Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de statuten van het AGB te wijzigen conform het voorstel dd. 22/05/2019 van de raad van bestuur van het AGB en zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Het AGB | Uittreksel |
De betrokken gemeentelijke diensten | Uittreksel |
De burger | Via publicatie op de website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de beheersovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, af te sluiten met het AGB Beersel.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
AGB Beersel | Uittreksel |
De betrokken gemeentelijke diensten | Uitreksel |
De burger | Via publicatie op de gemeentelijke website |
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Hilde Ecker Veerle Leroy Erwin Rosseel Maxime Timmerman Eva Fonteyn Lauren Kolinsky Sonia Van Wanseele Kristien Vanhaverbeke Kris De Greef Jos Savenberg Nele Van Craenem Perrine Marchal Marc Beling Sonja Zelck-Bosmans Hugo Vandaele Eddy Deknopper Anne Mikolajczak-Sacré Nadine Maes Gilbert Wouters Tilia Casaer Peter Van Rompuy Johan Vander Meylen Ahmed Alaoui Mhammedi Ben Weyts Bruno Lerminiaux Elsie De Greef Klaas Slootmans aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 26 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Veerle Leroy, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 1 onthouding (Klaas Slootmans).
Artikel 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2017 aangaande de belasting op de leegstand van gebouwen en woningen wordt met ingang van 1 juni 2019 tot en met 31 december 2025 herzien en aangepast als volgt.
BELASTBAAR FEIT.
Artikel 2:
Er wordt voor de aanslagjaren 2019 (vanaf 01 juni 2019) tot en met 2025 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
De gemeente houdt een leegstandsregister bij op grond van artikel 2.2.6 Decreet Grond- en Pandenbeleid.
DEFINITIES.
Artikel 3:
Voor de toepassing van dit reglement gelden onder meer de begripsomschrijvingen van het artikel 1.2 van Grond- en Pandendecreet’
In dit reglement wordt verstaan onder:
1° Administratie: de gemeentelijke administratieve eenheid die door het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het leegstandsregister.
2° Beroepsinstantie: het college van burgemeester en schepenen.
3° Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
a) een aangetekend schrijven; al dan niet elektronisch
b) een afgifte tegen ontvangstbewijs.
4° Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2,1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten.
5° Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande.
6° Kamer: een woning waarin een toilet, een bad en/of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor een of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt.
7° Leegstaand gebouw: gebouw waarvan meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een periode van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Hierbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw.
De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor gedeelten daarvan afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning, een melding in de zin van artikel 4.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, een milieuvergunning of melding in de zin van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, of voor een gebouw of voor gedeelten daarvan uitgereikte omgevingsvergunningen of meldingsakte vermeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is of waarvan de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden.
Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten.
Een nieuw gebouw wordt pas als leegstaand beschouwd indien het gebouw zeven jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning voor stedebouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig zijn functie.
8° Leegstaande woning: woning die gedurende een periode van ten minste 12 opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie of met elke andere functie die een effectief en niet occasioneel gebruik van de woning met zich meebrengt.
Een nieuwe woning wordt pas als leegstaand beschouwd indien de woning binnen de zeven jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig zijn functie.
9° Overige woongelegenheid: de appartementen boven de winkels, in een opbrengsthuis of in een appartementencomplex. Ook studio’s vallen onder dit begrip.
Een gebouw dat of een woning die in aanmerking komt voor inventarisatie in de zin van hoofdstuk II van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt nooit als een leegstaand gebouw of als een leegstaande woning beschouwd.
De bedrijfsruimten die op grond van artikel 2, 1° van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten worden uitgesloten van de toepassing van voormeld decreet, worden onder de aldaar vermelde voorwaarden evenmin als leegstaande gebouwen of woningen in de zin van deze afdeling beschouwd.
10° Opnamedatum: de datum waarop het gebouw of de woning voor de eerste maal in het leegstandsregister wordt opgenomen.
11° Renovatienota: een gedetailleerde, gedateerde en ondertekende nota, die door de administratie wordt goedgekeurd en waarin minstens is opgenomen:
• een gedetailleerd overzicht met opgave van niet-vergunningsplichtige en/of meldingsplichtige stedenbouwkundige werken die (zullen) worden uitgevoerd;
• een gedetailleerd tijdsschema waaruit blijkt dat, binnen een periode van maximaal 2 jaar, de werken zullen worden uitgevoerd zoals voorzien in het overzicht. De aanvrager geeft toelating om het pand en de geplande en uitgevoerde werken te controleren;
• bestekken en/of facturen met betrekking tot de voorgenomen werken. Deze facturen zijn maximaal 2 jaar oud en voor een bedrag van minstens 5.000 euro;
• fotoreportage met weergave van de bestaande toestand van de te renoveren onderdelen;
• indien van toepassing een akkoord van de mede-eigenaars.
12° Verjaardag: het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van twaalf maanden vanaf de opnamedatum, zolang het gebouw of de woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt.
13° Zakelijk gerechtigde: de houder van één van de volgende zakelijke rechten:
• de volle eigendom;
• het recht van opstal of van erfpacht;
• het vruchtgebruik.
LEEGSTANDSREGISTRATIE
Artikel 4. Leegstandsregister
§1. De gemeente houdt een leegstandsregister bij op grond van artikel 2.2.6 Decreet Grond- en Pandenbeleid.
Het leegstandsregister bestaat uit twee afzonderlijke lijsten:
1° een lijst “leegstaande gebouwen”;
2° een lijst “leegstaande woningen”.
Een gebouw dat of een woning die geïnventariseerd is als verwaarloosd, kan eveneens opgenomen worden in het leegstandsregister, en omgekeerd.
Een woning die geïnventariseerd is als ongeschikt en/of onbewoonbaar, wordt niet opgenomen in het leegstandsregister.
