekomstige invulling gegeven voor de kerk van Lot. Dit is een beslissing die de gemeenteraad nog moet nemen en kan dus hier niet opgenomen worden. De passage zal verwijderd worden uit de tekst. De gemeente zal dit aanpassen naar: "Er zijn verschillende mogelijkheden qua invulling voor deze profane kerk. De gemeenteraad zal zich hierover uitspreken."  

 

●                     Financiering

Bij goedkeuring dienen de vereiste budgetten te worden voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het voorliggende kerkenbeleidsplan Beersel goed, rekening houdend met de afspraken gemaakt tijdens het overleg kerkenbeleid 2025-2030 en onder voorbehoud en rekening houdend dat de kredieten voor de uitvoering ervan opgenomen worden in het  financieel meerjarenplan en de budgetten.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Centraal kerkbestuur Beersel

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Punt bijlagen/links kerkenbeleidsplan Beersel ontwerp 2025-2030.pdf Download
Overzicht punten

 

Kosteloze grondafstand Boomgaardstraat te Dworp - Dossier toelating.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

 

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

 

De gemeenteraad keurde in zitting van 24 april 2024 de voorliggende zaak wegenis goed - OMV_2023032913 - Boomgaardstraat 8 te Dworp.

 

Deze beslissing hield in dat de aanvrager aan de gemeente zal afstaan, een deel van een perceel grond, zijnde Lot 4 van de verkaveling, gelegen Boomgaardstraat 8 te Dworp, kadastraal gekend Dworp 3e Afdeling Sectie D nr 38X - opp. 92ca - (voorbehouden perceelsnummer 38B2P0000), vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college van burgemeester en schepenen vast te stellen datum. Alle kosten van opmeting, akte, registratie, overschrijving, enz., zijn ten laste van de aanvrager.

 

PV van opmeting en afpaling van 17 januari 2025 opgemaakt door Landmeter-Expert Koen Mertens.

 

In zitting van 5 maart 2025 stelde het college notaris Hans Vereeken van Notariskantoor Vereeken-Vyvey - Spoorwegstraat 15 te 1500 Halle aan, voor opmaak ontwerpakte m.b.t. dit dossier.

 

De ontwerpakte kosteloze grondafstand.

 

●                     Financiering

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot de kosteloze grondafstand van een perceeltje grond, zijnde Lot 4 van de verkaveling, gelegen Boomgaardstraat 8 te Dworp, kadastraal gekend Dworp 3e Afdeling Sectie D 38X P0000 - oppervlakte 92ca - (voorbehouden perceelsnummer 38B2P0000) - om toe te voegen bij het openbaar domein en dit volgens PV van opmeting van 17 januari 2025 opgemaakt door Landmeter-Expert Koen Mertens.

 

Artikel 2:

Alle (notaris)kosten zijn ten laste van de overdrager (inclusief de leveringskosten, kosten opmeting, akte, registratie, overschrijving, enz....).

 

Artikel 3:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad - desgevallend hun vervangers - en met tussenkomst van de financieel directeur, worden gemachtigd om alle stukken in verband met voormelde akte kosteloze grondafstand te ondertekenen en krijgen uitdrukkelijk de machtiging om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van de authentieke akte.

 

- Mevrouw Katrien Devillé, algemeen directeur

- De Heer Jos Savenberg, voorzitter van de gemeenteraad

- Mevrouw Viviane Aucremanne, financieel directeur

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Notaris Hans Vereeken

Brief/Mail

Betrokken diensten

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Kosteloze grondafstand Jan-Baptist Vandenboschstraat te Alsemberg - Dossier toelating.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

 

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

 

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 6 december 2023 de verkavelingsvergunning - dossiernummer OMV_2023109841 - gelegen Jan-Baptist Vandenboschstraat 28 te Alsemberg - goed.

 

De aanvrager dient aan de gemeente kosteloos af te staan om te worden overgedragen naar het openbaar domein, het Lot nr 3 - opp. 7 M² - kadastraal gekend Alsemberg 2e Afdeling Sectie B nr 291 L 002 cfr. het opmetingsplan van 7 december 2023 opgemaakt door Landmeterskantoor Van Eester.

