Notulen van de gemeenteraad van 22 december 2021. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 22 december 2021 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Organisatie gemeente- en OCMW raad en Raad van bestuur van het AGB van 22 december 2021 en 26 januari 2022. Bekrachtiging burgemeesterbeslissingen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 en 135.  Overeenkomstig artikel 134, § 1 van de Nieuwe Gemeentewet kan de burgemeester politieverordeningen maken in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare orde of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners. Deze verordening vervalt dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet wordt bekrachtigd. Overeenkomstig artikel 135, §2 Nieuwe Gemeentewet hebben de gemeenten ook tot taak het voorzien ten behoeve van de inwoners in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de burgemeester bevoegd is voor dringende politieverordeningen en artikel .40 en 41 i.v. m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De diverse Ministeriële Besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het Covid-19 virus te beperken, zoals tot op heden gewijzigd.

•                      Feitelijke motivering

De huidige epidemiologische situatie is nog steeds zeer ernstig en vereist nog steeds een drastische beperking van de sociale contacten. De oproep van het Overlegcomité om de sociale contacten zoveel als mogelijk te beperken.

Het is niet aangewezen om de zitting van de gemeente- en OCMW raad en het AGB enkel op fysieke wijze te laten doorgaan, gezien de huidige gezondheidssituatie en epidemiologische omstandigheden met de oprukkende Omikron-variant van het Covid-19 virus. 

De enorm toegenomen besmettingsgraad in Beersel en de omliggende gemeenten.

Het is mogelijk de gemeente- en OCMW raad en de vergadering van het AGB in hybride vorm te laten

doorgaan waarbij de raadsleden de keuze kunnen maken hoe ze wensen te vergaderen.

De openbaarheid van de vergadering wordt verzekerd door publiek toe te laten tot de fysieke

vergadering, mits het inachtnemen van alle veiligheidsmaatregelen (social distancing, mondmaskers,

handen ontsmetten, ruimte verluchten).

Van de zitting wordt een audio-opname gemaakt die de dag na de vergadering op de webtoepassing

van de gemeente wordt gepubliceerd.

Aan de raadsleden wordt vooraf duidelijke richtlijnen overgemaakt over het verloop van de

vergadering, de stemmingen, de technische afspraken, zodat de vergaderingen vlot kunnen verlopen.

Hiervoor zal beroep gedaan worden op technische bijstand van een externe organisatie.

De beslissingen van de burgemeester dd. 21 december 2021 en 13 januari 2022 om de gemeente- en

OCMW-raad en de Raad van Bestuur van het  AGB van 22 december 2021 en 26 januari 2022 in

hybride vorm te organiseren, en de raadsleden de keuze te laten maken hoe ze de vergadering

wensen bij te wonen.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de burgemeesterbeslissingen dd. 21 december 2021 en 13 januari 2022 om de gemeente- en OCMW-raad en de Raad van Bestuur van het AGB van 22 december 2021 en 26 januari 2022 in hybride vorm te organiseren, en de raadsleden de keuze te laten maken hoe ze de vergadering wensen bij te wonen.

Kennisname ontslag van mevrouw Sonja Bosmans als lid van de politieraad.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Sonja Bosmans als lid van de politieraad. Mevrouw Nadine Maes wordt opgeroepen als haar opvolger en zal aangesteld worden tijdens de eerstvolgende politieraad.

Heraanleg Nering op het grondgebied van de gemeente Beersel - Goedkeuring eindafrekening.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering

De gemeenteraad verleende in zitting van 23 maart 2016 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Heraanleg Nering op het grondgebied van de gemeente Beersel”, met name de open aanbesteding.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 juli 2016 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Heraanleg Nering op het grondgebied van de gemeente Beersel” aan Wegebo nv, Harensesteenweg 100 te 1800 Vilvoorde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.243.156,69 excl. btw of € 2.321.402,37 incl. btw (aandeel riolering TMVW-AquaRio: € 1.870.558,23 excl. btw of € 1.870.558,23 incl. btw en aandeel wegenis TMVW-Intervia: € 372.598,46 excl. btw of € 450.844,14 incl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016-2273.

Het College verleende in zitting van 7 december 2016 goedkeuring aan de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 6 februari 2017.

De ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 2.328.273,47 excl. btw bedraagt (€ 1.899.369,95 excl. btw ten laste van Farys - Aquario en € 428.903,52 excl. btw ten laste van Farys - Intervia), als volgt gedetailleerd:

•                      Financiering

De financiering van deze werken gebeurt via TMVW-AquaRio en TMVW-Intervia.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Heraanleg Nering op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 2.328.273,47 excl. btw (€ 1.899.369,95 excl. btw ten laste van Farys - Aquario en € 428.903,52 excl. btw ten laste van Farys - Intervia).

Artikel 2:

De financiering van deze werken gebeurt via TMVW-AquaRio en TMVW-Intervia.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Ingendaellaan te Alsemberg - geen kadastraal nummer - gelegen tussen 49 en 53 - Dossier toelating.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 23 juni 2021 akte van de brief van de Heer en Mevrouw Denayer-Simonon en de mail van Mevrouw Morgane Mahieux waarin de vraag gesteld wordt om een deel van het openbaar domein gelegen Ingendael te Alsemberg, gelegen tussen huisnummers 49 en 53 te kopen.

De Heer en Mevrouw Denayer-Simonon en Mevrouw Morgane Mahieux zijn de enige aangelanden.

De gemeenteraad heeft in zitting van 30 juni 2021 in principe beslist over te gaan tot de herbestemming en onderhandse verkoop van een deel van het openbaar domein gelegen Ingendael te Alsemberg, tussen huisnummers 49 en 53.

Het PV van Opmeting en Afpaling van 24 september 2021 opgemaakt door Landmeter-Expert Lode Verdoodt van Intop-Axios bv.

Het schattingsverslag van Axios bv van 13/10/2021 waarbij het perceel geschat werd op :

Lot 1 :  6.693,00 EUR - OPP 50ca 20dma wat de minimum verkoopprijs is.

Lot 2 :  6.685,00 EUR - OPP 50ca 14dma wat de minimum verkoopprijs is.

De gemeenteraad heeft in zitting van 27 oktober 2021 het inzetbedrag van 6.693,00 EUR (Lot 1 - opp 50ca20dma) en 6.685,00 EUR (Lot 2 - opp 50ca14dma) goedgekeurd en is akkoord gegaan om de aanpalende eigenaars (2) aangetekend aan te schrijven.  Dit bod diende ten laatste op 18 november 2021 in het bezit van de gemeente te zijn.

Alle kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van de kopers.

Voor Lot 1 werd er één bod aangetekend ingediend door de Heer en Mevrouw Denayer-Simonon ten bedrage van 6.701,00 EUR.

