Meeting.burger Beersel

Overzicht punten

Notulen OCMW-raad van 23 oktober 2025. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 23 oktober 2025 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Publicatiedatum: 01/12/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

De richtlijn 91/533/EEG van de Raad van de Europese Unie van 14 oktober 1991, betreffende de verplichting van de werkgever om de werknemer te informeren over de voorwaarden die op zijn arbeidsovereenkomst of -verhouding van toepassing zijn.

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen (BS 5 mei 1965).

Artikel 19bis ingevoegd in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel door de wet van 6 juli 1989.

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de

arbeidsreglementen voor de openbare sector (BS 14 januari 2003).

De Memorie van toelichting bij de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Alle voorgestelde aanpassingen aan het arbeidsreglement zijn terug te vinden in bijlage.

De wijzigingen aan het arbeidsreglement zijn in het geel aangeduid.

Een overzicht van de aanpassingen:

○ Aanpassing lijst EHBO (pagina 25)

○ Aanpassing lijst vertrouwenspersonen (pagina 39).

○ Aanpassing functies met toegang tot het bekijken van de camerabeelden (pagina 94).

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist de aanpassingen aan het arbeidsreglement goed te keuren.

Artikel 2:

Deze aangepaste versie van het arbeidsreglement is van toepassing vanaf 1 december 2025.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Alle personeelsleden	E-mail + ter beschikking stellen van het geldende arbeidsreglement
Toezichthoudende overheid	Besluit

Publicatiedatum: 01/12/2025

Punt bijlagen/links Aanpassing_-_AR_-_2025_01_12.docx

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Aanpassing van het reglement op de toekenning van de ecocheques. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

Decreet rechtpositieregeling van 20 januari 2023.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het besluit van de Raad van 27 november 2024 waarbij de rechtspositieregeling voor het gemeente en OCMW personeel werd goedgekeurd.

De beslissing van het Vast bureau om via de raamovereenkomst van Het Facilitair Bedrijf Edenred aan te stellen als leverancier van maaltijdcheques en ecocheques.

Het besluit van het Vast bureau waarbij het project Beersel bon wordt stopgezet.

Deze beslissingen zorgen ervoor dat het reglement op de toekenning van ecocheques moet aangepast worden, meer bepaald het verwijderen van de naam van de leverancier, het actualiseren van de werkwijze van toekenning en het schrappen van de toekenning van geschenkcheques waardoor een personeelslid 200euro ecocheques toegekend krijgt voor een voltijdse tewerkstelling i.p.v. 160 euro ecocheques en 40 euro Beerselbon. Het reglement wordt bijgevoegd.

Het Vast bureau nam op 19 november 2025 kennis van het geactualiseerde reglement.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om het reglement op de toekenning van de ecocheques goed te keuren met ingang van 1 december 2025.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
personeelsleden	mail/ publicatie reglementen op netwerk

Publicatiedatum: 01/12/2025

Punt bijlagen/links reglement_op_de_toekenning_van_ecocheques.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Aanpassing van het reglement op de toekenning van de maaltijdcheques. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

Decreet rechtpositieregeling van 20 januari 2023.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het besluit van de Raad van 27 november 2024 waarbij de rechtspositieregeling voor het gemeente en OCMW personeel werd goedgekeurd.

De beslissing van het Vast bureau waarbij beslist werd om via de raamovereenkomst van Het Facilitair Bedrijf Edenred aan te stellen als leverancier van maaltijdcheques en ecocheques.

Deze beslissing zorgt ervoor dat het reglement op de toekenning van maaltijdcheques moet aangepast worden, meer bepaald het verwijderen van de naam van de leverancier en het actualiseren van de werkwijze van toekenning. Het reglement wordt bijgevoegd.

Het Vast bureau nam op 19 november 2025 kennis van het geactualiseerde reglement.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist om het reglement op de toekenning van de maaltijdcheques goed te keuren met ingang van 1 december 2025.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
personeelsleden	mail/ publicatie reglementen op netwerk

Publicatiedatum: 01/12/2025

Punt bijlagen/links reglement_op_de_toekenning_van_maaltijdcheques.pdf

Overzicht punten

Kader organisatiebeheersing. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Wettelijke motivering

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De begrotingsrichtlijn 2011/85/EU vormt de bovenliggende Europese basis voor de Vlaamse en lokale regelgeving rond organisatiebeheersing en interne controle om de financiële en operationele betrouwbaarheid te waarborgen.

Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de beleids- en beheerscyclus (BBC) stelt dat lokale besturen moeten beschikken over een systeem van interne controle dat risico's beheerst en de realisatie van de beleidsdoelstellingen ondersteunt.

Decreet van 5 juli 2013, betreffende de organisatie van de auditfunctie bij de Vlaamse administratie en de lokale besturen bepaalt dat elk lokaal bestuur zelf verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en onderhoud van een degelijk organisatiebeheersingssysteem om te voldoen aan de Europese, Federale en Vlaamse principes van interne controle en goed financieel beheer.

De oprichting van Audit Vlaanderen bij Besluit van de Vlaamse Regering van 18 oktober 2013 en tot wijziging van diverse besluiten (B.S. 27 november 2013), houdende de organisatie en werking van Audit Vlaanderen als onafhankelijke auditinstantie met als belangrijkste bepalingen:

● Audit Vlaanderen voert systematische en thematische audits uit bij lokale besturen,

● gebruikt een uniform referentiekader "Leidraad organisatiebeheersing" als beoordelingsbasis,

● evalueert lokale besturen op maturiteitsniveau en

● maakt een rapport met aanbevelingen die het lokaal bestuur verder opvolgt.

Het Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018) in werking vanaf 01 januari 2019, beschrijft in artikelen 217-220 voor organisatiebeheersing een aantal verplichtingen:

● de algemeen directeur legt het organisatiebeheersingssysteem vast;

● dit gebeurt binnen het formeel kader dat goedgekeurd moet worden door de bevoegde raden;

● de algemeen directeur moet jaarlijks en ten laatste op 30 juni, rapporteren over de organisatiebeheersing aan de raden.

Artikel 217 van het Decreet Lokaal Bestuur definieert "organisatiebeheersing" als het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:

● het bereiken van de vastgelegde doelstellingen en de risico's om deze te bereiken kennen en beheersen; 2° het naleven van wetgeving en procedures;

● het beschikken over betrouwbare financiële en beheersrapportering;

● het economisch inzetten van beschikbare middelen op een effectieve en efficiënte wijze;

● het beschermen van de activa en fraude voorkomen.

Artikel 302 en 303 van het Decreet Lokaal Bestuur, houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur, maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheerssysteem.

● Feitelijke motivering

Het kader organisatiebeheersing is de interne uitwerking van bovenstaande wettelijke verplichting en dient als toetsingsdocument en bewijsstuk tijdens audits.

Het kader bevat bepalingen over de werking en de procedures, de rollen en verantwoordelijkheden, de keuze van het zelfevaluatie-model en de periodiciteit voor opvolging, monitoring, rapportering en bijsturing.

De beslissing van de gemeenteraad van 7 november 2007 waarbij het opstarten van het intern controlesysteem in de vorm van een “startnota” werd goedgekeurd en waarbij een stappenplan 2007-2008 werd voorgesteld.

De beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2008 houdende goedkeuring van het organisatiehandboek en kennisname van de eerste rapportering over het intern controlesysteem.

De klachtenprocedure werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 februari 2017 en door de OCMW-raad op 23 februari 2017.

Goedkeuring van het kader en verderzetting van het organisatiebeheersings- en ontwikkelingstraject MiA, (Medewerkers in Actie) als lange termijnvisie, in gemeente- en OCMW-raadszitting van 27 februari 2019.

Rapportering over de genomen beheersmaatregelen in 2024 voor optimalisatie van onze interne werking op de gemeente- en OCMW-raad dd. 19 juni 2025.

Het lokaal bestuur houdt hierbij rekening met een aantal belangrijke uitgangspunten:

● Organisatiebeheersing wordt gerealiseerd door verschillende beheers- en controlemaatregelen die zijn ingebouwd in processen en activiteiten. Het is niet eenmalig, maar een continu proces. Het is een dynamisch begrip dat mee evolueert met de wijze waarop de organisatie gestructureerd is en waarop taken uitgevoerd worden.

