Notulen van de gemeenteraad van 30 maart 2022. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 30 maart 2022 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Kennisname van de aanstelling van mevrouw Nadine Maes als lid van de politieraad.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het uittreksel uit de notulen van de politieraad van 23 maart 2022 houdende de eedaflegging en aanstelling van mevrouw Nadine Maes als lid van de politieraad.

Centraal Kerkbestuur - jaarrekening 2021

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten.

De regels over de financiële cyclus van de besturen van de eredienst worden bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst (gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012) en het bijhorende ministerieel besluit van 27 november 2006.

Omzendbrief 2013/01 van 01 maart 2013 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017, art. 40 en 41.

●                     Feitelijke motivering:

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2021 van het centraal Kerkbestuur van Beersel en de rekeningen 2021 + bijhorende documenten van de 4 Beerselse kerkfabrieken, ontvangen op 07/03/2022.

De uitbetaalde exploitatie- en investeringstoelagen in 2021 door de gemeente zijn in de jaarrekeningen van de kerkbesturen correct opgenomen.

De Kerkfabriek Sint-Gaugericus Dworp heeft de verkoop van de beek gelegen achter Project van Woonpunt op de Vroenenbos t.b.v. 8.790,00 euro niet opgenomen bij de investeringsontvangsten - privaat patrimonium.

De akte van deze verkoop werd verleden op 27 december 2021. Notaris Van Kriekinge zal vermoedelijk deze gelden later hebben doorgestort zodat deze pas op de bankrekening van de Kerkfabriek Sint Gaugericus in 2022 zijn gekomen.

Deze investeringsontvangst moet dan in de jaarrekening van 2022 worden geregistreerd.

De vier kerkbesturen hebben geen of geen volledig inventaris van hun onroerende bezittingen en de waardering ervan toegevoegd als bijlagen bij de jaarrekening.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2021 van het centraal Kerkbestuur van Beersel, inclusief de individuele jaarrekeningen van de verschillende kerkfabrieken, zoals hier weergegeven:

Artikel 2:

De kerkfabrieken worden verzocht om de inventaris van de onroerende goederen + de staat van het vermogen voor te leggen zoals gevraagd wordt in de documenten van de jaarrekening.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Schenking van Beerselbon als tombola of prijs bij evenementen georganiseerd door Beerselse verenigingen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Art 170 § 4 van de Grondwet

Artikel 40 § 3 van het Decreet over het lokaal bestuur,

●                     Feitelijke motivering:

Het beleid van de gemeente Beersel ter ondersteuning van de lokale handelaars.

De gemeente Beersel wil de zichtbaarheid en verspreiding van de Beerselbon onder de bevolking vergroten door aan erkende Beerselse verenigingen een Beerselbon te schenken als prijs of tombola wanneer deze een evenement organiseren.

●                     Financiering

De ontvangsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het initiatief en het bijhorende reglement goed te keuren om de erkende Beerselse verenigingen de mogelijkheid te bieden een Beerselbon als prijs of tombola bij een door hen georganiseerd evenement aan te vragen.

Artikel 2: inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 29/04/2022.

Artikel 3: communicatie en bestuurlijk toezicht

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Landinrichting Monding Zevenborrebeek en Molenbeekwandeling. Principe, goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en ontwerp.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                     Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

•                     Feitelijke motivering

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 juni 2016 het uitvoerings- en financieringsplan voor het landinrichtingsproject Land van Teirlinck goedgekeurd.

Het strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025, actie AC000025 ‘We zetten verder in op de landinrichtingsprojecten Land van Teirlinck in samenwerking met de VLM’.

In het kader van de opdracht “Landinrichting Monding Zevenborrebeek en Molenbeekwandeling” werd een bestek door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 295.440,50 excl. btw als volgt opgesplitst:

-Gemeente Beersel: € 102.266,80 excl. btw (deel Molenbeekwandeling op Beersel) waarvan subsidies landinrichting Land van Teirlinck 70% zijnde € 71.586,76. Het deel voor de gemeente Beersel bedraagt 30% zijnde € 30.680,04.

-Gemeente Sint-Genesius-Rode: € 95.155,00 excl. btw (deel Molenbeekwandeling op Sint-Genesius-Rode)

-Provincie waterlopen: € 98.018,70 excl. btw (deel Monding Zevenborrebeek).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De VLM wordt aangeduid om op treden in gezamenlijke naam als aanbestedende overheid.

Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp opgemaakt door de VLM en omvattende bestek met referentie VLB/2022/LIR11037-33002 ter goedkeuring voorgelegd.

•                     Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot de opdracht "Landinrichting Monding Zevenborrebeek en Molenbeekwandeling".

Artikel 2:

Het ontwerp en het bestek met referentie VLB/2022/LIR11037-33002 en de indicatieve raming voor de opdracht "Landinrichting Monding Zevenborrebeek en Molenbeekwandeling" opgesteld door de VLM worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming voor de werken ten laste van de gemeente Beersel bedraagt € 30.680,04.

Artikel 3:

De VLM wordt aangeduid om op te treden in gezamenlijke naam als aanbestedende overheid.

