Notulen GR

Van 31 MAART 2021

Om 20:32 uur

Locatie

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg en Sonia Van Wanseele, schepenen;

Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd: Ben Weyts, raadslid;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen van de gemeenteraad van 24 februari 2021. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2021 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Dading verzekeringsdossier VE46/19 - Goedkeuring

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 41, 17° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en diens latere wijzigingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

Het schrijven dd. 16 september 2019 vanwege de ouders van de leerling tot het bekomen van een minnelijke schikking, zijnde de helft van de kosten gemaakt door gemeente Beersel om de deur te herstellen. Het regelingsvoorstel bedraagt 57,95 euro;

 

Gelet op de toezichthoudende rol van de school en de staat van de deur op het moment van de feiten is het aangewezen om dit regelingsvoorstel te aanvaarden;

 

Het regelingsvoorstel zoals door AXA verzekeringen overgemaakt op 9 februari 2021.

 

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het ontwerp van regelingsvoorstel in verzekeringsdossier "VE46/19" goed te keuren.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

AXA Verzekeringen

Mail met uittreksel

Directie GBS Alsemberg (De Springveer)

Uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Centraal Kerkbestuur - jaarrekening 2020 - gunstig advies

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten.

 

De regels over de financiële cyclus van de besturen van de eredienst worden bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst (gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012) en het bijhorende ministerieel besluit van 27 november 2006.

 

Omzendbrief 2013/01 van 01 maart 2013 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017, art. 40 en 41.

 

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2020 van het centraal Kerkbestuur van Beersel en de rekeningen 2020 + bijhorende documenten van de 4 Beerselse kerkfabrieken, ontvangen op 10/02/2021.

 

Bij nazicht van de jaarrekening 2020 van het Centraal Kerkbestuur van Beersel en van de jaarrekeningen van de 4 Beerselse kerkfabrieken werden volgende vaststellingen gedaan:

 

- Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Alsemberg heeft de werkingssubsidie voor de Sociaal culturele vereniging 2019 Kerkfabriek OLV Alsemberg t.b.v. 158,07 euro geboekt als een investeringstoelage.  Dit is een gewone werkingssubsidie in gevolge van de werking de Sociaal Culturele Vereniging.

 

- Aan de Kerkfabriek Sint-Lambertus van Beersel is door de gemeente een investeringstoelage van 25.500,99 euro uitgekeerd. In de de jaarrekening is maar 20.400,60 euro geboekt als investeringstoelage. De resterende 5.100,39 is geboekt als financiering. Dit heeft geen invloed op het eindresultaat van de jaarrekening.

 

- Kerkfabriek Sint-Gaugericus van Dworp heeft de verkregen exploitatietoelage t.b.v. 52.050,00 euroals een investeringsubsidie geboekt.

Uit de rekening 2020 blijkt dat zij in feite geen exploitatietoelage nodig hadden om de dagelijkse werking van het kerkfabriek te financieren. In tegendeel, ze hebben op het einde van het boekjaar een overschot van 17.640,59 en een gecumuleerde overschot van 103.640,07 euro. In het budget van 2021 wordt geen exploitatietoelage aan de gemeente gevraagd.

 

Door de Kerkfabriek van Dworp werden facturen t.b.v. 2.214,30 euro ingediend voor het verkrijgen van een  investeringstoelage . Deze werd door de gemeente uitbetaald op 15/01/2021.

De investeringstoelage is in 2020 niet geregistreerd als een nog te ontvangen investeringstoelage.

 

- Kerkfabriek Sint-Jan de Doper heeft een tekort bij het investeringsresultaat van 8.053,73 euro. Dit tekort is te verklaren door de uitspraak in gerechtelijk dossier INREBO-Kerkfabriek waarbij de kerkfabriek heeft besloten om niet in beroep te gaan en het resterend bedrag te betalen.

Het totale resultaat is positief.

 

Opgemerkt wordt dat de kerkfabrieken met uitzondering van Kerkfabriek van Dworp geen waardering van de onroerende en de roerende goederen opnemen in de staat van vermogen.

 

De verschillende kerkbesturen hebben ook geen inventaris toegevoegd van de andere bezittingen van het kerkfabriek.

 

De bovenvernoemde bemerkingen zijn niet van die orde dat de jaarrekeningen niet positief kunnen worden geadviseerd maar in de volgende jaarrekening wordt verwacht dat er rekening wordt gehouden met de bemerkingen.

