Notulen van de gemeenteraad van 26 mei 2021. Goedkeuring.

De raad,

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 26 mei 2021 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Jaarrekening 2020 - vaststelling gedeelte gemeente  en goedkeuring gedeelte OCMW.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Art 78 - 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249, moet vaststellen.

Art 249§ 1 - 4 van het decreet over het lokaal bestuur van 21 december 2017 regelt de vaststelling en de goedkeuring van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW.

Art 286 §1 - 3° van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat het besluit en de inhoud van beleidsrapporten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekend moet worden gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokale bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van de BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

•                      Feitelijke motivering:

Aan de leden van de gemeenteraad werd 14 dagen voor de zitting het ontwerp van de jaarrekening 2020 en de bijhorende documentatie ter beschikking gesteld.

De jaarrekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en de toelichting van de jaarrekening.

De jaarrekening 2020  van de gemeente Beersel sluit af met:

De gemeente is in 2020 niet tussen gekomen in het tekort van het OCMW aangezien het gecumuleerd budgettair resultaat van het OCMW in 2020 positief is.

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 10 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Maxime Timmerman).

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020, gedeelte gemeente vast zoals in bijlage opgenomen.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020, gedeelte OCMW zoals deze is vastgesteld door de OCMW-raad van 30 juni 2020, goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020 van de gemeente Beersel vast met de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 3.890.614

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 27.814.569

- Autofinancieringsmarge: 6.369.135

Artikel 4:

De BBC-jaarrekening 2020 en de bijhorende documentatie maken integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening AGB 2020 - advies + goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Art 243 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad advies uitbrengt bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf. Dit advies wordt verstuurd naar de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering:

De jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf werd nagekeken door de commissarissen bedrijfsrevisor van Deloitte.

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf in zitting van 26/05/2021 stelde de BBC - jaarrekening 2020 vast met de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 192.064,00 euro,

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.235.898,00 euro,

- Autofinancieringsmarge: 223.442,00 euro.

De raad van bestuur stelde de NBB-jaarrekening 2020 vast met een balanstotaal van 9.289.097,00 euro en de te bestemmen winst van het boekjaar bedraagt 189.542,00 euro.

De te bestemmen winst t.b.v. 189.542,00 euro wordt als dividend uitgekeerd aan de gemeente Beersel.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft een positief advies over de in bijlage toegevoegde BBC-jaarrekening 2020 van het autonoom gemeentebedrijf van Beersel.

De BBC-jaarrekening 2020 werd afgesloten met de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 192.064,00 euro,

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.235.898,00 euro,

- Autofinancieringsmarge: 223.442,00 euro

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de in bijlage toegevoegde NBB-jaarrekening 2020 van het AGB met een balanstotaal van 9.289.097,00 euro en een te bestemmen winst van het boekjaar van 189.542,00 euro goed.

De te bestemmen winst wordt als dividend aan de gemeente Beersel uitgekeerd.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Rapportering organisatiebeheersing 2020. Kennisname getroffen beheersmaatregelen en goedkeuring verderzetting trajecten.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De artikels 217 tot en met 224 van het decreet lokaal bestuur in verband met organisatiebeheersing en audit, evenals de artikelen 302 en 303 houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.

Zoals vermeld in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur maakt het klachtenbehandelingssysteem integraal deel uit van het organisatiebeheersingssysteem.

•                      Feitelijke motivering:

De beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2020 waarbij de verderzetting van de trajecten van organisatiebeheersing "Medewerkers in Actie" en " Investors in People" werd goedgekeurd.

Het rapport, opgemaakt door de algemeen directeur, inzake de getroffen beheersmaatregelen binnen de organisatie, dienstjaar 2020.

Het rapport klachtenbehandeling opgemaakt door de klachtencoördinator aangaande de geregistreerde en behandelde klachten in het dienstjaar 2020.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en de getroffen beheersmaatregelen, en tevens van het rapport klachtenbehandeling, beiden over het jaar 2020.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanstelling bijkomend sanctionerend ambtenaren. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

•                      Feitelijke motivering:

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe;

Gelet op de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten en het feit dat de aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden;

Overwegende dat gemeente Beersel als deelnemer van Haviland als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland;

Overwegende dat de gemeenteraad van gemeente Beersel op 18 december 2019 met Haviland een samenwerkingsovereenkomst voor de dienstverlening van een sanctionerend ambtenaar heeft goedgekeurd; dat deze overeenkomst werd gesloten voor onbepaalde duur;

Overwegende dat Haviland te allen tijde de dienstverlening aan de vennoten wenst te verzekeren en aldus voorziet in bijkomende personeelsleden die de in artikel 1, §4 en artikel 3 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties bedoelde opleiding hebben gevolgd;

Dat het in artikel 1, §6 van hetzelfde koninklijk besluit bedoelde advies van de procureur des konings werd ingewonnen en dat een gunstig advies werd verleend per schrijven van 6 mei 2021;

Dat de bijkomende sanctionerend ambtenaren dan ook kunnen worden aangesteld door de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist mevrouw Jasmine De Wachter en de heer Wim Mommaers, personeelsleden van Haviland, aan te stellen als sanctionerend ambtenaar voor gemeente Beersel voor wat betreft de sanctionering van GAS 1-2-3 / GAS 4.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gunning verzekering - selectieleidraad voor kandidatuurstelling. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•                      Feitelijke motivering:

De hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de Gemeente, het OCMW en het AGB Beersel moet opnieuw uitgevoerd worden gelet op de definitieve einddatum van de verzekeringspolissen.

In het advies van Marsh wordt voorgesteld te opteren voor de mededingingsprocedure met onderhandeling.

In bijlage de selectieleidraad voor kandidatuurstelling, zijnde "Fase 1 - Selectie" van deze opdracht.

Deze opdracht is in 4 percelen verdeeld, als volgt:

Perceel 1 – Materiële schade

Perceel 2 – Ongevallen

Perceel 3 – Aansprakelijkheid

Perceel 4 – Auto

De volgende procedure zal gevolgd worden:

• Publicatie van de oproep tot kandidaatstellingen.

• Ontvangst van de kandidaturen.

• Selectiebevestiging aan de kandidaten en toezending van het bestek naar de geselecteerde kandidaten, met offerteaanvraag.

• Ontvangst van de offertes.

• Analyse van de offertes, onderhandelingen.

• Vraag voor BAFO en analyse ervan (optioneel).

• Gunning en bekendmaking van de gunning van de opdracht.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de selectieleidraad voor kandidatuurstelling in het kader van de overheidsopdracht voor diensten met als onderwerp "Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de Gemeente, het OCMW en het AGB Beersel" goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname reglement van orde Provinciedomein Huizingen en goedkeuring van vervanging ervan in de politieverordening.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet Lokaal Bestuur.

•                      Feitelijke motivering:

Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 16 maart 2021 betreffende het provinciaal reglement van orde voor het Provinciedomein te Huizingen.

Voorgesteld wordt om het huidige reglement te vervangen door het aangepaste reglement.

Een gedetailleerd overzicht met de wijzigingen is toegevoegd in bijlage.

De gecoördineerde tekst, met inbegrip van de wijzigingen van het reglement, maken integraal deel uit van deze beslissing.

De gemeente Beersel neemt, zoals bij elke wijziging aan het huishoudelijk reglement, de aanpassing over in de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties om op de overtreding ervan administratieve sancties te kunnen opleggen.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het "Provinciaal reglement van orde Provinciedomein te Huizingen", goedgekeurd door de provincieraad van Vlaams-Brabant van 16 maart 2021.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord om het huidige "Reglement van orde Provinciedomein te Huizingen" opgenomen in de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties te vervangen door het nieuwe "Provinciaal reglement van orde Provinciedomein te Huizingen".

Artikel 3:

Overtreders van de bepalingen in het reglement van orde kunnen beboet worden met een gemeentelijke administratieve sanctie van maximum 350 euro.

Artikel 4:

Een ondertekend uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gemeentelijke Holding NV in vereffening. Aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van 30 juni 2021. Bekrachtiging collegebeslissing van 2 juni 2021.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Artikel 40 en 41 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

•                      Feitelijke motivering

De oproeping voor de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV – in vereffening die zal plaatsvinden op woensdag 30 juni 2021.

De collegebeslissing van 2 juni 2021 houdende de aanduiding van de heer Eddy Deknopper, schepen, als vertegenwoordiger van de gemeente.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL BEHEERDER

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de collegebeslissing van 2 juni 2021 houdende de aanduiding van de heer Eddy Deknopper voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV – in vereffening op woensdag 30 juni 2021.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Staat van samenstelling leden van de kerkraad Sint-Lambertus Beersel op 12 mei 2021. Kennisname.

De raad,

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de kerkfabriek Sint-Lambertus Beersel ontvangen op 19 mei 2021 betreffende de nieuwe samenstelling van de kerkraad op 12 mei 2021.

De huidige samenstelling is als volgt:

Leden van de grote helft:

- Mevrouw Monique Van Hauwermeiren (voorzitter)

- De heer Eric Van der Stappen (penningmeester)

Hun lidmaatschap eindigt in 2026.

Leden van de kleine helft:

- De heer Benoit Octave (secretaris)

- Mevrouw Annie De Vadder (lid)

Hun lidmaatschap eindigt in 2023.

Lid van rechtswege:

-  De heer Jan Baert (door de bisschop aangestelde verantwoordelijke van de parochie)

Aankoop en ontwikkeling van de kerksite te Lot (Beersel) - concurrentiedialoog - goedkeuring bijzonder bestek

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Feitelijke motivering:

Het bestuur wenst een herbestemming van de kerksite te Lot.

De kerksite omvat de kerk, de pastorij en de aanliggende grond van de de parochie Sint-Jan-Baptist Huizingen en vzw Vereniging der Parochiale Werken Gewest Halle.

Voor de eigendommen van de Kerkfabriek van de parochie Sint-Jan-Baptist Huizingen en vzw Vereniging der Parochiale Werken Gewest Halle werd een lastgevingsovereenkomst afgesloten d.d. 7 juli 2015.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Aankoop en ontwikkeling van de kerksite te Lot (Beersel)” werd gegund aan Grontmij Belgium NV, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt.

Er werd vastgesteld in de gemeenteraad van 30 september 2015 de opdracht te gunnen bij wijze van de concurrentiedialoog. De projectdefinitie en selectieleidraad werden goedgekeurd.

Deze procedure stelt ons in staat om de private markt te raadplegen en in samenspraak de randvoorwaarden vast te leggen.

In het college van 28 december 2015 werd de lijst van geselecteerde kandidaten goedgekeurd.

Tijdens de dialoogmomenten kunnen de geselecteerde kandidaten voorstellen doen die zullen worden afgetoetst door de aanbestedende overheid, de gemeente. Op deze wijze komt men tot een gedragen offerte voor het herbestemmingsproject kerksite te Lot.

Er vonden twee dialogen plaats.

In het college van 30 juni 2021 werd de dialoog voor de opdracht "Aankoop en ontwikkeling van de kerksite te Lot (Beersel)" gesloten.

Op basis van deze 2 dialogen werd door Sweco Belgium - Arenbergstraat 13 bus 1 - 1000 Brussel (vroeger Grontmij genoemd) een bestek "Aankoop en ontwikkeling van de kerksite te Lot (Beersel) - concurrentiedialoog" opgemaakt op basis waarvan door de geselecteerde kandidaat een BAFO dient opgemaakt.

Bijgaand bijzonder bestek met bijlagen legt de voorwaarden vast.

•                      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het bijzonder bestek met bijlagen "Aankoop en ontwikkeling van de kerksite te Lot (Beersel) - concurrentiedialoog" wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Beemd te Huizingen - grondenruil / grondafstand - Dossier toelating.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

De intentie om het bestaande loopparcours in de Sollenbeemd te Huizingen uit te breiden.

De opmetingsplannen opgemaakt door Intop bvba.

Uit de opmetingsplannen blijkt dat de in het projectgebied gelegen buurt- en voetwegen niet overeenstemmen met de Atlas van de buurtwegen van de deelgemeente Huizingen.

De noodzaak tot opmaak van een regularisatiedossier.

Voor de opmaak van het regularisatiedossier dienen met verschillende betrokken eigenaars een grondenruil en/of een gratis grondafstand en/of afpaling gerealiseerd te worden.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2019 waarbij de gemeenteraad in principe akkoord gaat met de grondenruil en/of gratis grondafstand en/of afpaling met verschillende eigenaars van Sollenbeemd, Sollenberg en Beemd te Huizingen om fase 2 van de looppiste te Huizingen te kunnen realiseren.  De kosten voortvloeiend uit dit dossier zijn ten laste van de gemeente.

Het college van burgemeester en schepen is in zitting van 27 februari 2019 akkoord gegaan met het voorstel van de dienst patrimonium om Notaris Van Kriekinge Katrien - Steenweg naar Halle 282 te 1652 Alsemberg aan te stellen voor het verder verloop van het dossier "Beemd, Sollenbeemd en Sollenberg te Huizingen - grondenruil/grondafstand".

De ontwerpakten :

1) Grondenruil Sollenberg Huizingen :

Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 2 P, opp. 3are52ca, eigendom van de gemeente Beersel en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 194 C  eigendom van E. en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 201 P eigendom van E. - opp. 3are52ca, volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 3 juli 2017

.

3) Grondenruil Sollenberg Huizingen :

Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 2 P, opp. 18a37ca, eigendom van de gemeente Beersel en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 A, opp. 8a61ca, eigendom van E. volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 28 januari 2019.

3) Kosteloze grondafstand Beemd Huizingen :

Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 200 H P, opp. 3are61ca, eigendom van B.M. volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 3 juli 2017.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft toelating om over te gaan tot de volgende grondenruil en/of kosteloze grondafstand van verschillende eigenaars van Sollenbeemd, Sollenberg en Beemd om fase 2 van de looppiste te Huizingen te realiseren.

Dit gaat om :

1) Grondenruil Sollenberg Huizingen :

Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 2 P, opp. 3are52ca, eigendom van de gemeente Beersel en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 194 C  eigendom van E. en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 201 P eigendom van E. volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 3 juli 2017

2) Grondenruil Sollenberg Huizingen :

Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 2 P, opp. 18a37ca, eigendom van de gemeente Beersel en deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 195 A, opp. 8a61ca, eigendom van E.  volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 28 januari 2019.

3) Kosteloze grondafstand Beemd Huizingen :

Deel van perceel Huizingen 4e Afd. Sectie A nr 200 H P, opp. 3are61ca, eigendom van B.M. volgens PV van opmeting opgesteld door Intop Experts bv op 3 juli 2017.

Artikel 2:

De kosten voortvloeiend uit dit dossier zijn ten laste van de gemeente, indicatief geraamd op 6.524,33 EUR.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Buffering langsheen Bredegracht - verrekening. Goedkeuring aanvullende werken.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering

Het College verleende in zitting van 3 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van de

opdracht “Buffering langsheen Bredegracht” aan Hens nv, Bredabaan 54 te 2990

Wuustwezel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 337.786,65 excl.

btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek

met nr. DOM-021-14-002-Z.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het ontwerpdossier grote fouten en gebreken vertoonde.

Op 13 april 2021 heeft de gemeente Beersel en Farys|TMVW een proces verbaal van ingebrekestelling overgemaakt aan de ontwerper van het dossier, Sweco Belgium nv.

- De doelstelling van het dossier was om een gecontroleerd overstromingsbekken te creëren van minimaal 4000m³. Bij vaststelling van de ontwerpfouten werd vastgesteld dat uitsluitend de grachten zich zouden vullen met water wat slechts een fractie zou betekenen van de beoogde 4000m³.

