Notulen van de gemeenteraad van 29 november 2023. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 29 november 2023 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Wijziging van de rangorde van de schepenen. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;

Het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 11;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Tijdens de installatievergadering dd. 7 januari 2019 werden volgende kandidaat-schepenen verkozen verklaard in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen en werd akte genomen van hun eedaflegging:

Tijdens de gemeenteraadszitting dd. 27 mei 2020 werd de heer Jos Savenberg verkozen verklaard als vijfde schepen ten gevolge van het overlijden van de heer Gilbert Wouters.

De voordrachtakte van een kandidaat-burgemeester vermeldde 31 december 2022 als einddatum voor het burgemeesterschap van de heer Hugo Vandaele en vermeldde de heer Johan Vander Meylen als opvolger met ingang van 1 januari 2023.

Tijdens de gemeenteraadszitting dd. 25 januari 2023 werd de heer Bruno Lerminiaux verkozen verklaard als vierde schepen.

De aanstelling van rechtswege van mevrouw Sonia Van Wanseele als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst met ingang van 1 januari 2023. Mevrouw Sonia Van Wanseele werd aldus van rechtswege aangesteld als toegevoegde schepen met ingang van 1 januari 2023.

Artikel 43 §4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de rangorde van de schepenen kan wijzigen.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 16 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 12 onthoudingen (Kristien Vanhaverbeke, Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de rangorde van de schepenen als volgt vast te leggen:

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - vaststelling budget 2024. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Art 41, tweede alinea, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat

de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de

gemeente en het OCMW.

Artikel 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 schrijven de

algemene bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten en het meerjarenplan in het

bijzonder voor.

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de

beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen sommen de nadere bepalingen voor de

opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan op.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling en de nadere voorschriften van de

beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en

beheerscyclus van de lokale besturen legt de verplichte modellen van de verschillende

schema's van het meerjarenplan op.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het meerjarenplan 2020 - 2025 moet jaarlijks worden aangepast om de kredieten van het

volgend jaar vast te stellen. In deze aanpassing van het meerjarenplan worden de kredieten

van 2023 aangepast, de kredieten van 2024 vastgesteld, de kredieten van 2025 bijgestuurd en de kredieten van 2026 toegevoegd.

In 2023 zijn de kredieten voor uitgaven a rato de reeds gedane en de nog te verwachten uitgaven aangepast. De ontvangsten zijn aangepast aan de reeds ontvangen en de nog te verwachten opbrengsten.

De vaststelling van de kredieten van 2024 betekent dat de transactiekredieten van het boekjaar 2024 beschikbaar worden voor uitvoering.

De periode van de aanpassing van het meerjarenplan blijft altijd de initiële periode van het meerjarenplan, maar de staat van het financieel evenwicht (schema M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven volgens hun economische aard (schema T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4) moeten de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren beschrijven. Om die reden zijn de kredieten voor 2026 toegevoegd.

De strategische nota heeft betrekking op de periode 2020-2025 en is in deze aanpassing inhoudelijk niet gewijzigd.

De aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW vormen een

geïntegreerd geheel.

Aan de leden van de gemeenteraad werd 14 dagen voor de gemeenteraad "De aanpassing

meerjarenplan 2020 - 2025 - vaststelling budget 2024" digitaal bezorgd.

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 10 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente in "de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - budget 2024" vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van het deel OCMW van "De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - budget 2024" door de Raad voor maatschappelijk Welzijn van Beersel.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt het deel OCMW van "De aanpassing van het meerjarenplanning 2020 - 2025 - budget 2024" dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goed.

Artikel 4:

De vaststelling van het gedeelte van de gemeente en de goedkeuring van het gedeelte van het OCMW impliceert dat "de aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 - budget 2024" in zijn geheel definitief is vastgesteld.

Artikel 5:

Het document "De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - budget 2024" van de

gemeente en het OCMW maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

AGB: Aanpassing MJP 2020 -2025 - budget 2024. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Art 41, tweede alinea, 21° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad het meerjarenplan van een autonoom gemeentebedrijf en de aanpassingen ervan goedkeurt.

Art 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Deze artikelen schrijven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten van de gemeente voor.

Art 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. De nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan worden hier opgesomd.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf van Beersel heeft "De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - budget 2024" goedgekeurd in de Raad van Bestuur d.d. 20/12/2023.

Om het winstgevend karakter van het AGB te garanderen is het budget, de prijssubsidie en de renteloze leningen ter financiering van de investeringen voor elk jaar van de aanpassing bijgestuurd.

Het meerjarenplan werd 14 dagen voor de gemeenteraad aan de gemeenteraadsleden digitaal bezorgd.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van de aanpassing meerjarenplan 2020 - 2025 - budget 2024 door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt "De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - budget 2024"

van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel goed. Het document "Aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - budget 2024" van het Autonoom Gemeentebedrijf maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

AGB Beersel - Prijssubsidiereglement 2024. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Een AGB wordt gekwalificeerd als BTW-belastingplichtige met recht op BTW-aftrek in de zin van artikel 4, § 1, WBTW onder de strikte voorwaarde van winstuitkering.

Om het winstgevend karakter van het AGB te garanderen is het nodig dat het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel vanwege de Gemeente Beersel prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur voor sport te Beersel.

Jaarlijks wordt op basis van het goedgekeurde budget de prijssubsidiefactor voor het boekjaar vastgesteld. De prijssubsidiefactor voor het boekjaar 2024 wordt vastgesteld op 12,37.

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het prijssubsidiereglement 2024, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het AGB Beersel goed te keuren met ingang van 01/01/2024.

Het prijssubsidiereglement 2023 - Bijsturen prijssubsidiefactor kw4 2023, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27/09/2023, wordt vanaf dezelfde datum opgeheven.

Artikel 2:

Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie meerjarenplan). Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur voor sport, jeugd, cultuur en toerisme minstens € 860.664,41 euro exclusief btw moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.

Om economisch rendabel te zijn wenst het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel vanaf 01/01/2024 de voorziene prijzen (inclusief 6 % btw) voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur voor sport te vermenigvuldigen met een factor 13,37.

De Gemeente Beersel erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, op basis van deze ramingen, de voorziene prijzen (inclusief 6% btw) voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur voor sport moet vermenigvuldigen met een factor 13,37 om economisch rendabel te zijn.

Rekening houdend met de sportieve, culturele, toeristische en sociale functie van de sport, jeugd, cultuur en toerisme wenst de gemeente Beersel dat er tijdens het kalenderjaar 2024 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van huurders van de infrastructuur voor sport, jeugd, cultuur en toerisme. De gemeente Beersel wenst immers de prijzen te beperken opdat de infrastructuur voor sport, jeugd, cultuur en toerisme toegankelijk zijn voor iedereen. De gemeente Beersel verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 deze beperkte prijzen te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.

De waarde van de prijssubsidie, toegekend door de gemeente Beersel voor de terbeschikkingstelling van de infrastructuur voor sport, bedraagt de prijs (inclusief 6% btw) die de huurder betaalt vermenigvuldigd met een factor 12,37.

De gesubsidieerde prijzen (inclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de Gemeente Beersel deze steeds documenteren.

Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel moet op de 5de werkdag van elk kwartaal de Gemeente Beersel een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers van de infrastructuur voor sport. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debetnota die het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel uitreikt aan de gemeente Beersel. De gemeente Beersel dient deze debetnota te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel binnen de 5 werkdagen na ontvangst.

Een nieuw prijssubsidiereglement zal worden onderhandeld tussen de gemeente Beersel en het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel in functie van de gewijzigde exploitatieresultaten van het AGB Beersel.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Begroting 2024 CC de Meent. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De statuten van PEVA-vzw de Meent.

De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beersel en PEVA-vzw de Meent goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 mei 2019.

De bespreking en goedkeuring op de Raad van bestuur van PEVA-vzw van 26 september 2023.

●                     Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de begroting 2024 van PEVA-vzw de Meent goed te keuren. Hierna wordt de begroting 2024 bekrachtigd op de Algemene Vergadering van PEVA-vzw de Meent.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Asfalteringen in verschillende straten - deel 2 - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze en bestek.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

• Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Er dient over te gaan tot de opdracht “Asfalteringen in verschillende straten - deel 2”.

In het kader van de opdracht “Asfalteringen in verschillende straten - deel 2” werd een bestek met nr. 2023-3483 opgesteld door de dienst Openbare werken Infrastructuur.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 548.054,00 excl. btw als volgt opgesplitst:

-deel 1: asfalteren verschillende straten ten laste van het gemeentebestuur voor een bedrag van

€ 522.809,00 excl. btw;

-deel 2: werken met betrekking tot de openbare riolering ten laste van TMVW/FARYS voor een bedrag van € 25.245,00 excl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

• Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan voor deel 1.

De financiering van deze werken gebeurt via Farys/Aquario voor deel 2.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Asfalteringen in verschillende straten - deel 2".

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2023-3483 en de indicatieve raming voor de opdracht “Asfalteringen in verschillende straten - deel 2”, opgesteld door de dienst Openbare werken Infrastructuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De indicatieve raming bedraagt € 548.054,00 excl. btw als volgt opgesplitst:

-deel 1: asfalteren verschillende straten ten laste van het gemeentebestuur voor een bedrag van

€ 522.809,00 excl. btw;

-deel 2: werken met betrekking tot de openbare riolering ten laste van TMVW/FARYS voor een bedrag van € 25.245,00 excl. btw.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

De financiering van deze werken gebeurt via Farys/Aquario - deel 2: werken met betrekking tot de openbare riolering ten laste van TMVW/FARYS voor een bedrag van € 25.245,00 excl. btw.

Restauratiewerken O.L.V - kerk Alsemberg - fase II - dossier bouwkunde en dossier glasramen en diverse werken - goedkeuring ontwerp. Advies.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Uittreksel uit de notulen van de Kerkraad dd. 6 december 2023 waarbij het ontwerp voor de restauratiewerken aan kerkgebouw O.L.V - Alsemberg - fase 2 - dossier bouwkunde en dossier glasramen en diverse werken, opgemaakt door Perspectiv Architecten (Architectenbureau Karel Breda bvba), door de Kerkraad goedgekeurd werd.

Het ontwerp voor de restauratiewerken aan kerkgebouw O.L.V - Alsemberg - fase 2 omvat:

*dossier bouwkunde:

- bijzonder bestek

- gedetailleerde meetstaat met indicatieve raming : € 1.054.450,10 exclusief btw.

- plannen

- bestemmingsnota, diagnosenota en verantwoordingsnota

- uittreksel uit de notulen van de Kerkraad dd. 6 december 2023 betreffende hun goedkeuring voor het dossier fase 2 van de restauratiewerken aan kerkgebouw O.L.V - Alsemberg

*dossier glasramen en diverse werken :

- bijzonder bestek

- gedetailleerde meetstaat met indicatieve raming : € 110.605,19 exclusief btw.

- plannen

- bestemmingsnota, diagnosenota en verantwoordingsnota

- uittreksel uit de notulen van de Kerkraad dd. 6 december 2023 betreffende hun goedkeuring voor het dossier fase 2 van de restauratiewerken aan kerkgebouw O.L.V - Alsemberg.

●                     Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het uittreksel uit de notulen van de Kerkraad dd. 6 december 2023 betreffende goedkeuring van het dossier fase 2 van de restauratiewerken aan kerkgebouw O.L.V - Alsemberg, opgemaakt door Perspectiv Architecten (Architectenbureau Karel Breda bvba), en omvattende:

*dossier bouwkunde :

- bijzonder bestek

- gedetailleerde meetstaat met indicatieve raming : € 1.054.450,10 exclusief btw.

- plannen

- bestemmingsnota, diagnosenota en verantwoordingsnota

*dossier glasramen en diverse werken :

- bijzonder bestek

- gedetailleerde meetstaat met indicatieve raming : € 110.605,19 exclusief btw.

- plannen

- bestemmingsnota, diagnosenota en verantwoordingsnota,

wordt gunstig geadviseerd.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Verkoop perceel grond Frans Walravensstraat te Lot - Dossier principe. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het college neemt in zitting van 7 juni 2023 kennis van de e-mails van 17 en 23 mei 2023 waarin de vraag gesteld wordt om het perceel grond te kunnen aankopen van de gemeente Beersel gelegen Frans Walravensstraat te Lot, kadastraal gekend Lot 5e Afdeling Sectie C nr 173 B nr 2 - opp. 5a91ca.

Er is interesse om het naastliggend perceel te ontwikkelen.

Het perceel van de gemeente (23046_C_0173_B_002 - opp. 5a91ca) ligt in woongebied (eerste 40 meter) / deels waterloop.  Er is woonontwikkeling mogelijk op 4a30ca maar enkel in combinatie met het naastliggende perceel (23046_C_173_Z_000_00).  Perceel op zich is te smal om aan woningbouw te doen.