Artikel 4:

De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - gewone algemene vergadering op 22 juni 2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

●                     Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De oproepingsbrief van 25 maart 2022 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeurin
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41)
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
6. bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                                     commissaris (art. 34);

7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring
9. vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring
10. toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29)
11. bepaling vergoeding deskundigen (art. 29)
12. benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring
13. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring
14. Varia.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij de heer Eddy Deknopper, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022 goed te keuren.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Iverlek - algemene vergadering tevens jaarvergadering op 17 juni 2022. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

●                     Feitelijke motivering:

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 30 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 17 juni 2022 plaatsheeft in “Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem”;

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 30 maart 2022 overgemaakt;

Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

De agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 17 juni 2022 die volgende agendapunten omvat:

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2021.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelinge

Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019, waarbij mevrouw Sonja Bosmans, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 3:

De agendapunten van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 juni 2022 worden goedgekeurd.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 3 van onderhavige beslissing.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en verricht onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Providentia cvba - aanduiding vertegenwoordigers op de algemene vergadering van 12 mei 2022.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

●                     Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij Providentia cvba.

De uitnodiging tot de algemene vergadering van Providentia cvba op donderdag 12 mei 2022, ontvangen op 6 april 2022, met volgende agendapunten

1. Het Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021, inclusief het Bijzonder verslag over het toezicht op het sociaal oogmerk en de Klachtenrapportering (ter kennisname)

2. Het Verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisname)

3. De jaarrekening 2021 (ter goedkeuring)

4. Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring)

5. Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening)

6. Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening)

7. Statutaire benoemingen (ter goedkeuring)

8. Vastlegging zitpenning (ter goedkeuring)

9. De Woonmaatschappij (ter kennisname

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 24 april 2019, waarbij de heer Hugo Vandaele werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Sonia Van Wanseele als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, burgemeester, wonende Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Providentia cvba van 12 mei 2022.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, raadslid, wonende Sint-Jansweg 8 te1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering van Providentia cvba van 12 mei 2022.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Providentia cvba.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

TMVS - algemene jaarvergadering der deelnemers van 21 juni 2022 - aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

De bepalingen uit het decreet over het lokaal bestuur.

●                     Feitelijke motivering:

De gemeente is aangesloten bij TMVS dv;

De statuten van TMVS dv;

De oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering der deelnemers van TMVS dv op 21 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Aanstelling commissaris

Varia

De uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 29 september 2021, waarbij mevrouw Hilde Dehollogne werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Bruno Lerminiaux als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Hilde Dehollogne, raadslid, Gravenhoflaan 14 te 1653 Dworp aan te duiden om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022. Zij wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, schepen, Klarissenbos 21 te1651 Lot aan te duiden als plaatsvervanger op de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022.

Artikel 3:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

Artikel 4: 

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 5: 

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Zefier - gewone algemene vergadering op 9 juni 2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

●                     Feitelijke motivering:

De gemeente is venoot van de cvba Zefier;

De statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;

De uitnodiging via e-mail van 15 maart 2022 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 9 juni 2022;

De ter beschikking gestelde documenten;

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering werden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;

De agenda van de gewone algemene vergadering van Zefier die zal gehouden worden op 9 juni 2022 en volgende punten omvat:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2021;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2020, waarbij de heer Jos Savenberg, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Marc Beling, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Zefier op 9 juni 2022.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist de heer Marc Beling, Molenbeekstraat 26/0202 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone algemene vergadering van Zefier op 9 juni 2022.

Artikel 3:

De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 9 juni 2022.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring wijziging functiebeschrijvingen in de GBS.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Het decreet van 27 maart 1991 over de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, na wijziging.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

●      Feitelijke motivering:

De huidige modellen van de functiebeschrijvingen werden in de gemeenteraadszittingen van 9 december 2009 en 17 december 2014 goedgekeurd.

De functiebeschrijvingen zijn gewijzigd door de directeurs van de gemeentelijke basisscholen.

Het advies werd gevraagd aan het ABOC op 28 maart 2022.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De vernieuwde modellen van de functiebeschrijvingen in het gemeentelijk onderwijs worden gewijzigd en goedgekeurd.

Artikel 2:

De betrokken personeelsleden worden hiervan op de hoogte gesteld.

Goedkeuring wijziging reglement speelpleinwerking

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen

●                     Feitelijke motivering:

Reglement speelpleinwerking Amajoe goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 23/10/2019

De collegebeslissing dd. 13/04/2022 limieten op inschrijvingen speelplein

Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en burgerinitiatieven.

AP 000039: We ontwikkelen een cultuur-, jeugd- en evenementenaanbod met focus op een maximale samenwerking met partners, op het wegwerken van drempels, waarbij beleving centraal staat en gericht naar verschillende doelgroepen: we organiseren een inclusieve speelpleinwerking.

Het voorstel van reglement, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, maakt integraal deel uit van deze beslissing.

●                     Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

of

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement speelplein amajoe goed te keuren zoals hieronder weergegeven.