 

Alle (notaris)kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van de overdrager.

 

In zitting van 2 april 2025 stelde het college notaris Ingmar De Kegel aan, voor het verdere verloop van het dossier.

 

De ontwerpakte kosteloze grondafstand.

 

●                     Financiering

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot de kosteloze grondafstand van een perceeltje grond - Lot nr 3 - gelegen Jan-Baptist Vandenboschstraat te Alsemberg, kadastraal gekend Alsemberg 2e Afdeling Sectie B nr 291 L 002 - opp. 7 M² - cfr. het opmetingsplan van 7 december 2023 opgemaakt door Landmeterskantoor Van Eester.

 

Alle (notaris)kosten zijn ten laste van de overdrager (inclusief de leveringskosten, kosten opmeting, akte, registratie, overschrijving, enz., ....).

 

Artikel 2:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad en desgevallend hun vervangers worden gemachtigd om alle stukken in verband met voormelde akte kosteloze grondafstand te ondertekenen en krijgen zij uitdrukkelijk de machtiging om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van de authentieke akte.

 

- Mevrouw Katrien Devillé, algemeen directeur

- De Heer Jos Savenberg, voorzitter van de gemeenteraad

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Notaris Ingmar De Kegel

Brief/Mail

Notaris Anne Cartuyvels

Brief/Mail

Betrokken diensten

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Woonpunt Zennevallei - aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen en de toewijzingsraad en goedkeuring agenda algemene vergadering 26 mei 2025

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur;

 

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Woonpunt Zennevallei;

 

Het schrijven van 17 maart 2025 van Woonpunt Zennevallei waarin wordt opgeroepen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen en een politiek en ambtelijk vertegenwoordiger voor de toewijzingsraad van Woonpunt Zennevallei;

 

Alle gemeenten in het werkingsgebied dienen vertegenwoordigd te worden in de toewijzingsraad. Binnen het werkingsgebied van Woonpunt Zennevallei is afgesproken dat de politieke vertegenwoordiging in de toewijzingsraad gebeurt door een bestuurder die namens de lokale overheid in de Raad van Bestuur zetelt of de aangeduide waarnemer ingeval van Drogenbos, Linkebeek en Pepingen. De bestuurders die afgevaardigd zijn in de Raad van Bestuur kunnen echter niet automatisch worden afgevaardigd op de toewijzingsraad. Er dient hiervoor een aparte beslissing genomen te worden door de gemeenteraad.

 

Daarenboven is afgesproken om naast een politieke afvaardiging ook een ambtelijke afvaardiging te voorzien. Het is namelijk van belang dat de sociale- en woondiensten van de gemeenten betrokken blijven in de uitwerking en opvolging van het toewijzingsbeleid, wat een belangrijke taak is van de toewijzingsraad van de woonmaatschappij. Op deze manier wordt de toewijzingsraad politiek vertegenwoordigd in functie van een goede afstemming met de Raad van Bestuur maar verder ambtelijk samengesteld uit vertegenwoordigers van de sociale diensten van elk lokaal bestuur, de intergemeentelijke samenwerkingen rond woonbeleid en andere welzijnspartners. De input van deze partners met de nodige kennis van praktijkvoorbeelden is nodig ten behoeve van de adviserende rol van de toewijzingsraad. De toewijzingsraad streeft ernaar om tweemaal per jaar samen te komen.

 

Van zodra de vertegenwoordigers uit de lokale besturen bekend zijn, kan de toewijzingsraad worden samengeroepen.

