Notulen van de gemeenteraad van 27 november 2024. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 november 2024 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Notulen van de installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Benoeming leden van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Artikel 231 e.v. van het decreet dd. 22/12/2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De statuten en andere documenten

Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad dient er te worden overgegaan tot de vernieuwing van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf (AGB) van gemeente Beersel.

Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt ten hoogste de helft van het aantal gemeenteraadsleden, maar met een absoluut maximum van twaalf. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.

De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.

Elke fractie kan minstens een lid van de raad van bestuur voordragen. Dat voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van bestuurders die de fracties voorgedragen hebben.

De gemeenteraad kan er ook voor kiezen alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

Rekening houdend met het systeem d'Hondt voor evenredige vertegenwoordiging van de fracties, de  gewaarborgde vertegenwoordiging van elke fractie, wordt volgende zetelverdeling voorgesteld:

Lijst Burgemeester: 6 zetels

N-VA+blauw: 2 zetels

Vlaams Belang: 2 zetels

WijZijnBeersel: 1 zetel

MR Beersel:  1 zetel

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel als volgt, goed:

12 leden,

- met toepassing van het systeem d'Hondt voor een evenredige vertegenwoordiging van de fracties;

- met toepassing van de gewaarborgde vertegenwoordiging van elke fractie;

- waarvan ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is;

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt volgende leden aan die gedurende deze legislatuur deel zullen uitmaken van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel:

a) Voor Lijst Burgemeester:

- Eddy Deknopper

- Sonia Van Wanseele

- Lora Hasenbroekx

- Nele Van Craenem

- Christel Hanssens

- Hilde Ecker

b) Voor N-VA+blauw:

- Elsie De Greef

- Veerle Hylebos

c) Voor Vlaams Belang:

- Kurt Moons

- Peter Deboeck

d) Voor WijZijnBeersel:

- Egon Deyaert

e) Voor MR Beersel:

- Martin Laruelle

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (roepnaam Zender) - aanduiding vertegenwoordigers voor de Raad van Beheer van Zender

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen, artikel 40 en 41;

Het decreet van 23 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid, kortweg het Cultureel-erfgoeddecreet – B.S. 04.08.2008;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’, roepnaam 'Zender';

De e-mail van Zender ontvangen op 9 december 2024 aangaande de vernieuwing van de vertegenwoordiging in de Raad van Beheer van Zender.

Volgens de statuten heeft elke gemeente recht op twee vertegenwoordigers binnen de raad van bestuur:

●        Een stemgerechtigd lid dat deel uitmaakt van het college (in de praktijk is dat de schepen bevoegd voor (cultureel) erfgoed

en

●        Een raadgevend lid (in de praktijk een lid van de oppositie).

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een stemgerechtigd lid en een lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. Een stemgerechtigd lid:

●        Elsie De Greef verkrijgt 25 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 1 onthouding

2. Een lid met raadgevende stem:

●        Klaas Slootmans verkrijgt 4 ja-stemmen bij 3 neen-stemmen en 19 onthoudingen

●        Evelien De Coninck verkrijgt 10 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 16 onthoudingen

●        Martin Laruelle verkrijgt 2 ja-stemmen bij 2 neen-stemmen en 22 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

1 stemgerechtigd lid

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 25 ja-stemmen; 1 onthouding;

1 lid met raadgevende stem

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 10 ja-stemmen; 16 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18, 1653 Dworp, aan te duiden als stemgerechtigd lid.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Evelien De Coninck, Laarheidestraat 296, 1650 Beersel, aan te duiden als lid met raadgevende stem.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zender.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Creat Services dv - aanduiding vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen + voordracht kandidaat-bestuurder

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv;

De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv, Regio 2;

De statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;

De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

1) Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Creat Services dv;

De geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

●        Sonia Van Wanseele verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 21 onthoudingen

●        Martin Laruelle verkrijgt 3 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 22 onthoudingen

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Erik Devillé verkrijgt 21 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 5 onthoudingen

2) Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv.

De geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur geeft volgende uitslag:

●        Lora Hasenbroekx verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 2 neen-stemmen en 20 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 21 ja-stemmen; 5 onthoudingen;

Kandidaat-bestuurder

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8, 1654 Huizingen, aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Service dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Erik Devillé, Zevenbronnenstraat 2, 1653 Dworp, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist mevrouw Lora Hasenbroekx, Jozef Springaelstraat 77, 1651 Lot, voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (Regio 2).

Artikel 4:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Farys ov - aanduiding vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen, voordracht kandidaat-bestuurder en aanduiding van een lid van het Regionaal Adviescomité Domeindiensten

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische context:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Farys ov;

De gemeente is aangesloten bij Farys ov en houder van T-, D-, Z- en/of V-aandelen;

De statuten van Farys ov en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;

De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov op 28 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

1) Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Farys ov;

De geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

●        Ingrid Verschueren verkrijgt 15 ja-stemmen bij 2 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 4 neen-stemmen en 18 onthoudingen

●        Martin Laruelle verkrijgt 5 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 21 onthoudingen

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Marc Beling verkrijgt 19 ja-stemmen bij 3 neen-stemmen en 4 onthoudingen

2) Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Farys ov.

De geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur geeft volgende uitslag:

●        Eddy Deknopper verkrijgt 17 ja-stemmen bij 2 neen-stemmen en 7 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 17 onthoudingen

3) Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een lid van het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van Farys ov;

De geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur geeft volgende uitslag:

●        Eddy Deknopper verkrijgt 17 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 8 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 17 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 15 ja-stemmen; 2 nee-stemmen; 9 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 19 ja-stemmen; 3 nee-stemmen; 4 onthoudingen;

Kandidaat-bestuurder

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 2 nee-stemmen; 7 onthoudingen;

Lid Regionaal Adviescomité Domeindiensten

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 1 nee-stem; 8 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Ingrid Verschueren, Dwersbos 133, 1650 Beersel, aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Farys ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Marc Beling, Molenbeekstraat 26 bus 0202, 1653 Dworp, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Farys ov.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9, 1653 Dworp, voor te dragen als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Farys ov voor deelnemers, houder van T-, D-, Z-. en/of V-aandelen.

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9, 1653 Dworp, aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van Farys ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van Farys ov.

Artikel 5:

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

IGS Woonbeleid Zennevallei - aanduiding afgevaardigden beheerscomité

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;

De statutaire overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Woonbeleid Zennevallei;

BVR Vlaamse Codex Wonen 2021 artikel 2.26

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonbeleid Zennevallei werd opgericht op 24 maart 2011 tussen stad Halle, het OCMW Halle, gemeente Sint-Pieters-Leeuw en het OCMW Sint-Pieters-Leeuw. Op 13 juni 2018 werd de samenwerking uitgebreid met OCMW Beersel en gemeente Beersel.

IGS Woonbeleid Zennevallei is een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en verkrijgt subsidies vanuit Vlaanderen en de provincie Vlaams-Brabant. Stad Halle is de beherende gemeente.

De huidige subsidieperiode van het project loopt momenteel tot en met 31 december 2025. In werkingsjaar 2025 zal er een nieuwe subsidieaanvraag worden ingediend voor de periode 2026-2031. Het regelgevend kader vanuit Vlaanderen is hiervoor nog in opmaak.

Zoals bepaald in de statutaire overeenkomst en het huishoudelijk reglement wordt de interlokale vereniging bestuurd door een beheerscomité van politiek afgevaardigden uit de deelnemende besturen. De taken van het beheerscomité zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Daarbovenop bepalen de subsidievoorwaarden van Vlaanderen (BVR Vlaamse Codex Wonen 2021) dat het project moet begeleid en ondersteund worden door een stuurgroep waarin elke deelnemende gemeente is vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.

De stuurgroep komt minstens twee keer per werkingsjaar bijeen en  plant de activiteiten van het project en volgt de uitvoering ervan op. Het agentschap Wonen in Vlaanderen wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de stuurgroep.

In de statutaire overeenkomst en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging werd bepaald dat de samenstelling van de stuurgroep samenvalt  met de samenstelling van het beheerscomité van de interlokale vereniging (zie artikel 7). De stuurgroepvergaderingen vallen tevens samen met de vergadermomenten van het beheerscomité.

Gezien de nieuwe legislatuur dient er voor de periode 2025-2030 per deelnemend bestuur een nieuwe afgevaardigde en plaatsvervanger aangeduid te worden voor het beheerscomité/stuurgroep van het IGS Woonbeleid Zennevallei.

In de laatste versie van de statutaire overeenkomst (4 maart 2020 en addendum 24 januari 2023) en het huishoudelijk reglement (november 2022) wordt bepaald om met 2 afgevaardigden per lokaal bestuur te werken. Dit wordt als volgt omschreven in de overeenkomst (artikel 7) : 

Het beheerscomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elk deelnemend bestuur. De deelnemende stads/gemeentebesturen worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Door elke gemeenteraad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder. De deelnemende OCMW's worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door OCMW-raadsleden, vast bureau leden of voorzitter, daartoe aangeduid door de OCMW raad. Door elke OCMW raad wordt tevens een plaatsvervanger met hetzelfde mandaat afgevaardigd in geval van afwezigheid van de effectieve beheerder.

Het mandaat van een beheerder wordt beëindigd indien de raad die hij vertegenwoordigt, zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de raden. Alle mandaten vallen samen met de duur van de zittingsperiode (legislatuur). In elk geval worden de mandaten in het beheerscomité beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad of OCMW-raad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad/OCMW-raad.

De aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging “IGS Woonbeleid Zennevallei” dient te gebeuren door de OCMW- en gemeenteraad.