§2. Het leegstandsregister bevat volgende vermeldingen:
1° het adres van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw;
2° de kadastrale gegevens van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw;
3° de identiteit en het (de) adres(sen) van de zakelijk gerechtigde(n);
4° het nummer en de datum van de administratieve akte;
5° de indicatie of indicaties die aanleiding hebben gegeven tot de opname.
6° de feiten die aanleiding geven tot vrijstelling van de heffing, met vermelding van de begin- en einddatum van de vrijstelling.
7° eventueel de datum van indiening van de betwisting zoals voorzien in artikel 7 en de datum en aard van de beslissing inzake die betwisting.
Artikel 5. Registratie van leegstand en opname leegstandsregister.
§1. De door het college van burgemeester en schepenen met de opsporing van leegstaande gebouwen en woningen belaste personeelsleden en de medewerkers van de intergemeentelijke samenwerking "Woonwinkel Zennevallei" bezitten de onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden, vermeld in artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
§2. Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in het leegstandsregister aan de hand van een genummerde administratieve akte, waarbij één of meerdere foto’s en een beschrijvend verslag, met vermelding van de indicaties die de leegstand staven, gevoegd worden.
De datum van de administratieve akte geldt als de datum van de vaststelling van de leegstand en geldt als opnamedatum.
§3. De leegstand wordt beoordeeld op basis van één of meerdere objectieve indicaties zoals vermeld in de volgende lijst:
1. het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning of van een aangifte als tweede verblijf;
2. onmogelijkheid om de woning te bewonen of gebouw te gebruiken, door bijvoorbeeld:
•geen toegang tot woning/gebouw;
•toegang verzegeld;
•raamopeningen dichtgemaakt of gesupprimeerd;
•winddichtheid van woning/gebouw is niet gewaarborgd;
•waterdichtheid van woning/gebouw is niet gegarandeerd;
•onafgewerkte ruwbouw;
•ernstige inpandige vernielingen (deels vernield of gesloopt);
3. uitwendige indicaties van leegstand, zoals bijvoorbeeld:
•het (langdurig) aanbieden als “te koop” of “te huur"
•geblindeerde raamopeningen (dichtgeplakt, dichtgeschilderd);
•langdurig neergelaten rolluiken;
•ernstig vervuild of verwaarloosd buitenschrijnwerk en ramen;
•uitpuilende of dichtgeplakte brievenbus;
•storende omgevingsaanleg (langdurig niet of slecht onderhouden omgeving en tuin);
4. inwendige indicaties van leegstand zoals bijvoorbeeld
•gebouw/woning helemaal of gedeeltelijk niet bemeubeld;
5. andere:
•getuigenissen: verklaringen van omwonden(n), postbode, wijkagent;
•het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen;
•het ontbreken van een aangifte als tweede verblijf.
Het gebruik als tweede verblijfplaats wordt afgeleid uit de gemeentelijke belastingkohier voor tweede verblijven. Het kan ook beoordeeld worden op basis van een plaatsbezoek door de wijkinspecteur of een ambtenaar van de administratie en het verbruik van nutsvoorzieningen. Om in dat geval als tweede verblijfplaats beoordeeld te worden, dient het waterverbruik minimum 5m³ per jaar te bedragen en het elektriciteitsverbruik minimum 100 kWh per jaar ;
•een dermate laag verbruik van de nutsvoorziening dat een gebruik als woning of een gebruik overeenkomstig de functie van het gebouw kan worden uitgesloten;
•de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992;
•aanvraag om vermindering van onroerende voorheffing naar aanleiding van leegstand of improductiviteit.
Artikel 6. Kennisgeving van registratie
De zakelijk gerechtigde(n) wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van de beslissing tot opname in het leegstandsregister. De kennisgeving bevat:
•de administratieve akte met inbegrip van het beschrijvend verslag;
•informatie over de gevolgen van de opname in het leegstandsregister;
•informatie met betrekking tot de beroepsprocedure tegen de opname in het leegstandsregister;
•informatie over de mogelijkheid tot schrapping uit het leegstandsregister.
Artikel 7. Betwisting tegen registratie
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het schrijven, vermeld in artikel 6, kan een zakelijk gerechtigde bij de beroepsinstantie beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend bij het college van burgemeester en schepenen.
Het beroepsschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:
• de identiteit, adres en eventueel hoedanigheid en volmacht van de indiener;
• de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop het beroepsschrift betrekking heeft;
• de bewijsstukken die aantonen dat de opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister ten onrechte is gebeurd. De vaststelling van de leegstand kan betwist worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed;
Als datum van het beroepsschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
Als het beroepsschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§2. Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is, kan een vervangend beroepsschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepsschrift als ingetrokken wordt beschouwd.
§3. Elk inkomend beroepsschrift wordt in het leegstandsregister geregistreerd en aan de indiener wordt een ontvangstbevestiging verstuurd.
§4. Het beroepsschrift is alleen onontvankelijk:
• als het te laat is ingediend of niet is ingediend overeenkomstig de bepalingen in paragraaf 1, of;
• als het beroepsschrift niet uitgaat van een zakelijk gerechtigde, of;
• als het beroepsschrift niet is ondertekend.
§5. Als het beroepsschrift onontvankelijk is, deelt de beroepsinstantie dit onverwijld mee aan de indiener.
Het indienen van een aangepast of nieuw beroep is mogelijk zolang de beroepstermijn van §1 niet verstreken is.
§6. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepsschriften of stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door het met de opsporing van leegstaande gebouwen en woningen belaste personeelslid of de medewerkers van de intergemeentelijke samenwerking "Woonwinkel Zennevallei".
Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een gebouw of een woning geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
§7. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat op de dag na deze van de betekening van het beroepsschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.
§8. Als de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond verklaard wordt, neemt de administratie het gebouw of de woning in het leegstandsregister op vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand.