1. ALGEMEEN

Speelpleinwerk vervult graag een opvangfunctie, maar is geen kinderopvang.
Het is een plek waar spelen centraal staat voor kleuters, lagere schoolkinderen en/of tieners. Jongeren maken het speelaanbod en de gehele werking.

1.1 Wie organiseert het speelplein?

Gemeente Beersel

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

●        Marjolijn Fastenaekels (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

●        Britt De Neyer (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

1.2  Hoe wordt het speelplein georganiseerd?

Waar?

Gemeenveldsite

Gemeenveldstraat 1-3

1652 Alsemberg

Wanneer?

De speelpleinwerking heeft plaats in de paasvakantie en 8 weken in de zomervakantie, dit enkel op werkdagen. Op volgende wettelijke feestdagen is het speelplein gesloten: paasmaandag, 11 en 21 juli (Vlaamse en nationale feestdag) en 15 augustus (Onze Lieve Vrouw Hemelvaart). Andere bijkomende sluitingsdagen worden jaarlijks bekeken en beslist.

De exacte openingsperiodes worden elk jaar goedgekeurd door het college van Burgemeester en Schepenen en worden gecommuniceerd via de website, waar steeds de meest recente informatie staat: www.beersel.be/amajoe

Zomer 2022

Week1: 4-8 juli (5 dagen) +JOEng!*

Week2: 12-15 juli (4 dagen) uitzondering 11de+JOEng!*

Week3: 18-22 juli (4 dagen) uitzondering 21ste

Week4: 25-29 juli (5 dagen)

Week5: 1-5 augustus (5 dagen) +JOEng!*

Week6: 8-12 augustus (5 dagen)

Week7: 16-19 augustus (4 dagen) uitzondering 15de

Week 8: 22-26 augustus (5 dagen)

Hoe?

Uw kind komt in één van de volgende leeftijdsgroepen terecht:

●        Prutskes: 3-4 jaar (geboren in 2019-2018)

●        Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in 2017-2016)

●        Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in 2015-2014)

●        Pateekes: 9-10-11-12 jaar (geboren in 2013-2012-2011-2010)

●        NIEUW JOEng!: 13-14-15 jaar (geboren in 2007, 2008, 2009)
(ENKEL tijdens week 1 – week 2 – week 5)

●        Elke leeftijdsgroep heeft minimum 2 animatoren die leeftijdsgebonden activiteiten organiseert, 1 vliegende animator wordt ingezet waar nodig en twee hoofdanimatoren die alles coördineren.

●        De tienerwerking JOEng! werkt met 2 animatoren en maximum 20 deelnemers en volgt de dagindeling van het speelplein met minstens 1 speciale activiteit/uitstap per week.

1.3 Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen van 3 tem 12 jaar.

In week 1, week 2 en week 5 kunnen 13, 14 en 15 jarigen ook inschrijven via http://beersel.ticketgang.eu/ bij activiteit ‘JOEng!’. Ook hier kan je vanaf 1 dag inschrijven.

Voorwaarden:

●        Wonen in Beersel

●        Vanaf 3 jaar*

●        Tot en met 12 jaar, het geboortejaar telt. (zie punt 1.2)

●        Woon je niet in Beersel? Je kan ook inschrijven aan een ander tarief zie punt 3.1

*Let op!

Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus.

Het is een vereiste dat kleuters zindelijk zijn. Indien dit niet het geval is worden zij geweigerd voor verdere deelname.

Kinderen die tijdens de speelpleinwerking grensoverschrijdend gedrag vertonen t.o.v. de animatoren, andere kinderen of derden, worden geweigerd voor verdere deelname.

1.4 Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via:

●        02 359 16 14 of 02 359 16 15

●        jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

1.5 Klachten

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden hier zoveel mogelijk rekening mee om samen naar een oplossing te zoeken.

U kan een klacht indienen per brief/mail bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

1.6 Taal

De (hoofd-)animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.

2. INSCHRIJVEN

2.1 Periode van inschrijven

Zomervakantie

De totale capaciteit van het speelplein bedraagt 150 kinderen per dag in juli en augustus.
 

Inschrijven kan vanaf 2 mei 9:00 viahttp://beersel.ticketgang.eu/

Woon je niet in Beersel?

Je kan ook inschrijven aan een ander tarief ziepunt 3.1

2.2 Tot wanneer kan u uw kind inschrijven?

Alle kinderen moeten op voorhand ingeschreven zijn ten laatste 7 kalenderdagen vóór deelname aan de speelpleinwerking. Indien de maximumcapaciteit bereikt is kan je inschrijven op een wachtlijst.
 

Samengevat

Bv. Jantje wil inschrijven op maandag 4 juli en kan dat ten laatste op 27 juni 9:00 uur doen.

2.3 Vanaf hoeveel dagen kan uw kind komen?

Uw kind is welkom vanaf één dag op het speelplein. Uw kind moet dus niet een hele week komen.

Let op!

Wij vragen de kinderen en ouders om een volledige dag te komen. Er wordt niet gewerkt met halve dagen. Indien het kind uitzonderlijk later moet worden gebracht of vroeger moet worden opgehaald, vragen wij de ouders dit eerst te bespreken met de hoofdanimator.