In combinatie van de 2 percelen is een verkavelingsontwerp mogelijk van 4 loten in plaats van 3 loten (gekoppelde woningbouw).

Rekening houdend dat het perceel van de gemeente te smal is voor bebouwing en er interesse is om woonontwikkeling te realiseren (bij voorkeur) op beide percelen bestaat de unieke mogelijkheid om het  perceel te verkopen aan eventuele geïnteresseerden.

Het schattingsverslag van Landmeter-Expert Koen Mertens van 12 juni 2023 waarbij het perceel geschat werd op 130.000,00 EUR wat de minimum verkoopprijs is.

Aangezien een openbare verkoop van het perceel grond geen resultaten kan opleveren, is een onderhandse verkoop aan de aangelanden aangewezen.

De dienst patrimonium stelt voor de aanpalende eigenaars aan te schrijven met de vraag bij interesse een aangetekend bod uit te brengen.  Dit bod dient ten laatste op 31 januari 2024 in het bezit van de gemeente te zijn.

Alle kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van de koper.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Klaas Slootmans, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist principieel akkoord te gaan met de onderhandse verkoop van het perceel grond gelegen Frans Walravensstraat te Lot, kadastraal gekend Lot 5e Afdeling Sectie C nr 173 B nr 2 - opp. 5a91ca, het inzetbedrag van 130.000,00 EUR goed te keuren en gaat akkoord om de aanpalende eigenaars aangetekend aan te schrijven betreffende het dossier "Verkoop perceel grond Frans Walravensstraat te Lot".

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat alle kosten betreffende dit dossier ten laste zijn van de koper.

Artikel 3:

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende verkoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing politieverordening. Goedkeuring aanpassingen "Bijlage 8 - Begraafplaatsen" in de algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                 Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Huis van het Kind Beersel nam het initiatief om te bekijken of er op een gemeentelijke begraafplaats een koesterplek voor stilgeboren kinderen kon voorzien worden.

Het overleg hierover met de dienst burgerzaken en de dienst groenbeheer.

De mogelijkheid wordt voorzien dat ouders een gepersonaliseerde ster kunnen aanvragen op de dienst burgerlijke stand en deze op een vooraf aangeduide plaats op de koesterplek plaatsen. De koesterplek is geen begraafplaats maar een herdenkingsplaats waar enkel koestersterren geplaatst worden. De ruimte rond de geplaatste ster kan niet aangevuld worden met ander materialen zoals knuffels, planten, foto’s,… om het onderhoud en sereen uitzicht van de koesterplek te garanderen.

De dienst groenbeheer deed een voorstel tot inrichting van de koesterplek op de begraafplaats van Beersel, met maximaal gebruik van natuurlijke materialen. De kostprijs wordt gedragen door het lokaal bestuur.

Het aanvragen van de sterren zijn kosteloos voor de inwoners van Beersel. De kost voor het maken van de ster wordt gedragen door Huis van het Kind Beersel. De kost van de koesterdoos en inhoud wordt gedragen door Huis van het Kind Beersel. De medewerkers van de dienst burgerzaken bezorgen de koesterdoos aan de ouders.

"Bijlage 8- Begraafplaatsen" van de politieverordening op de begraafplaatsen dient te worden aangepast om de mogelijkheid van de het sterrenregister en koesterplek te voorzien.

De collegebeslissing van 6 december 2023 betreffende de invoering van de koesterplek.

De gecoördineerde tekst in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de aangepaste "Bijlage 8 - Begraafplaatsen" goed te keuren en te vervangen in de huidige algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties. De inwerkingtreding is vastgelegd op 2 februari 2024.

Artikel 2:

Overtreders van de bepalingen in dit reglement van orde kunnen beboet worden met een gemeentelijke administratieve sanctie van maximum 350 euro.

Artikel 3:

Een ondertekend uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Wijziging rechtspositieregeling - deel 1: instroom-doorstroom. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van het OCMW.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 februari 2022 tot wijziging van bovengenoemd besluit.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald art. 40 en art. 41 en de artikels in afdeling 3 inzake de rechtspositie van het gemeente- en OCMW-personeel.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Alle voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling zijn terug te vinden in bijlage. In het document van de rechtspositieregeling werden de aanpassingen in het blauw gearceerd. Er werd ook een document met een overzicht met de belangrijkste wijzigingen toegevoegd.

Een derde bijlage is de geconsolideerde versie van de rechtspositieregeling die meegedeeld zal worden aan de toezichthoudende overheid.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de aanpassingen van de rechtspositieregeling goed te keuren, met ingang van 1 januari 2024.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●        Juridische gronden

De richtlijn 91/533/EEG van de Raad van de Europese Unie van 14 oktober 1991, betreffende de verplichting van de werkgever om de werknemer te informeren over de voorwaarden die op zijn arbeidsovereenkomst of -verhouding van toepassing zijn.

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen (BS 5 mei 1965).

Artikel 19bis ingevoegd in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel door de wet van 6 juli 1989.

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de

arbeidsreglementen voor de openbare sector (BS 14 januari 2003).

De Memorie van toelichting bij de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Alle voorgestelde aanpassingen aan het arbeidsreglement zijn terug te vinden in bijlage.

De wijzigingen aan het arbeidsreglement zijn in het geel aangeduid.

Een tweede bijlage is de versie van het arbeidsreglement hoe deze, na goedkeuring door gemeente- en OCMW-raad, aan de toezichthoudende overheid zal worden meegedeeld.

●        Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de aanpassingen aan het arbeidsreglement goed te keuren.

Artikel 2:

Deze aangepaste versie van het arbeidsreglement is van toepassing vanaf 1 januari 2024, tenzij anders aangegeven.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Arbeidsreglement scholengemeenschap Beersel. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden:

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

De wet van 19 september 1974 tot regeling tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen;

Het K.B. van 28 september 1984 houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur.

Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk stedelijk onderwijs moeten, geïnformeerd worden over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.

Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs ruimte laat ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2019 waarbij het arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de scholen van de scholengemeenschap Beersel werd goedgekeurd;

De besprekingen met de directies en op de schoolraad.

Huidig arbeidsreglement is aan actualisatie toe.

Het protocol van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 6 december 2023.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat het bestaande arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisscholen van Beersel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2019, wordt opgeheven.

Artikel 2:.

Het hierbij gevoegde arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisscholen van Beersel wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Samenwerkingsovereenkomst pleegzorggemeente. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Decreet betreffende het lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018.

Hoofdstuk 3 van het decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning van 29 november 2013.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

In Vlaanderen wonen meer dan 8000 kinderen, jongeren en volwassenen met een handicap en/of psychiatrische problematiek in een pleeggezin. 6500 pleeggezinnen geven hen een fijne thuis. Sommige pleegkinderen of pleeggasten wonen heel kort bij hun pleegouders. Anderen blijven dan weer voor lange tijd.

Momenteel wachten in Vlaanderen nog steeds bijna 1.000 kinderen op een plekje in een pleeggezin. In Beersel zijn er momenteel 13 pleeggezinnen die samen 17 pleegkinderen/gasten opvangen. In de provincie Vlaams-Brabant & Brussel wachten er momenteel meer dan 150 pleegkinderen op een plekje in een pleeggezin.

Via een samenwerkingsovereenkomst (‘pleegzorgcharter’) engageert de gemeente zich om meer kandidaat-pleeggezinnen aan te trekken en het maatschappelijk draagvlak voor pleegzorg als hulpverlening te vergroten.

Wat verwacht Pleegzorg Vlaanderen van Beersel?

In eerste instantie zet Beersel zich in op het engagement in pakket 1. Indien opportuun kan er in de toekomst uitgebreid worden naar pakket 2 en 3. De leden van de gemeenteraad vinden in bijlage meer info over pakket 2 en 3.

Pakket 1

Het pleegzorglabel

Bij de start van de samenwerking ontvangt de gemeente als erkenning voor hun ondersteuning de uitreiking van een pleegzorglabel, waarbij dit label op een zichtbare plek wordt gehangen.

Infomagazine

Het infomagazine van de gemeente is het perfecte communicatiekanaal om regelmatig een artikel over pleegzorg te publiceren. Er wordt twee keer per jaar informatie over lopende acties en campagnes gedeeld. Dit kan via een interview of een oproep. De invulling van deze pagina kan aangeleverd worden door Pleegzorg, maar dat is zeker geen vereiste.

Beschikbare ruimten

Pleegzorg geeft regelmatig infosessies voor kandidaat-pleegouders. Verder engageren ze zich ook om ontmoetingsmomenten te voorzien voor verschillende doelgroepen zoals ouders, pleegouders, jongeren, e.d. Binnen de samenwerkingsovereenkomst engageert de gemeente zich om maximaal 2 x per jaar een gratis ruimte te voorzien.

Website en sociale media

Het mee bekend maken van pleegzorgacties op sociale media, website en andere (digitale) communicatiekanalen helpt Pleegzorg om ruimer bekend te worden. Het logo en aanbod krijgt een prominente plek op de website. Op hun beurt wordt Beersel vermeld als partner op hun website en via de sociale mediakanalen.

Lopende acties en campagnes

De lopende acties en campagnes worden door de pleegzorgsteden en -gemeenten verspreid in hun netwerk. Partners worden op de hoogte gesteld. Via verschillende fora van de steden en gemeenten worden acties en campagnes gedeeld. Pleegzorg engageert zich op zijn beurt om informatie ruim op tijd ter beschikking te stellen.

Het engagement wordt in een samenwerkingsovereenkomst gegoten. De leden van de gemeenteraad vinden het ontwerp in bijlage. De uitwerking van de engagementen worden gecoördineerd vanuit Huis van het Kind.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het aangaan van het engagement binnen pakket 1 van het label pleegzorggemeente en de overeenkomst tussen gemeente Beersel en Pleegzorg Vlaams-Brabant & Brussel vzwgoed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Tariefreglement voor het gebruik van CC de Meent. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal

bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams

reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het

VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Raadsbesluit d.d. 25 oktober 2023, houdende het tariefreglement voor gebruik van CC de Meent;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten

infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te

voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en

rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het

niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van

andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot

de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties d.d. 1 februari 2021;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het besluit van de gemeenteraad d.d. 25 oktober 2023, houdende de vaststelling van tariefreglement voor het gebruik van CC de Meent, als volgt te herzien:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1. Het ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en personeel voor cultuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken infrastructuur en goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt hoe, aan welk tarief en tegen welke voorwaarden die infrastructuur, materialen en diensten ter beschikking worden gesteld, evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2. Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente en OCMW-diensten, haar cultuurcentrum, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

II. DE SOCIO-CULTURELE INFRASTRUCTUUR:

CC DE MEENT GEMEENVELDSTRAAT 34 1652 ALSEMBERG.

2.1. Aanvraagmodaliteiten en betalingswijze.

Artikel 3. Behoudens andersluidende bepalingen moet de aanvraag tot het gebruik van de infrastructuur van cultuurcentrum de Meent minstens 45 dagen voor de activiteit ingediend worden bij cultuurcentrum de Meent.

Na advies van de beheerder van Congres-en cultuurcentrum de Meent ontvangt de huurder een reserveringsformulier dat hij volledig invult, ondertekend, goedkeurt en terugstuurt naar Congres- en cultuurcentrum de Meent. Het schepencollege beslist autonoom over de verhuuraanvraag. De gebruiksvergoeding wordt maandelijks aangerekend (via factuur TicketGang) met telkens een betaling binnen de 30 dagen.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering

zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen.

Voor het cultuurcentrum heeft deze regeling betrekking op de het cursuslokaal op -1 ingang loges en de lokalen Brusselse Steenweg 77B. Het gebruik voor een vergadering is gratis. Het lokaal wordt wel klaargezet en netjes achtergelaten door de huurder.

De aanvraag wordt gericht aan info@demeent.be. De aanvrager krijgt binnen de 5 werkdagen een antwoord.

Optieregeling:

Huurders kunnen mogelijke data bij CC de Meent checken en een optie nemen op een datum. Een optie wordt omgezet in een boeking door na goedkeuring door bij het college van burgemeester en schepenen de zaal officieel aan te vragen.

Een optie wordt omgezet in een boeking na indiening van de reservatieformulieren bij CC de Meent en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

Er worden geen verhuringen vastgelegd door het college, verder dan 1 jaar.

Verantwoordelijkheden:

1. De huurder blijft steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd. De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

2. De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten en gebruikte materialen).

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na de beëindiging van de activiteit te verwijderen.