Artikel 8. Schrapping uit het leegstandsregister
§1 Een schrapping van een gebouw of een woning uit het leegstandsregister gebeurt ofwel ambtshalve ofwel op schriftelijk verzoek van de zakelijk gerechtigde.
Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 3, 7°, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden.
De datum van aanvraag tot schrapping geldt als schrappingsdatum indien er effectief bewoning werd vastgesteld en de nodige bewijsstukken werden voorgelegd
Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een zakelijk gerechtigde bewijst dat de woning gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden aangewend wordt overeenkomstig de functie, zoals omschreven in art 3 8°.
De datum van schrapping is de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie. Het effectief gebruik zal blijken uit de inschrijvingen in de bevolkingsregisters of desgevallend na een onderzoek ter plaatse en indien nodig na een plaatsbezoek door een ambtenaar van de administratie of de medewerkers van de intergemeentelijke samenwerking "Woonwinkel Zennevallei".
De administratie of de medewerkers van de intergemeentelijke samenwerking "Woonwinkel Zennevallei"
kunnen steeds een tussentijds plaatsbezoek uitvoeren. Indien tijdens deze tussentijdse controle wordt vastgesteld dat de woning niet bewoond wordt, dan wordt de procedure van schrapping stopgezet.
Indien de melding van de ingebruikname meer dan 6 maanden na datum van de effectieve ingebruikname wordt gemeld aan de administratie of aan de medewerkers van de intergemeentelijke samenwerking "Woonwinkel Zennevallei", wordt zo snel als mogelijk een plaatsbezoek uitgevoerd. Het effectief gebruik zal onder meer blijken uit de inschrijving in het Bevolkingsregister en indien nodig na een plaatsbezoek door een ambtenaar van de administratie of door de medewerkers van de intergemeentelijke samenwerking "Woonwinkel Zennevallei".
Bij het plaatsbezoek wordt de eigenaar verzocht om facturen van gas en elektriciteit van de laatste 6 maanden voor te leggen. De datum van aanvraag tot schrapping geldt als schrappingsdatum indien er effectief bewoning werd vastgesteld en de nodige bewijsstukken werden voorgelegd.
§2. Een gebouw en/of woning, waarvoor een functiewijziging werd aangevraagd en vergund en voltooid, wordt geschrapt uit de inventarislijst van leegstaande woningen en/of gebouwen op de datum van de opmaak van het beschrijvend verslag ter controle van de functiewijziging, die de wijziging bevestigt, op voorwaarde dat het gebruik in overeenstemming is met de nieuwe functie.
Deze controle gebeurt tijdens een plaatsbezoek. Het plaatsbezoek gebeurt op schriftelijk verzoek van de belastingplichtige. Dit verzoek wordt gestaafd met een kopie van de stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning tot functiewijziging, alsook met een bewijs van aanvang en voltooiing der werken
§3. Voor de schrapping uit het leegstandsregister richt de zakelijk gerechtigde een gemotiveerd verzoek aan de administratie via beveiligde zending.
Dit verzoek bevat:
• de identiteit en het adres en eventueel hoedanigheid en volmacht van de indiener;
• de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop de vraag tot schrapping betrekking heeft;
• de bewijsstukken overeenkomstig paragraaf 1 die aantonen dat de woning of het gebouw geschrapt mag worden uit het leegstandsregister.
Als datum van het verzoek wordt de datum van de aangetekende verzending gehanteerd.
§4. De al dan niet inwilliging van een verzoek tot schrapping kan worden voorafgegaan door een controle van de betrokken gemeentelijke diensten en/of de medewerkers van de intergemeentelijke samenwerking "Woonwinkel Zennevallei" ter plaatse met het oog op een feitenonderzoek. Het verzoek tot schrapping wordt niet ingewilligd als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
§5. De registerbeheerder onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister en neemt een beslissing binnen een termijn 90 dagen na de ontvangst van het verzoek. De registerbeheerder brengt de verzoeker op de hoogte van de beslissing met een beveiligde zending.
§6. Tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping kan de zakelijk gerechtigde beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 7.
DE LEEGSTANDSBELASTING
Artikel 9. Belastbaar feit.
De belasting voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Zolang het gebouw of de woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt.
Artikel 10. Belastingplichtige
§1. De belasting is verschuldigd door de houder van het zakelijk recht betreffende het leegstaande gebouw of de leegstaande woning op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt.
Ingeval er een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik bestaat, is de belasting verschuldigd door de houder van dat zakelijk recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt.
§2. Degene die een zakelijk recht, zoals bedoeld in §1, overdraagt, moet de verkrijger ervan uiterlijk op het ogenblik van de overdracht van het zakelijk recht via een beveiligde zending in kennis stellen van de opname van het gebouw en/of de woning op de inventaris. Deze kennisgeving kan vervangen worden door een vermelding in de notariële akte.
Degene die het zakelijk recht overdraagt, is tevens verplicht binnen de maand na het verlijden van de notariële akte, per beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen mee te delen:
• naam en adres van de verkrijger van het zakelijk recht
• datum van de overdracht van het zakelijk recht
• naam en standplaats van de notaris
• nauwkeurige aanduiding van het onroerend goed
Bij ontstentenis van deze kennisgeving blijft de overdrager van een zakelijk recht als belastingplichtige beschouwd voor de eerstvolgende heffing die na de overdracht van het zakelijk recht wordt gevestigd.
BEREKENING VAN DE HEFFING
Artikel 11. Tarief van de belasting
De belasting die voor het eerst verschuldigd is bedraagt:
- voor een leegstaand gebouw;
• € 1250
- voor een leegstaande woning:
• € 1250 voor een eengezinswoning;
• € 250 voor een kamer of studentenkamer in de zin van artikel 2 van het decreet van 4 februari 1997 houdende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers;
• € 600 voor elke andere woning dan deze, vermeld onder 1. en 2.