 

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2020 van het centraal Kerkbestuur van Beersel, inclusief de individuele jaarrekeningen van de verschillende kerkfabrieken, zoals hier weergegeven:

 

Kerkfabriek

Exploitatieresultaat

Investeringsresultaat

Totaal

OLV Alsemberg

121.328,62

996.615,18

1.117.943,80

St Lambertus Beersel

22.093,91

0,00

22.093,91

St Gaugericus Dworp

103.640,07

168.355,99

271.996,06

St Jans de Doper Huizingen

14.664.85

-8.053,73

6.611,12

St Jozef Lot

status ontbreekt

status ontbreek

status ontbreek

TOTAAL

261.727,45

1.156.917,44

 

1.418.644,89

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat in de volgende jaarrekeningen de staat van van het vermogen en een inventaris van de goederen volledig ingevuld moet worden opgenomen in de bijlagen van de jaarrekening.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

ABB

digitaal loket

Centraal Kerkbestuur

Uittreksel

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Goedkeuring aanpassing Arbeidsreglement - wijziging policy resultaatgericht werken naar policy telewerken

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

De richtlijn 91/533/EEG van de Raad van de Europese Unie van 14 oktober 1991, betreffende de verplichting van de werkgever om de werknemer te informeren over de voorwaarden die op zijn arbeidsovereenkomst of -verhouding van toepassing zijn.

 

De Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen (BS 5 mei 1965).

 

Artikel 19bis ingevoegd in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel door de wet van 06 juli 1989.

 

De Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen voor de openbare sector (BS 14 januari 2003).

 

De Memorie van toelichting bij de Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

 

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

Door de Corona-crisis en de opgelegde wettelijke maatregelen was er ook in het bestuur van Beersel de noodzaak om op telewerk te kunnen overschakelen. Er bestond hiervoor al een policy voor resultaatgericht werken, op basis waarvan de thuiswerkregeling in het kader van Corona werd uitgewerkt.

Intussen werd deze policy bijgewerkt tot een policy telewerk om te kunnen gebruiken na de huidige thuiswerkmaatregelen.

 

De vakbonden gaven hun akkoord in het overleg van 26 februari 2021.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals opgenomen in bijlagen, goed te keuren.

 

Artikel 2:

Het geactualiseerde arbeidsreglement is van toepassing vanaf 01/04/2021, tenzij anders aangeven.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Alle personeelsleden

Mail/ Brief met overzicht belangrijkste wijzigingen

Toezichthoudende overheid

Besluit

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Goedkeuring aanpassing Rechtspositieregeling met ingang van 1 april 2021

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Het besluit van de Vlaamse Regering van 7/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van het OCMW.

 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012 tot wijziging van bovengenoemd besluit.

 

Het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald art. 41 en art. 78 en de artikels in afdeling 3 inzake de rechtspositie van het gemeente en ocmw personeel.

 

•                      Feitelijke motivering:

Het besluit van de gemeenteraad van 18-12-2019 en van de OCMW-raad van 18-12-2019 over de goedkeuring van de recentste rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel.

 

Alle voorgestelde aanpassingen, schrappingen en verduidelijkingen zijn terug te vinden in de nota toegevoegd als bijlage.

 

Het syndicale overleg inzake de aanpassingen en aanvullingen van de geïntegreerde en gecoördineerde versie rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel tijdens het onderhandelingscomité gemeente-OCMW op 26 februari 2021. Het protocol werd voor akkoord ondertekend.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeente - en OCMW personeel zoals opgenomen in de nota in bijlage goed te keuren, met ingang van 1 april 2021.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Alle personeelsleden

brief met belangrijkste wijzigingen - digitale versie RPR beschikbaar stellen

De toezichthoudende overheid

Afschrift beslissing

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Punt bijlagen/links 2021 04 01 RPR.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Bekrachtiging burgemeesterbeslissing dd. 16 maart 2021: Tijdelijk verbod op activiteiten -13 jaar.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

Artikel 27 van het Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken bepaalt dat zowel de burgemeester als de gouverneur aanvullend preventieve voorzorgsmaatregelen kunnen nemen.

 

•                      Feitelijke motivering

Maatregelen die gericht zijn op het verminderen van de risico’s van de verspreiding van het coronavirus Covid-19, moeten het evenredigheidsbeginsel respecteren en aangepast zijn aan de lokale realiteit.

 

Ingevolge een clusterbesmetting in de gemeentelijke baisschool van Huizingen werd er overgegaan tot de organisatie van een gemeentelijke crisiscel onderwijs op dinsdag 16 maart 2021 om 19 uur (via MS Teams). De crisiscel kreeg advies van het Agentschap Zorg en Gezondheid, de medisch expert van de eerstelijnszone Pajottenland en de CLB-arts;

 

Om zoveel als mogelijk te vermijden dat het gezondheidszorgsysteem extra onder druk komt te staan en dat er nog extra besmettingen gebeuren, dringen er zich maatregelen op om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken.

