Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Hilde Devisch Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Nele Van Craenem Erwin Rosseel Hugo Vandaele Johan Vander Meylen Peter Van Rompuy Ingrid Verschueren Hilde Ecker Kristien Vanhaverbeke Marc Beling Eddy Deknopper Jos Savenberg Linda Boon Ben Weyts Sonia Van Wanseele Elsie De Greef Bruno Lerminiaux Nadine Maes Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Lauren Kolinsky Tilia Casaer Jan Steyaert Perrine Marchal Ahmed Alaoui Mhammedi Maxime Timmerman Emmanuel Donge Eva Fonteyn Christelle Mayné aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 10 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020, gedeelte gemeente vast zoals in bijlage opgenomen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020, gedeelte OCMW zoals deze is vastgesteld door de OCMW-raad van 30 juni 2020, goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020 van de gemeente Beersel vast met de volgende kengetallen:
- Budgettair resultaat van het boekjaar: 3.890.614
- Gecumuleerd budgettair resultaat: 27.814.569
- Autofinancieringsmarge: 6.369.135
Artikel 4:
De BBC-jaarrekening 2020 en de bijhorende documentatie maken integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Agentschap Binnenlands Bestuur | digitaal loket |
|
|
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft een positief advies over de in bijlage toegevoegde BBC-jaarrekening 2020 van het autonoom gemeentebedrijf van Beersel.
De BBC-jaarrekening 2020 werd afgesloten met de volgende kengetallen:
- Budgettair resultaat van het boekjaar: 192.064,00 euro,
- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.235.898,00 euro,
- Autofinancieringsmarge: 223.442,00 euro
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de in bijlage toegevoegde NBB-jaarrekening 2020 van het AGB met een balanstotaal van 9.289.097,00 euro en een te bestemmen winst van het boekjaar van 189.542,00 euro goed.
De te bestemmen winst wordt als dividend aan de gemeente Beersel uitgekeerd.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Agentschap Binnenlands Bestuur | via het digitaal loket |
|
|
|
|
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en de getroffen beheersmaatregelen, en tevens van het rapport klachtenbehandeling, beiden over het jaar 2020.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
medewerkers | besluit |
burgers | website |
audit Vlaanderen | op vraag |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist mevrouw Jasmine De Wachter en de heer Wim Mommaers, personeelsleden van Haviland, aan te stellen als sanctionerend ambtenaar voor gemeente Beersel voor wat betreft de sanctionering van GAS 1-2-3 / GAS 4.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Haviland (Mevr. An Van den Stockt) | Uittreksel |
Toezichthoudende overheid | Online rapportering |
Politiezone Zennevallei | Uittreksel |
Procureur des konings van Halle-Vilvoorde | Uittreksel + brief |
Griffiers van de rechtbank van eerste aanleg | Uittreksel + brief |
Politierechtbank | Uittreksel + brief |
Gemeentelijke GAS-vaststellers | Uittreksel |
Dienst gemeenschapswachten | Uittreksel |
Financieel directeur | Uittreksel |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de selectieleidraad voor kandidatuurstelling in het kader van de overheidsopdracht voor diensten met als onderwerp "Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de Gemeente, het OCMW en het AGB Beersel" goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Marsh NV t.a.v. mevr. Laure-Anne Luyckx | Uittreksel via mail |
Dienst financiën van gemeente Beersel | Uittreksel via mail |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het "Provinciaal reglement van orde Provinciedomein te Huizingen", goedgekeurd door de provincieraad van Vlaams-Brabant van 16 maart 2021.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord om het huidige "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen" opgenomen in de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties te vervangen door het nieuwe "Provinciaal reglement van orde Provinciedomein te Huizingen".
Artikel 3:
Overtreders van de bepalingen in het reglement van orde kunnen beboet worden met een gemeentelijke administratieve sanctie van maximum 350 euro.
Artikel 4:
Een ondertekend uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Politiezone Zennevallei | Uittreksel |
Provincie Vlaams-Brabant | Brief + Uittreksel |
Bevolking | Website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 2 juni 2021 houdende de aanduiding van de heer Eddy Deknopper voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV – in vereffening op woensdag 30 juni 2021.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Gemeentelijke Holding NV - in vereffening | digitaal |
De vertegenwoordiger van de gemeente | digitaal |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Het bijzonder bestek met bijlagen "Aankoop en ontwikkeling van de kerksite te Lot (Beersel) - concurrentiedialoog" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP01639 |
| 26100000 | 00 | 0050 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Sweco Belgium | brief |
Parochie Sint-Jan Baptist Huizingen | brief |
vzw Vereniging der Parochiale Werken Gewest Halle | brief |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot de volgende grondenruil en/of kosteloze grondafstand van verschillende eigenaars van Sollenbeemd, Sollenberg en Beemd om fase 2 van de looppiste te Huizingen te realiseren.
Dit gaat om :
1) Grondenruil Sollenberg Huizingen :
Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 2 P, opp. 3are52ca, eigendom van de gemeente Beersel en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 194 C eigendom van E. en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 201 P eigendom van E. volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 3 juli 2017
2) Grondenruil Sollenberg Huizingen :
Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 2 P, opp. 18a37ca, eigendom van de gemeente Beersel en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 A, opp. 8a61ca, eigendom van E. volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 28 januari 2019.
3) Kosteloze grondafstand Beemd Huizingen :
Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 200 H P, opp. 3are61ca, eigendom van B.M. volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 3 juli 2017.
Artikel 2:
De kosten voortvloeiend uit dit dossier zijn ten laste van de gemeente, indicatief geraamd op 6.524,33 EUR.
Artikel 3:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020 - 2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 |
| |||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 6.524,33 (indicatieve raming) |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP001563 | AC00214 | 61310030 | 08 | 0190 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Notaris Katrien Van Kriekinge | Brief |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De verrekening van de opdracht “Buffering langsheen Bredegracht” voor een bedrag in meer van € 175.026,40 excl. btw + € 1.063,67 excl. btw wordt goedgekeurd voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien.
Artikel 2:
De financiering van deze werken gebeurt via TMVW-Aquario
Artikel 3:
Deze beslissing zal voor goedkeuring voorgelegd worden aan het college.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist principieel akkoord te gaan met de aankoopprijs / pachtbeëindigingsvergoeding betreffende het dossier "Erosiebestrijdingswerken aan knelpunt 54 Hoogkouter Dworp - Aanleg grasbufferstrook - grondinnames" namelijk :
1) 423 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 373/02 L voor 2.984,27 EUR (aankoopprijs tbv 2633,18 EUR en pachtbeëindigingsvergoeding van 351,09 EUR).
2) 1112 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nrs 403/02 A en 403 C voor 8.262,16 EUR (aankoopprijs tbv 6922,20 EUR en pachtbeëindigingsvergoeding van 1.339,96 EUR).
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft toelating tot het aangaan van de koopovereenkomst, pachtbeëindiging en overeenkomst voor kosteloos gebruik met resp. eigenaars en pachters zoals vermeld in artikel 1.
Artikel 3:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende aankoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.
Artikel 4:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 |
| |||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 11.246,43 + (notaris) kosten |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP000664 |
000042 |
22600000 |
02 |
0341 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Notaris Van Kriekinge Katrien | Brief |
Eigenaars / Pachters | Brief |
Dienst financiën | Besluit |
Dienst infrastructuur | Besluit |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Het bestek met nr. 20.1685/dossiernr 3127 en de indicatieve raming voor de opdracht “Nieuwbouw en verbouwing Gemeentelijke Basisschool Blokbos Lot”, opgesteld door de ontwerper, OSK-AR architecten CV, Oudesmidsestraat 27 te 1700 Dilbeek worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 9.939.190,29 excl. btw of € 10.535.541,71 incl. 6% btw (€ 596.351,42 Btw medecontractant).
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie AGION - Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel.
Artikel 4:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 5:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 en volgende |
| |||
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | uitgave : € 10.535.541,71 (raming) subsidie AGION : € 7.374.879,20.
|
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
001227 | 000146 | 15000000 |
| 0800 | 99 |
001226 | 000146 | 22100000 |
| 0800 | 99 |
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
OSK-AR architecten CV | brief |
AGION | brief |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het inzetbedrag van 3.000,00 EUR goed te keuren en gaat akkoord om de aanpalende eigenaars (1) aangetekend aan te schrijven betreffende het dossier "Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Hellestraat te Lot zonder kadastraal nummer - gelegen naast huisnummer 13".
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat alle kosten betreffende dit dossier ten laste zijn van de koper.
Artikel 3:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende verkoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.
Artikel 4:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 |
| |||
Bedrag ontvangst inclusief BTW: | € 3.000,00 |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP001825 | AC000214 | 26000100 | 00 | 0050 |
|
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Aanpalende eigenaars | Aangetekende brief |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist over te gaan tot de herbestemming en onderhandse verkoop van een deel van het openbaar domein gelegen Ingendael te Alsemberg, tussen huisnummers 49 en 53.
Artikel 2 :
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende verkoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Eigenaars/aangelanden | Brief |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel”.
Artikel 2:
Het bestek met nr. DOM-021/06/157-Z, uitvoeringsplannen en de indicatieve raming voor de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 2.653.536,87 excl. btw (totaal rioleringsaandeel ten laste van TMVW-Aquario: € 2.113.119,68 excl. btw en totaal wegenisaandeel ten laste van TMVW-Intervia: € 540.417,19 excl. btw).
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 4:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 5:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.653.536,87 excl. btw (totaal rioleringsaandeel ten laste van TMVW-Aquario: € 2.113.119,68 excl. btw en totaal wegenisaandeel ten laste van TMVW-Intervia: € 540.417,19 excl. btw).
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Sweco Belgium nv | besluit |
Farys/TMVW | besluit |
Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Hilde Devisch Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Hilde Ecker Elsie De Greef Nele Van Craenem Maxime Timmerman Lauren Kolinsky Ingrid Verschueren Emmanuel Donge Linda Boon Perrine Marchal Marc Beling Johan Vander Meylen Kristien Vanhaverbeke Eddy Deknopper Christelle Mayné Peter Van Rompuy Hugo Vandaele Sonia Van Wanseele Jos Savenberg Sonja Zelck-Bosmans Ben Weyts Bruno Lerminiaux Nadine Maes Erwin Rosseel Tilia Casaer Ahmed Alaoui Mhammedi Kris De Greef Jan Steyaert Eva Fonteyn aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Besluit:
Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het bouwen van permanente modulaire units voor een nieuwe groepsopvang KRIEBELLOT voor samenwerkende onthaalouders te Zittert 51 - 1651 Lot.