Voormelde bedragen zijn gekoppeld aan de ABEX-index.
De belasting wordt vermeerderd met dezelfde bedragen per bijkomende nieuwe termijn van 12 maanden dat het gebouw en/of woning op de inventaris staat. De belasting mag nooit meer bedragen dan 4x het oorspronkelijke bedrag.
Wanneer een pand overgedragen wordt, worden de jaren dat een pand op de inventaris staat in rekening gebracht bij de nieuwe verkrijger.
Artikel 12: Vrijstellingen
§1. Van de leegstandsheffing zijn vrijgesteld:
1.De belastingplichtige die volle eigenaar is van één enkele woning, bij uitsluiting van enige andere woning;
2.de belastingplichtige die in een erkende ouderenvoorziening verblijft,
Het bewijs van het verblijf wordt geleverd door de erkende ouderenvoorziening waar de belastingschuldige verblijft, met dien verstande dat deze vrijstelling geldt gedurende twee jaar volgend op de datum van opname. Deze vrijstelling kan niet worden verlengd;
3.de belastingplichtige die voor een langdurig verblijf van ten minste 1 jaar werd opgenomen in een psychiatrische instelling.
Het bewijs van het langdurig verblijf wordt geleverd door de instelling of het ziekenhuis waar de belastingplichtige verblijft. Het attest bevestigt een verblijfsduur van ten minste 1 jaar. De vrijstelling geldt gedurende twee jaar vanaf de opname in de psychiatrische instelling. Deze vrijstelling kan niet worden verlengd;
4.de belastingplichtige waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing;
5.de belastingplichtige die sinds minder dan één jaar zakelijk gerechtigde is van het gebouw of de woning, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt voor een periode van twee jaar vanaf het moment van overdracht van het zakelijk recht.
In geval van hoofdelijke aansprakelijkheid zullen de andere zakelijke gerechtigden ook vrijgesteld worden van heffing gedurende dezelfde periode.
De vrijstelling van heffing heeft geen impact op de opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister: de anciënniteit van opname in het leegstandsregister blijft doorlopen tijdens de periode van vrijstelling; wat betekent dat wanneer de reden tot vrijstelling een einde neemt, de heffing zal berekend worden op basis van de begindatum van opname in het leegstandsregister
§2. Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning:
1.gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan;
2.geen voorwerp meer kan uitmaken van een omgevingsvergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld;
3.vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging;
4.onmogelijk daadwerkelijk gebruikt kan worden omwille van een verzegeling of betredingsverbod in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of omwille van een expertise in het kader van een gerechtelijke procedure, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van twee jaar volgend op de aanvang van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik;
5.gerenoveerd wordt blijkens:
-een niet vervallen stedenbouwkundige vergunning, omgevingsvergunning en/of melding voor stabiliteitswerken of sloopwerkzaamheden, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een termijn van drie jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de vergunning en/of melding;
-een renovatienota voor niet vergunningsplichtige en/of meldingplichtige handelingen. De vrijstelling geldt voor een termijn van drie jaar. In de renovatie moeten zijn opgenomen de getekende bestekken en/of facturen voor minstens €5.000,00. Deze bestekken en facturen mogen niet ouder zijn dan 1 jaar en de werken moeten van dien aard zijn dat de woning of het gebouw, na uitvoering ervan, weer bewoonbaar is;
6.het voorwerp uitmaakt van een overeenkomst met het oog op renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerken in de zin van artikel 18 § 2 van de Vlaamse Wooncode;
7.het voorwerp uitmaakt van een door de gemeente, het OCMW of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel 90 van de Vlaamse Wooncode.
INKOHIERING EN REGELING VAN GESCHILLEN
Artikel 13: Administratieve geldboete
Een administratieve geldboete van 250 euro wordt opgelegd in geval van:
• de weigerig om mee te werken aan een fiscale controle
• de weigering om boeken of bescheiden voor te leggen.
Deze boete kan ook worden opgelegd aan derde, niet-belastingplichtige.
De administratieve geldboete wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
De administratieve geldboete moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet of na het ter beschikking stellen van het aanslagbiljet op het elektronische platform.
Artikel 14. Invordering.
De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van het leegstandsregister
Artikel 15. Betaling
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 16. Bezwaar
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.
De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan
Tegen de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen kan beroep worden ingediend bij de Rechtbank van Eerste Aanleg.
SLOTVERMELDING
Artikel 17: Slotvermelding
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van decreet va 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslag) t.e.m. 9 bis (rechtsmiddelen, invordering van de belasting, rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek va de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing, voor zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 18: Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
de burger | website |
de financiële dienst | afschrift besluit |
de toezichthoudende overheid | via loket lokaal bestuur. |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de deontologische code voor mandatarissen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Mandatarissen | uittreksel en code |
De burger | via publicatie op de gemeentelijke website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de deontologische code voor het personeel, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Alle personeelsleden van gemeente en OCMW | uittreksel en code |
De burger | publicatie op de gemeentelijke website |
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Lauren Kolinsky Gilbert Wouters Johan Vander Meylen Marc Beling Perrine Marchal Nadine Maes Nele Van Craenem Maxime Timmerman Sonia Van Wanseele Jos Savenberg Hilde Ecker Bruno Lerminiaux Hugo Vandaele Anne Mikolajczak-Sacré Erwin Rosseel Peter Van Rompuy Ben Weyts Elsie De Greef Klaas Slootmans Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Eddy Deknopper Tilia Casaer Veerle Leroy Eva Fonteyn Ahmed Alaoui Mhammedi Kris De Greef aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Havicrem op 19 juni 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Havicrem op 19 juni 2019.