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van IGS Woonbeleid Zennevallei;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. een vertegenwoordiger voor het beheerscomité:

●        Eddy Deknopper verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen

●        Klaas Slootmans verkrijgt 4 ja-stemmen bij 5 neen-stemmen en 17 onthoudingen

●        Evelien De Coninck verkrijgt 5 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 20 onthoudingen

2. een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité:

●        Lora Hasenbroekx verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Rudy Demol verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 16 onthoudingen

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

1 effectieve vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 8 onthoudingen;

1 plaatsvervanger

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9, 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente voor het beheerscomité van het IGS Woonbeleid Zennevallei voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Lora Hasenbroekx, Jozef Springaalstraat 77, 1651 Lot, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente voor het beheerscomité in het IGS Woonbeleid Zennevallei.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei vzw - aanduiding vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen en kandidaat-vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij de vzw Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei;

De e-mail dd. 13 december 2024 van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei om één politiek verkozene en één ambtelijke medewerker voor de algemene vergaderingen door te geven.

De gemeente kan ook een kandidaat-vertegenwoordiger voorstellen voor de Raad van Bestuur;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger, een plaatsvervangend vertegenwoordiger en een ambtelijk vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Nele Van Craenem verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Klaas Slootmans verkrijgt 4 ja-stemmen bij 7 neen-stemmen en 15 onthoudingen

●        Evelien De Coninck verkrijgt 6 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 19 onthoudingen

2. een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Katrien Van Kriekinge verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 7 neen-stemmen en 15 onthoudingen

3. een ambtelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen: Katleen Claeys

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat-vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. een kandidaat-vertegenwoordiger in de raad van bestuur:

●        Nele Van Craenem verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen

●        Klaas Slootmans verkrijgt 4 ja-stemmen bij 7 neen-stemmen en 15 onthoudingen

●        Evelien De Coninck verkrijgt 4 ja-stemmen bij 2 neen-stemmen en 20 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

1 effectieve vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

1 plaatsvervanger

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 8 onthoudingen;

1 kandidaat-vertegenwoordiger Raad van Bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 8 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Nele Van Craenem, Pastoor Bolsstraat 34/0102, 1652 Alsemberg, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Katrien Van Kriekinge, Hoogstraat 57 bus 0101, 1650 Beersel, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist Katleen Claeys aan te duiden als ambtelijk vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 4:

De gemeenteraad beslist mevrouw Nele Van Craenem, Pastoor Bolsstraat 34/0102, 1652 Alsemberg, aan te duiden als kandidaat-vertegenwoordiger in de raad van bestuur voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 5:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Toerisme Vlaams-Brabant vzw - aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en het bestuursorgaan

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

In navolging van de nieuwe provincieraad en gemeentebesturen moeten de leden van de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw vernieuwd worden en het nieuwe bestuursorgaan aangesteld worden. Conform de statuten zal de nieuwe samenstelling gebeuren op de eerstvolgende algemene vergadering die gepland is op dinsdag 6 mei 2025 in het Provinciehuis te Leuven.

Naast de provincie Vlaams-Brabant en de erkende structuren (toeristische organisaties, regionale landschappen,…) kunnen slechts die gemeenten lid worden van de vzw, die het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen.

Lokaal Bestuur Beersel onderschreef dit convenant in 2019 voor de periode 2020-2025 en voldoet momenteel aan de voorwaarden voor het lidmaatschap in 2025. In de loop van 2025 zal het overleg voor een nieuwe convenant 2026-2031 georganiseerd worden. Op basis hiervan wordt tijdens de algemene vergadering van 2 december 2025 de samenstelling van de leden aangepast voor de periode 2026-2031. Voor gemeenten die het nieuwe convenant 2026-2031 niet onderschrijven, beëindigt het lidmaatschap van rechtswege op 31 december 2025.

De e-mail van Toerisme Vlaams-Brabant vzw van 19 december 2024 met de vraag een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant aan te duiden en indien gewenst een kandidaat voor het bestuursorgaan van de vzw.  De algemene vergadering van 6 mei 2025 stelt het nieuwe bestuursorgaan samen op basis van de ingediende kandidaturen.

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Christel Hanssens verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Rudy Demol verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 16 onthoudingen

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Kristien Vanhaverbeke verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Peter Deboeck verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 16 onthoudingen

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een kandidaat-vertegenwoordiger in het bestuursorgaan;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

●        Christel Hanssens verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Kurt Moons verkrijgt 4 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen en 16 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergadering

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Kandidaat-vertegenwoordiger bestuursorgaan

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Christel Hanssens, Vaucampslaan 135A, 1654 Huizingen, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32, 1650 Beersel, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist mevrouw Christel Hanssens, Vaucampslaan 135A, 1654 Huizingen, aan te duiden als kandidaat-vertegenwoordiger in het bestuursorgaan voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vervoerregio Vlaamse Rand – aanduiding vertegenwoordiger Vervoerregioraad

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel  7 §2 1°;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;

Artikel 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Vlaamse Rand.

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Vlaamse Rand een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 15/12/2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.

De toetreding van lokaal bestuur Beersel tot de vervoerregioraad bij gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2019;

Er wordt overgegaan tot de aanduiding van 2 vertegenwoordigers om deel te nemen aan de vergaderingen van de vervoerregioraad.

De vereiste voor deze gemandateerde is dat hij/zij kan rapporteren en terugkoppelen over het gemeentelijk mobiliteitsbeleid. Daarnaast staat de gemeentelijke vertegenwoordiger ook in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college en/of de gemeenteraad. Daarom is het aangewezen als politiek vertegenwoordiger de schepen bevoegd voor mobiliteit aan te duiden en als ambtelijk vertegenwoordiger de mobiliteitsambtenaar.

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1) Een politiek vertegenwoordiger:

Sonia Van Wanseele verkrijgt 26 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen

2) Een ambtelijk vertegenwoordiger:

Hannelore Panneels verkrijgt 21 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 5 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Een politiek vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 26 ja-stemmen;

Een ambtelijk vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 21 ja-stemmen; 5 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de schepen van mobiliteit aan te duiden als politieke vertegenwoordiger voor de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Vlaamse Rand.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de mobiliteitsambtenaar aan te duiden als ambtelijke vertegenwoordiger voor de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Vlaamse Rand.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Vervoerregio Vlaamse Rand.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

vzw Nationaal Park Brabantse Wouden - aanduiding vertegenwoordigers Algemene Vergadering en Bestuursorgaan

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen, artikel 40 en 41.

Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg.

Besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor Vlaamse Parken.

Besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning van het Nationaal Park Vlaanderen ‘Brabantse Wouden’ conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg.

Oprichtingsakte vzw ‘Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen’, verleden voor Meester Bosmans op 21 maart 2024.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Lokaal bestuur Beersel  is stichtend lid van de vzw ‘Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen’ opgericht op 21 maart 2024.  Op dezelfde dag ondertekende ons lokaal bestuur de samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden, die onder andere de financiering van het park regelt. 

De oprichtingsakte en de samenwerkingsovereenkomst, samen gelezen met het regelgevend kader voor de Vlaamse parken, regelen de governance van het Nationaal Park.

Elk van de 12 lokale besturen van de Brabantse Wouden is in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd met één vaste stemgerechtigde vertegenwoordiger en één plaatsvervanger (art 14).  Volgens ditzelfde artikel 14 dient het te gaan over een gemandateerd lid.  En zowel vertegenwoordiger als plaatsvervanger dienen gemeenteraadslid te zijn.

 
Gelet op de installatie van de nieuwe gemeenteraden bij de lokale besturen is een nieuwe aanwijzing van gemandateerde gemeenteraadsleden aangewezen als vertegenwoordiger én als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering.

Elk van de 12 lokale besturen van de Brabantse Wouden kan bovendien één kandidaat bestuurder voordragen om opgenomen te worden in het bestuursorgaan.  Binnen deze lijst van (maximaal) 12 kandidaten zullen 6 bestuurders, die tevens gemeenteraadslid moeten zijn, effectief worden bekrachtigd (artikel 22).  Dit gebeurt door de Algemene Vergadering (artikel 15).  De eerstkomende algemene vergadering die over de bekrachtiging van bestuurders kan beslissen gaat door op 28 februari 2025.

De bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar, dat -volgens de statuten - afgestemd wordt op de BBC-cyclus (artikel 22).  Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.

Op de algemene vergadering van 28 februari 2025 wordt ook een statutenwijziging voorgesteld waarbij het zesjarige mandaat van bestuurder niet gekoppeld blijft aan de BBC-cyclus, zoals de statuten (artikel 22) heden bepalen, maar aan de start van een nieuwe lokale legislatuur cq de installatie van nieuwe gemeenteraden.

De statuten voorzien dat de Algemene Vergadering (verder AV), die minstens 4 x per jaar vergadert, de volledige inhoudelijke sturing waarneemt.  De AV is met andere woorden exclusief bevoegd voor de inhoudelijke besluitvorming over de doelstellingen en de projecten van de vzw.  De lokale besturen hebben in deze AV, statutair verankerd, minstens de helft van de stemmen.  Momenteel heeft elk lokaal bestuur 1 stem via één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger.

De statuten voorzien dat het Bestuursorgaan (verder BO), dat frequent vergadert, ertoe gehouden is te werken binnen het inhoudelijke en budgettaire kader dat door de Algemene Vergadering wordt uitgezet voor de inhoudelijke doelstellingen en projecten.  Het BO wordt beperkt tot 12 bestuurders waarvan 6 bestuurders namens de lokale besturen.  Elk lokaal bestuur heeft dan ook de mogelijkheid één bestuurder voor te dragen, waarna de Algemene Vergadering van 28 februari 2025 de 6 bestuurders namens de lokale besturen zal aanduiden. 

Volgens het parkendecreet en de statuten dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV én de gemeentelijke bestuurders in het BO gemeenteraadsleden te zijn. 

De ambtelijke vertegenwoordiging van ons lokaal bestuur binnen de Brabantse Wouden verloopt via een omvangrijke beheerstructuur met themagroepen en een initiatiefgroep.