Voor Lot 2 werd er één bod aangetekend ingediend door Mevrouw Morgane Mahieux ten bedrage van 6.685,00 EUR.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 november 2021 kennis genomen van het bod van beide aangelanden en goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 november 2021 notaris Philippe Vernimmen - Zoniënwoudlaan 252 te 1640 Sint Genesius Rode aangesteld voor het verdere verloop van het dossier "Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Ingendaellaan te Alsemberg - geen kadastraal nummer - gelegen tussen 49 en 53".

De ontwerpakte.

•                      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot de herbestemming en verkoop deel openbaar domein Ingendaellaan te Alsemberg - geen kadastraal nummer - gelegen tussen nr 49 en 53 en dit volgens PV van opmeting en afpaling van 24 september 2021 (Lot 1 en Lot 2) opgemaakt door Landmeter-Expert Lode Verdoodt van Intop-Axios bv en schattingsverslag van 13 oktober 2021 opgemaakt door Axios bv namelijk :

Lot 1 : 6.701,00 EUR - OPP 50ca 20dma

Lot 2 : 6.685,00 EUR - OPP 50ca 14dma

Artikel 2:

Alle kosten (oa. notariskosten, kosten van opmeting en schatting, enz ....) betreffende dit dossier zijn ten laste van de kopers.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Onderhoud openbare plantsoenen en hagen - 2022 - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden en gunningswijze

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering

Er dient over te gaan tot de opdracht “Onderhoud openbare plantsoenen en hagen - 2022”.

In het kader van de opdracht “Onderhoud openbare plantsoenen en hagen - 2022” werd een bestek met nr. 2022-3219 opgesteld door de Aankoopdienst.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Onderhoud plantsoenen + zomersnoei / wintersnoei + opkuis), indicatieve raming: € 134.027,85 excl. btw of € 162.173,70 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Onderhoud solitaire hagen langs fietspaden), indicatieve raming: € 69.822,73 excl. btw of € 84.485,50 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 203.850,58 excl. btw of € 246.659,20 incl. 21% btw (€ 42.808,62 Btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

•                      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe  beslist over te gaan tot de opdracht “Onderhoud openbare plantsoenen en hagen - 2022”.

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2022-3219 en de indicatieve raming voor de opdracht “Onderhoud openbare plantsoenen - 2022”, opgesteld door de Aankoopdienst wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 203.850,58 excl. btw of € 246.659,20 incl. 21% btw (€ 42.808,62 Btw medecontractant).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Herziening raadsbesluit  van 18 december 2019 houdende het tariefreglement voor gebruik van de gemeentelijke sociaal-culturele infrastructuur.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne zoals gewijzigd.

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 18 december 2019 houdende de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur voor sociaal-cultureel gebruik;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk de tariefreglementen voor zaalverhuur aan te passen aan de nieuwe werkwijze via de online module zaalverhuur en aanpassingen door te voeren inzake algemene formuleringen;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 8 december 2021.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het raadsbesluit van 18 december 2019 houdende de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur voor sociaal-cultureel gebruik te wijzigen en als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor cultuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

II. DE SOCIAAL-CULTURELE INFRASTRUCTUUR.

2.1. Lijst van de infrastructuur.

Artikel 3:

De sociaal-culturele infrastructuur omvat:

a. te Dworp:             - turnzaal gemeenteschool

       - overdekte speelplaats gemeenteschool

b. te Lot:                    - chalet

     - lokalen Kloosterstraat

c. te Huizingen:     - turnzaal lagere school

          - turnzaal kleuterschool

d. te Beersel              - lokaal Kerkeveld

2.2. Aanvraagmodaliteiten en betalingswijze

Aanvraagmodaliteiten

Artikel 4:

Bij het aanvragen tot gebruik van sociaal-culturele infrastructuur wordt een onderscheid gemaakt tussen:

- occasioneel gebruik;

- repetitief gebruik;

- permanent gebruik.

Een optie moet binnen de maand vastgelegd worden, anders komt zij te vervallen.

Artikel 5:

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor eenmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag tot het occasioneel huren van een zaal bij het College van Burgemeester en Schepenen wordt minstens 2 maanden vóór de activiteit online ingediend via TicketGang.

Huurders kunnen een optie aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen per e-mail (zaalreservatieVT@beersel.be). Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be), anders komt zij te vervallen.

Via een e-loketformulier kan de aanvrager meer details inzake de reservatie bezorgen. Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Voor activiteiten die plotseling of onverwacht worden georganiseerd (bv. koffietafel t.g.v. een begrafenis) kan een afwijking op de aanvraagtermijn worden toegestaan.

Artikel 6:

Met repetitief gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor activiteiten die met regelmatige tussenposen op welbepaalde dagen worden georganiseerd.

Met permanent gebruik wordt bedoeld dat een bepaalde persoon of vereniging voor een bepaalde periode een exclusief gebruik bekomt van een bepaalde infrastructuur.

Een programmajaar loopt in principe van september tot augustus van het volgend jaar.

Voor repetitief of permanent gebruik moet de aanvraag schriftelijk (zaalreservatieVT@beersel.be) ingediend worden bij het schepencollege vóór 15 mei.

Het schepencollege doet uitspraak vóór 1 juli daaropvolgend en de beslissing wordt aan de betrokkenen medegedeeld.

Bij verzuim van zulke aanvraag kan het schepencollege de toelating tot het verder gebruik van het lokaal intrekken.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen. De aanvraag gebeurt online via TicketGang en de aanvrager krijgt binnen de 5 werkdagen een antwoord.

Het gebruik voor een vergadering is gratis. Volgende Beerselse vergaderzalen komen voor deze regeling in aanmerking:

Alsemberg: vergaderlokaal CC de Meent- mits vooraf beschikbaarheid te checken bij CC de Meent

Lot: Chalet

Beersel: Feestzaal en Lokaal 1

Artikel 7:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege soeverein over de toewijzing.

Artikel 8:

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

Betalingswijze

Artikel 9:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding in de sociaal-culturele infrastructuur in toepassing van huidig tariefreglement wordt als volgt geregeld :

a. Voor occasioneel gebruik :

De gebruiksvergoeding moet minstens moet binnen de 30 dagen na factuurdatum betaald worden door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

b. Voor repetitief of permanent gebruik :

De gebruiksvergoeding wordt jaarlijks aangerekend.

De vergoeding wordt betaald door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel binnen de maand na ontvangst van de rekenstaat.

N.B. - Het schepencollege kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 10:

De gebruiker moet het bewijs van betaling voorleggen bij ingebruikneming. Bij afgifte van de sleutel aan de gebruiker zal een attest worden opgesteld met beschrijving van de infrastructuur en de aanwezige accommodatie.

2.3. Verantwoordelijkheden

Artikel 11:

De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd.

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

Artikel 12:

Alle auteursrechten en billijke vergoedingen vallen ten laste van de gebruikers. De huurder moet de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

Artikel 13:

De huurprijs van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen tenzij anders bepaald in dit reglement. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.

Artikel 14:

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan zorgt het gemeentebestuur voor de opruim tegen kostprijs.