● Organisatiebeheersing kan enkel redelijke en geen absolute zekerheid verschaffen over het bereiken van de doelstellingen. Er moet steeds een afweging gemaakt worden tussen de kostprijs van de beheersings- en controlemaatregelen en de kosten als de risico's zich zouden voordoen. Vandaar dat bij het selecteren van de verbeterprojecten en acties zowel met het risico als de waarschijnlijkheid van inefficiënties, fraudemogelijkheden, onvolledigheden, enzovoort moet worden rekening gehouden.

● Beheersings- en controlemaatregelen moeten ervoor zorgen dat risico’s afgedekt worden. Deze maatregelen zijn geen doel op zich.

● Het kader sluit nauw aan bij bestaande beheersinstrumenten (o.a. de BBC-cyclus en de huidige planning- en rapporteringssystemen)

● Organisatiebeheersing is een zorg van én voor iedereen en niet enkel verplichting van bovenaf. Elke medewerker is een belangrijke schakel in dit verhaal. Het is een manier van denken en doen die vertrekt vanuit vertrouwen, transparantie en eigenaarschap.

● Het charter zorgt voor een gedeeld engagement en beschikt over tools om met eenzelfde kritische bril naar de organisatie te kijken.

Het bijgevoegde charter (met als verplicht onderdeel het kader organisatiebeheersing) maakt integraal deel uit van deze beslissing.

● Financiering

De nodige budgetten worden voorzien via het systeem van de Beheers- en Beleidscyclus door de nodige acties en projecten vanuit het verbeteractieplan te koppelen aan de doelstellingen opgenomen in het meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1: Goedkeuring kader organisatiebeheersing

De gemeente- en OCMW-raad keuren het kader organisatiebeheersing in de vorm van het charter goed:

● 6-jaarlijks voorzien we een evaluatie en eventuele bijsturing van het kader, gelijktijdig met de start van een nieuwe legislatuur en voorafgaand aan de opmaak van een nieuwe interne/externe omgevingsanalyse ter voorbereiding van een inspiratienota met als resultaat een nieuwe meerjarenplanning.

● In het najaar 2030 plannen we een evaluatie van het kader en wordt waar nodig bijgestuurd volgens de PDCA-cyclus door het MAT en team strategie.

Het kader met vastgelegde afspraken, model, rollen en verantwoordelijkheden voedt en onderhoudt zo het geïntegreerd organisatiebeheerssysteem van Lokaal Bestuur Beersel.

Artikel 2: Keuze methodiek en planning.

We voeren 3-jaarlijks een globale organisatiebrede zelfevaluatie-oefening uit, conform de Leidraad Audit Vlaanderen die start in het voorjaar 2026.

Via een zelfevaluatie, zowel op het niveau van de organisatie als op het niveau van de cluster en de teams, worden risico’s geïdentificeerd en verbeteracties bepaald en uitgevoerd.

Op teamniveau wordt de nadruk gelegd op de kernprocessen, op organisatieniveau ligt de focus op ondersteunende en strategische managementprocessen.

De resultaten van deze zelfevaluatie mond uit in diverse geprioriteerde en overwegend concrete verbeteracties die we opnemen in een actieplan. Dit plan bevat een beschrijving van de tijdslijn, verantwoordelijken en mijlpalen op jaarlijkse termijn en langere termijn.

Artikel 3: Rapportering.

Jaarlijks wordt er vóór eind juni gerapporteerd over de genomen beheersmaatregelen van het voorgaande jaar aan de raden in het kader van organisatiebeheersing.

Artikel 4: Budget.

Noodzakelijke budgetten worden voorzien in het systeem van de Beheers-en Beleidscyclus voor de verdere uitvoering van de acties die gekoppeld zijn aan de doelstellingen en zoals opgenomen in de meerjarenplanning.

Artikel 5: Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
MAT	Vergadering - ondertekening charter OB
Teamverantwoordelijken	Vergadering - ondertekening charter OB
Medewerkers	Teamoverleg, email en elektronische nieuwsbrief Binnenshuis
Audit Vlaanderen	Op vraag

Publicatiedatum: 01/12/2025

Overzicht punten

Dienstverlenende vereniging C-smart (voorheen Cipal) - Algemene vergadering op 18 december 2025. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging C-smart (voorheen Cipal hierna kortweg "C-smart");

De statuten van C-smart;

De oproeping tot de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 met de volgende agendapunten:

Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De toelichtende nota van C-smart betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

De voorstellen van de raad van bestuur van C-smart;

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2025, waarbij mevrouw Nadine Maes, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Erik Devillé, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van C-smart.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing.