3. De huurder mag de gehuurde lokalen ten vroegste betrekken op de dag van de verhuring vanaf 07.00 uur. Tevens is de huurder verplicht de gehuurde lokalen (met inbegrip van de vestiaire en de inkomhal) ten laatste om 6 u ’s morgens van de dag, volgend op de activiteit, te verlaten. Dit dient te geschieden overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 3.26 van dit artikel De huurder moet voldoende mensen ter beschikking stellen om deze tijdslimiet te halen.

4. De huurder voldoet aan alle gangbare voorschriften en verplichtingen m.b.t. het organiseren van evenementen. De infrastructuur van CC de Meent is onderworpen aan de strengste eisen qua veiligheid en voldoet aan alle keuringen. Voorafgaandelijk aan elke ingreep op de infrastructuur (podium, tribune,..) moet de huurder een schriftelijk positief advies van de brandweer voorleggen.

5. De huurder waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidnormen zoals vervat in de Vlarem vanaf 01/01/2013 strikt wordt nageleefd.               Voor muziekactiviteiten vanaf 85 dB(A) geeft de VLAREM II aan dat bezoekers dienen geïnformeerd te worden over het maximale toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel. Indien zijn activiteit een geluidsniveau van 85 dB(A) overschrijdt (te meten bij LAeq 15 min) maakt hij spontaan gebruik van meet- en registratieapparatuur.  Indien een niveau van 95 dB(A) overschreden wordt, zorgt hij er ook voor dat oordopjes aan alle bezoekers vrij en kosteloos ter beschikking worden gesteld. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zoniet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de aanvrager/verantwoordelijke enige vorm van schadevergoeding zal eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

6. Huurders van CC de Meent gebruiken verplicht parkingstewards van een organisatie geschikt bevonden door de politie én vanaf een vermoedelijke publieksopkomst van 400 personen.

Publieksopkomst 400 tot  636 personen: 3 stewards

Publieksopkomst meer dan 636 tot maximaal 760 personen: 3 stewards, maar huurder levert zelf 2 mensen die stewards bijstaan.

Keuze uit 2 dienstverleningen

• De activiteit heeft een aanvangsuur: stewards zijn aanwezig vanaf 1 uur voor tot een half uur na dit aanvangsuur. Kostprijs: € 15 per parking-steward, 1 drankje.

• De activiteit heeft een verspreid verloop: stewards zijn aanwezig op door huurder

aangeduid tijdstip voor een maximale aaneengeschakelde periode van 6 uur. Kostprijs: € 20

per steward, 2 drankjes en 2 broodjes.

In deze dienstverlening is inbegrepen: volledig uitgeruste stewards, uitrusting voor 2 mensen die stewards bijstaan, bijkomende verplaatsingskosten, prestatie als steward.

Fiscaal: Deze stewards ontvangen als vrijwilliger een onkostenvergoeding.

Verzekering: de huurder neemt de stewards op in zijn verzekering burgerlijke

aansprakelijkheid.

7. Bij manifestaties met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) moet steeds op voorhand contact opgenomen worden met SABAM (contact@sabam.be).

8. De “billijke vergoeding” is inbegrepen in de gebruiksvergoeding.

9. Huurders van de grote zaal en / of organisatoren van grote manifestaties komen vooraf ter plaatse kijken om een vlotte organisatie te waarborgen. Dit kan, na een afspraak, tijdens de openingsuren van het secretariaat van Congres-en cultuurcentrum de Meent.

• De huurder beschikt vrij over het gehuurde lokaal en het beschikbare meubilair, binnen de globale veiligheids-en huurvoorschriften.

• De huurder dient vooraf duidelijk afspraken te maken m.b.t. het gewenste meubilair, technische apparatuur en technische ondersteuning. Hiertoe vult hij het bijgevoegd reserveringsformulier in en bezorgt dit, samen met een gedetailleerd programmaverloop, aan CC de Meent, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg, info@demeent.be

• Bijkomend materiaal vraagt de huurder zelf aan bij de technische dienst van de gemeente (indien van toepassing) of huurt dit zelf.

• De huurder is verplicht zich te houden aan de concessieovereenkomst betreffende drank. De huurder betrekt alle drank uitgezonderd koffie en sterke drank via Congres- en cultuurcentrum de Meent de concessionaris van het café van CC de Meent aan tarief inkoopprijs + 10%. Hiertoe geeft de huurder ten laatste twee weken op voorhand zijn gewenste bestelling. De concessionaris van het café van CC de Meent levert de gewenste drank, maakt begin-en eindstock en factureert het verbruik.

10. De keuken van CC de Meent kan enkel gebruikt worden door een erkende traiteur met een BTW-nummer en in het bezit van een vestigingsattest voor tafel-of restauranthouder. Het personeel van de traiteur dat in de zaal komt, spreekt uitsluitend Nederlands.

De kostprijs van de maaltijden en recepties en de daarbij horende dranken wordt volledig gedragen door de huurder.

De facturatie door een traiteur gebeurt rechtstreeks aan de huurder.

De traiteur betrekt al zijn dranken uitgezonderd koffie en sterke drank via de concessionaris van het café van CC de Meent.

Wanneer men materiaal wenst te gebruiken dat niet standaard aanwezig is in CC de Meent, is de toestemming vereist van de cultuurfunctionaris. Deze heeft het recht de plaatsing of het gebruik van materiaal te verbieden dat niet aan de geldende veiligheidsvoorschriften voldoet. Bij eventueel defect van de installaties kan de huurder geen verhaal inbrengen tegen gemeente Beersel. Er kan geen schadevergoeding worden bedongen.

De traiteur krijgt toegang tot de gebouwen enkel op de dag van verhuring. Voor 6 uur van de volgende ochtend is de keuken opgeruimd en gekuist door de traiteur.

Het afval is selectief gesorteerd en meegenomen.

De kosten voor de eventueel aangerichte schade aan of het eventueel verlies van materiaal wordt gedragen door de huurder. De schadevergoeding omvat de volledige reparatiekosten, vermeerderd met 20% administratieve kosten.

Het gemeentebestuur kan op basis van negatieve ervaring een traiteur uitsluiten: bijv. bij onoordeelkundig gebruik van het ter beschikking gestelde materiaal of niet hygiënisch en netjes achterlaten van de keuken.

11. Versieringen worden uitsluitend in het gehuurde lokaal aangebracht; beschadiging van de infrastructuur en materiaal mag niet.

In de vloer van het podium mogen in geen enkel geval schroeven en/of spijkers worden gedraaid of geslagen.

Op de parketvloer in de foyer mag geen kleefband aangebracht worden. Aan de akoestische wanden in de Grote zaal wordt niets bevestigd.

Publiciteit buiten het gehuurde lokaal, in en om het cultuurcentrum, wordt aangebracht op de daartoe geëigende plaatsen, in overleg met het secretariaat. Versieringen en publiciteit worden onmiddellijk na de activiteit door de huurder verwijderd. Alle kosten voor het verwijderen van reclame die onder welke vorm ook aangebracht is op plaatsen die hiervoor niet bestemd zijn, vallen ten laste van de aanvrager/huurder en worden afgenomen van de waarborg.

12. Het Congres-en cultuurcentrum de Meent stelt een uitgebreid aanbod van ondersteunend materiaal ter beschikking in de lokalen die zich ertoe lenen. De aanvraag m.b.t. het gewenst materiaal (overheadprojector, scherm, muziekinstallatie,…) dient op het bijgevoegde reserveringsformulier te gebeuren.

13. De gespecialiseerde uitrusting zoals theaterinfrastructuur (belichting, geluid, trekkenwand, digitale filmprojector,…) wordt slechts ter beschikking gesteld met technische bijstand van het personeel van het Congres-en cultuurcentrum de Meent. Waar techniekers van CC de Meent opgeleid zijn voor technische ondersteuning, gaande van lichten ophangen, richten, uitlichten, inbrengen in de computer en programmeren, wordt huurders gevraagd personen met kennis en vakbekwaamheid te voorzien om de nodige technisch-artistieke ondersteuning te geven. De huurder maakt in dit verband vooraf de nodige afspraken op het reserveringsformulier: aantal uren, gewenst materiaal, gewenste dienstverlening,… en voegt een gedetailleerd programmaverloop toe. Op basis van de ontvangen info, technische vereisten, veiligheid,… kan Cultuur & Congrescentrum de Meent de afspraken aanpassen. Aanpassingen worden altijd doorgegeven aan de huurder. Wat de filmprojector betreft, betaalt de huurder € 145,72 voor het visioneren en afspelen van de film. VZW de Meent stuurt de aanvrager hiervoor een factuur.

14. Ticketverkoop: Het secretariaat van CC de Meent kan de ticketverkoop van het evenement van huurders verzorgen. Exclusieve verkoop via CC de Meent omvat online verkoop en aan de balie tot en met de bemande avondkassa. Gezamenlijke verkoop omvat verkoop aan de balie van een afgesproken contingent tickets. De huurder duidt de gewenste ticketverkoop aan op de reservatieformulieren waarin de werkwijze uiteengezet wordt en die tevens de transfer van de inkomsten regelt. In het kader van de GDPR-wetgeving kunnen geen klantenbestanden overgemaakt worden aan de huurders. In bepaalde omstandigheden kan CC de Meent een exclusieve verkoop opleggen aan de huurder.

Vzw de Meent stort alle ticketinkomsten door min afhouding van € 1 administratiekost per verwerkt ticket.

15. Zelf klaar zetten en opruimen: De huurder verbindt zich ertoe voldoende mensen ter beschikking te stellen om onder leiding van een gemeenteverantwoordelijke de gehuurde lokalen volledig zelf klaar te zetten en op te ruimen overeenkomstig artikel 3.25.

Bij het niet nakomen van artikel 3.25, wordt de opruim tegen terugvordering van de kostprijs aan de huurder aangerekend aan een uurtarief van € 52,51 euro per medewerker.

16. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een tentoonstelling in de foyer van Congres-en cultuurcentrum de Meent plaatsvindt, is de huurder verantwoordelijk voor schade en/of diefstal van de tentoongestelde stukken en bijhorend materiaal. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een activiteit (voorstelling, tentoonstelling,…) plaatsvindt in cultuurcentrum de Meent, mag deze activiteit (voorstelling, tentoonstelling,…) hierdoor niet gestoord worden

(geluidsoverlast).

Veiligheid:

17. Bezetting

• Foyer CC de Meent: maximaal 500 personen (staand)

• Grote zaal: maximaal 636 personen (staand).

- Bij opstelling met tribune is maximaal aantal toeschouwers beperkt tot  592 personen (576 op de tribune en 1 rij ervoor van maximaal 16 stoelen). Vooraan is 2 meter volledig vrij, de zijkanten van de tribune zijn volledig vrij.

- Bij tafelopstelling dienen tafels zodanig opgesteld te worden dat een evacuatieweg van 1m80 rondom wordt vrijgelaten. De tafels worden ofwel evenwijdig met het podium opgesteld, ofwel dwars op het podium waarbij evacuatiewegen worden vrijgehouden van 1m80, evenwijdig met het podium en rechtstreeks uitgevend op de nooduitgangen.

• Foyer CC de Meent + grote zaal: maximaal 636 personen.

Bij gebruik van zaal + foyer dient de evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de deuren van de foyer volledig vrij gehouden te worden van obstakels.

De vooropgestelde maxima gelden voor het aanwezige publiek en mensen op het podium. Mensen in de loges worden door de organisator op een duidelijke manier op de hoogte gebracht van de extra evacuatiemogelijkheid via de loges.

• Foyer CC de Meent + grote zaal + kleine zaal Brusselse Steenweg 77B: maximaal 760 personen.

Dezelfde veiligheidsvoorschriften gelden als hierboven.

De evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de uitgang via de kleine zaal dient volledig vrij gehouden te worden van obstakels.

• Bij overschrijding van de maxima dient de aanvraag tot zaalhuur vergezeld te zijn van een aanvraag aan de brandweer. Gemeentebestuur Beersel verstuurt de aanvraag administratief. Bij goedkeuring door de brandweer wordt de zaalaanvraag door het schepencollege behandeld. De door de brandweer opgelegde bijkomende maatregelen maken integraal deel uit van de verhuring. De huurder is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de opgelegde maatregelen.  

• Meervoudige zaalhuur: De huurder die als eerste een zaal huurt in CC de Meent krijgt zijn aangevraagde bezetting. Alle volgende huurders van zalen voor diezelfde dag krijgen de resterende bezetting. Cultuur- en congrescentrum de Meent bepaalt de opportuniteit en de mogelijkheid van een verdere, secundaire verhuur van de accommodatie.

18. Signalisatie/nooduitgangen

• Noch de brandweerkasten, noch enig ander veiligheidsmateriaal mogen bedekt worden.

• Evenmin mag er een meubelstuk of een hindernis voor geplaatst worden.

• Alle nooduitgangen/uitgangen en evacuatiewegen worden vrijgehouden van obstakels en worden ontgrendeld tijdens de activiteit.