De installatie van nieuwe gemeenteraden in december 2024 geeft aanleiding tot een nieuwe mandatering van vertegenwoordigers en plaatsvervangers binnen de algemene vergadering en een (eventuele) nieuwe voordracht van een kandidaat bestuurder voor het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden vzw.

De koppeling van de 6 jarige periodes voor het mandaat van bestuurders in de statuten (art 22) is in de praktijk weinig doordacht.  De statuten bepalen dat “het mandaat van een bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.”  Tot die voorwaarden behoort alleszins dat de bestuurder gemeente-raadslid moet zijn.  Het lijkt aanvullend ook aangewezen dat de bestuurder het mandaat behoudt van de gemeente die hem heeft voorgedragen.  Het is dan ook werkzamer en opportuner de zesjarige periode te koppelen aan de legislatuur van de gemeenteraden in plaats van aan de BBC-cyclus.

Met voorliggend besluit wordt de gemeenteraad dan ook verzocht :

●        Een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger, beiden gemeenteraadsleden, af te vaardigen voor de Algemene Vergadering.

●        (Eventueel) een gemeenteraadslid als kandidaat bestuurder voor te dragen voor het Bestuursorgaan, te bekrachtigen door de Algemene Vergadering van 28 februari 2025.

●        Een beperkte wijziging van de statuten goed te keuren die eveneens zal voorliggen op de Algemene Vergadering van 28 februari 2025.met als oogmerk het mandaat van bestuurders de legislatuur van de gemeenteraad te laten volgen en niet de BBC-cyclus.  Dit via de vervanging van één zin binnen artikel 22, in casu “Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de BBC-cyclus van de gemeenten” te vervangen door “Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de legislatuur van de gemeenteraden” 

De ontvangen voordrachten vermelden volgende kandidaten:

 1) een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering:

●        Nele Van Craenem

●        Peter Deboeck

●        Evelien De Coninck

●        Dirk Petroons

2) een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering:

●        Jo Vander Meylen

●        Rudy Demol

●        Egon Deyaert

3) een kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan:

●        Nele Van Craenem

●        Peter Deboeck

●        Eva Fonteyn

De geheime stemming geeft volgend resultaat:

1) een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering:

●        Nele Van Craenem verkrijgt 17 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Peter Deboeck verkrijgt 4 ja-stemmen, 5 neen-stemmen en 17 onthoudingen

●        Evelien De Coninck verkrijgt 5 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 21 onthoudingen

●        Dirk Petroons verkrijgt 2 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 24 onthoudingen

2) een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering:

●        Jo Vander Meylen verkrijgt 17 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Rudy Demol verkrijgt 4 ja-stemmen, 6 neen-stemmen en 16 onthoudingen

●        Egon Deyaert verkrijgt 4 ja-stemmen, 1 neen-stem en 21 onthoudingen

3) een kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan:

●        Nele Van Craenem verkrijgt 17 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Peter Deboeck verkrijgt 4 ja-stemmen, 5 neen-stemmen en 17 onthoudingen

●        Eva Fonteyn verkrijgt 4 ja-stemmen, 1 neen-stem en 21 onthoudingen

●                     Financiering

Deze aanstelling en voordracht hebben geen financiële gevolgen.  De cofinanciering vanuit de lokale besturen is geregeld via de bestaande (hoger genoemde) samenwerkingsovereenkomst en neemt een einde 31/12/2025.  Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst zal later worden voorgelegd.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger Algemene Vergadering

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger Algemene Vergadering

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Kandidaat-bestuurder

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Nele Van Craenem, Pastoor Bolsstraat 34/0102, 1652 Alsemberg, lid van de gemeenteraad, aan te stellen als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en de heer Jo Vander Meylen, Kloosterweg 16, 1652 Alsemberg, lid van de gemeenteraad, aan te stellen als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Nele Van Craenem, Pastoor Bolsstraat 34/0102, 1652 Alsemberg,

 lid van de gemeenteraad, voor te dragen als kandidaat bestuurder.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het hoger geformuleerde voorstel van statutenwijziging goed te keuren.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Woonpunt Zennevallei - aanduiding 3 vertegenwoordigers in het Bestuursorgaan

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Woonpunt Zennevallei;

Het schrijven van Woonpunt Zennevallei van 10 december 2024 aangaande de samenstelling van het Bestuursorgaan;

Lokaal Bestuur Beersel kan 3 vertegenwoordigers aanduiden in het Bestuursorgaan;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van 3 vertegenwoordigers in het Bestuursorgaan:

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1)

●        Hugo Vandaele verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Klaas Slootmans verkrijgt 4 ja-stemmen bij 4 neen-stemmen en 18 onthoudingen

●        Eva Fonteyn verkrijgt 5 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 21 onthoudingen

●        Martin Laruelle verkrijgt 3 ja-stemmen bij 1 neen-stemmen en 22 onthoudingen

2)

●        Eddy Deknopper verkrijgt 16 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen, 9 onthoudingen en 1 ongeldige stem

●        Rudy Demol verkrijgt 4 ja-stemmen bij 3 neen-stemmen, 18 onthoudingen en 1 ongeldige stem

●        Evelien De Coninck verkrijgt 4 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen, 21 onthoudingen en 1 ongeldige stem

3)

●        Evelien Barbieux verkrijgt 21 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 5 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

vertegenwoordiger 1 raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

vertegenwoordiger 2 raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 16 ja-stemmen; 9 onthoudingen; 1 ongeldige stem;

vertegenwoordiger 3 raad van bestuur

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 21 ja-stemmen; 5 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist volgende personen:

- de heer Hugo Vandaele, Nachtegaallaan 35, 1653 Dworp

- de heer Eddy Deknopper, Eegde 9, 1653 Dworp

- mevrouw Evelien Barbieux, Oude Nijvelsebaan 98, 1652 Alsemberg

aan te duiden als vertegenwoordiger in het Bestuursorgaan voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Woonpunt Zennevallei.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Zefier cv - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Lokaal bestuur Beersel is vennoot van de cv Zefier;

De statuten van de cv Zefier, inzonderheid artikelen 25 en 27;

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderend, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024;

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Zefier;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Zefier cv;

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1. Een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

●        Nele Van Craenem verkrijgt 17 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

●        Sandrine Vermeiren verkrijgt 2 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 24 onthoudingen

2. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

●        Joeri Zelck verkrijgt 18 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 17 ja-stemmen; 9 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 8 onthoudingen;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Nele Van Craenem, Pastoor Bolsstraat 34/0102, 1652 Alsemberg, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Joeri Zelck, Dachelenbergstraat 81A, 1650 Beersel, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Zefier cv.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Bankwaarborg DBFM Scholen van Vlaanderen. Bekrachtiging.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

In de gemeenteraad van 27 november 2024 is de deelname van de gemeente Beersel aan het DBFM-programma Scholen van Vlaanderen zoals bepaald in het decreet van 10 december 2021 beslist.

De gemeente Beersel dient in haar hoedanigheid van inrichtende macht en overeenkomstig

met artikel 16 van de samenwerkingsovereenkomst een zekerheid te stellen vóór 24/12/2024, de

uiterste datum voor de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.

Het college d.d. 18-12-2024 heeft beslist om bij Belfius een bankwaarborg in het kader van het individueel DBFM-contract ten bedrage van 36.231,32 euro ten voordele van Scholen van Vlaanderen te

stellen.

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 18 december 2024.

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 18 december 2024 om bij Belfius een bankwaarborg in het kader van het individueel DBFM-contract ten bedrage van 36.231,32 euro ten voordele van Scholen van Vlaanderen te stellen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Huishoudelijk reglement gemeenteraad. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen, en meer bepaald artikel 38.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De missie, visie en waarden van de gemeente Beersel, opgenomen in het 'Strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025' waarin onder andere transparantie en heldere communicatie worden vooropgesteld.

Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur met installatievergadering op 5 december 2024 werd er een nieuw en geactualiseerd huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad opgesteld.

Ter zitting worden 3 amendementen ingediend door de fractie Vlaams Belang met volgende inhoud:

"HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD – AMENDEMENTEN

AMENDEMENT nr. 1

TOELICHTING

Het decreet lokaal bestuur stelt in artikel 278 het volgende: “De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.”

Tot hiertoe werd dit artikel in Beersel uiterst minimalistisch toegepast middels een louter audioverslag, dat bovendien niet raadpleegbaar is per afzonderlijk agendapunt. Anno 2025 is dat een anachronisme en druist het in tegen de geest van het decreet en de wil van de decreetgever, die middels artikel 278 van het decreet Lokaal Bestuur maximale beleidstransparantie trachtte af te dwingen en maximale toegankelijkheid voor de burger tot het lokaal beleid wenste te garanderen. Onderhavig amendement strekt ertoe deze beleidsintentie ten uitvoer te brengen door de gemeenteraden zowel live als post factum te kunnen bekijken op de website van de gemeente (www.beersel.be).     

AMENDEMENT

Art. 26 - § 2: - Het zittingsverslag betreft een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van beide raden. 

Wordt vervangen door:

Art. 26 - § 2 - Het zittingsverslag betreft een audiovisuele opname van de openbare zitting van beide raden. Het openbaar deel van de betreffende vergaderingen kan rechtstreeks en post factum bekeken worden via de webtoepassing van de gemeente Beersel (www.beersel.be). De audiovisuele opnames zijn ook per agendapunt raadpleegbaar.

AMENDEMENT nr. 2

TOELICHTING

Teneinde maximale beleidstransparantie te bieden, stelt het Decreet Lokaal Bestuur in art. 31 dat gemeenteraadsleden schriftelijke vragen kunnen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. Dit recht wordt omschreven in artikel 35 - § 1 van het Huishoudelijk Reglement. In overeenstemming met het decreet alsook in overeenstemming met de praktijk in andere steden en gemeenten in Vlaanderen is het aangewezen een raadpleegbaar bulletin van schriftelijke vragen en antwoorden te voorzien voor de gemeenteraadsleden, zodoende hen maximale transparantie te bieden. Onderhavig amendement strekt daartoe.  