Artikel 2:
De selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de indicatieve raming voor de opdracht “KRIEBELLOT nieuwe groepsopvang voor samenwerkende onthaalouders d.m.v. permanente modulaire units”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium worden goedgekeurd. De indicatieve raming bedraagt € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw (€ 105.000,00 Btw medecontractant).
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 4:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 5:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 | |||
Budgetjaar | 2021 | |||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 605.000,00 (raming) | |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld |
MJP001948 | AC000092 | 2291000 | 04 | 0945 |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Project Blue Deal - Wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk, het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting op het grondgebied van de gemeente Beersel ".
Artikel 2:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.035.000,00 excl. btw als volgt opgesplitst:
-raming van de werken ten laste van medeopdrachtgever de gemeente Beersel: € 855.000,00 excl. btw;
-raming van de werken ten laste van TMVW: € 1.180.000,00.
Artikel 3:
De vereiste budgetten voor het gemeentelijke aandeel zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan en de onvoorziene ontbrekende kredieten zullen voorzien worden in de eerst volgende aanpassing van het meerjarenplan. | |||
Budgetjaar | 2021 | |||
Bedrag indiactie uitgav exclusief BTW: | € 855.000,00 (raming) | |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld |
MJP000612 | AC000032 | 22400000 | 02 | 0310 |
Artikel 4:
De financiering van deze rioleringswerken gebeurt via FARYS/Aquario - € 1.180.000,00 excl. btw.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
FARYS/TMVW | Besluit |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”.
Artikel 2:
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. DOM-021-20-000-Z en de indicatieve raming voor de opdracht “Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt € 272.793,75 excl. btw of € 330.080,44 incl. 21% btw.
Artikel 3:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.
Artikel 4:
FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent wordt gelast met het organiseren van de aanbesteding voor de opdracht “Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”.
Artikel 5:
De vereiste budgetten voor het gemeentelijke aandeel zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan en de onvoorziene ontbrekende kredieten zullen voorzien worden in de eerst volgende aanpassing van het meerjarenplan. | |||
Budgetjaar | 2021 | |||
Bedrag indicatieve uitgave inclusief BTW: | € 330.080,44 (raming) | |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld |
MJP000628 | AC000042 | 21400007 | 02 | 0200 |
Artikel 6:
De financiering van deze studieopdracht voor het gedeelte riolering is ten laste van FARYS/Aquario .
Artikel 7:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
FARYS/TMVW | Besluit |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende de aanpassing van subsidiereglement 'Educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden' van de GROS wordt gewijzigd en als volgt vastgesteld:
HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN
Artikel 1.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten wordt een subsidie verleend aan verenigingen voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden volgens de voorwaarden van het reglement, die hierna worden vastgesteld.
Artikel 2.
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies voor initiatieven die zich richten tot de inwoners van Beersel, met als hoofddoel mensen in het Noorden te sensibiliseren rond het Noord-Zuidbeleid. Hierbij moet het Beerselse publiek gesensibiliseerd worden omtrent de ongelijke Noord-Zuidverhouding in de wereld met als doel om het draagvlak voor internationale solidariteit te versterken.
2.1. De vereniging voldoet aan volgende voorwaarden:
• heeft een zetel of vaste secretariaat op het grondgebied van de gemeente Beersel;
• is lid van de GROS en duidt een bestuurslid aan die als contactpersoon fungeert met de GROS;
• is opgericht door een privé-initiatief, zonder winstoogmerk, en is een vereniging met rechtspersoonlijkheid of een feitelijke verenigingen met statuten ;
• kan met een werkingsverslag aantonen dat ze bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling; draagt bij aan de realisatie van de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
Initiatieven die enkel gedragen worden door individuen, zonder verankering in een organisatie/vereniging komen niet in aanmerking.
2.2. De educatieve en sensibiliserende initiatieven voldoen aan volgende voorwaarden:
• De aangetoonde initiatieven en activiteiten vonden plaats tijdens het voorbije werkjaar (16 juli-15 juli);
• Enkel activiteiten die plaatsvinden in Beersel worden gesubsidieerd;
• De aangetoonde activiteiten van mondiale educatie werden breed gepromoot om een zo ruim mogelijk publiek te bereiken;
• Geldt voor activiteiten die geen fondsenwerving als doel hebben. Van zodra de communicatie een oproep tot financiële steun bevat, dan komt het initiatief niet in aanmerking voor deze subsidies.
Artikel 3.
Bij initiatieven in Beersel in het komende werkingsjaar moet de vereniging/organisatie in zijn publicaties vermelden: ‘Met steun van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en het gemeentebestuur van Beersel’.
HOOFDSTUK II. PROCEDURE
Artikel 4.
• De aanvragen voor het bekomen van een subsidie dienen te worden verstuurd op het daartoe bestemde formulier t.a.v. het gemeentebestuur Beersel, dienst Noord-Zuid, Alsembergsteenweg 1046 - 1652 Alsemberg of via gros@beersel.be.
• De aanvraag wordt ten laatste ingediend op 15 augustus. Het werkjaar start op 16 juli en eindigt op 15 juli van het daarop volgende kalenderjaar.
• De subsidieaanvraag bestaat uit een aanvraagformulier werkingssubsidies en moet vergezeld zijn van een financieel verslag van het voorbije werkjaar. De nodige bewijsstukken worden geleverd met een omschrijving van de genomen initiatieven, exemplaren van publiciteitsmateriaal, de afrekening en de kostenbewijzen.
• Er kan slechts 1 aanvraag voor verschillende educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden per organisatie/vereniging per jaar ingediend worden
• De onkosten voor de educatieve en sensibiliserende initiatieven die opgenomen dienen te worden in het financieel verslag zijn bijvoorbeeld kosten van drukwerk, huur van de locatie, huur van didactisch en logistiek materiaal, vergoeding voor sprekers en lesgevers, enz. Deze onkosten dienen het doel rechtstreeks te dienen.
Artikel 5.
• Het Dagelijks Bestuur van de GROS neemt alle aanvragen door.
• Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar niet-bindend advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College beoordeelt autonoom of de subsidie wel of niet wordt toegekend. Het Dagelijks Bestuur van de GROS beperkt zich tot zijn adviesfunctie en spreekt zich niet uit of de subsidie wel of niet kan toegekend worden. Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar advies op een transparante en gemotiveerde wijze.
• De behandelingstermijn van de subsidieaanvragen bedraagt maximum 3 maanden.
• De subsidie wordt aan de verenigingen uitgekeerd door overschrijving op de door hen aangeduide rekening, uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing. De uitbetaling gebeurt uiterlijk in de loop van december.
Artikel 6.
De vereniging die een subsidie verkrijgt binnen dit reglement, moet de subsidie volledig investeren in de desbetreffende Noordwerking.
Artikel 7.
Verenigingen kunnen geen subsidies voor hetzelfde doel of dezelfde activiteit ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Deze subsidie is cumuleerbaar met andere subsidies en premies van andere overheden.
Artikel 8.
De kredieten die jaarlijks in het goedgekeurde budget van de gemeente Beersel voorzien worden voor de hieronder vermelde subsidies, worden volgens volgende sleutel over de verschillende categorieën verdeeld:
• Categorie 1: 70% voor subsidies voor projecten in het Zuiden.
• Categorie 2: 15% voor werkingssubsidies voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden
• Categorie 3: 15% voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden.
Als de beschikbare totaalbedragen binnen de categorie 2 niet volledig opgebruikt wordt, dan wordt het resterende bedrag bij de 15% van categorie 3 gevoegd.
Voor de betaling van de subsidies volgend op dit reglement wordt categorie 2 gebruikt.
Artikel 9.
Binnen de perken van het daartoe voorziene krediet wordt het door de vereniging/organisatie aangevraagd bedrag gesubsidieerd. De subsidie bedraagt maximum 1200 euro per vereniging en kan de reële uitgaven niet overschrijden. Indien de som van de aangevraagde werkingssubsidies het bedrag van het voorziene krediet overschrijdt, dan wordt het subsidiebedrag pro rata berekend.
Artikel 10.
De verschillende initiatieven worden ingedeeld in verschillende categorieën in het aanvraagformulier, opgenomen in de onderstaande tabel. De aanvrager hoeft niet de enige organisator te zijn van de activiteit maar moet zijn deelname kunnen verklaren met voldoende bewijsstukken.
Wat | Aard van de activiteit |
1a. Bemande infostand
1b.Tentoonstelling met aanspreekpunt | Gericht op het geven van informatie over de eigen organisatie of campagne. Kadert in een grotere activiteit of evenement. Een infostand kan per dag gesubsidieerd worden. Inhoudelijk Noord-Zuid thema |
2a. Lezing/seminarie/infosessie
2b. Getuigenis uit het Zuiden
2c. Debat | Eén persoon aan het woord Een expert geeft toelichting bij een Noord-Zuid gerelateerd thema Gericht op een breed publiek Een getuigenis uit het Zuiden mag van eigen vrijwilliger zijn op voorwaarde dat deze gebracht wordt naar het brede publiek Een debat is met minimum 2 sprekers en zijn geen elkaar opvolgende lezingen |
3. Quiz | Inhoudelijk Noord-Zuid thema |
4. Inhoudelijke/educatieve publicatie in eigen beheer | Kan tijdschrift, nieuwsbrief, website zijn. |
5a. Speelfilm/documentaire/theatervoorstelling zonder inhoudelijke toelichting
5b. Speelfilm/documentaire/theatervoorstelling met inhoudelijke toelichting | Film/documentaire/voorstelling over een Noord-Zuid thema OF Film gemaakt in het Zuiden
Met inhoudelijke toelichting : Inleiding en/of nabespreking over het thema van de film/documentaire/theatervoorstelling |
6a. Workshop/vorming geven voor extern publiek
6b. Interne vorming
6c. Vorming voor scholen en leerkrachten | Workshop/vorming geven : Gericht op het Beerselse doelpubliek Inhoudelijk Noord-Zuid thema Actieve participatie van de deelnemers Uitgewerkte methodologie Interne vorming Toelichting bij de eigen campagne of werking Gericht op de eigen medewerkers of vrijwilligers Inhoudelijk Noord-Zuid thema Vooraf aangekondigd initiatief, geen onderdeel van een vergadering Vorming voor scholen en leerkrachten Inhoudelijk Noord-Zuid thema
|
7. Publieke actie | Gericht op een breed publiek en/of op aandacht van de pers In de openbare ruimte De subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer blijkt dat: Zelf georganiseerd Inhoudelijke Noord-Zuid boodschap staat centraal Geen betoging, blokkeringsactie of flashmob
|
8. Overige initiatieven | Initiatieven met een Noord-Zuid karakter die niet in de vorige categorieën thuis horen. |
Terugvordering en beroepsmogelijkheid
Artikel 11.
De subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer blijkt dat:
1° de bepalingen van dit reglement niet werden nageleefd;
2° onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld;
Tegen de beslissing van de vaststelling van de subsidie kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijke en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.
Het schepencollege beslist tot eventuele terugvorderingen van subsidies en beoordeelt de ingediende beroepen na advies van de werkgroep subsidiëring. De werkgroep subsidiëring bestaat minstens uit vertegenwoordigers van de administratie en vertegenwoordigers van de adviesraden. De controle omvat eveneens een juridische toetsing.
HOOFDSTUK III. SLOTBEPALINGEN
Artikel 12.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Bevolking | Website |
Leden GROS | |
Desbetreffende gemeentelijke diensten |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende de aanpassing van subsidiereglement 'Reglement voor het verkrijgen van een toelage voor projecten in het Zuiden.' van de GROS wordt gewijzigd en als volgt vastgesteld:
HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN
Artikel 1.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten wordt een subsidie verleend aan verenigingen of organisaties voor projecten in het Zuiden volgens de voorwaarden van het reglement, die hierna worden vastgesteld.
Artikel 2.
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies voor projecten die voldoen aan onderstaande voorwaarden:
• Enkel projecten in ontwikkelingslanden komen in aanmerking. Dit zijn landen die voorkomen op de meest recente lijst van ontvangers van officiële ontwikkelingshulp (Official Development Assistance, ODA) van de Commissie voor Ontwikkelingssamenwerking (Development Assistance Committee, DAC) van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (Organisation for Economic Cooperation and Development, OECD). Deze lijst is te vinden op www.oecd.org/dac/stats/daclist.htm.
• De gesubsidieerde projecten dragen bij tot maatschappelijke emancipatie en meer participatie van de lokale bevolking. Ze vergroten de capaciteit van de lokale bevolking om het heft in eigen handen te nemen en om actief hun leefsituatie te kunnen verbeteren.
• De gesubsidieerde projecten moeten gedragen worden door de lokale bevolking:
◦ Het project biedt een antwoord op een vraag van de lokale bevolking.
◦ De doelgroep wordt betrokken bij de totstandkoming en uitwerking van het project.
◦ De gesubsidieerde projecten leveren een bijdrage tot structurele verbeteringen van de situatie (mensenrechten, armoede, onderwijs, gezondheid, landbouw en economie).
Artikel 3.
De partners in het Zuiden (verenigingen, organisaties) die het project zullen realiseren, moeten voldoende menskracht en expertise bezitten om de gestelde doelstellingen te kunnen bereiken.
Artikel 4.
Projecten die enkel gedragen worden door individuen, zonder verankering in een organisatie/vereniging in het Zuiden én het Noorden (België), komen niet in aanmerking.
Artikel 5.
• De aanvrager/vereniging/organisatie moet lid zijn van de GROS en is de Belgische partner van de organisatie in het Zuiden van het gesubsidieerde project.
• De contactpersoon aanvrager is lid/vrijwilliger/sympathisant van de organisatie/vereniging en is sterk betrokken bij het project en/of organisatie.
Artikel 6.
De correspondentie met de gemeente verloopt via de aanvrager.
HOOFDSTUK II. PROCEDURE
Artikel 7.
• De aanvragen voor het bekomen van een subsidie dienen te worden verstuurd op het daartoe bestemde formulier t.a.v. het gemeentebestuur Beersel, dienst Noord-Zuid, Alsembergsteenweg 1046 - 1652 Alsemberg of via gros@beersel.be.
• De aanvraag wordt ingediend voor 15 augustus. Een werkjaar loopt van 16 juli tot en met 15 juli van het daarop volgende kalenderjaar.
• De aanvraag moet vergezeld zijn van een jaarverslag met financiële duiding van het vorige jaar.
• Er kan slechts 1 aanvraag per organisatie/vereniging per jaar ingediend worden.
Artikel 8.
• Alle aanvragen worden doorgenomen door het Dagelijks Bestuur van de GROS.
• Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar niet-bindend advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College beoordeelt autonoom of de subsidie wel of niet wordt toegekend. Het Dagelijks Bestuur van de GROS beperkt zich tot de puntentoekenning en spreekt zich niet uit of de subsidie wel of niet kan toegekend worden. Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar advies op een transparante en gemotiveerde wijze.
• De behandelingstermijn van de subsidieaanvragen bedraagt maximum 3 maanden.
• De subsidie wordt aan de verenigingen uitgekeerd door overschrijving op de door hen aangeduide rekening, uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing. De uitbetaling gebeurt uiterlijk in de loop van december op het rekeningnummer van de Belgische vereniging/organisatie.
Artikel 9.
De aanvrager geeft een verslag/verantwoording van de besteding van de middelen. Hiermee wordt rekening gehouden bij het toekennen van een subsidie bij een volgende aanvraag.
Artikel 10.
Verenigingen kunnen geen subsidies voor hetzelfde doel of dezelfde activiteit ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Deze subsidie is cumuleerbaar, onderling en tevens met andere subsidies en premies van andere overheden.
Artikel 11.
De kredieten die jaarlijks in het goedgekeurde budget van de gemeente Beersel voorzien worden voor de hieronder vermelde subsidies, worden volgens volgende sleutel over de verschillende categorieën verdeeld:
• Categorie 1: 70% voor subsidies voor projecten in het Zuiden.
• Categorie 2: 15% voor werkingssubsidies voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden.
• Categorie 3: 15% voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden.
Als de beschikbare totaalbedragen binnen de categorie 2 niet volledig opgebruikt wordt, dan wordt het resterende bedrag bij de 15% van categorie 3 gevoegd.
Voor de betaling van de subsidies volgend op dit reglement wordt categorie 1 gebruikt
Artikel 12.
Het subsidiebedrag van een vereniging is de financiële tegenwaarde van het totaal aantal toegekende punten zoals hierna omschreven. De subsidie bedraagt maximum 1200 euro per vereniging.
Het totale beschikbare bedrag wordt op evenredige wijze verdeeld a rato van het gecumuleerde puntenaantal dat de aanvragen bekomen volgens artikels 13, 14, 15 en 16 van dit reglement. Aanvragen die minder dan 70 punten behalen worden daarbij buiten beschouwing gelaten.
Artikel 13.
Aanvragen die voldoen aan alle voorwaarden van de artikelen 2 tot en met 6 van dit reglement krijgen 70 punten.
Artikel 14.
De verenigingen/organisaties waarvan de hoofdzetel in Beersel gevestigd is krijgen 10 punten. De zetel is het adres zoals vastgelegd in de statuten van de organisatie. Een organisatie kan slechts één hoofdzetel hebben. Indien het een (feitelijke) vereniging betreft en er geen statuten werden opgemaakt dan is een verklaring op eer van het stemgerechtigde GROS-lid en vertegenwoordiger van de organisatie vereist.
Artikel 15.
De verenigingen/organisaties waarvan de vertegenwoordigers of plaatsvervangers aanwezig waren op minstens twee algemene vergaderingen in het werkjaar voorafgaand aan de aanvraag krijgen 8 punten in geval er minstens twee algemene vergaderingen in het desbetreffende werkingsjaar plaatsvonden.
Artikel 16.
• Verenigingen/organisaties die in het werkjaar voorafgaand aan de aanvraag minstens 4 shiften presteren op activiteiten van de GROS krijgen 12 punten.
• De vertegenwoordiger van de vereniging/organisatie of diens plaatsvervanger meldt voor aanvang van de activiteit welke vrijwilligers shiften presteren voor de vereniging/organisatie in kwestie.
• Prestaties van gemeentelijke ambtenaren of leden van het college van burgemeester en schepenen worden buiten beschouwing gelaten.
• Dit artikel geldt enkel indien er minstens drie officiële activiteiten van de GROS plaatsvinden in het desbetreffende werkjaar.
• Het dagelijks bestuur communiceert minstens een maand vooraf wanneer een officiële activiteit van de GROS plaatsvindt en welke prestaties als een “shift” beschouwd worden.
Terugvordering en beroepsmogelijkheid
Artikel 17.
De subsidie kan volledig of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer blijkt dat:
1° de bepalingen van dit reglement niet werden nageleefd;
2° onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld;
Tegen de beslissing van de vaststelling van de subsidie kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijke en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.
Het schepencollege beslist tot eventuele terugvorderingen van subsidies en beoordeelt de ingediende beroepen na advies van de werkgroep subsidiëring. De werkgroep subsidiëring bestaat minstens uit vertegenwoordigers van de administratie en vertegenwoordigers van de adviesraden. De controle omvat eveneens een juridische toetsing.
HOOFDSTUK III. SLOTBEPALINGEN
Artikel 18.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Bevolking | Website |
Leden GROS | |
Desbetreffende gemeentelijke diensten |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist volgend subsidiereglement voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden goed te keuren:
HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN
Artikel 1.
Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden subsidies toegekend aan Belgische organisaties die betrokken zijn bij noodhulpverlening aan landen in het Zuiden.
Noodhulpsituaties zijn moeilijk te voorspellen en de noodhulporganisaties moeten snel tot actie kunnen overgaan. Daarom is een snelle beslissing voor de toekenning van noodhulpbudgetten door de gemeente Beersel noodzakelijk.
Artikel 2.
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van noodhulpverlening aan landen in het Zuiden.