• Het brandscherm moet kunnen functioneren, er mogen geen decorelementen onder geplaatst worden

• De veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

De huurder waakt hier permanent over.

19. Bij elke zaalverhuring, uitgezonderd repetities zonder technische bijstand, cursussen en vergaderingen, is een zaalverantwoordelijke van Congres-en cultuurcentrum de Meent aanwezig.

De zaalverantwoordelijke krijgt bij de start van de verhuring de nodige contactgegevens van de door de huurder aangeduide contactpersoon die de volledige verhuring aanwezig is.

Hij toont de huurder alle nooduitgangen en overloopt de nood-en evacuatieprocedure.

20. De huurder levert vier brandwachten die elk een taak toegewezen krijgen.

21. Ten laatste 30 min. na een evenement heeft het publiek de schouwburg verlaten. De toegang tot alle niet-publieksruimtes, het podium, de kleedkamers is verboden voor iedereen die er niet om dienstredenen moet aanwezig zijn.

22. Alle meegebracht materiaal moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en Vlarem.

Zowel op het podium als in de publieksruimtes moeten decoratie-elementen brandvertragend behandeld zijn en uit de buurt van enige vorm van warmtebronnen gehouden worden.

In de publieksruimtes zijn alle aangebrachte decoratie-elementen, publiciteitsdragers … geattesteerd en worden deze oordeelkundig aangebracht.

De huurder zorgt ervoor

• dat geen brandbaar materiaal tegen de gevel van het gebouw gestapeld wordt.

• dat geen  hete of smeulende afvalresten in de vuilbak gegooid worden.

Roken en open vuur (speciale effecten, lassen, kaarsen, toortsen, enz.) op podium, backstage of in de zaal zijn verboden.

Alle lokalen moeten voldoende verlicht zijn. Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron.

Het gebruik van gas in flessen is verboden, behalve voor de tapinstallatie.

23. CC de Meent is een rookvrij gebouw.

24. Brandblustoestellen mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien gebruikt, meld dit altijd aan zaalverantwoordelijke op de dag van de verhuring.

In geval van brand moet de brandweer verwittigd worden, ook al lijkt de brand onder controle. Enkel de brandweer beslist of het gebouw veilig is.

25. Ontruimen – schoonmaken – recycleren

Artikel 3.25 is van toepassing op alle gebruikers van Congres-en cultuurcentrum de Meent.

Keukenhanddoeken, vaatdoekjes, vuilniszakken dienen zelf meegebracht door de huurder.

Borstels, rolwagens, transportkarretjes worden door de zaalverantwoordelijke ter beschikking gesteld.

Afval

• Plastic flessen, blikjes en drankkartons dienen verzameld te worden in de  Beerselse PMD-zak. . Indien de huurder gebruik maakt van PMD-zakken van CC de Meent worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 2/PMD-zak (inclusief service-kosten). De zakken worden door de organisator meegenomen na afloop van de activiteit.

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers. De uitleendienst vrijetijd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijke diensten kunnen ook herbruikbare bekers uitlenen bij afvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers of bij de uitleendienst Provincie Vlaams-Brabant via https://uitleendienst.vlaamsbrabant.be .

• Groenten, fruit- en tuinafval wordt door de huurder in de daartoe bestemde grote GFT-zakken gezet en dichtgebonden na afloop van het evenement meegenomen door de organisator.

• Papier en karton wordt door de huurder in de kartoncontainer aan de dienstingang geplaatst.

• Restafval wordt door de organisator in dichtgebonden  Beerselse restafvalzakken na afloop van de activiteit meegenomen. Indien de huurder gebruik maakt van zakken van CC de Meent, worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 4/ Beerselse restafvalzak (inclusief servicekosten).

• Het te recycleren glas, … neemt de huurder op het einde van de verhuring mee.

• De huurder ruimt zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omliggende straten en pleinen.

Alle vuilnis dat niet correct gesorteerd wordt volgens bovenstaande richtlijnen, wordt als restafval aanzien en als zodanig gefactureerd.

Vaten, bakken, mobiele tapinstallaties

• In het dranklokaal plaatst de huurder volgens instructie van de concessionaris de door de huurder gebruikte mobiele tap, de lege en volle vaten, de gesorteerde lege en volle bakken. In de aan de huurder toegewezen frigo staan alleen nog volle flessen, de huurder maakt hiervan een eindstock op en overhandigt dit aan de concessionaris van het café van CC de Meent.

Grote zaal als feestzaal, Grote Foyer CC de Meent, Kleine zaal (Brusselsesteenweg 77B):

- Rechthoekige tafels afwassen + drogen + opplooien en op de voorziene rolwagens plaatsen en verzamelen op de plaats waar ze bij aanvang stonden.

- Tafels afwassen + drogen en terugplaatsen in de foyer volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

- Stoelen volgens afspraak met de zaalverantwoordelijke terugplaatsen aan in de foyer of stapelen in de berging.

- Tentoonstellingspanelen in de rolcontainers terugplaatsen en in de bergruimte achter de Grote zaal opbergen.

- Alle vuilnisbakken legen.

- Ronde bartafels afwassen + drogen en terugplaatsen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

- Podium, indien gebruikt, volledig ontruimen en uitborstelen.

- Zaal volledig uitborstelen.

- 

Grote zaal als theaterzaal

•Tribune volledig opruimen. U krijgt ze netjes, u geeft ze netjes terug. Eventueel moet u ze stofzuigen.

• Podium volledig ontruimen en uitborstelen

• Loges volledig ontruimen en uitborstelen

• Bar

• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, drogen en op hun plaats zetten

• Tafels en toog afwassen

• Zaal volledig uitborstelen

Cursuslokaal

• Tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen zoals aangeduid op het zaalplannetje.

• Zaal volledig uitborstelen

Toog/Foyer CC de Meent

• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, afdrogen en op hun plaats zetten.

Alle tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen.

Toog afwassen

Foyer volledig uitborstelen

Kleine zaal, foyer & lokalen Brusselse steenweg 77 B (occasioneel gebruik)

Alle tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen.

Kleine zaal en gebruikte lokalen uitborstelen.

Toog afwassen

Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, drogen en op hun plaats zetten.

Vestiaire

• U zet de kapstokken op volgorde en kijkt na of alle nummerplaatjes op de juiste plaats aanwezig zijn.

Sanitair

• U laat deze plaats netjes achter: alle wc’s zijn doorgespoeld en functioneren naar behoren, alle lavabo’s zijn leeg, er ligt niets meer op de grond en de vuilnisbakken zijn leeg. Bij probleem verwittigt u de zaalverantwoordelijke.

Financiële afspraken:

26. De huurder verbindt er zich toe schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

27. Elke verandering of bijkomende toezegging na het opstellen van de factuur wordt geparafeerd door beide partijen. Bij de eindafrekening krijgt u hiervan de aanrekening.

28. Alle schikkingen, niet voorzien in dit reglement, worden getroffen door de cultuurfunctionaris, in overleg met de gebruikers. Ook suggesties, klachten en geschillen kunnen ten allen tijde aan de bevoegde ambtenaar of zijn vertegenwoordiger gesignaleerd worden. (Congres- en cultuurcentrum de Meent, t.a.v. de cultuurfunctionaris, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg-Beersel, tel. 02/359 16 00, info@demeent.be).

29. De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

                                               index van augustus

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

2.2. De gebruikscategorieën voor occasioneel gebruik.

Artikel 4. Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de CC de Meent. Deze gebruikers kunnen onderverdeeld worden in volgende categorieën :

- Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit

- Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

Mits toestemming van het schepencollege geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

1. strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken.

2. activiteiten met een promotioneel karakter.

3. activiteiten van gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden.

4. het Rode Kruis voor bloedgiften.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur (1 en 2) is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten

Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek en pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

2.3. Tarieven.

Artikel 5. De Meent kan door voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven :

Categorie A : gewoon tarief.

Categorie B : gunsttarief 1: 1/3 van het gewone tarief.

Categorie C : gunsttarief 2: 1/5 van het gewone tarief.

Opmerking: Elke gebruiker van categorie C kan slechts 2 weekends per jaar genieten van het gunsttarief  2(*). Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Elke gebruiker van categorie C kan 4 keer gebruik per jaar genieten van het gunsttarief 2 voor voorstellingen, concerten op weekdagen. Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Voorgaande voordelen zijn niet cumuleerbaar.

Artikel 6. Voor De Meent wordt de gebruiksvergoeding per dag in het gewoon tarief als volgt vastgesteld :

a) - schouwburg (met foyer als doorgang):    € 1.388,56

 - foyer CC de Meent(**):      € 546,07

 - toog (**):        € 368,71

 - totaal nieuw complex (excl. keuken):     € 2.199,42

 - keuken:       € 368,71

b) - kleine zaal Brusselse steenweg 77 B (glazenwandruimte+ klein podium kleine zaal):                                                                                        € 368,71

 - klaslokaal op -1:       € 368,71

c) Repetitie op weekdag in schouwburg of foyer zonder bijstand van een personeelslid (met zaalverlichting = geen spots, geen decorwissels aan trekken) – huurder betreedt en verlaat het gebouw via ingang -1: € 64,17

(*) weekdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag tot 18 uur

weekend: vrijdag vanaf 18 uur, zaterdag, verhuring op zondag tot 19 uur.

Wettelijke feestdagen worden gelijkgesteld met weekend. De dag voor een feestdag geldt vanaf 18 uur als weekend.

(**) Afzonderlijk afhuren van de foyer met of zonder toog mag het gebruik van de schouwburg niet hypothekeren. Toezegging van afzonderlijke huur van voornoemde lokalen zal pas in laatste instantie gebeuren, nl. wanneer met zekerheid kan gesteld worden dat de schouwburg niet zal gebruikt worden.

Een huurder vallend onder gebruikscategorie C kan het podium van de grote zaal in CC de Meent per weekblok afhuren, en dit voor maximaal 2 weekblokken per jaar.

Huur per weekblok houdt in: het podium is de hele periode verhuurd aan de huurder; tijdens repetities omvat de huur ook de grote zaal; tijdens voorstellingen omvat de huur de grote zaal + de foyer + de bar.

Een weekblok kan beginnen op maandag of op woensdag en loopt tot en met zondag 19 u.

Huurders betalen € 1.232,18 voor een weekblok van maandag tot zondag. Begint het weekblok op woensdag, dan betalen ze € 1.099,16

Het aantal repetities of optredens binnen een weekblok zal de huurprijs niet beïnvloeden.

d) Lokalen Brusselse Steenweg 77 B

Lokaal 1, 2 & 3:

• Occasioneel gebruik (excl. berging) - gebruiksvergoeding per dag volgens het gewoon tarief A: € 62,94

• Repetitief gebruik (berging inbegrepen) - jaarlijkse gebruiksvergoeding uitsluitend voor categorie C (***): € 493,35

Lokaal 4:

• Occasioneel gebruik (excl. berging) - gebruiksvergoeding per dag volgens het gewoon tarief A: € 77,58

• Repetitief gebruik (berging inbegrepen) - jaarlijkse gebruiksvergoeding uitsluitend voor categorie C (***): € 579,62

(***)De hoofdgebruiker heeft recht op max. 2 vaste wekelijkse repetitiedagen. Bijkomende repetitiedagen, verschuivingen of uitzonderingen worden steeds afgestemd met het cultuurcentrum.

2.4. Diensten: het ter beschikking gesteld personeel van het cultuurcentrum

Artikel 7. In de gebruiksvergoeding per dag is 1 technieker inbegrepen die advies geeft en permanentie doet gedurende maximaal 8 werkuren voor middernacht. Bijkomende technische ondersteuning wordt vergoed tegen het gebruikelijke tarief.

De aanwezigheid van de technisch medewerkers is verplicht, tenzij men de expliciete vrijstelling heeft van de cultuurfunctionaris, bijvoorbeeld bij decoropbouw zonder spots en gebruik van de trekkenwanden, foyer- en baropbouw, repetitie met zaallicht, vergadering, cursus.

Naargelang de omvang en de aard van de activiteit, bepaalt CC de Meent het noodzakelijke aantal aanwezige techniekers.

De bediening van de apparatuur van Cultuurcentrum de Meent: MH3 geluidstafel, de CHAMSYS-lichttafel, de filmprojector, de Movingheads en de trekkenwand gebeurt uitsluitend door het personeel van het cultuurcentrum.

Cultuurcentrum de Meent beschikt over een ploeg professionele theatertechnici die steeds haar beste beentje voorzet om de activiteit te laten slagen. De technici zijn ten alle tijden bereid om te helpen waar nodig. Ze kunnen echter in geen geval beschouwd worden als extra werkkracht of om tekortkomingen in de organisatie op te vangen. Ondanks de hectische omstandigheden waarin de voorbereiding van een evenement kan plaatsvinden, hebben de technici recht op minimum twee pauzes van een half uur en wel tussen 12.00 uur en 13.00 uur en tussen 17.00 uur en 18.00 uur.