Op basis van deze vaststellingen heeft het studiebureau een aangepast dossier opgesteld en werd er opnieuw een inhoud gecreëerd van 4.100m³. Volgens de berekeningen van Sweco zou dit een meerprijs betekenen van 30.000 €. Deze meerprijs had betrekking op de extra uitgraving die diende te gebeuren omdat het overstortniveau vastgelegd moest worden op 27,40mTAW om wateroverlast ter hoogte van Lotsestraat te voorkomen.

Tijdens uitvoering gaat de aannemer niet akkoord met het voorstel van Sweco om de regel van 3 toe te passen op de globale post van grondafvoer code 211 (post 26 uit de meetstaat).

Uiteindelijk wordt er beslist om deze post te factureren op basis van de facturen + winstpercentage van 17,8%. Dit geeft in totaal een meerprijs van 175.026,40 € excl. btw.

- Bij nazicht van het ontwerpdossier meldt Sweco dat het doorvoerdebiet van het wervelventiel dat vermeld wordt op de plannen en in de meetstaat niet correct is. Het doorvoerdebiet dient 40 l/s te bedragen in plaats van 20 l/s.

De aannemer heeft het wervelventiel van 20 l/s op dat moment reeds aangekocht en zijn leverancier wil dit niet meer terugnemen.

Dit heeft een meerprijs van 1.063,67€ excl. btw.

Door de ontwerpfouten ligt de werkelijke kostprijs van het gecontroleerde bufferbekken opmerkelijk hoger dan de ramings- en gunningsprijs.

Om deze reden is er in het proces-verbaal van 13 april 2021 aan het studiebureau Sweco gemeld dat er geen ereloon zal uitbetaald worden aan Sweco voor deze meerwerken.

Mochten de ontwerpfouten niet gemaakt zijn was de realisatie van het gecontroleerde bufferbekken in dezelfde grootteorde geëindigd.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de verrekening voor een bedrag van 175.026,40 € excl. btw + 1.063,67€ excl. btw goed te keuren, voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien.

Voor deze verrekening wordt geen termijnverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer Karel De Vos verleende gunstig advies.

•                      Financiering

De financiering van deze werken gebeurt via TMVW-Aquario.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De verrekening van de opdracht “Buffering langsheen Bredegracht” voor een bedrag in meer van € 175.026,40 excl. btw + € 1.063,67 excl. btw wordt goedgekeurd voor wat betreft de meeruitgaven die hieruit voortvloeien.

Artikel 2:

De financiering van deze werken gebeurt via TMVW-Aquario

Artikel 3:

Deze beslissing zal voor goedkeuring voorgelegd worden aan het college.

Erosiebestrijdingswerken aan knelpunt 54 Hoogkouter Dworp - Aanleg grasbufferstrook - grondinnames - Dossier principe.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Art. 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

In het Aquafin-gemeente-Farys project Waterstraat-Molenveld te Dworp is een buffergracht voorzien langsheen de Hoogkouter om het water / sediment van de afwaterende akkers (onverharde oppervlakte) op te vangen.

Langsheen de buffergracht moet er een grasstrook voorzien worden zodat er al zoveel mogelijk sediment kan bezinken alvorens de gracht te bereiken.

Landmeter-Expert Alain Bulen van het studiebureau Sweco heeft op 18 december 2020 het PV van opmeting opgemaakt van de grasstrook die nodig is voor dit project.

Voor optimaal beheer en onderhoud in de toekomst is het raadzaam dat de gemeente deze grasstrook aankoopt.

Het gaat om het verwerven volgens het opmetingsplan van :

1) 423 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 373/02 L

2) 1.112 M2 van de percelen kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E  nr 403/02 A en Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 403 G.

De aankoop, de pachtbeëindigingsvergoeding en alle kosten (oa. notariskosten, enz.) zijn ten laste van de gemeente.

Subsidieaanvraag werd ingediend.

De gemeenteraad is in zitting van 28 april 2021 in principe akkoord gegaan met het verwerven van 3 percelen grond gelegen langs de Hoogkouter te Dworp nodig voor de aanleg van de grasstrook langsheen de buffergracht in het Aquafin-gemeente-Farys project Waterstraat-Molenveld.

De totale waarde van de drie te verwerven percelen werd op 8 juni 2021 door schatter Axios bv te Ternat geschat op 12.270,00 EUR.

In het Aquafin-gemeente-Farys project Waterstraat-Molenveld werd met eigenaars/pachters onderhandeld over aankoopprijs en pachtbeëindigingsvergoeding.  De eigenaars zijn bereid te verkopen / pacht te beëindigen zoals vermeld in ontwerp overeenkomst.

De vraag aan de gemeenteraad om principieel akkoord te gaan met de aankoopprijs / pachtbeëindigingsvergoeding van :

1) 423 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 373/02 L voor 2.984,27 EUR (aankoopprijs tbv 2.633,18 EUR en pachtbeëindigingsvergoeding van 351,09 EUR).

2) 1112 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nrs 403/02 A en 403 C voor 8.262,16 EUR (aankoopprijs tbv 6.922,20 EUR en pachtbeëindigingsvergoeding van 1.339,96 EUR).

De vraag aan de gemeenteraad tot het aangaan van de koopovereenkomst, pachtbeëindiging en overeenkomst voor kosteloos gebruik met resp. eigenaars en pachters cfr de hierboven vermelde voorwaarden.

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende aankoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist principieel akkoord te gaan met de aankoopprijs / pachtbeëindigingsvergoeding betreffende het dossier "Erosiebestrijdingswerken aan knelpunt 54 Hoogkouter Dworp - Aanleg grasbufferstrook - grondinnames" namelijk :

1) 423 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nr 373/02 L voor 2.984,27 EUR (aankoopprijs tbv 2633,18 EUR en pachtbeëindigingsvergoeding van 351,09 EUR).

2) 1112 M2 van het perceel kadastraal gekend Beersel, 3e Afd. Dworp Sectie E nrs 403/02 A en 403 C voor 8.262,16 EUR (aankoopprijs tbv 6922,20 EUR en pachtbeëindigingsvergoeding van 1.339,96 EUR).

Artikel 2:

De gemeenteraad geeft toelating tot het aangaan van de koopovereenkomst, pachtbeëindiging en overeenkomst voor kosteloos gebruik met resp. eigenaars en pachters zoals vermeld in artikel 1.

Artikel 3:

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende aankoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Nieuwbouw en verbouwing Gemeentelijke Basisschool Blokbos Lot - Goedkeuring ontwerp

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering:

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw en verbouwing Gemeentelijke Basisschool Blokbos Lot” werd gegund aan OSK-AR architecten CV, Oudesmidsestraat 27 te 1700 Dilbeek.

In het kader van de opdracht “Nieuwbouw en verbouwing Gemeentelijke Basisschool Blokbos Lot” werd een bestek met nr. 20.1685/dossiernr 3127 opgesteld door de ontwerper, OSK-AR architecten CV, Oudesmidsestraat 27 te 1700 Dilbeek.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.939.190,29 excl. btw of € 10.535.541,71 incl. 6% btw (€ 596.351,42 Btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze indicatieve raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door AGION - Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert II-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel. Dit deel wordt geraamd op € 7.374.879,20.

Het bestuur zal alle procedurele verplichtingen op zich nemen met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht.

Het bestuur zal dit dossier overmaken aan AGION voor het bekomen van de subsidies.

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het bestek met nr. 20.1685/dossiernr 3127 en de indicatieve raming voor de opdracht “Nieuwbouw en verbouwing Gemeentelijke Basisschool Blokbos Lot”, opgesteld door de ontwerper, OSK-AR architecten CV, Oudesmidsestraat 27 te 1700 Dilbeek worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 9.939.190,29 excl. btw of € 10.535.541,71 incl. 6% btw (€ 596.351,42 Btw medecontractant).

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie AGION - Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Hellestraat te Lot - zonder kadastraal nummer - gelegen naast huisnummer 13.  Goedkeuring inzetbedrag.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 april 2020 in principe beslist over te gaan tot de herbestemming en onderhandse verkoop van een perceel grond dat deel uitmaakt van het openbaar domein gelegen te Lot, Hellestraat naast huisnummer 13.

Het PV van afpaling van 18 november 2020 opgemaakt door Landmeter-Expert Koen Van Holder.

Het schattingsverslag van Axios bv van 9 april 2021 waarbij het perceel geschat werd op 3.000,00 EUR wat de minimum verkoopprijs is.

De dienst patrimonium stelt voor de aanpalende eigenaars (1) aan te schrijven met de vraag bij interesse een aangetekend bod uit te brengen.  Dit bod dient ten laatste 20 juli 2021 in het bezit van de gemeente te zijn.

Alle kosten betreffende dit dossier zijn ten laste van de koper.

•                      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het inzetbedrag van 3.000,00 EUR goed te keuren en gaat akkoord om de aanpalende eigenaars (1) aangetekend aan te schrijven betreffende het dossier "Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Hellestraat te Lot zonder kadastraal nummer - gelegen naast huisnummer 13".

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist dat alle kosten betreffende dit dossier ten laste zijn van de koper.

Artikel 3:

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende verkoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herbestemming en verkoop deel openbaar domein Ingendaellaan te Alsemberg - geen kadastraal nummer - gelegen tussen 49 en 53 - Dossier principe

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•                      Feitelijke motivering:

Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 23 juni 2021 akte van de brief van de Heer en Mevrouw Denayer-Simonon en de mail van Mevrouw Morgane Mahieux waarin de vraag gesteld wordt om een deel van het openbaar domein gelegen Ingendael te Alsemberg, gelegen tussen huisnummers 49 en 53 te kopen.

De Heer en Mevrouw Denayer-Simonon, Mevrouw Morgane Mahieux en de Heer Morgane Olivier zijn de enige aangelanden.

De eigendom wordt kadastraal aangeduid als openbaar domein en dient eerst door de gemeenteraad herbestemd te worden naar privaat gemeentelijk domein.  Momenteel maakt de grond deel uit van de aanliggende grond en behoort niet tot de wegenis.

Aangezien een openbare verkoop van de strook geen resultaten kan opleveren, is een onderhandse verkoop aan de aangelanden aangewezen.

•                      Financiering

De inkomsten worden voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist over te gaan tot de herbestemming en onderhandse verkoop van een deel van het openbaar domein gelegen Ingendael te Alsemberg, tussen huisnummers 49 en 53.

Artikel 2 :

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het desbetreffende verkoopdossier verder op te stellen en deze voor toelating voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze, bestek en uitvoeringsplannen.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering

Er dient over te gaan tot de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

In het kader van de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel” werd een bestek met nr. DOM-021/06/157-Z opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.653.536,87 excl. btw (totaal rioleringsaandeel ten laste van TMVW-Aquario: € 2.113.119,68 excl. btw en totaal wegenisaandeel ten laste van TMVW-Intervia: € 540.417,19 excl. btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

•                      Financiering

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.653.536,87 excl. btw (totaal rioleringsaandeel ten laste van TMVW-Aquario: € 2.113.119,68 excl. btw en totaal wegenisaandeel ten laste van TMVW-Intervia: € 540.417,19 excl. btw).

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

Artikel 2:

Het bestek met nr. DOM-021/06/157-Z, uitvoeringsplannen en de indicatieve raming voor de opdracht “Het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de J.B. Vandenboschstraat op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 2.653.536,87 excl. btw (totaal rioleringsaandeel ten laste van TMVW-Aquario: € 2.113.119,68 excl. btw en totaal wegenisaandeel ten laste van TMVW-Intervia: € 540.417,19 excl. btw).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.653.536,87 excl. btw (totaal rioleringsaandeel ten laste van TMVW-Aquario: € 2.113.119,68 excl. btw en totaal wegenisaandeel ten laste van TMVW-Intervia: € 540.417,19 excl. btw).

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

KRIEBELLOT nieuwe groepsopvang voor samenwerkende onthaalouders d.m.v. permanente modulaire units - Princiepsbeslissing, goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

•                      Feitelijke motivering

Er dient overgegaan tot het bouwen van permanente modulaire units voor een nieuwe groepsopvang  KRIEBELLOT voor samenwerkende onthaalouders te Zittert 51 - 1651 Lot.

Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

  * Vast gedeelte : Deelopdracht 1: studie (Geraamd op : € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw)

  * Vast gedeelte : Deelopdracht 2: uitvoering (Geraamd op : € 475.000,00 excl. btw of € 574.750,00 incl. 21% btw)

De uitgave voor de opdracht “KRIEBELLOT nieuwe groepsopvang voor samenwerkende onthaalouders d.m.v. permanente modulaire units” wordt geraamd op € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw (€ 105.000,00 Btw medecontractant).

In het kader van deze opdracht dient de opdrachtnemer in te staan voor het ontwerp (Design) en de bouw (Build) van een groepsopvang voor samenwerkende onthaalouders volgens de opdrachtomschrijving. De opdracht is gekwalificeerd als een overheidsopdracht voor werken, met dien verstande dat er ook diensten in vervat zijn, met name het ontwerpen van de werken door de opdrachtnemer.

De selectieleidraad en selectievereisten voor de overheidsopdracht "bouwen van permanente modulaire units voor een nieuwe groepsopvang KRIEBELLOT voor samenwerkende onthaalouders te Zittert 51 - 1651 Lot".

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Het bestuur zal alle procedurele verplichtingen op zich nemen met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht.

•                      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Bruno Lerminiaux, Erwin Rosseel, Marc Beling, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky, Maxime Timmerman en Linda Boon), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Tilia Casaer en Ahmed Alaoui Mhammedi).

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het bouwen van permanente modulaire units voor een nieuwe groepsopvang KRIEBELLOT voor samenwerkende onthaalouders te Zittert 51 - 1651 Lot.

Artikel 2:

De selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de indicatieve raming voor de opdracht “KRIEBELLOT nieuwe groepsopvang voor samenwerkende onthaalouders d.m.v. permanente modulaire units”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium worden goedgekeurd. De indicatieve raming bedraagt € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw (€ 105.000,00 Btw medecontractant).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Project Blue Deal - Wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk, het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting op het grondgebied van de gemeente Beersel - Goedkeuring principe en raming.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

•                      Feitelijke motivering

In april 2019 werd het landinrichtingsproject Water-Land-Schap goedgekeurd. Dit

landinrichtingsproject beoogt een klimaatrobuuste landbouw, een duurzame watervoorraad,

een goede waterkwaliteit, een opvang van teveel aan water zowel in bebouwde omgeving

als in openruimtegebieden, en mooiere landschappen. In totaal zijn er 14 deelgebieden

gebundeld in het landinrichtingsproject Water-Land-Schap.

De Vallei van de Zennebeemden, het grensgebied tussen de gemeentes Sint-Pieters-

Leeuw, Drogenbos en Beersel, vormt één van deze deelgebieden. Binnen Water-Land-

Schap wordt gewerkt aan waterbuffering, biodiversiteit, klimaatrobuuste landbouw en

landschapsbeleving. In Beersel wordt specifiek naar twee zones gekeken, de omgeving van

het kasteel van Beersel en de omgeving van de Biezeweidebeek.

Dit landinrichtingsproject past in het strategisch en financieel meerjarenplan, meer bepaald:

- Actieplan AP000010 'We zetten in op ruimte voor water en op een duurzaam waterbeheer'

- Actie AC000026 'We werken samen met verschillende betrokken partners onder leiding

van de provincie Vlaams-Brabant verder aan de studies en de concrete realisaties van het

Strategisch project Zennevallei.

- Actie AC000032 'We evolueren naar een rioleringsstelsel dat een gescheiden afvoer van

afvalwater en lokale infiltratie van hemelwater voorziet volgens de Europese richtlijnen'

- Actie AC000033 ' In het kader van nieuwe projecten onderzoeken we de mogelijkheden tot

ontharden van openbaar terrein'.