Artikel 15:

Het schoonmaken van de gebruikte lokalen is in principe in de huurprijs begrepen tenzij anders bepaald in dit reglement. Wel dient iedereen die een lokaal gebruikt, alles zelf klaar te zetten en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke), tafels en stoelen te reinigen en te stapelen.

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van de zalen: op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst Vrije Tijd stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Bij gebruik van een keuken of tapkastinstallatie (spoelbaken, glazen e.d.) zal de gebruiker deze grondig schoonmaken. De beheerder van de infrastructuur is gemachtigd overeenkomsten af te sluiten voor de exploitatie van deze installaties.

Artikel 16:

Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 17:

Bij elk evenement dient de huurder zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorziene formulieren. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de huurder nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

Alle activiteiten in gemeentelijke culturele infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving inzake de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.

Artikel 18:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

2.4. De gebruikscategorieën.

Occasioneel gebruik.

Artikel 19:

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de sociaal-culturele infrastructuur. Deze gebruikers worden onderverdeeld in volgende categorieën:

Categorie A :

Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen;

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

§1. Mits toestemming van het schepencollege geldt er voor basisscholen vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

- strikt pedagogische activiteiten

- het gebruik van de eigen schoolinfrastructuur, ook door de ouderverenigingen.

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Gebruik voor activiteiten van gemeentediensten en gemeentelijke adviesraden is gratis.

§4. Gebruik voor activiteiten in samenwerking met gemeente Beersel is gratis.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur (§1 en 2) is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten buiten de eigen schoolinfrastructuur wordt gunsttarief C toegepast. Gebruik van de eigen schoolinfrastructuur is steeds gratis.

Repetitief of permanent gebruik.

Artikel 20:

Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen, mogen repetitief of permanent gebruik maken van de sociaal-culturele infrastructuur.

2.5. De tarieven.

Occasioneel gebruik.

Artikel 21:

De sociaal-culturele infrastructuur kan door de voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven:

Categorie A: gewoon tarief;

Categorie B: gunsttarief 1 = 1/3 van gewoon tarief;

Categorie C: gunsttarief 2 = 1/5 van gewoon tarief.

Artikel 22:

Rekening houdend met de aard der activiteiten wordt de gebruiksvergoeding per dag in het gewoon tarief als volgt vastgesteld:

Tarief A

Sociaal-cultureel gebruik omvat volgende activiteiten: ledenactiviteit zonder winstoogmerk, podiumvoorstelling, filmvertoning, tentoonstelling, les of voordracht, quiz, …

Onder privéfeest en feest MWO wordt verstaan: bijeenkomsten met familiaal karakter, bedrijfsfeesten, eet- en dansfeesten  met winstoogmerk

A = Alsemberg - B = Beersel - D = Dworp - H = Huizingen - L = Lot

MWO = met winstoogmerk

Niet vermelde lokalen : € 0,95 per m²

* enkel buiten de schooluren, enkel te huren door categorie B en C

** enkel te huren door categorie B en C

Artikel 23:

De gebruiksvergoedingen, per kalenderjaar, voor repetitief gebruik op een vaste dag of dagen, jaarlijks vooraf bepaald, zijn de volgende:

L Kloossterstraat, lokalen 1-2-3  € 484

L Chalet                              € 297

D Turnzaal                                           € 237

H turnzaal lagere school   € 440

H turnzaal kleuterschool   € 220

Permanent gebruik.

Artikel 24:

De gebruiksvergoeding per kalenderjaar, voor permanent gebruik zijn de volgende :

L Kloosterstraat, lokalen 4 of 5           € 216

L Kloosterstraat, lokaal 15               € 348

B lokaal Kerkeveld  € 583

Bijkomende voorwaarden:

Tijdens het weekend wordt de Chalet Lot in principe slechts eenmaal verhuurd. Van vrijdag op zaterdag (of van zaterdag op zondag) beschikt de gemeente immers niet over poetspersoneel voor een grondige reiniging/onderhoud, bovenop de normale poetsbeurt van de vereniging die de Chalet huurt.

Indien, nadat de Chalet al een eerste maal werd verhuurd, zich op een latere datum een tweede kandidaat huurder aanbiedt voor een zaalhuur tijdens hetzelfde weekend, kan dit enkel onder de volgende voorwaarden:

- de tweede aanvrager staat zelf in voor de noodzakelijke complementaire onderhoudsbeurt

- of zij kiest voor een door de gemeente georganiseerde onderhoudsbeurt door een externe firma en betaalt het geldend tarief.

Artikel 25:

De bedragen voor repetitief en permanent gebruik worden halfjaarlijks aangerekend, conform artikel 6

Artikel 26:

Voor repetitief en permanent gebruik kunnen aanvullende activiteiten die niet in het vooraf overeengekomen programma zijn opgenomen, aangevraagd worden bij het schepencollege.

Indien het tarief voor deze aanvullende activiteiten niet is voorzien in dit reglement onder rubriek “Occasioneel gebruik”, dan wordt dit vastgesteld door het schepencollege a rato van € 0,19 per m² grondoppervlakte voor categorie C.

Artikel 27:

Voor permanent of repetitief gebruik van niet in de verschillende gemeentelijke verhuurreglementen genoemde lokalen wordt de vergoeding door het schepencollege vastgesteld a rato van € 6,32 per m². 

III. SANCTIES.

Artikel 28:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 29:

Wie artikel 16 (onderverhuring of doorverhuringen) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 30:

Aan wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 11, 14 en 15 van dit reglement zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 31:

Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager/huurder te dekken zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 32:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een verhuring dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 33:

Overtredingen op artikel 16 kan het schepencollege bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

IV. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 34:

Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 35:

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 36:

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 37:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 februari 2022. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening raadsbesluit van 18 december 2019 houdende het tariefreglement voor gebruik van de zaal Moesjebaaz.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne zoals gewijzigd.

●                     Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 26 januari 2022 houdende het tariefreglement voor gebruik van de zaal Moesjebaaz;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk de tariefreglementen voor zaalverhuur aan te passen aan de nieuwe werkwijze via de online module zaalverhuur en aanpassingen door te voeren inzake algemene formuleringen;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 8 december 2021.

Het door de fractie Groen ingediende amendement met volgende inhoud:

"Herziening tariefreglement Moesjebaaz -  amendement agendapunt 8  door FRACTIE GROEN

26/01/2022

Wij stellen vast dat jeugdcentrum Moesjebaaz niet langer kan gehuurd worden voor repetitief gebruik aan een voordeel tarief.  

Tot op heden kon zowel de sociaal – culturele infrastructuur als de jeugdinfrastructuur Moesjebaaz aan een voordeeltarief gehuurd worden bij repetitief gebruik. Voor de Moesjebaaz, dat door de gemeente wordt gepromoot als jeugdcentrum, bedraagt het huurtarief voor verenigingen uit Beersel  dan 27 euro per avond, ongeacht of dit een week of weekend avond betreft.  