§1. Het land waaraan noodhulp wordt verleend, moet voorkomen op de UNDPlijst (United Nations Development Programme) onder de lage of middencategorie van de HDI (=Human Development Index).
§2. Noodhulp betreft alle maatregelen die getroffen worden onmiddellijk voor en na de impact van een ramp van menselijke of natuurlijke oorsprong of met de verergering van structurele problemen verbonden aan oorlogen, hongersnood, bevolkingsverplaatsingen, vluchtelingenstromen en epidemieën. Het heeft als doel om te voldoen aan de vitale behoeften van de bevolking.
Artikel 3.
Om in het kader van dit reglement subsidies voor noodhulpverlening te verkrijgen moet de Belgische vereniging of rechtspersoon over eigen financiële middelen beschikken om snel te kunnen reageren op noodhulpvragen van partners in het Zuiden en ervaring met noodhulp hebben.
HOOFDSTUK II. PROCEDURE
Artikel 4.
Screening en selectie door het Dagelijks Bestuur van de GROS
• In functie van een snelle beslissingsprocedure voor de toekenning van noodhulpbudgetten, gebeurt een screening van mogelijke begunstigde Belgische organisaties die voldoen aan de voorwaarden bepaald onder artikel 3.
• Deze screening wordt doorgenomen door het Dagelijks Bestuur van de GROS.
• Bij deze screening houdt het Dagelijks Bestuur van de Gros rekening met de gebeurtenis die de noodhulpactie rechtvaardigt, de doelgroep waarvoor de hulp bedoeld is, de precieze omstandigheden waarbinnen de hulp plaatsvindt en de doelstellingen die op termijn vooropgesteld zijn. Deze elementen worden opgenomen in het advies dat aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt voorgelegd.
• Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar niet-bindend advies aan het College van Burgemeester en Schepenen dewelke autonoom beoordeelt over de al dan niet toekenning van een bepaald bedrag voor noodhulpverlening.
• Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidie toe uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing.
Artikel 5.
De kredieten die jaarlijks in het goedgekeurde budget van de gemeente Beersel voor deze toelage wordt voorzien, worden volgens volgende sleutel over de verschillende categorieën verdeeld:
• Categorie 1: 70% voor toelagen voor projecten in het Zuiden.
• Categorie 2: 15% voor werkingssubsidies voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden
• Categorie 3: 15% voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden.
Als de beschikbare totaalbedragen binnen de categorie 2 niet volledig opgebruikt wordt, dan wordt het resterende bedrag bij de 15% van categorie 3 gevoegd.
Voor de betaling van de toelagen volgend op dit reglement wordt categorie 3 gebruikt.
Artikel 6.
De subsidie bedraagt maximum 1200 euro.
HOOFDSTUK III. SLOTBEPALINGEN
Artikel 7.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Leden GROS | |
Desbetreffende gemeentelijke diensten |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst vaccinatie goed te keuren conform volgende modaliteiten:
- Artikel 1: Het voorwerp van de samenwerking, met name de opstart, organisatie en uitbating van vaccinatiecentra in de Zennevallei.
- Artikel 2: De duur van de overeenkomst, conform de richtlijnen van Vlaanderen
- Artikel 3: De samenwerkende partners (lokale besturen, eerstelijnszone en huisartsenkring)
- Artikel 4: Het bestuur en beheer, met een beheerscomité en een stuurgroep
- Artikel 5: De kosten, de bijdrage en de vereffening
•Beersel is penhouder voor het vaccinatiecentrum DOC, Halle voor vaccinatiecentrum De Bres
•Het ontvangen van een forfait van 15.000 euro voor diverse kleine kosten aan vaccinatiecentrum DOC
•De regeling van inzet van personeelsleden van het lokaal bestuur volgens het solidariteitsprincipe
•De volgorde van verwerking van de subsidies met name
◦De kosten gemaakt voor de infrastructuur en uitbating
◦De personeelskosten d.m.v. uitbesteding aan de eventpartner of inzet jobstudenten of bijkomende personeelsleden
◦Een pro rata verrekening van personeelskosten volgens een afgesproken barema
◦De kosten verbonden aan het inkomstenverlies of de huur van de zaalinfrastructuur in rekening brengen.
- Artikel 6: De wijziging van de samenwerkingsovereenkomst
- Artikel 7: De ontbinding en vereffening
Bij een tekort zal in eerste instantie aan Vlaanderen bijkomende middelen worden gevraagd conform het beloofde Belfortprincipe.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om xxx af te vaardigen als lid van het beheerscomité van de interbestuurlijke samenwerking.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Lokale besturen, eerstelijnszone, huisartsenkring | Besluit |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist dat het bestaande schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30/09/2020, wordt opgeheven.
Artikel 2:
Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de schoolbrochure.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
ouders en leerkrachten | het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling bezorgd en nadien bij elke wijziging, elektronisch ter beschikking gesteld |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist Het verhuurreglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019 wordt herzien en aangepast en de tarieven voor het gebruik van materiaal worden als volgt vastgesteld:
Artikel 1: Gebruikers
De gemeentelijke uitleendienst Vrije Tijd stelt volgend materiaal:
• tentoonstellingspanelen
• didactisch materiaal (beamer, scherm, projectortafel)
• herbruikbare bekers (gratis)
• geluidsmeters (gratis)
bij voorrang ter beschikking van:
• Beerselse gemeentediensten, adviesraden en basisscholen: gratis gebruik
• Erkende verenigingen (categorie C)
Herbruikbare bekers en geluidsmeters kunnen ook ontleend worden door categorie A of B voor activiteiten in Beersel.
- Categorie A : Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.
- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.
- Categorie C:
-Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad
-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel
-Buurtcomités bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld als Buurtcultuur
Artikel 2: Aanvraagprocedure
• De aanvraagprocedure verloopt online via de uitleenmodule van Ticketgang.
• De aanvragen kunnen ten vroegste 1 jaar en moeten tenminste 15 kalenderdagen voor de geplande activiteit ingediend worden. Bij aanvraag tot ontlening wordt prioriteit verleend volgens de datum van aanvraag.
Artikel 3: Gebruik
• Het materiaal wordt uitsluitend voor activiteiten met openbaar karakter in een uitsluitend Nederlandstalige context ontleend. Het materiaal wordt niet uitgeleend voor commercieel en publicitair gebruik.
• Het materiaal kan in geen geval doorgegeven of doorverhuurd worden aan derden.
Het materiaal wordt enkel voor activiteiten binnen de gemeente uitgeleend.
• Op de tentoonstellingspanelen mogen affiches of andere documenten uitsluitend met zelfklevende velcro of speldjes vastgehecht worden. Plakband en nagels mogen niet gebruikt worden.
• De beamer (inclusief afstandsbediening en kabels) bevindt zich in een draagtas en kan gebruikt worden voor digitale presentaties. De projector dient steeds in een horizontale positie en op een stabiele tafel geplaatst te worden. De lenskap dient eerst verwijderd te worden vooraleer het toestel wordt aangezet. Voor de lens of ventilator en bovenop het toestel mogen geen voorwerpen geplaatst worden. De kabels dienen losgemaakt alvorens het toestel wordt verplaatst. De beamer kan geleverd worden met of zonder scherm en projectortafel.
• Herbruikbare bekers: De bekers worden gereinigd, gedroogd, en netjes opgeborgen
in transportbakken.
• Geluidsmeters: Bij elke geluidsmeter hoort een laptop, een micro en een kabel. De organisator is verantwoordelijk voor de installatie en correcte aansluiting van de geluidsmeter. De handleiding (gebruik, installatie, aansluiting en bediening) is bij de geluidsmeter gevoegd.
Artikel 4: Duur ontlening
De ontlener kan materiaal ontlenen voor de duur van maximaal 15 kalenderdagen. Na gebruik moet het ontleende materiaal teruggebracht worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de uitleenperiode. Bij laattijdig terugbrengen wordt een schadevergoeding gevraagd van € 12 per dag. Deze schadevergoeding kan vermeden worden door tijdig contact op te nemen met de uitleendienst.
Artikel 5: Afhaling
Het materiaal wordt door de ontlener tijdens de kantooruren afgehaald en teruggebracht. Bij eigen transport zorgt de ontlener voor een aangepaste bescherming van het materiaal. De ontlener kan ook beroep doen op de technische dienst van de gemeente voor het transport van de tentoonstellingspanelen. Hiervoor wordt een forfait geteld van €55,00.
Artikel 6: Overzicht materiaal en huurprijzen per weekblok
Aantal | Materiaal | Tarief |
50 | Tentoonstellingspanelen 200 x 100 cm (kist met 5 stuks) *Voor gebruik van de panelen in CC de Meent wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend. | € 1,65/kist
|
| Beamer in draagtas (resolutie 1,024 x 768) Scherm (180 x 180 cm) op voet met 3 poten Projectietafel in hoogte verstelbaar, met boven- en onderblad | € 6,60
|
4000 | Herbruikbare Bekers
| gratis - per beschadigde of ontbrekende beker € 1,10 |
| Geluidsmeter (laptop - micro - kabel) | gratis
|
Artikel 7: Betalingswijze van de gebruiksvergoeding en waarborg
De gebruiksvergoeding dient voorafgaand aan de activiteit betaald te worden door overschrijving op de rekening van gemeente Beersel. De betalingsgegevens worden vermeld in de bevestigingsmail van de reservatie.
Voor categorie C geldt er vrijstelling van waarborg.
Voor categorie A en B:
De waarborg voor gebruik van herbruikbare bekers bedraagt €75 euro per uitgeleende bak met een maximum van €500 euro.
De waarborg voor gebruik van een geluidsmeter bedraagt €250.
De borgsom wordt voorafgaand aan de activiteit gestort op de rekening van de gemeente. De waarborg zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mitsafhouding van de kosten van de aangerichte schade.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
• De ontlener verbindt zich ertoe alle materialen terug te brengen, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan en zo spoedig mogelijk de uitleendienst op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal. Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Zelf herstellen of vervangen van het ontleende materiaal is in principe verboden tenzij toestemming van het college.
De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade aan en/of verlies van (een deel van) het materiaal aangebracht vanaf het ogenblik van afname tot bij het terugbrengen.