AMENDEMENT

Art. 35. - § 1. - De raadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Wordt vervangen door:

Art. 35. - § 1. - De raadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

De vragen en antwoorden geformuleerd in het kader van de uitoefening van het schriftelijk vraagrecht zijn 14 dagen na ontvangst door de vraagsteller raadpleegbaar voor alle raadsleden via de digitale toepassing meeting.mobile. Daarnaast verschijnt maandelijks een geactualiseerd bulletin van vragen en antwoorden op dezelfde digitale toepassing, behoudens er in de betreffende maand geen schriftelijke vragen werden gesteld.

AMENDEMENT nr. 3

TOELICHTING

Teneinde maximale beleidstransparantie te bieden, stelt het Decreet Lokaal Bestuur in art. 31 dat gemeenteraadsleden mondelinge vragen kunnen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. Dit recht wordt omschreven in artikel 35 - § 2 van het Huishoudelijk Reglement. In overeenstemming met het decreet alsook in overeenstemming met de praktijk in andere steden en gemeenten in Vlaanderen is het aangewezen een raadpleegbaar bulletin van mondelinge vragen en antwoorden te voorzien voor de gemeenteraadsleden, zodoende hun democratische taak behoorlijk te kunnen uitvoeren. Het biedt hun bovendien de gelegenheid beleidsprocessen beter te volgen en evalueren en dossiers accuraat op te volgen. Onderhavig amendement strekt daartoe.

AMENDEMENT

Een paragraaf toevoegen aan artikel 26:

Art. 26. § 4 - De mondelinge vragen en antwoorden geformuleerd in het kader van de uitoefening van artikel 35 § 2 van het huishoudelijk reglement zijn raadpleegbaar voor de raadsleden middels een bulletin van mondelinge vragen en antwoorden in de digitale toepassing meeting.mobile. Maandelijks wordt dit bulletin geactualiseerd, behalve indien er in de betreffende maand geen mondelinge vragen werden gesteld.  

Klaas Slootmans

Kurt Moons

Rudy Demol

Peter Deboeck"

●        Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Amendement 1

Met 6 ja-stemmen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck, Rudy Demol, Kurt Moons, Martin Laruelle en Julien Darquenne), 17 nee-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck en Katrien Van Kriekinge), 4 onthoudingen (Patience N'Kamba, Egon Deyaert, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

Amendement 2

Met 10 ja-stemmen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Kurt Moons, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck), 17 nee-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck en Katrien Van Kriekinge).

Amendement 3

Met 10 ja-stemmen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Kurt Moons, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck), 17 nee-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck en Katrien Van Kriekinge).

Het oorspronkelijke agendapunt

Met 20 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Martin Laruelle, Julien Darquenne en Fatima Boudjaoui), 7 onthoudingen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Kurt Moons en Evelien De Coninck).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist een huishoudelijk reglement met betrekking tot zijn werking vast te stellen en goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Begrip dagelijks bestuur. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 41,8° van het decreet over het lokaal bestuur;

Artikel 41,10° van het decreet over het lokaal bestuur;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gemeenteraad heeft op 4 maart 2020 het begrip ‘dagelijks bestuur’ als volgt ingevuld:

 a) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten van het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, inbegrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn.

b) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten van het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van € 139.000,00 exclusief BTW.

c) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor opdrachten voorzien door de gemeenteraad, het gunningsbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10 % wordt overschreden.

Deze delegatie is gedeeltelijk gebaseerd op de drempelbedragen die komen uit de wetgeving overheidsopdrachten (in casu het drempelbedrag voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in de klassieke sectoren), dit om een transparante en voor iedereen duidelijke verdeling te maken.

Het is aangewezen om deze invulling van ‘dagelijks bestuur’ verder te behouden omdat dit werkbaar is voor de verschillende diensten, echter wel met een aanpassing van het drempelbedrag, zodat dit terug overeenkomt met de drempelbedragen binnen de wetgeving overheidsopdrachten.

Ter zitting wordt een amendement ingediend door de fractie Vlaams Belang met volgende inhoud:

"BEGRIP DAGELIJKS BESTUUR – AMENDEMENT

TOELICHTING

Het voorstel in artikel 1b om het schepencollege zonder inspraak, laat staan fiat van de gemeenteraad €143.000 aan uitgaven te doen, holt de rol van de gemeenteraad uit. Het ontneemt de verkozen raadsleden hun cruciale rol bij de inspraak in de uitgaven van het gemeentebestuur.

Dit amendement heeft als doelstelling het college de nodige bewegingsvrijheid te bieden bij het dagelijks beheer, maar binnen aanvaardbare budgettaire proporties. 

AMENDEMENT

Artikel 1b - “De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten van het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van € 143.000,00 euro exclusief BTW.”

Wordt vervangen door:

Artikel 1b - “De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten van het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van € 60.000 euro exclusief BTW”.

Klaas Slootmans

Kurt Moons

Rudy Demol

Peter Deboeck"

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Het amendement

Met 4 ja-stemmen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck, Rudy Demol en Kurt Moons), 18 nee-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge en Yanis Ghafil), 6 onthoudingen (Patience N'Kamba, Egon Deyaert, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

Het oorspronkelijke agendapunt

Met 18 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge en Yanis Ghafil), 4 nee-stemmen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck, Rudy Demol en Kurt Moons), 6 onthoudingen (Patience N'Kamba, Egon Deyaert, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het begrip 'dagelijks bestuur' conform 41, 8° van het decreet over het lokaal bestuur, met ingang van heden als volgt te definiëren:

a) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten van het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, inbegrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn.

b) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten van het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van € 143.000,00 euro exclusief BTW.

c) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor opdrachten voorzien door de gemeenteraad, het gunningsbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10%  wordt overschreden.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen is conform artikel 41, 10°, a van het decreet over het lokaal bestuur bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van deze overheidsopdrachten, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur zoals hierboven omschreven in artikel 1.

Artikel 3:

Dit gemeenteraadsbesluit vervangt het gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2020.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Bepaling dagelijks personeelsbeheer/bevoegdheden. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 41§8 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bepaalt wat onder het begrip dagelijks personeelsbeheer moet worden verstaan.

Artikel 170 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur instaat voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten en de diensten van het OCMW en bevoegd is voor het dagelijks personeelsbeheer.

Besluit rechtspositieregeling van 20 januari 2023 met betrekking tot de minimale bepalingen van de lokale rechtspositieregeling.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het besluit van de gemeenteraad en de OCMW-raad van 27 november 2024 houdende vaststelling en aanpassing van de rechtspositieregeling voor het gemeente - en OCMW personeel.

Het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2019  over de bepaling van het begrip dagelijks personeelsbeheer.
 

In de rechtspositieregeling zijn een aantal bevoegdheden van de algemeen directeur op vlak van dagelijks personeelsbeheer reeds opgenomen, het oplijsten en bekrachtigen van deze bevoegdheden is van belang om efficiënt en gestructureerd te kunnen werken.

De beslissingen die door de algemeen directeur worden getroffen in het kader van het dagelijks personeelsbeheer zullen geformaliseerd en gearchiveerd worden in het daartoe bestemde softwareprogramma.

De algemeen directeur kan aan het college rapporteren in de vorm van het ter kennisgeving voorleggen van een overzichtslijst van alle beslissingen die de afgelopen maand getroffen werden.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Klaas Slootmans, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Peter Deboeck, Rudy Demol, Katrien Van Kriekinge, Kurt Moons, Yanis Ghafil, Martin Laruelle en Julien Darquenne), 4 onthoudingen (Patience N'Kamba, Egon Deyaert, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat onderstaande bevoegdheden worden gedefinieerd als dagelijks personeelsbeheer en dat deze door de algemeen directeur worden uitgeoefend met ingang van 1 februari 2025:

1. Aanstellende overheid (zie ook RPR):

●        aanstelling van personeelsleden (aanwerving, bevordering, interne mobiliteit & externe mobiliteit)

●        tucht van personeelsleden

●        disciplinaire sancties van personeelsleden

●        ontslag van personeelsleden

2. Individueel personeelsbeheer en salaris:

●        vaststelling van het individueel jaarsalaris van de personeelsleden

●        vaststelling van de duur van de in aanmerking komende diensten (uit onderwijs, interim of als tijdelijk personeelslid), en dit aan de hand van het attest verstrekt door de bevoegde autoriteiten.

●        het personeelslid verzoeken om prestaties te verrichten bovenop de uren van de gewone arbeidstijdregeling

3. Verloven en afwezigheden:

●        beslissen over de individuele verlofaanvragen.

●        uitzonderlijk toelating verlenen tot het opnemen van vakantieverlof van het vorig dienstjaar na 31 maart.

●        in samenspraak met de personeelsdienst beslissen om bij geregelde afwezigheden van 1 werkdag een medisch attest op te vragen bij het personeelslid.

●        toelating verlenen om het werk te hervatten met deeltijdse prestaties en eventuele verlengingen van telkens 3 maanden.

●        het opstarten en afsluiten van een formeel re-integratietraject

●        toekennen van het onbetaald verlof voor deeltijdse prestaties, het omstandigheidsverlof, het voltijds onbetaald verlof van 20 dagen of max. 2 j., de dienstvrijstellingen, alle vormen van loopbaanonderbreking, Vlaams zorgkrediet en loopbaanvermindering.

●        aanvaarden van een kortere opzegtermijn voor het onbetaald verlof.

●        toestaan van een versnelde terugkeer uit loopbaanonderbreking of Vlaams zorgkrediet of prestatievermindering.

●        toekennen van het moederschapsverlof, vaderschapsverlof, bevallingsverlof, borstvoedingsverlof, opvangverlof, pleegzorg- en adoptieverlof, en alle verlengingen die wettelijk mogelijk zijn.