 

De beslissing van de burgemeester dd. 16 maart 2021 om georganiseerde activiteiten voor kinderen -13 jaar op het grondgebied van Beersel tijdelijk op te schorten tot en met zondag 21 maart 2021.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de burgemeester dd. 16 maart 2021 om tot en met zondag 21 maart 2021, op het grondgebied van de gemeente Beersel voor kinderen jonger dan 13 jaar (uitgezonderd de kinderen die reeds school lopen in het secundair onderwijs) volgende activiteiten te verbieden:

• de activiteiten in georganiseerd verband, in het bijzonder georganiseerd door een club of vereniging, ook in buitenlucht

• niet-professionele sportieve wedstrijden en niet-professionele sporttrainingen, ook in buitenlucht.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Bevolking

Website

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

ERSV Vlaams-Brabant vzw - aanduiding vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 30 maart 2021.  Bekrachtiging collegebeslissing van 24 maart 2021.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering

De gemeente is aangesloten bij ERSV Vlaams-Brabant vzw.

 

De uitnodiging ontvangen op 12 maart 2021 voor de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw op 30 maart 2021 met volgende agenda:

 

1. Verslag Algemene Vergadering 29 april 2020

2. Jaarverslag 2020

3. Resultatenrekeningen en balans 2020 

4. Kwijting aan de bestuurders

5. Ontbindingsbesluit incluis aanduiding van een vereffenaar en bestemming eventuele                                           restmiddelen

6. Varia

 

De collegebeslissing van 24 maart 2021 waarbij de agenda werd goedgekeurd en de heer Hugo Vandaele, burgemeester, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jo Vander Meylen, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw op 30 maart 2021.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van  24 maart 2021 waarbij de agenda werd goedgekeurd en de heer Hugo Vandaele, burgemeester, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jo Vander Meylen, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw op 30 maart 2021.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

ERSV Vlaams-Brabant vzw

digitaal

Vertegenwoordiger

digitaal

Plaatsvervangend vertegenwoordiger

digitaal

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Havicrem - Algemene vergadering 9 juni 2021. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikels 432 en 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het Arrondissement Halle-Vilvoorde “Havicrem” die werd opgericht bij onderhandse akte de dato 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363;

 

Havicrem is als intergemeentelijk samenwerkingsverband een opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

 

Artikel 423, 1ste lid van het Decreet over het lokaal bestuur, stelt dat de statutair bepaalde duur van een opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die niet langer mag zijn dan 18 jaar;

 

Artikel 423, 2de lid van het Decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat volgende  beslissingen moeten genomen worden met het oog op de verlenging van de bestaansduur van Havicrem:

• een verzoek tot verlenging van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemende gemeenten, op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten;

• een beslissing over de verlenging van de vereniging door de laatste algemene vergadering voor het verstrijken van de duur van de vereniging met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen;

• een beslissing over de verlenging van de deelneming in Havicrem van een meerderheid binnen het bevoegd orgaan van elke deelnemende gemeente.

 

Artikel 6 van de statuten van Havicrem vermeldt dat de vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 10 juni 2021;

 

De agenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op woensdag 9 juni 2021 om 18.30 uur in crematorium Daelhof en volgende punten omvat:

1. goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 16.12.2020

2. verlenging bestaansduur Havicrem: goedkeuring

3. voorstel statutenwijziging (art. 6): goedkeuring.

 

De beraadslaging en het gemotiveerd besluit van de raad van bestuur van Havicrem op dinsdag 9 maart 2021, aangenomen met eenparigheid van stemmen,

 

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Elsie De Greef, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Kristien Vanhaverbeke, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Havicrem.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Havicrem op 9 juni 2021.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Havicrem op 9 juni 2021.

 

Artikel 3:

De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem dd. 9 juni 2021 worden goedgekeurd.

 

Artikel 4:

De gemeente verzoekt de intergemeentelijke vereniging Havicrem om haar statutaire bestaansduur te verlengen.

 

Artikel 5:

De gemeente gaat akkoord met de verlenging van de intergemeentelijke vereniging Havicrem, voor een duur van 14 jaar ingaand vanaf 10 juni 2021.

 

Artikel 6:

De gemeente verlengt haar deelneming aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem voor voormelde periode van14 jaar vanaf 10 juni 2021.