Minister Demir heeft extra middelen uitgetrokken om via Water-Land-Schap op tientallen

landelijke gebieden ervoor te zorgen dat er meer water in de grond infiltreert en ons

grondwater wordt aangevuld, dat onze natuur minder snel verdroogt, en dat meer water

beschikbaar blijft voor de landbouw. Dit kadert in de Blue Deal van de Vlaamse regering,

een investeringsprogramma om de waterbeschikbaarheid in Vlaanderen sterk te verhogen.

Naar aanleiding van deze oproep heeft de VLM een overzicht gemaakt van mogelijke

maatregelen, gericht op waterconservering , infiltratie of buffering, oeverinrichting of

landschapsinrichting in landelijke gebieden, die in aanmerking genomen zullen worden voor

deze oproep.

Voor de gemeente Beersel wordt er voor de Vallei van de Zennebeemden ingezet op de

inrichting van de Biezeweidebeek in functie van het voorkomen van overstroming.

Het college heeft in zitting van 23 september 2020 het projectvoorstel 'Inrichting

Biezeweidebeek i.f.v. overstroming' goedgekeurd en ingediend binnen de oproep

Waterconservatie en infiltratieprojecten Water-Land-Schap.

De budgettering is voorzien op basis van input van de Dienst Waterlopen van de provincie

Vlaams-Brabant, Farys en Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei.

Totaalbudget= 153.000 €

Gevraagde subsidie (70 %) = 107.100 €

Budget cofinanciering gemeente = 45.900 €.

Op 14 december 2020 is het Ministerieel besluit ondertekend houdende de toekenning van

een subsidie in het kader van de project oproep "Water-Land-Schap: waterconservatie en

infiltratie open ruimtegebieden" aan de gemeente Beersel voor het projectvoorstel

"Inrichting Biezeweidebeek ifv voorkomen overstroming", betreffende de toekenning van de

subsidie ten bedrage van 107.100 €.

Er dient overgegaan tot de opdracht “Project Blue Deal - Wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk, het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting op het grondgebied van de gemeente Beersel".

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.035.000,00 excl. btw als volgt opgesplitst:

-raming van de werken ten laste van medeopdrachtgever de gemeente Beersel: € 855.000,00 excl. btw;

-raming van de werken ten laste van TMVW: € 1.180.000,00.

Aan de gemeenteraad van 30 juni 2021 wordt voorgesteld dat FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent gelast wordt met het organiseren van de aanbesteding voor de opdracht “Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

•                      Financiering

De vereiste budgetten voor het gemeentelijke aandeel zijn voorzien in het financieel meerjarenplan en de ontbrekende kredieten zullen voorzien worden in de eerst volgende aanpassing van het meerjarenplan.

De financiering van deze rioleringswerken gebeurt via FARYS/Aquario.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Project Blue Deal - Wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk, het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting op het grondgebied van de gemeente Beersel ".

Artikel 2:

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.035.000,00 excl. btw als volgt opgesplitst:

-raming van de werken ten laste van medeopdrachtgever de gemeente Beersel: € 855.000,00 excl. btw;

-raming van de werken ten laste van TMVW: € 1.180.000,00.

Artikel 3:

De vereiste budgetten voor het gemeentelijke aandeel zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

De financiering van deze rioleringswerken gebeurt via FARYS/Aquario - € 1.180.000,00 excl. btw.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel - Goedkeuring principe, lastvoorwaarden, gunningswijze en bestek.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

•                      Feitelijke motivering

In april 2019 werd het landinrichtingsproject Water-Land-Schap goedgekeurd. Dit landinrichtingsproject beoogt een klimaatrobuuste landbouw, een duurzame watervoorraad, een goede waterkwaliteit, een opvang van teveel aan water zowel in bebouwde omgeving als in openruimtegebieden, en mooiere landschappen. In totaal zijn er 14 deelgebieden gebundeld in het landinrichtingsproject Water-Land-Schap.

De Vallei van de Zennebeemden, het grensgebied tussen de gemeentes Sint-Pieters-Leeuw, Drogenbos en Beersel, vormt één van deze deelgebieden. Binnen Water-Land-Schap wordt gewerkt aan waterbuffering, biodiversiteit, klimaatrobuuste landbouw en landschapsbeleving. In Beersel wordt specifiek naar twee zones gekeken, de omgeving van het kasteel van Beersel en de omgeving van de Biezeweidebeek.

Dit landinrichtingsproject past in het strategisch en financieel meerjarenplan, meer bepaald:

- Actieplan AP000010 'We zetten in op ruimte voor water en op een duurzaam waterbeheer'

- Actie AC000026 'We werken samen met verschillende betrokken partners onder leiding van de provincie Vlaams-Brabant verder aan de studies en de concrete realisaties van het Strategisch project Zennevallei.

- Actie AC000032 'We evolueren naar een rioleringsstelsel dat een gescheiden afvoer van afvalwater en lokale infiltratie van hemelwater voorziet volgens de Europese richtlijnen'

- Actie AC000033 ' In het kader van nieuwe projecten onderzoeken we de mogelijkheden tot ontharden van openbaar terrein'.

Minister Demir heeft extra middelen uitgetrokken om via Water-Land-Schap op tientallen landelijke gebieden ervoor te zorgen dat er meer water in de grond infiltreert en ons grondwater wordt aangevuld, dat onze natuur minder snel verdroogt, en dat meer water beschikbaar blijft voor de landbouw. Dit kadert in de Blue Deal van de Vlaamse regering, een investeringsprogramma om de waterbeschikbaarheid in Vlaanderen sterk te verhogen.

Naar aanleiding van deze oproep heeft de VLM een overzicht gemaakt van mogelijke maatregelen, gericht op waterconservering , infiltratie of buffering, oeverinrichting of landschapsinrichting in landelijke gebieden, die in aanmerking genomen zullen worden voor deze oproep.

Voor de gemeente Beersel wordt er voor de Vallei van de Zennebeemden ingezet op de inrichting van de Biezeweidebeek in functie van het voorkomen van overstroming.

Het college heeft in zitting van 23 september 2020 het projectvoorstel 'Inrichting Biezeweidebeek i.f.v. overstroming' goedgekeurd en ingediend binnen de oproep Waterconservatie en infiltratieprojecten Water-Land-Schap.

De budgettering is voorzien op basis van input van de Dienst Waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant, Farys en Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei.

Totaalbudget= 153.000 €

Gevraagde subsidie (70 %) = 107.100 €

Budget cofinanciering gemeente = 45.900 €.

Op 14 december 2020 is het Ministerieel besluit ondertekend houdende de toekenning van een subsidie in het kader van de project oproep "Water-Land-Schap: waterconservatie en infiltratie open ruimtegebieden" aan de gemeente Beersel voor het projectvoorstel "Inrichting Biezeweidebeek ifv voorkomen overstroming", betreffende de toekenning van de subsidie ten bedrage van 107.100 €.

Er dient overgegaan tot opstarten van de opdracht "Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

In het kader van de opdracht “Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel” is een bestek met nr. DOM-021-20-000-Z opgesteld door FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 272.793,75 excl. btw of € 330.080,44 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.

FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent wordt gelast met het organiseren van de aanbesteding voor de opdracht “Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

Het project in de zoneringsplannen ingekleurd als een collectief te optimaliseren buitengebied gekend onder referentie 092-7016 en in het gebiedsdekkend uitvoeringsplan onder referentie GUP-23003-207.

•                      Financiering

De vereiste budgetten voor het gemeentelijke aandeel van deze studieopdracht zijn voorzien in het financieel meerjarenplan en de ontbrekende kredieten zullen voorzien worden in de eerst volgende aanpassing van het meerjarenplan.

De financiering van deze studieopdracht voor het gedeelte riolering is ten laste van FARYS/Aquario.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opdracht "Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. DOM-021-20-000-Z en de indicatieve raming voor de opdracht “Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”, opgesteld door FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt € 272.793,75 excl. btw of € 330.080,44 incl. 21% btw.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.

Artikel 4:

FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent wordt gelast met het organiseren van de aanbesteding voor de opdracht “Project Blue Deal - Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de Biezeweidewijk (deel A) en het verleggen van de Biezeweidebeek, de aanleg van een wandelpad en ecologische oeverinrichting (deel B) op het grondgebied van de gemeente Beersel”.

Artikel 5:

De vereiste budgetten voor het gemeentelijke aandeel zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

De financiering van deze studieopdracht voor het gedeelte riolering is ten laste van FARYS/Aquario .

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening van het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende de aanpassing van subsidiereglement 'Educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden' van de GROS. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige gemeentelijke toelagen;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

In zitting van 18 december 2019 keurde de gemeenteraad de aanpassingen aan het huidig subsidiereglement 'voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden' goed.

Het voorstel tot wijziging van het subsidiereglement 'voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden' zoals geadviseerd door het Dagelijks Bestuur van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. Deze wijzigingen betreffen aanpassingen in de algemene bepalingen en voorwaarden en de procedure (o.a. betreffende het werkjaar, behandelingstermijn en verdeling van de kredieten).

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring van 14 juni 2021.

Feitelijke motivering voor de vrijstelling van de wet 14 november 1983:

Gezien het steeds om erkende verenigingen en/of vrijwilligersorganisaties gaat en om de administratieve verplichtingen proportioneel te houden met de grootteorde van de subsidies;

De verantwoording van het gebruik van de subsidie door de vereniging weegt meer door dan de financiële toestand van de vereniging.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende de aanpassing van subsidiereglement 'Educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden' van de GROS wordt gewijzigd en als volgt vastgesteld:

HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN

Artikel 1.

Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten wordt een subsidie verleend aan verenigingen voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden volgens de voorwaarden van het reglement, die hierna worden vastgesteld.

Artikel 2.

Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies voor initiatieven die zich richten tot de inwoners van Beersel, met als hoofddoel mensen in het Noorden te sensibiliseren rond het Noord-Zuidbeleid. Hierbij moet het Beerselse publiek gesensibiliseerd  worden omtrent de ongelijke Noord-Zuidverhouding in de wereld met als doel om het draagvlak voor internationale solidariteit te versterken.

2.1. De vereniging voldoet aan volgende voorwaarden:

•          heeft een zetel of vaste secretariaat op het grondgebied van de gemeente Beersel;

•          is lid van de GROS en duidt een bestuurslid aan die als contactpersoon fungeert met de GROS;

•          is opgericht door een privé-initiatief, zonder winstoogmerk, en is een vereniging met rechtspersoonlijkheid of een feitelijke verenigingen met statuten ;

•          kan met een werkingsverslag aantonen dat ze bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling; draagt bij aan de realisatie van de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.

Initiatieven die enkel gedragen worden door individuen, zonder verankering in een organisatie/vereniging komen niet in aanmerking.

2.2. De educatieve en sensibiliserende initiatieven voldoen aan volgende voorwaarden:

•          De aangetoonde initiatieven en activiteiten vonden plaats tijdens het voorbije werkjaar (16 juli-15 juli);

•          Enkel activiteiten die plaatsvinden in Beersel worden gesubsidieerd;

•          De aangetoonde activiteiten van mondiale educatie werden breed gepromoot om een zo ruim mogelijk publiek te bereiken;

•          Geldt voor activiteiten die geen fondsenwerving als doel hebben. Van zodra de communicatie een oproep tot financiële steun bevat, dan komt het initiatief niet in aanmerking voor deze subsidies.

Artikel 3.

Bij initiatieven in Beersel in het komende werkingsjaar moet de vereniging/organisatie in zijn publicaties vermelden: ‘Met steun van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en het gemeentebestuur van Beersel’.

HOOFDSTUK II. PROCEDURE

Artikel 4.

•          De aanvragen voor het bekomen van een subsidie dienen te worden verstuurd op het daartoe bestemde formulier t.a.v. het gemeentebestuur Beersel, dienst Noord-Zuid, Alsembergsteenweg 1046 - 1652 Alsemberg of via gros@beersel.be.

•          De aanvraag wordt ten laatste ingediend op 15 augustus. Het werkjaar start op 16 juli en eindigt op 15 juli van het daarop volgende kalenderjaar.

•          De subsidieaanvraag bestaat uit een aanvraagformulier werkingssubsidies en moet vergezeld zijn van een financieel verslag van het voorbije werkjaar. De nodige bewijsstukken worden geleverd met een omschrijving van de genomen initiatieven, exemplaren van publiciteitsmateriaal, de afrekening en de kostenbewijzen.

•          Er kan slechts 1 aanvraag  voor verschillende educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden per organisatie/vereniging per jaar ingediend worden

•          De onkosten voor de educatieve en sensibiliserende initiatieven die opgenomen dienen te worden in het financieel verslag zijn bijvoorbeeld kosten van drukwerk, huur van de locatie, huur van didactisch en logistiek materiaal, vergoeding voor sprekers en lesgevers, enz. Deze onkosten dienen het doel rechtstreeks te dienen. 

Artikel 5.

•          Het Dagelijks Bestuur van de GROS neemt alle aanvragen door.

•          Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar niet-bindend advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College beoordeelt autonoom of de subsidie wel of niet wordt toegekend. Het Dagelijks Bestuur van de GROS beperkt zich tot zijn adviesfunctie en spreekt zich niet uit of de subsidie wel of niet kan toegekend worden. Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar advies op een transparante en gemotiveerde wijze. 

•          De behandelingstermijn van de subsidieaanvragen bedraagt maximum 3 maanden.

•          De subsidie wordt aan de verenigingen uitgekeerd door overschrijving op de door hen aangeduide rekening, uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing. De uitbetaling gebeurt uiterlijk in de loop van december.

Artikel 6.

De vereniging die een subsidie verkrijgt binnen dit reglement, moet de subsidie volledig investeren in de desbetreffende Noordwerking.

Artikel 7.

Verenigingen kunnen geen subsidies voor hetzelfde doel of dezelfde activiteit ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Deze subsidie is cumuleerbaar met andere subsidies en premies van andere overheden.

Artikel 8.

De kredieten die jaarlijks in het goedgekeurde budget van de gemeente Beersel voorzien worden voor de hieronder vermelde subsidies, worden volgens volgende sleutel over de verschillende categorieën verdeeld:

•          Categorie 1: 70% voor subsidies voor projecten in het Zuiden.

•          Categorie 2: 15% voor werkingssubsidies voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden

•          Categorie 3: 15% voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden. 

Als de beschikbare totaalbedragen binnen de categorie 2 niet volledig opgebruikt wordt, dan wordt het resterende bedrag bij de 15% van categorie 3 gevoegd.

Voor de betaling van de subsidies volgend op dit reglement wordt categorie 2 gebruikt.

Artikel 9.

Binnen de perken van het daartoe voorziene krediet wordt het door de vereniging/organisatie aangevraagd bedrag gesubsidieerd. De subsidie bedraagt maximum 1200 euro per vereniging en kan de reële uitgaven niet overschrijden. Indien de som van de aangevraagde werkingssubsidies het bedrag van het voorziene krediet overschrijdt, dan wordt het subsidiebedrag pro rata berekend.

Artikel 10.

De verschillende initiatieven worden ingedeeld in verschillende categorieën in het aanvraagformulier, opgenomen in de onderstaande tabel. De aanvrager hoeft niet de enige organisator te zijn van de activiteit maar moet zijn deelname kunnen verklaren met voldoende bewijsstukken.

Terugvordering en beroepsmogelijkheid

Artikel 11.

De subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer blijkt dat:

1° de bepalingen van dit reglement niet werden nageleefd;

2° onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld;

Tegen de beslissing van de vaststelling van de subsidie kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijke en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

Het schepencollege beslist tot eventuele terugvorderingen van subsidies en beoordeelt de ingediende beroepen na advies van de werkgroep subsidiëring. De werkgroep subsidiëring bestaat minstens uit vertegenwoordigers van de administratie en vertegenwoordigers van de adviesraden. De controle omvat eveneens een juridische toetsing.