Na toestemming van de cultuurfunctionaris kan de huurder uitzonderlijk schouwburg, foyer of vergaderlokaal gebruiken zonder technieker. De huurder is volledig aansprakelijk voor al wat er met het gebouw en de inboedel kan gebeuren én is verantwoordelijk voor de bewaking van de lokalen. Na afloop van de activiteit dient de huurder alles netjes op te ruimen, de verwarming af te zetten, de lichten te doven en alle deuren slotvast te maken conform de instructies van het personeel van Cultuurcentrum de Meent.

2.5. Andere kosten

Artikel 8 De andere kosten uit het bestaande reglement worden aangerekend als de huurder er gebruik van maakt, zonder onderscheid van de gebruikerscategorieën.

Aanrekening door gemeentebestuur Beersel :

Verplicht inhuren van het noodzakelijk aantal technische medewerker: na de in de gebruiksvergoeding per dag inbegrepen maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht: € 17,50/uur/technieker.

Indien de organisator om meer dan de door het cultuurcentrum voorziene techniekers verzoekt, dient hij hiervoor steeds een supplement van € 17,50/technieker/uur te betalen.

Van middernacht tot 01.00u komt er bovenop de normale vergoeding een supplement van € 17,50/uur/technieker.

Als de techniekers later dan 01.00u in de morgen aanwezig dienen te zijn, wordt er bovenop de normale vergoeding een vergoeding van € 29,15 /technieker/uur aangerekend.

De aanrekening van de werkuren gebeurt op basis van reële prestaties.

De huurder ontvangt een factuur van CC de Meent. CC de Meent stort de inkomsten jaarlijks door aan de gemeente Beersel.

• Nalatigheid (sleutels verloren, lichten laten branden, nalaten verwarming uit te draaien,): € 58,29

• Het niet of incorrect afsluiten van de buitendeuren/nooduitgangen van het cultuurcentrum: € 58,29

Aanrekening door Technische uitvoeringsdiensten van gemeente Beersel:

• Meubilair en materiaal niet voorhanden in CC de Meent, zie Uitlenen gemeentemateriaal voor feesten en evenementen.

Aanrekening door vzw de Meent:

Materiaal/diensten geplaatst door het personeel van CC de Meent:

- Podium (max. 40 m2) en geluidsversterking in de foyer: € 233,36

- Verwijderen zwarte balletvloer: € 175,02

- Omdraaien balletvloer (naar witte kant) op podium: € 175,02

- Inschuiven tribune: € 116,68

- 3/4e vleugelpiano: (Dit is een richtprijs. Effectieve prijs afhankelijk van de prijs van de pianostemmer)

- Volledige PA-set bij optreden door CC de Meent: € 583,42

- Digitale filmprojector (ook voor 3D-vertoningen): € 145,85

- Groot lichtplan (indien de voorstelling van die aard is dat de basisopstelling dient te worden gewijzigd. De tijd die hiervoor nodig is, valt binnen de duur van de zaalhuur): € 233,36

- Vuilniszakken restafval (max. 75l.): € 4 per vuilniszak (servicekosten inbegrepen)

- PMD:zak: € 2 per blauwe zak (servicekosten inbegrepen).

- Parkingstewards vanaf 400 bezoekers: zie artikel 3.6.

- Ticketverkoop via CC de Meent: €1 administratiekost per verwerkt ticket.

Aanrekening door concessiehouder van de bar van CC de Meent:

- Eindafrekening van de verbruikte drank

- Eventuele andere diensten geleverd door de concessiehouder van de bar van CC de Meent.

2.6. Bijkomende voorwaarden.

Artikel 9a.

De Algemene Politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties (https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties) moet door de organisator worden nageleefd en in het bijzonder de bepalingen omtrent lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open (mogen niet op slot ) kunnen vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (= evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf.

Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Evenementenloket:

De organisator is verplicht om elk openbaar evenement minstens 45 dagen op voorhand  te melden middels het evenementenloket (art. 6.3.1 Algemene Politieverordening Beersel). De organisator is verplicht zich te houden aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit deze aanvraag.

De persoon die de huurovereenkomst ondertekent is meerderjarig en stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie, incl. de melding bij het evenementenloket.

Sluitingsuur:

In Beersel geldt een sluitingsuur, zoals vastgesteld in de Algemene Politieverordening (Hoofdstuk 6). Het sluitingsuur in Beersel is 01:00, behoudens de nacht van 24 op 25 december en de nacht van 31 december op 1 januari. Dan geldt er geen sluitingsuur.

Iedereen kan een gelegenheidstoelating op de verlating van het sluitingsuur vragen. De burgemeester oordeelt soeverein over het al dan niet verlenen van deze toelating. Elke uitzondering moet worden aangevraagd via het evenementenloket.

Artikel 9b.

- Op zondag kan de grote zaal van CC de Meent gehuurd worden tot 19 uur. Om 19 uur moeten alle gehuurde lokalen opgeruimd zijn. Vanaf 19 uur staat de zaal ter beschikking van CC de Meent voor de wekelijkse filmvoorstelling.

- Praktisch sluitingsuur: Repetities eindigen om 23:00. Alle activiteiten in CC de Meent dienen om 24:00 te eindigen.

Artikel 10. De gebruiksvergoeding per dag van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en het ter beschikking gestelde personeel voor maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht.

Artikel 11. Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 12. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 14. Buitenactiviteiten aan de inkom en directe omgeving kunnen pas na overleg met de cultuurfunctionaris en na toelating van de burgemeester (via evenementenloket). Vuurkorven, eetstanden en vergelijkbare activiteiten kunnen in geen geval aan de inkom van CC de Meent. Aangebrachte buitenversieringen, publiciteit,.. mogen in geen enkel geval schade aanbrengen aan het gebouw of de toegang tot het gebouw.

3. SANCTIES.

Artikel 15. a) Wie artikel 11 van dit reglement (onderverhuring of huren voor een andere vereniging) bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen;

b) Wie de voorwaarden van het praktische sluitingsuur van dit reglement

(artikel 9b) niet nakomt zal een bijkomende vergoeding betalen van € 161,42.

Artikel 16. Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 17. Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit of bij wanbetaling -tenzij gegronde motivatie-  dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

4. SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 18. Het cultuurcentrum is, behoudens initiatieven van gemeentebestuur Beersel, gesloten: 1 week in de paasvakantie inclusief het paasweekend,  de laatste 2 weken van juli en de eerste 2 weken van augustus en van 24 december tot en met 1 januari.

Artikel 19. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 20. De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 21. Het college behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten. In dat geval wordt er samen met de gebruiker naar mogelijke oplossingen gezocht, evenwel zonder enig recht van schadevergoeding voor de gebruiker.

Artikel 22. Deze beraadslaging zal voor kennisneming worden overgemaakt aan de Hogere Overheid.

Artikel 2:

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,

met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop

het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de

hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de

gemeente.

Tariefreglement voor het gebruik van het kasteel van Beersel. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal

bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams

reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het

VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Raadsbesluit d.d. 30 november 2022, houdende het tariefreglement voor gebruik van het kasteel van Beersel;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te

voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en

rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het

niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van

andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot

de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties d.d. 1 februari 2021;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het raadsbesluit van 30 november 2022 houdende de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van het kasteel van Beersel te wijzigen en als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van infrastructuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan die infrastructuur ter beschikking wordt gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

II. TARIEVEN BEZOEK KASTEEL

De tarieven zullen jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule:

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

                                               index van de maand augustus

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

Artikel 2 – Toegangsgelden en gidsbeurten:

Toegangsgelden zijn inclusief btw:

5,00 euro: Algemene toegang                                   

4,00 euro:

●        Inwoners van Beersel

●        Groepen min.15 pers.(*)

●        +65 jaar

●        Bezoekers via het steunpunt vakantieparticipatie

●        Mindervalidenkaart

●        Leden Herita

3,00 euro: Inwoners Beersel en 65+

2,00 euro:  Kinderen -12 jaar

Gratis:  Kinderen -3 jaar, Leraren op vertoon lerarenkaart            

Voor de speelpleinwerking Beersel, activiteiten van Beerselse jeugdbewegingen en bezoeken van Beerselse basisscholen is de toegang gratis op voorwaarde dat deze bezoeken onder toezicht gebeuren en mits voorafgaandelijke toestemming van het schepencollege.

Prijzen voor gidsbeurten:

Groepsbezoeken en gidsbeurten zijn alleen mogelijk op reservatie en worden minstens 14 dagen voor het bezoek aangevraagd worden bij de dienst toerisme (visit@beersel.be).Het tarief voor een gids is €70 voor een groep tot maximum 25 personen. Bij elke reservatie wordt een administratiekost van €10 aangerekend.

III. TARIEVEN GEBRUIK KASTEEL

Artikel 3 - De gebruikscategorieën

Categorie A :

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

- Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;

- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel.

- Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel

Categorie D:

Voor Beerselse scholen, groeperingen of verenigingen, voor zover de geplande activiteit die zij in het kasteel inrichten een pedagogisch karakter heeft.

Uitzonderingen waarbij vrijstelling van gebruiksvergoeding geldt, mits goedkeuring van het schepencollege:

1. Voor strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door Beerselse basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken.

2. Activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel.

3. Activiteiten van gemeente-en OCMW diensten en gemeentelijke adviesraden.

4. Gebruik voor activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Artikel 4 -Tarieven en bepalingen:

Het kasteel van Beersel kan door de voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven per dag:

De tarieven voor verhuur zijn inclusief btw:

A en B-categorie            1.103,83 euro 

C-categorie         551,91 euro 

D-categorie         276,53 euro 

Artikel 5:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 6 – Aanvraagmodaliteiten:

Voor het huren van het kasteel, kan een optie genomen worden op een datum bij de dienst toerisme (visit@beersel.be). Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be anders komt zij te vervallen.

Alle aanvragen voor verhuur worden ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Alle openbare evenementen in en rond het kasteel van Beersel moeten minstens 90 dagen vooraf aangevraagd worden bij het evenementenloket (www.beersel.be/uw-evenement-melden). Enkel na een gunstige beslissing  en een toelating verkregen via het evenementenloket wordt een huuraanvraag bevestigd.

Via een e-loketformulier kan de aanvrager meer details inzake de reservatie bezorgen.

Artikel 7:

Een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht voor alle gebruiken die bij het gemeentebestuur Beersel worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij aanvraag in Ticketgang.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid bij hun aanvraag via Ticketgang. https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 8:

Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Artikel 9:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege soeverein over de toewijzing.

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

Artikel 10 - Betalingswijze:

De gebruiksvergoeding wordt maandelijks aangerekend (via factuur Ticketgang) en moet binnen de 30 dagen na factuurdatum betaald worden door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

IV. TAALGEBRUIK

Artikel 11:

Indien de activiteiten ingericht door gebruikers een openbaar karakter hebben, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten het Nederlandstalige activiteiten, manifestaties of congressen zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek en pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bv. in het kader van internationale congressen, wedstrijden e.d. worden exclusief beoordeeld door het schepencollege.

V. ALGEMENE VOORWAARDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN.

Artikel 12:

Het kasteel blijft tijdens de openingsuren steeds toegankelijk voor individuele bezoekers, ook bij een verhuring.

Artikel 13:

De maximale bezetting in het kasteel bedraagt 99 personen. Voor evenementen met meer dan 99 personen kan enkel de kasteelweide gebruikt worden.

Artikel 14:

De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd. De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten). De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade onmiddellijk te melden via visit@beersel.be. Er wordt een uurtarief van € 52,51 per medewerker aangerekend indien het gemeentebestuur zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

Artikel 15:

De huurprijs omvat het gebruik van het kasteeldomein. Eventuele energiekosten worden afzonderlijk aangerekend.

Artikel 16:

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers. De uitleendienst vrijetijd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijke diensten kunnen ook herbruikbare bekers uitlenen bij afvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers of bij de uitleendienst Provincie Vlaams-Brabant via https://uitleendienst.vlaamsbrabant.be .

Artikel 17:

Gebruikers kunnen extra materiaal (bv. tafels en stoelen) aanvragen. Dit kan via de gemeentelijke uitleendienst van de technische dienst, aan de daar geldende tarieven. Aanvragenvoor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 18:

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 19:

Alle auteursrechten en billijke vergoedingen vallen ten laste van de gebruikers.

De gebruiker moet de aanvraag voor billijke vergoeding zelf aanvragen via www.unisono.be.

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren www.unisono.be

Artikel 20:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen. Het verhuurde gedeelte dient netjes te worden geruimd.