 

Artikel 7:

De gemeente gaat akkoord met volgend voorstel tot wijziging van de eerste zin van artikel 6 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging Havicrem: Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar en verlengd met een nieuwe termijn van 14 jaar, die ingaat op tien juni 2021 en verstrijkt op tien juni 2035.

 

Artikel 8:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem dd. 9 juni 2021 goed te keuren.

 

Artikel 9:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

Artikel 10:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Havicrem

Digitaal

Vertegenwoordigers gemeente

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Providentia - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergadering van 6 mei 2021.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Providentia.

 

De kennisgeving m.b.t. de algemene vergadering van Providentia op donderdag 6 mei 2021 ontvangen op 2 maart 2021.

 

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024.

 

De uitnodiging met de agenda van de algemene vergadering wordt nagestuurd.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

 

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 24 april 2019, waarbij de heer Hugo Vandaele werd aangeduid als vertegenwoordiger en de mevrouw Sonia Van Wanseele als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, burgemeester, wonende Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Providentia cvba van 6 mei 2021.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, schepen, wonende Sint-Jansweg 8 te1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering van Providentia cvba van 6 mei 2021.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Providentia.

 

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Vertegenwoordiger van de gemeente

Digitaal

Providentia

Digitaal

 

 

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Zefier - jaarvergadering op 10 juni 2021 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikels 432 en 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeente is venoot van de cvba Zefier;

 

De statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;

 

De uitnodiging m.b.t. de gewone algemene vergadering  van Zefier op 10 juni 2021, ontvangen op 16 maart 2021;

 

De ter beschikking gestelde documenten;

 

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

 

De agenda van de jaarvergadering van Zefier die zal gehouden worden op donderdag 10 juni 2021 om 14.00 uur en volgende punten omvat:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2020;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en

5. Statutaire benoemingen.

 

Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2020, waarbij de heer Jos Savenberg, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Marc Beling, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Zefier op 10 juni 2021.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Marc Beling, Molenbeekstraat 26/0202 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Zefier op 10 juni 2021.

 

Artikel 3:

De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 10 juni 2021.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

 

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Zefier

Digitaal

Vertegenwoordigers gemeente

Digitaal

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg. Aanpassing gunningswijze.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad verleende in zitting van 28 oktober 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht "aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg", met name de openbare procedure.

 

Het schepencollege heeft in zitting van 24 maart 2021 beslist de plaatsingsprocedure voor de opdracht "aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg" stop te zetten aangezien er geen enkele regelmatige offerte ingediend werd.

 

Deze opdracht zal opnieuw gevoerd worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en dit conform artikel 42 §1, 1° c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 nee-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanpassing van de gunningswijze voor de opdracht "aanpassing en uitbreiding camerabewaking "Gemeenveldsite" te Alsemberg" namelijk de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, conform artikel 42 §1, 1° c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, goed.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Politie - afdeling FITLOG

besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Afsluiten beheerovereenkomst - perceel grond gelegen Alsembergsesteenweg Dworp - kadastraal gekend Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie D nr 174 K - opp. 30are40ca

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

 

Art 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

•                      Feitelijke motivering:

 

De gemeenteraad is in zitting van 4 maart 2020 in principe akkoord gegaan met de vraag van Natuurpunt Beersel om het perceel grond kadastraal gekend Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie D nr 174 K, opp. 30are40ca, gelegen naast Alsembergsesteenweg te Dworp "Berg van Jacques" aan te kopen en nadien aan Natuurpunt in huur te geven voor beheer en onderhoud.

 

Dit perceel grond zal het Steenputreservaat uitbreiden.

 

Op 15 december 2020 is de gemeente Beersel eigenaar geworden van het perceel grond gelegen Alsembergsesteenweg te Dworp, kadastraal gekend Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie D nr 174 K, opp. 30are40ca.

 

Er dient een kosteloze beheerovereenkomst afgesloten te worden voor hoger vermeld perceel met Natuurpunt Beheer vzw - Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen.

 

De kosten van registratie van deze beheerovereenkomst zijn ten laste van de beheerder.

 

De gemeenteraad dient de contractvoorwaarden van de kosteloze beheerovereenkomst vast te stellen waarvoor zij bevoegd is.

 

Ontwerp kosteloze beheerovereenkomst.

 

 

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

 

De gemeenteraad beslist een kosteloze beheerovereenkomst aan te gaan met Natuurpunt Beheer vzw - Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen, voor het perceel grond gelegen Alsembergsesteenweg te Dworp, kadastraal gekend Beersel, 3e Afdeling Dworp, Sectie D nr 174 K - opp. 30are40ca, waardoor dit perceel het Steenputreservaat kan uitbreiden.