Artikel 3:
De agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem dd. 19 juni 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem dd. 19 juni 2019 goed te keuren.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Havicrem | Digitaal |
Vertegenwoordigers gemeente | Digitaal |
|
|
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Lauren Kolinsky Eddy Deknopper Bruno Lerminiaux Ben Weyts Kristien Vanhaverbeke Nele Van Craenem Marc Beling Nadine Maes Johan Vander Meylen Gilbert Wouters Hugo Vandaele Jos Savenberg Maxime Timmerman Erwin Rosseel Perrine Marchal Elsie De Greef Klaas Slootmans Hilde Ecker Sonja Zelck-Bosmans Sonia Van Wanseele Peter Van Rompuy Anne Mikolajczak-Sacré Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Kris De Greef Tilia Casaer Veerle Leroy aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Haviland op 12 juni 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Haviland op 12 juni 2019.
Artikel 3:
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 worden goedgekeurd;
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 goed te keuren
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
Haviland Intercommunale | Digitaal |
|
|
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Marc Beling Hugo Vandaele Klaas Slootmans Kristien Vanhaverbeke Nele Van Craenem Perrine Marchal Johan Vander Meylen Eddy Deknopper Hilde Ecker Ben Weyts Elsie De Greef Bruno Lerminiaux Maxime Timmerman Peter Van Rompuy Lauren Kolinsky Anne Mikolajczak-Sacré Gilbert Wouters Jos Savenberg Sonia Van Wanseele Sonja Zelck-Bosmans Erwin Rosseel Nadine Maes Kris De Greef Tilia Casaer Veerle Leroy Eva Fonteyn Ahmed Alaoui Mhammedi aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de statutaire gewone algemene vergadering van Intradura op 12 juni 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de statutaire gewone algemene vergadering van Intradura op 12 juni 2019.
Artikel 3:
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 12 juni 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 12 juni 2019 goed te keuren.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
Intradura | Digitaal |
|
|
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Perrine Marchal Eddy Deknopper Gilbert Wouters Elsie De Greef Nadine Maes Jos Savenberg Maxime Timmerman Ben Weyts Hilde Ecker Anne Mikolajczak-Sacré Johan Vander Meylen Marc Beling Bruno Lerminiaux Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Erwin Rosseel Lauren Kolinsky Kristien Vanhaverbeke Peter Van Rompuy Sonja Zelck-Bosmans Klaas Slootmans Nele Van Craenem Eva Fonteyn Veerle Leroy Kris De Greef Ahmed Alaoui Mhammedi Tilia Casaer aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Sonja Bosmans, Reiberg 21 te 1654 Huizingen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Iverlek op 14 juni 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Iverlek op 14 juni 2019.
Artikel 3:
De agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek dd. 14 juni 2019 worden goedgekeurd;
Artikel 4:
De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 3 van onderhavige beslissing.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
Iverlek | Digitaal |
|
|
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Eddy Deknopper Sonja Zelck-Bosmans Maxime Timmerman Gilbert Wouters Peter Van Rompuy Erwin Rosseel Lauren Kolinsky Hugo Vandaele Jos Savenberg Perrine Marchal Elsie De Greef Bruno Lerminiaux Anne Mikolajczak-Sacré Klaas Slootmans Johan Vander Meylen Ben Weyts Nadine Maes Sonia Van Wanseele Marc Beling Hilde Ecker Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Tilia Casaer Eva Fonteyn Veerle Leroy Kris De Greef Ahmed Alaoui Mhammedi aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de heer Erwin Rosseel, Nering 44 te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene jaarvergadering van IWVB in vereffening op 18 juni 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist de heer Bruno Lerminiaux, Klarissenbos 21 te 1651 Lot aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene jaarvergadering van IWVB in vereffening op 18 juni 2019.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van IWVB in vereffening op 18 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
IWVB in vereffening | Digitaal |
|
|
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Erwin Rosseel Nele Van Craenem Elsie De Greef Perrine Marchal Maxime Timmerman Bruno Lerminiaux Ben Weyts Nadine Maes Gilbert Wouters Anne Mikolajczak-Sacré Hugo Vandaele Eddy Deknopper Sonia Van Wanseele Marc Beling Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Sonja Zelck-Bosmans Jos Savenberg Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Klaas Slootmans Kris De Greef Tilia Casaer Veerle Leroy Eva Fonteyn Ahmed Alaoui Mhammedi aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de heer Hugo Vandaele, Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene jaarvergadering van TMVW op 21 juni 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Hilde Ecker, Dennenlaan 2 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene jaarvergadering van TMVW op 21 juni 2019.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 21 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
Artikel 4:
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordigers op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 21 juni 2019, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
TMVW | Digitaal |
|
|
Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Bruno Lerminiaux Peter Van Rompuy Elsie De Greef Jos Savenberg Hilde Ecker Lauren Kolinsky Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Marc Beling Klaas Slootmans Anne Mikolajczak-Sacré Perrine Marchal Ben Weyts Nele Van Craenem Hugo Vandaele Nadine Maes Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Gilbert Wouters Eddy Deknopper Ahmed Alaoui Mhammedi Veerle Leroy Eva Fonteyn Kris De Greef Tilia Casaer aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Marc Beling, Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Gilbert Wouters, Sonia Van Wanseele, Anne Mikolajczak-Sacré, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Jos Savenberg), 5 onthoudingen (Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de heer Gilbert Wouters, Halleweg 64 te 1653 Dworp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Haviland op 12 juni 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist de heer Jos Savenberg, Beukenbosstraat 106 te 1652 Alsemberg aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Haviland op 12 juni 2019.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van VVSG dd. 6 juni 2019 goed te keuren
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan VVOG.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordigers van de gemeente | Digitaal |
VVOG | Digitaal |
|
|
Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Vertegenwoordiger algemene vergaderingen Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Hilde Devisch Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman Johan Vander Meylen Nele Van Craenem Veerle Leroy Nadine Maes Perrine Marchal Hilde Ecker Ben Weyts Lauren Kolinsky Peter Van Rompuy Gilbert Wouters Hugo Vandaele Klaas Slootmans Sonia Van Wanseele Kris De Greef Sonja Zelck-Bosmans Kristien Vanhaverbeke Elsie De Greef Tilia Casaer Eddy Deknopper Jos Savenberg Erwin Rosseel Anne Mikolajczak-Sacré Bruno Lerminiaux Ahmed Alaoui Mhammedi Eva Fonteyn Marc Beling Maxime Timmerman aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen
De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 9 onthoudingen;
Vertegenwoordiger algemene vergaderingen
De geheime stemming geeft volgende uitslag: 18 ja-stemmen; 9 onthoudingen;
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Kristien Vanhaverbeke, schepen, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist mevrouw Elsie De Greef, schepen, Rastelbos 18 te 1653 Dworp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan De Lijn.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Vertegenwoordiger van de gemeente | Digitaal |
De Lijn | Digitaal |
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist deel te nemen aan de Cultuurregio Pajottenland-Zennevallei in de periode 2020-2025.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist voor de werking van de Cultureel Erfgoedcel 0,4 euro per inwoner te voorzien binnen de gemeentelijke meerjarenbegroting voor de beleidsperiode 2020-2025.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist voor de Bovenlokale Cultuurwerking 0,4 euro per inwoner te voorzien binnen de gemeentelijke meerjarenbegroting voor de beleidsperiode 2020-2025
Artikel 4:
De vereiste budgetten zullen voorzien worden in het nieuwe financieel meerjarenplan.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Cultuurregio P&Z | Uittreksel |
Archivaris | Uittreksel |
Dienst financiën | Uittreksel |
Diensthoofd Bib | Uittreksel |
Dienst cultuur | Uittreksel |
Cultuurfunctionaris | Uittreksel |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de projectfiche en de samenwerkingsovereenkomst met vzw PIN, Kanaalbrugstraat 5E, 1500 Halle, voor de organisatie van het project Lotspot - Jeugdambassadeurs 2019 goed.
Artikel 2:
De vereiste budgetten werden voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | |||
Budgetjaar | 2019 | |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | € 11.106, 24 (Deel 1 PIN vzw) | |||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
1419 001 036 005 002 | 61399999 | 4 | 0902 | integratie |
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | |||
Budgetjaar | 2019 | |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | € 11.106,24 (Deel 2 PIN vzw) | |||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
1419 001 023 003 005 | 61599999 | 4 | 075002 | jeugd |
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | |||
Budgetjaar | 2019 | |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | € 2000 | |||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
1419 001 023 003 006 | 61490000 | 4 | 0902 | jeugd |
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
PIN vzw | Ondertekening samenwerkingsovereenkomst |
Dienst financiën gemeente Beersel | Ondertekend Gemeenteraadsbesluit |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het gemeentelijk reglement inzake het beperken van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten in bepaalde gevallen.
Artikel 2 :
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan IGS Woonbeleid Zennevallei.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2018 en begrotingswijziging 2019 van PEVA-vzw de Meent goed te keuren. Hierna wordt deze begrotingswijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van PEVA-vzw de Meent.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | |||
Budgetjaar | 2019 | |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | € 99.938 | |||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
1419.001.037.001.007 | 61500060 | 04: vrije tijd | 0701 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
PEVA-vzw de Meent | Uitreksel van besluit |
|
|
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Beersel en EVA-vzw de Meent goed te keuren.
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST:
1. Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhoudingen tussen de gemeente en de vereniging, de afstemming van het beleid tussen de gemeente en de vereniging, de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van de vereniging ten opzichte van de gemeente, en de engagementen van de gemeente ten opzichte van de vereniging.
2. Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, meer in het bijzonder het artikel 245.
3. Deze overeenkomst gaat in op 1 juni 2019 en vervangt de samenwerkingsovereenkomst die dateert van 26 februari 2014. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad Beersel. Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst verlengd tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
4. De gemeente is gerechtigd deze samenwerkingsovereenkomst eenzijdig en onmiddellijk te beëindigen, telkens wanneer het algemeen belang dit vereist. Dit zal inzonderheid het geval zijn indien zij grote tekortkomingen of zware overtredingen vaststelt tegen de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst. De vastgestelde tekortkomingen zullen per aangetekend schrijven gemeld worden aan de vereniging.
OPDRACHT VAN DE VERENIGING
1. De vereniging is door de gemeente Beersel belast met het verwezenlijken van wel bepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, met name - met uitsluiting van ieder winstbejag en met inachtneming van de cultuurpactwet van 16 juli 1973 - het sociaal-cultureel leven in Beersel bevorderen door onder meer:
a. de belangstelling op te wekken voor het cultuurcentrum van Beersel.
b. de eigen programmatie uit te werken volgens de adviezen en suggesties van de Raad van Bestuur
c. het zelf inrichten, ondersteunen en bekostigen van culturele activiteiten.
De vereniging is hiertoe gemachtigd door de gemeente overeenkomstig artikel 247 van het Decreet op Lokaal Bestuur en onder de voorwaarden van het Decreet Lokaal Bestuur, zoals verder uitgewerkt in de statuten van EVA-vzw de Meent.
2. De doelstellingen van de vereniging worden geoperationaliseerd in het jaarlijks actieplan van de vereniging, geïntegreerd in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan.
3. De vereniging voert de in de statuten en in deze samenwerkingsovereenkomst omschreven opdrachten autonoom en op een kwaliteitsvolle manier uit, en is vrij, binnen het kader van de gemeentelijke beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht vervult. Het is de vereniging niet toegelaten haar opdrachten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening, behoudens met schriftelijke toestemming van de gemeente.