 

De uitnodiging voor de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei op 26 mei 2025 met volgende agenda:

 

1.Verrichtingen overeenkomstig hoofdstuk IV van de statuten:

●        Verslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het boekjaar 2024

●        Verslag van de commissaris over het boekjaar 2024

●        Goedkeuring van de jaarrekening en de balans van het boekjaar 2024

●        Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris omtrent hun opdracht over het boekjaar 2024

●        Voorstel tot te bestemmen resultaat van het boekjaar 2024

2. Krachtens art. 13 van de statuten: benoeming van de bestuurders

3.   Krachtens art. 25: benoeming van de commissaris

4.  Vaststelling zitpenningen

5.  Varia

 

 

 

 

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Woonpunt Zennevallei;

 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

●        Joeri Zelck verkrijgt 22 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 4 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 3 ja-stemmen bij 7 neen-stemmen en 16 onthoudingen

●        Martin Laruelle verkrijgt 1 ja-stem bij 5 neen-stemmen en 20 onthoudingen

 

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Yanis Ghafil verkrijgt 23 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 3 onthoudingen

●        Rudy Demol verkrijgt 3 ja-stemmen bij 7 neen-stemmen en 16 onthoudingen

 

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een politiek vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van Woonpunt Zennevallei;

 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

●        Eddy Deknopper verkrijgt 22 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 4 onthoudingen

●        Klaas Slootmans verkrijgt 3 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 17 onthoudingen

●        Martin Laruelle verkrijgt 1 ja-stem bij 4 neen-stemmen en 21 onthoudingen

 

De heer Jeroen Verhelst wordt aangeduid als ambtelijk vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van Woonpunt Zennevallei.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 22 ja-stemmen; 4 onthoudingen;

Plaatsvervanger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 23 ja-stemmen; 3 onthoudingen;

Politiek vertegenwoordiger toewijzingsraad

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 22 ja-stemmen; 4 onthoudingen;

Ambtelijk vertegenwoordiger toewijzingsraad

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 25 ja-stemmen; 1 onthouding;

Agenda algemene vergadering

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Joeri Zelck, Dachelenbergstraat 81A, 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Yanis Ghafil, Pastoriestraat 20, 1651 Lot aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9, 1653 Dworp aan te duiden als politiek vertegenwoordiger in de toewijzingsraad voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist de heer Jeroen Verhelst aan te duiden als ambtelijk vertegenwoordiger in de toewijzingsraad voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

Artikel 5:

De gemeenteraad beslist de agendapunten voor de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei op 26 mei 2025 goed te keuren.

 

Artikel 6:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Woonpunt Zennevallei.

 

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van de gemeente

Digitaal

Woonpunt Zennevallei

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Creat Services dv - Algemene Vergadering der deelnemers 17 juni 2025. Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda .

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

Artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

Deel 3, titel 3, hoofdstuk 3, afdeling 3: dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv;

 

De statuten van Creat Services dv;

 

De oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld:

 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
  4. Verslag van de commissaris

a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  2. Aanstelling commissaris
  3. Actualisering presentievergoeding
  4. Statutaire benoemingen

Varia

 

Tijdens de gemeenteraadszitting van 23 januari 2025 werd mevrouw Sonia van Wanseele aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Erik Devillé als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Evelien De Coninck en Jos Savenberg), 3 onthoudingen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck en Rudy Demol).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8, 1654 Huizingen, aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025 en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente behartigen op deze vergadering.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Erik Devillé, Zevenbronnenstraat 2, 1653 Dworp, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van de gemeente

Digitaal

Creat Services dv

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Haviland - gewone algemene vergadering op 18 juni 2025. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

 

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

 

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

 

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

 

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

 

De oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1) Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.)

2) Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.)

3) Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;

4) Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het  voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)

6) Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);

7) Bestuur: kwijting aan bestuurders/ commissaris (art. 34);

8) Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9) Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

10) Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;

11) Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;

12) Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;

13) Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;

14) Varia.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025, waarbij mevrouw Sonia Van Wanseele, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Erik Devillé, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Evelien De Coninck en Jos Savenberg), 3 onthoudingen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck en Rudy Demol).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Erik Devillé, Zevenbronnenstraat 2 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025.

 

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025 worden goedgekeurd.

 

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025 goed te keuren.

 

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

 

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van de gemeente

Digitaal

Haviland Intercommunale

Digitaal

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Providentia bv - algemene vergadering op 8 mei 2025. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

 

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Providentia bv.