Hoe schrijft u uw kind in?

Via http://beersel.ticketgang.eu waar u makkelijk direct online betaalt.
 

Gaat het niet online? Maak dan een afspraak met de jeugddienst (jeugd@beersel.be) om het ter plekke samen online te doen. Breng dan zeker het bakje voor online banking mee voor de betaling.

3. BETALEN

Hoeveel betaalt u per dag?

Inbegrepen        Zelf meenemen

In de prijs is een vieruurtje inbegrepen.    U geeft zelf een tienuurtje,

Kraantjeswater is ter beschikking.   lunch en een drankje mee.

3.2 Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.
Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voordat de inschrijving plaatsvindt.

3.3    Personeel van gemeente Beersel

Werknemers van gemeente Beersel die niet wonen in groot-Beersel genieten het inwonerstarief.

3.4 Annuleren?

Eenmaal kind(eren) zijn ingeschreven, is het niet meer mogelijk de inschrijving te wijzigen of te annuleren.

Let op!*
Alleen wanneer een kind niet kan komen wegens ziekte, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald enkel bij voorlegging van een geldig doktersbewijs. Dit doktersbewijs geef je af aan de jeugddienst, ten laatste 7 kalenderdagen na aanvang van de ziekteperiode, via mail naar jeugd@beersel.be

3.5 Hoe betaalt u?

U betaalt online via het inschrijfprogramma ticketgang. Als u niet betaalt volgen we deze procedure:

1. U krijgt een herinnering per post.
2. U krijgt een aangetekende brief.
3. U krijgt een dwangbevel via deurwaarder.

Uw kind mag niet naar het speelplein komen, zolang er nog een openstaand bedrag verschuldigd is. Hebt u moeite om te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen.

3.6 Fiscaal- en mutualiteitsattesten

De fiscaal- en mutualiteitsattest zijn te downloaden in je account op ticketgang (het inschrijfprogramma voor onder andere speelplein Amajoe). Moet u nog openstaande bedragen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.

3.7 Vrijetijdscheques

Voorwaarden gebruik vrijetijdscheque:

●        Per kind kan je 1 vrijetijdscheque inzetten voor je inschrijving per kalenderjaar.

●        Bezorg deze aan de jeugddienst VÓÓR u inschrijft, zo kan de jeugddienst dit bedrag toevoegen aan jullie portefeuille in ticketgang.

●        Vrijetijdscheques die zijn afgegeven nadat u al betaalde, kunnen enkel voor een volgende inschrijving worden gebruikt.

4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

4.1 Hoe ziet een dag op het speelplein eruit?

8:00 uur: start voorbewaking

9 uur:  de dag begint en opent met de speelpleindans en een toneeltje!
Alle kinderen moeten nu aanwezig zijn.

10 uur tienuurtje

12 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw     kind vrij spelen.

13.30 uur: start activiteiten

15.45 uur koekje

16 uur: einde van de activiteiten. De na-bewaking start.

17.30 uur: einde na-bewaking

4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

Brengen

’s Ochtends kan u uw kind naar de voorbewaking brengen vanaf 8:00 uur. De bewaking is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind op tijd is. Breng uw kind tot aan de inschrijftafel pas dan wordt uw kind geregistreerd. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.

Ophalen

Om 16 uur eindigt het speelplein. Meld je aan bij de inschrijftafel, ook het afhalen van uw kind wordt geregistreerd. Uw kind kan in de bewaking blijven tot 17.30 uur. De bewaking is gratis.

Let op!

Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

Waar kan u parkeren?

●        Parking aan de Bib

●        Parking aan Sint-Victor instituut

4.4 Kleren en gadgets

Losse speelkleren die vuil mogen worden is aangeraden. Ook dure spullen zoals smartphone,… heb je niet nodig op het speelplein. Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen.

Geef extra kleren mee aan uw kind zéker van 3-6 jaar voor in het geval van een ongelukje. Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein.

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

4.5 Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden. De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

●        als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

●        als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

4.6 Verboden te roken en alcohol/drugs te gebruiken

Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

4.7 Filmpjes en foto’s

Wij vragen u het bijgevoegde document te ondertekenen met uw expliciete toelating of weigering tot het maken van foto's of beeldmateriaal. Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van uw kind gebruikt wordt, houden wij hier rekening mee tijdens de werking.

Artikel 2:

Het reglement speelplein amajoe goedgekeurd op de gemeenteraad op dd. 23/10/2019 wordt hiermee opgeheven.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gemeentelijk reglement inzake beperking geldigheidsduur conformiteitsattest

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Optimalisatiedecreet woningkwaliteit van 20 maart 2019

Vlaamse Codex Wonen 2021

Subsidiedossier IGS Woonbeleid Zennevallei 2020-2025

●                     Feitelijke motivering:

Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen, zoals momenteel opgenomen in artikel 5 van de Vlaamse wooncode. Het conformiteitsattest is een document dat officieel verklaart dat de huurwoning voldoet aan de minimale Vlaamse kwaliteitseisen op het vlak van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit. Dit attest is standaard 10 jaar geldig en kan worden aangevraagd door eigenaar-verhuurders bij de gemeente.