Volgens het voorliggend voorstel kan de Moesjebaaz vanaf heden enkel nog occasioneel gehuurd worden. Dit betekent dat verenigingen uit Beersel vanaf nu minstens 134 euro voor een avond moeten neertellen of anders gesteld dat elk mogelijk initiatief om op frequente basis een echte jeugdhuisavond te organiseren in de kiem wordt gesmoord. Het risico om uit de kosten te geraken wordt immers als snel te groot.  

De mogelijkheden voor jongeren om elkaar te ontmoeten wordt zo alweer wat beperkter ….. of zullen we volgend jaar nog wat extra camera’s plaatsen om de hangende jongeren in het oog te houden?  

Wij stellen daarom voor om:  

1.    het verhuurtarief voor repetitief gebruik van de Moesjebaaz te behouden 

Een extra categorie huurders toe te voegen specifiek voor jeugdverenigingen uit Beersel 

2.    Initiatief te nemen om het jeudgcentrum leven in te blazen zodat onze jeugd na de corona- ellende op een laagdrempelige manier kan gebruik maken van de jeugdinfrastrucuur.  

We amenderen daarom het voorliggend reglement als volgt: 

Artikel 4:  

….. 

Categorie C: 

-Verenigingen met zetel in Beersel, aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad. erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen. 

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel 

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel 

Categorie D: 

-Jeugdverenigingen met zetel in Beersel, aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad. erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen. 

Artikel 6: De gebruiksvergoeding wordt als volgt bepaald: 

(*): maandag, dinsdag, woensdag, donderdag 

(**): vrijdag, zaterdag, zondag, feestdag, avond voor feestdag"

De stemming over het amendement geeft volgende uitslag: 11 ja-stemmen bij 16 neen-stemmen en 0 onthoudingen.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Het amendement

Met 11 ja-stemmen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Patience N'Kamba), 16 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne).

Het oorspronkelijke agendapunt

Met 22 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Patience N'Kamba), 4 nee-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef en Ahmed Alaoui Mhammedi), 1 onthouding (Klaas Slootmans).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het raadsbesluit van 18 december 2019 betreffende het tariefreglement voor gebruik van de zaal Moesjebaaz te wijzigen en als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1: Het ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en diensten voor cultuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan die infrastructuur ter beschikking wordt gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2: Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

II. MOESJEBAAZ.

Artikel 3: De te huren ruimte bevat de zaal van het jeugdontmoetingscentrum Moesjebaaz te Beersel.

2.1 De gebruikerscategorieën

Artikel 4: Volgende personen, verenigingen of instellingen kunnen occasioneel/repetitief de Moesjebaaz huren, zij zijn onderverdeeld in volgende categorieën:

Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen.

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen:

§1 Mits toestemming van het schepencollege geldt er voor basisscholen vrijstelling van gebruiksvergoeding voor strikt pedagogische activiteiten

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Gebruik voor activiteiten van gemeentediensten en gemeentelijke adviesraden is gratis.

§4. Gebruik voor activiteiten in samenwerking met gemeente Beersel is gratis.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur (§1 en 2) is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

2.2 Aanvraagmodaliteiten

Artikel 5:

De aanvraag tot de huur van de Moesjebaaz bij het College van Burgemeester en Schepenen wordt minstens 2 maanden vóór de activiteit online ingediend via TicketGang.

Huurders kunnen een optie aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen per e-mail (zaalreservatieVT@beersel.be). Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be), anders komt zij te vervallen.

Via een e-loketformulier kan de aanvrager meer details inzake de reservatie bezorgen. Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

2.3 Tarieven

Artikel 6: De gebruiksvergoeding wordt als volgt bepaald:

 (*): maandag, dinsdag, woensdag, donderdag

(**): vrijdag, zaterdag, zondag, feestdag, avond voor feestdag

2.4 Taalgebruik

Artikel 7: Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

2.5 Betalingswijze

Artikel 8: De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding wordt als volgt geregeld:

De gebruiksvergoeding moet 30 dagen na ontvangst factuur betaald worden door overschrijving op rekening van de gemeente Beersel.

Artikel 9: De gebruiker moet het bewijs van betaling voorleggen bij ingebruikneming. Bij overhandiging van de borgsom door de gebruiker of bij afgifte van de sleutel aan de gebruiker zal een attest worden opgesteld met beschrijving van de infrastructuur en de aanwezige accommodatie.

2.6 Verantwoordelijkheden

Artikel 10: Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de huurder is verplicht voor alle verhuringen die bij het College van Burgemeester en Schepenen worden aangevraagd. Voor verhuringen waar dergelijke verzekering niet noodzakelijk zou blijken kan het schepencollege vrijstelling verlenen (vb. huren vergaderlokaal). De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag of vermeld op het aanvraagformulier.

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

Artikel 11: Occasionele/repetitieve huur van de zaal van de Moesjebaaz kan enkel voor volgende activiteiten:

 Optredens

 Culturele voorstellingen of activiteiten (toneel, workshops, tentoonstellingen,…)

 Vormingsactiviteiten (lezingen, studiedagen,…)

 Vergaderingen

 Instuiven of praatcafés

 Aspi- en jincafés

 Privé-feesten (vb. feest van jongere die 18 wordt)

De max. capaciteit van de zaal van de Moesjebaaz is door de brandweer Halle vastgelegd op 120 personen

Artikel 12: De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

Artikel 13:

De ‘billijke vergoeding’ moet ervoor zorgen dat uitvoerende artiesten (zangers en muzikanten) en producenten van muziek vergoed worden telkens wanneer vooraf opgenomen muziek weergegeven wordt voor publiek. Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door gemeente Beersel.

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

Artikel 14: De huurprijs van de lokalen omvat het gebruik van de ruimte, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen tenzij anders bepaald in dit reglement. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur. Voor occasionele en repetitieve huur is ook de verwarming inbegrepen.

Artikel 15: Iedereen die de Moesjebaaz gebruikt, zal alles zelf klaarzetten en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke), het lokaal schoonmaken, tafels en stoelen reinigen, stapelen en alle restanten in plastieken huisvuilzakken verzamelen. De gebruikers dienen tevens de omgeving van de zaal (o.m. het park en de omliggende straten en pleinen) schoon te maken.

Hierbij wordt het afval steeds selectief verzameld en dient er gebruik gemaakt te worden van de reglementaire vuilniszakken voor restafval en de blauwe vuilniszakken voor PMD (zelf te voorzien).

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan zorgt het gemeentebestuur voor de opruim tegen kostprijs.

Bij gebruik van de tapkastinstallatie (spoelbaken, glazen e.d.) zal de gebruiker deze grondig schoonmaken.

Aan wie deze afspraken niet respecteert zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 16: Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 17:

Bij elk evenement dient de huurder zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorziene formulieren. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de huurder nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

Alle activiteiten in gemeentelijke infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

Artikel 18: Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht in de zaal Moesjebaaz. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers.