 

De uitnodiging tot de algemene vergadering van Providentia bv op donderdag 8 mei 2025, ontvangen op 25 maart 2025 met volgende agendapunten:

 

1) Het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven van zijn beleid en inclusief de klachtenrapportering (ter kennisgeving)

2) Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisgeving)

3) De jaarrekening 2024 (ter goedkeuring)

4) Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring)

5) Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)

6) Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)

7) Ontslag en benoeming bestuurders en waarnemers (ter goedkeuring)

8) Benoeming commissaris-revisor (ter goedkeuring)

9) Vastlegging presentiegeld (ter goedkeuring)

10) Terugblik 2024 en perspectief 2025 (ter kennisgeving)

11) Varia

 

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2025, waarbij mevrouw Katrien Van Kriekinge werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Eddy Deknopper als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Evelien De Coninck en Jos Savenberg), 3 onthoudingen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck en Rudy Demol).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Katrien Van Kriekinge, raadslid, wonende Hoogstraat 57 bus 0101 te 1650 Beersel, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Providentia bv op 8 mei 2025.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, schepen, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Providentia bv op 8 mei 2025.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Providentia bv op 8 mei 2025.

 

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Providentia bv.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordigers van de gemeente

Uittreksel via mail

Providentia bv

Uittreksel via mail

 

 

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Zefier - gewone algemene vergadering op 12 juni 2025. Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is vennoot van de cv Zefier;

 

De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27;

 

De uitnodiging via e-mail van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering van de cv Zefier op 12 juni 2025;

 

De ter beschikking gestelde documenten;

 

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

 

De agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier die zal gehouden worden op 12 juni 2025 en volgende punten omvat:

1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

2) Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024

3) Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)

4) Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal'

5) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

6) Statutaire benoemingen

 

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;

 

Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025, waarbij mevrouw Nele Van Craenem, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Joeri Zelck, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Evelien De Coninck en Jos Savenberg), 3 onthoudingen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck en Rudy Demol).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Nele Van Craenem, Pastoor Bolsstraat 34/0102 te 1652 Alsemberg, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van cv Zefier op 12 juni 2025.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Joeri Zelck, Dachelenbergstraat 81A te 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van cv Zefier op 12 juni 2025.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 12 juni 2025.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Zefier

Digitaal

Vertegenwoordigers gemeente

Digitaal

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Installatie en eedaflegging van 2 effectieve leden van de politieraad. Kennisname.

 

De raad,

 

De gemeenteraad neemt kennis van de akten van eedaflegging van 2 effectieve leden van de politieraad. De heer Marc Beling en mevrouw Katrien Vankriekinge legden hun eed af op de politieraad van 26 maart 2025.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Kennisname van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur ingevolge een ingediende klacht.

 

De raad,

 

Overeenkomstig artikel 333, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur worden de antwoorden van Agentschap Binnenlands Bestuur aan het lokaal bestuur evenals het antwoord aan de klager ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

 

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur op een klacht inzake een opgelegde GAS-boete.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Goedkeuring reglement tot erkenning van een vrijetijds- of opvanginitiatief

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

 

De federale regelgeving met betrekking tot belastingvermindering voor kinderopvang (te raadplegen op https://financien.belgium.be/nl/particulieren/gezin/kinderopvang) waarbij voorzien wordt dat aanbieders van activiteiten en kampen die een werking hebben op het grondgebied door het lokaal bestuur erkend kunnen worden, om een fiscaal attest in het kader van kinderopvang te mogen uitreiken.

 

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019; nl. AP000045 We ondersteunen het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en de burgerinitiatieven.;

 

Opvang- en vrijetijdsinitiatieven die niet erkend en gecontroleerd worden door het Agentschap Opgroeien, hebben nood aan een erkenning door het lokaal bestuur die hen toelaat een attest voor de belastingvermindering voor de kosten voor kinderopvang uit te reiken. Ouders kunnen met dit attest de deelnamekosten (deels) recupereren.;

 

Er zijn in Beersel steeds meer niet-commerciële vrijetijds- en opvanginitiatieven die groepsactiviteiten organiseren voor kinderen tijdens de vrije tijd;

Met de goedkeuring van een reglement worden de erkenningsvoorwaarden en een eenvoudige procedure vastgelegd. De jeugddienst zal als bevoegde dienst de aanvragen tot erkenning behandelen en ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Het advies per e-mail d.d. 13 maart 2025 van de juriste van het lokaal bestuur.