 

Artikel 2:

 

De gemeenteraad gelast het College van Burgemeester en Schepenen, vertegenwoordigd door de Heer Hugo Vandaele, burgemeester en Mevrouw Hilde Devisch, algemeen directeur, de kosteloze beheerovereenkomst met Natuurpunt Beheer vzw af te sluiten / te ondertekenen.

 

Artikel 3:

 

De kosten van registratie van deze beheerovereenkomst zijn ten laste van de beheerder.

 

Artikel 4:

 

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Natuurpunt Beheer vzw

Brief

Natuurpunt Beersel

Brief

Dienst Milieu

Besluit

Dienst Financiën

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Het uitvoeren van sleufloze rioolrenovaties volgens de techniek TPUB (Ter Plaatse Uitgeharde Buis) op het grondgebied van de gemeente Beersel - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze en bestek.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering

 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

 

•                      Feitelijke motivering

 

Er dient overgegaan tot de opdracht “Het uitvoeren van sleufloze rioolrenovaties volgens de techniek TPUB (Ter Plaatse Uitgeharde Buis) op het grondgebied van de gemeente Beersel”. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

- Perceel 1 (De Dekt & Sanatoriumstraat):

Het te renoveren rioolstelsel is van het type gemengd stelsel. Het betreft een eivormige betonbuis met sectie 600/400 mm, en wordt beschouwd als een niet-mantoegankelijke riool. 

De riolering bevindt zich deels in het voet-/fietspad en deels in de berm, langs de scheiding met de rijbaan.

Het rioolstrengen vertonen lichte tot zware kromming en vrij veel verplaatste verbindingen en open voegen. 

In de Sanatoriumstraat t.h.v. rotonde aan de watersilo is de riool zwaar structureel beschadigd. Ten minste twee betonnen rioolsegmenten zijn ingeknikt en/of ingeplooid. De grond erachter is zichtbaar. Er is een verzakking van de bovenbouw ten gevolge grond-instroom.

 

Volgende strengen dienen worden gerenoveerd  (begin- en eindput van de relining):

- De Dekt (tussen huisnummer 11 en 27) tot tussen IP SR466.00901 tot SR466.00801 - te renoveren lengte 151,20 m

- De Dekt / Sanatoriumstraat (t.h.v. kruispunt) tussen IP SR466.01602 tot SR466.02501 - te renoveren lengte 89,23 m

- Sanatoriumstraat (t.h.v. huisnummer 174) tussen IP SR466.02501 tot SR466.03402 - te renoveren lengte 100,79 m

- Sanatoriumstraat t.h.v. rotonde aan de watersilo tussen IP SR476.00202 tot SR476.00203 - te renoveren lengte 35,97 m.

- Perceel 2 (Alsembergsesteenweg (Dworp)/Krabbosstraat).

Het te renoveren rioolstelsel is van het type gemengd stelsel.

Het eerste rioolgedeelte bestaat uit een betonnen ei-vormige rioolsegmenten 900/600 mm, lengte ongeveer 9m, met enkele zwaar verplaatste verbindingen en open voegen.

Het tweede rioolgedeelte is een gemetste koker met licht gebogen gewelf, afmetingen ong. 1000/650  mm,  man-toegankelijk.  De  koker  bestaat  uit  dubbelwandig  metselwerk,  de bodem is zwaar beschadigd, bestaande uit losse plaveien. Vermoedelijke lengte is 14 m.

 

De riolering doorkruist de gewestweg Alsembergsesteenweg te Dworp. Beide toegangs- en inspectiekamers situeren zich in het midden van de rijbaan, enerzijds de Krabbosstraat en anderzijds de Gravenhoflaan.  De  blinde  tussenkamer  bevindt  zich  in  de beplanting van de verkeersgeleider, kant Krabbosstraat.

 

Het uit te voeren tracé bevindt zich tussen IP SR445.84002 tot SR445.84001 - te renoveren lengte 23 m.

 

 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Het uitvoeren van sleufloze rioolrenovaties volgens de techniek TPUB (Ter Plaatse Uitgeharde Buis) op het grondgebied van de gemeente Beersel” werd toevertrouwd aan FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 

In het kader van de opdracht “Het uitvoeren van sleufloze rioolrenovaties volgens de techniek TPUB (Ter Plaatse Uitgeharde Buis) op het grondgebied van de gemeente Beersel” werd een bestek met nr. DOM-021-21-003-z opgesteld door de ontwerper, FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 

De totale uitgave voor de 2 percelen wordt geraamd op € 240.162,50 excl. btw als volgt opgesplitst:

-Perceel 1 (De Dekt & Sanatoriumstraat), indicatieve raming: € 173.084,00 excl. btw;

-Perceel 2 (Alsembergsesteenweg (Dworp)/Krabbosstraat), indicatieve raming: € 67.078,50 excl. btw.