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

- Hij/zij dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst (vb. huur container) of

- Hij/zij dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve huisvuilophaalrondes. Hij/zij dient zich dan evenwel te schikken naar de reglementering (zie huisvuilkalender) en naar de schikkingen opgelegd door de gebouwverantwoordelijke. De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van het kasteel: op stoepen, omliggende straten of pleinen.

Laat de gebruiker dit na, dan wordt de opruim tegen terugvordering van de kostprijs aan de huurder aangerekend aan een uurtarief van € 52,51 per medewerker.

Artikel 21:

De huurder is bij kennis dat aan het kasteel restauratiewerken worden uitgevoerd.  Hij aanvaardt deze werkzaamheden, zal deze niet belemmeren en de verhuurder niet in gebreke stellen

VI. VEILIGHEID

Artikel 22:

De Algemene Politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties (https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties) moet door de organisator worden nageleefd en in het bijzonder de bepalingen omtrent lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Alle nooduitgangen dienen steeds vrij gehouden te worden (zowel binnen als buiten). Nooduitgangen mogen ook enkel gebruikt worden in geval van nood. Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Evenementenloket:

De organisator is verplicht om elk openbaar evenement minstens 90 dagen op voorhand  te melden middels het evenementenloket (art. 6.3.1 Algemene Politieverordening Beersel). De organisator is verplicht zich te houden aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit deze aanvraag.

De persoon die de huurovereenkomst ondertekent is meerderjarig en stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie, incl. de melding bij het evenementenloket.

Sluitingsuur:

Alle activiteiten in het kasteel van Beersel dienen om 24:00 te eindigen. Iedereen kan een gelegenheidstoelating op de verlating van het sluitingsuur vragen. De burgemeester oordeelt soeverein over het al dan niet verlenen van deze toelating. Elke uitzondering moet worden aangevraagd via het evenementenloket.

Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

De muziek mag niet meer hoorbaar zijn buiten het domein vanaf 22:00.

Artikel 23:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem-wetgeving strikt wordt nageleefd. Indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket.

Artikel 24:

Het is verboden om het even welke alcoholische dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar te schenken. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

VII. SANCTIES.

Artikel 25:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, wordt de helft van de huurprijs gefactureerd ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, wordt de volledige huurprijs aangerekend ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 26:

Wie de verbodsbepalingen inzake onderverhuring bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 27:

Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 28:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in het kasteel of bij wanbetaling -tenzij gegronde motivatie- dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

VIII. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN

Artikel 29:

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 30:

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 31:

Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 32:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 2: De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,

met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop

het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de

hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de

gemeente.

Tariefreglement voor het gebruik van materiële dienstverlening. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 30 november 2022 houdende de vaststelling van het tariefreglement voor het gebruik van materiële dienstverlening;

Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en sociaal- culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers materiaal;

Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor de gemeente;

De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact;

Het is verantwoord om voor dit gebruik van technisch materiaal een redelijke prijs aan te rekenen.

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglement voor het gebruik van materiële dienstverlening als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van materialen en diensten voor sport, cultuur en jeugd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan die materialen ter beschikking worden gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg met of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, met uitzondering echter voor wat betreft het gebruik van de kadertent (zie artikel 16).

Artikel 3:

De aanvragen om gebruik te maken van materiële dienstverlening moeten ingediend worden via de online module van Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be/ en dit minstens 45 dagen en maximum 12 maanden voor de datum van de geplande activiteit.

II. MATERIËLE DIENSTEN

1. Uitleendienst

1.1. Overzicht materialen

Artikel 4:

De volgende materiële diensten kunnen, zo beschikbaar, aan de gebruikers uitgeleend worden:

a) tafels en stoelen;

b) receptietafels;

c) nadarafsluitingen;

d) herasafsluitingen;

e) tentoonstellingspanelen;

f) podium;

g) tafelgerei;

h) waterkaraffen;

i) stemhokjes en stembussen.

1.2. De gebruikerscategorieën

Artikel 5:

Uitsluitend volgende personen, verenigingen en vennootschappen mogen gebruik maken van de materiële dienstverlening:

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen die niet onder B of C vallen;

Categorie B:

-Politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit;

-Ondernemingen uit Beersel;

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen, enkel voor gebruik in gemeentelijke

lokalen, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;

-Secundaire onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel;

-Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel;

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld

als Buurtcultuur, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;.

Uitzonderingen:

§1. Voor basisscholen geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding.

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Bij het gratis ter beschikking stellen van materiaal is het gratis zijn van een activiteit een

basisvoorwaarde. Voor adviesraden die betalende activiteiten met winstoogmerk

inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

§4. Voor jaarmarktcomités geldt vrijstelling van gebruiksvergoeding tijdens de jaarmarkt.

§5. Andere organisatoren van festiviteiten op het grondgebied van Beersel kunnen nadars,

 die noodzakelijk zijn om de veiligheid te waarborgen, huren.

§6. De mogelijkheid bestaat dit materiaal tevens uit te lenen aan andere gemeenten of

 verenigingen van andere gemeenten zo het hier een wederdienst betreft voor

 verkregen diensten van deze laatsten.

Opmerking: Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten.

Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

1.3. De tarieven

Artikel 6:

De tarieven zullen jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

                                               index van augustus

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

categorie A: Basistarief

categorie B: Gunsttarief 1/3

categorie C: Gunsttarief 1/5

Basistarief (A):

a) Uitlenen van tafels – receptietafels: € 9,63 per stuk;

b) Uitlenen van stoelen: € 3,21 per stuk;

c) Uitlenen van tentoonstellingspanelen: € 9,63 per paneel;

d) Uitlenen van podium

Aluminium podium: € 38,50 per element;

Houten podium: € 38,50 per element;

e) Uitlenen van nadarafsluitingen: € 9,63 per element;

f) Uitlenen herasafsluitingen: € 9,63 per element;

Opmerking : De nadar- en herasafsluitingen die uit veiligheidsoverwegingen en/of overeenkomstig de reglementen van de wielerfederaties dienen geplaatst, worden gratis ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur;

g) Uitlenen van tafelgerei (borden, kopjes, bestek, glazen en dgl.): uitsluitend voor gebruik in de gemeentelijke zalen opgenomen in de tarieven.;

 Per werkdag of weekend (vanaf vrijdag), met minimum van het aantal stuks per kist:

 € 0,65 per stuk;

h) Uitlenen van waterkaraffen (kraantjeswater): gratis;

i) Uitlenen van stemhokjes en stembussen

Belgische of internationale bedrijven met een vestigingsadres in Beersel kunnen, enkel voor hun sociale verkiezingen, gebruik maken van stemhokjes en stembussen van de gemeente: € 12,83 euro per stuk.

Artikel 7:

Het vervoeren van tafels, receptietafels, stoelen, tentoonstellingspanelen, podium, nadarafsluitingen en herasafsluitingen gebeurt steeds door de gemeentediensten. Hiervoor wordt een forfait geteld van € 64,18. Indien tafelgerei of stemhokjes en stembussen moeten geleverd worden, dan wordt hiervoor eveneens het forfait van € 64,18 aangerekend.

Vervoer buiten de gemeente: forfait 64,18 + € 1,28 per kilometer (vanaf loods Huizingen).

1.4. Betalingswijze van de gebruiksvergoeding

Artikel 8:

Alle gebruikerscategorieën zoals hierboven vermeld dienen minstens veertien dagen voor de geplande activiteit de gebruiksvergoeding te betalen door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel. De betalingsgegevens worden vermeld in de bevestigingsmail van de reservatie via TicketGang.

1.5. Bijkomende voorwaarden

Artikel 9:

De uitleentermijn van dit materiaal bedraagt maximaal 3 opeenvolgende dagen.

Artikel 10:

Het transport van tafels en stoelen kan niet afzonderlijk aangerekend worden indien deze benodigdheden als normale voorzieningen worden beschouwd in een feestzaal van de gemeente.

Artikel 11:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 12:

Elke onderverhuring of in huur nemen van materiaal voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag is verboden.

Artikel 13:

Wie artikel 12 bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

2. Aluminium kadertent

2.1. Technische bepalingen

Artikel 14:

De technische specificaties van de kadertent kunnen als volgt worden omschreven:

- lengte : 30 meter

- breedte : 10 meter

- hoogte : 2,40 meter (dakgoot) en 4,40 meter (nok)

- profiel : aluminium kader

- zeil : geplastificeerd polyester onbrandbaar doek

- opening : systeem met ringen en lussen aan alle zijkanten

- vloer : houten panelen

- nooddeur(en)

2.2. Gebruikerscategorieën

Artikel 15:

De kadertent wordt op initiatief van het Schepencollege kosteloos geplaatst op gemeentelijke activiteiten (jaarmarkten, jumelagefeesten, Kasteelfeesten, …).

Daarnaast kunnen volgende gebruikerscategorieën, mits betaling van de huurprijs, één weekend per jaar gebruik maken van de kadertent:

a) Organisators van wijkfeesten en kermissen erkend door het Schepencollege;

b) Gemeentelijke adviesraden van Beersel;

c) Erkende Beerselse verenigingen met zetel in Beersel met uitzondering van

 deskundigen en van de instellingen met professionele werking.

Artikel 16:

Met andere gemeenten en de Provincie Vlaams-Brabant kan het Schepencollege akkoorden sluiten tot het wederzijds gebruiken aan dezelfde voorwaarden van mekaars kadertent.

2.3. De tarieven

Artikel 17:

De huurprijs van de aluminium kadertent bedraagt € 1.091,01 inclusief vloer, basisverlichting van 6 verlichtingsarmaturen, nooddeur(en), noodverlichting, pictogrammen, 1 brandblusser schuim en 1 brandblusser CO2.

Artikel 18:

De gebruiker is verplicht een verzekering van 7 dagen “alle risico’s” af te sluiten gedurende de uitleenperiode. Hiertoe kan de aanvrager:

- intekenen op de gemeentelijke polis :  € 248,00 (exclusief vloer)

      € 250,00 (inclusief vloer)

- een verzekering afsluiten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze op

 voorwaarde dat de waarborgen minstens gelijk zijn aan deze van de gemeentelijke

 polis; Het contract dient te worden voorgelegd bij levering van de kadertent.

2.4. Betalingswijze van de gebruiksvergoeding

Artikel 19:

Alle gebruikerscategorieën zoals hierboven vermeld dienen minstens één maand voor de geplande activiteit de gebruikersvergoeding te betalen door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

In uitzonderlijke omstandigheden kan het Schepencollege de aanvrager toestemming verlenen om de gebruiksvergoeding binnen een termijn van 2 weken na de geplande activiteit te betalen.

2.5. Bijkomende voorwaarden kadertent

Artikel 20:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 21:

Elke onderverhuring of in huur nemen van materiaal voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag is verboden.

Artikel 22:

Wie artikel 21 bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 23:

De kadertent kan enkel gehuurd worden voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Beersel met uitzondering van artikel 16.

Artikel 24:

De kadertent wordt niet verhuurd in de maanden januari, februari, juli, augustus en december.

Artikel 25:

Het opstellen en afbreken van de kadertent gebeurt steeds op een werkdag tijdens de diensturen.

De aanvrager stelt 2 personen ter beschikking die de personeelsleden van de gemeente helpen bij het in- en uitladen van de plankenvloer van de kadertent.

Bij regenweer helpen voornoemde personen tevens met het ophangen van de zeilen in de gemeentelijke loods zodat deze kunnen drogen alvorens op te bergen.

De namen van de aangestelde personen dienen vermeld te worden op het aanvraagformulier.

Indien de voorwaarden van onderhavig artikel bij het opstellen van de kadertent niet worden nageleefd, dan zal de kadertent niet worden opgesteld. Indien de voorwaarden van dit artikel bij het afbreken van de kadertent niet worden nageleefd, dan blijft de waarborgsom eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling én wordt de vereniging voor het volgende kalenderjaar uitgesloten voor reservering van de kadertent.

III. SANCTIES

Artikel 26: Aansprakelijkheid

• De ontlener verbindt zich ertoe alle materialen terug te brengen of klaar te zetten voor ophaling, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan en zo spoedig mogelijk de uitleendienst op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal. Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Zelf herstellen of vervangen van het ontleende materiaal is in principe verboden tenzij toestemming van het college.

De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade aan en/of verlies van (een deel van) het materiaal, aangebracht vanaf het ogenblik van afname tot bij het terugbrengen.
Er wordt een uurtarief van 52,51 euro aangerekend indien het gemeentebestuur Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.

Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 27:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na de activiteit aan het materiaal of kadertent of bij wanbetaling- tenzij gegronde motivering-, dan zal de aanvrager gedurende 5 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

IV. SLOTBEPALINGEN

Artikel 28:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024. De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 29:

In geval van overmacht kan de gemeente deze overeenkomst zonder enige vorm van schadevergoeding opzeggen.