HOOFDSTUK III. SLOTBEPALINGEN

Artikel 12.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening van het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende de aanpassing van subsidiereglement 'voor het verkrijgen van een toelage voor projecten in het Zuiden' van de GROS. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige gemeentelijke toelagen;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

In zitting van 18 december 2019 keurde de gemeenteraad de aanpassingen aan het huidig 'Reglement voor het verkrijgen van een toelage voor projecten in het Zuiden' goed.

Het voorstel tot wijziging van het 'Reglement voor het verkrijgen van een toelage voor projecten in het Zuiden.' zoals geadviseerd door het Dagelijks Bestuur van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. Deze wijzigingen betreffen aanpassingen in de algemene bepalingen en voorwaarden en de procedure (o.a. betreffende het werkjaar, behandelingstermijn en verdeling van de kredieten)

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring van 14 juni 2021.

Feitelijke motivering voor de vrijstelling van de wet 14 november 1983:

Gezien het steeds om erkende verenigingen en/of vrijwilligersorganisaties gaat en om de administratieve verplichtingen proportioneel te houden met de grootteorde van de subsidies;

De verantwoording van het gebruik van de subsidie door de vereniging weegt meer door dan de financiële toestand van de vereniging.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 houdende de aanpassing van subsidiereglement 'Reglement voor het verkrijgen van een toelage voor projecten in het Zuiden.' van de GROS wordt gewijzigd en als volgt vastgesteld:

HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN

Artikel 1.

Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten wordt een subsidie verleend aan verenigingen of organisaties voor projecten in het Zuiden volgens de voorwaarden van het reglement, die hierna worden vastgesteld.

Artikel 2.

Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies voor projecten die voldoen aan onderstaande voorwaarden:

•          Enkel projecten in ontwikkelingslanden komen in aanmerking. Dit zijn landen die voorkomen op de meest recente lijst van ontvangers van officiële ontwikkelingshulp (Official Development Assistance, ODA) van de Commissie voor Ontwikkelingssamenwerking (Development Assistance Committee, DAC) van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (Organisation for Economic Cooperation and Development, OECD). Deze lijst is te vinden op www.oecd.org/dac/stats/daclist.htm.

•          De gesubsidieerde projecten dragen bij tot maatschappelijke emancipatie en meer participatie van de lokale bevolking. Ze vergroten de capaciteit van de lokale bevolking om het heft in eigen handen te nemen en om actief hun leefsituatie te kunnen verbeteren.

•          De gesubsidieerde projecten moeten gedragen worden door de lokale bevolking:

◦          Het project biedt een antwoord op een vraag van de lokale bevolking.

◦          De doelgroep wordt betrokken bij de totstandkoming en uitwerking van het project.

◦          De gesubsidieerde projecten leveren een bijdrage tot structurele verbeteringen van de situatie (mensenrechten, armoede, onderwijs, gezondheid, landbouw en economie).

Artikel 3.

De partners in het Zuiden (verenigingen, organisaties) die het project zullen realiseren, moeten voldoende menskracht en expertise bezitten om de gestelde doelstellingen te kunnen bereiken.

Artikel 4.

Projecten die enkel gedragen worden door individuen, zonder verankering in een organisatie/vereniging in het Zuiden én het Noorden (België), komen niet in aanmerking.

Artikel 5.

•          De aanvrager/vereniging/organisatie moet lid zijn van de GROS en is de Belgische partner van de organisatie in het Zuiden van het gesubsidieerde project.

•          De contactpersoon aanvrager is lid/vrijwilliger/sympathisant van de organisatie/vereniging en is sterk betrokken bij het project en/of organisatie.

Artikel 6.

De correspondentie met de gemeente verloopt via de aanvrager.

HOOFDSTUK II. PROCEDURE

Artikel 7.

•          De aanvragen voor het bekomen van een subsidie dienen te worden verstuurd op het daartoe bestemde formulier t.a.v. het gemeentebestuur Beersel, dienst Noord-Zuid, Alsembergsteenweg 1046 - 1652 Alsemberg of via gros@beersel.be.

•          De aanvraag wordt ingediend voor 15 augustus. Een werkjaar loopt van 16 juli tot en met 15 juli van het daarop volgende kalenderjaar.

•          De aanvraag moet vergezeld zijn van een jaarverslag met financiële duiding van het vorige jaar.

•          Er kan slechts 1 aanvraag per organisatie/vereniging per jaar ingediend worden.

Artikel 8.

•          Alle aanvragen worden doorgenomen door het Dagelijks Bestuur van de GROS.

•          Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar niet-bindend advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College beoordeelt autonoom of de subsidie wel of niet wordt toegekend. Het Dagelijks Bestuur van de GROS beperkt zich tot de puntentoekenning en spreekt zich niet uit of de subsidie wel of niet kan toegekend worden. Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar advies op een transparante en gemotiveerde wijze. 

•          De behandelingstermijn van de subsidieaanvragen bedraagt maximum 3 maanden.

•          De subsidie wordt aan de verenigingen uitgekeerd door overschrijving op de door hen aangeduide rekening, uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing. De uitbetaling gebeurt uiterlijk in de loop van december op het rekeningnummer van de Belgische vereniging/organisatie.

Artikel 9.

De aanvrager geeft een verslag/verantwoording van de besteding van de middelen. Hiermee wordt rekening gehouden bij het toekennen van een subsidie bij een volgende aanvraag.

Artikel 10.

Verenigingen kunnen geen subsidies voor hetzelfde doel of dezelfde activiteit ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Deze subsidie is cumuleerbaar, onderling en tevens met andere subsidies en premies van andere overheden.

Artikel 11.

De kredieten die jaarlijks in het goedgekeurde budget van de gemeente Beersel voorzien worden voor de hieronder vermelde subsidies, worden volgens volgende sleutel over de verschillende categorieën verdeeld:

•          Categorie 1: 70% voor subsidies voor projecten in het Zuiden.

•          Categorie 2: 15% voor werkingssubsidies voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden.

•          Categorie 3: 15% voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden. 

Als de beschikbare totaalbedragen binnen de categorie 2 niet volledig opgebruikt wordt, dan wordt het resterende bedrag bij de 15% van categorie 3 gevoegd.

Voor de betaling van de subsidies volgend op dit reglement wordt categorie 1 gebruikt

Artikel 12.

Het subsidiebedrag van een vereniging is de financiële tegenwaarde van het totaal aantal toegekende punten zoals hierna omschreven. De subsidie bedraagt maximum 1200 euro per vereniging.

Het totale beschikbare bedrag wordt op evenredige wijze verdeeld a rato van het gecumuleerde puntenaantal dat de aanvragen bekomen volgens artikels 13, 14, 15 en 16 van dit reglement. Aanvragen die minder dan 70 punten behalen worden daarbij buiten beschouwing gelaten.

Artikel 13.

Aanvragen die voldoen aan alle voorwaarden van de artikelen 2 tot en met 6 van dit reglement krijgen 70 punten.

Artikel 14.

De verenigingen/organisaties waarvan de hoofdzetel in Beersel gevestigd is krijgen 10 punten. De zetel is het adres zoals vastgelegd in de statuten van de organisatie. Een organisatie kan slechts één hoofdzetel hebben. Indien het een (feitelijke) vereniging betreft en er geen statuten werden opgemaakt dan is een verklaring op eer van het stemgerechtigde GROS-lid en vertegenwoordiger van de organisatie vereist.

Artikel 15.

De verenigingen/organisaties waarvan de vertegenwoordigers of plaatsvervangers aanwezig waren op minstens twee algemene vergaderingen in het werkjaar voorafgaand aan de aanvraag krijgen 8 punten in geval er minstens twee algemene vergaderingen in het desbetreffende werkingsjaar plaatsvonden. 

Artikel 16.

•          Verenigingen/organisaties die in het werkjaar voorafgaand aan de aanvraag minstens 4 shiften presteren op activiteiten van de GROS krijgen 12 punten.

•          De vertegenwoordiger van de vereniging/organisatie of diens plaatsvervanger meldt voor aanvang van de activiteit welke vrijwilligers shiften presteren voor de vereniging/organisatie in kwestie.

•          Prestaties van gemeentelijke ambtenaren of leden van het college van burgemeester en schepenen worden buiten beschouwing gelaten.

•          Dit artikel geldt enkel indien er minstens drie officiële activiteiten van de GROS plaatsvinden in het desbetreffende werkjaar.

•          Het dagelijks bestuur communiceert minstens een maand vooraf wanneer een officiële activiteit van de GROS plaatsvindt en welke prestaties als een “shift” beschouwd worden.

Terugvordering en beroepsmogelijkheid

Artikel 17.

De subsidie kan volledig of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer blijkt dat:

1° de bepalingen van dit reglement niet werden nageleefd;

2° onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld;

Tegen de beslissing van de vaststelling van de subsidie kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijke en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

Het schepencollege beslist tot eventuele terugvorderingen van  subsidies en beoordeelt de ingediende beroepen na advies van de werkgroep subsidiëring. De werkgroep subsidiëring bestaat minstens uit vertegenwoordigers van de administratie en vertegenwoordigers van de adviesraden. De controle omvat eveneens een juridische toetsing.

HOOFDSTUK III. SLOTBEPALINGEN

Artikel 18.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Nieuw subsidiereglement voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige gemeentelijke toelagen

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het ontwerp van het gemeentelijk 'subsidiereglement voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden' van de GROS.

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring van 14 juni 2021.

Feitelijke motivering voor de vrijstelling van de wet 14 november 1983:

Gezien het steeds om erkende verenigingen en/of vrijwilligersorganisaties gaat en om de administratieve verplichtingen proportioneel te houden met de grootteorde van de subsidies;

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist volgend subsidiereglement voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden goed te keuren:

HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN

Artikel 1.

Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden subsidies toegekend aan Belgische organisaties die betrokken zijn bij noodhulpverlening aan landen in het Zuiden.

Noodhulpsituaties zijn moeilijk te voorspellen en de noodhulporganisaties moeten snel tot actie kunnen overgaan. Daarom is een snelle beslissing voor de toekenning van noodhulpbudgetten door de gemeente Beersel noodzakelijk.

Artikel 2.

Dit reglement is van toepassing op de toekenning van noodhulpverlening aan landen in het Zuiden.

§1. Het land waaraan noodhulp wordt verleend, moet voorkomen op de UNDPlijst (United Nations Development Programme) onder de lage of middencategorie van de HDI (=Human Development Index).

§2. Noodhulp betreft alle maatregelen die getroffen worden onmiddellijk voor en na de impact van een ramp van menselijke of natuurlijke oorsprong of met de verergering van structurele problemen verbonden aan oorlogen, hongersnood, bevolkingsverplaatsingen, vluchtelingenstromen en epidemieën. Het heeft als doel om te voldoen aan de vitale behoeften van de bevolking.

Artikel 3.

Om in het kader van dit reglement subsidies voor noodhulpverlening te verkrijgen moet de Belgische vereniging of rechtspersoon over eigen financiële middelen beschikken om snel te kunnen reageren op noodhulpvragen van partners in het Zuiden en ervaring met noodhulp hebben.

HOOFDSTUK II. PROCEDURE

Artikel 4.

Screening en selectie door het Dagelijks Bestuur van de GROS

•          In functie van een snelle beslissingsprocedure voor de toekenning van noodhulpbudgetten, gebeurt een screening van mogelijke begunstigde Belgische organisaties die voldoen aan de voorwaarden bepaald onder artikel 3.

•          Deze screening wordt doorgenomen door het Dagelijks Bestuur van de GROS.

•          Bij deze screening houdt het Dagelijks Bestuur van de Gros rekening met de gebeurtenis die de noodhulpactie rechtvaardigt, de doelgroep waarvoor de hulp bedoeld is, de precieze omstandigheden waarbinnen de hulp plaatsvindt en de doelstellingen die op termijn vooropgesteld zijn. Deze elementen worden opgenomen in het advies dat aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt voorgelegd.

•          Het Dagelijks Bestuur van de GROS formuleert haar niet-bindend advies aan het College van Burgemeester en Schepenen dewelke autonoom beoordeelt over de al dan niet toekenning van een bepaald bedrag voor noodhulpverlening.

•          Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidie toe uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing.

Artikel 5.

De kredieten die jaarlijks in het goedgekeurde budget van de gemeente Beersel voor deze toelage wordt voorzien, worden volgens volgende sleutel over de verschillende categorieën verdeeld:

•          Categorie 1: 70% voor toelagen voor projecten in het Zuiden.

•          Categorie 2: 15% voor werkingssubsidies voor educatieve en sensibiliserende initiatieven in het Noorden

•          Categorie 3: 15% voor noodhulpverlening aan landen uit het Zuiden. 

Als de beschikbare totaalbedragen binnen de categorie 2 niet volledig opgebruikt wordt, dan wordt het resterende bedrag bij de 15% van categorie 3 gevoegd.

Voor de betaling van de toelagen volgend op dit reglement wordt categorie 3 gebruikt.

Artikel 6.

De subsidie bedraagt maximum 1200 euro.

HOOFDSTUK III. SLOTBEPALINGEN

Artikel 7.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst vaccinatie

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Besluit van de Vlaamse Regering van 22 januari 2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum, met bijhorende nota

Besluit van de Vlaamse Regering van 12 februari 2021 tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden en de penvoerende organisaties voor het programmamanagement en de bestaffing van de vaccinatieteams in de vaccinatiecentra

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

•                      Feitelijke motivering:

Ingevolge de richtlijnen van de Vlaamse regering, de provinciegouverneur werkten de verschillende lokale besturen van de Eerstelijnszone Zennevallei vzw, de Artsenkring Zennevallei en de zorgraad van de Eerstelijnszone samen voor de organisatie van vaccinatiecentra. Deze samenwerking gaat zowel over de organisatie, de uitbating en de bestaffing van de vaccinatiecentra, als de algemene strategie en communicatie.

Er zijn in de eerstelijnszone twee vaccinatiecentra. DOC Alsemberg bedient de gemeenten Beersel, Sint-Genesius-Rode, Drogenbos en Linkebeek. De Bres bedient de gemeenten Halle, Sint-Pieters-Leeuw en Pepingen. Aan Beersel en Halle werd in dit kader een infrastructuursubsidie toegekend.

De eerstelijnszone staat in voor de organisatie van de vaccinatieteams, zowel in het centrum zelf als de thuisvaccinatie via de mobiele teams. Ook krijgt de vzw een subsidie programmamanagement voor de algemene coördinatie en de communicatie.

In het kader hiervan wordt een interbestuurlijke samenwerking aangegaan. De samenwerkingsovereenkomst, regelt de onderlinge afspraken, alsook de regeling bij een teveel of een tekort aan subsidies.

De samenwerkingsovereenkomst regelt het volgende:

- Artikel 1: Het voorwerp van de samenwerking, met name de opstart, organisatie en uitbating van vaccinatiecentra in de Zennevallei.

- Artikel 2: De duur van de overeenkomst, conform de richtlijnen van Vlaanderen

- Artikel 3: De samenwerkende partners (lokale besturen, eerstelijnszone en huisartsenkring)

- Artikel 4: Het bestuur en beheer, met een beheerscomité en een stuurgroep

- Artikel 5: De kosten, de bijdrage en de vereffening

•          Beersel is penhouder voor het vaccinatiecentrum DOC, Halle voor vaccinatiecentrum De Bres

•          Het ontvangen van een forfait van 15.000 euro voor diverse kleine kosten aan vaccinatiecentrum DOC

•          De regeling van inzet van personeelsleden van het lokaal bestuur volgens het solidariteitsprincipe

•          De volgorde van verwerking van de subsidies met name

◦          De kosten gemaakt voor de infrastructuur en uitbating

◦          De personeelskosten d.m.v. uitbesteding aan de eventpartner of inzet jobstudenten of bijkomende personeelsleden

◦          Een pro rata verrekening van personeelskosten volgens een afgesproken barema

◦          De kosten verbonden aan het inkomstenverlies of de huur van de zaalinfrastructuur  in rekening brengen.