4. Deze taakvervulling dient in overeenstemming te zijn met de beginselen van behoorlijk bestuur en verder met alle toepasselijke regelgeving (het decreet op lokaal bestuur, wetgeving overheidsopdrachten,...) en met het door de gemeente gevoerde beleid inzake cultuur.
5. De verenging mag alle verrichtingen doen, binnen de grenzen van haar statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel, of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.
6. Alle middelen waarover de vereniging beschikt (jaarlijkse financiële toelage van de gemeente; middelen toegekend door andere overheden en privépersonen; eigen inkomsten; enige andere middelen), worden uitsluitend aangewend voor het bereiken van haar doelstellingen, en het vervullen van haar opdracht.
FINANCIËN
A. Engagementen van de gemeente
1. De gemeente engageert zich ertoe de nodige financiële middelen te voorzien opdat de vereniging haar opdracht en doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren. Daartoe maakt de vereniging jaarlijks een ontwerp van budget op voor het volgende boekjaar en legt dit voor aan de gemeente.
2. De gemeente geeft een jaarlijkse werkingstoelage na goedkeuring van de begroting aan de vereniging.
Hoogte
- De werkingstoelage bedraagt in 2019 99938 euro en is onderhevig aan eventuele Beerselse besparingsregels en eventuele indexering.
- De werkingstoelage voor de komende jaren, wordt bepaald in nieuwe beleidsplan van de gemeente Beersel.
Uitkering
- De werkingstoelage wordt in 3 schijven overgemaakt aan de vereniging via een storting op de zichtrekening van de vereniging; 35% van de jaarlijkse toelage op 15 februari; 35% van de jaarlijkse toelage op 15 mei; 30% van de jaarlijkse toelage op 15 september.
3. De gemeente laat toe dat alle toelagen of subsidies die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de verenigingen en het behalen van de doelstellingen van de vereniging rechtstreeks uitbetaald worden aan de vereniging. Bijzondere projecttoelagen of projectsubsidies van de hogere overheid of andere toelagen van hogere overheden die gestort worden in de gemeentekas en die bestemd zijn voor de vereniging, worden meteen na ontvangst integraal doorgestort aan de vereniging.
B. Bevoegdheden van de vereniging
1. De dagelijkse financiële verrichtingen worden door de vereniging worden waargenomen.
2. De vereniging kan alle roerende goederen verwerven die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel, mits inachtneming van de ter zake geldende overheidsopdrachtenreglementering. Ieder jaar wordt bij het indienen van de rekening een investering opgemaakt van de goederen die de vereniging dat jaar heeft verworven.
3. De vereniging kan, voor zover dit past binnen de uitvoering van haar taken, eigen inkomsten verwerven en herinvesteren in haar werking.
4. De vereniging kan fondsen aanleggen voor projecten die de jaarwerking overstijgen en die kaderen binnen de beleidslijnen door de gemeente uiteengezet.
5. Een eventueel overschot op het einde van het boekjaar wordt overgeheveld naar het volgend dienstjaar en gebracht in een reservefonds "grote aankopen en investeringen". Dit reservefonds zal bij voorkeur gebruikt worden voor investeringen in het kader van de doelstellingen van de vereniging. Bij de opmaak van de begroting van de EVA-vzw zal er een voorafgaandelijk overleg zijn tussen de schepen bevoegd voor begroting en de schepen van Cultuur (ambtshalve voorzitter van de EVA-vzw) met betrekking tot de exploitatie en de investeringen.
C. Verantwoordelijkheden van de vereniging
1. De vereniging maakt jaarlijks in juni haar begroting op en bezorgt die aan het gemeentebestuur.
2. De vereniging streeft ernaar haar begroting in evenwicht af te sluiten.
3. De vereniging draagt de specifieke kosten en uitgaven die een uitvloeisel zijn van haar opdracht.
4. De vereniging zal alle mogelijke inspanningen leveren om maximale subsidiëring van hogere overheden en sponsoring te verkrijgen.
GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MATERIALEN
A.Engagementen van de gemeente
1. De gemeente geeft aan de vereniging de volgende infrastructuur gratis in gebruik, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring: Cultuurcentrum de Meent.
Het dagelijks beheer van het cultuurcentrum berust bij de leidinggevende cultuurfunctionaris. Deze regelt de verhuring en de toewijzing van de zaalinfrastructuur overeenkomstig de instructies van de gemeente en het vigerende tariefreglement. De vereniging krijgt van de gemeente de garantie om als eerste opties te nemen op de infrastructuur.
2. De gemeente staat als eigenaar in voor het eigenaarsonderhoud (cfr. de desbetreffende bepalingen in het Burgerlijk Wetboek). De gemeente staat ook in voor
-Onderhoudskosten
-Schoonmaakmateriaal
-Dienstverlening inzake schoonmaak
-Investeringen (theater-technische en andere)
-Onderhoud elektrische installaties en keuringen
-Onderhoud verwarmingssystemen
-Energiekosten
-Investeringen bij uitbreiding van de ter beschikking gestelde lokalen
-…
3.Aansprakelijkheid voor schade door instorting veroorzaakt, cfr. art. 1386 BW
De gemeente verklaart ter volledige ontlasting van de vereniging de aansprakelijkheid op zich te nemen, voortvloeiend uit art. 1386 van het Burgerlijk Wetboek, met betrekking tot de in gebruik gegeven infrastructuur [inclusief schade als gevolg van gerealiseerde of te realiseren aanpassingen aan de infrastructuur die met instemming van de gemeente zijn aangebracht].
B.Verantwoordelijkheden van de vereniging
1. De vereniging dient alle goederen van de gemeente zorgvuldig te beheren op de wijze van een goede huisvader.
2. De vereniging moet de infrastructuur in gebruik gegeven aan de vereniging uitsluitend voorbehouden voor manifestaties en activiteiten die betrekking hebben op de opdracht en de doelstellingen van de vereniging.