Besluit:

Met 19 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle en Jos Savenberg), 7 onthoudingen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van C-smart op 18 december 2025.

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist de heer Erik Devillé, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van C-smart op 18 december 2025.

Artikel 3:

De OCMW-raad beslist op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota om de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 goed te keuren.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 5:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
C-smart	digitaal
Vertegenwoordigers	digitaal

Publicatiedatum: 01/12/2025

Overzicht punten

Creat Services dv - Buitengewone Algemene Vergadering 16 december 2025. Aanduiding vertegenwoordigers en goedkeuring agenda.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden:

Artikel 77 en 78 over het Decreet Lokaal Bestuur;

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv;

De statuten van Creat Services dv;

De oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld:

1) Wijziging van vermogen

2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4) Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5) Statutaire benoemingen

Varia

Tijdens de OCMW-raadszitting van 23 januari 2025 werd mevrouw Nadine Maes aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Yanis Ghafil als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 19 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle en Jos Savenberg), 7 onthoudingen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist mevrouw Nadine Maes, Devillersstraat 8, 1654 Huizingen, aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van het OCMW behartigen op deze vergadering.

Artikel 2:

De OCMW-raad beslist de heer Yanis Ghafil, Pastoriestraat 20, 1651 Lot, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025.

Artikel 3:

De OCMW-raad beslist de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed te keuren.

Artikel 4:

De OCMW-raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025 te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW-raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Vertegenwoordigers van het OCMW	Digitaal
Creat Services dv	Digitaal

Publicatiedatum: 01/12/2025

Overzicht punten

Haviland - Buitengewone Algemene Vergadering op 10 december 2025. Goedkeuring agenda

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden:

De artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het OCMW is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;

De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;

De Raad van Bestuur van Haviland heeft op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;

De brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;

Gelet op de oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:

Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2025 aan de deelnemers bezorgd.)

De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
Statutenwijziging: goedkeuring
Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
varia

Het besluit van de OCMW-raad van 27 februari 2025, waarbij mevrouw Ingrid Verschueren, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Nadine Maes, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Haviland.

Het besluit van de OCMW-raad van 25 september 2025 waarbij het voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd en de vertegenwoordigers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland op 10 december 2025 werden aangeduid.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 19 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle en Jos Savenberg), 7 onthoudingen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).

Artikel 1:

De OCMW-raad beslist de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 10 december 2025 goed te keuren.

Artikel 2:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.

Artikel 3:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland Intercommunale.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Vertegenwoordigers van de gemeente	Digitaal
Haviland Intercommunale	Digitaal

Publicatiedatum: 01/12/2025

Overzicht punten

Documenten Veilig Huis. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Decreet van 29 maart 2024 tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Op 25 november 2023 werd het centrum voor intrafamiliaal geweld, genaamd 'Veilig Huis Halle-Vilvoorde', officieel geopend. Het Veilig Huis is gelegen in het sociaal huis te Halle, en werkt met twee pilootzones (Politiezone Zennevallei en Politiezone VIMA). Het is de intentie dat deze zones worden uitgebreid zodat het Veilig Huis gebiedsdekkend kan worden.

Op de stuurgroep van 2 oktober 2024 gaf de procureur des Konings, mevrouw Carol Vercarre, de toestemming om de doorstart te maken en werd als startdatum 7 oktober 2024 bepaald. Vanaf die datum startten de pilootzones, waaronder dus ook PZ Zennevallei, met de opmaak van overzichtsdossiers in situaties van IFG. Alle dossiers met een verhoogd risico tot herhaling van IFG (oranje en rood) worden vervolgens aangemeld bij het Veilig Huis voor infodeling. Op het triageoverleg wordt beslist of vanuit het Veilig Huis een aanbod wordt gedaan en een casusondersteuner (spoor 2) voor gezinnen uit balans of een casusregisseur (spoor 3) voor structureel onveilige gezinnen wordt toegewezen. De casusondersteuner (spoor 2) wordt gefinancierd vanuit de lokale besturen en tewerkgesteld bij Stad Halle. Beersel financiert ongeveer 25% van de loonkost.