- Artikel 6: De wijziging van de samenwerkingsovereenkomst

- Artikel 7: De ontbinding en vereffening

Bij een tekort zal in eerste instantie aan Vlaanderen bijkomende middelen worden gevraagd conform het beloofde Belfortprincipe.

Het college van 2/6/2021 keurde deze samenwerkingsovereenkomst principieel goed.

De leden kunnen de samenwerkingsovereenkomst in bijlage vinden.

Er dient vanuit de gemeenteraad eveneens een mandataris te worden aangesteld voor het beheerscomité.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst vaccinatie  goed te keuren conform volgende modaliteiten:

- Artikel 1: Het voorwerp van de samenwerking, met name de opstart, organisatie en uitbating van vaccinatiecentra in de Zennevallei.

- Artikel 2: De duur van de overeenkomst, conform de richtlijnen van Vlaanderen

- Artikel 3: De samenwerkende partners (lokale besturen, eerstelijnszone en huisartsenkring)

- Artikel 4: Het bestuur en beheer, met een beheerscomité en een stuurgroep

- Artikel 5: De kosten, de bijdrage en de vereffening

•Beersel is penhouder voor het vaccinatiecentrum DOC, Halle voor vaccinatiecentrum De Bres

•Het ontvangen van een forfait van 15.000 euro voor diverse kleine kosten aan vaccinatiecentrum DOC

•De regeling van inzet van personeelsleden van het lokaal bestuur volgens het solidariteitsprincipe

•De volgorde van verwerking van de subsidies met name

◦De kosten gemaakt voor de infrastructuur en uitbating

◦De personeelskosten d.m.v. uitbesteding aan de eventpartner of inzet jobstudenten of bijkomende personeelsleden

◦Een pro rata verrekening van personeelskosten volgens een afgesproken barema

◦De kosten verbonden aan het inkomstenverlies of de huur van de zaalinfrastructuur  in rekening brengen.

- Artikel 6: De wijziging van de samenwerkingsovereenkomst

- Artikel 7: De ontbinding en vereffening

Bij een tekort zal in eerste instantie aan Vlaanderen bijkomende middelen worden gevraagd conform het beloofde Belfortprincipe.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om xxx af te vaardigen als lid van het beheerscomité van de interbestuurlijke samenwerking.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring schoolreglement gemeentelijke basisscholen van Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 3, 25°, 6, 14, 14/0, 20, 27, 27bis §1, 3°, en §4, 29, 37, 37bis, 47 bis, 62, 195;

•                      Feitelijke motivering:

Het schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;

Huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd op datum 30/09/2020 is aan actualisatie toe.

Volgende zaken zijn gewijzigd:

1. Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen vanaf het schooljaar 2021-2022

2.Verhoging minder scherper maximumfacteur voor meerdaagse extramuros-activiteiten-

3.Afspraken over het gebruik van ICT-materiaal dat door de school ter beschikking gesteld wordt-

4.Verduidelijking:multi-disciplinair leerlingendossier-

5.Beleid op leerlingenbegeleiding van de school

6.Aanpassing lijst van infectieziekten die gehanteerd wordt door het CLB -

Het overleg in de schoolraden;

Het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap;

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

 Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat het bestaande schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30/09/2020, wordt opgeheven.

Artikel 2:

Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de schoolbrochure.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening tariefreglement uitleendienst Vrije Tijd

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

•                      Feitelijke motivering:

Het besluit d.d. 18 december 2019 van de gemeenteraad houdende de vaststelling van het tariefreglement voor de uitleendienst cultuur;

Het besluit d.d. 29 april 2020 van de gemeenteraad houdende de vaststelling van het tariefreglement voor de uitleendienst jeugd;

De mogelijkheid bestaat dat er voor het beoefenen van sociaal-culturele activiteiten tentoonstellingsmateriaal, didactisch materiaal, geluidsmeters en herbruikbare bekers nodig zijn;

De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en het aangewezen is dat zij dit op een objectieve en rationele manier ter beschikking stelt van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van materiaal een redelijke prijs aan te rekenen;

Met het oog op de digitalisering van de uitleendienst Vrije Tijd is het wenselijk de uitleenvoorwaarden van de diensten jeugd en cultuur op elkaar af te stemmen;

Gezien de te beperkte vraag naar klein spelmateriaal, wissellijsten en tentoonstellingsbakken is het voorstel dit materiaal niet meer via de uitleendienst aan te bieden;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring 14 juni 2021.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist Het verhuurreglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019 wordt herzien en aangepast en de tarieven voor het gebruik van materiaal worden als volgt vastgesteld:

Artikel 1: Gebruikers

De gemeentelijke uitleendienst Vrije Tijd stelt volgend materiaal:

• tentoonstellingspanelen

• didactisch materiaal (beamer, scherm, projectortafel)

• herbruikbare bekers (gratis)

• geluidsmeters (gratis)

bij voorrang ter beschikking van:

• Beerselse gemeentediensten, adviesraden en basisscholen: gratis gebruik

• Erkende verenigingen (categorie C)

Herbruikbare bekers en geluidsmeters kunnen ook ontleend worden door categorie A of B voor activiteiten in Beersel.

- Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

- Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

-Buurtcomités bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld als Buurtcultuur

Artikel 2: Aanvraagprocedure

• De aanvraagprocedure verloopt online via de uitleenmodule van Ticketgang.

• De aanvragen kunnen ten vroegste 1 jaar en moeten tenminste 15 kalenderdagen voor de geplande activiteit ingediend worden. Bij aanvraag tot ontlening wordt prioriteit verleend volgens de datum van aanvraag.

Artikel 3: Gebruik

• Het materiaal wordt uitsluitend voor activiteiten met openbaar karakter in een uitsluitend Nederlandstalige context ontleend. Het materiaal wordt niet uitgeleend voor commercieel en publicitair gebruik.

• Het materiaal kan in geen geval doorgegeven of doorverhuurd worden aan derden.

Het materiaal wordt enkel voor activiteiten binnen de gemeente uitgeleend.

• Op de tentoonstellingspanelen mogen affiches of andere documenten uitsluitend met zelfklevende velcro of speldjes vastgehecht worden. Plakband en nagels mogen niet gebruikt worden.

• De beamer (inclusief afstandsbediening en kabels) bevindt zich in een draagtas en kan gebruikt worden voor digitale presentaties. De projector dient steeds in een horizontale positie en op een stabiele tafel geplaatst te worden. De lenskap dient eerst verwijderd te worden vooraleer het toestel wordt aangezet. Voor de lens of ventilator en bovenop het toestel mogen geen voorwerpen geplaatst worden. De kabels dienen losgemaakt alvorens het toestel wordt verplaatst.  De beamer kan geleverd worden met of zonder scherm en projectortafel.

• Herbruikbare bekers: De bekers worden gereinigd, gedroogd, en netjes opgeborgen

in transportbakken.

• Geluidsmeters:  Bij elke geluidsmeter hoort een laptop, een micro en een kabel. De organisator is verantwoordelijk voor de installatie en correcte aansluiting van de geluidsmeter. De handleiding (gebruik, installatie, aansluiting en bediening) is bij de geluidsmeter gevoegd.

Artikel 4: Duur ontlening

De ontlener kan materiaal ontlenen voor de duur van maximaal 15 kalenderdagen. Na gebruik moet het ontleende materiaal teruggebracht worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de uitleenperiode. Bij laattijdig terugbrengen wordt een schadevergoeding gevraagd van € 12 per dag. Deze schadevergoeding kan vermeden worden door tijdig contact op te nemen met de uitleendienst.

Artikel 5: Afhaling

Het materiaal wordt door de ontlener tijdens de kantooruren afgehaald en teruggebracht. Bij eigen transport zorgt de ontlener voor een aangepaste bescherming van het materiaal. De ontlener kan ook beroep doen op de technische dienst van de gemeente voor het transport van de tentoonstellingspanelen. Hiervoor wordt een forfait geteld van €55,00.

Artikel 6: Overzicht materiaal en huurprijzen per weekblok

Artikel 7: Betalingswijze van de gebruiksvergoeding en waarborg

De gebruiksvergoeding dient voorafgaand aan de activiteit betaald te worden door overschrijving op de rekening van gemeente Beersel. De betalingsgegevens worden vermeld in de bevestigingsmail van de reservatie.

Voor categorie C geldt er vrijstelling van waarborg.

Voor categorie A en B:

De waarborg voor gebruik van herbruikbare bekers bedraagt €75 euro per uitgeleende bak met een maximum van €500 euro.

De waarborg voor gebruik van een geluidsmeter bedraagt €250.

De borgsom wordt voorafgaand aan de activiteit gestort op de rekening van de gemeente. De waarborg zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mitsafhouding van de kosten van de aangerichte schade.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

• De ontlener verbindt zich ertoe alle materialen terug te brengen, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan en zo spoedig mogelijk de uitleendienst op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal. Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Zelf herstellen of vervangen van het ontleende materiaal is in principe verboden tenzij toestemming van het college.

De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade aan en/of verlies van (een deel van) het materiaal aangebracht vanaf het ogenblik van afname tot bij het terugbrengen.

Vergoeding bij schade of verlies van (deel van) het materiaal:

100% van het aankoopbedrag in het eerste jaar na aankoop

75% van het aankoopbedrag in het 2de jaar na aankoop

50% van het aankoopbedrag in het 3de jaar na aankoop

• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.

Artikel 9:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 september 2021. Het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 april 2020 houdende het verhuur- en tariefreglement voor de uitleendienst jeugd, wordt met ingang van 1 september 2021 opgeheven.

De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

De aanvragen van buitengewone aard en eventuele betwistingen in verband met het uitlenen van materiaal zullen door het college van burgemeester en schepenen worden beslecht.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Herziening van het raadsbesluit van 28 oktober 2020 houdende de vaststelling van het tariefreglement voor gebruik van CC de Meent

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974.

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende algemene en sectorale bepalingen inzake  milieuhygiëne zoals gewijzigd.

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen”

•                      Feitelijke motivering:

Het raadsbesluit van 28 oktober 2020 houdende de vaststelling der tarieven voor het gebruik cultuurcentrum de Meent;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien. Hier is dus een taak weggelegd voor de gemeente;

Aangezien de gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, moet zij die ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het is verantwoord voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het is verantwoord hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

De erkenningsmodaliteiten van de gemeentelijke Beerselse adviesraden;

Het is noodzakelijk voor de nieuwe lokalen in CC de Meent een huurtarief vast te stellen;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring dd 14/06/2021.

•                      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het besluit van de gemeenteraad d.d. 28 oktober 2020 houdende de vaststelling voor het gebruik van CC de Meent als volgt te herzien:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1. Het ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en personeel voor cultuur wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

De betrokken infrastructuur en goederen behoren tot het openbare domein.

Onderhavig reglement bepaalt hoe, aan welk tarief en tegen welke voorwaarden die infrastructuur, materialen en diensten ter beschikking worden gesteld, evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2. Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar cultuurcentrum, haar adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

2. DE SOCIO-CULTURELE INFRASTRUCTUUR:

CC DE MEENT GEMEENVELDSTRAAT 34 1652 ALSEMBERG.

2.1. Aanvraagmodaliteiten en betalingswijze.

Artikel 3. Behoudens andersluidende bepalingen moet de aanvraag tot het gebruik van de infrastructuur van cultuurcentrum de Meent minstens 2 maand voor de activiteit ingediend worden bij cultuurcentrum de Meent.

Na advies van de beheerder van Congres-en cultuurcentrum de Meent ontvangt de huurder een reserveringsformulier dat hij volledig invult, ondertekend, goedkeurt en terugstuurt naar Congres- en cultuurcentrum de Meent. Het schepencollege beslist autonoom over de verhuuraanvraag. De huurder ontvangt een bevestigingsbrief en rekening die hij (ten laatste een maand voor de verhuurdatum) binnen de 30 dagen na factuurdatum betaalt.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering

zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen.

Voor het cultuurcentrum heeft deze regeling betrekking op de Van Wilderodezaal en het cursuslokaal op -1 en het vergaderlokaal. Het gebruik voor een vergadering is gratis. Ook de borgsom vervalt voor deze verhuringen. Het lokaal wordt wel klaargezet en netjes achtergelaten door de huurder.

De aanvraag wordt gericht aan info@demeent.be. De aanvrager krijgt binnen de 5 werkdagen een antwoord.

Optieregeling:

Huurders kunnen mogelijke data bij CC de Meent checken en een optie nemen op een datum. Een optie wordt omgezet in een boeking door na goedkeuring door bij het college van burgemeester en schepenen de zaal officieel aan te vragen.

Een optie wordt omgezet in een boeking na indiening van de reservatieformulieren bij CC de Meent en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

Er worden geen verhuringen vastgelegd door het college, verder dan 1 jaar.

Verantwoordelijkheden:

1. De huurder blijft steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd. De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

2. De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten en gebruikte materialen).

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na de beëindiging van de activiteit te verwijderen.

3. De huurder mag de gehuurde lokalen ten vroegste betrekken op de dag van de verhuring vanaf 07.00 uur. Tevens is de huurder verplicht de gehuurde lokalen (met inbegrip van de vestiaire en de inkomhal) ten laatste om 6 u ’s morgens van de dag, volgend op de activiteit, te verlaten. Dit dient te geschieden overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 3.26 van dit artikel De huurder moet voldoende mensen ter beschikking stellen om deze tijdslimiet te halen.

4. De huurder voldoet aan alle gangbare voorschriften en verplichtingen m.b.t. het organiseren van evenementen. De infrastructuur van CC de Meent is onderworpen aan de strengste eisen qua veiligheid en voldoet aan alle keuringen. Voorafgaandelijk aan elke ingreep op de infrastructuur (podium, tribune,..) moet de huurder een schriftelijk positief advies van de brandweer voorleggen.

5. De huurder waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidnormen zoals vervat in de Vlarem vanaf 01/01/2013 strikt wordt nageleefd.               Voor muziekactiviteiten vanaf 85 dB(A) geeft de VLAREM II aan dat bezoekers dienen geïnformeerd te worden over het maximale toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel. Indien zijn activiteit een geluidsniveau van 85 dB(A) overschrijdt (te meten bij LAeq 15 min) maakt hij spontaan gebruik van meet- en registratieapparatuur.  Indien een niveau van 95 dB(A) overschreden wordt, zorgt hij er ook voor dat oordopjes aan alle bezoekers vrij en kosteloos ter beschikking worden gesteld. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zoniet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de aanvrager/verantwoordelijke enige vorm van schadevergoeding zal eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

6. Huurders van CC de Meent gebruiken verplicht parkingstewards van een organisatie geschikt bevonden door de politie én vanaf een vermoedelijke publieksopkomst van 400 personen.

Publieksopkomst 400 tot  636 personen: 3 stewards

Publieksopkomst meer dan 636 tot maximaal 760 personen: 3 stewards, maar huurder levert zelf 2 mensen die stewards bijstaan.

Keuze uit 2 dienstverleningen

• De activiteit heeft een aanvangsuur: stewards zijn aanwezig vanaf 1 uur voor tot een half uur na dit aanvangsuur. Kostprijs: 15 euro per parking-steward, 1 drankje.

• De activiteit heeft een verspreid verloop: stewards zijn aanwezig op door huurder

aangeduid tijdstip voor een maximale aaneengeschakelde periode van 6 uur. Kostprijs: 20

euro per steward, 2 drankjes en 2 broodjes.