4. Loopbaanbegeleiding:

Functiebeschrijvingen

●        opstellen van de functiebeschrijvingen

Functioneringsopvolging

●        eindverantwoordelijkheid bij de actieve inwerking van het personeelslid, in samenspraak met de leidinggevenden.

●        passende maatregelen nemen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het personeelslid functioneert.

●        inzake de inwerkperiode na bevordering de eindverantwoordelijkheid opnemen om in afspraak met de leidinggevende de concrete afspraken te maken voor de actieve inwerking van het personeelslid in de nieuwe functie.

Evaluatiegebeuren

●        zorgen voor de interne organisatie van de evaluaties.

●        aanwijzen van de evaluatoren voor de verschillende diensten, zorgen voor de opleiding van de evaluatoren, waken over de éénduidige toepassing van het evaluatiestelsel.

●        kennisnemen van het voorstel van evaluatiegevolg van de evaluatoren.

●        beslissen over de gevolgen van de evaluatie, op basis van het voorstel van de evaluatoren en formuleren van het gemotiveerde voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid; het personeelslid en de evaluator op de hoogte brengen.

●        kennisnemen van het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie bij evaluatie, tot bevestiging of tot aanpassing van de evaluatie en het resultaat; tekenen van het advies voor ontvangst.

●        binnen de 10 dagen vanaf ontvangst van het gemotiveerd advies beslissen over de bevestiging of de aanpassing van de evaluatie en deze beslissing schriftelijk meedelen aan de beroepsinstantie en de evaluator.

●        aanpassen van het evaluatieresultaat als de beroepsinstantie geen advies formuleert.

Vorming ( zie bepalingen vormingsreglement als bijlage bij de rechtspositieregeling)

●        eindverantwoordelijkheid opnemen inzake het vormingsgebeuren.

●        een personeelslid naar verplichte vorming sturen indien nodig.

●        goedkeuren van vormingsactiviteiten.

●        toestaan van langlopende vormingen.

●        invullen van wat onder vormingsrecht en vormingsplicht valt.

●        toekennen van vormingsverlof en verlenen van dienstvrijstelling hiervoor.

●        beslissen over de vrijstelling van aanwezigheid op een vormingsactiviteit.

5. Algemeen personeelsbeheer:

●        toekenning van meeruren.

●        toelating verlenen voor het maken van dienstreizen.

●        opleggen van een tijdelijk afwijkend uurrooster.

●        onderwerpen van een personeelslid aan het systeem van medische controle.

●        opmaken van een schriftelijk verslag van de inbreuken gepleegd door een personeelslid op de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

●        aanvaarden van stagedoende leerlingen en studenten

●        afsluiten van overeenkomst met vrijwilligers

6. Personeelsbeheer gebaseerd op de welzijnswet:

●        tussenkomen bij de uitvoering van de actieplannen met betrekking tot het welzijnsbeleid.

●        zorgen voor maatregelen in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar voor de personeelsleden.

●        zorgen voor het nemen van de nodige maatregelen ter voorkoming van (ernstige) arbeidsongevallen.

●        zich informeren (op basis van de rapportering van de preventieadviseur) over en kennisnemen van alle welzijnsgerelateerde zaken binnen de organisatie.

7. Taken in het kader van de tuchtprocedure

●        optreden als tuchtonderzoeker.

●        opstellen van het tuchtverslag.

●        samenstelling van het tuchtdossier.

Zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur kan de algemeen directeur bepaalde bevoegdheden nog verder delegeren naar leidinggevende personeelsleden.

Artikel 2:

De beslissingen van de algemeen directeur inzake het dagelijks personeelsbeheer worden maandelijks ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau in de vorm van een overzichtslijst.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanstelling communicatieverantwoordelijke. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Iedere Vlaamse administratie en elke provincieraad, gemeenteraad en raad van maatschappelijk welzijn moet een communicatieverantwoordelijke aanstellen. Tot 2018 werd hiervoor de term 'communicatieambtenaar' gebruikt, dit werd aangepast naar 'communicatieverantwoordelijke'.

De functie is niet gebonden aan een graad, maar geldt als een inhoudelijke opdracht.

Taken van de communicatieverantwoordelijke:

●        Communicatiebeleid plannen, realiseren en evalueren;

●        Toezien op de naleving van de normen voor overheidscommunicatie

Binnen ons lokaal bestuur wordt voorgesteld om Jelle Desmecht aan te stellen als communicatieverantwoordelijke. Als Deskundige Communicatie heeft hij een takenpakket dat sterk overeenkomt met de taken van de communicatieverantwoordelijke.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

De aanstelling van een communicatieverantwoordelijke

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 27 ja-stemmen; 1 nee-stem;

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om Jelle Desmecht aan te stellen als communicatieverantwoordelijke binnen Gemeente Beersel.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Grote Sleutel - Instandhoudingswerken - Schimmelbehandeling - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Op 23 mei 2024 ontving het college van het Agentschap Onroerend Erfgoed een aanmaning tot dringende instandhoudingswerken aan de waardevolle kapconstructie van de kapelaanswoningen van de Grote Sleutel gelegen in de Pastoor Bolstraat 37/41 te Alsemberg.

In de aanmaning werd het gemeentebestuur verplicht om een restauratie architect aan te stellen om een uitvoeringswijze te bepalen voor de zwambestrijding en het herstel van de historisch waardevolle 16de-eeuwse kapconstructie.

Het schepencollege besliste in zitting van 3 juli 2024 de ontwerpopdracht voor de opdracht "Grote Sleutel - studieopdracht - opvolging schimmelbehandeling” toe te wijzen aan Multiprofessionele Architectenvennootschap Studio Roma bv cvba, Abdij  Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo.

In het kader van de opdracht "Grote Sleutel - instandhoudingswerken en zwambestrijding" werd een bestek met nr. 2025-3626 opgesteld door de ontwerper, Multiprofessionele architectenvennootschap Studio Roma bv cvba, Abdij Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 464.667,15 excl. btw of € 562.247,25 incl. 21% btw (€ 97.580,10 btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

●                     Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2025-3626 en de indicatieve raming voor de opdracht "Grote Sleutel - Instandhoudingswerken en zwambestrijding", opgesteld door de ontwerper, Multiprofessionele Architectenvennootschap Studio Roma bv cvba, Abdij Vlierbeek 7 te 3010 Kessel-Lo worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 464.667,15 excl. btw of 562.247,25 incl. 21%btw (€ 97.580,10 btw medecontractant).

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kapel Steenput te Dworp - Erfpacht

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

AP0013 : We valoriseren ons erfgoed

AP0050 : We zijn trots op het Beerselse erfgoed in al haar vormen en geven dit door aan de volgende generaties.

Akte van erfpacht van onroerend erfgoed uit reden van openbaar nut van 14 juli 1992 :

In de Steenput te Dworp stond vroeger, tot in de jaren zeventig, een kapel. Deze kapel werd opgericht op 21 juli 1848 door de toenmalige eigenaar en molenaar de heer en mevrouw Gustave en Eugénie de Meurs. Deze was in staat van ruïne sedert negentienhonderd tachtig.

Op datum van één mei 1990 werd de kapel heropgebouwd, en dit op initiatief en door toedoen van het college van burgemeester en schepenen van Beersel, na aanschrijving daaromtrent van de eigenaar.

Door de eigenaars werd het perceel met kapel in erfpacht gegeven aan de gemeente Beersel (kadastraal gekend Dworp 3e Afd. Sectie D nr 101E - opp. 2M²) - voor een maximale duurtijd van 99 jaar.

De maximale duurtijd omvat een initiële periode van drieëndertig jaar, welke tweemaal hernieuwbaar is telkens met eenzelfde periode van drieëndertig jaar (op 14/07/2025 en 14/07/2058).

In geval geen van beide partijen de erfpacht opzegt minstens zes maanden voor het einde van de eerste en tweede periode van drieëndertig jaar, wordt de duur stilzwijgend verlengd met een nieuwe periode van drieëndertig jaar en dit tot de maximale duurtijd van negenennegentig jaar bereikt is.

De eerste periode van drieëndertig jaar loopt af op 13 juli 2025.

Het aangetekend schrijven van 22 november 2024 van de eigenaar om de erfpacht "Kapel Steenput" niet meer te verlengen.

De erfpacht van onroerend goed uit reden van openbaar nut van 14 juli 1992 zal bijgevolg eindigen op 13 juli 2025.

Voor het verdere verloop van het dossier stelt de dienst patrimonium voor om de akte beëindiging erfpacht "Kapel Steenput te Dworp" te laten verlijden via de dienst Vastgoedtransacties Vlaanderen.

De aktekosten worden indicatief geraamd op 1.100,00 EUR.

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het aangetekend schrijven van 22 december 2024 van de eigenaar, om de erfpacht van 14 juli 1992 van het onroerend goed uit reden van openbaar nut "perceel grond met kapel - Steenpunt" - kadastraal gekend Dworp 3e afd. Sectie D nr 101E - opp. 2M² - niet meer te verlengen.

De erfpacht van onroerend goed uit reden van openbaar nut van 14 juli 1992, "perceel grond met kapel , genaamd Steenput" zal bijgevolg eindigen op 13 juli 2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad geeft de opdracht aan de dienst patrimonium om dossier beëindigen erfpacht "Kapel Steenput te Dworp" verder administratief voor te bereiden om vervolgens voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist een commissaris van de dienst Vastgoedtransacties Vlaanderen aan te stellen voor het verdere verloop van het dossier beëindigen "Erfpacht - Kapel Steenput te Dworp".

De aktekosten worden indicatief geraamd op 1.100,00 EUR.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overdracht percelen grond Alsembergse Beemd tussen VLM en gemeente Beersel. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025, meer bepaald actie AC0000025 : ‘We zetten verder in op de landinrichtingsprojecten Land van Teirlinck in samenwerking met

de VLM.