 

FARYS/TMVW wordt gelast met het organiseren van deze aanbesteding en stelt voor deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.

 

•                      Financiering

 

De financiering van deze werken gebeurt via Farys-Aquario.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht tot “Het uitvoeren van sleufloze rioolrenovaties volgens de techniek TPUB (Ter Plaatse Uitgeharde Buis) op het grondgebied van de gemeente Beersel”. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-Perceel 1 (De Dekt & Sanatoriumstraat);

-Perceel 2 (Alsembergsesteenweg (Dworp)/Krabbosstraat).

 

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. DOM-021-21-003-z  en de indicatieve raming voor de opdracht “Het uitvoeren van sleufloze rioolrenovaties volgens de techniek TPUB (Ter Plaatse Uitgeharde Buis) op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door de ontwerper, FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming voor de 2 percelen bedraagt € 240.162,50 excl. btw als volgt opgesplitst:

-Perceel 1 (De Dekt & Sanatoriumstraat), indicatieve raming: € 173.084,00 excl. btw;

-Perceel 2 (Alsembergsesteenweg (Dworp)/Krabbosstraat), indicatieve raming: € 67.078,50 excl. btw.

 

 

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.

 

Artikel 4:

FARYS/TMVW wordt gelast met het organiseren van deze aanbesteding.

 

Artikel 5:

De financiering van deze werken gebeurt via Farys-Aquario.

 

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:

Hoe:

FARYS/TMVW

brief + besluit

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten

 

Goedkeuring tijdelijk reglement speelplein Amajoe voor de paasvakantie ihkv de coronamaatregelen

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen

 

•                      Feitelijke motivering:

Reglement speelpleinwerking Amajoe goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 23 oktober 2019;

 

De collegebeslissing dd. 10 februari 2021 ivm de organisatie van speelplein Amajoe paasvakantie 2021;

 

De aangepast richtlijnen vanuit de overheid voor het organiseren van jeugdwerkaanbod tijdens de paasvakantie 2021;

 

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om onderstaand tijdelijk reglement speelplein Amajoe, van toepassing op de activiteiten die doorgaan tussen 5 april en 16 april 2021, goed te keuren.

1. ALGEMEEN

 

1.1 Wie organiseert het speelplein?

De gemeente van Beersel organiseert de speelpleinwerking:

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

02 359 17 17

info@beersel.be

 

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

• Marjolijn Fastenaekels (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

• Britt De Neyer (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

 

1.2  Hoe wordt het speelplein georganiseerd?

 

Waar?

Het speelplein vindt u in 2021 in:

Sporthal Kerkeveld

Schoolstraat 46

1650 Beersel

 

Wanneer?

De gemeente bepaalt wanneer het speelplein is en vanaf wanneer u uw kind kan inschrijven.

 

Hoe?

• Er worden 5 groepen van maximum 10 deelnemers voorzien.

• Opvang, spelen, eten,… gebeurt apart in de groepen.

• In de groepen zelf worden er voor de kinderen activiteiten op maat van elke leeftijd voorzien.

 

Elke bubbel heeft maximum 2 animatoren die de kinderen activiteiten aanbieden. Daarnaast zijn er 2 hoofdanimatoren die gehele werking coördineren en mee de begeleiding per groep verzorgen.

 

 

1.3 Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen tussen 3 en 12 jaar:

• die in Beersel wonen (1 maart waren inschrijvingen mogelijk voor inwoners)

• die niet in Beersel wonen => vanaf 15 maart werden de inschrijvingen opengesteld voor niet-inwoners.

Let op

- Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 18 april, indien u wilt inschrijven voor de paasvakantie.

 

1.4 Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

 

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via:

• 02 359 16 14 of 02 359 16 15

• jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

 

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

 

1.5 Klachten

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen.

 

U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

 

1.6 Taal

De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.

 

2. INSCHRIJVEN

 

2.1 Wanneer kan u uw kind inschrijven?

 

Inwoners van (groot-)Beersel kunnen hun kind inschrijven vanaf 1 maart.

Niet-inwoners kunnen hun kind inschrijven vanaf 15 maart.

 

Er zijn maximum 50 deelnemers per week mogelijk.

 

2.2 Hoeveel dagen kan uw kind komen?

U kan enkel voor een volledige week inschrijven.