De technisch adviseur van het IGS Woonbeleid Zennevallei is bevoegd voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken op het grondgebied van de stad Halle. Tijdens het conformiteitsonderzoek worden de gebreken vastgesteld aan de hand van een technisch verslag, waarvan de vorm wettelijk is vastgelegd.

Middels het gemeentelijk reglement, van toepassing sinds 22 mei 2019, wordt de geldigheidsduur van conformiteitsattesten beperkt afhankelijk van het aantal gebreken, verdeeld over drie categorieën op het technisch verslag, het al dan niet aanwezig zijn van vochtproblematieken en het al dan niet aanwezig zijn van dubbel glas.

Na verdere richtlijnen van de Vlaamse Overheid blijkt dat een woning die voldoet aan een bepaalde energiescore niet dient te voldoen aan de dubbelglasnorm. Het reglement dient om deze reden aangepast te worden.

Elke woning in Vlaanderen moet minimum over dubbele beglazing beschikken. Er wordt voor de beoordeling van de vereiste van dubbele beglazing rekening gehouden met de energiescore van de woning, zoals vermeld op het EPC. Het ontbreken van dubbele beglazing wordt niet als een gebrek aanzien als de energiescore van de woning lager ligt dan de door de Vlaamse regering vastgestelde grenswaarde. Deze grenswaarden zijn:

●        600 kWh/m² voor een open bebouwing

●        550 kWh/m² voor een halfopen bebouwing

●        450 kWh/m² voor een gesloten bebouwing

●        400 kWh/m² voor een appartement

Bovendien wordt er een onderscheid gemaakt tussen een niet algemeen gebrek (= 1 raam met enkele beglazing) en een algemeen gebrek (= meerdere ramen met enkele beglazing). Een inbreuk op de dubbelglasnorm blijft tot 31 december 2022 een klein gebrek (categorie I). Maar vanaf 1 januari 2023 verstrengt de dubbelglasnorm. Het ontbreken van dubbele beglazing geldt vanaf dan als een gebrek van categorie II en geeft aanleiding tot ongeschiktverklaring als de woning meer dan één raam zonder dubbele beglazing heeft.

Het aangepaste reglement is opgenomen in bijlage.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van het gemeentelijk reglement inzake de afgifte en het beperken van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

OMV_2021168342 - zaak der wegenis - Krauwenberg z/n - voorwaardelijke goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

Algemeen

●        Het decreet Lokaal Bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;

●        De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

●        Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 31;

●        Het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47.

Planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan: //

Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //

Ligging volgens verkaveling: //

Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977: woongebied

Art. 5 van het Koninklijk Besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt: 'de woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.  Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.'

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

●        De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen.

●        De omzendbrief van 19 juni 1991 bevattende toelichting bij de toepassing van de bijzondere voorschriften gevoegd bij het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse. Artikel 8 van de aanvullende stedenbouwkundige voorschriften.

●        Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

●        Decreet van 08 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen.

Relevante regelgeving en/of direct werkende normen vanuit andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening

//

Feitelijke motivering:

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Eric SERMON met als correspondentieadres Sint-Jansweg 12 te 1653 Beersel ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 20/12/2021 met omgevingsnummer OMV_2021168342.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 18/01/2022

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Krauwenberg ZN – 1653 Dworp - kadastraal gekend afdeling 3 sectie D nr. 273A.

Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een grond voor het creëren van 2 bouwloten.

De aanvraag omvat:

●        Het verkavelen van gronden

Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvvB 11 december 2018, nr. RvvB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

●        Het verleggen van de rooilijn d.m.v. een grondafstand over de volledige breedte van het te verkavelen perceel en over een diepte van 2m50 ten opzichte van de rand van de weg;

●        Het inrichten van de zone tussen de bestaande en de nieuwe rooilijn in grijze betonstraatstenen;

●        Gratis grondafstand.

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een  openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 4 februari 2022 tot en met 5 maart 2022.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

3. Adviezen

Farys heeft op 21 maart 2022 advies uitgebracht met referte VK-21-986.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt: voorwaardelijk gunstig

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

Fluvius heeft op 23 maart 2022 advies uitgebracht met referte 357523.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt: gunstig

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

Proximus heeft op 23 maart 2022 advies uitgebracht.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt: gunstig

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

Telenet heeft op 16 februari 2022 advies uitgebracht.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt: gunstig

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

4. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Het perceel waar de aanvraag betrekking op heeft, is gelegen langsheen de Krauwenberg, buiten het centrum van deelgemeente Dworp. Krauwenberg betreft een smalle verbinding tussen de Kerkstraat en de Wijmenhofstraat, het betreft een louter residentiële omgeving.

Het perceel heeft een oppervlakte van 12a81ca en heeft een rechthoekige vorm. Langs de straatkant heeft het perceel een breedte van +/-24,44m en een bouwdiepte van +/- 52meter.

Langs de linker perceelgrens staat de aanpalende woning nr. 28, voorzien van een wachtgevel. Langs de rechterzijde staat de woning nr 24 op 3m91 van de perceelgrens.