In deze dienstverlening is inbegrepen: volledig uitgeruste stewards, uitrusting voor 2 mensen die stewards bijstaan, bijkomende verplaatsingskosten, prestatie als steward.

Fiscaal: Deze stewards ontvangen als vrijwilliger een onkostenvergoeding.

Verzekering: de huurder neemt de stewards op in zijn verzekering burgerlijke

aansprakelijkheid.

7. Bij manifestaties met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) moet steeds op voorhand contact opgenomen worden met SABAM (contact@sabam.be).

8. De “billijke vergoeding” is inbegrepen in de gebruiksvergoeding.

9. De borgsom voor het gebruik van Congres-en cultuurcentrum de Meent wordt vastgesteld op 1044 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op de rekening van de gemeente. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade. Gebruikers van categorie C genieten vrijstelling.

10. Huurders van de grote zaal en / of organisatoren van grote manifestaties komen vooraf ter plaatse kijken om een vlotte organisatie te waarborgen. Dit kan, na een afspraak, tijdens de openingsuren van het secretariaat van Congres-en cultuurcentrum de Meent.

• De huurder beschikt vrij over het gehuurde lokaal en het beschikbare meubilair, binnen de globale veiligheids-en huurvoorschriften.

• De huurder dient vooraf duidelijk afspraken te maken m.b.t. het gewenste meubilair, technische apparatuur en technische ondersteuning. Hiertoe vult hij het bijgevoegd reserveringsformulier in en bezorgt dit, samen met een gedetailleerd programmaverloop, aan CC de Meent, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg, info@demeent.be

• Bijkomend materiaal vraagt de huurder zelf aan bij de technische dienst van de gemeente (indien van toepassing) of huurt dit zelf.

• De huurder is verplicht zich te houden aan de concessieovereenkomst betreffende drank. De huurder betrekt alle drank behalve wijn, koffie en sterke drank via Congres- en cultuurcentrum de Meent de concessionaris van het café van CC de Meent aan tarief inkoopprijs + 10%. Hiertoe geeft de huurder ten laatste twee weken op voorhand zijn gewenste bestelling. De concessionaris van het café van CC de Meent levert de gewenste drank, maakt begin-en eindstock en factureert het verbruik.

11. De keuken van CC de Meent kan enkel gebruikt worden door een erkende traiteur met een BTW-nummer en in het bezit van een vestigingsattest voor tafel-of restauranthouder. Het personeel van de traiteur dat in de zaal komt, spreekt uitsluitend Nederlands.

De kostprijs van de maaltijden en recepties en de daarbij horende dranken wordt volledig gedragen door de huurder.

De facturatie door een traiteur gebeurt rechtstreeks aan de huurder.

De traiteur betrekt al zijn dranken uitgezonderd wijn, cava en sterke drank via de concessionaris van het café van CC de Meent.

Wanneer men materiaal wenst te gebruiken dat niet standaard aanwezig is in CC de Meent, is de toestemming vereist van de cultuurfunctionaris. Deze heeft het recht de plaatsing of het gebruik van materiaal te verbieden dat niet aan de geldende veiligheidsvoorschriften voldoet. Bij eventueel defect van de installaties kan de huurder geen verhaal inbrengen tegen gemeente Beersel. Er kan geen schadevergoeding worden bedongen.

De traiteur krijgt toegang tot de gebouwen enkel op de dag van verhuring. Voor 6 uur van de volgende ochtend is de keuken opgeruimd en gekuist door de traiteur.

Het afval is selectief gesorteerd en meegenomen.

De kosten voor de eventueel aangerichte schade aan of het eventueel verlies van materiaal wordt gedragen door de huurder. De schadevergoeding omvat de volledige reparatiekosten, vermeerderd met 20% administratieve kosten.

Het gemeentebestuur kan op basis van negatieve ervaring een traiteur uitsluiten: bijv. bij onoordeelkundig gebruik van het ter beschikking gestelde materiaal of niet hygiënisch en netjes achterlaten van de keuken.

12. Versieringen worden uitsluitend in het gehuurde lokaal aangebracht; beschadiging van de infrastructuur en materiaal mag niet.

In de vloer van het podium mogen in geen enkel geval schroeven en/of spijkers worden gedraaid of geslagen.

Op de parketvloer in de foyer mag geen kleefband aangebracht worden. Aan de akoestische wanden in de Grote zaal wordt niets bevestigd.

Publiciteit buiten het gehuurde lokaal, in en om het cultuurcentrum, wordt aangebracht op de daartoe geëigende plaatsen, in overleg met het secretariaat. Versieringen en publiciteit worden onmiddellijk na de activiteit door de huurder verwijderd. Alle kosten voor het verwijderen van reclame die onder welke vorm ook aangebracht is op plaatsen die hiervoor niet bestemd zijn, vallen ten laste van de aanvrager/huurder en worden afgenomen van de waarborg.

13. Het Congres-en cultuurcentrum de Meent stelt een uitgebreid aanbod van ondersteunend materiaal ter beschikking in de lokalen die zich ertoe lenen. De aanvraag m.b.t. het gewenst materiaal (overheadprojector, scherm, muziekinstallatie,…) dient op het bijgevoegde reserveringsformulier te gebeuren.

14. De gespecialiseerde uitrusting zoals theaterinfrastructuur (belichting, geluid, trekkenwand, digitale filmprojector,…) wordt slechts ter beschikking gesteld met technische bijstand van het personeel van het Congres-en cultuurcentrum de Meent. Waar techniekers van CC de Meent opgeleid zijn voor technische ondersteuning, gaande van lichten ophangen, richten, uitlichten, inbrengen in de computer en programmeren, wordt huurders gevraagd personen met kennis en vakbekwaamheid te voorzien om de nodige technisch-artistieke ondersteuning te geven. De huurder maakt in dit verband vooraf de nodige afspraken op het reserveringsformulier: aantal uren, gewenst materiaal, gewenste dienstverlening,… en voegt een gedetailleerd programmaverloop toe. Op basis van de ontvangen info, technische vereisten, veiligheid,… kan Cultuur & Congrescentrum de Meent de afspraken aanpassen. Aanpassingen worden altijd doorgegeven aan de huurder. Wat de filmprojector betreft, betaalt de huurder 125 euro voor het visioneren en afspelen van de film. VZW de Meent stuurt de aanvrager hiervoor een factuur.

15. Ticketverkoop: Het secretariaat van CC de Meent kan de ticketverkoop van het evenement van huurders verzorgen. Exclusieve verkoop via CC de Meent omvat online verkoop en aan de balie tot en met de bemande avondkassa. Gezamenlijke verkoop omvat verkoop aan de balie van een afgesproken contingent tickets. De huurder duidt de gewenste ticketverkoop aan op de reservatieformulieren waarin de werkwijze uiteengezet wordt en die tevens de transfer van de inkomsten regelt. In het kader van de GDPR-wetgeving kunnen geen klantenbestanden overgemaakt worden aan de huurders. In bepaalde omstandigheden kan CC de Meent een exclusieve verkoop opleggen aan de huurder.

Vzw de Meent stort alle ticketinkomsten door min afhouding van € 1 administratiekost per verwerkt ticket.

16. Zelf klaar zetten en opruimen: De huurder verbindt zich ertoe voldoende mensen ter beschikking te stellen om onder leiding van een gemeenteverantwoordelijke de gehuurde lokalen volledig zelf klaar te zetten en op te ruimen overeenkomstig artikel 3.26.

Bij het niet nakomen van artikel 3.26 wordt, bovenop de kosten voor de schoonmaak aan €40 per uur per werkman, ten minste 50% van de waarborg ingehouden.

17. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een tentoonstelling in de foyer van Congres-en cultuurcentrum de Meent plaatsvindt, is de huurder verantwoordelijk voor schade en/of diefstal van de tentoongestelde stukken en bijhorend materiaal. Wanneer er, gelijktijdig met de activiteit van de huurder, een voorstelling plaatsvindt in Congres-en cultuurcentrum de Meent, mag deze voorstelling hierdoor niet gestoord worden

(geluidsoverlast).

Veiligheid:

18. Bezetting

• Foyer CC de Meent: maximaal 500 personen (staand)

• Grote zaal: maximaal 636 personen (staand).

- Bij opstelling met tribune is maximaal aantal toeschouwers beperkt tot  592 personen (576 op de tribune en 1 rij ervoor van maximaal 16 stoelen). Vooraan is 2 meter volledig vrij, de zijkanten van de tribune zijn volledig vrij.

- Bij tafelopstelling dienen tafels zodanig opgesteld te worden dat een evacuatieweg van 1m80 rondom wordt vrijgelaten. De tafels worden ofwel evenwijdig met het podium opgesteld, ofwel dwars op het podium waarbij evacuatiewegen worden vrijgehouden van 1m80, evenwijdig met het podium en rechtstreeks uitgevend op de nooduitgangen.

• Foyer CC de Meent + grote zaal: maximaal 636 personen.

Bij gebruik van zaal + foyer dient de evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de deuren van de foyer volledig vrij gehouden te worden van obstakels.

De vooropgestelde maxima gelden voor het aanwezige publiek en mensen op het podium. Mensen in de loges worden door de organisator op een duidelijke manier op de hoogte gebracht van de extra evacuatiemogelijkheid via de loges.

• Foyer CC de Meent + grote zaal + kleine foyer De Springveer: maximaal 760 personen.

Dezelfde veiligheidsvoorschriften gelden als hierboven.

De evacuatieweg tussen de deuren van de zaal en de uitgang via de kleine foyer dient volledig vrij gehouden te worden van obstakels.

• Bij overschrijding van de maxima dient de aanvraag tot zaalhuur vergezeld te zijn van een aanvraag aan de brandweer. Gemeentebestuur Beersel verstuurt de aanvraag administratief. Bij goedkeuring door de brandweer wordt de zaalaanvraag door het schepencollege behandeld. De door de brandweer opgelegde bijkomende maatregelen maken integraal deel uit van de verhuring. De huurder is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de opgelegde maatregelen.  

• Meervoudige zaalhuur: De huurder die als eerste een zaal huurt in CC de Meent krijgt zijn aangevraagde bezetting. Alle volgende huurders van zalen voor diezelfde dag krijgen de resterende bezetting. Cultuur- en congrescentrum de Meent bepaalt de opportuniteit en de mogelijkheid van een verdere, secundaire verhuur van de accommodatie.

19. Signalisatie/nooduitgangen

• Noch de brandweerkasten, noch enig ander veiligheidsmateriaal mogen bedekt worden.

• Evenmin mag er een meubelstuk of een hindernis voor geplaatst worden.

• Alle nooduitgangen/uitgangen en evacuatiewegen worden vrijgehouden van obstakels en worden ontgrendeld tijdens de activiteit.

• Het brandscherm moet kunnen functioneren, er mogen geen decorelementen onder geplaatst worden

• De veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

De huurder waakt hier permanent over.

20. Bij elke zaalverhuring, uitgezonderd repetities zonder technische bijstand, cursussen en vergaderingen, is een zaalverantwoordelijke van Congres-en cultuurcentrum de Meent aanwezig.

De zaalverantwoordelijke krijgt bij de start van de verhuring de nodige contactgegevens van de door de huurder aangeduide contactpersoon die de volledige verhuring aanwezig is.

Hij toont de huurder alle nooduitgangen en overloopt de nood-en evacuatieprocedure.

21. De huurder levert vier brandwachten die elk een taak toegewezen krijgen.

22. Ten laatste 30 min. na een evenement heeft het publiek de schouwburg verlaten. De toegang tot alle niet-publieksruimtes, het podium, de kleedkamers is verboden voor iedereen die er niet op dienstredenen moet aanwezig zijn.

23. Alle meegebracht materiaal moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en Vlarem.

Zowel op het podium als in de publieksruimtes moeten decoratie-elementen brandvertragend behandeld zijn en uit de buurt van enige vorm van warmtebronnen gehouden worden.

In de publieksruimtes zijn alle aangebrachte decoratie-elementen, publiciteitsdragers … geattesteerd en worden deze oordeelkundig aangebracht.

De huurder zorgt ervoor

• dat geen brandbaar materiaal tegen de gevel van het gebouw gestapeld wordt.

• dat geen  hete of smeulende afvalresten in de vuilbak gegooid worden.

Roken en open vuur (speciale effecten, lassen, kaarsen, toortsen, enz.) op podium, backstage of in de zaal zijn verboden.

Alle lokalen moeten voldoende verlicht zijn. Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron.

Het gebruik van gas in flessen is verboden, behalve voor de tapinstallatie.

24. CC de Meent is een rookvrij gebouw.

25. Brandblustoestellen mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien gebruikt, meld dit altijd aan zaalverantwoordelijke op de dag van de verhuring.

In geval van brand moet de brandweer verwittigd worden, ook al lijkt de brand onder controle. Enkel de brandweer beslist of het gebouw veilig is.

26. Ontruimen – schoonmaken – recycleren

Artikel 3.26 is van toepassing op alle gebruikers van Congres-en cultuurcentrum de Meent.

Keukenhanddoeken, vaatdoekjes, vuilniszakken dienen zelf meegebracht door de huurder.

Borstels, rolwagens, transportkarretjes worden door de zaalverantwoordelijke ter beschikking gesteld.

Afval

• Plastic flessen, blikjes en drankkartons dienen verzameld te worden in de  Beerselse PMD-zak. . Indien de huurder gebruik maakt van PMD-zakken van CC de Meent worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 2/PMD-zak (inclusief service-kosten). De zakken worden door de organisator meegenomen na afloop van de activiteit.

Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. Het uitleenreglement van de jeugddienst stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. www.beersel.be/product/1105/uitleendienst-jeugd

• Groenten, fruit- en tuinafval wordt door de huurder in de daartoe bestemde grote GFT-zakken gezet en dichtgebonden na afloop van het evenement meegenomen door de organisator.

• Papier en karton wordt door de huurder in de kartoncontainer aan de dienstingang geplaatst.

• Restafval wordt door de organisator in dichtgebonden  Beerselse restafvalzakken na afloop van de activiteit meegenomen. Indien de huurder gebruik maakt van zakken van CC de Meent, worden deze gefactureerd aan de huurder aan € 3/ Beerselse restafvalzak (inclusief servicekosten).

• Het te recycleren glas van wijnflessen, … neemt de huurder op het einde van de verhuring mee.

• De huurder ruimt zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omliggende straten en pleinen.

Alle vuilnis dat niet correct gesorteerd wordt volgens bovenstaande richtlijnen, wordt als restafval aanzien en als zodanig gefactureerd.

Vaten, bakken, mobiele tapinstallaties

• In het dranklokaal plaatst de huurder volgens instructie van de concessionaris de door de huurder gebruikte mobiele tap, de lege en volle vaten, de gesorteerde lege en volle bakken. In de aan de huurder toegewezen frigo staan alleen nog volle flessen, de huurder maakt hiervan een eindstock op en overhandigt dit aan de concessionaris van het café van CC de Meent.

Grote zaal als feestzaal, Grote Foyer CC de Meent, Kleine foyer (voormalige school):

- Rechthoekige tafels afwassen + drogen + opplooien en op de voorziene rolwagens plaatsen en verzamelen op de plaats waar ze bij aanvang stonden.

- Ronde tafels afwassen + drogen en terugplaatsen in de foyer volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

- Rode stoelen volgens afspraak met de zaalverantwoordelijke terugplaatsen aan de foyer of stapelen in de berging.

- Tentoonstellingspanelen in de rolcontainers terugplaatsen en in de bergruimte achter de Grote zaal opbergen.

- Alle vuilnisbakken legen.

