Notulen OCMW-raad van 26 februari 2026. Goedkeuring

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 26 februari 2026 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Toetreding aankoopcentrale Provincie Vlaams-Brabant. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het doel om toe te treden tot deze aankoopcentrale is hoofdzakelijk om toegang te krijgen tot informatie over de bestaande raamovereenkomsten, leveranciers, voorwaarden en prijszetting. Deze toetreding is noodzakelijk omdat dergelijke informatie enkel beschikbaar wordt gesteld aan aangesloten leden.

De aanvraag voor deze toetreding komt vanuit de dienst ICT en komt voort uit de interesse in de “Raamovereenkomst IT security voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant”. Deze omvat 7 percelen (waarvan er 2 nog niet werden gegund en 1 enkel beschikbaar is voor de provincie):

Perceel 1: Governance

Perceel 2: IT security audit en pentesting

Perceel 3: Cyberdefense

Perceel 4&5: op dit ogenblik nog niet beschikbaar

Perceel 6: geen aankoopcentrale – enkel PVB

Perceel 7: API en Web Application Firewall

De toetreding op zich houdt geen aankoopverplichting in en heeft geen onmiddellijke financiële impact. Ze creëert enkel de mogelijkheid om bij toekomstige behoeften na te gaan welke raamovereenkomsten beschikbaar zijn.

Wanneer zich later een concrete nood voordoet, wordt een afzonderlijk dossier opgemaakt en voorgelegd aan het juiste orgaan met volledige technische, juridische en financiële toelichting. De uiteindelijke keuze voor een leverancier en eventuele bestellingen worden steeds apart beslist.

Aankoopcentrales bieden een welgekomen antwoord op de problemen van werkdruk en complexiteit die zich in het werkveld in toenemende mate aandienen.

Wanneer een aanbestedende overheid een beroep doet op een aankoopcentrale is zij vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure op te starten.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist toe te treden tot de aankoopcentrale Provincie Vlaams-Brabant om zo te kunnen afnemen van tal van raamovereenkomsten.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Toetreding aankoopcentrale Zorgbedrijf Antwerpen. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In 2016 is Beersel ingestapt in het raamcontract van Zorgbedrijf Antwerpen voor broadcasting en huur van tv-toestellen. Woonzorgcentrum De Ceder is tevreden over deze service en wenst hiermee verder te werken. Zorgbedrijf Antwerpen heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten.

De toetreding tot deze aankoopcentrale geeft lokaal bestuur Beersel de mogelijkheid om in de toekomst af te nemen van de raamovereenkomst 'integrator digitale televisie' om op die manier te kunnen blijven genieten van digitale televisie en de daaraan verbonden diensten.

Aankoopcentrales bieden een welgekomen antwoord op de problemen van werkdruk en complexiteit die zich in het werkveld in toenemende mate aandienen.

Wanneer een aanbestedende overheid een beroep doet op een aankoopcentrale is zij vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure op te starten.

Door de toetreding kunnen ook andere raamovereenkomsten verder bekeken worden.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist toe te treden tot de aankoopcentrale Zorgbedrijf Antwerpen om zo te kunnen afnemen van tal van raamovereenkomsten.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aangepaste klachtenprocedure. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

Artikel 302 en 303 van het Decreet Lokaal Bestuur met betrekking tot klachtenbehandeling;

Artikel 217, 218 en 219 van het Decreet Lokaal Bestuur met betrekking tot organisatiebeheersing.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Volgens artikel 302 en 303 van het Decreet Lokaal Bestuur is het lokaal bestuur Beersel verplicht een systeem en reglement van klachtenbehandeling te hebben.

Het lokaal bestuur Beersel wil via een efficiënt klachtenbehandelingssysteem, de burgers op een doeltreffende manier helpen met hun klachten vanuit de ingesteldheid een kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening aan te bieden aan de burgers.

De werkwijze voor de behandeling van de klachten van de gemeentelijke basisscholen werd toegevoegd in de huidige klachtenprocedure. Tevens werden algemene wijzigingen doorgevoerd naar aanleiding van nieuwe wettelijke bepalingen, het nieuwe logo en het aangepaste organogram van lokaal bestuur Beersel.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist de aangepaste en geactualiseerde klachtenprocedure met bijbehorende bijlagen goed te keuren.

Artikel 2:

De inwerkingtreding is vastgesteld op 1 april 2026.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Huishoudelijk reglement kinderdagverblijf. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Decreet van 20 april 2012 over de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsdecreten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters.

Het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73 van het vergunningsbesluit van 22 november 2014 over de kwalificatiebewijzen en attesten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 over de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters. Art. 36 van dit artikel bepaalt de minimale verplichtingen van de overeenkomst van opvang.

De programmawet van 24 december 2012 betreffende het sociaal statuut van onthaalouders die aangesloten zijn bij een dienst.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De dienst kinderopvang heeft een huishoudelijk reglement dat laatst goedgekeurd werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 januari 2025.

De reglementering vanuit Kind en Gezin wordt onmiddellijk geïntegreerd in het reglement en voor kennis aan de ouders meegedeeld. De facultatieve wijzigingen worden bij de jaarlijkse actualisatie voorgelegd aan de Raad.

Met Kriebelberg start de dienst kinderopvang een eerste kinderdagverblijf i.p.v. een groepsopvang samenwerkende onthaalouders. Hierdoor wordt gewerkt met medewerkers i.p.v. kinderbegeleiders in sui generisstatuut. De andere manier van werken vertaalt zich ook in een ander huishoudelijk reglement.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarverslag 2025 WZC en GAW de Ceder. Kennisname

De raad,

De OCMW raad neemt kennis van het jaarverslag 2025 van woonzorgcentrum en groep van assistentiewoningen de Ceder.