Artikel 2:

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,

met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop

het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de

hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de

gemeente.

Tariefreglement voor het gebruik van technisch materiaal. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 30 november 2022 houdende de vaststelling van het tariefreglement voor gebruik van het technisch materiaal;

Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en sociaal- culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers materiaal;

Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor de gemeente;

De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact;

Het is verantwoord om voor dit gebruik van technisch materiaal een redelijke prijs aan te rekenen.

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglement voor het gebruik van technisch materiaal als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van technische materialen en diensten voor sport, cultuur en jeugd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan die materialen ter beschikking worden gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg met of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 3:

De aanvragen om gebruik te maken van materiële dienstverlening moeten ingediend worden via de online module van Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be/ en dit minstens 45 dagen en maximum 12 maanden vóór de datum van de geplande activiteit.

II. MATERIËLE DIENSTEN

1.1. Overzicht materialen

Artikel 4:

De volgende materiële diensten kunnen, zo beschikbaar, aan de gebruikers uitgeleend worden:

a) verlengkabels;

b) verlichting;

c) noodverlichting;

d) verdeelkasten;

e) voedingskabels;

f) brandblussers;

g) waterslang op haspel;

h) brandslangen en koppelingen;

i) beschermmatten voor elektrische kabels (90 cm);

j) rijplaten 1000 x 2000 x 15 mm.

1.2. De gebruikerscategorieën

Artikel 5:

Uitsluitend volgende personen, verenigingen en vennootschappen mogen gebruik maken van de materiële dienstverlening:

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen die niet onder B of C vallen;

Categorie B:

-Politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit;

-Ondernemingen uit Beersel

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen, enkel voor gebruik in gemeentelijke

lokalen, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;

-Secundaire onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel

-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld

als Buurtcultuur, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;

Uitzonderingen:

§1. Voor basisscholen geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding.

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met promotioneel karakter

 voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Bij het gratis ter beschikking stellen van materiaal is het gratis zijn van een activiteit

 een basisvoorwaarde. Voor adviesraden die betalende activiteiten met

winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

§4. Voor jaarmarktcomités geldt vrijstelling van gebruiksvergoeding tijdens de

jaarmarkt.

§5. Andere organisatoren van festiviteiten op het grondgebied van Beersel kunnen

nadars, die noodzakelijk zijn om de veiligheid te waarborgen, huren.

§6.  De mogelijkheid bestaat dit materiaal tevens uit te lenen aan andere gemeenten of

verenigingen van andere gemeenten zo het hier een wederdienst betreft voor

verkregen diensten van deze laatsten.

Opmerking : Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

1.3. De tarieven

Artikel 6:

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

                                               index van augustus

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

categorie A: Basistarief

categorie B: Gunsttarief 1/3

categorie C: Gunsttarief 1/5

Basistarief (A):

a) Verlengkabel 1,50 mm² kort: € 6,42 per stuk ;

b) Verlengkabel 1,50 mm² 12,5 m : € 12,83 per stuk ;

c) Verlengkabel 1,50 mm² 25 m : € 25,66 per stuk ;

d) Verlengkabel 1,50 mm² 50 m : € 38,50 per stuk ;

e) Verlengkabel 1,50 mm² 100 m : € 64,18 per stuk ;

f) Verlengkabel 1,50 mm² - 25m stekker ♂zwart - ♀blauw: € 32,67 per stuk;

g) Verlengkabel 1,50 mm² - 25m stekker ♀blauw - ♀blauw: € 32,67 per stuk;

h) Halogeenstraler 150 W : € 64,18 per stuk ;

i) Halogeenstraler 500 W : € 84,01 per stuk ;

j) Halogeenstraler groot : € 128,35 per stuk

k) Verdeelkast op voet 63 Amp. : € 128,35 per stuk;

l) Verdeelkast op voet 125 Amp. : € 256,71- per stuk ;

m) Noodverlichting met kabel, stekker & pictogram : € 84,01 per stuk;

n) Brandblusser schuim : € 77,02 per stuk ;

o) Brandblusser CO² : € 128,35 per stuk ;

p) Voedingskabel met stekkers 6mm² 50 m : € 128,35 per stuk ;

p) Voedingskabel met stekkers 6mm² 100 m : € 256,71 per stuk ;

q) Voedingskabel met stekkers 10 mm² 60 m : € 192,54 per stuk ;

r) Voedingskabel met stekkers 16 mm² 25 m : € 128,35 per stuk ;

s) Voedingskabel met stekkers 16 mm² 50 m : € 192,54 per stuk ;

t) Voedingskabel met stekkers 16 mm² 200 m : € 513,41 per stuk ;

u) Voedingskabel met stekkers 25 mm² 100 m : € 320,89 per stuk,

v) Verlichtingsarmatuur met kap: € 32,67 per stuk;

w) Waterslang 25m op haspel : € 19,84 per stuk;

x) Brandslang 20m : € 19,84 per stuk;

y) Koppelstukken : € 7,01 per stuk;

z) Beschermmat elektrische kabels (90 cm): € 7,01 per stuk

aa) Rijplaten 1000 x 2000 x 15 mm: € 7,01 per stuk

Het vervoer en de plaatsing wordt uitsluitend uitgevoerd door de technische uitvoeringsdienst. De kosten voor deze dienstverlening zijn inbegrepen in de verhuurprijs.

Vervoer buiten de gemeente: forfait € 64,18 + € 1,28 per kilometer (vanaf loods Huizingen).

1.4. Betalingswijze van de gebruiksvergoeding

Artikel 7:

Alle gebruikerscategorieën zoals hierboven vermeld dienen minstens veertien dagen voor de geplande activiteit de gebruiksvergoeding te betalen door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel. De betalingsgegevens worden vermeld in de bevestigingsmail van de reservatie via TicketGang.

1.5.   Bijkomende voorwaarden

Artikel 8:

De uitleentermijn van dit materiaal bedraagt maximaal 3 opeenvolgende dagen.

Artikel 9:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 10:

Elke onderverhuring of in huur nemen van materiaal voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag is verboden.

Artikel 11:

Wie artikel 10 bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

III. SANCTIES

Artikel 12: Aansprakelijkheid

• De ontlener verbindt zich ertoe alle materialen terug te brengen of klaar te zetten voor ophaling, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan en zo spoedig mogelijk de uitleendienst op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal. Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Zelf herstellen of vervangen van het ontleende materiaal is in principe verboden tenzij toestemming van het college.

De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade aan en/of verlies van (een deel van) het materiaal, aangebracht vanaf het ogenblik van afname tot bij het terugbrengen.
Er wordt een uurtarief van 52,51 euro aangerekend indien het gemeentebestuur Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.

Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 13:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na de activiteit aan het elektrisch materiaal of bij wanbetaling- tenzij gegronde motivering-, dan zal de aanvrager gedurende 5 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

IV. SLOTBEPALINGEN

Artikel 14:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024. De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 15:

In geval van overmacht kan de gemeente deze overeenkomst zonder enige vorm van schadevergoeding opzeggen.

Artikel 2:

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,

met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop

het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de

hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de

gemeente.

Tariefreglement uitleendienst Vrije Tijd. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 30 november 2022 houdende de vaststelling van het tariefreglement voor de uitleendienst Vrije Tijd;

Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en sociaal- culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers materiaal;

Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor de gemeente;

De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact;

Het is verantwoord om voor dit gebruik van technisch materiaal een redelijke prijs aan te rekenen.

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglement voor de gemeentelijke uitleendienst Vrije Tijd als volgt vast te stellen:

Artikel 1: Gebruikers

De gemeentelijke uitleendienst Vrije Tijd stelt volgend materiaal:

●        tentoonstellingspanelen

●        didactisch materiaal (beamer, scherm, projectortafel)

uitsluitend ter beschikking van:

●        Beerselse gemeentediensten, adviesraden en basisscholen: gratis gebruik

●        Erkende verenigingen (categorie C)

Herbruikbare bekers (gratis) en geluidsmeters (gratis) kunnen naast bovenstaande categorieën ook ontleend worden door categorie A of B voor openbare evenementen in Beersel.

- Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

- Categorie C:

- Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;

- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

- Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel

- Buurtcomités bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld als Buurtcultuur

Artikel 2: Aanvraagprocedure

• De aanvraagprocedure verloopt online via de uitleenmodule van Ticketgang.

• De aanvragen kunnen ten vroegste 1 jaar en moeten tenminste 45 kalenderdagen voor de geplande activiteit ingediend worden.

Artikel 3: Gebruik

• Het materiaal wordt uitsluitend voor activiteiten met openbaar karakterin een uitsluitend Nederlandstalige context ontleend. Het materiaal wordt niet uitgeleend voor commercieel en publicitair gebruik.

• Het materiaal kan in geen geval doorgegeven of doorverhuurd worden aan derden.

Het materiaal wordt enkel voor activiteiten binnen de gemeente uitgeleend.

• Op de tentoonstellingspanelen mogen affiches of andere documenten uitsluitend met zelfklevende velcro of speldjes vastgehecht worden. Plakband en nagels mogen niet gebruikt worden.

• De beamer (inclusief afstandsbediening en kabels) bevindt zich in een draagtas en kan gebruikt worden voor digitale presentaties. De projector dient steeds in een horizontale positie en op een stabiele tafel geplaatst te worden. De lenskap dient eerst verwijderd te worden vooraleer het toestel wordt aangezet. Voor de lens of ventilator en bovenop het toestel mogen geen voorwerpen geplaatst worden. De kabels dienen losgemaakt alvorens het toestel wordt verplaatst.  De beamer kan geleverd worden met of zonder scherm en projectortafel.

• Herbruikbare bekers: De bekers worden gereinigd, gedroogd, en netjes opgeborgen

in transportbakken.

• Geluidsmeters:  Bij elke geluidsmeter hoort een laptop, een micro en een kabel. De organisator is verantwoordelijk voor de installatie en correcte aansluiting van de geluidsmeter. De handleiding (gebruik, installatie, aansluiting en bediening) is bij de geluidsmeter gevoegd.

Artikel 4: Duur ontlening

De ontlener kan materiaal ontlenen voor de duur van maximaal 15 kalenderdagen. Na gebruik moet het ontleende materiaal teruggebracht worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de uitleenperiode. Bij laattijdig terugbrengen wordt een schadevergoeding gevraagd van € 12,49 per dag. Deze schadevergoeding kan vermeden worden door tijdig contact op te nemen met de uitleendienst.

Artikel 5: Afhaling

Het materiaal wordt door de ontlener tijdens de kantooruren afgehaald en teruggebracht. Bij eigen transport zorgt de ontlener voor een aangepaste bescherming van het materiaal. De ontlener kan ook beroep doen op de technische dienst van de gemeente voor het transport van de tentoonstellingspanelen. Hiervoor wordt een forfait geteld van € 64,18.

Artikel 6: Overzicht materiaal en huurprijzen per weekblok

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

                                               index van augustus

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

Artikel 7: Betalingswijze van de gebruiksvergoeding

De gebruiksvergoeding dient voorafgaand aan de activiteit betaald te worden door overschrijving op de rekening van gemeente Beersel. De betalingsgegevens worden vermeld in de bevestigingsmail van de reservatie via TicketGang.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

• De ontlener verbindt zich ertoe alle materialen terug te brengen, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan en zo spoedig mogelijk de uitleendienst op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal. Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Zelf herstellen of vervangen van het ontleende materiaal is in principe verboden tenzij toestemming van het college.

De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade aan en/of verlies van (een deel van) het materiaal, aangebracht vanaf het ogenblik van afname tot bij het terugbrengen.
Vergoeding bij schade of verlies van (deel van) het materiaal:
100% van het aankoopbedrag in het eerste jaar na aankoop;
75% van het aankoopbedrag in het 2de jaar na aankoop;
50% van het aankoopbedrag vanaf het 3de jaar na aankoop.

Er wordt een uurtarief van 52,51 euro aangerekend indien het gemeentebestuur Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.
• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.

Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na de activiteit aan het materiaal of bij wanbetaling- tenzij gegronde motivering-, dan zal de aanvrager gedurende 5 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 9:

Elke onderverhuring of in huur nemen van materiaal voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag is verboden. Wie deze verbodsbepaling bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 10:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024. Het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 november 2022 houdende het verhuur- en tariefreglement voor de uitleendienst jeugd, wordt met ingang van 1 januari 2024 opgeheven.

De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

De aanvragen van buitengewone aard en eventuele betwistingen in verband met het uitlenen van materiaal zullen door het college van burgemeester en schepenen worden beslecht.

Artikel 2:

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,

met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop

het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de

hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de

gemeente.