De aanvraag voorziet het opsplitsen van het perceel is 2 bouwloten:

●        Lot 1 bekomt een oppervlakte van 5a36ca en is voorzien voor een gesloten bebouwing;

●        Lot 2 bekomt een oppervlakte van 6a84ca en is voorzien voor een halfopen bebouwing;

●        Lot 3 bekomt een oppervlakte van 61ca en is voorzien voor gratis grondafstand.

De bouwzones worden voorzien in het verlengde van de voorgevellijn van de bestaande woning nr. 28 en over een diepte van 15meter op het gelijkvloers en 12meter op de verdieping. De voorschriften voorzien een afwerking met hellend dak, waarbij het gabarit van woning nr. 28 zoveel mogelijk gevolgd wordt. Tussen lot 1 en 2 zal het gabarit trapsgewijs verspringen, volgens de Krauwenberg.

Voor het onbebouwd gedeelte wordt een groenterreinindex van 0.5 voorzien in de voortuin en 0.8 in de zij- en achtertuin. De voorschriften inzake afsluitingen, verhardingen en bijgebouwen verwijzen naar het vrijstellingsbesluit.

Gezien de geringe breedte van de voorliggende weg, is uit verkeersveiligheidsoverwegingen een verlegging van de rooilijn gewenst. De zone tussen de bestaande en de nieuwe rooilijn wordt ingericht met betonstraatstenen en kan gebruikt worden als openbare parkeerplaats en/of uitwijkzone bij het kruisen van twee voertuigen.

Het project voorziet het verkavelen van de grond in 3 loten. De zaak van de wegenis heeft betrekking op lot 3.

De zone tussen de huidige weggrens en de goedgekeurde rooilijn wordt aangelegd en ingelijfd in het openbaar domein.

Het dossier bevat een standaardbestek 250 dat volgende werken omvat:

●        voorbereidende werken (afbreken van afsluitingen) en uitgraven van grond;

●        aanleggen van bestratingen uit diverse materialen;

●        het uitvoeren van allerhande werken;

●        het onderhoud van alle werken tot aan de definitieve oplevering.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist - op basis van de voorliggende elementen - in de zitting van 27 april 2022 om de voorliggende 'zaak der wegenis' voorwaardelijk goed te keuren.

Artikel 2:

De zone in te richten als openbaar domein dient aangelegd door en op kosten van de aanvrager, conform het standaardbestek 250 (laatste versie) door een erkend aannemer en volgens de inrichtingswijze als vermeld in de aanvraag.

Artikel 3:

Vóór de aanvang van de werken wordt een plaatsbezoek georganiseerd met minimaal aanwezig de  uitvoerende aannemer en de afgevaardigde van de gemeente Beersel, dienst infrastructuur. De werken zullen mede onder toezicht staan van het gemeentebestuur Beersel.

Artikel 4:

Voor de inrichting wordt een financiële borg opgelegd ten bedragen van 590,15€ inclusief btw. Dit betreft een infrastructuurwaarborg en wordt berekend als volgt: 5% van de raming gevoegd bij het dossier, inclusief btw. Deze waarborg dient door de aanvrager gestort op rekeningnummer BE56 0910 0013 2088 met mededeling 'OMV_2021168342 - waarborg'.

De infrastructuurwaarborg wordt - op eerste vraag van de aanvrager - ten vroegste voor de helft vrijgegeven bij de voorlopige oplevering (zonder opmerkingen). De tweede helft – op eerste vraag van de aanvrager - bij de definitieve oplevering.

Bij niet-uitvoering van de vergunning kan de aanvrager verzoeken om de gestelde waarborg opnieuw vrij te geven.

Artikel 5:

Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de wegeniswerken dient er een asbuiltplan te worden opgesteld. Dit asbuiltplan wordt opgemaakt conform de GRB-skeletspecificaties en bevat minimaal de GRB-skeletcomponent GRB-basis.

Artikel 6:

De houder van de vergunning dient de voorgeschreven waarborgen te hebben gesteld en de voorgeschreven werken en lasten te hebben uitgevoerd, alvorens kan overgegaan worden tot het vrijwillig te koop stellen of verkopen, voor meer dan negen jaar te huur zetten of verhuren, of het bezwaren met een recht van erfpacht of opstal van gronden en constructies die deel uitmaken van de aanvraag.

Artikel 7:

De in de aanvraag aangegeven zone dient na de aanleg vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.

Artikel 8:

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken

Verdeling van de stemrechten voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Artikel 40 e.v. van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

●                     Feitelijke motivering:

Op 7 februari kregen alle lokale besturen een brief van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed om criteria voor te stellen voor de verdeling van de stemrechten over de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij.

Elk lokaal bestuur kan een advies verlenen aan de Vlaamse Regering, uiterlijk 13 mei 2022, via een beslissing van de gemeenteraad.