Er werd op Vlaams niveau een sjabloon van kaderovereenkomst ontwikkeld die als uitgangspunt dient voor alle Veilige Huizen in Vlaanderen en die voor een structurele manier van samenwerking tussen alle betrokken partners per Veilig Huis zorgt.

- Kaderovereenkomst – bevat de formele afspraken tussen de partners van Veilig Huis.

- Annex 1: Draaiboek Veilig Huis – een draaiboek dat geldt voor alle Veilige Huizen in Vlaanderen, met enkele regiospecifieke verwijzingen, en de werking beschrijft.

- Annex 2: Engagementsverklaring die per partner de samenwerking en de rol vastlegt

- Annex 3: Documenten m.b.t. infodeling en gegevensverwerking – inclusief afspraken rond infodeling en gegevensverwerking in het kader van de samenwerking.

Annex 2 werd besproken met de drie lokale besturen en enkele wijzigingen werden voorgesteld. De rol van het lokaal bestuur vertaalt zich naast de financiering van de medewerker spoor 2 in personeelsinzet voor de opvolging van de dossiers gekend binnen het OCMW, ad hoc deelname aan overleg, deelname aan de stuurgroep en het kosteloos voorzien van burelen en vergaderlokalen i.k.v. de werking van het Veilig Huis.

Annex 3 werd ter advies voorgelegd aan de DPO. Deze gaf positief advies behoudens het feit dat er wordt gekozen voor hosting via een cloudapplicatie bij Microsoft, dit tegen het advies van de VTC in. Dit is echter een algemene keuze en de algemene werkwijze vanuit Vlaanderen.

Na het CBS van 10/09/2025 werd gevraagd om de engagementsverklaring aan te passen, wat gebeurd is. Daarnaast werden op vraag van andere partners enkele kleine zaken aangevuld/aangepast door het Veilig Huis. Tijdens de jaarvergadering van het Veilig Huis op 4 november 2025 werd afgesproken dat de documenten definitief zullen worden goedgekeurd door alle besturen.

De documenten blijven echter werkdocumenten: opmerkingen en suggesties kunnen het hele jaar door worden verzameld en zullen vervolgens bij de volgende jaarvergadering worden geëvalueerd en, indien nodig, herzien.

Er wordt voorgesteld aan het bestuur om goedkeuring te verlenen ten aanzien van de verschillende documenten en de engagementsverklaring te ondertekenen.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de documenten m.b.t. de kaderovereenkomst Veilig Huis, met in het bijzonder de engagementsverklaring, goed te keuren. De engagementsverklaring wordt ondertekend door het lokaal bestuur.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Stad Halle, lokaal bestuur Sint-Pieters-Leeuw	Besluit
Coördinator Veilig Huis	Engagementsverklaring

Publicatiedatum: 01/12/2025

Overzicht punten

Indexering tarief maaltijden aan huis. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Decreet betreffende het lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018.

Omzendbrief betreffende het lokaal sociaal beleid van 26 februari 2025.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Sinds 2023 organiseert het lokaal bestuur Beersel de levering van maaltijden aan huis in samenwerking met het OCMW Sint-Pieters-Leeuw. OCMW Sint-Pieters-Leeuw voorziet een verhoging van het tarief van € 9,5 naar € 10 gelet op de stijgende kosten. Om de uniformiteit te behouden, wordt het tarief ook binnen Beersel aangepast, met behoud van het sociaal tarief en de korting voor de tweede afnemer op hetzelfde adres.

● Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De OCMW raad beslist de verhoging van het tarief van de maaltijden aan huis vast te leggen op 10 euro per maaltijd, met ingang van 1 januari 2026, met behoud van het sociaal tarief en de korting voor de tweede afnemer op hetzelfde adres.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Verantwoordelijke maaltijd	Besluit
Gebruikers	Brief
Burgers	Publicatie dienstreglement maaltijden aan huis

Publicatiedatum: 01/12/2025