Tariefreglement voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal

bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams

reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het

VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Raadsbesluit d.d. 30 november 2022, houdende het tariefreglement voor gebruik van de

gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten

infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te

voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en

rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het

niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van

andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot

de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties d.d. 1 februari 2021;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglement met de tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur, als volgt vast te stellen:

I ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor vrije tijd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente- en OCMW – diensten, adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

II VRIJETIJDSINFRASTRUCTUUR

• Sociaal-cultureel gebruik omvat bvb. volgende activiteiten: ledenactiviteit, podiumvoorstelling, filmvertoning, tentoonstelling, les of voordracht, quiz, …

• Onder privéfeest en feest met winstoogmerk wordt bvb. verstaan: bijeenkomsten met familiaal karakter, bedrijfsfeesten, eet- en dansfeesten met winstoogmerk.

Artikel 3: Lijst van devrijetijdsinfrastructuur

De vrijetijdsinfrastructuur omvat:

- Beersel Gemeentelijke feestzaal (6.1)

  Moesjebaaz zaal (6.2)

  Moesjebaaz jeugdlokalen (6.3)

  Lokaal Kerkeveld (6.4)

- Dworp  urnzaal gemeenteschool (6.5)

  Overdekte speelplaats gemeenteschool (6.5)

  Gemeenschapslokalen (6.6)

- Huizingen Turnzaal lagere school (6.7)

  Turnzaal kleuterschool (6.7)

- Lot  Chalet (6.8)

  Lokalen Kloosterstraat permanent gebruik (6.9)

  Lokalen Kloosterstraat repetitief gebruik (6.10)

  Jeugdlokalen Kloosterstraat (6.11)

Artikel 4: Gebruikerscategorieën

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de vrijetijdsinfrastructuur tenzij anders bepaald in dit reglement. Naargelang de aanvrager en de aard van het gebruik worden volgende tarieven toegepast:

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

- Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel.

- Kinderopvang, kinderkribbe, e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel.

Uitzonderingen

Mits toestemming van het schepencollege geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

1. strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken.

2. activiteiten met een promotioneel karakter.

3. activiteiten van gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden.

4. activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel.

5. het Rode Kruis voor bloedgiften.

6. het gebruik van de eigen schoolinfrastructuur, ook door de ouderverenigingen.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten buiten de eigen schoolinfrastructuur wordt gunsttarief C toegepast. Gebruik van de eigen schoolinfrastructuur is steeds gratis.

Artikel 5: Aanvraagmodaliteiten

Bij het aanvragen tot gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt onderscheid gemaakt tussen:

- occasioneel gebruik:

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor éénmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag tot het occasioneel huren van een zaal wordt:

- voor kleinschalige privéactiviteiten (bvb. doopfeest, verjaardagsfeest,…) minstens 14 dagen vóór de activiteit online ingediend via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be). Bij deze korte aanvraagtermijn is bijkomende materiaalverhuur via de gemeente niet mogelijk. De huurders gebruiken het aanwezige materiaal van bv. tafels en stoelen in de zaal en richten zich voor eventueel bijkomend materiaal tot commerciële verhuurbedrijven.

- voor grote openbare evenementen en privéfeesten minstens 45 dagen vóór de activiteit online ingediend via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be). Tevens dienen deze activiteiten eveneens 45 dagen vóór de activiteit gemeld te worden aan het evenementenloket via www.beersel.be/evenementenloket.

Voor activiteiten die plotseling of onverwacht worden georganiseerd (bv. koffietafel t.g.v. een begrafenis) kan een afwijking op de aanvraagtermijn worden toegestaan.

- repetitief gebruik:

Met repetitief gebruikwordt bedoeld, het gebruik voor activiteiten die met regelmatige tussenposen op welbepaalde dagen worden georganiseerd.

- permanent gebruik

Met permanent gebruikwordt bedoeld dat een erkende vereniging voor een bepaalde periode een exclusief gebruik bekomt van een bepaalde infrastructuur. Een programmajaar loopt in principe van september tot augustus van het volgend jaar.

Voor repetitief en permanent gebruik moet de aanvraag schriftelijk (zaalreservatieVT@beersel.be) ingediend worden bij het schepencollege vóór 15 mei.

De beslissing van het schepencollege wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Bij verzuim van zulke aanvraag kan het schepencollege de toelating tot het verder gebruik van het lokaal intrekken.

Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen, mogen repetitief en/of permanent gebruik maken van de vrijetijdsinfrastructuur.

Voor repetitief en permanent gebruik kunnen aanvullende activiteiten die niet in het vooraf overeengekomen programma zijn opgenomen, online aangevraagd worden via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be)

Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de huurder is verplicht voor alle verhuringen die bij het gemeentebestuur worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag in TicketGang.

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid bij hun aanvraag via TicketGang.

Door het indienen van een aanvraag gaat de huurder akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraag voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering gebeurt minstens 14 dagen vóór de activiteit, online via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be)

Het gebruik voor een vergadering is gratis. Volgende Beerselse vergaderzalen komen voor deze regeling in aanmerking:

Alsemberg: vergaderlokaal CC de Meent- mits vooraf beschikbaarheid te checken bij CC de Meent

Beersel: Feestzaal en Lokaal 1

Lot: Chalet

Artikel 6: Tarieven en bepalingen

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

index van augustus

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

Voor de tarieven werd volgende jaarprijs/ m² gehanteerd:

Werkingslokalen: verwarmde lokalen: € 3,69€ /m²/jaar

Opslaglokalen: niet-verwarmde lokalen: € 2,21/m²/jaar

De tarieven op de huur van de vrijetijdsinfrastructuur worden bepaald als volgt:

BEERSEL

6.1. Gemeentelijke feestzaal:.

Bij het aanvragen tot het gebruik van de Gemeentelijke feestzaal Beersel wordt een onderscheid gemaakt tussen occasioneel gebruik en repetitief gebruik.

Het College van Burgemeester en Schepenen is gemachtigd overeenkomsten af te sluiten voor de exploitatie van deze installaties.

De gebruiksaanwijzingen van de installaties liggen ter beschikking in de keuken.

6.2. Moesjebaaz zaal: bevat de zaal van het jeugdontmoetingscentrum:

(*): maandag, dinsdag, woensdag, donderdag

(**): vrijdag, zaterdag, zondag, feestdag, dag voor feestdag

Occasionele huur van de zaal van de Moesjebaaz kan enkel voor volgende activiteiten:

- Optredens

- Culturele voorstellingen of activiteiten (toneel, workshops, tentoonstellingen,…)

- Vormingsactiviteiten (lezingen, studiedagen,…)

- Vergaderingen

- Instuiven of praatcafés

- Aspi- en jincafés

- Privé-feesten (vb. feest van jongere die 18 wordt, fuif,…)

6.3. Moesjebaaz jeugdontmoetingscentrum: Nederlandstalige activiteit voor of door kinderen en jongeren (0-25 jaar)

6.4. Lokaal Kerkeveld: enkel te huren door categorie C.

DWORP

6.5. Gemeentelijke basisschool: enkel te huren buiten de schooluren door categorie B (voor initiatieven met een pedagogisch karakter) en door categorie C.

6.6. Gemeenschapslokalen: Nederlandstalige activiteiten voor of door kinderen en jongeren (0-25 jaar).

HUIZINGEN

6.7. Turnzalen GBS Huizingen: enkel te huren buiten de schooluren door categorie B (voor initiatieven met een pedagogisch karakter) en door categorie C.

LOT

6.8. De Chalet: enkel te huren door categorie B en door categorie C.

(*)Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen, mogen repetitief gebruik maken.

6.9. Kloosterstraat:

6.10. Kloosterstraat:

6.11. Kloosterstraat jeugdlokalen:

Bijkomend materiaal kan extra gehuurd worden volgens het tariefreglement voor materiële

dienstverlening.

III BETALINGSWIJZE

Artikel 7:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding voor occasioneel, repetitief en permanent gebruik in de vrijetijdsinfrastructuur wordt als volgt geregeld:

De gebruiksvergoeding wordt maandelijks aangerekend (via factuur TicketGang) met telkens een betaling binnen de 30 dagen.

N.B. - Het schepencollege kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

IV TAALGEBRUIK

Artikel 8:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

V ALGEMENE VOORWAARDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel 9:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege autonoom over de toewijzing.

Artikel 10:

De huurprijs van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen tenzij anders bepaald in dit reglement. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.

Artikel 11:

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers.

De uitleendienst Vrije Tijd stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijke diensten kunnen ook herbruikbare bekers uitlenen bij afvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers of bij de uitleendienst Provincie Vlaams-Brabant via https://uitleendienst.vlaamsbrabant.be.

Artikel 12:

De huurder zet zelf alles klaar en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit worden volgende zaken volledig schoongemaakt door de huurder:

- sanitair, toog, frigo’s en inkom

- tafels, stoelen en podium, deze worden opgeborgen in de daartoe voorziene ruimte

- zaal wordt volledig uitgeborsteld

Artikel 13:

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij/zij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan wordt de opruim tegen terugvordering van de kostprijs aan de huurder aangerekend aan een uurtarief van € 52,51 per medewerker.

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

Artikel 14:

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden. Er geldt een algemeen rookverbod.

Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron of sfeerverlichting in de lokalen.

Artikel 15:

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

Artikel 16:

De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd.

VI. VEILIGHEID

Artikel 17:

De Algemene Politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties (https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties) moet door de organisator worden nageleefd en in het bijzonder de bepalingen omtrent lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open (mogen niet op slot ) kunnen vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (= evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf.

Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

Evenementenloket:

De organisator is verplicht om elk openbaar evenement minstens 45 dagen op voorhand  te melden middels het evenementenloket (art. 6.3.1 Algemene Politieverordening Beersel). De organisator is verplicht zich te houden aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit deze aanvraag.

De persoon die de huurovereenkomst ondertekent is meerderjarig en stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie, incl. de melding bij het evenementenloket.

Sluitingsuur:

In Beersel geldt een sluitingsuur, zoals vastgesteld in de Algemene Politieverordening (Hoofdstuk 6). Het sluitingsuur in Beersel is 01:00, behoudens de nacht van 24 op 25 december en de nacht van 31 december op 1 januari. Dan geldt er geen sluitingsuur.

Iedereen kan een gelegenheidstoelating op de verlating van het sluitingsuur vragen. De burgemeester oordeelt soeverein over het al dan niet verlenen van deze toelating. Elke uitzondering moet worden aangevraagd via het evenementenloket.

Artikel 18:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem-wetgeving strikt wordt nageleefd. De geluidsnorm in Beersel bedraagt max 85 db (A). indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket.

Indien de gebruiker elektronisch versterkte muziek gaat gebruiken moet hij spontaan gebruik maken van meet- en registratieapparatuur, aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be, en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de gebruiker enige vorm van schadevergoeding kan eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

Artikel 19

• Billijke vergoeding:

De huurder moet de aanvraag voor billijke vergoeding zelf aanvragen via www.unisono.be .

Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door het gemeentebestuur voor de gemeentelijke Feestzaal en de Moesjebaaz.

• SABAM:

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

Artikel 20:

Het gebruik van gasflessen (uitgez. voor tapinstallatie) en friteuses binnen is verboden.

VII. SANCTIES

Artikel 21:

Niet naleving van deze voorwaarden opgenomen in dit reglement kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Indien de occasionele huurder de huurovereenkomst verbreekt voor de 14de dag voor de activiteit, wordt de helft van de huurprijs gefactureerd ten titel van schadeloosstelling.

Indien de repetitieve huurder, na goedkeuring door het schepencollege, zijn/haar lopende overeenkomst verbreekt blijft de gehele huurprijs voor zijn/haar rekening. De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via zaalreservatievt@beersel.be ingediend worden bij gemeente Beersel.

Artikel 22:

Wie bedrieglijk onder- of doorverhuurt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 23:

Voor alle aangerichte schade zal het Gemeentebestuur alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten).

Schade dient onmiddellijk gemeld te worden via zaalreservatievt@beersel.be Er wordt een uurtarief van € 52,51 per medewerker aangerekend indien het gemeentebestuur zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

Artikel 24:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld of bij wanbetaling -tenzij gegronde motivatie- dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 25:

Bij ordeverstoringen, het niet naleven van de politionele voorwaarden of ander misbruik kan het gemeentebestuur toekomstige aanvragen weigeren.

VIII. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 26:

Alle niet voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 27:

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken, van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten. In dat geval wordt er samen met de gebruiker naar mogelijke oplossingen gezocht, evenwel zonder enig recht van schadevergoeding voor de gebruiker.

Artikel 28:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024.

De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd en kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de huurder de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 29:

Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 2:

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,

met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop

het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de

hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de

gemeente.

Gemeentelijk visreglement. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad