Besluitenlijst GR

Van 15 FEBRUARI 2023

Om 20:30 uur

Locatie raadzaal

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Johan Vander Meylen, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Patience N'Kamba en Martine Hupin, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Ben Weyts, raadslid;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen van de gemeenteraad van 25 januari 2023. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 25 januari 2023 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Overzicht punten

 

Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Frans De Greefstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel - Verrekening 1. Goedkeuring aanvullende werken.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Wettelijke motivering

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

                     Feitelijke motivering

 

Het College verleende in zitting van 7 april 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Frans De Greefstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel” aan DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot tegen het nagerekende offertebedrag van € 917.745,21 excl. btw.

 

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. DOM-021/06/178-Z - DOM-021/12/006-W.

 

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

 

HV in meer

 

 162.493,22

Totaal excl. btw

=

 162.493,22

Btw

+

 34.123,58

TOTAAL

=

 196.616,80

 

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 17,71%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 1.080.238,43 excl. btw of € 1.114.362,01 incl. btw bedraagt.

 

Verantwoording van de uit te voeren wijzigingen:

 

Aanpassen riolering ten gevolge van ligging nutsleidingen

- Initieel was het bij aanbesteding voorzien om de riolering DWA en RWA over het volledige tracject naast elkaar aan te leggen. Vooraleer de werken van start zijn gegaan werd er vastgesteld dat de MD gas nog in het tracé van de riolering lag tussen het rondpunt Grootbosstraat en de woning nr. 28. Het verplaatsen van de MD leiding was voor Fluvius geen optie omwille dat dit een belangrijke toevoerleiding is. Fluvius deelde mee dat het verplaatsen van de leiding naar de overkant van de baan altijd hinder zou veroorzaken voor het plaatsen van de sleuvenbak. In de berm lagen al allerlei nutsleidingen waardoor hier ook geen plaats was. Hierdoor werd er beslist om verder te werken met combiputten. Hierdoor komen de DWA en RWA-leidingen boven elkaar te liggen.

 

Verantwoording van de éénheidsprijzen:

 

Voor een deel van de posten nodig voor werken horende bij deze verrekening zijn éénheidsprijzen beschikbaar binnen de voorziene werken. Deze zijn reeds in het aanbestedingsverslag besproken en hebben allen een normaal karakter.

 

Voor de posten waarvoor geen éénheidsprijs beschikbaar is werd aan de aannemer gevraagd een prijsopgave te doen. De éénheidsprijzen van deze bijkomende posten werden door het studiebureau nagekeken en vergeleken met vergelijkbare gangbare éénheidsprijzen.

 

Vermits de voorziene inspectieputten reeds besteld en geleverd waren moesten deze vernietigd worden. Hiervoor werd de factuur (stockage en breekkosten) in bijlage gevoegd samen met de factuur voor de aankoop van de combiputten.

 

De opgegeven prijzen zijn allen teruggebracht naar datum van aanbesteding.

 

Voor  deze verrekening wordt een termijnverlenging toegekend van 40 werkdagen.

 

De leidend ambtenaar de heer Stijn De Kocker verleende gunstig advies.

 

                     Financiering

De uitgave voor deze opdracht gebeurt via TMVW-Aquario voor het rioleringsaandeel.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De verrekening 1 van de opdracht “Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Frans De Greefstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel” voor het totaal bedrag in meer van € 162.493,22 excl. btw of € 196.616,80 incl. 21% btw wordt goedgekeurd voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien.

 

Artikel 2:

De termijnverlenging van 40 werkdagen wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3:

De uitgave voor deze opdracht gebeurt via TMVW-Aquario voor het rioleringsaandeel.

 

Artikel 4:

Deze beslissing zal voor goedkeuring voorgelegd worden aan het college.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Wijziging reglement speelplein 2023

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen

 

                     Feitelijke motivering:

Reglement speelpleinwerking Amajoe goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 27/04/2022;

Meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, nl. Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en burgerinitiatieven.

AP 000039: We ontwikkelen een cultuur-, jeugd- en evenementenaanbod met focus op een maximale samenwerking met partners, op het wegwerken van drempels, waarbij beleving centraal staat en gericht naar verschillende doelgroepen: we organiseren een inclusieve speelpleinwerking.;

Het voorstel van wijziging van reglement. Na evaluatie is het wenselijk gebleken om de inschrijvingsperiode te verkorten van 7 dagen naar de dag voordien, om zo in te spelen op de noden van de ouders.

 

                     Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement speelplein Amajoe goed te keuren zoals hieronder weergegeven.

 

1. ALGEMEEN

 

1.1 Wie organiseert het speelplein?

De gemeente Beersel organiseert de speelpleinwerking:

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

02 359 17 17

info@beersel.be

 

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

        Tine Renders (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

        Sien Debremaeker (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

 

1.2  Hoe wordt het speelplein georganiseerd?

 

Waar?

Evenementenhal DOC

Gemeenveldstraat 3

1652 Alsemberg

tel: 02/359.16.14

 

Ook de Gemeenveldsite wordt gebruikt.

 

Wanneer?

De gemeente bepaalt wanneer het speelplein doorgaat en vanaf wanneer u uw kind kan inschrijven.

 

Hoe?

Uw kind komt in een van de volgende groepen:

        Prutskes: 3-4 jaar (geboren in 2020-2019)

        Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in 2018-2017)

        Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in 2016-2015)

        Pateekes: 9-10-11-12 jaar (geboren in 2014-2013-2012-2011)

 

Elke groep heeft minimum 2 animatoren die de kinderen activiteiten aanbieden. Daarnaast zijn er twee hoofdanimatoren. In drukke periodes zijn er extra animatoren.

 

1.3 Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen van 3 tem 12 jaar.

        die in Beersel wonen

        die niet in Beersel wonen


Let op

- Inschrijven voor paasvakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 14 april 2023

- Inschrijven voor zomervakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus 2023.

 

 

 

1.4 Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

 

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via:

        02 359 16 14 of 02 359 16 15

        jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

 

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

 

1.5 Klachten

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen.

 

U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

 

1.6 Taal

De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.


 

 

2. INSCHRIJVEN

2.1 Periode van inschrijven

Paasvakantie

De totale capaciteit van het speelplein bedraagt 150 kinderen per dag in de Paasvakantie
 

Inschrijven kan vanaf 20 februari 9:00 viahttp://beersel.ticketgang.eu/

 

Woont u niet in Beersel?

U kan ook inschrijven aan een ander tarief ziepunt 3.1

 

Zomervakantie

De totale capaciteit van het speelplein bedraagt 150 kinderen per dag in juli en augustus.
 

Inschrijven kan vanaf 17 april 9:00 viahttp://beersel.ticketgang.eu/

 

Woont u niet in Beersel?

U kan ook inschrijven aan een ander tarief ziepunt 3.1

 

2.2 Tot wanneer kan u uw kind inschrijven?


Paasvakantie
Inschrijven kan tot de dag voor de deelnamedag indien er nog plaats vrij is op het speelplein.


Zomervakantie
Inschrijven kan tot de dag voor de deelnamedag indien er nog plaats vrij is op het speelplein.
 

 

2.3 Hoeveel dagen kan uw kind komen?

Uw kind is welkom vanaf één dag op het speelplein. Uw kind moet dus niet een hele week komen.

 

Let op!

U kan uw kind niet inschrijven voor een halve dag. Uw kind moet een volledige dag naar het speelplein.

 

2.4 Hoe schrijft u uw kind in?

U kan uw kind inschrijven op twee manieren:

        Gemakkelijk online via http://beersel.ticketgang.eu

        Door een afspraak te maken met de jeugddienst zodat wij ter plaatse de inschrijving kunnen doen samen met u.