 

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement tot erkenning van een vrijetijds- of opvanginitiatief goed.

 

Artikel 2: Doel

Het lokaal bestuur Beersel zet als kindvriendelijke gemeente in op het maximaliseren van ontwikkelingskansen voor alle kinderen en jongeren. De vrijetijds- en opvanginitiatieven spelen hierin een cruciale rol, en daarom wil het lokaal bestuur Beersel hen erkennen.

Ingevolge deze erkenning zullen deze Beerselse vrijetijds- of opvanginitiatieven fiscale attesten kunnen afleveren inzake uitgaven voor de opvang van kinderen jonger dan 14 jaar of kinderen met een zware handicap jonger dan 21 jaar.

 

Artikel 3: Definitie

Beerselse vrijetijds- of opvanginitiatieven: vereniging zonder winstoogmerk en feitelijke vereniging die activiteiten organiseert met als primaire doelstelling vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen, waarvan het lokaal, de maatschappelijke zetel en het werkingsadres op het Beersels grondgebied ligt en de vrijetijdsbesteding of de opvang hoofdzakelijk gericht is op de Beerselse kinderen.

Alle verenigingen die een werking hebben, gericht op kinderen, tieners en/of jongeren die in de gemeente Beersel wonen en voldoen aan de definitie van het begrip vrijetijds- of opvanginitiatief zoals hierboven gedefinieerd en aan de criteria zoals gedefinieerd in het reglement, kunnen een erkenning aanvragen.

Opgelet: erkende jeugd-, cultuur- en sportverenigingen hoeven deze aanvraag niet te doen.  Door hun sectorspecifieke erkenning hebben zij automatisch recht op het afleveren van fiscale attesten aan ouders.

 

Artikel 4: Voorwaarden

Het vrijetijds- of opvanginitiatief moet voldoen aan volgende voorwaarden:

a. De primaire doelstelling is vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen. Er mag geen lidgeld          verschuldigd zijn. (Er wordt enkel voor de activiteiten betaald)

b. De activiteiten zijn groepsgericht; het gaat niet om individuele begeleiding van kinderen maar het organiseren van groepsgerichte activiteiten.

c. Het opvanginitiatief beschikt over voldoende kwalitatief en pedagogisch onderlegd

 personeel dat voorziet in de opvang van de kinderen en ervoor zorgt dat de veiligheid en integriteit van het      kind te allen tijden gewaarborgd is.

d. De voertaal van het Beersels vrijetijds- of opvanginitiatief is Nederlands.

e.  Het opvanginitiatief is niet-commercieel. Het initiatief mag winst maken, maar mag deze winst niet uitkeren aan leden of bestuurders.  De gegenereerde winst moet worden gebruikt voor het realiseren van het belangeloze doel van het initiatief.

f.  De activiteiten vinden plaats buiten de normale lesuren, in de vrije tijd. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddagen, maar ook om alle opvanginitiatieven vóór de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes.

g. De doelstelling van het vrijetijds- of opvanginitiatief mag niet het beleven van een levensbeschouwing of het bedrijven van politiek zijn.

h. De activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen.

i. De vereniging heeft minsten een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten en beschikt over alle wettelijk verplichte verzekeringen voor haar type werking.

j. De vereniging beschikt over een uittreksel van het strafregister art.596.2 (voor activiteiten met kinderen en jongeren) voor alle begeleiders.

k. Het initiatief moet voldoen aan de voorwaarden van de federale overheid om fiscale attesten te mogen uitschrijven (artikel 145/35 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992).

 

Artikel 5: Procedure

Aanvraag:

a. Het opvanginitiatief kan een aanvraag doen door het daartoe voorziene aanvraagformulier en de gevraagde bijlagen in te dienen bij het lokaal bestuur.

Verplichte bijlagen:

●     Het bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallenverzekering. 

●     Het bewijs van de brandverzekering voor het gebouw waar de activiteiten plaatsvinden (indien de activiteiten doorgaan in een niet-gemeentelijke accommodatie). 

●     Een overzicht van de geplande activiteiten met vermelding van de locatie van elke activiteit, een korte omschrijving, de datum, de prijs per deelnemer, het aantal (geplande) deelnemers en de begeleider. 

●     Een overzicht van de kwalificaties van de begeleiding (attesten, diploma, voorwaarden die jullie stellen, …) 

●     Een uittreksel van het strafregister art.596.2 (voor activiteiten met contacten met kinderen en jongeren)

 

 Het aanvraagformulier is te vinden op de website van Beersel (https://...)

 

b. De aanvrager kan het hele jaar door een aanvraag indienen.

c. De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning.

d. De aanvrager krijgt schriftelijke bevestiging (per mail) van ontvangst.

e. Elke wijziging van werkings- of contactgegevens van het opvanginitiatief na indienen van de erkenningsaanvraag moet onmiddellijk schriftelijk worden doorgegeven aan de bevoegde dienst.

 

Beoordeling:

De bevoegde dienst beoordeelt de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kan een overleg vragen of bijkomende informatie opvragen.

 

Beslissing:

Het aanvraagdossier wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen dat beslist over het al dan niet toekennen van de erkenning van het opvanginitiatief. Binnen ten laatste 8 weken na het indienen van de aanvraag wordt een beslissing genomen.

 

Rapportage:

a. Het opvanginitiatief is gehouden eenmaal per jaar een werkingsverslag in te dienen, een eerste keer uiterlijk één jaar na de startdatum van de erkenning.

b. In dit werkingsverslag wordt minimaal opgenomen: een overzicht van de activiteiten van het voorbije jaar, de tijdstippen waarop deze activiteiten zijn doorgegaan en het aantal deelnemers in leeftijdscategorieën.

 

 

Artikel 6: Geldigheidsduur

Het lokaal bestuur verleent de erkenning voor 2 kalenderjaren.

De erkenning wordt niet automatisch verlengd.

 

Artikel 7: Controle

a. Het opvanginitiatief is verantwoordelijk voor het correct afleveren van de fiscale attesten in kader van dit reglement.

b. Het lokaal bestuur kan te allen tijden bijkomende informatie opvragen.

c. Het lokaal bestuur kan te allen tijden onaangekondigd ter plaatse de werking controleren.

d. Het Beersels vrijetijds- of opvanginitiatief verstrekt, op eerste verzoek van het lokaal bestuur, alle gevraagde inlichtingen i.v.m. de werking en de voorwaarden voor de erkenning en inzage in de boekhouding.

 

Artikel 8: Sancties

Het College van Burgemeester en Schepenen kan de erkenning herroepen als het vrijetijds- of opvanginitiatief niet langer voldoet aan één of meerdere voorwaarden voor de erkenning en/of wanneer deze zich onttrekt aan de controlemogelijkheden door het lokaal bestuur.

 

Het vrijetijds- of opvanginitiatief is gehouden eenmaal per jaar een werkingsverslag in te dienen, een eerste keer uiterlijk één jaar na de startdatum van de erkenning. Het werkingsverslag wordt nagelezen door de Dienst Vrije tijd. Indien het verslag niet aan de gestelde voorwaarden voldoet of niet tijdig wordt ingediend, zal de erkenning van het vrijetijds- of opvanginitiatief met onmiddellijke ingang worden ingetrokken.

 

 

Artikel 9: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 01 mei 2025.

 

 

Artikel 10:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vrijetijds- of opvanginitiatieven

website

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Punt bijlagen/links Reglement tot erkenning van Beersels vrijetijds- of opvangsinitiatief_2025 05 01.docx Download
Overzicht punten

 

Burenbemiddeling - Goedkeuring addendum samenwerkingsovereenkomst

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en diens latere wijzigingen;

 

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De door de gemeenteraad goedgekeurde samenwerkingovereenkomst Burenbemiddeling met Haviland dd.24 april 2024;

 

De vraag van Haviland dd. 03 april 2025 om addendum aan de samenwerkingsovereenkomst toe te voegen, voor een efficiëntere afhandeling van de facturatie onderling.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst burenbemiddeling met Haviland goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Haviland

Uittreksel + getekend addendum

Team Financiën

Uittreksel

Team Aankoop, Contracten en Facility

Uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact. Kennisname.