Ook indien uw kind niet elke dag aanwezig is, moet u voor de volledige week betalen.

 

2.3 Hoe schrijft u uw kind in?

U kan uw kind inschrijven op twee manieren:

• Via www.beersel.be/amajoe

• Door een afspraak te maken via jeugd@beersel.be of 02 359 16 14 – 02 359 16 15 om langs te komen op de jeugddienst, Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg en wij doen de inschrijving samen met u.

 

2.4 Welke documenten moet u invullen?

Pas als u deze drie documenten invult en aan de gemeente bezorgt, mag uw kind naar het speelplein komen:

• inschrijfformulier

• medische fiche

• goedkeuring van de regels en afspraken van het speelplein (zie laatste bladzijde)

• privacyregels (zie laatste bladzijde)

 

Indien u online inschrijft, zijn deze documenten automatisch verwerkt in uw inschrijving en keurt  u deze online goed. U moet dan bovenstaande documenten niet meer apart afgeven.

 

3. BETALEN

 

3.1 Hoeveel betaalt u per week?

 

 Beerselaar Niet-Beerselaar

Early-Bird korting

1/3 tem 15/3 € 30 / week / kind

(€ 6 per dag) GEEN EARLY BIRD PERIODE

Na 15/3 € 40 / week / kind

(€ 8 per dag) € 60 / week / kind

(€ 12 per dag)

 50% korting vanaf het 3de, 4e,… kind uit hetzelfde gezin. 50% korting vanaf het 3de, 4e,… kind uit hetzelfde gezin.

 

Inbegrepen

Normaal is in de prijs een vieruurtje inbegrepen, maar omwille van veiligheidsmaatregelen omtrent Covid-19 vragen we om zelf een vier-uurtje mee te geven aan je kind(eren).

 

Zelf meenemen

U geeft zelf een tienuurtje, lunch, vieruurtje en een eigen kruik/drankje mee.

Kraantjeswater is ter beschikking om herbruikbare kruik te vullen.

 

 

3.2 Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.

Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voor 16 april 2021.

 

3.3 Hoeveel betaalt u als u annuleert?

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve:

 

ZIEK

Als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen.

 

Paasvakantie: geef uw doktersattest ten laatste op 16 april 2021 af aan de jeugddienst. U mag dit ook via e-mail bezorgen.

 

Indien uw kind minstens 5 dagen voor de start van de ingeschreven speelpleinweek symptomen van het coronavirus heeft vertoond, mag hij/zij NIET naar het speelplein komen.

Verwittig zo snel mogelijk de jeugddienst en telefoneer uw huisarts.

 

TIJDIG ANNULEREN

Als u minstens 1 week voor de start van de speelpleinweek de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind niet zal deelnemen (volledige week). U hoeft dan niet te betalen voor die week. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag.

 

3.4 Factuur

U kan online betalen wanneer u uw kind inschrijft.

Wanneer u ter plaatse inschrijft, zal u het verschuldigde bedrag achteraf kunnen betalen via uw profiel op ticketgang.

 

Als u de factuur niet betaalt, volgen we deze procedure:

1. U krijgt een herinnering per post.

2. U krijgt een aangetekende brief.

3. U krijgt een dwangbevel via deurwaarder.

Uw kind mag niet meer naar het speelplein komen, zolang factuur van vorig jaar nog niet betaald is.

 

Hebt u moeite om de facturen te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen.

 

3.5 Fiscaal attest & mutualiteitsattest

Wij bezorgen u een fiscaal attest. Dat kan u inbrengen in uw belastingen.

De fiscale attesten én de mutualiteitsattesten zijn te downloaden in je account waarmee je inschrijft voor speelplein Amajoe. Moet u nog facturen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.

 

3.6 Vrijetijdscheques

De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein.

Paasvakantie: Bezorg deze cheques aan de jeugddienst ten laatste op 16 april 2021.

 

4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

 

4.1 Hoe ziet een dag op het speelplein eruit?

8 uur: start opvang

9 uur: de dag begint! Alle kinderen moeten nu aanwezig en ingeschreven zijn.

10 uur tienuurtje

12 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw     kind vrij spelen.

13.30 uur: start activiteiten

15.45 uur koekje

16 uur: einde van de activiteiten. De opvang start.

17:30 uur: einde van de opvang

 

4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

• ’s Ochtends kan uw kind naar de opvang vanaf 8 uur. De opvang is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind zeker op tijd is.

Breng uw kind tot aan de inschrijvingstafel, ook als hij of zij al op voorhand ingeschreven is. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.

• Om 16 uur eindigt het speelplein. Uw kind kan in de opvang blijven tot 17.30 uur. De opvang is gratis. Je kind afhalen gaat volgens het zelfde principe als brengen.

• Haalt iemand anders uw kind op, of gaat uw kind alleen naar huis? Verwittig vooraf de hoofdanimator en zet het bij ‘extra opmerkingen’ op de aanwezigheidslijst.

 

Let op

Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

 

4.3 Waar kan u parkeren?

Er is parking voorzien aan de sporthal.

 

4.4 Kleren en gadgets

Losse speelkleren die vuil mogen worden is aangeraden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken,… thuis. Ook dure spullen zoals GSM, mp3-speler, ipod, … heb je niet nodig op het speelplein.

 

Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen.

 

Geef extra kleren mee aan uw kind van 3-4 jaar.

 

Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein.

 

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

 

4.5 Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).

 

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden.

 

De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

• als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

• als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

 

4.6 Verboden te roken en alcohol te gebruiken

Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

 

4.7 Filmpjes en foto’s

Wij vragen u het bijgevoegde document te ondertekenen met uw expliciete toelating of weigering tot het maken van foto's of beeldmateriaal en het gebruik in meerdere toepassingen.

 

4.8 Mogelijke versoepelingen

Indien de maatregelen ivm corona versoepelen, zullen deze ook op het speelplein worden doorgevoerd.

 

 

Vul enkel dit blad in, en bezorg het aan de jeugddienst of aan de hoofdanimator.

 

 

Ik , ondergetekende, ouder of voogd: (naam en voornaam)

……………………………………………………………………………………………………………………….

 Van: (naam en voornaam kind(eren))

……………………………………………………………………………………………………………………….

 

  Heb de regels en afspraken van het speelplein gelezen en ga akkoord met alle regels en afspraken.

 

 

Privacyregels

 

Ik ga akkoord dat er foto’s en/of filmpjes van mijn kind  worden gemaakt en gebruikt (bv op folder, affiches, website en sociale media)

  Ja

  Neen

 

 

Ik kan mijn toelating ten allen tijde herroepen.

 

De gegevens van uw kind zullen worden bewaard in een contactenlogboek voor ‘contact tracing’.

Het contactenlogboek wordt 3 weken na het einde van de weekactiviteit vernietigd.

 

 

 

PLAATS   DATUM    HANDTEKENING

 

……………………………  ……………………………   ……………………………

 

“De persoonlijke gegevens die U ons via dit formulier bezorgt, worden uitsluitend gebruikt in functie van de door U gewenste dienstverlening (conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27/04/2016). Wij verwijzen naar onze volledige privacyverklaring op onze website: https://www.beersel.be/privacyverklaring

 

“De persoonlijke gegevens die U ons via dit formulier bezorgt kan je zelf vernietigen door je account te verwijderen of door een mail te sturen naar jeugd@beersel.be met de vraag of wij dit voor u kunnen verwijderen”

 

Artikel 2:

Het reglement speelplein Amajoe goedgekeurd op de gemeenteraad op dd.23 oktober 2019 wordt vanaf 17 april 2021 opnieuw in gebruik genomen.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Bevolking

Website

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Goedkeuring alternatieve berekeningswijze voor de werkingssubsidies 2021 cultuur, jeugd en sport. Bekrachtiging collegebeslissing van 17 februari 2021.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

 

•                      Feitelijke motivering:

Het collegebesluit dd.17 februari 2021 over de goedkeuring van de alternatieve berekeningswijze voor de werkingssubsidies 2021 cultuur, jeugd en sport.

 

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen  dd. 17 februari 2021 waarbij een alternatief voorstel goedgekeurd werd voor de berekening van de werkingssubsidies 2021 (werking 2020) volgens het volgende principe:

1. Elke vereniging wordt gevraagd per mail te bevestigen dat zij beroep wil doen op subsidies in 2021.

2. Voor de berekening van het subsidiebedrag wordt een gemiddelde genomen van de voorbije drie normale werkingsjaren binnen de beschikbare kredieten van 2021.

Nieuwe verenigingen of verenigingen die de voorbije drie jaren geen werkingsverslag indienden en die toch beroep wensen te doen op een werkingssubsidie, moeten alsnog een werkingsverslag indienen voor het werkingsjaar 2019 (cultuur), het werkingsjaar september 2020- augustus 2021 (jeugd) of voor het werkingsjaar augustus 2020- juli 2021 (sport) om in aanmerking te komen voor een subsidie in 2021, binnen de beschikbare kredieten van 2021.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Sportdienst

mail

Jeugddienst

mail

 

 

Publicatiedatum: 29/04/2021