Landinrichtingsproject Land van Teirlinck : Inrichtingsplan Molenbeekvallei

De gemeenteraad heeft in zitting van 19 december 2015 een gunstig advies gegeven op het ontwerp inrichtingsplan "Molenbeekvallei".

Op basis van het advies van de gemeente en het advies van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, maakte de VLM, onder begeleiding van de planbegeleidingsgroep, het eindvoorstel van inrichtingsplan op.

Het schrijven van de VLM van 26 april 2016 met betrekking tot het eindvoorstel van het inrichtingsplan "Molenbeekvallei" en de vraag tot instemming van de te nemen maatregelen tot uitvoering van het inrichtingsplan.

In zitting van 1 juni 2016 heeft het college haar goedkeuring gegeven op het eindvoorstel van het inrichtingsplan "Molenbeekvallei" van het inrichtingsproject Land van Teirlinck.

Hierin werd bepaald dat de gemeente zal instaan voor de verwerving van onroerende goederen in het kader van het inrichtingsproject Land van Teirlinck, onder voorbehoud van het verkrijgen van een subsidie van het Vlaamse Gewest ten bedrage van 50 % van de werkelijke kostprijs van de verwerving van de onroerende goederen, meer bepaald :

Ter hoogte van de Alsembergse Beemd :

1.1.51 verwerving in parkgebied ifv creëren ecologie percelen Alsemberg 2e Afdeling Sectie B nrs 330 en 331/C - opp. 58a28ca.

In zitting van 29 juni 2016 verklaarde gemeenteraad zich akkoord met het uitvoerings- en financieringsplan en zal de via subsidies ingerichte goederen gedurende een periode van 20 jaar in stand houden en beheren in functie van de doelstelling van openbaar nut vastgesteld in het inrichtingsplan.

Het inrichtingsplan werd goedgekeurd bij M.B. op 07/04/2017.

De aankoop van de gronden door VLM werd goedgekeurd door gedelegeerd bestuurder van 6/7/2017.

De aankoopakte van 26 september 2017 waarin de VLM de onroerende goederen verwierf.

De inrichtingswerken werden definitief opgeleverd op 22/04/2024, bijgevolg kan de overdracht aan de gemeente Beersel plaatsvinden.

De over te dragen percelen werden door de VLM aangekocht bij akte van aankoop verleden voor notaris Hendrik Schavemaker, Kuikenstraat 36 te 1620 Drogenbos op 26 september 2017, en dit tegen de totale prijs van 31.320,52 EUR, nl.

* Aankoopprijs van de grond : 29.140,00 EUR

* Bodemattesten : 104,00 EUR

* Aktekosten : 2.076,52 EUR

waarvan bijdrage 50 % ten laste door de gemeente Beersel : 15.660,26 EUR.

De bijdrage van de gemeente Beersel moet daarnaast nog vermeerderd worden met 128,00 EUR voor de aanvraag van 2 nieuwe bodemattesten en 67,46 EUR beheerkosten (= de totaal betaalde onroerende voorheffing buiten het verwervingsdossier).

De totale bijdrage door de gemeente Beersel voor de overname van deze gronden komt

hiermee op 15.855,72 EUR.

De bijdrage zal niet door de gemeente moeten gestort worden op rekening van VLM, maar via een interne vereffening worden afgeboekt op basis van middelen die de gemeente Beersel al in het verleden heeft betaald voor de lokale grondenbank "Land van Teirlinck".

Het schrijven van 18 oktober 2024 van VLM met de vraag tot overdracht van de percelen Alsemberg 2e Afdeling Sectie B nrs 330 en 331/C - opp. 58a28ca.

Het college nam in zitting van 13 november 2024 kennis van het schrijven van VLM van 18 oktober 2024 en besliste de overdracht percelen grond Alsembergse Beemd voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2024.

Tevens werd een commissaris van de dienst Vastgoedtransacties Vlaanderen aangesteld voor het verdere verloop van het dossier.

De aktekosten en registratierechten worden door de gemeente Beersel ten laste genomen en worden indicatief geraamd op 1.100,00 EUR.

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 november 2024 principieel akkoord te gaan betreffende de overdracht van 2 percelen grond, ter hoogte van de Alsembergse Beemd, kadastraal gekend Beersel 2e Afdeling Sectie B nr 330 en 331/C - opp. 58are28ca - in verband met het verwerven van onroerende goederen in het kader van het inrichtingsproject Land van Teirlinck : inrichtingsplan Molenbeekvallei.

De totale bijdrage door de gemeente Beersel voor de overname van deze gronden komt op 15.855,72 EUR.

De bijdrage zal niet door de gemeente moeten gestort worden op rekening VLM, maar via een interne vereffening worden afgeboekt op basis van middelen die de gemeente Beersel al in het verleden heeft betaald voor de lokale grondenbank "Land van Teirlinck".

De ontwerpakte.

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating betreffende de overdracht tussen VLM en Gemeente Beersel van 2 percelen grond, ter hoogte van de Alsembergse Beemd, kadastraal gekend Beersel 2e Afdeling Sectie B nr 330 en 331/C - opp. 58are28ca - in verband met het verwerven van onroerende goederen in het kader van het inrichtingsproject Land van Teirlinck : inrichtingsplan Molenbeekvallei.

De totale bijdrage door de gemeente Beersel voor de overname van deze gronden komt op 15.855,72 EUR.

De bijdrage zal niet door de gemeente moeten gestort worden op rekening VLM, maar via een interne vereffening worden afgeboekt op basis van middelen die de gemeente Beersel al in het verleden heeft betaald voor de lokale grondenbank "Land van Teirlinck".

De aktekosten en kosten registratie worden door de gemeente Beersel ten laste genomen en worden indicatief geraamd op 1.100,00 EUR.

Artikel 2 :

De gemeenteraad gaat akkoord om de verkoopakte te verlijden via de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid en stelt de hierna vermelde personen aan om de gemeenteraad te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte alsook krijgen zij uitdrukkelijk de machtiging om het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.

 - Mevrouw Katrien Devillé, algemeen directeur

 - De Heer Jos Savenberg, voorzitter van de gemeenteraad

 - Mevrouw Viviane Aucremanne, financieel directeur

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vernieuwen bovenbouw en fietspad Genstberg - eindafrekening. Goedkeuring aanvullende werken.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De gemeenteraad verleende in zitting van 29 november 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Vernieuwen bovenbouw en fietspad Genstberg”, met name de openbare procedure.

Het schepencollege verleende in zitting van 24 januari 2024 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Wawebo - Wase Wegenbouw nv, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas tegen het nagerekende offertebedrag van € 627.233,58 excl. btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-3471.

Het schepencollege verleende in zitting van 20 maart 2024 goedkeuring aan de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 8 april 2024.

De dienst Ontwikkeling publieke ruimte Openbare werken stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 839.441,89 excl. btw inclusief prijsherzieningen bedraagt, als volgt opgesplitst:

- deel 1: aanleg fiets- en voetpad ten laste van het gemeentebestuur van Beersel voor een bedrag van € 702.099,31 excl. btw met prijsherzieningen;

- deel 2: ontharding ten laste van het gemeentebestuur van Beersel voor een bedrag van € 17.033,94 excl. btw met prijsherzieningen;

- deel 3: riolering ten laste van Farys/Aquario voor een bedrag van € 120.308,64 excl. btw met prijsherzieningen.

Het bedrag van deze eindafrekening is meer dan 10% hoger dan het aanbestedingsbedrag en dient bijgevolg voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad voor wat betreft de meeruitgave die hieruit voortvloeit.

• Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan voor deel 1 en deel 2.

De financiering van deze werken gebeurt via Farys/Aquario voor deel 3.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De eindafrekening voor de opdracht “Vernieuwen bovenbouw en fietspad Genstberg”, opgesteld door de dienst Ontwikkeling publieke ruimte Openbare werken, bedraagt €839.441,89 excl. btw inclusief prijsherzieningen, voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien, als volgt opgesplitst:

- deel 1: aanleg fiets- en voetpad ten laste van het gemeentebestuur van Beersel voor een bedrag van € 702.099,31 excl. btw met prijsherzieningen;

- deel 2: ontharding ten laste van het gemeentebestuur van Beersel voor een bedrag van € 17.033,94 excl. btw met prijsherzieningen;

- deel 3: riolering ten laste van Farys/Aquario voor een bedrag van € 120.308,64 excl. btw met prijsherzieningen, voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

De financiering van deze werken gebeurt via Farys/Aquario - deel 3: riolering ten laste van Farys/Aquario voor een bedrag van € 120.308,64 excl. btw met prijsherzieningen.

Artikel 4:

Deze beslissing zal voor goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege.

Wegmarkeringen 2025. Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze en bestek.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Er dient over te gaan tot de opdracht “Wegmarkeringen 2025”.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2024-3608 opgesteld door de dienst Ontwikkeling publieke ruimte Openbare werken.

Er is gekozen om een opdracht uit te schrijven voor een minimumperiode van 2 jaar, met mogelijkheid om 2x te verlengen met 1 jaar.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

* Basisopdracht: voorziene einddatum van de werken: 31 december 2026

 (Wegmarkeringen 2025), indicatieve raming: € 280.617,00 excl. btw of € 339.546,57 incl. 21% btw;

* Verlenging 1: vanaf 1 januari 2027 tot 31 december 2027 (Wegmarkeringen 2025), indicatieve raming: € 140.308,50 excl. btw of € 169.773,29 incl. 21% btw;

* Verlenging 2: vanaf 1 januari 2028 tot 31 december 2028 (Wegmarkeringen 2025), indicatieve raming: € 140.308,50 excl. btw of € 169.773,29 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 561.234,00 excl. btw of € 679.093,15 incl. 21% btw (€ 117.859,15 btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

• Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Wegmarkeringen 2025".

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2024-3608 en de indicatieve raming voor de opdracht “Wegmarkeringen 2025”, opgesteld door dienst Ontwikkeling publieke ruimte Openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 561.234,00 excl. btw of € 679.093,15 incl. 21% btw (€ 117.859,15 btw medecontractant) als volgt opgedeeld:

* Basisopdracht: voorziene einddatum van de werken: 31 december 2026

(Wegmarkeringen 2025), indicatieve raming: € 280.617,00 excl. btw of € 339.546,57 incl. 21% btw;

* Verlenging 1: vanaf 1 januari 2027 tot 31 december 2027 (Wegmarkeringen 2025), indicatieve raming: € 140.308,50 excl. btw of € 169.773,29 incl. 21% btw;

* Verlenging 2: vanaf 1 januari 2028 tot 31 december 2028 (Wegmarkeringen 2025), indicatieve raming: € 140.308,50 excl. btw of € 169.773,29 incl. 21% btw.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Aankoop vrachtwagen met grijper + container - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Er dient overgegaan tot de opdracht “Aankoop vrachtwagen met grijper + container”.

De huidige vrachtwagen is oud en dient te worden vervangen.

In het kader van de opdracht “Aankoop vrachtwagen met grijper + container” werd een bestek met nr. 2025-3625 opgesteld door de Aankoopdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 256.198,35 excl. btw of € 310.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze indicatieve raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

• Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2025-3625 en de indicatieve raming voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen met grijper + container”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 256.198,35 excl. btw of € 310.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Verlenging Fairtradelabel. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het lokaal bestuur van Beersel behaalde in 2014 de titel van Faire Gemeente en is daarmee één van de 195 titeldragende Faire Gemeenten in België.

Een Faire Gemeente worden én blijven vraagt een engagement van het lokale bestuur samen met betrokken burgers.

Lokaal bestuur Beersel heeft een werking rond de Sustainable Development Goals (SDG’s);

Lokaal bestuur Beersel heeft een beleid rond mondiaal beleid;

Lokaal bestuur Beersel heeft de opdracht om duurzame productie- en consumptiepatronen te bevorderen;

Een menswaardig inkomen voor de producent maakt deel uitmaakt van duurzame productiepatronen;

Het college heeft tijdens de vergadering van 28 augustus 2013 besloten om voortaan uitsluitend koffie en thee aan te kopen met het Fairtrade-label. Dit principe willen we graag de komende jaren verderzetten.

Het lokaal bestuur heeft in haar lokaal Mondiaal Beleid de opdracht om de bevolking te sensibiliseren;

Het bestaan en de werking van een GROS in Beersel;

Het strategisch financieel meerjarenplan 2020-2025, waarin bepaald werd dat Beersel sensibiliserende acties voor de burgers organiseert (AC000058), evenals activiteiten gericht op het behouden van het Fairtrade-label (AC000059).

●                     Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Peter Van Rompuy, Jos Savenberg, Ingrid Verschueren, Patience N'Kamba, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck), 4 onthoudingen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck, Rudy Demol en Kurt Moons).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat het lokaal bestuur Beersel zich engageert voor het behouden van de titel van Faire Gemeente.

Artikel 2:

Om een Faire Gemeente te blijven zet het lokale bestuur zich in voor 6 verplichte criteria en het next level: 

1. De gemeente geeft zelf het goede voorbeeld in haar fair(trade-) aankoopbeleid en communiceert naar personeel en inwoners over de titel en de engagementen.
2. In winkels en horeca kunnen klanten lokale duurzame én fairtradeproducten kopen.
3. Ook scholen, verenigingen en lokale ondernemingen trekken de kaart van eerlijke handel en duurzaamheid.
4. Er worden regelmatig acties georganiseerd en gecommuniceerd over de engagementen van de Faire Gemeente.
5. Inwoners geven de lokale campagne mee vorm als lid van de trekkersgroep of een werkgroep.
6. Lokale duurzame voeding wordt gepromoot en agro-ecologische projecten krijgen een duwtje in de rug.
7. De gemeente koppelt eerlijke handel aan andere thema’s zoals fair bankieren, fair textiel, faire natuursteen en hergebruik van spullen. (Next Level)

Artikel 3:

Tweejaarlijks dient een Faire Gemeente haar engagement voor eerlijke handel, lokale duurzame voeding en bewust consumeren te herbevestigen. Dit gebeurt door het invullen van de Fair-O-Meter, een zelfevaluatie die het gemeentelijk engagement voor een faire wereld ‘meet’, zowel lokaal als mondiaal.

Artikel 4:

Elke titeldragende gemeente betaalt jaarlijks een bijdrage van 302,50 euro (incl. 21% btw).

Hiermee draagt de Faire Gemeente bij aan de uitbouw van het netwerk van Faire Gemeenten.
We organiseren jaarlijks publieksmomenten waarbij wij als 'Faire Gemeente' ons engagement in de kijker zetten.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Concessie cashpunt Huizingen. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.

Het burgerlijk wetboek.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2024

houdende de goedkeuring van de concessieovereenkomst met Batopin.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Er is een nood aan afhaalpunten voor cash in de nabijheid van de burger. In deelgemeente Huizingen biedt geen enkele bank deze dienst nog aan.

Na een plaatsbezoek van de diensten Infrastructuur en Lokale Economie en consultatie van de dienst Mobiliteit, werden 2 locaties voor een cash kiosk voorgesteld. Daarbij ging de voorkeur naar degene op de hoek van het plein aan de Vaucampslaan in Huizingen en de Oudstrijdersstraat omdat deze de minste impact heeft op de organisatie van de markt op zondagen.

De wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten (hierna: de

“Concessiewet”) is van toepassing op de plaatsing en de uitvoering van concessies voor

werken en diensten. De Concessiewet is enkel toepasselijk “op de concessies met een

waarde die gelijk is aan of hoger is dan de door de Koning bepaalde drempel” (art. 3, §1,

tweede lid van de Concessiewet). Deze drempel is vastgelegd op € 5.538.000.

Voor concessies met een geraamde waarde onder deze drempel is de Concessiewet niet

toepasselijk.

Echter is de gemeente voor de gunning van dergelijke overeenkomsten onderworpen aan

de algemene beginselen en de voorschriften van het nationaal administratief recht, zoals

het beginsel van gelijke behandeling en de verplichting tot uitdrukkelijke motivering van de

bestuurshandelingen, het mededingingsbeginsel en het transparantiebeginsel.

Voor concessies die alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, omdat

de mededinging ontbreekt om technische redenen is overigens geen bekendmaking

noodzakelijk.

Voor dit dossier werd door de dienst Aankoop een marktonderzoek uitgevoerd waaruit bleek dat er voor het lokaal bestuur geen kosten verbonden waren aan een samenwerking met Batopin, het consortium van 4 Belgische grootbanken dat neutrale geldautomaten plaatst. Er wordt daarom geadviseerd dat Lokaal Bestuur Beersel een samenwerkingsovereenkomst met Batopin sluit.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om een concessie voor de installatie van een cashpunt op het plein aan de Vaucampslaan in Huizingen af te sluiten met het consortium Batopin.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde concessieovereenkomst met het consortium Batopin goed.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Samenwerkingsovereenkomst Brabantse Pijl. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De gesprekken tussen Lokaal Bestuur Beersel en Flanders Classics ter organisatie van de start van de wielerwedstrijd "Brabantse Pijl" in Beersel, voor de periode 2025-2029;

De start van de Brabantse Pijl te Beersel wordt voorzien in en rond het provinciaal domein te Huizingen. Provincie Vlaams-Brabant zal ook een overeenkomst afsluiten met Flanders Classics voor gebruik van het provinciaal domein te Huizingen;

Deze samenwerking past eveneens in verschillende acties uit BBC 2025-2029:

AP42: We ontwikkelen een laagdrempelig duurzaam sport- en beweegaanbod in samenwerking met partners, met aandacht voor verschillende doelgroepen.

AC000114: We organiseren jaarlijks duurzame en laagdrempelige sportactiviteiten voor de   lokale bevolking.

AC000130: De sportdienst is betrokken bij de organisatie van sportinitiatieven van bovenlokale partners.

AP49: We ontwikkelen een bruisend en innovatief toeristisch aanbod.

AC000132: We zetten in op maximale samenwerking met partners om onze Beerselse toeristische troeven te ontsluiten en promoten.

AC000135: We organiseren en faciliteren toerisme bevorderende activiteiten.

AC000137: We versterken de uitstraling van Beersel als Lambiekgemeente en ontwikkelen en promoten De Lambiek als bestemming voor zakentoerisme, bierevents en toeristische bezoeken;

Het ontwerp van overeenkomst;

●                     Financiering

De uitgaven worden voorzien in het financieel meerjarenplan bij de eerstvolgende budgetwijziging.

Deze uitgave wordt ook opgenomen in het nieuwe nog op te maken financieel meerjarenplan 2026-2031:

2026: 48.400 euro

2027: 60.500 euro

2028: 60.500 euro

2029: 60.500 euro

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de overeenkomst met Flanders Classics voor de organisatie van de start van de wielerwedstrijd De Brabantse Pijl te Beersel goed te keuren.