3. De vereniging mag geen wijzigingen aanbrengen aan de in gebruik gegeven infrastructuur zonder instemming van de gemeente. De met toestemming aangebrachte wijzigingen blijven eigendom van de gemeente.
PERSONEEL
A.Inzet van gemeentelijk personeel
1. De gemeente engageert zich ertoe de nodige personeelsleden ter beschikking te stellen opdat de vereniging haar opdracht en doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren.
2. De gemeente benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, statuut en bezoldiging. De functieomschrijving van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld van de vereniging wordt door de gemeente, in nauw overleg met de vereniging, bepaald.
3. De gemeente blijft de juridische werkgever van de personeelsleden.
4. Het personeelsstatuut van de gemeente blijft integraal van toepassing.
5. De algemene leiding van het gemeentepersoneel blijft bij de Algemeen Directeur die hiervoor rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen.
6. De gemeente staat in voor de loon- en personeelsadministratie.
7. Het is de vereniging niet toegelaten om arbeidsovereenkomsten aan te gaan.
De vereniging kan wel voorstellen doen met betrekking tot andere categorieën medewerkers (stagiairs, brugprojectjongeren, AGM), maar in de regel worden de overeenkomsten gesloten door de gemeente.
De vereniging kan wel zelfstandig een vrijwilligerswerking uitbouwen.
COMMUNICATIE EN PROMOTIE
De vereniging voert een eigen communicatie- en promotiestrategie mits conformiteit met de algemene huisstijl van de gemeente en met de vigerende gemeentelijke publicatievoorschriften.
Engagementen van de gemeente
-De gemeente staat in voor het regelmatig en substantieel promoten van de vereniging via de reguliere promotiekanalen van de gemeente zoals de website, en het Rondenbosmagazine, sociale media, elektronische infoborden, ...
BOEKHOUDING
De vereniging voert een boekhouding in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften. De wijze van boekhouding moet ook beantwoorden aan de voorschriften van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
VERZEKERINGEN
1. Brandverzekering
De gemeente staat in voor de brandverzekering van de gebouwen en van de roerende goederen, die eigendom zijn van de gemeente.
2. Burgerlijke aansprakelijkheid
De vereniging dient haar burgerlijke aansprakelijkheid zodanig te verzekeren dat zij geniet van voldoende dekking voor elk schadegeval dat zich kan voordoen in het kader van haar werking.
De BA-verzekering voor de vrijwilligers is in principe vervat te zijn in de algemene BA-verzekering van de vereniging.
De vereniging verzekert zich voor lichamelijke ongevallen van haar vrijwilligers.
OVERHEIDSOPDRACHTEN
De vereniging is als extern verzelfstandigde entiteit van de gemeente onderworpen aan de overheidsopdrachtenreglementering.
RAPPORTERING, CONTROLE EN EVALUATIE
A.Rapportering, controle en evaluatie
1. Legislatuurgebonden evaluatie
In het begin van elke nieuwe legislatuur maakt de vereniging een evaluatieverslag op. Hierin worden enerzijds de samenwerkingsovereenkomst, en anderzijds de verzelfstandiging grondig geëvalueerd, ter voorlegging aan de gemeenteraad. Naar aanleiding daarvan brengt de vereniging verslag uit bij de gemeenteraad. Desgevallend zullen in onderling overleg tussen de gemeenteraad en de vereniging aanpassingen aan de samenwerkingsovereenkomst worden doorgevoerd, of zal de samenwerkingsovereenkomst een einde nemen.
2. De vereniging maakt binnen het gemeentelijk strategisch meerjarenplan een begroting en actieplannen op.
3. Opmaak van een jaarverslag en financieel verslag met oog op controle en evaluatie
Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente ter beschikking gesteld worden aan de vereniging, alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de vereniging voor 1 april een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar.
Het jaarverslag beschrijft hoe met acties de verschillende organisatiedoelstellingen bereikt werden.
Het financieel verslag omvat de jaarrekening (balans en resultatenrekening); de verslagen van de bestuursorganen met betrekking tot de goedkeuring van de rekeningen en van de begroting
Naar aanleiding van de goedkeuring van het jaarverslag en het financieel verslag in de gemeenteraad brengt de vereniging verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van de vereniging.
B.Interne controle
-De vereniging werkt een afdoend systeem van interne controle uit dat beantwoordt aan de wettelijke voorwaarden en de principes van een deugdelijk bestuur.
- Het interne controlesysteem en de eventuele wijzigingen eraan worden opgenomen in het financieel verslag.
C. Externe controle op de financiële toestand
-De financiële toestand van de vereniging, haar rekening en balans en de regelmatigheid van haar financiële operaties, kunnen worden nagekeken door een of meerdere personen, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen van Beersel, zonder verplaatsing van de stukken. Zij zullen aan de gemeente Beersel een verslag van hun bevindingen voorleggen, vergezeld van voorstellen die zij noodzakelijk achten.
PRESENTIEGELDEN
A.Algemene vergadering
Het lidmaatschap van de vereniging wordt onbezoldigd uitgeoefend.
B.Raad van bestuur
Er wordt aan de bestuurders geen presentiegeld toegekend.
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Bij ontbinding van de vereniging wordt het netto-actief overgedragen aan de gemeente ten bate van het culturele leven binnen de gemeente.
Bij ontbinding van de vereniging komen alle infrastructuur en goederen die door de gemeente ter beschikking werden gesteld, evenals deze die door de vereniging werden verworven, in volle eigendom toe aan de gemeente.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | |||
Budgetjaar | 2019 | |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | € 99938 | |||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
1419.001.037.001.007 | 61500060 | 04. vrije tijd | 0701 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: PEVA-vzw de Meent | Hoe:uitreksel van besluit |
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.