Vergoeding bij schade of verlies van (deel van) het materiaal:
100% van het aankoopbedrag in het eerste jaar na aankoop
75% van het aankoopbedrag in het 2de jaar na aankoop
50% van het aankoopbedrag in het 3de jaar na aankoop
• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.
Artikel 9:
De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 september 2021. Het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 april 2020 houdende het verhuur- en tariefreglement voor de uitleendienst jeugd, wordt met ingang van 1 september 2021 opgeheven.
De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
De aanvragen van buitengewone aard en eventuele betwistingen in verband met het uitlenen van materiaal zullen door het college van burgemeester en schepenen worden beslecht.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
brede publiek | publicatie op website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het besluit van de gemeenteraad d.d. 28 oktober 2020 houdende de vaststelling voor het gebruik van CC de Meent als volgt te herzien:
I. ALGEMENE BEPALINGEN.
Artikel 1. Het ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en personeel voor cultuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.
De betrokken infrastructuur en goederen behoren tot het openbare domein.
Onderhavig reglement bepaalt hoe, aan welk tarief en tegen welke voorwaarden die infrastructuur, materialen en diensten ter beschikking worden gesteld, evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.
Artikel 2. Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar cultuurcentrum, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.
2. DE SOCIO-CULTURELE INFRASTRUCTUUR:
CC DE MEENT GEMEENVELDSTRAAT 34 1652 ALSEMBERG.
2.1. Aanvraagmodaliteiten en betalingswijze.
Artikel 3. Behoudens andersluidende bepalingen moet de aanvraag tot het gebruik van de infrastructuur van cultuurcentrum de Meent minstens 2 maand voor de activiteit ingediend worden bij cultuurcentrum de Meent.
Na advies van de beheerder van Congres-en cultuurcentrum de Meent ontvangt de huurder een reserveringsformulier dat hij volledig invult, ondertekend, goedkeurt en terugstuurt naar Congres- en cultuurcentrum de Meent. Het schepencollege beslist autonoom over de verhuuraanvraag. De huurder ontvangt een bevestigingsbrief en rekening die hij (ten laatste een maand voor de verhuurdatum) binnen de 30 dagen na factuurdatum betaalt.
Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:
De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering
zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen.
Voor het cultuurcentrum heeft deze regeling betrekking op de Van Wilderodezaal en het cursuslokaal op -1 en het vergaderlokaal. Het gebruik voor een vergadering is gratis. Ook de borgsom vervalt voor deze verhuringen. Het lokaal wordt wel klaargezet en netjes achtergelaten door de huurder.
De aanvraag wordt gericht aan info@demeent.be. De aanvrager krijgt binnen de 5 werkdagen een antwoord.
Optieregeling:
Huurders kunnen mogelijke data bij CC de Meent checken en een optie nemen op een datum. Een optie wordt omgezet in een boeking door na goedkeuring door bij het college van burgemeester en schepenen de zaal officieel aan te vragen.
Een optie wordt omgezet in een boeking na indiening van de reservatieformulieren bij CC de Meent en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Er worden geen verhuringen vastgelegd door het college, verder dan 1 jaar.
Verantwoordelijkheden:
1. De huurder blijft steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd. De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.
2. De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).
De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten en gebruikte materialen).
De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na de beëindiging van de activiteit te verwijderen.
3. De huurder mag de gehuurde lokalen ten vroegste betrekken op de dag van de verhuring vanaf 07.00 uur. Tevens is de huurder verplicht de gehuurde lokalen (met inbegrip van de vestiaire en de inkomhal) ten laatste om 6 u ’s morgens van de dag, volgend op de activiteit, te verlaten. Dit dient te geschieden overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 3.26 van dit artikel De huurder moet voldoende mensen ter beschikking stellen om deze tijdslimiet te halen.
4. De huurder voldoet aan alle gangbare voorschriften en verplichtingen m.b.t. het organiseren van evenementen. De infrastructuur van CC de Meent is onderworpen aan de strengste eisen qua veiligheid en voldoet aan alle keuringen. Voorafgaandelijk aan elke ingreep op de infrastructuur (podium, tribune,..) moet de huurder een schriftelijk positief advies van de brandweer voorleggen.
5. De huurder waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidnormen zoals vervat in de Vlarem vanaf 01/01/2013 strikt wordt nageleefd. Voor muziekactiviteiten vanaf 85 dB(A) geeft de VLAREM II aan dat bezoekers dienen geïnformeerd te worden over het maximale toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel. Indien zijn activiteit een geluidsniveau van 85 dB(A) overschrijdt (te meten bij LAeq 15 min) maakt hij spontaan gebruik van meet- en registratieapparatuur. Indien een niveau van 95 dB(A) overschreden wordt, zorgt hij er ook voor dat oordopjes aan alle bezoekers vrij en kosteloos ter beschikking worden gesteld. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zoniet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de aanvrager/verantwoordelijke enige vorm van schadevergoeding zal eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.
6. Huurders van CC de Meent gebruiken verplicht parkingstewards van een organisatie geschikt bevonden door de politie én vanaf een vermoedelijke publieksopkomst van 400 personen.
Publieksopkomst 400 tot 636 personen: 3 stewards
Publieksopkomst meer dan 636 tot maximaal 760 personen: 3 stewards, maar huurder levert zelf 2 mensen die stewards bijstaan.
Keuze uit 2 dienstverleningen
• De activiteit heeft een aanvangsuur: stewards zijn aanwezig vanaf 1 uur voor tot een half uur na dit aanvangsuur. Kostprijs: 15 euro per parking-steward, 1 drankje.
• De activiteit heeft een verspreid verloop: stewards zijn aanwezig op door huurder
aangeduid tijdstip voor een maximale aaneengeschakelde periode van 6 uur. Kostprijs: 20
euro per steward, 2 drankjes en 2 broodjes.
In deze dienstverlening is inbegrepen: volledig uitgeruste stewards, uitrusting voor 2 mensen die stewards bijstaan, bijkomende verplaatsingskosten, prestatie als steward.
Fiscaal: Deze stewards ontvangen als vrijwilliger een onkostenvergoeding.
Verzekering: de huurder neemt de stewards op in zijn verzekering burgerlijke
aansprakelijkheid.
7. Bij manifestaties met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) moet steeds op voorhand contact opgenomen worden met SABAM (contact@sabam.be).
8. De “billijke vergoeding” is inbegrepen in de gebruiksvergoeding.
9. De borgsom voor het gebruik van Congres-en cultuurcentrum de Meent wordt vastgesteld op 1044 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op de rekening van de gemeente. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade. Gebruikers van categorie C genieten vrijstelling.
10. Huurders van de grote zaal en / of organisatoren van grote manifestaties komen vooraf ter plaatse kijken om een vlotte organisatie te waarborgen. Dit kan, na een afspraak, tijdens de openingsuren van het secretariaat van Congres-en cultuurcentrum de Meent.
• De huurder beschikt vrij over het gehuurde lokaal en het beschikbare meubilair, binnen de globale veiligheids-en huurvoorschriften.
• De huurder dient vooraf duidelijk afspraken te maken m.b.t. het gewenste meubilair, technische apparatuur en technische ondersteuning. Hiertoe vult hij het bijgevoegd reserveringsformulier in en bezorgt dit, samen met een gedetailleerd programmaverloop, aan CC de Meent, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg, info@demeent.be
• Bijkomend materiaal vraagt de huurder zelf aan bij de technische dienst van de gemeente (indien van toepassing) of huurt dit zelf.
• De huurder is verplicht zich te houden aan de concessieovereenkomst betreffende drank. De huurder betrekt alle drank behalve wijn, koffie en sterke drank via Congres- en cultuurcentrum de Meent de concessionaris van het café van CC de Meent aan tarief inkoopprijs + 10%. Hiertoe geeft de huurder ten laatste twee weken op voorhand zijn gewenste bestelling. De concessionaris van het café van CC de Meent levert de gewenste drank, maakt begin-en eindstock en factureert het verbruik.
11. De keuken van CC de Meent kan enkel gebruikt worden door een erkende traiteur met een BTW-nummer en in het bezit van een vestigingsattest voor tafel-of restauranthouder. Het personeel van de traiteur dat in de zaal komt, spreekt uitsluitend Nederlands.
De kostprijs van de maaltijden en recepties en de daarbij horende dranken wordt volledig gedragen door de huurder.
De facturatie door een traiteur gebeurt rechtstreeks aan de huurder.
De traiteur betrekt al zijn dranken uitgezonderd wijn, cava en sterke drank via de concessionaris van het café van CC de Meent.
Wanneer men materiaal wenst te gebruiken dat niet standaard aanwezig is in CC de Meent, is de toestemming vereist van de cultuurfunctionaris. Deze heeft het recht de plaatsing of het gebruik van materiaal te verbieden dat niet aan de geldende veiligheidsvoorschriften voldoet. Bij eventueel defect van de installaties kan de huurder geen verhaal inbrengen tegen gemeente Beersel. Er kan geen schadevergoeding worden bedongen.
De traiteur krijgt toegang tot de gebouwen enkel op de dag van verhuring. Voor 6 uur van de volgende ochtend is de keuken opgeruimd en gekuist door de traiteur.
Het afval is selectief gesorteerd en meegenomen.
De kosten voor de eventueel aangerichte schade aan of het eventueel verlies van materiaal wordt gedragen door de huurder. De schadevergoeding omvat de volledige reparatiekosten, vermeerderd met 20% administratieve kosten.
Het gemeentebestuur kan op basis van negatieve ervaring een traiteur uitsluiten: bijv. bij onoordeelkundig gebruik van het ter beschikking gestelde materiaal of niet hygiënisch en netjes achterlaten van de keuken.
12. Versieringen worden uitsluitend in het gehuurde lokaal aangebracht; beschadiging van de infrastructuur en materiaal mag niet.
In de vloer van het podium mogen in geen enkel geval schroeven en/of spijkers worden gedraaid of geslagen.
Op de parketvloer in de foyer mag geen kleefband aangebracht worden. Aan de akoestische wanden in de Grote zaal wordt niets bevestigd.