Afspraak maken kan via jeugd@beersel.be of 02 359 16 14 – 02 359 16 15
Adres: Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg

 

2.5 Welke documenten moet u invullen?

Pas als u deze drie documenten invult en aan de gemeente bezorgt, mag uw kind naar het speelplein komen:

                     inschrijfformulier

                     medische fiche

                     goedkeuring reglement speelplein Amajoe (zie laatste bladzijde van dit document)

                     privacyregels (zie laatste bladzijde van dit document)


Als u online inschrijft, zijn deze documenten automatisch verwerkt in uw inschrijving en keurt  u deze online goed. U moet dan bovenstaande documenten niet meer apart afgeven.

 

3. BETALEN

 

3.1 Hoeveel betaalt u per dag?

 

Kinderen die in Beersel wonen

 

Kinderen die niet in Beersel wonen

 

1ste kind

2de kind

 

€8/dag

 

€12/dag

 

3de + volgende kinderen

 

€4/dag

 

€6/dag

 

 

Zelf meenemen

U geeft zelf een tienuurtje, vieruurtje, lunch en een drankje mee.

 

3.2 Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.
Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voordat de inschrijving plaatsvindt.

3.3 Hoeveel betaalt u als u annuleert?

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve:

 

ZIEK

Als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind, dan hoeft u niet te betalen voor die dag of dagen die op het ziektebriefje vermeld staan.
 

Paasvakantie: geef het briefje ten laatste op maandag 17 april 2023 aan de jeugddienst.
Zomervakantie: geef het briefje ten laatste op vrijdag 1 augustus 2023 aan de jeugddienst.

 

TIJDIG ANNULEREN

Als u minstens vijf werkdagen vooraf de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind afwezig zou zijn. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag.

 

3.4 Factuur

U kan online betalen wanneer u uw kind inschrijft.

Als u de factuur niet betaalt, volgen we deze procedure:

  1. U krijgt een herinnering per post.
  2. U krijgt een aangetekende brief.
  3. U krijgt een dwangbevel via deurwaarder.

 

Uw kind mag niet meer naar het speelplein komen, zolang factuur van vorig jaar nog niet betaald is.

 

Hebt u moeite om de facturen te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen.

 

3.5 Fiscaal- en mutualiteitsattesten

De fiscale en mutualiteitsattesten zijn te downloaden in uw account op Ticketgang waar u inschrijft. Moet u nog openstaande bedragen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.

 

3.6 Vrijetijdscheques

De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein. Bezorg deze aan de jeugddienst voordat u inschrijft, zo worden deze automatisch afgetrokken van uw inschrijvingsbedrag.

Vrijetijdscheques die zijn afgegeven nadat u al betaalde, kunnen enkel voor een volgende inschrijving worden gebruikt.

 

 

4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

 

4.1 Hoe ziet een dag op het speelplein eruit?

8:00 uur: start voorbewaking

9 uur: de dag begint en opent met de speelpleindans en een toneeltje! Alle kinderen moeten nu aanwezig zijn.

10 uur: tienuurtje

12 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw kind vrij spelen.

13.30 uur: start activiteiten

15.45 uur: koekje

16 uur: einde van de activiteiten. De nabewaking start.

17.30 uur: einde nabewaking

 

 

4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

Brengen

’sOchtends kan u uw kind naar de voorbewaking brengen vanaf 8:00 uur. De bewaking is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind op tijd is. Breng uw kind tot aan de inschrijftafel, pas dan wordt uw kind geregistreerd. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.

 

Ophalen

Om 16 uur eindigt het speelplein. Meld u aan bij de inschrijftafel, ook het afhalen van uw kind wordt geregistreerd. Uw kind kan in de bewaking blijven tot 17.30 uur. De bewaking is gratis. Let op! Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

 

Waar kan u parkeren?

Parking aan de Bib

Parking aan Sint-Victor instituut

Parkeer niet op het voetpad of fietspad.

 

Kleren en gadgets

Losse speelkleren die vuil mogen worden zijn aangeraden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken,… thuis. Ook dure spullen zoals een smartphone,… heb je niet nodig op het speelplein.

Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen.

 

Geef extra kleren mee aan uw kind van 3-4 jaar voor in het geval van een ongelukje.

 

Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein.

 

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

 

4.5 Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).

 

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden.