De overeenkomst wordt goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring overeenkomst tussen Provincie Vlaams-Brabant en Flanders Classics.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Samenwerkingsafspraken tussen de gemeentelijke basisscholen en het Vrij CLB Halle voor schooljaar 2024-2025. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 en 41;

De nieuwe gemeentewet, artikel 117;

Het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 14;

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art. 62, par. 1, 10°;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding inzonderheid hoofdstuk 3, artikel 15

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, samenwerkingsafspraken maken om erkend te worden of te blijven (de centra voor leerlingenbegeleiding die bij de inwerkingtreding van dit decreet erkend zijn, moeten geen nieuwe aanvraag tot erkenning indienen);

De goede samenwerking met het Vrij CLB Halle;

De school is de eerste actor binnen de leerlingenbegeleiding en moet dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich nemen;

De school werkt hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uit, dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat;

De school is de eindverantwoordelijke van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en dat zij voor de uitvoering van haar taken ondersteund wordt door schoolexterne instanties;

De school moet samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en moet daarom het initiatief nemen tot het maken van samenwerkingsafspraken met een centrum;

Het overleg tussen de directies van de school en van het Vrij CLB Halle heeft geleid heeft tot samenwerkingsafspraken;

Het overleg met de schoolraden over deze samenwerkingsafspraken;

Het initiatief van de gemeentelijke basisscholen en het Vrij CLB Halle om in onderling overleg de huidige samenwerking te evalueren en bij te sturen;

De voorstellen van de nieuwe samenwerkingsovereenkomsten tussen het Vrij CLB Halle en de vier gemeentelijke basisscholen als bijlage bij deze beslissing gevoegd.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat de bestaande samenwerkingsovereenkomsten tussen het Vrij CLB Halle en de gemeentelijke basisscholen worden opgeheven en dat de hierbij gevoegde samenwerkingsovereenkomsten worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Reglement themakampen. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk en bijhorende uitvoeringsbesluiten;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, nl. Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en burgerinitiatieven, Actie 145: we zetten het regulier beleid verder, ondersteunen projecten jeugd; 

Het is wenselijk om in een reglement de voorwaarden voor de organisatie van themakampen vast te leggen betreffende:

■        Toelatingsvoorwaarden

■        Tarieven

■        Procedure In- en uitschrijven

■        Annuleringsvoorwaarde

■        Verzekering

■        Klachtenprocedure

■        Praktische afspraken zoals het brengen en ophalen van uw kind, toedienen van medicijnen, taalafspraken, ...

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

 Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement voor themakampen goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op 31 januari 2025.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Reglement speelplein 2025. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december

2019, nl. Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos

participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend

vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en

burgerinitiatieven. AP 000039: We ontwikkelen een cultuur-, jeugd- en evenementenaanbod

met focus op een maximale samenwerking met partners, op het wegwerken van drempels,

waarbij beleving centraal staat en gericht naar verschillende doelgroepen: we organiseren

een inclusieve speelpleinwerking.;

Het voorstel van wijziging van reglement. Na evaluatie met de stuurgroep is het wenselijk gebleken om enkele zaken nieuw op te nemen of duidelijker te formuleren.

De belangrijkste wijzigingen betreffen formuleringen inzake:

●        Zindelijkheid

●        Respect en klachten

●        leeftijdsgroepen

In bijlage het reglement, met de nieuwe aanpassingen in het groen.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement speelplein Amajoe goed te keuren zoals in bijlage weergegeven.

Omgevingsvergunning  OMV_2024109907 - zaak van de wegen - Jozef Hauwaertstraat. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Toelichting

Aan de gemeenteraad wordt de zaak der wegenis, zoals weergegeven in de aanvraag voor het goed gelegen te Jozef Hauwaertstraat 15  – 1651 Lot - kadastraal gekend afdeling 5 sectie B nr. 12A.

voorgelegd.

Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een ééngezinswoning.

De aanvraag omvat stedenbouwkundige handelingen.

***

Juridische gronden

Het decreet Lokaal Bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 31;

Het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47;

Actualisatie visie open ruimte en stand still nieuwe woonkernen (GR dd. 24/06/2020);

Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer David Cuvry met als correspondentieadres Jozef Hauwaertstraat 42 te 1653 Beersel ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 10/08/2024 met omgevingsnummer OMV_2024109907.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 25/10/2024

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Jozef Hauwaertstraat 15  – 1651 Lot - kadastraal gekend afdeling 5 sectie B nr. 12A.

Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een ééngezinswoning.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1.        Planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan: PRUP Kernafbakening Zennevallei – woongebied buiten de afgebakende kern

Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //

Ligging volgens verkaveling: //

Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977:

Woongebied met landelijk karakter

Artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt: ‘de woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven’.

1.2.        Stedenbouwkundige verordeningen

Gewestelijke stedenbouwkundige verordeningen:

●      De algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd. 29/04/1997 (en eventuele latere wijzigingen).

●      De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd. 08/07/2005 (en eventuele latere wijzigingen).

●      De gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende de toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd. 05/06/2009 (en eventuele latere wijzigingen).

●      De gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij het besluit van de Vlaamse Regering dd. 10/02/2023

●      De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd. 09/06/2017 (en eventuele latere wijzigingen).

●      De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake publiciteitsinrichtingen en tot wijziging van artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, principieel goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering dd. 05/05/2017 (en eventuele latere wijzigingen).

Provinciale stedenbouwkundige verordeningen:

●      De provinciale verordening met betrekking tot het overwelven van grachten en onbevaarbare waterlopen, goedgekeurd bij MB dd. 19/12/2012 (en eventuele latere wijzigingen).

●      De provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot de afvoer van hemelwater, goedgekeurd dd. 26/09/2023 (en eventuele latere wijzigingen).

Gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen (of hiermee gelijkgesteld):

●      De bouwverordening inzake bouwniveau’s van de Federatieraad van Halle, goedgekeurd bij KB dd. 04/10/1976.

1.3.        Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

●      De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen.

●      De omzendbrief van 19 juni 1991 bevattende toelichting bij de toepassing van de bijzondere voorschriften gevoegd bij het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse. Artikel 8 van de aanvullende stedenbouwkundige voorschriften.

●      Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

●      Decreet van 08 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen.

1.4.        Relevante regelgeving en/of direct werkende normen vanuit andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening

//

2. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvvB 11 december 2018, nr. RvvB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

●  Het verleggen van de rooilijn d.m.v. een grondafstand (zie rooilijnplan in bijlage).

●  Gratis grondafstand.

3. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een  openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 4 november 2024 tot en met 3 december 2024.

Dit openbaar onderzoek werd stopgezet aangezien de affiche niet tijdig werd aangeplakt.

De aanvraag werd onderworpen aan een tweede openbaar onderzoek wegens toepassing van een administratieve lus. Het openbaar onderzoek vond plaats van 15 november 2024 tot en met 14 december 2024.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

4. Adviezen

Er werden geen adviesinstanties aangeschreven waarbij hun advies aanleiding zou kunnen geven tot weigering van voorliggende wegenis.

5. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen langs de Jozef Hauwaertstraat, buiten het centrum van deelgemeente Lot en nabij de grens met deelgemeente Dworp.

De Jozef Hauwaertstraat wordt gekenmerkt door een combinatie van eengezinswoningen en agrarische activiteiten.

De aanvraag betreft het bouwen van een alleenstaande eengezinswoning. De woning wordt ingeplant op 9m62 tot 8m77 achter de huidige weggrens en op minimaal 3 meter van de linker perceelgrens. De woning bekomt een bouwdiepte van +/- 13m50. Gelet op het stijgend reliëf van het terrein, wordt de woning in het reliëf ingepast. Op straatniveau wordt een inrit voorzien die leidt naar een dubbele garage. Op ditzelfde bouwniveau worden verder enkel technische ruimten en kelder voorzien. Op tuinniveau bevinden zich de leefruimten, keuken, bureau en berging. Op de eerste verdieping worden 3 slaapkamers en een badkamer ingericht. De woning wordt afgewerkt met een plat dak.

De voordeur wordt in de linker zijgevel voorzien. Het toegangspad wordt gedeeltelijk met trappen aangelegd om het niveauverschil op te vangen.

De Jozef Hauwaertstraat kent een geringe breedte. Links van de bouwplaats kent de straat een breedte van +/- 5m38; rechts van de bouwplaats een breedte van 3m27.

Ter hoogte van een recente verkaveling rechts van de bouwplaats werd eveneens een grondafstand gevraagd om een uitwijkstrook en parkeerplaatsen in te richten.

Ter hoogte van de bouwplaats wordt eveneens een grondafstand gevraagd. De nieuwe rooilijn komt op 4 meter uit de as van de weg te liggen. De nieuwe rooilijn verbindt de kasseimuur links van de bouwplaats met de klinkerverharding rechts van de bouwplaats. De zone wordt gratis afgestaan om in te lijven in het openbaar domein. Dit gedeelte hoeft niet te worden ingericht.

***

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2025 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

Artikel 2:

De in de aanvraag aangegeven zone dient vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.

Artikel 3:

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.

Artikel 4:

Tegen onderhavige beslissing is overeenkomstig de art. 24 en 25 van het decreet Gemeentewegen administratief beroep mogelijk bij de Vlaamse Regering.

Conform de art. 31/1 en 56 van het Omgevingsdecreet dient eerst een beroep ingesteld te worden tegen de beslissing van de gemeenteraad aangaande de “zaak der wegen” en vervolgens tegen de beslissing aangaande de omgevingsvergunning.

Overzicht mondelinge vragen

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de mondelinge vragen, schriftelijk ingediend:

1) Door de heer Egon Deyaert (WijZijnBeersel) op 18 januari 2025 om 13u40:

●        Agendapunt 19 – Grote sleutel

Graag ontvangen we een korte synthese van de afspraken met de private partner. Wat zijn de originele tijdslijnen en de huidige? Wat zijn de mijlpalen in het dossier? Wordt het project bijgestuurd gezien de moeilijkheden die er zijn?

●        Vastiau-Godeau

We hebben vernomen in de pers dat Sint-Genesius-Rode een deel van de site van Vastiau-Godeau heeft opgekocht en dat er overleg plaatsvindt tussen beide gemeenten en andere betrokken partners (wegen en verkeer, provincie, studiebureau, etc.). Kunnen wij een stand van zaken krijgen over waar dit dossier juist staat? Wat houdt het intergemeentelijk overleg precies in? Welke rol heeft elke partner (het studiebureau, wegen en verkeer, ...)? Wat is de timing? 

Sint-Genesius-Rode komt sterk aan de start, terwijl Beersel in de pers eerder terughoudend en afwachtend lijkt te zijn. Deze site heeft veel potentieel (qua bereikbaarheid, oppervlakte, ligging met winkels/scholen, etc.). Dit is een kans om ambitie en initiatief te tonen om deze site te ontwikkelen.