Publiciteit buiten het gehuurde lokaal, in en om het cultuurcentrum, wordt aangebracht op de daartoe geëigende plaatsen, in overleg met het secretariaat. Versieringen en publiciteit worden onmiddellijk na de activiteit door de huurder verwijderd. Alle kosten voor het verwijderen van reclame die onder welke vorm ook aangebracht is op plaatsen die hiervoor niet bestemd zijn, vallen ten laste van de aanvrager/huurder en worden afgenomen van de waarborg.
13. Het Congres-en cultuurcentrum de Meent stelt een uitgebreid aanbod van ondersteunend materiaal ter beschikking in de lokalen die zich ertoe lenen. De aanvraag m.b.t. het gewenst materiaal (overheadprojector, scherm, muziekinstallatie,…) dient op het bijgevoegde reserveringsformulier te gebeuren.
14. De gespecialiseerde uitrusting zoals theaterinfrastructuur (belichting, geluid, trekkenwand, digitale filmprojector,…) wordt slechts ter beschikking gesteld met technische bijstand van het personeel van het Congres-en cultuurcentrum de Meent. Waar techniekers van CC de Meent opgeleid zijn voor technische ondersteuning, gaande van lichten ophangen, richten, uitlichten, inbrengen in de computer en programmeren, wordt huurders gevraagd personen met kennis en vakbekwaamheid te voorzien om de nodige technisch-artistieke ondersteuning te geven. De huurder maakt in dit verband vooraf de nodige afspraken op het reserveringsformulier: aantal uren, gewenst materiaal, gewenste dienstverlening,… en voegt een gedetailleerd programmaverloop toe. Op basis van de ontvangen info, technische vereisten, veiligheid,… kan Cultuur & Congrescentrum de Meent de afspraken aanpassen. Aanpassingen worden altijd doorgegeven aan de huurder. Wat de filmprojector betreft, betaalt de huurder 125 euro voor het visioneren en afspelen van de film. VZW de Meent stuurt de aanvrager hiervoor een factuur.
15. Ticketverkoop: Het secretariaat van CC de Meent kan de ticketverkoop van het evenement van huurders verzorgen. Exclusieve verkoop via CC de Meent omvat online verkoop en aan de balie tot en met de bemande avondkassa. Gezamenlijke verkoop omvat verkoop aan de balie van een afgesproken contingent tickets. De huurder duidt de gewenste ticketverkoop aan op de reservatieformulieren waarin de werkwijze uiteengezet wordt en die tevens de transfer van de inkomsten regelt. In het kader van de GDPR-wetgeving kunnen geen klantenbestanden overgemaakt worden aan de huurders. In bepaalde omstandigheden kan CC de Meent een exclusieve verkoop opleggen aan de huurder.
Vzw de Meent stort alle ticketinkomsten door min afhouding van € 1 administratiekost per verwerkt ticket.
16. Zelf klaar zetten en opruimen: De huurder verbindt zich ertoe voldoende mensen ter beschikking te stellen om onder leiding van een gemeenteverantwoordelijke de gehuurde lokalen volledig zelf klaar te zetten en op te ruimen overeenkomstig artikel 3.26.
Bij het niet nakomen van artikel 3.26 wordt, bovenop de kosten voor de schoonmaak aan €40 per uur per werkman, ten minste 50% van de waarborg ingehouden.
17. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een tentoonstelling in de foyer van Congres-en cultuurcentrum de Meent plaatsvindt, is de huurder verantwoordelijk voor schade en/of diefstal van de tentoongestelde stukken en bijhorend materiaal. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een voorstelling plaatsvindt in Congres-en cultuurcentrum de Meent, mag deze voorstelling hierdoor niet gestoord worden
(geluidsoverlast).
Veiligheid:
18. Bezetting
• Foyer CC de Meent: maximaal 500 personen (staand)
• Grote zaal: maximaal 636 personen (staand).
- Bij opstelling met tribune is maximaal aantal toeschouwers beperkt tot 592 personen (576 op de tribune en 1 rij ervoor van maximaal 16 stoelen). Vooraan is 2 meter volledig vrij, de zijkanten van de tribune zijn volledig vrij.
- Bij tafelopstelling dienen tafels zodanig opgesteld te worden dat een evacuatieweg van 1m80 rondom wordt vrijgelaten. De tafels worden ofwel evenwijdig met het podium opgesteld, ofwel dwars op het podium waarbij evacuatiewegen worden vrijgehouden van 1m80, evenwijdig met het podium en rechtstreeks uitgevend op de nooduitgangen.
• Foyer CC de Meent + grote zaal: maximaal 636 personen.
Bij gebruik van zaal + foyer dient de evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de deuren van de foyer volledig vrij gehouden te worden van obstakels.
De vooropgestelde maxima gelden voor het aanwezige publiek en mensen op het podium. Mensen in de loges worden door de organisator op een duidelijke manier op de hoogte gebracht van de extra evacuatiemogelijkheid via de loges.
• Foyer CC de Meent + grote zaal + kleine foyer De Springveer: maximaal 760 personen.
Dezelfde veiligheidsvoorschriften gelden als hierboven.
De evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de uitgang via de kleine foyer dient volledig vrij gehouden te worden van obstakels.
• Bij overschrijding van de maxima dient de aanvraag tot zaalhuur vergezeld te zijn van een aanvraag aan de brandweer. Gemeentebestuur Beersel verstuurt de aanvraag administratief. Bij goedkeuring door de brandweer wordt de zaalaanvraag door het schepencollege behandeld. De door de brandweer opgelegde bijkomende maatregelen maken integraal deel uit van de verhuring. De huurder is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de opgelegde maatregelen.
• Meervoudige zaalhuur: De huurder die als eerste een zaal huurt in CC de Meent krijgt zijn aangevraagde bezetting. Alle volgende huurders van zalen voor diezelfde dag krijgen de resterende bezetting. Cultuur- en congrescentrum de Meent bepaalt de opportuniteit en de mogelijkheid van een verdere, secundaire verhuur van de accommodatie.
19. Signalisatie/nooduitgangen
• Noch de brandweerkasten, noch enig ander veiligheidsmateriaal mogen bedekt worden.
• Evenmin mag er een meubelstuk of een hindernis voor geplaatst worden.
• Alle nooduitgangen/uitgangen en evacuatiewegen worden vrijgehouden van obstakels en worden ontgrendeld tijdens de activiteit.
• Het brandscherm moet kunnen functioneren, er mogen geen decorelementen onder geplaatst worden
• De veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.
De huurder waakt hier permanent over.
20. Bij elke zaalverhuring, uitgezonderd repetities zonder technische bijstand, cursussen en vergaderingen, is een zaalverantwoordelijke van Congres-en cultuurcentrum de Meent aanwezig.
De zaalverantwoordelijke krijgt bij de start van de verhuring de nodige contactgegevens van de door de huurder aangeduide contactpersoon die de volledige verhuring aanwezig is.
Hij toont de huurder alle nooduitgangen en overloopt de nood-en evacuatieprocedure.
21. De huurder levert vier brandwachten die elk een taak toegewezen krijgen.
22. Ten laatste 30 min. na een evenement heeft het publiek de schouwburg verlaten. De toegang tot alle niet-publieksruimtes, het podium, de kleedkamers is verboden voor iedereen die er niet op dienstredenen moet aanwezig zijn.
23. Alle meegebracht materiaal moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en Vlarem.
Zowel op het podium als in de publieksruimtes moeten decoratie-elementen brandvertragend behandeld zijn en uit de buurt van enige vorm van warmtebronnen gehouden worden.
In de publieksruimtes zijn alle aangebrachte decoratie-elementen, publiciteitsdragers … geattesteerd en worden deze oordeelkundig aangebracht.
De huurder zorgt ervoor
• dat geen brandbaar materiaal tegen de gevel van het gebouw gestapeld wordt.
• dat geen hete of smeulende afvalresten in de vuilbak gegooid worden.
Roken en open vuur (speciale effecten, lassen, kaarsen, toortsen, enz.) op podium, backstage of in de zaal zijn verboden.
Alle lokalen moeten voldoende verlicht zijn. Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron.
Het gebruik van gas in flessen is verboden, behalve voor de tapinstallatie.
24. CC de Meent is een rookvrij gebouw.
25. Brandblustoestellen mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien gebruikt, meld dit altijd aan zaalverantwoordelijke op de dag van de verhuring.
In geval van brand moet de brandweer verwittigd worden, ook al lijkt de brand onder controle. Enkel de brandweer beslist of het gebouw veilig is.
26. Ontruimen – schoonmaken – recycleren
Artikel 3.26 is van toepassing op alle gebruikers van Congres-en cultuurcentrum de Meent.
Keukenhanddoeken, vaatdoekjes, vuilniszakken dienen zelf meegebracht door de huurder.
Borstels, rolwagens, transportkarretjes worden door de zaalverantwoordelijke ter beschikking gesteld.
Afval
• Plastic flessen, blikjes en drankkartons dienen verzameld te worden in de Beerselse PMD-zak. . Indien de huurder gebruik maakt van PMD-zakken van CC de Meent worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 2/PMD-zak (inclusief service-kosten). De zakken worden door de organisator meegenomen na afloop van de activiteit.
Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. Het uitleenreglement van de jeugddienst stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. www.beersel.be/product/1105/uitleendienst-jeugd
• Groenten, fruit- en tuinafval wordt door de huurder in de daartoe bestemde grote GFT-zakken gezet en dichtgebonden na afloop van het evenement meegenomen door de organisator.
• Papier en karton wordt door de huurder in de kartoncontainer aan de dienstingang geplaatst.
• Restafval wordt door de organisator in dichtgebonden Beerselse restafvalzakken na afloop van de activiteit meegenomen. Indien de huurder gebruik maakt van zakken van CC de Meent, worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 3/ Beerselse restafvalzak (inclusief servicekosten).
• Het te recycleren glas van wijnflessen, … neemt de huurder op het einde van de verhuring mee.
• De huurder ruimt zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omliggende straten en pleinen.
Alle vuilnis dat niet correct gesorteerd wordt volgens bovenstaande richtlijnen, wordt als restafval aanzien en als zodanig gefactureerd.
Vaten, bakken, mobiele tapinstallaties
• In het dranklokaal plaatst de huurder volgens instructie van de concessionaris de door de huurder gebruikte mobiele tap, de lege en volle vaten, de gesorteerde lege en volle bakken. In de aan de huurder toegewezen frigo staan alleen nog volle flessen, de huurder maakt hiervan een eindstock op en overhandigt dit aan de concessionaris van het café van CC de Meent.