 

De raad,

 

De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde inhoudelijke en financiële rapportering in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

BOA-decreet: Goedkeuring visie

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 20 en latere wijzigingen.

 

Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het landschap van de buitenschoolse kinderopvang en activiteiten wordt drastisch hertekend. Lokale besturen krijgen de regie over het beleid, waarbij de huidige subsidies aan de erkende BKO-organisatoren worden toegekend aan de lokale besturen om te verdelen. De Vlaamse overheid streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten – afgekort ‘BOA’- voor álle kinderen en gezinnen. Dit wil zeggen dat alle lokale spelers, of ze nu vanuit onderwijs, welzijn, cultuur of jeugd en sport worden georganiseerd, zo goed mogelijk samenwerken. Het lokaal bestuur heeft de regie in handen en stippelt met de verschillende partners een lokaal buitenschools beleid uit.

 

Het decreet vraagt bijzondere aandacht voor

●        Kleuteropvang

●        Kwetsbare gezinnen

●        kinderen met een specifieke zorgbehoefte

●        het multifunctioneel gebruik van infrastructuur

●        Bijkomend ook aandacht voor versterken Nederlandse taal.

 

Het decreet heeft drie doelstellingen:

 

  1. We geven kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen, maar ook keuzevrijheid en recht op rust.
  2. We bieden ouders de mogelijkheid om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
  3. We creëren een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen. Het draagt op die manier bij tot een harmonieuze samenleving.

 

Tot voor kort was dit voor het lokale bestuur een besparingsoefening, waarbij tegen 1 januari 2026 27% van de middelen en tegen 1 januari 2030 43% van de middelen gingen verloren gaan. Recent besliste de Vlaamse Regering het kader te wijzigen, zowel op het financiële vlak als op timing en kader. De belangrijkste wijzigingen zijn de volgende:

- Financieel kader: De huidige subsidies uitbetaald aan erkende buitenschoolse opvang-initiatieven blijven gegarandeerd tot 1 september 2031. Er komen ook extra middelen voor toegankelijkheid en in 2025 en 2026 een bijkomende BOOST-subsidie.

- Lokaal erkenningskader: Het algemene Vlaamse kwaliteitslabel kleuteropvang wordt vervangen door een lokaal erkenningskader dat ook lokaal zal moeten gehandhaafd worden.

- Overgangstermijn: Overgangstermijn kan door veranderen kader en bepaling lokaal erkenningskader eindigen op 1 september 2026 i.p.v. 1 januari 2026. Gezien de grote verandering voor Beersel is dit ook de logische piste.

 

Ter voorbereiding van de uitrol werd een omgevingsanalyse opgesteld over het aanbod. Daarnaast werd een participatief traject uitgewerkt met ouders en kinderen. Een brede groep van medewerkers, partners, ouders en kindergemeenteraad en jeugdraad werd vervolgens betrokken bij het opmaken van een BOA-visie. De leden van de raad kunnen deze visie in bijlage vinden.

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de visie buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Stuurgroep BOA

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Overzicht punten

 

Aanvullend agendapunt overstromingen Beersel

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Juridische gronden:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het door de MR op 8 april 2025 ingediende agendapunt met volgende inhoud:

 

"Politieke motie voor de preventie en het beheer van overstromingen in kwetsbare wijken van de gemeente Beersel

 

Overwegende dat:

 

●        De recente overstromingen bepaalde wijken van de gemeente Beersel hebben getroffen, met aanzienlijke schade aan woningen, infrastructuur en verstoringen van het dagelijks leven van de burgers tot gevolg.

●        Het Vlaams decreet betreffende het integraal waterbeleid (Waterbeleid, 18 juli 2003) de lokale overheden verantwoordelijkheden toekent inzake waterbeheer en overstromingspreventie.

●        De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid de opdrachten inzake bevolkingsbescherming definieert en de gemeenten toestaat materiële middelen in te zetten bij rampen.

●        Het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende noodplanning en interventie het kader bepaalt voor gemeentelijke acties bij extreme weersomstandigheden.

 

Stelt voor:

 

Evaluatie van risicogebieden

 

●        Een gespecialiseerd studiebureau mandateren om de hydrologische kaart bij te werken en de meest overstromingsgevoelige zones in de gemeente opnieuw en nauwkeuriger in kaart te brengen, rekening houdend met historische gegevens en toekomstige meteorologische en klimatologische projecties.Deze maatregelen opnemen in een actualisering van het gemeentelijk noodplan, in overeenstemming met de geldende wetgeving.

 

Gemeentelijk actieplan

 

●        Verbeteren van het riolerings- en drainagesysteem in de als risicogebied geïdentificeerde zones.

●        Creëren of herstellen van natuurlijke bufferzones, zoals regenwaterbekkens of wetlands, om overtollig water op te vangen.

●        Voorlichtingscampagnes organiseren voor burgers over individuele en collectieve preventieve maatregelen.

●        Aanplanten van planten of bomen die veel water nodig hebben in overstromingsgevoelige gebieden.

 

Beschikbaar stellen van noodmateriaal

 

●        Een duidelijk noodprotocol opstellen voor de snelle verdeling van materiaal zoals pompen, zandzakken en andere benodigdheden bij overstromingswaarschuwingen, met garantie op minimale hulp per getroffen straat.

●        Een strategische gemeentelijke voorraad aanleggen van pompmateriaal en beschermingsmiddelen, toegankelijk bij overstromingen.

●        Deze maatregelen integreren in het gemeentelijk noodplan, in overeenstemming met de geldende wetgeving.

 

Intergemeentelijke en regionale samenwerking

 

●        Nauw samenwerken met buurgemeenten, provinciale en regionale overheden om middelen en informatie te delen en preventie- en interventieacties te coördineren.

 

Financiering en subsidies

 

●        Beschikbare subsidies identificeren en aanvragen op regionaal, nationaal en Europees niveau voor de financiering van preventie-infrastructuur en bewustmakingsprogramma’s.

 

Opleiding en voorbereiding

 

●        Opleidingssessies organiseren voor gemeentepersoneel en vrijwilligers om een efficiënte en gecoördineerde respons bij overstromingen te garanderen.

 

Federale Regeringsovereenkomst 2025 – Pagina 150

 

CIVIELE BESCHERMING

 

De federale regering versterkt de civiele bescherming om beter te kunnen reageren op natuurrampen, zoals de overstromingen van 2021. Er wordt een nieuw kader ingevoerd om een doeltreffende samenwerking tussen de brandweer en de civiele bescherming mogelijk te maken, zonder doublures en met een slimme territoriale spreiding van de diensten. De posten van de civiele bescherming worden versterkt en uitgebouwd als een gespecialiseerde tweede interventielijn. Wanneer de civiele middelen onvoldoende zijn, zal Defensie actief ondersteuning bieden aan de civiele autoriteiten.

 

Juridische grondslagen:

 

●        Vlaams decreet betreffende het integraal waterbeleid (Waterbeleid, 18 juli 2003): Wijs de lokale overheden verantwoordelijkheden toe inzake waterbeheer en overstromingspreventie.

●        Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid: Omkadert de interventies bij rampen en staat gemeenten toe om materiële middelen in te zetten.

●        Koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende noodplanning: Bepaalt de gemeentelijke verplichtingen inzake crisisbeheer bij klimaatrampen.

 

Conclusie:

 

Door deze motie aan te nemen, bevestigt de gemeente Beersel haar engagement om haar burgers en hun eigendommen te beschermen tegen het risico op overstromingen. Een proactieve benadering, gebaseerd op rigoureuze planning en nauwe samenwerking met de betrokken instanties, is essentieel om de impact van toekomstige overstromingen te beperken.

 

MR: Martin Laruelle"

 

●        Financiering

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

 

Besluit:

Met 1 ja-stem (Martin Laruelle), 19 nee-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil en Jos Savenberg), 6 onthoudingen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Julien Darquenne en Evelien De Coninck).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het aanvullend agendapunt 'Overstromingen Beersel' te verwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 25/04/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.