 

De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

        als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

        als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

 

4.6 Verboden te roken en alcohol te gebruiken

Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

 

4.7 Filmpjes en foto’s

Wij vragen u het bijgevoegde document te ondertekenen met uw expliciete toelating of weigering tot het maken van foto's of beeldmateriaal. Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van uw kind gebruikt wordt, houden wij hier rekening mee tijdens de werking.

 

Artikel 2:

Het reglement speelplein Amajoe goedgekeurd op de gemeenteraad op dd. 27/04/2022 wordt hiermee opgeheven.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: 

 

Aan:

Hoe:

stuurgroep speelplein

Mail

Bevolking

Website


 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Punt bijlagen/links Reglement speelplein Amajoe 2023.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Aanpassing retributiereglement op betalend parkeren

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Wettelijke motivering:

 

Artikel 173 van de Grondwet;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur;

Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit.

 

 

                     Feitelijke motivering:

 

Het reglement beoogt het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar parkeren toegelaten is en waar het regelmatig gebruik van de parkeerautomaten of een ander systeem van betalend parkeren verplicht is.

Momenteel is dit enkel van toepassing op het Winderickxplein en dit tijdens de openingsuren van de meeste handelszaken. Het betalend parkeren zorgt voor een snelle rotatie, waardoor er steeds voldoende parkeerplaatsen ter beschikking zijn voor klanten van de lokale handelszaken. Bewoners hebben op wandelafstand gratis alternatieven.

 

Het huidige retributiereglement betalend parkeren moet herzien worden. Bij de vorige herziening van december 2022 werd het tarief geïndexeerd en afgerond op 2 cijfers na de komma. Praktisch gezien is het echter wettelijk niet meer mogelijk om contante betalingen uit te voeren met munten van 1 en 2 cent, waardoor deze afronding in de praktijk niet haalbaar is. Daarom dient het reglement te worden aangepast, waarbij het bestuur ervoor kiest om geen contante betalingen meer te aanvaarden, enkel elektronische betalingen (via sms of via bankkaart).

 

                     Financiering

 

De ontvangsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

 

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1: toepassingsgebied

 

Er wordt een retributie geheven op het parkeren van motorvoertuigen op plaatsen waar parkeren toegelaten is en waar het regelmatig gebruik van de parkeerautomaten of een ander systeem van betalend parkeren verplicht is, ingaande op 17 februari 2023 en eindigend op 31 december 2025.

 

Artikel 2: definitie

 

Openbare weg: de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.

Met de openbare weg gelijkgestelde plaatsen: de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, § 2, van de wet van 25/06/1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

 

Artikel 3: tarief

 

De retributie is verschuldigd van zodra het voertuig geparkeerd is.

Het bedrag van de retributie wordt als volg vastgesteld:

 

De eerste 20 minuten zijn gratis, het nemen van een parkeerticket is verplicht.

 

Tarief 1

De bestuurder die zonder andere tijdsbeperking wenst te parkeren, kan in de voormiddag (van 9u tot 13u.30), en/of in de namiddag (van 13u.30 tot 18u.) parkeren op de plaatsen met parkeermeters of parkeerautomaten, tegen betaling van een retributie van 28.03 euro per halve dag.

 

Tarief 2

Bestuurders die opteren voor een bepaalde parkeerduur betalen 0,11 euro per zes minuten (met een maximum parkeerduur van twee uur).

 

 

Het tarief wordt jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) volgens de formule:

 

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

Index van augustus 2022

 

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

 

Het vooraf aan de parkeerautomaat of parkeermeter aangekochte parkeerticket moet door de bestuurder op een zichtbare wijze achter de voorruit van het voertuig worden aangebracht. Indien geen geldig ticket of een parkeerkaart voor mensen met een handicap duidelijk zichtbaar op de wettelijke voorziene plaats op het voertuig is aangebracht, of wanneer de parkeertijd met meer dan 5 minuten verstreken is, wordt de gebruiker van de parkeerplaats geacht te opteren voor tarief 1.

 

Artikel 4: retributieplichtige

 

De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat.

 

Artikel 5: vrijstellingen

 

a) Op zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli is geen retributie verschuldigd.

b) Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis. Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het MB van 07/05/1999.

c) Het parkeren van dienstvoertuigen van de politie, brandweer en de overige veiligheidsdiensten, evenals de dienstvoertuigen van de gemeentediensten is gratis.

d) Het parkeren van voertuigen van B-Post is gratis.

 

Artikel 6: wijze van inning

 

Tarief 1: de retributie wordt betaald aan de onderneming City Parking, binnen de 5 dagen na ontvangst van het retributiebewijs.

 

Tarief 2: de retributie wordt elektronisch (niet contant) betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Dat kan via sms of met een bankkaart aan de parkeerautomaat.

 

Bij toepassing van artikel 3 ontvangt de houder van de nummerplaat, die de forfaitaire retributie (tarief 1) niet betaald heeft binnen de voorgeschreven termijn, een aanmaning. Op dat ogenblik wordt de forfaitaire retributie vermeerderd met 5 euro voor de bijkomende dossierkosten. Indien de houder van de nummerplaat alsnog nalaat te betalen, wordt het dossier voor invordering in der minne overgemaakt aan een gerechtsdeurwaarder. In geval van niet-betaling, na de door de gerechtsdeurwaarder ondernomen pogingen tot invordering in der minne, wordt de invordering verder gezet via gerechtelijke weg. De kosten, rechten en uitgaven gemaakt voor de invordering van de verschuldigde bedragen in alle fasen van de invordering vallen ten laste van de schuldplichtige van de retributie en zullen toegevoegd worden aan het initieel verschuldigd bedrag (bedrag van de retributie en administratieve kosten) door de debiteur.

 

 

Artikel 7: opheffing vorige gemeenteraadsbeslissing

 

De gemeenteraadsbeslissing dd. 21 december 2022 wordt op 17 februari 2023 opgeheven door huidige beslissing.

 

Artikel 8: communicatie en bestuurlijk toezicht

 

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Punt bijlagen/links RETRIBUTIEREGLEMENT betalend parkeren 2023.pdf Download
Overzicht punten

 

Aanstelling sanctionerend ambtenaar GAS 5 - overeenkomst Haviland

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Wettelijke motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 9 oktober 2020 houdende diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, het algemeen mobiliteitsbeleid, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid, meer in het bijzonder artikel 6;

Gelet op de Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de Wegverkeerswet), meer in het bijzonder artikel 29quater;

Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021;

 

 

                     Feitelijke motivering:

Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe;

Gelet op de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten en het feit dat de aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden;

Overwegende dat de gemeente Beersel als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland;

Dat deze ondersteuning door Haviland voor de gemeente Beersel een in exclusiviteit toegewezen dienst is, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland;

Dat de gemeente Beersel aldus kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomst, te laten uitvoeren door derden;

Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal worden gewerkt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst;

Dat overeenkomstig de bijgevoegde overeenkomst de dossiers in het kader van deze opdracht op heden behandeld worden aan een forfaitair tarief van 24 euro per dossier (GAS 5), exclusief de onderdelen welke expliciet niet inbegrepen worden in deze kost;

Dat deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur;

Dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten toe te kennen aan HAVILAND, overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst;

Deze overeenkomst gaat samen met de reeds goedgekeurde concessieovereenkomst met TaaS (trajectcontrole as a service), zie zitting college van 19/10/2022.

Deze overeenkomst hangt samen met de aanpassing van het politiereglement, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van januari 2023.

 

 

                     Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

De aanstelling van de sanctionerend ambtenaren

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 21 ja-stemmen; 6 onthoudingen;

De stemming over de overeenkomst

Met 26 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Patience N'Kamba en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de overeenkomst met Haviland, zoals gevoegd in bijlage, aangaande de aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 5 goed te keuren.

De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 11/04/2023: aanstelling sanctionerend ambtenaar voor GAS 5.

 

Artikel 2:

An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Jasmine de Wachter worden aangesteld als sanctionerend ambtenaren voor de gemeente Beersel voor wat betreft de sanctionering van GAS 5.

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

 

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2020-2025

 

 

Budgetjaar

2023

 

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 596.000

 

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Omschrijving

Bedrag (€)

TBC

000053

61399999

03

0480

Vergoeding Taas/Haviland

596.000

TBC

000053

61100000

03

0480

Electriciteit

4.000

TBC

000053

73900000

03

0480

GAS5-inkomsten

600.000

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Politiezone Zennevallei - korpschef

Email

Dienst financiën

Email

Dienst maatschappelijke veiligheid

Email

Dienst aankoop

Email

TaaS

Email

Juriste

Email

Haviland - sanctionerende ambtenaren

Email

DPO

Email

Provinciegouverneur

Email

Procureur des konings van Halle-Vilvoorde

Email

Griffiers rechtbank van eerste aanleg

Email

Politierechtbank

Email

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Overzicht punten

 

Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant - openbaar onderzoek en adviesvraag

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Wettelijke motivering:

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO)

 

Het decreet van 8 december 2017 houdende wijziging van diverse bepalingen inzake ruimtelijke ordening, milieu en omgeving

 

Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen en tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering in het kader van de regeling van de ruimtelijke beleidsplanning

 

De Europese plan-MER-Richtlijn 2001/42/EG en Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995 (DABM)

 

                     Feitelijke motivering:

De provincieraad van Vlaams-Brabant heeft het ontwerp van provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant goedgekeurd in zitting van 11 oktober 2022. Het ontwerp is de laatste formele stap vóór de definitieve goedkeuring van het Beleidsplan Ruimte. Het openbaar onderzoek loopt van 1 december 2022 tot en met 1 maart 2023. Over dit ontwerp wordt formeel een advies gevraagd aan de gemeentebesturen.

 

Alle info vindt u terug op: https://ruimtevoorvlaamsbrabant.be/

 

Het Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant bevindt zich dus in een eindfase. Voorgaande beslissingen werden genomen op het CBS:

 

        14/08/2019: Enquête Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant => Het college heeft toen beslist om de enquête n.a.v. de opmaak van het Beleidsplan ruimte Vlaams-Brabant niet in te vullen en maakte haar bezwaren via brief over;

        05/02/2020: Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant - Openbaar onderzoek. Bevraging gemeente => De bedenkingen/aanvullingen/… werden toen overgemaakt;

        28/04/2021: Adviesvraag Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant => Het college heeft toen een advies overgemaakt naar aanleiding van de adviesvraag omtrent de opmaak van het Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant;

        23/02/2022: Plenaire adviesvraag Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant - tweede voorontwerp => Het college heeft toen een advies overgemaakt naar aanleiding van de tweede adviesvraag omtrent de opmaak van het Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant.

 

De opmerkingen/aanvullingen/… werden telkens door de provincie verwerkt in het document. Hieraan zijn ook telkens verschillende overlegtafels aan vooraf gegaan waarbij de bedenkingen ook mondeling werden meegedeeld.

 

Voor deze adviesronde worden onderstaande bedenkingen/opmerkingen overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant:

 

  1. In het document werd de onderverdeling van hoog dynamische woonkernen hernoemd, nl. in ‘kerndorpen’ (met een hoog voorzieningenniveau) en ‘vervoerskernen’ (goed ontsloten door een hoogwaardig openbaar vervoer).

Voor de gemeente Beersel werd Alsemberg als hoog dynamische woonkern – vervoerskern geselecteerd en de overige kernen als landelijke dorpskernen.

Bedenking: Alsemberg wordt geselecteerd als ‘vervoerskern’, maar is even goed/slecht ontsloten als de andere kernen. Het station van Sint-Genesius-Rode ligt op enige afstand, terwijl Huizingen-Lot-Beersel wel over een treinstation beschikken. Daarentegen heeft Alsemberg wel een goed voorzieningenniveau tegenover de andere kernen.

Voorstel: De gemeente Beersel stelt voor de deelgemeente Alsemberg op te nemen als 'kerndorp' in plaats van 'vervoerskern'.

 

  1. In de MER-studie zijn er enkel negatieve milieu effecten binnen het beleidskader ‘economie’ op vlak van klimaat (emissies,…) en mobiliteit en bereikbaarheid (ligging van bestaande sites). Er wordt gevraagd hieraan in de toekomst aandacht te besteden en deze weg te werken. Ook de gemeente Beersel staat hier achter.

 

  1. Tijdens de overlegtafel werd meegedeeld dat er 3 gemeenten zijn die hun gemeentelijk structuurplan deels laten schrappen om tegemoet te komen aan het Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant (tegenstrijdigheden). In het gemeentelijk structuurplan Beersel blijkt dat de gemeente bij de opmaak vooruitstrevend was en zo goed als volledig het voorgestelde hedendaagse beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant ondersteund, uitgezonderd info over woonuitbreidingsgebieden dat niet meer op to date is. In de GRS van Beersel staat ook: ‘Indien uitspraken betrekking hebben op structuren van bovenlokaal belang of gedeeltelijk ingaan tegen gewenste ontwikkelingsperspectieven vanuit de hogere overheid dienen deze door de hogere overheid beschouwd te worden als suggesties vanuit de gemeente’.

Het is niet noodzakelijk een schrapping van delen van het GRS te vragen.

 

  1. De gemeente Beersel wenst niet te verstedelijken en wenst geen bevolkingstoename op haar grondgebied.

 

                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 6 onthoudingen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het advies in zake de adviesvraag over het ontwerp van het provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant over te maken aan de provincie Vlaams-Brabant.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Dienst ruimtelijke planning provincie Vlaams-Brabant

website en afschrift via mail

Dienst RO

afschrift

 

 

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Overzicht punten

 

Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact. Kennisname.

 

De raad,

 

De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde rapportering in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Overzicht punten

 

Bijkomend punt: Gift namens de gemeente naar aanleiding van de aardbeving in Turkije en Syrië - bekrachtiging collegebeslissing dd. 8 februari 2023.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

                     Feitelijke motivering

Op 6 februari 2023 werden Turkije en Syrië 's nachts getroffen door een zware aardbeving. De gevolgen voor de getroffen bewoners zijn bijzonder ernstig en de schade is enorm.

 

Het college van burgemeester en schepenen wil zich solidair tonen met de getroffen bewoners en wil

€ 8.000,00 vrijmaken als noodhulp.

 

Verschillende nationale en internationale organisaties boden al financiële en materiële hulp. Het college stelt voor om de gift te storten op rekeningnummer van Rode Kruis Vlaanderen: BE93 0000 0065 6667 (vermelding "Aardbeving").

 

Een dergelijke gift wordt administratief bekeken als een nominatieve subsidie. In principe is het de gemeenteraad die bevoegd is voor het toekennen van dergelijke subsidies.

 

Gezien de uitzonderlijke omstandigheden en aangezien het belangrijk is dat de gift zo snel mogelijk wordt uitbetaald, nam het college deze beslissing bij hoogdringendheid in zitting van 8 februari 2023.

 

Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad van 15 februari 2023. Vermits de uitnodiging met agenda van deze gemeenteraad reeds op 7 februari verstuurd werd, wordt aan de gemeenteraad gevraagd of dit punt nog kan behandeld worden.

 

                     Financiering

De nodige kredieten zullen worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit punt te willen behandelen gezien de uitzonderlijke omstandigheden en aangezien het belangrijk is dat de gift zo snel mogelijk wordt uitbetaald.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college d.d. 8 februari 2023 om € 8.000 als nominatieve subsidie over te maken aan Rode Kruis Vlaanderen en dit naar aanleiding van de zware aardbeving die Turkije en Syrië trof in de nacht van 6 februari 2023.

 

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2020-2025

 

Budgetjaar

2023

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 8.000,00

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

001961

000073

64980000

03

0350

/

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Rode Kruis Vlaanderen

mail en uittreksel

Financiële dienst

kopie mail en uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.