De uitleendienst Vrije Tijd stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 19: De aanvrager/verantwoordelijke waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.

Indien zijn activiteit een geluidsniveau van 85 dB(A) overschrijdt (te meten bij LAeq15min) maakt hij spontaan gebruik van meet- en registratieapparatuur en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de aanvrager/verantwoordelijke enige vorm van schadevergoeding zal eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

In de Moesjebaaz wordt een vast geluidsmeet- en registratiesysteem voorzien dat de huurder verplicht moet gebruiken bij activiteiten waar het geluidsniveau van 85dB(A) zal overschreden worden.

Voor activiteiten waar het geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq15min zal overschreden worden, moet de organisator (via het aanvraagformulier) een uitzondering aan het College van Burgemeester en Schepenen aanvragen.

Het College van Burgemeester en Schepenen kan in deze gevallen voor deze muziekactiviteiten een maximaal geluidsniveau  ≤ 100 dB(A) LAeq60min toestaan conform de wetgeving voor:

- Ofwel muziekactiviteiten die maximaal 3 uur duren en doorgaan tussen 12u ’s middags en 24u ’s nachts en dit gedurende één periode per dag.

- Ofwel muziekactiviteiten die langer dan 3 uur duren, maar in dit geval maximaal 12 keer per jaar (en maximaal 2 keer per maand en het totaal aantal dagen mag maximaal 24 kalenderdagen zijn) en naar aanleiding van bijzondere gelegenheden.

De jeugddienst zal telkens samen met organisatoren bekijken welke stappen zij moeten nemen teneinde zich in regel te stellen met hogervermelde  wetgeving en hen hierin ook begeleiden.

2.7 Sancties

Artikel 20: Indien de huurder de huurovereenkomst  verbreekt voor de 14de dag voor de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente.

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt de laatste 14 dagen voor de activiteit blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente.

Artikel 21: Wie de lokalen onder- of doorverhuurt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 22: Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 23: Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een verhuring dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 24: Overtredingen op het sluitingsuur kan het schepencollege bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

III SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 25: Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 26: Alle niet voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 27: De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 februari 2022. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening raadsbesluit van 18 december 2019 houdende het tariefreglement voor gebruik van de gemeentelijke feestzaal Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne zoals gewijzigd.

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 18 december 2019 houdende het tariefreglement voor gebruik van de gemeentelijke feestzaal Beersel en de keuken;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk de tariefreglementen voor zaalverhuur aan te passen aan de nieuwe werkwijze via de online module zaalverhuur en aanpassingen door te voeren inzake algemene formuleringen;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 8 december 2021.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het raadsbesluit van 18 december 2019 houdende de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal Beersel en de keuken te wijzigen en als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en diensten wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan die diensten, materialen en infrastructuur ter beschikking worden gesteld evenals de personen en groepen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd overeenkomsten af te sluiten voor de exploitatie van deze installaties.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

II. DE SOCIAAL-CULTURELE INFRASTRUCTUUR:

GEMEENTELIJKE FEESTZAAL BEERSEL

2.1. Aanvraagmodaliteiten en betalingswijze

Aanvraagmodaliteiten

Artikel 3:

Bij het aanvragen tot gebruik van de Gemeentelijke feestzaal Beersel wordt een onderscheid gemaakt tussen occasioneel gebruik en repetitief gebruik. Doorheen dit tariefreglement wordt een onderscheid gemaakt tussen huur van de feestzaal met of huur van de feestzaal zonder keuken of afwasruimte.

Een optie moet binnen de maand vastgelegd worden, anders komt zij te vervallen.

Artikel 4:

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor eenmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag tot het occasioneel huren van de Gemeentelijke Feestzaal bij het College van Burgemeester en Schepenen wordt minstens 2 maanden vóór de activiteit online ingediend via TicketGang.

Huurders kunnen een optie aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen per e-mail (zaalreservatieVT@beersel.be). Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be), anders komt zij te vervallen.

Via een e-loketformulier kan de aanvrager meer details inzake de reservatie bezorgen en zich akkoord verklaren met de inhoud van het huishoudelijk reglement met bedieningshandleiding van de keukentoestellen.

Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Voor activiteiten die plotseling of onverwacht worden georganiseerd (bv. koffietafel t.g.v. een begrafenis) kan een afwijking op de aanvraagtermijn worden toegestaan.

Artikel 5:

Met repetitief gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor activiteiten die met regelmatige tussenposen op welbepaalde dagen worden georganiseerd. De grote keuken van de feestzaal en de afwasruimte kunnen niet op repetitieve basis gehuurd worden. Voor de grote keuken en de afwasruimte gelden uitsluitend de tarieven voor occasioneel gebruik.

Een programmajaar loopt in principe van september tot augustus van het volgende jaar.

Artikel 6:

Voor repetitief of permanent gebruik moet de aanvraag schriftelijk (zaalreservatieVT@beersel.be)  ingediend worden bij het schepencollege vóór 15 mei.

Het schepencollege doet uitspraak vóór 1 juli daaropvolgend en de beslissing wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Bij verzuim van zulke aanvraag kan het schepencollege de toelating tot het verder gebruik van het lokaal intrekken.

Artikel 7:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege autonoom over de toewijzing.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen. Voor de gemeentelijke feestzaal heeft deze regeling betrekking op de feestzaal en lokaal 1. Het gebruik voor een vergadering is gratis. Ook de borgsom vervalt voor deze verhuringen. De aanvraag gebeurt online via TicketGang en de aanvrager krijgt binnen de 5 werkdagen een antwoord.

De gemeentelijke infrastructuur wordt principieel niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december en op 1 januari. Het college van burgemeester en schepenen kan afwijkingen toestaan.

Artikel 8:

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

Betalingswijze

Artikel 9:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding wordt als volgt geregeld:

a. Voor occasioneel gebruik:

De gebruikersvergoeding wordt 30 dagen na factuurdatum betaald door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

b. Voor repetitief gebruik:

De gebruiksvergoeding wordt jaarlijks aangerekend.

De vergoeding wordt betaald door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.

N.B. - Het schepencollege kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 10:

a) De borgsom voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal voor, privéfeesten, eetfestijnen e.d. wordt vastgesteld op € 522.

b) De borgsom moet betaald worden bij elke verhuur van de grote keuken of van de afwasruimte.

c) Bij gebruik van materiaal uit de keuken, zonder effectief gebruik van de keuken, dient een borgsom betaald van 150 euro.

d) De waarborg is niet verschuldigd voor alle andere situaties voorzien in dit reglement.

Categorie C wordt vrijgesteld van betaling van waarborg.

De borgsom wordt minstens één maand na factuurdatum en steeds voor aanvang van de huurperiode, betaald op de rekening van de gemeente.

De borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van kosten van de aangerichte schade en eventueel opruimen.

2.2. Verantwoordelijkheden

Artikel 11:

De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd.

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel aan derden als aan de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimtes of zones).