Grote zaal als feestzaal, Grote Foyer CC de Meent, Kleine foyer (voormalige school):
- Rechthoekige tafels afwassen + drogen + opplooien en op de voorziene rolwagens plaatsen en verzamelen op de plaats waar ze bij aanvang stonden.
- Ronde tafels afwassen + drogen en terugplaatsen in de foyer volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.
- Rode stoelen volgens afspraak met de zaalverantwoordelijke terugplaatsen aan de foyer of stapelen in de berging.
- Tentoonstellingspanelen in de rolcontainers terugplaatsen en in de bergruimte achter de Grote zaal opbergen.
- Alle vuilnisbakken legen.
- Ronde bartafels afwassen + drogen en terugplaatsen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.
- Podium, indien gebruikt, volledig ontruimen en uitborstelen.
- Zaal volledig uitborstelen.
-
Grote zaal als theaterzaal
•Tribune volledig opruimen. U krijgt ze netjes, u geeft ze netjes terug. Eventueel moet u ze stofzuigen.
• Podium volledig ontruimen en uitborstelen
• Loges volledig ontruimen en uitborstelen
• Bar
• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, drogen en op hun plaats zetten
• Tafels en toog afwassen
• Zaal volledig uitborstelen
Van Wilderodezaal – cursuslokaal
• Tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen zoals aangeduid op het zaalplannetje.
• Zaal volledig uitborstelen
Toog/Foyer CC de Meent
• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, afdrogen en op hun plaats zetten.
Alle tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen.
Toog afwassen
Foyer volledig uitborstelen
Vestiaire
• U zet de kapstokken op volgorde en kijkt na of alle nummerplaatjes op de juiste plaats aanwezig zijn.
Sanitair
• U laat deze plaats netjes achter: alle wc’s zijn doorgespoeld en functioneren naar behoren, alle lavabo’s zijn leeg, er ligt niets meer op de grond en de vuilnisbakken zijn leeg. Bij probleem verwittigt u de zaalverantwoordelijke.
Financiële afspraken:
27. De waarborg zal terugbetaald worden binnen de zes weken na vaststelling :
- dat al het gebruikte materiaal terug op zijn plaats werd gebracht
- dat er geen schade werd aangericht
- dat de eindafrekeningen werden vereffend.
28. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de huurder er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.
29. Elke verandering of bijkomende toezegging na het opstellen van de factuur wordt geparafeerd door beide partijen. Bij de eindafrekening krijgt u hiervan de aanrekening.
30. Alle schikkingen, niet voorzien in dit reglement, worden getroffen door de cultuurfunctionaris, in overleg met de gebruikers. Ook suggesties, klachten en geschillen kunnen ten allen tijde aan de bevoegde ambtenaar of zijn vertegenwoordiger gesignaleerd worden. (Congres- en cultuurcentrum de Meent, t.a.v. de cultuurfunctionaris, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg-Beersel, tel. 02/359 16 00, info@demeent.be).
2.2. De gebruikscategorieën voor occasioneel gebruik.
Artikel 4. Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de CC de Meent. Deze gebruikers kunnen onderverdeeld worden in volgende categorieën :
- Categorie A : Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.
- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit
- Categorie C:
-Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad
-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel
Uitzonderingen
§1. Mits toestemming van het schepencollege geldt er voor basisscholen vrijstelling van gebruiksvergoeding voor strikt pedagogische activiteiten.
§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.
§3. Zaalverhuur voor activiteiten van eigen gemeentediensten en adviesraden en aan Rode Kruis voor Bloedgiften is steeds gratis.
§4. Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur (§1 en 2) is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.
Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten
Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek en pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.
2.3. Tarieven.
Artikel 5. De Meent kan door voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven :
Categorie A : gewoon tarief.
Categorie B : gunsttarief 1: 1/3 van het gewone tarief.
Categorie C : gunsttarief 2: 1/5 van het gewone tarief.
Opmerking: Elke gebruiker van categorie C kan slechts 2 weekends per jaar genieten van het gunsttarief 2(*). Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Elke gebruiker van categorie C kan 4 keer gebruik per jaar genieten van het gunsttarief 2 voor voorstellingen, concerten op weekdagen. Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Voorgaande voordelen zijn niet cumuleerbaar.
Artikel 6. Voor De Meent wordt de gebruiksvergoeding per dag in het gewoon tarief als volgt vastgesteld :
a) - schouwburg (met foyer als doorgang): € 1190
- foyer CC de Meent(**): € 468
- toog (**): € 316
- totaal nieuw complex (excl. A. Van Wilderodezaal en keuken): € 1885
- keuken: € 316
b) - A. Van Wilderodezaal: € 468
- kleine foyer vroegere Springveer(glazenwandruimte+ klein podium): € 316
- cursuslokaal op -1: € 316
c) Repetitie op weekdag in schouwburg of foyer zonder bijstand van een personeelslid (met zaalverlichting = geen spots, geen decorwissels aan trekken) – huurder betreedt en verlaat het gebouw via ingang -1: € 55
(*) weekdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag tot 18 uur
weekend: vrijdag vanaf 18 uur, zaterdag, verhuring op zondag tot 19 uur.
Wettelijke feestdagen worden gelijkgesteld met weekend. De dag voor een feestdag geldt vanaf 18 uur als weekend.
(**) Afzonderlijk afhuren van de foyer met of zonder toog mag het gebruik van de schouwburg niet hypothekeren. Toezegging van afzonderlijke huur van voornoemde lokalen zal pas in laatste instantie gebeuren, nl. wanneer met zekerheid kan gesteld worden dat de schouwburg niet zal gebruikt worden.
Een huurder vallend onder gebruikscategorie C kan het podium van de grote zaal in CC de Meent per weekblok afhuren, en dit voor maximaal 2 weekblokken per jaar.
Huur per weekblok houdt in: het podium is de hele periode verhuurd aan de huurder; tijdens repetities omvat de huur ook de grote zaal; tijdens voorstellingen omvat de huur de grote zaal + de foyer + de bar.
Een weekblok kan beginnen op maandag of op woensdag en loopt tot en met zondag 19 u.
Huurders betalen € 1056 voor een weekblok van maandag tot zondag. Begint het weekblok op woensdag, dan betalen ze € 942
Het aantal repetities of optredens binnen een weekblok zal de huurprijs niet beïnvloeden.
d) Lokalen vroegere Springveer
Lokaal 3:
• Occasioneel gebruik (excl. berging) - gebruiksvergoeding per dag volgens het gewoon tarief A: 52,5 euro
• Repetitief gebruik (berging inbegrepen) - jaarlijkse gebruiksvergoeding uitsluitend voor categorie C (***): 422,81 euro
Lokaal 4:
• Occasioneel gebruik (excl. berging) - gebruiksvergoeding per dag volgens het gewoon tarief A: 66,5 euro
• Repetitief gebruik (berging inbegrepen) - jaarlijkse gebruiksvergoeding uitsluitend voor categorie C (***): 496,75 euro.
(***)De hoofdgebruiker heeft recht op max. 2 vaste wekelijkse repetitiedagen. Bijkomende repetitiedagen, verschuivingen of uitzonderingen worden steeds afgestemd met het cultuurcentrum.
2.4. Diensten: het ter beschikking gesteld personeel van het cultuurcentrum
Artikel 7. In de gebruiksvergoeding per dag is 1 technieker inbegrepen die advies geeft en permanentie doet gedurende maximaal 8 werkuren voor middernacht. Bijkomende technische ondersteuning wordt vergoed tegen het gebruikelijke tarief.
De aanwezigheid van de technisch medewerkers is verplicht, tenzij men de expliciete vrijstelling heeft van de cultuurfunctionaris, bijvoorbeeld bij decoropbouw zonder spots en gebruik van de trekkenwanden, foyer- en baropbouw, repetitie met zaallicht, vergadering, cursus.
Naargelang de omvang en de aard van de activiteit, bepaalt CC de Meent het noodzakelijke aantal aanwezige techniekers.
De bediening van de apparatuur van Cultuurcentrum de Meent: MH3 geluidstafel, de CHAMSYS-lichttafel, de filmprojector, de Movingheads en de trekkenwand gebeurt uitsluitend door het personeel van het cultuurcentrum.
Cultuurcentrum de Meent beschikt over een ploeg professionele theatertechnici die steeds haar beste beentje voorzet om de activiteit te laten slagen. De technici zijn ten alle tijden bereid om te helpen waar nodig. Ze kunnen echter in geen geval beschouwd worden als extra werkkracht of om tekortkomingen in de organisatie op te vangen. Ondanks de hectische omstandigheden waarin de voorbereiding van een evenement kan plaatsvinden, hebben de technici recht op minimum twee pauzes van een half uur en wel tussen 12.00 uur en 13.00 uur en tussen 17.00 uur en 18.00 uur.
Na toestemming van de cultuurfunctionaris kan de huurder uitzonderlijk schouwburg, foyer of vergaderlokaal gebruiken zonder technieker. De huurder is volledig aansprakelijk voor al wat er met het gebouw en de inboedel kan gebeuren én is verantwoordelijk voor de bewaking van de lokalen. Na afloop van de activiteit dient de huurder alles netjes op te ruimen, de verwarming af te zetten, de lichten te doven en alle deuren slotvast te maken conform de instructies van het personeel van Cultuurcentrum de Meent.
2.5. Andere kosten
Artikel 8 De andere kosten uit het bestaande reglement worden aangerekend als de huurder er gebruik van maakt, zonder onderscheid van de gebruikerscategorieën.
Aanrekening door gemeentebestuur Beersel :
Verplicht inhuren van het noodzakelijk aantal technische medewerker: na de in de gebruiksvergoeding per dag inbegrepen maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht: € 15/uur/technieker.
Indien de organisator om meer dan de door het cultuurcentrum voorziene techniekers verzoekt, dient hij hiervoor steeds een supplement van € 15/technieker/uur te betalen.
Van middernacht tot 01.00u komt er bovenop de normale vergoeding een supplement van €15/uur/technieker.
Als de techniekers later dan 01.00u in de morgen aanwezig dienen te zijn, wordt er bovenop de normale vergoeding een vergoeding van € 25/technieker/uur aangerekend.
De aanrekening van de werkuren gebeurt op basis van reële prestaties.
De huurder ontvangt een factuur van CC de Meent. CC de Meent stort de inkomsten jaarlijks door aan de gemeente Beersel.
• Slecht opkuisen van de gebruikte lokalen: ten minste 50% van de waarborg ingehouden.
• Nalatigheid (sleutels verloren, lichten laten branden, nalaten verwarming uit te draaien,): € 50.
• Het niet of incorrect afsluiten van de buitendeuren/nooduitgangen van het cultuurcentrum: € 50.
Aanrekening door Technische uitvoeringsdiensten van gemeente Beersel:
• Meubilair en materiaal niet voorhanden in CC de Meent, zie Uitlenen gemeentemateriaal voor feesten en evenementen.
Aanrekening door vzw de Meent:
Materiaal/diensten geplaatst door het personeel van CC de Meent:
- Podium (max. 40 m2) en geluidsversterking in de foyer: €200
- Verwijderen zwarte vloer: € 150
- Omdraaien balletvloer (naar witte kant) op podium: € 150
- Inschuiven tribune: € 100
- 3/4e vleugelpiano: € 110
- Volledige PA-set bij optreden door CC de Meent: € 500
- Digitale filmprojector (ook voor 3D-vertoningen): € 125
- Groot lichtplan (indien de voorstelling van die aard is dat de basisopstelling dient te worden gewijzigd. De tijd die hiervoor nodig is, valt binnen de duur van de zaalhuur): € 200
- Vuilniszakken restafval (max. 75l.): € 3 per vuilniszak
- PMD:zak: € 2 per blauwe zak.
- Parkingstewards vanaf 400 bezoekers: zie artikel 3.6.
- Ticketverkoop via CC de Meent: €1 administratiekost per verwerkt ticket.
Aanrekening door concessiehouder van de bar van CC de Meent:
- Eindafrekening van de verbruikte drank
- Eventuele andere diensten geleverd door de concessiehouder van de bar van CC de Meent.
2.6. Bijkomende voorwaarden.
Artikel 9.
- Op zondag kan de grote zaal van CC de Meent gehuurd worden tot 19 uur. Om 19 uur moeten alle gehuurde lokalen opgeruimd zijn. Vanaf 19 uur staat de zaal ter beschikking van CC de Meent voor de wekelijkse filmvoorstelling.
- Sluitingsuur: Repetities eindigen om 23 uur. Alle activiteiten in gemeentelijke culturele infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen.
Organisatoren van bals, dansfeesten, e.d. die organiek toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.
Artikel 10. De gebruiksvergoeding per dag van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en het ter beschikking gestelde personeel voor maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht.
Artikel 11. Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.
Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.
Artikel 12. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.
Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.
Artikel 13. Algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving.
Het algemeen geldende leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.
Artikel 14. Buitenactiviteiten aan de inkom en directe omgeving kunnen pas na overleg met de cultuurfunctionaris en na goedkeuring van het college. Vuurkorven, eetstanden en vergelijkbare activiteiten kunnen in geen geval aan de inkom van CC de Meent. Aangebrachte buitenversieringen, publiciteit,.. mogen in geen enkel geval schade aanbrengen aan het gebouw of de toegang tot het gebouw.
3. SANCTIES.
Artikel 15. a) Wie artikel 11 van dit reglement (onderverhuring of huren voor een andere vereniging) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen;
b) Wie de voorwaarden van artikel 9 (sluitingsuur) van dit reglement niet nakomt zal een bijkomende vergoeding betalen van € 144.
Artikel 16. Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager/huurder te dekken zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.
Artikel 17. Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in een feestzaal of tent dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.
4. SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN.
Artikel 18. Het cultuurcentrum is, behoudens initiatieven van gemeentebestuur Beersel, gesloten: 1 week in de paasvakantie inclusief het paasweekend, de laatste 2 weken van juli en de eerste 2 weken van augustus en van 24 december tot en met 1 januari.
Artikel 19. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 20. De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 juli 2021. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
Artikel 21. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het college van Burgemeester en schepenen. Het college behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambstwege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.
Artikel 22. Deze beraadslaging zal voor kennisneming worden overgemaakt aan de Hogere Overheid.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
brede publiek | website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Beersel en Klimaatpunt vzw betreffende de uitvoering van een wijkrenovatie project in 2021-2022 goed te keuren en sluit deze overeenkomst af.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 |
| |||
Budgetjaar | 2021 |
| |||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 13.763,75 |
| |||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP000734 | AC000057 | 61310100 | 03 | 350 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Desbetreffende gemeentelijke diensten | |
Klimaatpunt vzw |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Op basis van de voorliggende elementen beslist de gemeenteraad in de zitting van 30/06/2021 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.
Artikel 2:
De zone die het voorwerp uitmaakt van een grondafstand en inlijving binnen het openbaar domein dient niet te worden aangelegd door de aanvrager, aangezien Aquafin hier op korte termijn wegeniswerken voorziet.
Artikel 3:
De aanvrager zal aan de gemeente afstaan: de in de aanvraag aangegeven openbare wegenis, aanhorigheden, openbare nutsvoorzieningen en groenzones, zomede van de gronden waarop deze worden opgericht, vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum. Alle kosten van opmeting, akte, registratie, overschrijving, enz., zijn ten laste van de aanvrager.
Artikel 4:
Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 30/06/2021 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ voorwaardelijk goed te keuren.
Artikel 2:
De zone die het voorwerp uitmaakt van een grondafstand en inlijving binnen het openbaar domein wordt aangelegd door en op kosten van de aanvrager, conform het standaardbestek 250 (laatste versie).
De wijze waarop deze strook wordt aangelegd dient afzonderlijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De waarborg dat dient gesteld te worden voor deze werken wordt op dat ogenblik vastgesteld.
Er kan niet gestart worden met de realisatie van het voorliggende project vóórdat de wijze waarop deze strook wordt aangelegd is goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3:
Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de wegeniswerken dient er een digitaal as-builtplan te worden opgesteld. Dit as-builtplan wordt opgemaakt conform de GRB-skeletspecificaties en bevat minimaal de GRB-skeletcomponent GRB-basis.
Artikel 4:
De in de aanvraag aangegeven openbare wegenis, worden na de aanleg vrij en onbelast en kosteloos afgestaan te worden aan de gemeente Beersel.
Artikel 5:
De houder van de vergunning dient de voorgeschreven werken en lasten te hebben uitgevoerd, alvorens kan overgegaan worden tot het vrijwillig te koop stellen of verkopen, voor meer dan negen jaar te huur zetten of verhuren, of het bezwaren met een recht van erfpacht of opstal van gronden en constructies die deel uitmaken van de aanvraag.
Artikel 6:
Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
Op basis van de voorliggende elementen beslist de gemeenteraad in de zitting van 30 juni 2021 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.
Artikel 2:
De zone in te richten als openbaar domein dient aangelegd door en op kosten van de aanvrager, door een erkend aannemer en volgens de inrichtingswijze als vermeld in de aanvraag.
Artikel 3:
Vóór de aanvang van de werken wordt een plaatsbezoek georganiseerd met minimaal aanwezig uitvoerende aannemer en de afgevaardigde van de gemeente Beersel, dienst infrastructuur.
De werken zullen mede onder toezicht staan van het gemeentebestuur Beersel.
Artikel 4:
Voor deze inrichting werd reeds een financiële borg opgelegd ten bedragen van €30.250,00 inclusief btw, zie borgtocht n°23/000369/001 dd. 31/10/2012 in kader van de verkavelingsaanvraag.
De infrastructuurwaarborg wordt – op eerste vraag van de aanvrager - ten vroegste voor de helft vrijgegeven bij de voorlopige oplevering (zonder opmerkingen). De tweede helft – op eerste vraag van de aanvrager - bij de definitieve oplevering.
Bij niet-uitvoering van de vergunning kan de aanvrager verzoeken om de gestelde waarborg opnieuw vrij te geven.
Artikel 5:
Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de wegeniswerken dient er een as-builtplan te worden opgesteld. Dit as-builtplan wordt opgemaakt conform de GRB-skeletspecificaties en bevat minimaal de GRB-skeletcomponent GRB-basis.
Artikel 6:
De in de aanvraag aangegeven zone dient na de aanleg vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.
Artikel 7:
Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.
Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Hilde Devisch Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Eva Fonteyn Tilia Casaer Kris De Greef Jan Steyaert Ahmed Alaoui Mhammedi Nadine Maes Nele Van Craenem Sonja Zelck-Bosmans Peter Van Rompuy Ben Weyts Sonia Van Wanseele Erwin Rosseel Jos Savenberg Marc Beling Eddy Deknopper Elsie De Greef Kristien Vanhaverbeke Johan Vander Meylen Hugo Vandaele Ingrid Verschueren Hilde Ecker Linda Boon Bruno Lerminiaux Christelle Mayné Emmanuel Donge Maxime Timmerman Perrine Marchal Lauren Kolinsky aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 18 Verworpen
Besluit:
Met 5 ja-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi), 18 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het bijkomende agendapunt te verwerpen.
Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Hilde Devisch Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Peter Van Rompuy Nadine Maes Eddy Deknopper Jan Steyaert Bruno Lerminiaux Marc Beling Ben Weyts Lauren Kolinsky Elsie De Greef Johan Vander Meylen Maxime Timmerman Emmanuel Donge Erwin Rosseel Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Tilia Casaer Jos Savenberg Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Eva Fonteyn Nele Van Craenem Christelle Mayné Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Kris De Greef Ahmed Alaoui Mhammedi Tilia Casaer Jan Steyaert Eva Fonteyn Kris De Greef Peter Van Rompuy Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Hilde Ecker Marc Beling Sonja Zelck-Bosmans Elsie De Greef Erwin Rosseel Nadine Maes Ben Weyts Johan Vander Meylen Jos Savenberg Ingrid Verschueren Nele Van Craenem Eddy Deknopper Kristien Vanhaverbeke Linda Boon Bruno Lerminiaux Perrine Marchal Christelle Mayné Lauren Kolinsky Maxime Timmerman Emmanuel Donge aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 18 Verworpen
Besluit:
Met 5 ja-stemmen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi), 18 nee-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het bijkomende agendapunt te verwerpen.