- Ronde bartafels afwassen + drogen en terugplaatsen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

- Podium, indien gebruikt, volledig ontruimen en uitborstelen.

- Zaal volledig uitborstelen.

- 

Grote zaal als theaterzaal

•Tribune volledig opruimen. U krijgt ze netjes, u geeft ze netjes terug. Eventueel moet u ze stofzuigen.

• Podium volledig ontruimen en uitborstelen

• Loges volledig ontruimen en uitborstelen

• Bar

• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, drogen en op hun plaats zetten

• Tafels en toog afwassen

• Zaal volledig uitborstelen

Van Wilderodezaal – cursuslokaal

• Tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen zoals aangeduid op het zaalplannetje.

• Zaal volledig uitborstelen

Toog/Foyer CC de Meent

• Alle glazen, kopjes en bordjes afwassen, afdrogen en op hun plaats zetten.

Alle tafels en stoelen netjes maken en terugplaatsen.

Toog afwassen

Foyer volledig uitborstelen

Vestiaire

• U zet de kapstokken op volgorde en kijkt na of alle nummerplaatjes op de juiste plaats aanwezig zijn.

Sanitair

• U laat deze plaats netjes achter: alle wc’s zijn doorgespoeld en functioneren naar behoren, alle lavabo’s zijn leeg, er ligt niets meer op de grond en de vuilnisbakken zijn leeg. Bij probleem verwittigt u de zaalverantwoordelijke.

Financiële afspraken:

27. De waarborg zal terugbetaald worden binnen de zes weken na vaststelling :

- dat al het gebruikte materiaal terug op zijn plaats werd gebracht

- dat er geen schade werd aangericht

- dat de eindafrekeningen werden vereffend.

28. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de huurder er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

29. Elke verandering of bijkomende toezegging na het opstellen van de factuur wordt geparafeerd door beide partijen. Bij de eindafrekening krijgt u hiervan de aanrekening.

30. Alle schikkingen, niet voorzien in dit reglement, worden getroffen door de cultuurfunctionaris, in overleg met de gebruikers. Ook suggesties, klachten en geschillen kunnen ten allen tijde aan de bevoegde ambtenaar of zijn vertegenwoordiger gesignaleerd worden. (Congres- en cultuurcentrum de Meent, t.a.v. de cultuurfunctionaris, Gemeenveldstraat 34, 1652 Alsemberg-Beersel, tel. 02/359 16 00, info@demeent.be).

2.2. De gebruikscategorieën voor occasioneel gebruik.

Artikel 4. Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de CC de Meent. Deze gebruikers kunnen onderverdeeld worden in volgende categorieën :

- Categorie A : Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit

- Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel

-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel

Uitzonderingen

§1. Mits toestemming van het schepencollege geldt er voor basisscholen vrijstelling van gebruiksvergoeding voor strikt pedagogische activiteiten.

§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.

§3. Zaalverhuur voor activiteiten van eigen gemeentediensten en adviesraden en aan Rode Kruis voor Bloedgiften is steeds gratis.

§4. Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur (§1 en 2) is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten

Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek en pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

2.3. Tarieven.

Artikel 5. De Meent kan door voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven :

Categorie A : gewoon tarief.

Categorie B : gunsttarief 1: 1/3 van het gewone tarief.

Categorie C : gunsttarief 2: 1/5 van het gewone tarief.

Opmerking: Elke gebruiker van categorie C kan slechts 2 weekends per jaar genieten van het gunsttarief  2(*). Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Elke gebruiker van categorie C kan 4 keer gebruik per jaar genieten van het gunsttarief 2 voor voorstellingen, concerten op weekdagen. Supplementair gebruik zal aangerekend worden volgens gunsttarief 1. Voorgaande voordelen zijn niet cumuleerbaar.

Artikel 6. Voor De Meent wordt de gebruiksvergoeding per dag in het gewoon tarief als volgt vastgesteld :

a) - schouwburg (met foyer als doorgang):     € 1190

 - foyer CC de Meent(**):       € 468

 - toog (**):         € 316

 - totaal nieuw complex (excl. A. Van Wilderodezaal en keuken):   € 1885

 - keuken:        € 316

b) - A. Van Wilderodezaal:       € 468

 - kleine foyer vroegere Springveer(glazenwandruimte+ klein podium):  € 316

 - cursuslokaal op -1:        € 316

c) Repetitie op weekdag in schouwburg of foyer zonder bijstand van een personeelslid (met zaalverlichting = geen spots, geen decorwissels aan trekken) – huurder betreedt en verlaat het gebouw via ingang -1: € 55

(*) weekdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag tot 18 uur

weekend: vrijdag vanaf 18 uur, zaterdag, verhuring op zondag tot 19 uur.

Wettelijke feestdagen worden gelijkgesteld met weekend. De dag voor een feestdag geldt vanaf 18 uur als weekend.

(**) Afzonderlijk afhuren van de foyer met of zonder toog mag het gebruik van de schouwburg niet hypothekeren. Toezegging van afzonderlijke huur van voornoemde lokalen zal pas in laatste instantie gebeuren, nl. wanneer met zekerheid kan gesteld worden dat de schouwburg niet zal gebruikt worden.

Een huurder vallend onder gebruikscategorie C kan het podium van de grote zaal in CC de Meent per weekblok afhuren, en dit voor maximaal 2 weekblokken per jaar.

Huur per weekblok houdt in: het podium is de hele periode verhuurd aan de huurder; tijdens repetities omvat de huur ook de grote zaal; tijdens voorstellingen omvat de huur de grote zaal + de foyer + de bar.

Een weekblok kan beginnen op maandag of op woensdag en loopt tot en met zondag 19 u.

Huurders betalen € 1056 voor een weekblok van maandag tot zondag. Begint het weekblok op woensdag, dan betalen ze € 942

Het aantal repetities of optredens binnen een weekblok zal de huurprijs niet beïnvloeden.

d) Lokalen vroegere Springveer

Lokaal 3:

• Occasioneel gebruik (excl. berging) - gebruiksvergoeding per dag volgens het gewoon tarief A: 52,5 euro

• Repetitief gebruik (berging inbegrepen) - jaarlijkse gebruiksvergoeding uitsluitend voor categorie C (***): 422,81 euro

Lokaal 4:

• Occasioneel gebruik (excl. berging) - gebruiksvergoeding per dag volgens het gewoon tarief A: 66,5 euro

• Repetitief gebruik (berging inbegrepen) - jaarlijkse gebruiksvergoeding uitsluitend voor categorie C (***): 496,75 euro.

(***)De hoofdgebruiker heeft recht op max. 2 vaste wekelijkse repetitiedagen. Bijkomende repetitiedagen, verschuivingen of uitzonderingen worden steeds afgestemd met het cultuurcentrum.

2.4. Diensten: het ter beschikking gesteld personeel van het cultuurcentrum

Artikel 7. In de gebruiksvergoeding per dag is 1 technieker inbegrepen die advies geeft en permanentie doet gedurende maximaal 8 werkuren voor middernacht. Bijkomende technische ondersteuning wordt vergoed tegen het gebruikelijke tarief.

De aanwezigheid van de technisch medewerkers is verplicht, tenzij men de expliciete vrijstelling heeft van de cultuurfunctionaris, bijvoorbeeld bij decoropbouw zonder spots en gebruik van de trekkenwanden, foyer- en baropbouw, repetitie met zaallicht, vergadering, cursus.

Naargelang de omvang en de aard van de activiteit, bepaalt CC de Meent het noodzakelijke aantal aanwezige techniekers.

De bediening van de apparatuur van Cultuurcentrum de Meent: MH3 geluidstafel, de CHAMSYS-lichttafel, de filmprojector, de Movingheads en de trekkenwand gebeurt uitsluitend door het personeel van het cultuurcentrum.

Cultuurcentrum de Meent beschikt over een ploeg professionele theatertechnici die steeds haar beste beentje voorzet om de activiteit te laten slagen. De technici zijn ten alle tijden bereid om te helpen waar nodig. Ze kunnen echter in geen geval beschouwd worden als extra werkkracht of om tekortkomingen in de organisatie op te vangen. Ondanks de hectische omstandigheden waarin de voorbereiding van een evenement kan plaatsvinden, hebben de technici recht op minimum twee pauzes van een half uur en wel tussen 12.00 uur en 13.00 uur en tussen 17.00 uur en 18.00 uur.

Na toestemming van de cultuurfunctionaris kan de huurder uitzonderlijk schouwburg, foyer of vergaderlokaal gebruiken zonder technieker. De huurder is volledig aansprakelijk voor al wat er met het gebouw en de inboedel kan gebeuren én is verantwoordelijk voor de bewaking van de lokalen. Na afloop van de activiteit dient de huurder alles netjes op te ruimen, de verwarming af te zetten, de lichten te doven en alle deuren slotvast te maken conform de instructies van het personeel van Cultuurcentrum de Meent.

2.5. Andere kosten

Artikel 8 De andere kosten uit het bestaande reglement worden aangerekend als de huurder er gebruik van maakt, zonder onderscheid van de gebruikerscategorieën.

Aanrekening door gemeentebestuur Beersel :

Verplicht inhuren van het noodzakelijk aantal technische medewerker: na de in de gebruiksvergoeding per dag inbegrepen maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht: € 15/uur/technieker.

Indien de organisator om meer dan de door het cultuurcentrum voorziene techniekers verzoekt, dient hij hiervoor steeds een supplement van € 15/technieker/uur te betalen.

Van middernacht tot 01.00u komt er bovenop de normale vergoeding een supplement van €15/uur/technieker.

Als de techniekers later dan 01.00u in de morgen aanwezig dienen te zijn, wordt er bovenop de normale vergoeding een vergoeding van € 25/technieker/uur aangerekend.

De aanrekening van de werkuren gebeurt op basis van reële prestaties.

De huurder ontvangt een factuur van CC de Meent. CC de Meent stort de inkomsten jaarlijks door aan de gemeente Beersel.

• Slecht opkuisen van de gebruikte lokalen: ten minste 50% van de waarborg ingehouden.

• Nalatigheid (sleutels verloren, lichten laten branden, nalaten verwarming uit te draaien,): € 50.

• Het niet of incorrect afsluiten van de buitendeuren/nooduitgangen van het cultuurcentrum: € 50.

Aanrekening door Technische uitvoeringsdiensten van gemeente Beersel:

• Meubilair en materiaal niet voorhanden in CC de Meent, zie Uitlenen gemeentemateriaal voor feesten en evenementen.

Aanrekening door vzw de Meent:

Materiaal/diensten geplaatst door het personeel van CC de Meent:

- Podium (max. 40 m2) en geluidsversterking in de foyer: €200

- Verwijderen zwarte vloer: € 150

- Omdraaien balletvloer (naar witte kant) op podium: € 150

- Inschuiven tribune: € 100

- 3/4e vleugelpiano: € 110

- Volledige PA-set bij optreden door CC de Meent: € 500

- Digitale filmprojector (ook voor 3D-vertoningen): € 125

- Groot lichtplan (indien de voorstelling van die aard is dat de basisopstelling dient te worden gewijzigd. De tijd die hiervoor nodig is, valt binnen de duur van de zaalhuur): € 200

- Vuilniszakken restafval (max. 75l.): € 3 per vuilniszak

- PMD:zak: € 2 per blauwe zak.

- Parkingstewards vanaf 400 bezoekers: zie artikel 3.6.

- Ticketverkoop via CC de Meent: €1 administratiekost per verwerkt ticket.

Aanrekening door concessiehouder van de bar van CC de Meent:

- Eindafrekening van de verbruikte drank

- Eventuele andere diensten geleverd door de concessiehouder van de bar van CC de Meent.

2.6. Bijkomende voorwaarden.

Artikel 9.

- Op zondag kan de grote zaal van CC de Meent gehuurd worden tot 19 uur. Om 19 uur moeten alle gehuurde lokalen opgeruimd zijn. Vanaf 19 uur staat de zaal ter beschikking van CC de Meent voor de wekelijkse filmvoorstelling.

- Sluitingsuur: Repetities eindigen om 23 uur. Alle activiteiten in gemeentelijke culturele infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen.

Organisatoren van bals, dansfeesten, e.d. die organiek toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

Artikel 10. De gebruiksvergoeding per dag van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en het ter beschikking gestelde personeel voor maximaal 8 techniekerwerkuren voor middernacht.

Artikel 11. Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Artikel 12. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Artikel 13. Algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving.

Het algemeen geldende leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

Artikel 14. Buitenactiviteiten aan de inkom en directe omgeving kunnen pas na overleg met de cultuurfunctionaris en na goedkeuring van het college. Vuurkorven, eetstanden en vergelijkbare activiteiten kunnen in geen geval aan de inkom van CC de Meent. Aangebrachte buitenversieringen, publiciteit,.. mogen in geen enkel geval schade aanbrengen aan het gebouw of de toegang tot het gebouw.

3. SANCTIES.

Artikel 15. a) Wie artikel 11 van dit reglement (onderverhuring of huren voor een andere vereniging) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen;

b) Wie de voorwaarden van artikel 9 (sluitingsuur) van dit reglement niet nakomt zal een bijkomende vergoeding betalen van € 144.

Artikel 16. Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager/huurder te dekken zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 17. Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in een feestzaal of tent dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

4. SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 18. Het cultuurcentrum is, behoudens initiatieven van gemeentebestuur Beersel, gesloten: 1 week in de paasvakantie inclusief het paasweekend,  de laatste 2 weken van juli en de eerste 2 weken van augustus en van 24 december tot en met 1 januari.

Artikel 19. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 20. De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 juli 2021. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 21. Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het college van Burgemeester en schepenen. Het college behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambstwege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 22. Deze beraadslaging zal voor kennisneming worden overgemaakt aan de Hogere Overheid.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Samenwerkingsovereenkomst wijkrenovatie project i.s.m. Klimaatpunt vzw. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, met name artikel 40 en 41.

•                      Feitelijke motivering:

In 2014 keurde de Europese Commissie een nieuw kader voor energie en klimaat tegen 2030 goed, met de volgende doelstellingen:

•          de uitstoot van broeikasgassen met 40 % verminderen in vergelijking met 1990;

•          het totale energieverbruik op Europese schaal voor 27 % dekken met hernieuwbare energie;

•          de energie-efficiëntie met 27 % verbeteren;

Eind 2014 lanceerde de Vlaamse Regering het Renovatiepact. Dit programma heeft als doel het  gezamenlijk met een brede groep stakeholders uitwerken en uitvoeren van een coherent actieplan  dat leidt tot een sterk verhoogde renovatiegraad en energieprestaties in lijn met de Europese energie- en klimaatdoelen. Het Klimaatakkoord, in 2015 onder verantwoordelijkheid van de Verenigde Naties afgesloten en ondertekend in Parijs;

Het Nationaal Energie- en Klimaatplan 2021-2030 (NEPK);

De Vlaamse Klimaatstrategie 2050, die door de Vlaamse Regering werd goedgekeurd op 20 december 2019, met de ambitie om te evolueren naar volledige klimaatneutraliteit.

Op 29 mei 2020 keurde de Vlaamse Regering de langetermijnrenovatiestrategie voor gebouwen 2050 goed.

De gemeenteraad van Beersel heeft in zitting van 30 september 2020 unaniem beslist om  het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030) te ondertekenen. Daarbij engageert ze zich  tot een besparing van 40% op haar CO2-uitstoot tegen 2030 (referentiejaar 2011), met  name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare  energiebronnen (klimaatmitigatie). Daarnaast engageert de gemeente zich om uit te groeien tot een veerkrachtige gemeente door zich aan te passen aan de (huidige en te verwachten) gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie).

In zitting van 29 januari 2020 besliste de gemeente Beersel om een intergemeentelijk klimaatactieplan (Sustainable Energy and Climate Action Plan of SECAP) samen met de gemeente Sint-Pieters-Leeuw en de stad Halle en in samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant op te maken.