Artikel 12:

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van de zalen: op stoepen, omliggende straten of pleinen.

De uitleendienst Vrije Tijd stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 13:

Bij elk evenement dient de huurder zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorziene formulieren. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de huurder nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

Alle activiteiten in gemeentelijke culturele infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving inzake de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.

Artikel 14:

Alle auteursrechten, billijke vergoedingen en accijnsrechten vallen ten laste van de gebruikers.

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

De ‘billijke vergoeding’ moet ervoor zorgen dat uitvoerende artiesten (zangers en muzikanten) en producenten van muziek vergoed worden telkens wanneer vooraf opgenomen muziek weergegeven wordt voor publiek.

Gemeente Beersel betaalt voor de feestzaal Beersel het basisjaartarief voor gebruik van opgenomen muziek in zaal met drank, zonder dans. De billijke vergoeding voor gebruik van opgenomen muziek in zaal met drank, zonder dans is inbegrepen in de huurprijs.

Artikel 15:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het opstellen van het huishoudelijke reglement van de gemeentelijke feestzaal en de keuken. Het huishoudelijke reglement moet strikt nageleefd worden. De huurder ontvangt een exemplaar van het huishoudelijke reglement bij de aanvraag van de zaal. De gebruiksaanwijzingen van de installaties liggen ook ter beschikking in de keuken.

Artikel 16:

Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeldt in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 17:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

2.3. De gebruikscategorieën.

2.3.1. Occasioneel gebruik.

Artikel 18:

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de sociaal-culturele infrastructuur. Deze gebruikers worden onderverdeeld in volgende categorieën:

Categorie A :

Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

- Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen;

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel;

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel.

Uitzonderingen

§1. Mits toestemming van het schepencollege geldt er voor basisscholen vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

- strikt pedagogische activiteiten

- het gebruik van de eigen schoolinfrastructuur, ook door de ouderverenigingen.

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Gebruik voor activiteiten van gemeentediensten en gemeentelijke adviesraden is gratis.

§4. Gebruik voor activiteiten in samenwerking met gemeente Beersel is gratis.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur (§1 en 2) is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

2.3.2. Repetitief gebruik

Artikel 19:

Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse erkende adviesraad met uitzondering van deskundigen en van de instellingen en organisaties met professionele werking, mogen repetitief gebruik maken van de sociaal-culturele infrastructuur.

2.4. De tarieven.

Voor de tarieven wordt een onderscheid gemaakt voor gebruik van de feestzaal met of zonder keuken en afwasruimte. De prijzen gelden per dag.

Artikel 20:

a) De huurprijs van de feestzaal zonder keuken en zonder afwasruimte omvat:

-            Het gebruik van de zaal met de voorhanden zijnde tafels en stoelen en de baruitrusting.

-            Het water- en energieverbruik.

-            Het sanitaire gedeelte.

Bijkomend materiaal kan extra gehuurd worden volgens het tariefreglement voor materiële dienstverlening.

b) De huurprijs van de feestzaal met afwasruimte en/of keuken zonder kooktoestellen:

- Zelfde modaliteiten als onder a)

- De afwasruimte en/of keuken zonder toestellen wordt supplementair aangerekend conform dit reglement.

- Het beschikbaar servies en serveermateriaal

c) De huurprijs van de feestzaal met keuken (inclusief kooktoestellen) en afwasruimte omvat:

- Het gebruik van de zaal en de keuken met het beschikbaar materiaal.

- Het waterverbruik.

- Het sanitair gedeelte.

Bijkomend materiaal wordt extra aangerekend conform het tariefreglement voor materiële dienstverlening.

Voor verdere gebruiksmodaliteiten zie artikel 15 (huishoudelijk reglement).

2.4.1. Occasioneel gebruik.

Artikel 21:

De sociaal-culturele infrastructuur kan door de voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven:

Categorie A: gewoon tarief;

Categorie B: gunsttarief 1 = 1/3 van gewoon tarief;

Categorie C: gunsttarief 2 = 1/5 van gewoon tarief.

Tarief A

Bijkomende voorwaarden:

Tijdens het weekend wordt de feestzaal in principe slechts eenmaal verhuurd. Van vrijdag op zaterdag (of van zaterdag op zondag) beschikt de gemeente immers niet over poetspersoneel voor een grondige reiniging/onderhoud, bovenop de normale poetsbeurt van de vereniging die de feestzaal huurt.

Indien, nadat de feestzaal al een eerste maal werd verhuurd, zich op een latere datum een tweede kandidaat huurder aanbiedt voor een zaalhuur tijdens hetzelfde weekend, kan dit enkel onder de volgende voorwaarden: de tweede aanvrager staat zelf in voor de noodzakelijke complementaire onderhoudsbeurt.

2.4.2. Repetitief gebruik.

Artikel 22:

De gebruiksvergoedingen, per kalenderjaar, voor repetitief gebruik op een vaste dag of dagen, jaarlijks vooraf bepaald, zijn de volgende:

- zaal zonder gebruik van de keuken     € 715

- lokaal 1       € 114

- Indien keuken en feestzaal samen gehuurd worden vervalt het recht van repetitief gebruik op de feestzaal en valt de totaliteit onder de rubriek occasioneel gebruik.

Artikel 23:

Voor repetitief gebruik kunnen aanvullende activiteiten die niet in het vooraf overeengekomen programma zijn opgenomen, aangevraagd worden bij het schepencollege.

III. SANCTIES.

Artikel 24:

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 25:

Wie artikel 17(onderverhuring of doorverhuringen) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het college van burgemeester en schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 26:

Aan wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in het huishoudelijke reglement zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 27:

Aan de aanvrager/huurder te dekken zal het college alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 28:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een verhuring dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 29:

Overtredingen op artikel 12 en 13 kan het schepencollege bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

IV. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 30:

Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het college van burgemeester en schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 31:

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 32:

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 33:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 februari 2022. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening raadsbesluit van 18 december 2019 houdende het tariefreglement voor gebruik van het Kasteel van Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne zoals gewijzigd.

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 18 december 2019 houdende de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van het Kasteel van Beersel;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk de tariefreglementen voor zaalverhuur aan te passen aan de nieuwe werkwijze via de online module zaalverhuur en aanpassingen door te voeren inzake algemene formuleringen;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 8 december 2021.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het raadsbesluit van 18 december 2019 houdende de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van het kasteel van Beersel te wijzigen en als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1. Het ter beschikking stellen van infrastructuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan die infrastructuur ter beschikking wordt gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2. Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 3.

Er kan een optie genomen worden op een datum voor het kasteel bij de dienst toerisme. visit@beersel.be. Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be), anders komt zij te vervallen.

Occasionele aanvragen gebeuren online via TicketGang. Via een e-loketformulier kan de aanvrager meer details inzake de reservatie bezorgen. Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Groepsbezoeken en gidsbeurten zijn alleen mogelijk op reservatie en moeten minstens 14 dagen voor het bezoek aangevraagd worden bij de dienst toerisme (visit@beersel.be).

Artikel 4. De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding van het kasteel in toepassing van huidig tariefreglement wordt als volgt geregeld:

de gebruiksvergoeding moet binnen de 30 dagen na factuurdatum betaald worden door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.

Artikel 5. De gebruiker moet het bewijs van betaling voorleggen bij ingebruikneming.

Artikel 6. Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege soeverein over de toewijzing.

Artikel 7. De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

Artikel 8. Indien de activiteiten ingericht door gebruikers een openbaar karakter hebben, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten het Nederlandstalige activiteiten, manifestaties of congressen zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek en pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten.

Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden e.d. worden exclusief beoordeeld door het schepencollege.

II. TARIEVEN.

Artikel 9. Toegangsgelden:

4 euro: Algemene toegang                                    

3 euro:

Inwoners van Beersel

Groepen min.15 pers.(*)

+65 jaar

Bezoekers via het steunpunt vakantieparticipatie

Mindervalidenkaart

Leden Herita

2 euro: Inwoners Beersel en 65+

1 euro: Kinderen -12 jaar

Gratis: Kinderen -3 jaar, Leraren op vertoon lerarenkaart            

Prijzen voor gidsbeurten

Voor de gidsbeurten worden de geldende tarieven bij gidsenvereniging ‘Streekgidsen Pajottenland & Zennevallei’ toegepast.

Voor de afrekening van de gidsbeurten geldt het aantal personen zoals doorgegeven bij de reservatie als minimum, ook al verschilt dit van het effectief aantal aanwezige bezoekers.

Bij elke reservatie wordt bovenop de gidsenvergoeding ook een administratiekost van 5 10 euro aangerekend.

Voor de speelpleinwerking Beersel, activiteiten van Beerselse jeugdbewegingen en bezoeken van Beerselse basisscholen is de toegang gratis op voorwaarde dat deze bezoeken onder toezicht gebeuren en mits voorafgaandelijke toestemming van het schepencollege.

Artikel 10. De tarieven voor verhuur.

De gebruikscategorieën

Categorie A :

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

- Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen;

- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel.

- Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel.

Categorie D:

Voor Beerselse scholen, groeperingen of verenigingen, voor zover de geplande activiteit die zij in het kasteel inrichten een pedagogisch karakter heeft.

Uitzonderingen mits goedkeuring van het schepencollege

§1. Voor strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door Beerselse basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken, geldt vrijstelling van gebruiksvergoeding.

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Gebruik voor activiteiten van gemeentediensten en gemeentelijke adviesraden is gratis.

§4. Gebruik voor activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel is gratis.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur (§1 en 2) is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Het kasteel van Beersel (totaal complex, enkel weide of enkel torens) kan door de voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven per dag:

Tarieven

A en B-categorie             946 euro 

C-categorie         473 euro 

D-categorie         237 euro 

Voor energiegebruik staan aansluitkasten ter beschikking. Hierbij zijn de energiekosten ten laste van de huurder.

Waarborg

De borgsom voor het gebruik van kasteel van Beersel wordt vastgesteld op € 300.

Categorie C en D wordt vrijgesteld van betaling van waarborg.

De borgsom wordt minstens één maand na factuurdatum en steeds voor aanvang van de huurperiode, betaald op de rekening van de gemeente.

De borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van kosten van de aangerichte schade en eventueel opruimen.

III. BIJZONDERE VOORWAARDEN.

Artikel 11. Het kasteel blijft tijdens de openingsuren steeds toegankelijk voor individuele bezoekers, ook bij een verhuring.

Artikel 12. Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 13. De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd.

Alle verzekeringspremies, auteursrechten en billijke vergoeding vallen ten laste van de gebruikers. De gebruiker dient de nodige instanties voorafgaand aan het evenement te contacteren.

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten).

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

Bij het plaatsen van tent(en) op de kasteelweide is de aanvrager verplicht deze te laten keuren door de brandweer of een onafhankelijk keuringsorganisme.

Op advies van de politie en de preventie-adviseur is bij verhuring van de weide het kasteel niet toegankelijk buiten de openingsuren of buiten aanwezigheid van een bevoegd persoon.

De maximale bezetting voor het kasteel bedraagt 99 personen.

Artikel 14. De huurprijs omvat het gebruik van het kasteeldomein. Eventuele energiekosten worden afzonderlijk aangerekend.

Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend volgens het tariefreglement van de materiële dienstverlening.

Artikel 15. Elke onderverhuring van het kasteel is verboden. Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 16. De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van het kasteel: op stoepen, omliggende straten of pleinen.

De uitleendienst Vrije Tijd stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Artikel 17. Voor wat betreft verhuringen dient het verhuurde gedeelte netjes te worden geruimd. Bij gebreke hieraan te voldoen, zal deze opruiming geschieden door het gemeentebestuur tegen kostprijs.

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

- Hij/zij dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst (vb. huur container) of

- Hij/zij dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve huisvuilophaalrondes.  Hij/zij dient zich dan evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender) en naar de schikkingen opgelegd door de zaal/gebouw-verantwoordelijke.

Artikel 18. De huurder is bij kennis dat aan het kasteel restauratiewerken worden uitgevoerd.  Hij aanvaardt deze werkzaamheden, zal deze niet belemmeren en de verhuurder niet in gebreke stellen.

Artikel 19.

Bij elk evenement dient de huurder zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorziene formulieren. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de huurder nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

Alle activiteiten in gemeentelijke culturele infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

Op de kasteelweide mag de muziek niet meer hoorbaar zijn buiten het domein vanaf middernacht.

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving inzake de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.

Artikel 20. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

IV. SANCTIES.

Artikel 21. Wie de verbodsbepalingen inzake onderverhuring overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 22. Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 23. Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in het kasteel dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

V. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 24. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 25.

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 26. De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 februari 2022. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gedragscode Informatieveiligheid & Privacybescherming voor mandatarissen - Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Artikel 40 & 41 van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22/12/2017 en diens latere wijzigingen

●                     Feitelijke motivering:

De gezamenlijke deontologische code voor mandatarissen van gemeente en OCMW Beersel, goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting d.d. 27/05/2020.

Vanaf begin 2022 krijgen alle mandatarissen een mail-adres ter beschikking onder de vorm 'voornaam'.'naam'@beersel.be. Gemeente- en OCMW diensten zullen enkel naar dit mailadres communiceren met de mandatarissen.

Daaruit voortvloeiend dient er voorzien te worden in een "Gedragscode voor informatieveiligheid en privacybescherming voor mandatarissen".

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de "Gedragscode voor informatieveiligheid en privacybescherming voor mandatarissen" zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Overzicht mondelinge vragen.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de mondelinge vragen, schriftelijk ingediend:

1) Door de heer Klaas Slootmans (Vlaams Belang) op 21 januari 2022 om 16u13:

Mondelinge vraag t.a.v. schepen Savenberg betreffende stand van zaken mbt RUP Groen Blaffeturke

Op de gemeenteraad van november stelde schepen Savenberg dat hij in maart 2022 naar de gemeenteraad zou komen met het voorontwerp RUP Groen Blaffeturke. De vraag stelt zich in welke richting de plannen momenteel evolueren. In het kader van maximale transparantie lijkt het aangewezen de gemeenteraad in kennis te stellen van een stand van zaken.

 Graag verneem ik:

- welke de huidige stand van zaken is van het project ihkv het voorontwerp van het RUP? Inhoudelijk en procedureel.

- Of het RUP een beperking zal inhouden van het aantal sociale woningen dat Woonpunt Zennevallei mag realiseren?

- Waarom de optie betreffende het inplanten van een sociaal wooncomplex nooit onderzocht is op het woongebied gelegen aan de bushalte Oudstrijders? Werden er überhaupt andere locaties in de buurt overwogen?

- Of de gemeente als optie weerhoudt om de grond opnieuw aan te kopen van Woonpunt Zennevallei teneinde het project elders te realiseren? (Zie supra).

- Waarom de doorgangsweg die uitkomt op de parking van de leerkrachten achter de school niet wordt weerhouden als ontsluitingsweg voor de kartonfabriek?

– De Gecoro stelde in zijn advies dat de aanwezigheid van de kartonfabriek ‘niet in de omgeving past’. Er werd gesuggereerd om een uitdovend statuut te geven aan deze ambachtszone en er een groene zone van te maken. Gaat men ihkv het nieuwe ontwerp van RUP in op dit advies?

- Welke garanties krijgen de bewoners van het pand op nr 72 dat hun woning en handelspand in de toekomst niet onteigend zal worden? En als men deze garanties en rechtszekerheid wil bieden, waarom dan herbestemmen naar openbaar nut? Waarom deze verwarrende situatie creëren?

- Het lijkt erop dat dit project niet gedragen wordt door de buurt. Dat hoeft natuurlijk niet te verbazen wanneer er gekozen wordt voor sociale woonprojecten die vereisen dat de buren onteigend worden en/of rechtzekerheid verliezen. Welke initiatieven voorziet de gemeente om dit draagvlak in de buurt te bewerkstelligen?

-  Momenteel wordt de parkeergelegenheid waar het sociaal woonproject komt, verplaatst naar de nieuwe aan te leggen doorgangsweg en het huidig terrein waar het ‘Groen blafefturke’ actueel op is gevestigd. Zal het aantal (pendel)parkeerplaatsen (waar er nu al te weinig van zijn) gehandhaafd, verminderd of vermeerderd worden in het nieuwe RUP?

- Om plaats te maken voor het wooncomplex van Woonpunt Zennevallei moeten bestaande straten (riolering, nutsvoorziening,..) enkele meters verplaatst worden. Zullen de kosten hieraan verbonden gedragen worden door de gemeente of door Woonpunt Zennevallei?

- Er wordt een grondenruil gepland tussen de gemeente en Woonpunt Zennevallei. Beide percelen zijn vandaag bestemd voor openbaar nut. Door middel van het RUP moet het terrein dat vandaag eigendom is van de gemeente bouwgrond worden. Wanneer wordt die grondenruil gepland? Voor of na de herbestemming tot bouwgrond? Wordt bij die ruil met de werkelijke waarde rekening gehouden? Hoe wordt de balans bewaard tussen de kosten voor de gemeente en de baten voor Woonpunt Zennevallei?  

- Hoe zal de onveilige verkeerssituatie op het kruispunt aan het station (komende van het station van Buizingen) worden aangepakt in de nieuwe plannen?

2) Door mevrouw Eva Fonteyn (Groen) op 21 januari 2022 om 18u45:

Vraag aan de heer Jos Savenberg: Omgevingsvergunning OMV 202105934 – Wolfabriekplein – evillas Denysstraat te Lot

Op 24 november 2021 werd door het College de vergunning afgeleverd voor het project van evillas om in twee nieuwe bouwblokken 32 appartementen te realiseren in het centrum van Lot.

GROEN Beersel is voorstander van kernverdichting en in het bijzonder in de nabijheid van de stations. Verdichten betekent elders open ruimte vrijwaren. Wij hebben dan ook inhoudelijk geen probleem met de voorgestelde kernversterking op deze plek.

GROEN Beersel stelt zich echter wél vragen bij het feit dat dit project wordt gerealiseerd in mogelijk overstromingsgebied en het project geen rekening lijkt te houden met de overstromingsrisico’s op deze plek. We denken dan in eerste instantie aan de ondergrondse parkeergarages dat worden voorzien.

De hoge waterstand van de Zenne en de problemen die hierdoor ontstonden afgelopen zomer, maar ook in het najaar van 2021 hebben nogmaals de gevoeligheid getoond van deze zone.

De voorbeelden van projecten als Novarode in Sint Genesius Rode, de Colruyt in Alsemberg tonen des te meer aan dat ondanks de watertoetsen, de adviezen van allerhande instanties,… besturen nog steeds vergunningen afleveren aan ontwikkelaars die geen rekening houden met de mogelijke gevolgen van bouwen in zulke risicogebieden. Er wordt gebouwd, verkocht en vervolgens is het aan het bestuur om oplossingen te zoeken.

Het zou nochtans anders kunnen. Ook in dit dossier zijn de adviezen van Farys en de VMM helder.

Het is niet aangewezen om te bouwen in mogelijke overstromingsgebieden. De bouwheer moet dan ook aantonen dat het bouwwerk voldoende is beveiligd tegen overstromingsrisico’s.

Farys vraagt zich in dit dossier ook af of infiltratie op deze plek wel mogelijk is en stelt bovendien dat het op basis van de plannen niet mogelijk is na te gaan hoe de infiltratievoorzieningen geïnstalleerd worden.

Ook de VMM stelt zich vragen bij de wijze waarop het infiltratievermogen van het terrein werd gemeten. Het is bovendien niet duidelijk of de overloop voorzien is naar de riolering of naar de Zenne.

In de watertoets lezen we dat het perceel niet in de nabijheid van de Zenne is gelegen terwijl het perceel grenst aan de loop van de Zenne.

Toch concludeert de meerderheid met een gunstig advies en stelt dat het advies van de beheerder van de waterloop inzake infiltratiemogelijkheden strikt dient opgevolgd te worden.

Alleen stelt die beheerder dat op basis van de plannen het niet mogelijk is na te gaan wat de infiltratiemogelijkheden zijn en de bouwheer moet aantonen dat het bouwwerk voldoende is beveiligd tegen overstromingsrisico’s. Is het dan niet aan de gemeente om garanties te krijgen van de ontwikkelaar dat dit waterdicht is voor het verlenen van de vergunning?

●        Hoe gaan jullie garanderen dat die garages niet gaan onderlopen?

●        Kan u precies uitleggen hoe de gemeente gaat toezien op de voorwaarde dat de bouwheer het advies van Farys opvolgt?