De Vlaamse Regering moet bij de verdeling van de stemrechten in elk geval rekening houden met de volgende twee objectieve criteria:

●        de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente;

●        de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente,

maar zij kan ook rekening houden met bijkomende criteria die door de gemeenten worden voorgesteld, evenals met het advies van de gemeenten over het gewicht dat aan elk criterium wordt gehecht.

Dit is vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen, die ook bepaalt dat de gemeenten en OCMW’s in het werkingsgebied van de woonmaatschappij samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten beschikken die verbonden zijn aan de aandelen.

De lokale besturen zijn niet verplicht om bijkomende criteria voor te stellen of zelf een gewicht voor te stellen dat aan de 2 verplichte criteria moet worden gegeven. Bij het ontbreken van een advies wordt ervan uitgegaan dat de lokale besturen akkoord gaat met de keuze van de Vlaamse Regering, die zich in dat geval zal baseren op de 2 criteria met een gewicht van 50% elk.

Op het CBS van Halle, Beersel en Sint-Pieters-leeuw werd reeds een visienota goedgekeurd betreffende de nieuwe woonmaatschappij. Het volgende voorstel werd door deze gemeenten reeds ingediend:

“Voor de verdeling van de stemrechten tussen de lokale besturen zullen de objectieve criteria zoals gecommuniceerd in de omzendbrief van 10/09/2020 betreffende het Vlaams regelgevend – en implementatietraject worden gehanteerd namelijk het gewogen gemiddelde van de volgende drie componenten:

• Het aantal sociale huurwoningen op het grondgebied van het lokaal bestuur (60%)

• Het aantal m² bebouwbare reservegronden op het grondgebied van het lokaal bestuur (10%)

• Het aantal huishoudens op het grondgebied van het lokaal bestuur (30%).”

Op het intergemeentelijk overleg op 25 maart met de 7 gemeenten die zullen toetreden tot de nieuwe woonmaatschappij werd het standpunt verdedigd om de objectieve criteria te hanteren zoals oorspronkelijk gecommuniceerd door Wonen-Vlaanderen, namelijk  de drie criteria.

Op basis van deze criteria worden de stemrechten in de algemene vergadering verdeeld tussen de 7 lokale besturen. Deze verdeling wordt ook doorgetrokken naar de vertegenwoordiging in de raad van bestuur van de woonmaatschappij.

Gezien er in de nieuwe woonmaatschappij enkele gemeenten geen bestuurder kunnen afvaardigen in de raad van bestuur bij het hanteren van deze criteria, kunnen deze gemeenten een waarnemer aanstellen met een raadgevende stem. Deze raadgever zal steeds aanwezig kunnen zijn en gehoord kunnen worden op de vergadering van de raad van bestuur van de woonmaatschappij. Dit recht is gelijk aan het hoorrecht van de andere bestuurders.

Indien één van de zeven besturen dit consensus-voorstel niet zou goedkeuren, zal het voorstel van de Vlaamse Regering gevolgd worden, die zich in dat geval zal baseren op de 2 criteria met een gewicht van 50% elk. Echter zonder leden met een raadgevende stem.

De huidige lokale besturen vertegenwoordigd in Woonpunt Zennevallei adviseren dat er van elke gemeente minstens één afgevaardigde deel uitmaakt van het schepencollege en de bevoegdheid heeft over wonen, inclusief de raadgevers. Op deze manier wordt er voort gebouwd op een goede gewoonte aangezien momenteel de lokale besturen vertegenwoordigd in de raad van bestuur van Woonpunt Zennevallei,  ook minstens één lid van het college van burgemeester en schepenen afvaardigen. Op die manier worden de beslissingen die genomen worden door de nieuwe woonmaatschappij ook politiek gedragen.

Het besluit van de Vlaamse Regering voorziet dat de gemeente uit het werkingsgebied om een aanpassing van de verdeling van de stemrechten kunnen verzoeken in het eerste jaar dat volgt op de aanstelling van de nieuwe raad van bestuur na gemeenteraadsverkiezingen. Gemeenten die inspanningen leveren om extra sociale woningen op hun grondgebied te realiseren kunnen hierdoor een belangrijke rol toebedeeld krijgen bij de start van een volgende bestuursperiode.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:

Artikel 2:

Indien een gemeente géén bestuurder in de raad van bestuur kan aanduiden kunnen zij een raadgever afvaardigen.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gemeentelijke milieu- en natuurraad.  Goedkeuring samenstelling.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●                     Feitelijke motivering:

De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2013 inzake de installatie van een nieuwe gemeentelijke adviesraad voor leefmilieu en natuur.

De beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2021 betreffende de goedkeuring van het participatiereglement voor Beersel.

Het besluit van het college van 9 maart 2022 betreffende de principiële goedkeuring tot een nieuwe samenstelling van de gemeentelijke milieuraad.

Het bijgevoegd positief advies van de milieuraad betreffende de nieuwe samenstelling van de milieuraad.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt overgegaan tot een nieuwe samenstelling van de gemeentelijke milieu- en natuurraad, hierna milieuraad genoemd.  De milieuraad heeft zijn zetel op het gemeentehuis.

Artikel 2:

Voor de samenstelling van de milieuraad worden vertegenwoordigers van volgende verenigingen en organisaties uitgenodigd:

1. Milieu- en natuurverenigingen:

- Jeugdbond voor Natuurstudie en Milieubescherming: 2 vertegenwoordigers (+ elk 1 plaatsvervanger)

- Natuurgidsen Z.W. Brabant: 2 vertegenwoordigers (+ elk 1 plaatsvervanger)

- Natuurpunt Beersel: 3 vertegenwoordigers (+ elk 1 plaatsvervanger)

- Streekvereniging Zenne en Zoniën: 1 vertegenwoordiger (+ 1 plaatsvervanger)

2. Organisaties:

- Syndicaten met lokale werking: 1 vertegenwoordiger per syndicale organisatie met lokale werking (+ elk 1 plaatsvervanger)

- Middenstand:1 vertegenwoordiger aan te duiden door de overkoepelende middenstandsorganisatie met lokale werking (+ 1 plaatsvervanger)

- Patroonsorganisatie: 1 vertegenwoordiger aan te duiden door de overkoepelende patroonsorganisatie met lokale werking (+ 1 plaatsvervanger)

- Landbouwverenigingen: 3 vertegenwoordigers aan te duiden door de landbouwverenigingen met lokale werking (+ elk 1 plaatsvervanger)

3. Geïnteresseerde burgers:

Maximum 3 geïnteresseerde burgers kunnen als vertegenwoordiger aangeduid worden door het schepencollege.

Artikel 3:

Er wordt gestreefd naar een raad die voor maximaal twee derde samengesteld is uit personen van hetzelfde geslacht.

Artikel 4:

De milieu- en natuurverenigingen en de organisaties bedoeld in artikel 1 kunnen per effectief lid een plaatsvervanger aanduiden.  Deze plaatsvervangers kunnen slechts de vergaderingen van de milieuraad bijwonen indien het effectief lid niet aanwezig kan zijn.

Artikel 5:

Met uitzondering van de schepen van leefmilieu mogen de andere vertegenwoordigers geen politiek mandaat hebben.

Artikel 6:

De vertegenwoordigers en de geïnteresseerde burgers bedoeld in artikel 1 dienen woonachtig te zijn in Beersel.

Artikel 7:

De vertegenwoordigers van de milieu- en natuurverenigingen en de organisaties hebben onmiddellijk stemrecht.

De geïnteresseerde burgers krijgen stemrecht na één jaar activiteit.

De schepen van leefmilieu en de milieuambtenaar zijn van rechtswege lid van de milieuraad, zonder stemrecht.

Artikel 8:

Het college van Burgemeester en Schepenen stelt de lijst vast van de in artikel 2 bedoelde leden van de milieuraad en hun plaatsvervangers, alsook de gebeurlijke wijzigingen hiervan.

Artikel 9:

De duur van het mandaat van een vertegenwoordiger bedraagt maximaal de resterende duur van de legislatuur of loopt totdat een nieuwe milieuraad wordt samengesteld.

Het mandaat van de vertegenwoordiger eindigt evenwel op datum waarop de vereniging of de organisatie die de voordracht deed, aan het college van Burgemeester en Schepenen meldt dat het betrokken lid niet langer haar vertegenwoordiger is, waarbij telkens een lid wordt voorgedragen.

Artikel 10:

De milieuraad kiest onder zijn stemgerechtigde leden een voorzitter en een ondervoorzitter.

De milieudienst wordt belast met het secretariaat van de milieuraad. De secretariaatskosten zijn ten laste van de gemeente.

De nodige kredieten, bestemd om de werking van de milieuraad te ondersteunen, zijn in het strategisch en financieel meerjarenplan voorzien.

Artikel 11:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overzicht mondelinge vragen.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de mondelinge vragen, schriftelijk ingediend:

1) Door mevrouw Eva Fonteyn (Groen) op 22 april 2022 om 17u21:

a) VRAGEN : RUP ‘t Groen Blaffetuurke

Wij komen graag terug op de stand van zaken van het RUP T GROEN BLAFFETUURKE.

1. Graag horen wij de stand van zake van het RUP T groen blaffetuurke.
2. Welk zijn de aanpassingen die zijn doorgevoerd naar aanleiding van het infomoment in september 2021 en de opmerkingen die werden gegeven?
3. Wordt de perimeter van het RUP uitgebreid zoals door verscheidende partijen voorgesteld?
4. Welke afspraken zijn er intussen gemaakt met de gedupeerde bewoners?
5. Hoe ver staat het in de gemeente met de realisatie van het BSO?
6. Wat is de voorziene timing van de sociale woningen binnen dit RUP?
7. Hoeveel sociale woningen worden bijkomend voorzien binnen dit RUP?

b) VRAGEN : P&R Lot

Graag horen wij een stand van zaken van de Park&Ride dat gepland wordt in Lot.

2) Door de heer Kris De Greef (Groen) op 22 april 2022 om 22u50:

Naar aanleiding van de bewonersbrief betreffende het PFAS onderzoek in Dworp vraagt onze fractie aan de bevoegde schepen om dit dossier nader toe te lichten op de gemeenteraad.