De goedkeuring van de gemeenteraad van 4 maart 2020 voor de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Beersel en vzw Klimaatpunt voor het uitvoeren van BENOvatietrajecten en Thermoscans in de gemeente Beersel voor de periode 2020 -2021.

Het voorstel om een wijkrenovatie project uit te voeren in de gemeente met als doel om 50 huishoudens te bereiken. Hierbij is het de bedoeling om een wijk met een grote  renovatienood in de gemeente te selecteren. Nadien zullen de inwoners van de geselecteerde wijk met een gerichte communicatie- en promotiecampagne in de wijk gestimuleerd worden tot - en begeleid worden bij - een structureel duurzaam energieverbruik. Dit wordt in eerste plaats gerealiseerd door het isoleren en renoveren van bestaande particuliere woningen.

De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst, die start op 1 september 2021 en eindigt op 31 december 2022.

Het college heeft in zitting van 9 juni 2021 zijn principieel akkoord gegeven om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Beersel en Klimaatpunt vzw te ondertekenen voor het uitvoeren van een wijkrenovatie project in 2021-2022.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Beersel en Klimaatpunt vzw betreffende de uitvoering van een wijkrenovatie project in 2021-2022 goed te keuren en sluit deze overeenkomst af.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

OMV_2020148183 - Wegenis - Bergensesteenweg - Voorwaardelijke goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Algemeen

Het decreet Lokaal Bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 31;

Het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47;

Actualisatie visie open ruimte en stand still nieuwe woonkernen (GR dd. 24/06/2020);

planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan:

Afbakening VSGB en aansluitende open ruimtegebieden dd. 16/12/2011

Afbakening van het Vlaams Strategisch Gebied rond Brussel en aansluitende open ruimtegebieden - cluster A3 Bergensesteenweg en cluster A4 Biest - Hoeve Bretonne dd. 08/04/2015

Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //

Ligging volgens verkaveling: //

Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977:

Agrarisch gebied en ambachtelijke bedrijven en kmo's

Artikel 11 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt dat 'de agrarische gebieden bestemd zijn voor de landbouw in de ruime zin.  Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en tevens para-agrarische bedrijven'.

Artikel 8 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt dat:  'de gebieden voor ambachtelijke bedrijven en de gebieden voor kleine en middelgrote ondernemingen zijn mede bestemd voor kleine opslagplaatsen van goederen, gebruikte voertuigen en schroot, met uitzondering van afvalprodukten van schadelijke aard.'

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

- De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen.

- De omzendbrief RO 2017/01 betreffende een gedifferentieerd ruimtelijk transformatiebeleid in de bebouwde en onbebouwde gebieden.

- De omzendbrief RWO/2017/01 betreffende de bossen in niet-groene bestemmingen: richtlijnen voor het opmaken van ruimtelijke plannen en het beoordelen van omgevingsvergunningen.

- Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

- Decreet van 08 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen.

Relevante regelgeving en/of direct werkende normen vanuit andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening

Het voorwerp van de aanvraag is getroffen door een rooilijn en/of achteruitbouwstrook.

Relevante sectorale regelgeving:

- Het decreet van 08/05/2009 houdende de vaststelling en realisatie van de rooilijnen (en eventuele latere wijzigingen).

- De wet van 10 april 1841 op de buurtwegen.

•                      Feitelijke motivering:

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Cousto Invest BV met als correspondentieadres Stationstraat 106 te 1640 Sint-Genesius-Rode ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 17/12/2020 met omgevingsnummer OMV_2020148183.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 27/01/2021

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres 1651 Beersel – Bergensesteenweg 57 - kadastraal gekend afdeling 5 sectie C nrs. 31W, 77C2 en 77B2.

Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een drukkerij met kantoren.

De aanvraag omvat:

- stedenbouwkundige handelingen

- de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvvB 11 december 2018, nr. RvvB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

- de realisatie van de goedgekeurde rooilijn;

- de inrichting van de zone tussen de huidige grens van het openbaar domein en de goedgekeurde rooilijn;

- gratis grondafstand.

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een  openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 5 februari 2021 tot en met 8 maart 2021.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

De resultaten van het openbaar onderzoek geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

3. Adviezen

Agentschap Wegen en Verkeer heeft op 5 mei 2021 advies uitgebracht met referte AV/211/2021/00096/A.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

Zie ‘algemene aandachtspunten gewestweg’ in bijlage van het advies

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

Brandweerzone Vlaams Brabant West - Hulpverleningszone West (Vilvoorde) heeft op 30 april 2021 advies uitgebracht met referte HB/BEDMO/21_2015/00050_003.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

Uiterlijk op het moment van de ingebruikname, moet voldaan zijn aan alle bepalingen opgenomen in dit brandpreventieverslag.

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

Departement Landbouw en Visserij (hoofdbestuur) heeft op 21 mei 2021 advies uitgebracht met referte 2021_000707_v2.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

Het perceel is volgens de afbakening van het VSGB en aansluitende open ruimtegebieden deels ingetekend als een zone voor “gemengd regionaal bedrijventerrein” en deels in “bouwvrij agrarisch gebied”. Het bouwvrij agrarisch gebied dient voor landbouw in de ruime zin en kan niet worden aangewend voor bebouwing, noch worden aangewend voor lasten die voortvloeien uit de KMO-Zone zoals bijvoorbeeld waterberging of groenscherm.

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

Farys heeft op 29 april 2021 advies uitgebracht met referte NVH/KVG/NAL.

De eindconclusie van het advies luidt als volgt : voorwaardelijk gunstig

- De nieuwbouw kan op een normale en reglementaire wijze aangesloten worden op het lokale

drinkwaterleidingnet.

- Tevens zal de bouwheer er voor instaan dat alle toestellen en/of merktekens, die verband houden met

drinkwater, zichtbaar-, bereikbaar en/of in stand gehouden worden.

- Alle kosten om deze toestellen terug in orde te stellen, ontstaan door foutieve uitvoering of nalatigheid van de aanvrager, zullen ten laste gelegd worden van de bouwheer.

- De kosten die voortvloeien uit deze aanvraag voor eventuele aanpassingen aan het bestaande net, zijn ten laste van de aanvrager.

- Op basis van het definitief zoneringsplan van de gemeente Beersel ligt het geplande bouwwerk in het centraal gebied.

- In de zone van de geplande bouwwerken ligt een rioleringsstelsel waarop kan worden aangesloten.

In toepassing van de artikels 4.3.3 en 4.3.4 uit de VCRO kan de conclusie van het advies worden bijgetreden.

- Alle werkzaamheden dienen in overeenstemming te zijn met het ‘Bijzonder waterverkoopreglement deel huisaansluitingen’. Dit reglement kan u terugvinden op onze website www.farys.be/bijzonderwaterverkoopreglement-huisaansluitingen. Op eenvoudig verzoek kan u hiervan ook een schriftelijke versie verkrijgen.

- De richtlijnen uit de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013, in werking vanaf 1 januari 2014, inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, dienen strikt gevolgd te worden.

- Volgens de provinciale stedenbouwkundige verordening van de provincie Vlaams-Brabant met betrekking tot verhardingen van 12 september 2014 dient, tenzij een afwijking verleend wordt, het hemelwater dat op een verharding terechtkomt, op natuurlijke wijze doorheen of naast die verharding op het eigen terrein in de bodem infiltreren. Het mag niet van het eigen terrein afgevoerd worden door middel van afvoergoten of vergelijkbare voorzieningen.

- Naast de verharding op het eigen terrein infiltreren is slechts toegelaten wanneer de vrije omtrek van de verharding voldoende groot is, vergeleken met de oppervlakte. In de andere gevallen is het infiltreren doorheen de verharding verplicht.

- In het geval van infiltratie doorheen de verharding, moet de doorlatendheid van de volledige verharding en van elk van de samenstellende onderdelen minstens even groot zijn als die van de bodem.

- Om lokale problemen van wateroverlast te vermijden adviseren wij volgende richtlijnen na te leven:

o het niveau van de gelijkvloerse verdieping dient minstens 20 cm boven maaiveld aangelegd te worden;

o kelders dienen waterdicht uitgevoerd te worden;

overlopen van regenwaterputten, infiltratie en-of bufferbekken dienen beveiligd te worden tegenterugslag;

o inritten naar ondergrondse garages worden bij voorkeur voorzien van een drempel om deze te beveiligen tegen instromend water;

o de aanleg van verharding dient zoveel mogelijk beperkt te worden.

Indien er een ondergrondse constructie wordt gepland gelden volgende aandachtspunten:

o Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van bijlage 1 van Vlarem II (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II);

o De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II;

o De ondergrondse constructie dient te worden uitgevoerd als volledig waterdichte kuip en zonder kunstmatig drainagesysteem.

- Afval- en regenwater dienen gescheiden tot aan de rooilijn gebracht te worden. Om aansluiting mogelijk te maken mogen afval- en regenwater afkomstig van privaat domein maximaal op 60cm van elkaar naar de rooilijn gebracht worden. Na de rooilijn worden afval- en regenwater samengevoegd tot één aansluiting op de bestaande riolering.

- De bestaande aansluiting van het afgebroken gebouw op het bestaand rioleringsstelsel van de Bergensesteenweg dient bij voorkeur hergebruikt te worden. Indien een nieuwe aansluiting toch noodzakelijk zou zijn, dient deze tijdig te worden aangevraagd bij de gemeente Beersel.

- De gemeente Beersel legt in kader van omgevingsvergunningen het gebruik van septische putten op bij alle woningen. TMVW adviseert de plaatsing van een goed werkende septische put met een inhoud van 300 liter per IE (IE = Inwoners Equivalent) tot 10 IE en met een minimale inhoud van 2.000 liter. Nadien volstaat 225 liter per bijkomend IE, waarbij enkel zwart afvalwater (van toiletten) moet aangesloten worden op de septische put. De voorziene septische put is te klein. Dit dient te worden aangepast. Deze bemerking werd reeds gegeven op het dossier van februari 2021, maar werd nog steeds niet aangepast.

- Het water uit de regenwaterput dient minstens aangewend te worden voor spoeling van alle toiletten.

Er dient een infiltratievoorziening te worden voorzien. Wij adviseren dat de mogelijkheid tot infiltratie nog verder wordt onderzocht. Eveneens adviseren wij sowieso een overloop van de infiltratievoorziening richting openbare riolering te voorzien. Voor wat betreft de oppervlakte van de infiltratievoorziening die wordt vermeld in het hemelwaterformulier wijzen wij er op dat dit niet gaat over de horizontale oppervlakte, maar over de verticale oppervlakte van de infiltratievoorziening voor zover gelegen boven de grondwaterstand en onder het overloopniveau.

- TMVW raadt steeds aan om een controle van de grondwatertafel uit te voeren zodat geen grondwater wordt afgevoerd van de infiltratievoorziening naar de openbare riolering.

- Een jaarlijkse reiniging van de infiltratievoorziening is noodzakelijk om een goede werking te behouden.

Fluvius heeft geen advies uitgebracht.

De ingediende adviezen geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

4. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

De aanvraag betreft het bouwen van een drukkerij op een perceel op de hoek van de Bergensesteenweg en de Dreef. Het gedeelte van het perceel langsheen de Dreef is getroffen door de rooilijn. Aquafin voorziet op korte termijn wegenwerken in dit gebied; in samenspraak met de dienst Openbare Werken wordt geen (her)aanleg van het openbaar domein opgelegd.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Op basis van de voorliggende elementen beslist de gemeenteraad in de zitting van 30/06/2021 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

Artikel 2:

De zone die het voorwerp uitmaakt van een grondafstand en inlijving binnen het openbaar domein dient niet te worden aangelegd door de aanvrager, aangezien Aquafin hier op korte termijn wegeniswerken voorziet.

Artikel 3:

De aanvrager zal aan de gemeente afstaan: de in de aanvraag aangegeven openbare wegenis, aanhorigheden, openbare nutsvoorzieningen en groenzones, zomede van de gronden waarop deze worden opgericht, vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum. Alle kosten van opmeting, akte, registratie, overschrijving, enz., zijn ten laste van de aanvrager.

Artikel 4:

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.

OMV_2020168292 - wegenis - Vroenenbosstraat - voorwaardelijke goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

Algemeen

Het decreet Lokaal Bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 31;

Het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47;

Actualisatie visie open ruimte en stand still nieuwe woonkernen (GR dd. 24/06/2020);

planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan:

- Zonevreemde woningen dd. 28/08/2014

- Vroenenbos dd. 24/06/2015

Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //

Ligging volgens verkaveling: //

Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977:

Woonpark en ambachtelijke bedrijven en kmo's

Artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt: ‘de woonparken zijn gebieden waarin de gemiddelde woningdichtheid gering is en de groene ruimten een verhoudingsgewijs grote oppervlakte beslaan’.

Artikel 8 van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen stelt dat:  'de gebieden voor ambachtelijke bedrijven en de gebieden voor kleine en middelgrote ondernemingen zijn mede bestemd voor kleine opslagplaatsen van goederen, gebruikte voertuigen en schroot, met uitzondering van afvalproducten van schadelijke aard.'

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

- De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen.

- De omzendbrief van 19 juni 1991 bevattende toelichting bij de toepassing van de bijzondere voorschriften gevoegd bij het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse. Artikel 8 van de aanvullende stedenbouwkundige voorschriften.

- De omzendbrief RWO/2017/01 betreffende de bossen in niet-groene bestemmingen: richtlijnen voor het opmaken van ruimtelijke plannen en het beoordelen van omgevingsvergunningen.

- Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

- Decreet van 08 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen.

Relevante regelgeving en/of direct werkende normen vanuit andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening

De aanvraag is  gelegen in mogelijk overstromingsgevoelig gebied.

Relevante sectorale regelgeving:

- Het decreet betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (en eventuele latere wijzigingen).

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 20/07/2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de [adviesinstanties (verv. BVR 12 december 2014, art. 1, I: 22 januari 2015)] en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (en eventuele latere wijzigingen).

Feitelijke motivering:

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door de heer Bart Dierick met als correspondentieadres Kortrijksesteenweg 23 bus 4 te 9830 Sint-Martens-Latem en Kinderen Desmedt BVBA met als correspondentieadres Kortrijksesteenweg 23/4 te 9830 Sint-Martens-Latem ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 13/01/2021 met omgevingsnummer OMV_2020168292.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 08/02/2021

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres 1653 Dworp – Vroenenbosstraat 30 - kadastraal gekend afdeling 3 sectie E nr. 291P2.

Het betreft een aanvraag tot het bouwen van 12 eengezinswoningen.

De aanvraag omvat:

- stedenbouwkundige handelingen

Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvvB 11 december 2018, nr. RvvB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer valt onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

- de realisatie van de goedgekeurde rooilijn;

- de inrichting van de zone tussen de huidige grens van het openbaar domein en de goedgekeurde rooilijn;

- gratis grondafstand.

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een  openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 18 februari 2021 tot en met 19 maart 2021.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er 5 bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

Bezwaarschrift / standpunt / opmerking 1:

Inhoud:

- Beloftes en streefdoelen van de gemeente worden niet nageleefd (landelijke en groene gemeente, aantal woningen beperken per omgeving en per oppervlakte)

- Het project houdt geen rekening met omgeving en architecturale beleving

- Vrees voor negatieve impact op verkeersveiligheid door toenemende verkeersdrukte

- Het project voorziet blokken van 4 huizen, terwijl verder in het straatbeeld maximaal per 2 gekoppeld werd

- Waarom dient geen bouwvrije strook van 6 meter gerespecteerd te blijven?

- De nutsvoorzieningen werden niet ingetekend op de plannen

Bezwaarschrift / standpunt / opmerking 2: